ЕТКС должностей

Штатное расписание нужно для максимально продуктивного применения человеческих ресурсов. Оно позволяет грамотно организовать работу фирмы. Чем лучше составлено расписание, тем выше будет КПД работы сотрудников штата. Расписание позволяет контролировать все трудовые процессы, определять нагрузку на работников. Оно поможет быстро получать сведения об общей численности штата, объеме работы. Это официальный документ, который может быть запрошен контролирующими структурами. А потому он должен быть составлен в соответствии с законами и сложившейся практикой. В частности, в него нужно грамотно вписать должности сотрудников.

Как составить штатное расписание?

Для чего нужно расписание

Штатное расписание обладает этими функциями:

  • Точное и быстрое установление организационной структуры фирмы.
  • Фиксация количества подразделений и число штатных единиц по каждой из должностей.
  • Удобное установление системы оплаты работы сотрудников подразделений.
  • Фиксация объемов надбавок за труд.

С помощью штатного расписания проще следить за вакансиями, подбирать соискателей на свободные должности.

Как отразить вакансии в штатном расписании?

Какие должности вписываются в расписание

Если это государственное предприятие, принципиален строгий контроль над штатным расписанием. В нем должны фигурировать все потенциальные должности. Также нужно зафиксировать общее количество мест, которые заняты. В штатные единицы включаются следующие должности: руководитель, юрист, охранник и прочее.

Можно ли ввести в штатное расписание должность офис-менеджера?

Категории должностей на основании классификатора

Не существует единого классификатора должностей. Все зависит от того, государственный это субъект или же коммерческий. Рассмотрим на примере государственного. Есть ФЗ №79 «О государственной службе» от 27 июля 2004 года, в котором должности разделены на разные категории: от высших до младших. Рассмотрим все категории подробнее:

  • Руководители. Работают на высших позициях в компании. Управляют всеми ресурсами. Руководители также подразделяются на категории: от высших до ведущих.
  • Помощники. Работают в непосредственной связке с руководителем. Они берут на себя часть функций управленца. Выполняют приказы руководителя. В эту категорию также входят советники управленца.
  • Специалисты. Это профессионалы в определенной сфере, которые выполняют конкретные задачи, определяемые руководителем.
  • Обеспечивающие работники. Специализируются на обеспечении работы предприятия. Могут работать по следующим направлениям: хозяйство, документы, организация.

В эти четыре категории входят практически все сотрудники, нужные для обеспечения работы фирмы.

Как оформить сокращение 0,5 ставки в штатном расписании?

Как выбрать наименование при составлении расписания

Если каким-либо работникам полагаются льготы и компенсации, нужно обратить особое внимание на название должностей. В этом случае наименования должны соответствовать статье 57 ТК РФ. Выбирать названия нужно посредством квалификационных справочников или профессиональных стандартов. Последние утверждаются Правительством РФ.

Двойные должности в штатном расписании: что нужно иметь в виду?

При определении наименования должности нужно основываться на этих положениях:

  • Профессиональные стандарты.
  • Отраслевые стандарты.
  • Справочники.
  • Акты, которые утверждают правила наименования должностей.

Все перечисленные бумаги размещены на сайте Минтруда.

К СВЕДЕНИЮ! Работодатель имеет право выбрать название самостоятельно. Актуально это в тех случаях, когда наименование, утвержденное актом, не совпадает с сутью исполняемой работы. К примеру, часто названия должностей подбираются работодателями в сфере IT. Наименование должно выбираться в соответствии с правилами. В частности, оно должно в полной мере отражать суть деятельности.

Коды профессий

Коды содержатся в классификаторе должностей. Нужны они для удобства использования. В документах проще указывать код, а не полное наименование. В штатном расписании также фиксируются коды. Через код можно понять, кто и кому подчиняется. Рассмотрим пример. Код должности – 03. Сотрудники, подчиненные работнику на этой должности, будут обозначаться как 03.01, 03.02.

ВАЖНО! Государственные учреждения должны иметь справочник с кодами в обязательном порядке.

Особенности ведения штатного расписания

Обычно фирмы начинают плотно заниматься штатным расписанием при увеличении штата сотрудников, оптимизации существующих процессов. Кто именно должен вести документацию? В законе не содержится никаких требований на этот счет. Все зависит от волеизъявления работодателя. К примеру, вести расписание могут представители кадрового, бухгалтерского или юридического отдела. Доверить эту работу можно рядовым сотрудникам. Но в последнем случае требуется оформить на работника доверенность.

У специалиста может возникнуть необходимость ввести новую должность. К примеру, это актуально при масштабировании бизнеса. Для введения должности нужно издать приказ о внесении изменений в документ. На нем обязательно должна быть поставлена подпись руководителя. В приказе должны быть эти положения:

  • Срок действия расписания.
  • Дата его утверждения.
  • Сотрудник, который должен исполнить положения приказа.
  • Основания для изменений.

Основаниями для введения новой должности могут быть такие процессы, как реорганизация филиала, оптимизация структуры фирмы, оптимизация управленческой деятельности. Только после издания приказа можно менять содержание расписания.

Приказ оформляется при любых изменениях, вносимых в расписание. К примеру, это может быть удаление или введение позиции, изменение названия. Если позицию никто не занимает, изменять ее можно беспрепятственно. Если же должность кто-то занимает, необходимо уведомить обо всех изменениях сотрудника. Факт изменения позиции фиксируется в приложении к трудовому договору. Изменения также отражаются во всех бумагах: контракте, трудовой книжке.

Можно ли принимать на работу сотрудника, если его должности нет в расписании?

Что делать, если должность соискателя отсутствует в штатном расписании? Рекомендуется в самое ближайшее время ввести новую позицию. В обратном случае возникают эти риски:

  • Сложности при сокращении численности сотрудников.
  • Риск того, что подобные действия будут признаны нарушением пункта 4 статьи 5.27 КоАП РФ.

Рекомендуется сначала ввести новую должность, а затем принимать специалиста на работу. Особенно это актуально для государственных учреждений, так как они подлежат более строгому контролю.

Дополнительная информация

При введении должностей нужно учитывать эти моменты:

  • Если система оплаты является тарифной, присутствуют разряды, название вакансии, на основании статьи 143 ТК РФ, устанавливается в соответствии с Квалификационными справочниками.
  • В аттестационном листе, если осуществляется аттестация, должен быть прописан код профессии. Соответствующее положение содержится в статье 18 ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года.

Во всех прочих обстоятельствах использование профессиональных стандартов носит необязательный характер.

Какие должности нельзя указывать в штатном расписании

В расписании не должны содержаться должности, которые не отражают характер работы специалиста. Как определить, отражает ли наименование особенности деятельности? Следует воспользоваться практикой и традициями, сложившимися в определенной отрасли.

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях», утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)

Мастер участка

Должностные обязанности. Осуществляет управлениепредпринимательской или коммерческой деятельностью предприятия, учреждения,организации <*>, направленной на удовлетворение нужд потребителей иполучение прибыли за счет стабильного функционирования, поддержания деловойрепутации и в соответствии с предоставленными полномочиями и выделеннымиресурсами. Исходя из стратегических целей деятельности предприятия, учреждения,организации планирует предпринимательскую или коммерческую деятельность.Осуществляет контроль за разработкой и реализацией бизнес-планов и коммерческихусловий заключаемых соглашений, договоров и контрактов, оценивает степеньвозможного риска. Анализирует и решает организационно-технические,экономические, кадровые и социально-психологические проблемы в целяхстимулирования производства и увеличения объема сбыта продукции, повышениякачества и конкурентоспособности товаров и услуг, экономного и эффективногоиспользования материальных, финансовых и трудовых ресурсов. Осуществляет подбори расстановку кадров, мотивацию их профессионального развития, оценку истимулирование качества труда. Организует связи с деловыми партнерами, системусбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.Осуществляет анализ спроса на производимую продукцию или услуги, прогноз имотивацию сбыта посредством изучения и оценки потребностей покупателей.Участвует в разработке инновационной и инвестиционной деятельности, рекламнойстратегии, связанной с дальнейшим развитием предпринимательской иликоммерческой деятельности. Обеспечивает рост прибыльности,конкурентоспособности и качества товаров и услуг, повышение эффективноститруда. Осуществляет координацию деятельности в рамках определенного направления(участка), анализ ее эффективности, принимает решения по наиболее рациональномуиспользованию выделенных ресурсов. Привлекает к решению задач консультантов иэкспертов по различным вопросам (правовым, техническим, финансовым и др.).

<*> В зависимости от масштаба предпринимательской иликоммерческой деятельности менеджер осуществляет управление по одному илинескольким направлениям (участкам) этой деятельности.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты,регламентирующие предпринимательскую и коммерческую деятельность; рыночнуюэкономику, предпринимательство и ведение бизнеса; конъюнктуру рынка, порядокценообразования, налогообложения, основы маркетинга; теорию менеджмента, макро-и микроэкономики, делового администрирования, биржевого, страхового,банковского и финансового дела; теорию и практику работы с персоналом; формы иметоды ведения рекламных кампаний; порядок разработки бизнес-планов икоммерческих условий соглашений, договоров, контрактов; основы социологии,психологии и мотивации труда; этику делового общения; основы технологиипроизводства; структуру управления предприятием, учреждением, организацией,перспективы инновационной и инвестиционной деятельности; методы оценки деловыхкачеств работников; основы делопроизводства; методы обработки информации сиспользованием современных технических средств, коммуникаций и связи,вычислительной техники; основы законодательства о труде; передовойотечественный и зарубежный опыт в области менеджмента; правила и нормы охранытруда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональноеобразование (по специальности менеджмент) или высшее профессиональноеобразование и дополнительная подготовка в области теории и практикименеджмента, стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Комментарии к должности

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Менеджер» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях.На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция менеджера, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (ЕКС), 2019
Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих
Разделы «Общеотраслевые квалификационные характеристики должностей работников, занятых на предприятиях, в учреждениях и организациях» и «Квалификационные характеристики должностей работников, занятых в научно-исследовательских учреждениях, конструкторских, технологических, проектных и изыскательских организациях», утвержденные Постановлением Минтруда РФ от 21.08.1998 N 37
(редакция от 15.05.2013)

Главныйбухгалтер

Должностные обязанности. Обеспечивает ритмичную работупредприятия и равномерный выпуск продукции, выполнение работ в соответствии спроизводственными программами, договорными обязательствами, календарнымиграфиками и сменно-суточными заданиями. Принимает меры по максимальномуиспользованию производственных мощностей предприятия, содействуя рациональнойзагрузке оборудования, повышению коэффициента сменности, созданию условий дляэффективной работы персонала. Организует оперативно-производственноепланирование и диспетчирование. Осуществляет регулярный оперативный контроль заходом производства и других видов основной деятельности предприятия, принимаетмеры по предупреждению и устранению нарушений хода производственного процесса,привлекает к ликвидации этих нарушений вспомогательные и другие службыпредприятия. Координирует работу подразделений предприятия, производственноготранспорта и складов, проводит диспетчерские совещания. Контролируетобеспеченность цехов и участков необходимыми сырьем, материалами,конструкциями, комплектующими изделиями, оборудованием, а также транспортом ипогрузочно-разгрузочными средствами. Руководит проведением нормативно-плановыхрасчетов по определению размеров партий запуска, сроков подач и норм запасов.Осуществляет систематический контроль за наличием заделов на уровнеустановленных нормативов в цехах и на участках, бесперебойным продвижениемизделий по производственному потоку, выполнением графиков сдачи готовойпродукции или законченных работ (услуг). Обеспечивает своевременное получениенеобходимой плановой документации для осуществления оперативного контроля заходом производства. Осуществляет методическое руководство диспетчерскимислужбами производственных подразделений предприятия. Изучает передовойотечественный и зарубежный опыт в области оперативного управленияпроизводством, принимает участие в разработке и реализации мероприятий посовершенствованию производственного планирования, диспетчирования иоперативного учета и контроля за ходом производства, внедрению техническихсредств оперативного управления производством. Руководит подведением итоговработы и оценкой деятельности подразделений предприятия по выполнениюпроизводственных программ выпуска продукции. Участвует в работе посовершенствованию специализации и кооперирования производства, повышению егоэффективности. Обеспечивает своевременный учет выпуска продукции и выполненныхработ, составление установленной отчетности. Организует работу по повышениюквалификации работников диспетчерской службы. Руководит работой диспетчеров,контролирует ведение ими диспетчерских журналов и другой техническойдокументации.

Должен знать: законодательные и нормативные правовые акты,методические материалы по оперативному управлению производством, профиль,специализацию и особенности структуры предприятия, перспективы его развития;основы технологии производства продукции предприятия; организацию производствав отрасли и на предприятии; номенклатуру выпускаемой предприятием продукции,виды выполняемых работ и услуг; производственные мощности, технические характеристики,конструктивные особенности и режимы работы оборудования предприятия, правилаего эксплуатации; порядок и методы производственного планирования,специализацию и территориальное расположение подразделений предприятия,производственные связи между ними; системы и методы учета хода производства;положения, инструкции и другие руководящие материалы по разработке и оформлениютехнической документации; организацию работы производственных складов,транспортных и погрузочно-разгрузочных работ на предприятии; стандарты итехнические условия на поставку выпускаемой предприятием продукции; передовойотечественный и зарубежный опыт в области оперативного управленияпроизводством; основы экономики, организации труда и управления; основытрудового законодательства; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации. Высшее профессиональное(техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы в должностидиспетчера или других инженерно-технических и руководящих должностях пооперативному управлению производством не менее 5 лет, в том числе на данномпредприятии не менее 1 года.

Приведенные выше квалификационные характеристики должности «Главныйдиспетчер» предназначены для решения вопросов, связанных с регулированием трудовых отношений и обеспечением эффективной системы управления персоналом в различных организациях.На основе этих характеристик разрабатывается должностная инструкция главного диспетчера, содержащая права и ответственность работника, а также конкретный перечень его должностных обязанностей с учетом особенностей организации и управления деятельностью предприятия (учреждения).

При составлении должностных инструкций руководителей и специалистов необходимо учесть общие положения к данному выпуску справочника и введение с общими положениями к первому выпуску справочника должностей.

Обращаем ваше внимание на то, что одинаковые и схожие наименования должностей могут встречаться в разных выпусках ЕКС. Найти схожие названия можно через справочник должностей (по алфавиту).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *