Есн проводка

(см. также выпуски за другие дни)

Схемы корреспонденций счетов

Подборка по материалам информационного банка «Корреспонденция счетов» системы КонсультантПлюс

Ситуация:

Как отражаются в учете организации операции, связанные с начислением заработной платы, а также ЕСН и страховых взносов в отношении работника — иностранного гражданина, работающего в организации с начала года и поменявшего в течение года (с 03.03.2008) свой статус с временно пребывающего на территории РФ на временно проживающего в РФ?

Должностной оклад работника равен 20 000 руб.

Корреспонденция счетов:

ЕСН и взносы на обязательное социальное страхование

С заработной платы работника — иностранного гражданина организация в общеустановленном порядке начисляет ЕСН (п. 1 ст. 236 Налогового кодекса РФ) и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 3 Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 02.03.2000 N 184).

Взносы на обязательное пенсионное страхование

В соответствии с п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» застрахованными лицами являются, в частности, постоянно или временно проживающие на территории РФ иностранные граждане и лица без гражданства, работающие по трудовому договору.

В рассматриваемой ситуации статус работника — иностранного гражданина в течение года изменился. Сначала работник имел статус временного пребывающего на территории РФ, а с марта получил статус временно проживающего в РФ (получил разрешение на временное проживание) (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»).

В этом случае с января по февраль работник организации не является застрахованным лицом, на которое распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с Федеральным законом N 167-ФЗ. Следовательно, организация в указанный период не начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (см. также Письма Минфина России от 10.12.2007 N 03-04-06-02/217, от 16.03.2006 N 03-05-02-04/27, консультацию советника государственной гражданской службы РФ 2 класса К.В. Анатолити от 25.01.2008).

С марта организация начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование с заработной платы данного работника, поскольку он признается застрахованным лицом (см. также Письмо УФНС России по г. Москве от 28.02.2007 N 21-11/019325@).

Объектом обложения страховыми взносами и базой для начисления страховых взносов в Пенсионный фонд РФ являются объект налогообложения и налоговая база по ЕСН, установленные гл. 24 «Единый социальный налог» НК РФ (п. 2 ст. 10 Федерального закона N 167-ФЗ).

Бухгалтерский учет

Расходы по оплате труда являются расходами по обычным видам деятельности (п. п. 5, 8 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

Заработная плата, причитающаяся работникам, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

С марта месяца, как сказано выше, организация начисляет страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. При этом организация, руководствуясь нормой абз. 2 п. 2 ст. 243 НК РФ, уменьшает задолженность по ЕСН перед федеральным бюджетом на сумму начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование. В бухгалтерском учете эта операция отражается записями по субсчетам второго порядка счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», субсчет 69-1 «Расчеты по социальному страхованию» (по дебету субсчета «ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет» и кредиту субсчетов «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии» и «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии»).

Налог на прибыль организаций

Для целей налогообложения прибыли начисленная заработная плата относится к расходам на оплату труда (п. 1 ст. 255 НК РФ), сумма начисленного ЕСН и страховых взносов учитывается в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, на основании пп. 1, 45 п. 1 ст. 264 НК РФ соответственно.

Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 69:

69-1-1 «ЕСН в части, зачисляемой в Фонд социального страхования РФ (ФСС РФ)»;

69-1-2 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

69-2-1 «ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет»;

69-2-2 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование страховой части трудовой пенсии»;

69-2-3 «Страховые взносы на обязательное пенсионное страхование на финансирование накопительной части трудовой пенсии»;

69-3-1 «ЕСН в части, зачисляемой в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС)»;

69-3-2 «ЕСН в части, зачисляемой в территориальный фонд обязательного медицинского страхования (ТФОМС)».

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

Бухгалтерские записи в январе и в феврале, связанные с начислением заработной платы, ЕСН и страховых взносов

Начислена заработная плата

20 (26, 44)

20 000

Расчетно-платежная ведомость

Начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (20 000 x 0,2%) <*>

20 (26, 44)

Бухгалтерская справка-расчет

Начислен ЕСН (20 000 x 26%)

20 (26, 44)

69-1-1, 69-2-1, 69-3-1, 69-3-2

5 200

Бухгалтерская справка-расчет

Бухгалтерские записи марта, связанные с начислением заработной платы, ЕСН и страховых взносов

Начислена заработная плата

20 (26, 44)

20 000

Расчетно-платежная ведомость

Начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (20 000 x 0,2%) <*>

20 (26, 44)

Бухгалтерская справка-расчет

Начислен ЕСН (20 000 x 26%)

20 (26, 44)

69-1-1, 69-2-1, 69-3-1, 69-3-2

5 200

Бухгалтерская справка-расчет

Сумма ЕСН в части, подлежащей уплате в федеральный бюджет, уменьшена на сумму страховых взносов на финансирование трудовой пенсии (20 000 x 14%)

69-2-2, 69-2-3

2 800

Бухгалтерская справка-расчет

<*> В рассматриваемом примере при начислении страховых взносов исходим из условия, что организация относится к I классу профессионального риска и страховой тариф на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в процентах к начисленной оплате труда по всем основаниям (доходу) застрахованных работников установлен в размере 0,2% (ст. 1 Федерального закона от 21.07.2007 N 186-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2008 год и на плановый период 2009 и 2010 годов»).

2008-04-25 Н.А.Якимкина
Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

Другие схемы корреспонденций счетов

Выпуски за другие дни

Подписаться на данный обзор

Глава III. Бухгалтерский учет налога

Начисление налога

В бухгалтерском учете суммы авансовых платежей по налогу отражаются по кредиту счета 69 (68) на отдельных субсчетах в корреспонденции с дебетом счетов учета затрат, на которых отражается начисление заработной платы (счета 20, 23, 25, 26, 29, 44, …)…

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, …) Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»

— начислен ЕСН с заработной платы работников в части, зачисляемой в федеральный бюджет;

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, …) Кредит 69-1-1

— начислен ЕСН с заработной платы работников в части, зачисляемой в Фонд социального страхования;

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, …) Кредит 69-3-1

— начислен ЕСН с заработной платы работников в части, зачисляемой в федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, …) Кредит 69-3-2

— начислен ЕСН с заработной платы работников в части, зачисляемой в территориальный фонд обязательного медицинского страхования.

Пример.

А.И. Иванов является штатным сотрудником ООО «Пассив». За февраль текущего года Иванову была начислена зарплата в размере 10 000 руб. В феврале бухгалтер «Актива» сделал проводки:

Дебет 20 Кредит 70

— 10 000 руб. — начислена зарплата за февраль Иванову;

Дебет 20 Кредит 69-1-1

— 290 руб. — начислен ЕСН в части, зачисляемой в ФСС;

Дебет 20 Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»

— 2000 руб. — начислен ЕСН в части, зачисляемой федеральный бюджет;

Дебет 20 Кредит 69-3-1

— 110 руб. — начислен ЕСН в части, зачисляемой в ФФОМС;

Дебет 20 Кредит 69-3-2

— 200 руб. — начислен ЕСН в части, зачисляемой ТФОМС.

Если фирма осуществляет строительство для собственных нужд или проводит реконструкцию основных средств, то начисление ЕСН с заработной платы работников, занятых на этих работах, следует отражать в корреспонденции со счетом 08 «Вложения во внеоборотные активы»:

Дебет 08 Кредит 69-1-1 (68 субсчет «Расчеты по ЕСН», 69-3-1, 69-3-2)

— начислен ЕСН с заработной платы работников, занятых на строительстве объекта основных средств.

Если фирма осуществляет работы, доходы от которых учитывают как прочие, то суммы начисленной заработной платы работникам, занятым на таких работах, также облагают единым социальным налогом:

Дебет 91 Кредит 69-1-1 (68 субсчет «Расчеты по ЕСН», 69-3-1, 69-3-2)

— начислен ЕСН с заработной платы работников, занятых в процессе получения прочих доходов.

Если сотрудники фирмы выполняют работы, затраты по которым учитывают в составе расходов будущих периодов (например, внедрение в производство нового вида продукции), то ЕСН с их заработной платы отражают так:

Дебет 97 Кредит 69-1-1 (68 субсчет «Расчеты по ЕСН», 69-3-1, 69-3-2)

— начислен ЕСН с заработной платы работников, занятых выполнением работ, затраты по которым учитывают как расходы будущих периодов.

Порядок расчета ЕСН предусматривает уменьшение начисленного в федеральный бюджет платежа на сумму налогового вычета (п. 2 ст. 243 НК РФ).

В качестве такого вычета служит сумма страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, начисленная за тот же период.

Фирмы-плательщики ЕСН на практике применяют один из двух возможных способов учета пенсионных взносов.

В первом варианте ЕСН в части федерального бюджета отражают без учета налогового вычета, то есть в сумме, начисленной по полной налоговой ставке.

А взносы в ПФР уменьшают «федеральную» часть ЕСН. Для этого сумма страховых пенсионных взносов начисляется проводкой: по кредиту — на субсчете 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению», по дебету — на счете 68 субсчет «Расчеты по ЕСН».

В результате происходит уменьшение «федеральной» части ЕСН, начисленной по полной налоговой ставке, указанной в статье 241 Налогового кодекса, на сумму начисленных взносов на обязательное пенсионное страхование.

Уплате в федеральный бюджет подлежит та часть налога, которая сформирована в виде кредитового сальдо по счету 68 субсчет «Расчеты по ЕСН». Страховые взносы перечисляются в ПФР в сумме, начисленной по кредиту субсчета 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

В данном случае страховые пенсионные взносы не включаются в себестоимость продукции (работ, услуг), а отражаются как налоговый вычет по ЕСН. Но такой вариант бухучета не ведет к искажению себестоимости, поскольку вместо страховых взносов в ПФР на затраты списывается полная сумма ЕСН (без учета налогового вычета).

Пример.

М.М. Раков, 1957 года рождения, является штатным сотрудником ЗАО «Актив». За февраль текущего года Ракову была начислена зарплата в размере 10 000 руб. Суммы ЕСН и страховых взносов на обязательное пенсионное страхование ежемесячно определяются по каждому работнику отдельно.

Сумма ЕСН с выплат Ракову в феврале месяце в части, подлежащей уплате в федеральный бюджет, составила 2000 руб. (10 000 руб. х 20%). Сумма взносов в Пенсионный фонд на финансирование страховой части пенсии — 1400 руб. (10 000 руб. х 14%). Эти начисления бухгалтер «Актива» отразил в учете так:

Дебет 20 Кредит 70

— 10 000 руб. — начислена зарплата за февраль Ракову;

Дебет 20 Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»

— 2000 руб. — начислена сумма ЕСН в части, подлежащей уплате в федеральный бюджет;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» Кредит 69-2-1

— 1400 руб. — уменьшен ЕСН в части, подлежащей уплате в федеральный бюджет, на сумму начисленных страховых взносов в ПФР за февраль (налоговый вычет). Кредитовое сальдо по счету 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» составляет 600 руб. (2000 — 1400). Эта сумма ЕСН подлежит перечислению в федеральный бюджет до 15 марта текущего года.

Во втором варианте страховые взносы в ПФР начисляются на счетах учета затрат. Данный способ можно назвать традиционным, поскольку именно он применялся до введения единого социального налога. Он является универсальным, так как подходит для любых организаций: и для тех, кто начисляет ЕСН в общем порядке, и для тех, кто не является плательщиком налога, либо пользуется льготой по статье 239 Налогового кодекса.

При этом способе в состав затрат включаются обе суммы: и «федеральная» часть ЕСН (за минусом налогового вычета), и страховые взносы в Пенсионный фонд.

Поэтому сначала бухгалтер должен рассчитать сумму ЕСН, подлежащую уплате в федеральный бюджет, с учетом налогового вычета. Расчет производится в индивидуальных карточках учета сумм начисленных выплат, ЕСН и страховых взносов в ПФР (формы даны в приложении к приказу МНС РФ от 27 июля 2004 г. N САЭ-3-05/443) по каждому работнику отдельно.

После этого бухгалтер отражает сумму ЕСН к уплате в федеральный бюджет (за минусом налогового вычета) по кредиту счета 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» в корреспонденции со счетами учета затрат.

Сумма страховых пенсионных взносов начисляется по кредиту субсчета 69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» в корреспонденции со счетами учета затрат.

При этом способе пенсионные взносы отражаются непосредственно на счетах учета затрат.

Пример.

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Сумма ЕСН по зарплате М.М. Ракова, подлежащая уплате в федеральный бюджет, за минусом налогового вычета равна 600 руб. (2000 — 1400). Бухгалтер «Актива» сделает такие записи: Дебет 20 Кредит 70

— 10 000 руб. — начислена зарплата за февраль Иванову;

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты по ЕСН»

— 600 руб. — начислена сумма ЕСН в части, подлежащей уплате в федеральный бюджет, за минусом налогового вычета;

Дебет 20 Кредит 69-2-1

— 1400 руб. — отражена сумма начисленных страховых взносов в ПФР за февраль.

Сумма 600 руб., отраженная по кредиту счета 69 субсчет «Расчеты по ЕСН», подлежит перечислению в федеральный бюджет до 15 марта текущего года.

Поскольку существуют разные способы отражения в бухучете сумм ЕСН и взносов на обязательное пенсионное страхование, организация должна закрепить выбранные варианты в учетной политике. В ней нужно отразить следующие моменты:

— на каком счете (68 или 69) отражаются расчеты по ЕСН;

— в какой сумме начисляется в бухучете «федеральная» часть ЕСН — без учета налогового вычета или за минусом налогового вычета;

— каким образом начисляются страховые взносы в ПФР — на счетах учета затрат (издержек обращения) или в виде уменьшения расчетов с федеральным бюджетом по ЕСН.

Обратите внимание: компаниям, которые работают на «спецрежимах» (УСН, ЕНВД и ЕСХН), а также тем, кто совмещает два режима налогообложения (например, ЕНВД и общую систему налогообложения), подходит только второй способ отражения в учете взносов на обязательное пенсионное страхование — на счетах учета затрат.

Ведь первые не являются плательщиками ЕСН, но уплачивают страховые взносы на обязательное пенсионное страхование. А вторые не начисляют ЕСН на выплаты работникам, занятым в деятельности, облагаемой по специальному налоговому режиму. Другой способ учета (через уменьшение ЕСН на сумму налогового вычета в виде страховых взносов в ПФР) для них неприемлем.

Это же относится и к фирмам-льготникам, которые пользуются освобождением от уплаты налога по статье 239 Налогового кодекса с сумм выплат, не превышающих 100 000 руб. за налоговый период, но при этом обязаны уплачивать взносы на обязательное пенсионное страхование. Когда сумма заработной платы, выплаченной тому или иному работнику, превысит 100 000 руб., с суммы превышения нужно будет начислять ЕСН. Соответственно, у организации появляется право применить налоговые вычеты в сумме страховых пенсионных взносов, начисленных за тот же период.

Пример.

В ЗАО «Актив» работает инвалид I группы Г.Г. Яковлев, 1964 года рождения. Его заработная плата составляет 20 000 руб. в месяц.

Налоговая база за полугодие составила 120 000 руб. Сумма авансовых платежей по ЕСН в федеральный бюджет без учета льготы равна 24 000 руб. (120 000 х 20%).

Налоговый вычет в размере начисленных страховых взносов в ПФР составил 16 800 руб. (120 000 х 14%). Сумма налоговой льготы по ЕСН составляет 100 000 руб. По взносам на обязательное пенсионное страхование льготы нет. Таким образом, сумма авансовых платежей, не подлежащая уплате в федеральный бюджет на основании льготы, составит 6000 руб. (100 000 х 20% — 100 000 х 14%).

Бухгалтер «Актива» на основании статьи 239 Налогового кодекса не начислял ЕСН на сумму зарплаты Яковлева с января по май текущего года. Страховые взносы в ПФР на обязательное пенсионное обеспечение работника начислялись ежемесячно в размере 2800 руб. (20 000. х 14%). С июня месяца сумма, превышающая 100 000 руб., подлежит включению в налоговую базу по ЕСН. Сумма ЕСН, подлежащая уплате в федеральный бюджет, за минусом налогового вычета составляет 1200 руб. (24 000 — 16 800 — 6000).

Ежемесячно с января по май 2006 года бухгалтер «Актива» делал в бухучете следующие записи:

Дебет 20 Кредит 70

— 20 000 руб. — начислена зарплата Яковлеву;

Дебет 20 Кредит 69-2-1

— 2800 руб. — начислена сумма страховых взносов в ПФР.

С июня 2006 года к этим ежемесячным записям добавляются проводки по начислению ЕСН:

Дебет 20 Кредит 69 субсчет «Расчеты по ЕСН»

— 1200 руб. — начислена сумма ЕСН, которая уплачивается в федеральный бюджет (за минусом налогового вычета).

Аналогичным образом в дебет счета 20 начисляются суммы ЕСН, подлежащие уплате в ФСС РФ и в фонды обязательного медицинского страхования (до мая месяца включительно — с учетом льготы).

Сумма ЕСН, подлежащая уплате в ФСС РФ, уменьшается на сумму самостоятельно произведенных организацией расходов на цели государственного социального страхования, предусмотренных законодательством РФ.

При расчете ЕСН, подлежащего уплате в Фонд социального страхования, сумма таких расходов определяется исходя из данных, отраженных в расчетной ведомости по форме 4-ФСС РФ (постановление ФСС РФ от 22 декабря 2004 г. N 111).

Расходы на обязательное социальное страхование в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 69, субсчет «Расчеты по ЕСН в части, зачисляемой в ФСС РФ» (субсчет 69-1-1) в корреспонденции со счетом 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»:

Дебет 69-1-1 Кредит 70

— начислены расходы на обязательное социальное страхование, выплачиваемые за счет средств ФСС РФ.

Таким образом, когда налогоплательщик понес расходы, финансируемые за счет ФСС РФ, и отразил их в учете, уменьшается сальдо счета 69 по соответствующему субсчету, т.е. сумма, которую организация обязана перечислить в данный Фонд.

Начисления на отпускные. Особенности учета

Суммы начисленных отпускных связаны с изготовлением и продажей продукции, приобретением и продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг. Поэтому они относятся к расходам по обычным видам деятельности (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99). Затраты на оплату отпусков включаются в фонд заработной платы.

Учет отпускных может производиться одним из двух приведенных ниже способов, что должно быть закреплено в учетной политике.

Способ учета отпускных, а также начисленных на них ЕСН и страховых взносов на обязательное страхование от несчастных случаев зависит от того, создает фирма резервы для их оплаты или нет.

Отпуск за счет резерва

Компании имеют право создавать резерв на оплату отпусков. Решение о создании резерва должно быть отражено в учетной политике фирмы.

Резерв создают для равномерного включения расходов на оплату отпусков в затраты на производство (расходы на продажу).

Если вы решили создать резерв, то расходы на выплату отпускных можно списывать только за счет резерва.

Формирование резерва на предстоящую оплату отпусков в учете осуществляется с использованием счета 96 «Резервы предстоящих расходов».

Сумму резерва определяют в расчете на год.

Расчет величины резерва делают исходя из предполагаемой годовой суммы расходов на оплату отпусков с учетом ЕСН и взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний с этих расходов.

В бухгалтерском учете сумму резерва отражают в составе расходов по обычным видам деятельности равномерно, в течение года, включая ее в расходы на производство (расходы на продажу).

Ежемесячно бухгалтер должен начислять резерв исходя из 1/12 его годовой суммы.

«Отпускной» резерв начисляют по дебету соответствующего счета учета затрат, на котором учитывают зарплату работникам. Например, резерв на оплату отпусков работников основного производства отражают на счете 20; работников вспомогательного и обслуживающего производств — соответственно на счете 23 и 29 и т.д.:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, других счетов) Кредит 96

— начислен резерв на оплату отпусков.

В течение года по мере ухода работников в отпуск бухгалтер начисляет отпускные, ЕСН и взносы на страхование от несчастных случаев за счет резерва.

Дебет 96 Кредит 70 — начислены отпускные за счет резерва.

Одновременно на сумму отпускных начисляют ЕСН и взнос на страхование от несчастных случаев:

Дебет 96 Кредит 69-1 (69-3, 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»).

Если к моменту начисления отпускных резерв сформирован не полностью и сумма начисленных отпускных превышает сумму резерва, то разницу отражают на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списывают за счет отчислений в резерв в последующие месяцы.

По окончании года производится инвентаризация резерва: необходимо сравнить сумму начисленного за год резерва и сумму фактически произведенных расходов на оплату отпусков. Если фактические расходы превысят начисленный за год резерв, то сумму превышения в конце декабря включают в затраты.

При формировании резерва предстоящих расходов на оплату отпусков в налоговом учете взносы по обязательному пенсионному страхованию и страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не учитывают.

Поскольку в бухгалтерском законодательстве нет четких правил формирования резерва на оплату отпусков, фирма может сблизить налоговый и бухгалтерский учет, применив в бухгалтерском учете порядок, установленный налоговым законодательством, и отразив его в учетной политике.

Когда резерв не создают

Если же резерв на оплату отпусков не формируют, то начисление производится по-разному в зависимости от даты начисления оплаты за отпуск и времени нахождения работника в отпуске.

Отпускные могут начисляться работнику:

— за текущий месяц;

— за месяц, который не наступил;

— частично за наступивший месяц, а частично за месяц, который не наступил.

Если отпускные начисляют работнику за текущий месяц, то их сумму (а также ЕСН) включают в расходы по обычным видам деятельности в этом же месяце (например, отпускные начисляют 1 августа работнику, уходящему в отпуск с 3 по 31 августа).

В этом случае в бухгалтерском учете нужно сделать следующие проводки:

Дебет 20 (23, 25, 26, 44, …) Кредит 70

— начислена (включена в затраты) оплата за отпуск;

Дебет 20 (23, 25, 26, 44, …) Кредит 69-1 (69-3, 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»)

— начислен ЕСН на сумму отпускных.

Если отпускные начисляют за тот месяц, который еще не наступил, то их сумму учитывают в составе расходов будущих периодов (например, отпускные начисляют 31 июля работнику, уходящему в отпуск с 1 по 28 августа).

При начислении отпускных нужно сделать проводки:

Дебет 97 Кредит 70

— сумма отпускных учтена в составе расходов будущих периодов;

Дебет 97 Кредит 69-1 (69-3, 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»)

— начислен ЕСН на сумму отпускных.

При наступлении того месяца, за который начислены отпускные, их сумму, а также ЕСН включают в состав расходов по обычным видам деятельности.

Эти операции отражают записью:

Дебет 20 (23, 25, 26, 29, 44, …) Кредит 97

— затраты на выплату отпускных (в том числе единый социальный налог) учтены в составе расходов по обычным видам деятельности.

Отпускные частично могут быть начислены за текущий месяц, а частично за месяц, который еще не наступил (например, отпускные начисляют 15 октября работнику, уходящему в отпуск с 18 октября по 15 ноября).

В этом случае в расходы текущего месяца включают сумму отпускных (а также ЕСН), относящуюся только к текущему месяцу.

Сумму отпускных, которая относится к месяцу, который не наступил, а также единый социальный налог учитывают в составе расходов будущих периодов.

При наступлении того месяца, за который начисляют отпускные, их сумму включают в состав расходов по обычным видам деятельности.

В таком же порядке списывают суммы единого социального налога, которые ранее были учтены в составе расходов будущих периодов.

Пример.

Мастеру сборочного цеха ООО «Пассив» А.И. Иванову предоставлен очередной ежегодный отпуск с 23 июня отчетного года.

Отпуск предоставляют на 28 календарных дней, из них:

8 дней — в июне;

20 дней — в июле.

Месячный оклад Иванова — 13 000 руб. В расчетный период включают июнь-декабрь прошлого года и январь-май отчетного года.

Сумма выплат Иванову за расчетный период, учитываемая при оплате отпуска, составит: 13 000 руб. х 12 мес. = 156 000 руб. Средний дневной заработок Иванова составит: 156 000 руб. : 12 мес. : 29,4 календ. дн. = 442,18 руб. Бухгалтеру «Пассива» необходимо начислить отпускные в сумме:

442,18 руб. х 28 календ. дн. = 12 381 руб.

Сумма отпускных за июнь составит:

442,18 руб. х 8 дн. = 3537 руб. Сумма отпускных за июль составит: 442,18 руб. х 20 дн. = 8844 руб.

Организация уплачивает единый социальный налог по ставке 26%.

В июне бухгалтер «Пассива» должен сделать следующие проводки:

Дебет 20 Кредит 70

— 3537 руб. — начислены отпускные Иванову за июнь;

Дебет 20 Кредит 69-1-1

— 103 руб. (3537 х 2,9%) — начислен ЕСН в части, зачисляемой в Фонд социального страхования;

Дебет 20 Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»

— 707 руб. (3537 х 20%) — начислен ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» Кредит 69-2

— 495 руб. (3537 х 14%) — начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;

Дебет 20 Кредит 69-3

— 110 руб. (3537 х 3,1%) — начислен ЕСН в части, зачисляемой в фонды обязательного медицинского страхования;

Дебет 97 Кредит 70

— 8844 руб. — начислены отпускные Иванову за июль;

Дебет 97 Кредит 69-1-1

— 257 руб. (8844 х 2,9%) — начислен ЕСН в части, зачисляемой в Фонд социального страхования;

Дебет 97 Кредит 68 субсчет «Расчеты по ЕСН»

— 1769 руб. (8844 х 20%) — начислен ЕСН в части, зачисляемой в федеральный бюджет;

Дебет 68 субсчет «Расчеты по ЕСН» Кредит 69-2

— 1238 руб. (8844 х 14%) — начисленные взносы на обязательное пенсионное страхование зачтены в счет уплаты ЕСН в федеральный бюджет;

Дебет 97 Кредит 69-3

— 274 руб. (8844 х 3,1%) — начислен ЕСН в части, зачисляемой в фонды обязательного медицинского страхования.

В конце июля бухгалтеру «Пассива» необходимо сделать запись:

Дебет 20 Кредит 97

— 11144 руб. (8844 + 274 + 257 + 1769) — затраты на выплату отпускных за июль включены в расходы по обычным видам деятельности.

Поскольку датой осуществления выплат по ЕСН признается день их начисления (ст. 242 НК РФ), из примера следует, что несмотря на то что отпуск приходится на июнь и июль, в июне облагаемой базой по ЕСН признается вся сумма, начисленная работнику за отпуск, то есть 12 381 руб.

Уплатить авансовые платежи по ЕСН необходимо до 15 июля текущего года.

Обратите внимание: в соответствии со статьей 242 Налогового кодекса дата осуществления выплат или получения доходов определяется как день начисления выплат работнику. То есть ЕСН должен быть начислен в том месяце, когда начислены отпускные работнику.

Бухгалтерские проводки — основной инструмент и азбука бухгалтера. Используя проводки, бухгалтер ведет учет активов и пассивов организации, включая разрозненные данные в стройную систему бухгалтерского учета.

1. Бухгалтерские проводки. Историческая справка

2. Составление бухгалтерских проводок

3. Примеры бухгалтерских проводок

4. Как составить бухгалтерские проводки, когда нет информации

1. Бухгалтерские проводки. Историческая справка

С понятием бухгалтерская проводка неразрывно связано понятие «двойная запись». Авторство двойной записи приписывают Луке Пачоли, хотя есть данные, что само понятие как принцип учета возникло гораздо раньше.

Наиболее наглядной представляется версия, когда учет велся на табличках, левая сторона которых отводилась под запись поступлений, правая — под запись расходов. При этом четко соблюдался принцип «если где-то прибыло, значит — где-то убыло».

Поступление имущества (Актива) стали называть «дебетом» или приходом. А расход / источник поступлений — «кредитом», или пассивом.

Для простоты такая запись со временем трансформировалась в одну строчку, привычную сегодня не только бухгалтерам:

Дебет счета А — Кредит счета Б

Эту запись называют корреспонденцией счетов или корреспонденций по счету, либо бухгалтерской проводкой.

Счетов не так много (номера от 01 до 99, но есть «пропуски», некоторые номера в настоящий момент не используются, никак не поименованы). План счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению утверждены Минфином — Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.

Напомним, что составление бухгалтерских проводок для забалансовых счетов, имеющих вспомогательное значение, происходит по другим правилам. Принцип двойной записи не используется. Проводка по забалансовому счету представляет собой запись лишь по дебету или кредиту забалансового счета. Например, отражение за балансом стоимости арендованного имущества будет выглядеть так:

Дебет 001 — 500 тыс. руб.

2. Составление бухгалтерских проводок

Как составить бухгалтерские проводки?

Достаточно просто. Нужно определить два счета, на которых фиксируется факт хозяйственной жизни. Раньше этот факт именовали «хозяйственной операцией». А после определения номеров счетов решить, какой счет будет дебетоваться, а какой кредитоваться, где в бухгалтерской проводке будет «дебет», а где — «кредит».

Поможет с определением счетов знание о том, что счета бывают разные.

Часть счетов называются активными. На них отражаются Активы компании. Это могут быть основные средства, товары, материалы, деньги на расчетном счете и задолженности других организаций перед нами (дебиторская задолженность).

Иногда кажется странным, что затраты например, себестоимость продукции, общехозяйственные расходы собираются на активных счетах 20 и 26. Это ведь расходы, траты… Но если вдуматься, понимаешь, что все логично. Да, это траты, но именно они с большой вероятностью принесут прибыль компании в будущем.

Другие счета — пассивные. На них отражаются источники будущих и текущих активов (уставный капитал, полученные кредиты и займы, нераспределенная прибыль) и наши задолженности перед другими организациями (кредиторская задолженность).

Хотя, когда мы говорим о дебиторской и кредиторской задолженностях, чаще речь идет о так называемых активно-пассивных счетах, которые выполняют двоякую роль в учете. Примеры бухгалтерских проводок для таких случаев рассмотрим ниже.

Можно сказать, что бухгалтерская проводка, это решение бухгалтера:

  1. какие счета использовать в учете,

  2. активный или пассивный счет используется,

  3. определение направления движения — где будет «дебет» — увеличение активов компании, а где — кредит — прирост пассивов.

Повторим основные правила для бухгалтерских проводок:

  1. На активных счетах всегда только дебетовое сальдо. Увеличение активов отражается по дебету активных счетов, уменьшение активов — по кредиту.

  2. На пассивных счетах — сальдо всегда кредитовое. Прирост пассивов отражается по кредиту пассивных счетов, а уменьшение, наоборот, по дебету.

  3. На активно-пассивных счетах может быть остаток как по дебету, так и по кредиту такого счета, причем одновременно. В этом случае дебетовое сальдо активно-пассивного счета отражается в Активе баланса, а кредитовое сальдо на конец того же периода — в Пассиве баланса. Показывать в балансе «свернутый» остаток активно-пассивного счета только в Активе или Пассиве баланса не рекомендуется.

3. Примеры бухгалтерских проводок

Рассмотрим несколько примеров формирования бухгалтерских проводок.

3.1 Бухгалтерские проводки формируют Актив баланса

Начнем с активов (активных счетов).

Это те счета, суммы на которых попадают в актив бухгалтерского баланса. Активы разделяются на внеоборотные и оборотные. К внеоборотным относят, например основные средства (ОС) и нематериальные активы (НМА).

Пример 1 ОС

Поступление основных средств изначально учитывается на активном счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Дебет 08 Кредит 60 (60.01)

Счет 60 является как раз активно-пассивным (А-П). Почему А-П? У счета 60 есть субсчета. Если при покупке был предоплата (аванс), такая предоплата отражается на активном субсчете 60.02 «Расчеты по авансам выданным» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета».

Дебет 60.02 Кредит 51

Если на конец года так и будет числиться предоплата, а ОС не поступят — сумма будет отражаться в Активе баланса в составе дебиторской задолженности.

А при поступлении ОС используется пассивный субсчет 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». По окончанию расчетов происходит зачет предоплаты (аванса) между субсчетами 60.01 и 60.02.

Дебет 60.01 Кредит 60.02

Поэтому счет 60 и является А-П, ведь в разные этапы времени он выступает то активным, то пассивным счетом.

На счете 08 учитываются все затраты, связанные с покупкой ОС (услуги посредников, затраты связанные с установкой ОС и т.п.).

При вводе в эксплуатацию первоначальная стоимость ОС отражается на активном счете 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 08.

Дебет 01 Кредит 08.

Пример 2 Товары, материалы

Эти активы относятся к оборотным активам. Бухгалтерские проводки — аналогично примеру 1, с той разницей, что при покупке товарно-материальных ценностей (ТМЦ) счет 08 не используется:

Дебет 10 (41) Кредит 60 — поступление материалов (товаров)

Счета 10 и 41 активные.

Пример 3 Расчетный счет и касса

Расчетный счет мы уже рассмотрели. Для учета наличных денег в кассе компании используется активный счет 50.

Поступления на расчетный счет и в кассу отражаются одинаково. Увеличение актива учитывается по дебету счетов в корреспонденции со счетами расчетов, например:

Дебет 50 (51) Кредит 60 (76)

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», как и счет 60 является А-П.

При выдаче денежных средств из кассы могут быть сформированы следующие проводки:

Дебет 70 Кредит 50 – выдача заработной платы,

Дебет 73 Кредит 50 – выдача займа сотруднику.

3.2 Бухгалтерские проводки формируют Пассив баланса

Это примеры бухгалтерских проводок преимущественно по пассивным, либо активно-пассивным счетам учета.

Пример 4 Уставный капитал

Уставный капитал (УК), а также добавочный и резервный капитал в балансе отражаются в пассиве. Логично, что и счета учета капитал — пассивные.

Формирование УК Общества с ограниченной ответственностью отражается по кредиту счета 80.09 «Прочий капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями»:

Дебет 75 Кредит 80.09.

Пример 5 Полученные займы и кредиты

Полученные займы и кредиты мы видим в Пассиве баланса. А сами деньги, полученные по кредитному договору или договору займа, поступают на расчетный счет (51) или кассу (50) и формируют активы компании.

Бухгалтерские проводки:

Дебет 50 Кредит 66 — получен краткосрочный займ (например, от учредителя общества)

Дебет 51 Кредит 67 — получен долгосрочный кредит.

Дебет 91.02 Кредит 66 — начислены проценты по долгосрочному кредиту (для случая, когда проценты учитываются в составе краткосрочной задолженности)

Дебет 91.02 Кредит 67 — начислены проценты по долгосрочному кредиту (для случая, когда проценты учитываются в долгосрочных пассивах).

3.3 Как составить бухгалтерские проводки в конкретных ситуациях

Пример 6 Заработная плата

Обычно начисления по зарплате не вызываются трудности у бухгалтера:

Дебет 20 (26, 44) Кредит 70 — начислена заработная плата.

Частный случай — начисление заработной платы работникам, занятым на строительстве собственными силами — Дебет 08 Кредит 70

Дебет 70 кредит 68 — удержан НДФЛ с заработной платы

Дебет 50 (51) Кредит 70 — заработная плата выдана из кассы (перечислена на банковскую карту).

Пример 7 Налоги и взносы

Зачастую бухгалтер сомневается в проводках по начислению как самих налогов, так и штрафов / пени по налогам.

Дебет 99 Кредит 68 — начислен налог на прибыль (УСН).

Дебет 20 (26,44) Кредит 69 — начислены взносы с заработной платы.

А вот налог на имущество, например, начисляется на те счета, на которых собираются затраты по деятельности, для которой используется имущество, и проводки формируются в соответствии с учетной политикой на одном из счетов, например:

Дебет 91 Кредит 68 — налог на имущество отнесен на прочие расходы,

Дебет 44 (20) Кредит 68 — налог на имущество отнесен к расходам по обычным видам деятельности — связанным и не связанным с торговлей.

Пример 8 Доходы и расходы, финансовый результат, закрытие года

Затраты на производство продукции, а также затраты, связанные с оказанием услуг, стоимость купленных товаров, учтенные на счетах 20, 26, 44, формируют себестоимость по дебету субсчете счета 90:

Дебет 90.02 Кредит 20, 44

Реализация отражается по кредиту субсчета 90:

Дебет 62 Кредит 90.1

Финансовый результат формируется как разница между суммами, отраженными на указанных субcчетах, которые сначала собираются на субсчете 90.09, а затем отражаются на счете 99:

Дебет 90.09 Кредит 99 — положительный результат продаж (прибыль),

Дебет 99 Кредит 90.09 — отрицательный результат продаж (убыток).

После реформации баланса (закрытии года):

Дебет 84 Кредит 99 — выявлен непокрытый убыток,

Дебет 99 Кредит 84 — сформирована прибыль к распределению.

4. Как составить бухгалтерские проводки, когда нет информации

Зачастую начинающий бухгалтер сомневается, на каких счетах бухгалтерского учета отразить ту или иную операцию.

Если ситуация не сложная, а просто не хватает опыта, — можно воспользоваться подсказкой бухгалтерской программы.

Например, в 1С в Помощнике «Корреспонденция счетов» можно не только определиться со счетами, участвующими в проводке, но и уточнить документ, с помощью которого операция отражается в учете (Главное / Ввести хозяйственную операцию). Даже если вы уверены только в одном счете, входящем в проводку, задав его, вы получите варианты проводок, из которых сможете выбрать нужную.

Подробнее смотрите в видео:

Для более сложных случаев, когда вызывает сомнение сама операция, либо бухгалтер сталкивается с новыми для него операциями, можно воспользоваться рекомендациями, например, сайта БМЦ. Некоторые рекомендации на сайте БМЦ сопровождаются иллюстративными примерами, содержащими бухгалтерские проводки. Например, Рекомендация Р-88/2017-ОК НЕФТЕКАГ «Вывозные таможенные пошлины». Некоторые другие рекомендации содержат описание, позволяющее бухгалтеру определиться со счетом учета.

Мы с вами рассмотрели основные правила составления бухгалтерских проводок и примеры бухгалтерских проводок для некоторых ситуаций. Если у вас остались вопросы, пишите их в комментариях ниже.

Подписывайтесь на наш инстаграм и телеграм

А если вы хотите научиться составлять проводки, освоить бухгалтерский и налоговый учет, научиться составлять отчетность, то приглашаем на наш курс «Азбука бухгалтера на ОСНО»

Бухгалтерские проводки: порядок составления

Выдано в подотчет на хозяйственные нужды — проводка

Выдано в подотчет на хозяйственные нужды — проводка относится к операциям, связанным с наличностью в кассе. При этом механизм осуществления кассовых операций закреплен на законодательном уровне — в указании Банка России «О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами…» от 11.03.2014 № 3210-У. Узнаем подробнее об основных моментах и нюансах отражения таких операций в бухгалтерском учете.

Основные правила выдачи подотчетных денег

Выдача на хознужды: оформление корреспонденций по счетам

Нюансы отражения подотчетных сумм в бухгалтерском учете

Итоги

Основные правила выдачи подотчетных денег

Согласно п. 6.3 указания 3210-У выдача денежных средств подотчетному лицу регистрируется расходным кассовым ордером после предварительного составления им письменного заявления на имя руководителя компании о необходимости выдачи подотчетной суммы. В заявлении подотчетный сотрудник аргументирует необходимость выдачи суммы с обязательным указанием ее размера и срока предоставления денег.

По истечении трех дней после указанного в заявлении срока работник обязательно должен представить авансовый отчет с прикреплением первичных документов, доказывающих осуществленные расходы. Остаток неиспользованной суммы приходуется в кассу по приходному кассовому ордеру, а излишне потраченные средства выдаются сотруднику на основании расходного кассового ордера.

Составление нового заявления и выдача денег могут осуществляться только при условии, что подотчетник полностью отчитался по предыдущей сумме, и, соответственно, не имеет какой-либо задолженности перед организацией.

Основные моменты о подотчетных суммах см. в статье «Расчет с подотчетными лицами — нормативные документы».

Выдача на хознужды: оформление корреспонденций по счетам

Выдача под отчет на хозяйственные нужды должна быть зафиксирована бухгалтером при помощи расходного кассового ордера. Весь механизм расчетов предполагает составление следующих проводок:

  • Дт 71 Кт 50, 51 ― подотчетные средства выданы из кассы или путем перечисления с расчетного счета на банковскую карту сотрудника;
  • Дт 10, 20, 26… Кт 71 ― отражены затраты по предоставленной подотчетной сумме, направленной на приобретение материалов, оплату общепроизводственных, общехозяйственных расходов и т. д.;
  • Дт 50, 51 Кт 71 ― остаток неизрасходованной подотчетной суммы возвращен в кассу или на расчетный счет;
  • Дт 70 Кт 71 ― остаток неизрасходованной подотчетной суммы удержан из зарплаты сотрудника.

Ознакомиться с аналитическим учетом подотчетных сумм можно в статье «Ведение аналитического учета расчетов с подотчетными лицами».

Нюансы отражения подотчетных денег в бухгалтерском учете

При отражении операций с подотчетными суммами в бухгалтерском учете необходимо помнить о следующих важных моментах:

  1. В компании должен быть официально утвержденный перечень сотрудников, которые имеют право на получение денежных средств в подотчет.
  2. В целях корректного оформления расчетов с подотчетными лицами должен быть издан приказ, в котором прописывается лимит подотчетных сумм и порядок их выдачи и возврата.
  3. Авансовые отчеты, оформленные с ошибками и исправлениями, а также не подкрепленные соответствующими расходными документами, не должны приниматься к учету.

Более подробно об этих и других правилах можно прочитать в статье «Порядок выдачи авансов подотчетным лицам (нюансы)».

Правильное оформление авансовых отчетов и кассовых документов на выдачу и прием подотчетных сумм гарантирует грамотное ведение бухгалтерского учета по счету 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Формирование проводок должно осуществляться в соответствии с действующим в РФ планом счетов, а механизм выдачи и приема подотчетных сумм ― в соответствии с указанием ЦБ РФ № 3210-У.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Порядок расчетов с подотчетными лицами — проводки

Учет расчетов с подотчетными лицами — проводки

Примеры с проводками по расчетам с подотчетными лицами

Итоги

Учет расчетов с подотчетными лицами — проводки

Требования к оформлению кассовых операций, в том числе и к выдаче подотчетных сумм, установлены указанием ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У (далее — указание № 3210-У). Но в подотчет деньги можно выдавать не только из кассы.

Подотчетники — это лица, получившие денежные средства от предприятия или ИП на определенные хозяйственные (целевые) нужды и обязанные в установленный срок отчитаться по расходованию таких средств (или вернуть их остаток, если не все средства потрачены).

Подотчетными могут быть:

  • лица, работающие на предприятии или у ИП на постоянной основе;
  • совместители;
  • лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера (п. 5 указания № 3210-У).

Подробнее см. «Можно ли выдавать в подотчет не сотруднику?».

Денежные средства предприятия в подотчет выдаются:

  • в наличной форме:
  • из кассы предприятия;
  • в безналичной форме:
  • на карту подотчетного лица;
  • на корпоративную карту предприятия, доступ к которой получило подотчетное лицо.

См. также: «Назначение платежа при перечислении подотчетному лицу».

Бухгалтерский учет подотчетных операций имеет широкий спектр возможных проводок. Наиболее часто используемые при расчетах с подотчетными лицами проводки представлены в таблице:

Дт

Кт

Описание операции

Первичные документы

Выдача денег под отчет из кассы предприятия

Расходный кассовый ордер

20, 23, 25, 26, 44

Списание затрат в расходы предприятия согласно представленному авансовому отчету

Авансовый отчет, чеки, накладные, акты приемки-сдачи услуг или работ, другие документы, подтверждающие произведенные расходы

10, 15, 41, 07, 08, 11

Оприходованы матценности на основании авансового отчета

Товарные чеки, кассовые чеки, накладные, иные документы, подтверждающие материальные расходы подотчетного лица

Средства, направленные на устранение брака производства или гарантийное (пост-гарантийное) обслуживание

Договор о гарантийном обслуживании, гарантийный талон, акт выполненных работ, чек, иные документы

Оплата налоговых платежей через подотчетное лицо

Чеки, квитанции об оплате, банковские платежные документы

Отражение прочих расходов предприятия, оплаченных подотчетным лицом

Первичные документы, подтверждающие расходы

Возврат неиспользованных подотчетником средств в кассу предприятия

Приходный кассовый ордер, авансовый отчет с расчетом суммы остатка средств, подлежащих возврату в кассу

Как правильно оформить приходный или расходный кассовый ордер, можно узнать из статей:

  • «Как заполняется приходный кассовый ордер (ПКО)?»;
  • «Как заполняется расходный кассовый ордер (РКО)?».

Примеры с проводками по расчетам с подотчетными лицами

Пример 1. Получение денег под отчет на приобретение ТМЦ:

Дата

Счета

Сумма, руб.

Описание операции

Первичные документы

Дт

Кт

1 500

Выданы наличные средства под отчет Иванову И. И. на приобретение автомобильного масла

Заявление Иванова И. И., РКО № 253 от 21.09.2019

1 500

Получено на склад масло автомобильное «МОБИЛ» от Иванова И. И.

Авансовый отчет, товарный чек, кассовый чек на 1 500 руб.

Пример 2

Проводки с подотчетными лицами, направленными командировку.

Дата

Счета

Сумма, руб.

Описание операции

Первичные документы

Дт

Кт

3 000

Выданы наличные средства под отчет Иванову И. И., направленному в командировку

Приказ о направлении в командировку, РКО № 243 от 12.09.2019

2 500

Отражены расходы на командировку Иванова И. И. (менеджера по продажам) в коммерческих расходах предприятия

Авансовый отчет (чек из гостиницы на 1 500 руб., суточные на 1 000 руб.), приказ об установлении суммы суточных расходов

Возврат Ивановым И. И. неиспользованных подотчетных средств в кассу

ПКО № 214 от 15.09.2019

См. также:

  • «Что делать, если подотчетное лицо потратило свои деньги?»;
  • «Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать».

В настоящей статье приведены чаще всего встречающиеся проводки по учету расчетов с подотчетными лицами. Главным нормативным документом, регулирующим правила оформления выдачи и возврата подотчетных средств через кассу, является указание ЦБ РФ № 3210-У. При иных вариантах выдачи средств подотчетным лицам необходимо руководствоваться положениями закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, российскими бухгалтерскими стандартами, внутренними распорядительными документами предприятия.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *