Форма п 3 порядок заполнения

Инструкция по заполнения формы П-3

Кто и в какие сроки сдает форму П-3

Отчитываются по форме организации, в которых в 2017 году было больше 15 рабочих. Именно в 2017 году, а не по состоянию на прошлый год. Это изменение внесено с июля 2018 года Приказом Росстата №468. Требование о численности не распространяется на организации, которые добывают полезные ископаемые. От сдачи формы освобождены малые компании, государственные и муниципальные учреждения, страховые и кредитно-финансовые фирмы.

Отчетность сдается в целом по организации. То есть отчитываться отдельно за головную компанию и филиалы не нужно.

Форма П-3 относится к ежемесячным статистическим отчетам. Заполняется нарастающим итогом. Не забывайте выполнять требования о сроках сдачи. Крайний день 28-ое число следующего месяца. То есть за апрель 2019 года отчитайтесь до 28 мая. Для квартальных отчетов срок сдвигается на 30-ое число. Например, за январь-июнь отчитайтесь до 30 июля.

Сдать форму П-3 нужно в территориальный орган статистики в бумажном или электронном виде.

Структура формы

Форма П-3 утверждена 31 июля 2018 года Приказом Росстата №468. В приказе есть инструкции по заполнению, воспользуйтесь ими, когда будете формировать отчетность. Бланк формы состоит из титульного листа и четырех разделов. Как их заполнять, разберем далее.

Приказ Росстата №772 от 22.11.2017 года включал в себя подробную инструкцию по заполнению формы. В настоящее время он отменен, но рекомендуем с ним ознакомиться.

Титульный лист

Стандартный титульный, как во всех статистических формах. Впишите отчетный период, полное наименование организации, почтовый адрес и код ОКПО. Далее переходим к заполнению первого раздела.

Раздел 1. Показатели финансового состояния и расчетов

Заполняйте в тысячах рублей. По строкам 01 и 02 укажите прибыль до вычета налогов за отчетный и предыдущий периоды. Например, отчитываясь за январь-март 2019 года, в строке 01 впишите прибыль за этот период, а в строке 02 за январь-март 2018.

По прибыли заполняйте только столбец 1, а для дебиторской и кредиторской задолженности обратите внимание на столбец 2, где отразите сумму просрочки.

В строки 03-12 внесите информацию о дебиторке. Строка 03 суммирующая — по ней отразите всю дебиторскую задолженность, а по следующим строкам детализируйте. По строке 05 — долги покупателей за товары и услуги. Задолженность покупателей, подкрепленную векселями, раскройте в строке 06. Для госзаказов есть строка 07. Краткосрочную дебиторку впишитае в строку 12. Сумма строк 05 и 07 должна соответствовать строке 01.

Строки 13-27 информируют о кредиторской задолженности. Строка 13 обобщенная, раскройте ее в следующих строках. Задолженность перед бюджетом укажите в строке 15, перед внебюджетными фондами — в строке 18. Долги перед поставщиками и подрядчиками укажите в строке 19, если часть долгов подкреплена векселями, воспользуйтесь строкой 20. Краткосрочную кредиторку внесите в строку 25. Для долгов по займам и кредитам выделены строки 26 и 27.

Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе.

Раздел 2. Доходы и расходы

Заполняйте в тысячах рублей. По столбцу 1 — за отчетный период, а по столбцу 2 — за соответствующий предыдущий. По факту раздел похож на «урезанный» отчет о финансовых результатах. Отличие в том, что появляется строка 34, где отразите выручку от проданных основных средств, и строка 35, куда впишите сумму процентов за кредит.

Раздел заполняется только в квартальных отчетах — за январь-март, январь-июнь, январь-сентябрь, январь-декабрь.

Раздел 3. Активы организации

Также заполняйте в тысячах рублей. Отчасти напоминает активную половину бухгалтерского баланса, поэтому заполнить раздел можно на его основе. По строке 36 идет информация о внеоборотных активах, которые детально раскрываются в строках 37-41.

Со строки 42 начинаются оборотные активы, которые детально расписываются в строках 43-50.

Последняя строка 50 заполняется только в годовом отчете за январь-декабрь по итогам года.

Раздел заполняется в квартальных отчетах нарастающим итогом.

Раздел 4. Состояние расчетов с организациями и предприятиями России и зарубежных стран

По строке 51 вносите информацию о расчетах с отечественными организациями. По зарубежным партнерам отчитайтесь в строках 52-63.

В столбце 1 информацию об отгрузках вносите в отпускных ценах с учетом НДС и акцизов. Информацию можно получить на счетах 90 и 91 бухгалтерского учета. При обмене товаров столбец 1 заполняйте на основании таможенной стоимости.

Остальные столбцы раскрывают информацию о задолженности как вашей, так и поставщиков перед вами. Отдельно выделяется просрочка. В столбце 6 укажите задолженность по полученным кредитам и займам. Если есть просрочка, ее сумму впишите в столбец 7.

Раздел заполняется в квартальных отчетах нарастающим итогом.

Для ускорения заполнения и сдачи формы П-4 воспользуйтесь облачным сервисом Контур.Бухгалтерия. В нашей программе можно сформировать и отправить отчетность через интернет. Всем новичкам мы дарим 14-дневный бесплатный доступ.

Форма П‑3: порядок заполнения и сроки отчетности

Форма П-3 — это отчет в Росстат, который содержит информацию о финансовом состоянии фирмы, о ее активах, доходах и расходах, состоянии расчетов с контрагентами.

С 27.11.2019 вступил в силу новый порядок ее заполнения.

Кто сдает

Сведения по форме П-3 предоставляют юридические лица, поименованные в п. 58 приказа Росстата от 27.11.2019 № 711. Это компании с определенными параметрами (критерии описаны ниже в части про сроки отчетности). Кроме того, П-3 сдают филиалы и представительства иностранных организаций.

Освобождены от обязанности представлять П-3:

  • субъекты малого предпринимательства;
  • государственные и муниципальные учреждения;
  • кредитные и некредитные финансовые организации;
  • ТСЖ, ЖСК, гаражно-строительные кооперативы и другие некоммерческие организации, которые не осуществляют продажу товаров и услуг юридическим и физическим лицам.

Существенное отличие от прошлого порядка сдачи отчетности в том, что численность больше не служит определяющим фактором. Форму сдают как при численности до 15 человек, так и при численности выше указанной цифры. Росстат берет во внимание обороты компании, вид деятельности, численность, дату регистрации.

Когда сдавать

Установлено три срока подачи формы в зависимости от разных факторов:

  1. Каждый месяц до 28 числа включительно П-3 сдают организации с численностью свыше 15 человек и оборотом за год от 800 млн рублей. Если в течение двух лет численность и годовой оборот ниже указанных параметров, отчитываться не нужно.
  2. Каждый квартал: 30 апреля, 30 июля, 30 октября, 30 января. Ежеквартально подают сведения две категории лиц. Вновь созданные или реорганизованные организации в текущем или прошедшем году, а также обладатели лицензии на добычу полезных ископаемых. Для указанных лиц численность и обороты значения не имеют.
  3. Раз в год до 30 января сдают форму федеральные государственные унитарные предприятия и АО с акциями в федеральной собственности. Важное условие: в течение двух предыдущих лет численность работников до 15 человек, а оборот до 800 млн рублей в год.

Скачать пустой бланк формы П-3

Как заполнить

Форма включает титульный лист и четыре раздела. Все показатели приводятся организациями нарастающим итогом.

На титульном листе указывают основные данные отчитывающейся компании — название, адрес, ОКПО.

Раздел 1

В первом разделе, как и в остальных, финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.

Данные строк 01–02 должны быть равны аналогичным показателям, указанным в отчете о финансовых результатах.

По строкам 03–12 следует показать долги перед вашей организацией. По каждому договору с контрагентом задолженность нужно смотреть отдельно. В отдельной графе необходимо отметить задолженность, не погашенную в срок.

В строке 13 нужно показать общую сумму кредиторской задолженности. Это долг вашей компании перед поставщиками, работниками, фондами и инспекцией, банками и другие обязательства.

Строки 15–25 отражают данные по видам кредиторской задолженности. Отдельно нужно указать суммы долгов перед бюджетом, отдельно перед поставщиками, отдельной строкой идет краткосрочная задолженность.

В строках 26–27 показывают задолженность по кредитам и займам.

По всем строкам, кроме 01 и 02, в графе 2 отмечается просроченная задолженность.

Раздел 2

Второй раздел отчитывающиеся лица заполняют один раз в квартал. Здесь фиксируется информация о доходах и расходах. Все показатели легко найти в отчете о финансовых результатах. Финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.

В строке 30 нужно отразить сумму выручки без НДС. Данный показатель считается аналогично показателю «Выручка» в отчете о финансовых результатах. Какая сумма будет отражена коммерческими организациями, зависит от вида деятельности. Например, арендодатели отразят полученную арендную плату. IT-компании, которые предоставляют права на пользование продуктом, отразят в строке 30 полученные лицензионные платежи.

Себестоимость, коммерческие и управленческие расходы следует учесть в строках 31 и 32 соответственно. Принцип отражения затрат также зависит от вида деятельности. Если назначение компании — торговля, в строке 31 нужно указать покупную стоимость проданных товаров. Брокеры и дилеры показывают в данной строке покупную (учетную) стоимость реализованных ценных бумаг.

Результат деятельности показывают в строке 33. Показатель вычисляют путем вычитания из строки 30 значений строк 31 и 32.

Отдельной строкой (34) идет выручка от реализации основных средств (без НДС).

В строке 35 учитываются проценты от использования заемных средств.

В графе 2 фиксируются данные за аналогичный период прошлого года.

Раздел 3

Третий раздел заполняется раз в квартал. Финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.

Данный раздел содержит информацию по видам оборотных и внеоборотных активов (строки 36–50).

Строка 36 содержит информацию о стоимости внеоборотных активов. К ним могут относиться автомобили, оборудование, здания, лицензии, патенты, отложенные налоговые активы. Данные по внеоборотным активам можно взять из баланса. Подобные активы учитываются на счетах 01, 02, 03, 04, 05, 07, 08, 09.

По строке 37 из строки 36 выделяют отдельно нематериальные активы по остаточной стоимости.

По строке 38 из строки 37 выделяют контракты, договоры операционного лизинга, лицензии, деловую репутацию и маркетинговые активы (товарные знаки, фирменное название и т.д.).

По строке 39 отражают основные средства разного назначения и работоспособности (на ремонте, в аренде, в работе на предприятии и т.п.). Также в строку следует включить материальные поисковые активы, доходные вложения в материальные ценности.

По строке 40 из строки 39 выделяют земельные участки и объекты природопользования.

Строка 41 представляет собой незавершенные капвложения. Информацию о них можно взять со счетов учета 07, 08, кроме завершенных поисковых активов, и 16.

По строке 42 учитывают оборотные активы. В частности, материалы, топливо, НДС, дебиторскую задолженность, товары, кассу и прочие активы. Данные для строки 42 можно взять из одноименного раздела баланса.

По строке 43 нужно показать запасы. Для этого возьмите сальдо по счетам 10, 11, 14, 15, 16, 20, 21, 23, 29, 41, 43–46, 97.

Строка 44 — это производственные запасы (остатки сырья, материалов, покупных полуфабрикатов, запчастей и т.д.).

Незавершенное производство учитывают в строке 45. Готовая продукция найдет свое отражение в строке 46.

По строке 47 учитывают стоимость товаров несобственного производства (счета учета 16 и 41).

По строке 48 показывают НДС к возмещению из бюджета.

По строке 49 отражают инвестиции в ценные бумаги других организаций, государственные ценные бумаги, предоставленные займы и т.д. (счета 58 и 59).

По строке 50 нужно показать остаток денег в кассе и на счетах. Строка 50а заполняется в годовой форме и информирует о стоимости чистых активов организации.

Показатели соответствуют данным первого раздела бухгалтерского баланса.

В графе 2 третьего раздела приводятся данные на конец аналогичного периода прошлого года.

Раздел 4

Четвертый раздел заполняется раз в квартал. Финансовые показатели приводятся в тысячах рублей.

Раздел содержит информацию по отгруженным товарам и оказанным услугам в разрезе стран. Таблица заполняется путем внесения в нее отпускных цен с НДС.

Также в разрезе стран в соответствующих графах нужно указать задолженность.

На листе с четвертым разделом нужно поставить подпись уполномоченного лица, в ведении которого находится статистика и заполнение форм. Помимо подписи, необходимо указать дату, контактный номер телефона и электронный адрес почты.

Полная инструкция по заполнению П-3

Чтобы упростить работу, заполните форму П-3 в системе Контур.Экстерн. С помощью поиска выберите нужную форму статистики, внесите необходимые сведения и сохраните. Вам не придется идти в Росстат, чтобы сдать отчет. Форму можно легко отправить из Экстерна. Перед отправкой заполненной формы система проверит ее на ошибки. Вы сможете отследить прием отчетности Росстатом. При положительном исходе в системе появится уведомление о приеме. Если отчет не примут, вы узнаете об этом из уведомления. Также в Экстерне можно загрузить уже готовый отчет и отправить в Росстат.

Скачать образец заполнения формы П-3

Форма N П-3 в статистику

Один из статистических отчетов, который компании должны подавать в Росстат – «Сведения о финансовом состоянии организации».

Кто представляет форму П-3

Отчет по форме П-3 компании подают с разной периодичностью: ежемесячно, ежеквартально, ежегодно. В 2019 году был уточнен перечень респондентов, сдающих форму:

ежемесячно не позже 28-го числа месяца, следующего за отчетным:

  • компании, у которых в течение двух предыдущих лет средняя численность работников более 15 человек и в течение этого периода годовой оборот превышает 800 млн руб.;
  • юрлица, зарегистрированные или реорганизованные в текущем или предыдущем году. Численность работников и объем оборота значения не имеют.
  • владельцы лицензии на добычу полезных ископаемых. Численность работников и объем оборота не важны.

ежегодно не позже 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом:

  • федеральные государственные унитарные предприятия;
  • акционерные общества, акции которых находятся в федеральной собственности, при условии, что средняя численность работников два предыдущих года не превышала 15 человек, а годовой оборот – 800 млн руб.

Не должны подавать форму № П-3:

  • малые предприятия;
  • муниципальные и госучреждения;
  • кредитные компании;
  • некредитные финансовые организации.

Временно не работающие предприятия подают отчет в общем порядке. Отчет заполняется по организации в целом, в том числе и по обособленным подразделениям.

При ликвидации фирмы форму П-3 необходимо подать до внесения записи о ликвидации в ЕГРЮЛ.

Если сведений для внесения в отчет нет, компания должна отправить нулевой отчет, где заполняется только титульный лист, или информационное письмо об отсутствии данных.

Заполнение формы № П-3

Структура формы № П-3 включает титульный лист и разделы 1-4.

Титульный лист содержит информацию о наименовании организации (полном и кратком), адресе, коде по ОКПО.

Раздел 1 «Показатели финансового состояния и расчетов, тысяча рублей» включает две графы для заполнения: в первой отражается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности (строки 03-27), во второй указывается выделенная из общей суммы просроченная задолженность. Показатель строки 1 – прибыль (убыток) до налогообложения за отчетный период рассчитывается путем суммирования финансового результата от реализации продукции, услуг и других доходов, уменьшенных на сумму затрат по этим операциям. Данные строк 1 и 2 должны соответствовать аналогичным сведениям в форме отчета о финансовых результатах.

Раздел 2 «Доходы и расходы, тысяча рублей» нужно заполнять в квартальных отчетах за январь-март, январь-июнь, январь-сентябрь, январь-декабрь. В графу 1 вносятся сведения за отчетный период, в графу 2 – за аналогичный период прошлого года.

Таким же образом заполняется раздел 3 «Активы организации, тысяча рублей». В строках 36-41 нужно отразить внеоборотные активы: основные средства, нематериальные активы, долгосрочные денежные вложения и т.д. Показатель строки 36 должен быть равен итогу по разделу 1 «Внеоборотные активы» бухгалтерского баланса.

В строках 42-50 раздела 3 расписываются оборотные активы: дебиторская задолженность, денежные средства, запасы по фактической себестоимости и т.д. Показатель строки 42 соответствует итоговому результату раздела 2 «Оборотные активы» бухгалтерского баланса.

При заполнении графы 1 раздела 4 «Состояние расчетов с контрагентами России и зарубежных стран, тысяча рублей» следует использовать данные аналитического бухучета по счетам 90, 91. Информация указывается в фактических отпускных ценах (включая НДС, акцизы и другие обязательные платежи).

Общие рекомендации по заполнению формы П-3:

  • показатели вносятся в тысячах рублей;
  • если компания ведет промежуточную финансовую отчетность за месяц, квартал, форму П-3 нужно заполнять с применением данных такой отчетности и (или) данных первичного учета;
  • если промежуточная бухгалтерская отчетность не составляется, основа для заполнения формы – данные первичного учета;
  • форма составляется на основании информации синтетического и аналитического бухгалтерского учета.

Правильность заполнения формы можно проверить по контрольным соотношениям.

Форму № П-3 можно представить в статистические органы в электронном или бумажном формате.

Ответственность за нарушения

Опоздание с подачей отчета по форме № П-3 или представление недостоверных сведений наказывается штрафами:

  • для должностного лица – 10-20 тыс. рублей;
  • для организации – 20-70 тыс. рублей.

При повторном нарушении штрафы увеличиваются: 30-50 тысяч рублей для должностного лица, 100-150 тысяч – для компании.

Если после подачи отчета были обнаружены ошибки или недостоверные данные, в течение трех дней с момента их выявления нужно подать исправленную форму.

В случае выявления ошибок органом Росстата компании будет направлено уведомление. На подачу корректной формы также отводится три дня с момента получения уведомления.

При отправке уточненной формы № П-3 необходимо приложить сопроводительное письмо с пояснениями.

Документы:

Демоверсия КонсультантПлюс

Заполните форму и получите бесплатную демонстрацию Консультант Плюс: доступ к последним изменениям в сфере статистической отчетности. Правовая система включает разъяснения экспертов, рекомендации, образцы заполнения форм, готовые решения и т.д.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *