Форма ф 3

В соответствии с Приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 были обновлены формы для 17-ти статистических отчетов по труду и зарплате, в том числе и форма 3-Ф. Полное название данного отчета – «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Под просроченной задолженностью подразумеваются фактически начисленные суммы, которые не были выплачены персоналу организации. Задолженность образуется на следующий день после установленного срока выплаты зарплаты, и если до конца месяца она не будет погашена – информация о ней отображается в форме Ф-3.

В документе указывают данные по задолженности за последний месяц и за предыдущие отчетные периоды. Организации должны предоставить сведения по работающим и уволенным работникам. Если в состав юридического лица входит несколько подразделений – отчетность надо сдавать отдельно по каждому из них.

Что изменилось в форме 3-Ф

Новая форма 3-Ф, образец заполнения которой представлен ниже, претерпела незначительные технические изменения. В ней были обновлены периоды, за которые нужно предоставлять сведения. В частности, в строках № 9, 10 и 11 был изменен отчетный год:

  • в строке № 9 2018-й год был заменен на 2019-й;

  • в строке № 10 2017-й год был заменен на 2018-й;

  • в строке № 11 2018-й год заменили на 2019-й.

Обновленная форма вводится в действие с 2020 года. Юрлица должны отчитываться по ней, начиная с отчета по состоянию на 1 февраля 2020 года. Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей статье.

Кто обязан сдавать отчет по форме 3-Ф в 2020 году

Сведения по форме 3-Ф обязаны предоставлять юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства. Но при этом сдавать отчет должны не все подряд хозяйствующие субъекты, а только те, которые соответствуют таким критериям:

  • имеют просроченную задолженность по зарплате работникам;

  • основной вид деятельности соответствует одному из видов деятельности, перечисленных в п. 1 Указаний по заполнению формы, утвержденных приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 (Приложение №12).

Перечень видов деятельности достаточно обширный: животноводство, лесозаготовка, добыча полезных ископаемых, складское хозяйство, обрабатывающее производство и др. Государственные и муниципальные учреждения приводят в отчете сведения по каждому виду деятельности, все остальные организации – только по основному. Индивидуальные предприниматели не сдают этот статистический отчет.

Сроки сдачи формы 3-Ф в органы статистики

Форма 3-Ф в статистику в 2020 году будет подаваться ежемесячно. Организации должны приводить сведения в ней по состоянию на 1-е число каждого месяца. В органы статистики документ нужно сдать на следующий день после отчетной даты, т. е. 2-го числа каждого месяца. Если у организации нет просроченной задолженности по зарплате – отчет подавать не нужно.

Субъекты хозяйствования, проигнорировавшие требования о необходимости сдачи статистического отчета 3-Ф, будут привлечены к ответственности. Размер штрафов определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. При первичном нарушении сумма штрафа для компании составит от 20 до 70 тыс. руб., при повторном нарушении – от 100 до 150 тыс. руб. Штрафные санкции налагаются в таких случаях:

  • организация не предоставила отчет;

  • отчет сдан, но с опозданием;

  • в документе были указаны недостоверные данные.

Порядок сдачи отчета

Форма 3-Ф в 2020 году может быть сдана двумя способами:

  • На бумажном носителе (лично или по почте). Документ должен быть заверен подписью руководителя организации и печатью.

  • В электронном формате. Отчет заверяют ЭЦП и отправляют в Росстат по телекоммуникационным каналам связи.

Отчет по форме 3-Ф также должны предоставлять:

  • иностранные компании, имеющие филиалы на территории РФ;

  • временно не работающие хозяйствующие субъекты;

  • организации-банкроты.

Как заполнить отчет по форме 3-Ф

Подробные указания по заполнению документа можно найти в Приложении № 12 к приказу Росстата от 15.07.2019 № 404. Ответственность за его заполнение возлагается приказом руководителя на конкретное должностное лицо.

Форма 3-Ф статистика заполняется следующим образом:

  • На титульном листе указывают отчетный месяц и год, наименование организации и ее почтовый адрес, код по ОКПО.

  • На второй странице расположена табличная часть. Данные надо указывать по состоянию на 1-е число отчетного месяца. В отдельном столбце отображают сведения о задолженности по зарплате за выполнение госзаказов и предоставление услуг госучреждениям.

В состав задолженности включаются не только сведения по штатным сотрудникам, но и по физлицам-подрядчикам, внешним совместителям и уволенным сотрудникам.

Заполнение строк табличной части:

  • Строка № 1 – полная сумма просроченной задолженности по выплате зарплаты и отпускных всем работникам (включая совместителей и уволенных), не погашенная на отчетную дату. Сумма указывается с учетом НДФЛ.

  • Строка № 2 – размер задолженности, которая возникла за последний месяц (к примеру, в феврале 2020г., если отчет подается по состоянию на 01.03.2020).

  • Строки № 3, 4, 5, 6 – отображается сумма задолженности, причиной возникновения которой стало несвоевременное перечисление денег из бюджетов всех уровней.

  • Строка № 7 – фонд ЗП за последний календарный месяц. Этот показатель должен совпадать с показателем, указанным в статистическом отчете по форме № П-4.

  • Строка № 8 – количество работников, перед которыми у юридического лица имеется задолженность, отраженная в строке № 1.

  • Строки № 9, 10 – размер задолженности за месяцы 2019 года и за более ранние годы соответственно.

  • Строка № 11 – сумма задолженности перед уволенными сотрудниками, включенная в строку № 1.

Заполненную форму 3-Ф подписывают руководитель и ответственное лицо. Здесь же нужно указать номер телефона и e-mail для связи, а также дату составления документа.

Форма 3-Ф для Росстата

В 2020 году введен в действие новый бланк формы 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате» приказом Росстата от 24.07.2020 № 412. В нем же приведены правила ее заполнения и предоставления.

Сдаются сведения по форме 3-Ф в территориальный орган Росстата в зависимости от местонахождения организации. Предоставить отчетность обязаны только юридические лица. То есть ИП-работодатели эту статформу заполнять не должны. Кроме того, от сдачи этой отчетности освобождены субъекты малого предпринимательства.

Форма 3-Ф в 2020 году подается организацией только при наличии просроченной задолженности по выплате заработной платы работникам. Если просроченной задолженности по зарплате нет, то обязанности подавать статотчет 3-Ф у компании не возникает.

Заполняет и предоставляет статистическую отчетность должностное лицо, которого руководитель предприятия назначит ответственным за эту деятельность.

Бесплатно узнайте, чем грозит задержка или невыплата зарплаты из обзора КонсультантПлюс.

Какой порядок подачи статотчета 3-Ф

Отчетность подается в территориальный орган Росстата по месту нахождения организации. Если юридическое лицо имеет в своей структуре обособленные подразделения: филиалы, представительства и иные, то оно обязано сдать отчет:

  • по месту нахождения головной организации — без данных по обособленным подразделениям;
  • по месту нахождения каждого подразделения — в каждый отдельный отчет включаются сведения по каждой отдельной обособке.

Иностранные компании, имеющие на территории Российской Федерации филиалы и представительства, включаются в состав тех, кто сдает 3-Ф о просроченной задолженности по ЗП при возникновении просроченной задолженности по оплате труда работникам.

Временно неработающие организации и организации-банкроты не освобождаются от сдачи формы 3-Ф. Они обязаны ее предоставлять на общих основаниях.

Какая ответственность за неподачу статформы

Ответственность за непредоставление статистической отчетности установлена статьей 13.19 КоАП РФ. В ней нарушением признается:

  • неподача отчета;
  • сдача отчетности несвоевременно;
  • предоставление недостоверных статистических данных.

Размеры штрафов достаточно существенны:

Штрафуемое лицо Сумма штрафа
Первичное нарушение Повторное нарушение
Должностные лица От 10 000 до 20 000 рублей От 20 000 до 50 000 рублей
Организации От 20 000 до 70 000 рублей От 100 000 до 150 000 рублей

В какие сроки сдается статформа 3-Ф

Форма статистики 3-Ф за 2020 год является месячной. Предоставить отчетную статформу в Росстат необходимо на следующий день после отчетной даты. Таким образом, датой сдачи является первое число месяца, следующего за отчетным (например, за январь отчетность сдается до 1 февраля, за апрель — в первый рабочий день после майских праздников).

Сдать отчет по задолженности по заработной плате можно:

  • на бумаге: отчет подписывает руководитель, при наличии на нем проставляется печать;
  • в электронном виде: отчет подписывается электронно-цифровой подписью и отправляется в Росстат через оператора телекоммуникационных средств связи.

Порядок заполнения отчета

Бланк состоит из двух листов:

  1. Титульного листа.
  2. Табличной части, в которой отражаются данные.

На титульном листе при заполнении формы 3-Ф указываются:

  • период, за который предоставляется отчетность;
  • наименование и почтовый адрес отчитывающейся организации;
  • в табличной части титульного листа необходимо указать ОКПО.

Основная часть отчета состоит из 11 строк. Инструкция по форме Ф-3 приведена в таблице:

Номер строки Порядок заполнения
01 Отражается вся сумма просроченной задолженности по оплате труда и иным выплатам (отпускным), не погашенная на отчетную дату. В эту сумму включаются не только долги, образовавшиеся за отчетный месяц, но и переходящие остатки с прошлых периодов. В отчет включаются долги перед всеми работниками: штатными сотрудниками, совместителями, работниками, привлекаемыми по ГПД, уволенными.
02 Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете на 01.10.2020 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 30 сентября 2020 г.
03, 04, 05, 06 Показывается просроченная задолженность только за последний (отчетный) календарный месяц. Например, в отчете за 01.10.2020 отражается просроченная задолженность, возникшая с 01 по 30 сентября 2020 г.
07 Отражается фонд заработной платы за последний календарный месяц. Он точно соответствует показателю, указанному в статистической форме П-4.
08 Численность работников (списочного и несписочного состава), перед которыми организация имеет просроченную задолженность по оплате труда на отчетную дату.
09, 10 Из общей суммы просроченной задолженности выделяются долги за предыдущие периоды.
11 Из общей суммы выделяются долги лицам, уволенным из организации в 2020 и ранее.

Форма Ф-3, образец заполнения

Образец заполнения формы 3-Ф в статистику
3-Ф Образец

Проверочные соотношения

Для контроля правильности заполнения статформы 3-Ф Росстат установил контрольные соотношения, являющиеся обязательными того, как заполнять форму 3-Ф «Сведения о просроченной задолженности по заработной плате». Если хотя бы одно контрольное соотношение не выполнено, Росстат откажет в приеме отчета. Необходимо соблюдение следующих соотношений:

  • стр. 02 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
  • стр. 03 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
  • стр. 03 гр. 3 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 3;
  • стр. 03 гр. 4 = сумма строк 04, 05, 06 гр. 4;
  • каждая из строк с 03 по 06 гр. 4 ≤ каждой из строк с 03 по 06 гр. 3;
  • стр. 07 гр. 3 > 0;
  • стр. 07 гр. 3 ≥ стр. 02 гр. 3;
  • если стр. 01 гр. 3 > 0, то стр. 07 и 08 гр. 3 > 0;
  • каждая из строк 09, 10, 11 гр. 3 ≤ стр. 01 гр. 3;
  • стр. 11 гр. 3 ≤ суммы строк 09 и 10 гр. 3;
  • сумма строк 09 и 10 гр. 3 ≤ строки 01 гр. 3;
  • строки 01, 02, 07, 08, 09, 10, 11 гр. 4 = 0.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *