Электронный документооборот программы

— № и дата входящей корреспонденции,
— категория отправителя и отправитель документа,
Один документ может содержать несколько файлов. Хранение документов всех типов в единой базе. Данные параметры используются в дальнейшем при поиске нужных документов, при структурировании всего архива документов. Программа позволяет формирование и печать различных описей, реестров документов и опись об исполнении документов, подлежащих индивидуальному контролю за любой период.
2. Модуль «Контроль исполнения и система напоминания”.
Программный комплекс «Документооборот» позволяет контролировать исполнение сотрудниками поручений по документам. Встроенные инструменты позволяют программе самостоятельно отслеживать сроки, исполнения документов и присваивать им соответствующие статусы:
— исполнен в срок,
— исполнен с просрочкой,
— не исполнен (находящийся в производстве)
— не исполнен, просрочен.
Реализована возможность вывода на печать отчетов по исполнению документов. Все отчеты формируются в формате, PDF, MS Word, MS Excel, возможно сохранить как изображение. Система обеспечивает автоматизированный контроль исполнения документов. Результатом контроля являются контрольные сообщения, содержащие информацию о не исполненных документах, ответственном исполнителе, соисполнителях, сроках исполнения поручения. Система автоматически выявляет поручения, дата исполнения которых просрочена, и сигнализирует об этом исполнителям, руководителю, выдавшему задание так же в виде сообщений. Напоминания формируются для каждого пользователя в отдельности, по документам, где он является исполнителем или ознакомителем. Подсистема автоматически рассылает пользователям информацию, содержащую напоминания на текущую дату. Программа формирует отчетность по контролю исполнительской дисциплины и объемам документооборота, в частности:
— сведения о документообороте;
— отчет о не исполненных документах;
— отчет об исполненных документах;
— сводку о документах, находящихся в производстве;
— сводку-напоминание по контрольным документам;
— напоминание по заданиям:- о всех не исполненных документах, — о срочных не исполненных документах, — о просроченных не исполненных документах, — о периодически выполняемых документах, — о всех непрочитанных документах. — журнал регистрации документов за период и т.д.;
3. Модуль «Движение” .
Модуль позволяет просматривать или обрабатывать последние изменения вносимые исполнителями в документы корреспонденций.
4. Модуль «Сканирование” .
Для создания электронных копий бумажных документов в программе «Документооборот» реализован модуль «Сканирование”, обеспечивающий следующее:
— удобный способ сканирование черно-белых или цветных многостраничных документов;
— перемещения отсканированных документов к входящему документу традиционным способом, а так же с использованием технологии Drag&Drop;

— просмотр сканированного изображения документа в различных режимах;
— преобразование графических файлов в многостраничный PDF-формат.
5. Модуль ‘Календарь событий”.
Система «Документооборот” содержит модуль «Календарь событий», который позволяет пользователям системы планировать свой рабочий день, т.е. формировать встречи, совещания, события и различного рода заметки. Данные мероприятия для сотрудников важны, и чтобы «Календарь событий» был постоянно актуален, он в системе отображен на главной странице. В программе реализован механизм планирования событий с различной периодичностью. Возможно несколько режимов отображения календаря событий: на один день, на неделю или на месяц.
6. Модуль «Шаблоны документов».
Создание, настройка, автоматическое заполнение различных шаблонов юридических документов.
7. Модуль «Работа под терминальным сервером”.
Терминальный сервер позволит запускать систему «Документооборот” множеству пользователей, которые будут использовать базу «Документооборота” локально, чем достигается большая скорость работы программы, увеличится производительность ее работы. При работе с терминальным сервером достигается повышение надежности за счет того, что работе программы «Документооборот” и ее базе данных не наносят вреда зависания клиентских компьютеров и разрывы связи между сервером и клиентскими компьютерами. Когда после перезагрузки или восстановления связи клиент повторно подключается к серверу терминалов — первое, что он увидит, будет уже запущенная программа «Документооборот”, оставшаяся в прежнем рабочем состоянии (те же самые открытые документы, отчеты и т.п.), что и до отключения. Следовательно, резко уменьшается вероятность порчи базы данных и необходимости ее переиндексации (если, конечно, сам сервер работает устойчиво). Вся обработка данных ведется на компьютере с терминальным сервером. В связи с чем, пользователи могут работать на слабых машинах.
8. Модуль «Штрих-кодирование”.
Позволяет выполнять следующие операции со штрих-кодами:
— генерация кода;
— присвоение кода документу;
— добавление кода в содержание и печатные формы документа, а также в файлы вложений;
— автоматический поиск документа по фрагменту кода или его полному значению.
9. Модуль «Распознавание текста».
С помощью модуля «Распознавание текста» возможно распознать текст с графического файла. Для работы данной функции необходимо наличие MS Office 2003 и выше.
10. Модуль «Подпись ЭЦП».
Возможность подписывать свой статус и резолюцию электронной цифровой подписью. Электронная Цифровая Подпись — это реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки. ЭЦП формируется в результате преобразования информации с использованием средств криптографической защиты информации и позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе. ЭЦП позволяет пользователям отправлять и получать документы не опасаясь за юридическую силу документа. Для пользователей РК необходимо использовать ключи ЭЦП, выданные Национальным Удостоверяющим Центром (НУЦ).

11. Модуль «Универсальная и статистическая отчетность”, позволяющая формировать разнообразные группы итоговых документов за любой, определенный пользователем, период времени, на русском и казахском языках, в целом по организации и с возможностью выборки различных характеристик по документам и т. д.
— Отчет «Журнал регистрации документов»,
— Отчет «Журнал регистрации входящих документов»,
— Отчет «Журнал регистрации исходящих и внутренних документов»,
— Отчет «Сведения об исполнении документов»,
— Отчет «Сведения об исполнении документов (подлежащих контролю)»,
— Отчет «Сведения об исполнении обращений граждан».
Вывод отчетов в форматы RTF, DOC, DOCX, XLS, XLSX, HTML, MHT, PDF, TXT, CSV, XML.
12. Модуль «Безопасность”.
Программа «Документооборот” обеспечивает конфиденциальность документов, попадающих в систему. Реализованы функции разграничение прав доступа пользователей к разным документам. Например, может ли тот или иной пользователь просматривать, редактировать карточку того или иного документа, просматривать сам документ и т.д. Помимо предоставления доступа к документам строго в соответствии с назначенными правами пользователей, есть также возможность шифрования документов с помощью паролей или цифровых сертификатов. А все действия пользователя, будь то просмотр документа или внесение изменений системой, протоколируются, и при необходимости можно отследить, кто и когда работал с документом.
Система ежедневно используется в :

► TOO «Svord Industries»
► АО «Медицина» г. Атырау
► КГП на ПХВ «Атырауский областной кожно-венерологический диспансер» г. Атырау
► ТОО «Медицинский колледж Абу Али Ибн Сина» г.Сарыагаш
► КГКП «Атырауский политехнический колледж имени Саламата Мукашева»
► ГККП Актауская городская поликлиника № 1 г. Актау
► КГП на ПХВ «Детская областная больница» г. Петропавловск
► КГКП «Лисаковский технический колледж» г. Лисаковск
► ГКП на ПХВ «Областная детская больница» г. Актау
► КГП на ПХВ «Павлодарская городская больница № 1» г. Павлодар
► КГП на ПХВ «Шиелийская районная больница» УЗ Кызылординской области” подробнее

Желаете автоматизировать работу делопроизводителя, обращайтесь!
Будем рады сотрудничеству!
ТОО «KostanaySoft» БИН 100340017917

Контактные телефоны:
+7 (7142) 54-49-77,
+7 (705) 540-98-73,
+7 (771) 429-70-77.

Электронная почта:
dimuhametov@mail.ru

Мы в социальных сетях

Кадровый учет в однокласниках Канал KostanaySoft Кадровый учет вконтакте KostanaySoft Кадровый учет в Инстаграм Канал для кадровиков в Телеграм Группа кадровиков в вацап
Хочу получать письма: Что нового в программе на почту…

документооборот это, документооборот банка музея, документооборот библиотеки аптеки, документооборот в организации, делопроизводство, электронный документооборот, документооборот в бухгалтерии, документооборот костанайсофт, документооборот реферат, электронного документооборота программа, делопроизводства программа, делопроизводства электронный документооборот, документооборот программа скачать бесплатно, программа документооборот, электронный документооборот программы бесплатные, бесплатные программы для документооборота на русском языке, электронный документооборот, бесплатные программы для документооборота на казахском языке, бесплатная программа для электронного документооборота в рк в Казахстане, программа документооборота скачать бесплатно, программа электронного документооборота, электронный документооборот костанайсофт, электронный документооборот в Казахстане, документооборот в рк, журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции, журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции скачать, журнал регистрации входящей и исходящей корреспонденции образец, журнал учета входящей и исходящей корреспонденции, книга учета входящей и исходящей корреспонденции, регистрация входящей и исходящей документации, нумерация входящей исходящей документации, программа регистрация документов организации, документооборот демо версия, документооборот демо версия скачать, документооборот демо, документооборот демо онлайн, документооборот скачать бесплатно, документооборот инструкция, документооборот скачать конфигурацию, документооборот скачать, демо версия программа документооборот Казахстан, демо версия программа документооборот на казахском языке, демо версия программа документооборот интерфейс на казахском языке, делопроизводство республики Казахстан, ст рк 1037-2001, ст рк 1042-2001, делопроизводство рк 2015, в рк 2016, кадровое делопроизводство в рк, скачать бесплатно, делопроизводство образцы документов рк, инструкция по делопроизводству рк, делопроизводство рк книга, делопроизводство и архивное дело в республике Казахстан, делопроизводство на казахском языке образцы документов, делопроизводство на казахском языке лекции, делопроизводство на казахском языке учебник, делопроизводство на казахском языке тесты, делопроизводство на казахском языке скачать бесплатно, делопроизводство на казахском языке реферат, делопроизводство на государственном языке учебник, делопроизводство и архивное дело на казахском языке, архивное дело в Казахстане, делопроизводство и архивное дело в республике Казахстан, принципы формирования дел, ст рк 1037-2001, делопроизводство республики Казахстан, делопроизводство и архивное дело рк, ст рк 1042-2001, делопроизводство рк 2016, документооборот kostanaysoft, документооборот костанайсофт, документооборот видео урок, документооборот видео курс, исходящая корреспонденция видео урок, учет корреспонденции, ведение корреспонденции, учет входящей корреспонденции, учет исходящей корреспонденции, журнал учета корреспонденции, программа учета корреспонденции, регистрация входящей корреспонденции образец, входящая корреспонденция это, электронный журнал входящей и исходящей корреспонденции, исходящая корреспонденция пример, обработка входящей и исходящей корреспонденции, правила регистрации исходящей корреспонденции, журнал регистрации входящей электронной почты, регистрация писем делопроизводство, как регистрировать входящую и исходящую документацию, входящая корреспонденция это, как вести журнал входящих и исходящих документов, корреспонденция входящая исходящая внутренняя, программа для учета документов и корреспонденции, учет входящей корреспонденции, журнал учета корреспонденции, программа учета документов бесплатно, регистрация документов организации скачать бесплатно, электронный журнал корреспонденции, журнал регистрации исходящей корреспонденции скачать бесплатно, электронный журнал входящей и исходящей корреспонденции, программа для учета документов и корреспонденции, программа учета документов бесплатно, регистрация документов организации скачать бесплатно, регистрация документов организации инструкция, программа учета входящих исходящих документов, журнал регистрации входящих документов скачать бесплатно, программа для регистрации писем , программа для регистрации корреспонденции, журнал регистрации входящих и исходящих документов, журнал регистрации входящих и исходящих документов скачать, учет жалоб в программе, программа учет жалоб писем, программа для учета документов и корреспонденции, программа учета документов бесплатно, регистрация документов организации скачать бесплатно, журнал регистрации входящих документов скачать бесплатно, программа учета входящих исходящих документов, электронный журнал корреспонденции, журнал регистрации входящих и исходящих документов скачать, реферат документооборот, программа учета документов бесплатно, регистрация документов организации скачать бесплатно, регистрация документов организации инструкция, программа учета входящих исходящих документов, журнал регистрации входящих документов скачать бесплатно, программа для регистрации жалоб, журнал регистрации входящих и исходящих документов, журнал регистрации входящих и исходящих документов скачать, корпоративный документооборот костанайсофт скачать, электронный документооборот, система электронного документооборота, сервис электронного документооборота, документооборот технической документации, костанайсофт документооборот, web документооборот, сэд костанайсофт,

OpenOffice — бесплатный пакет офисных программ, аналог Microsoft Office.
Включает в себя компоненты для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями, базами данных, создания PDF файлов и для редактирования векторной графики.

Платформа OpenOffice.org отвечает самым жестким требованиям к офисным пакетам.

Компоненты OpenOffice:

  • Writer — многофункциональный текстовый процессор, поддерживает форматирование, стили, иллюстрации, таблицы, проверку орфографии и другие функции.
  • Calc — мощный табличный процессор с широким набором инструментов по работе с табличными данными.
  • Impress — инструмент для создания мультимедиа презентаций.
  • Draw — графический редактор для работы с векторной графикой, различными типами диаграмм.
  • Base — инструмент позволяющий манипулировать базами данных из среды OpenOffice, имеет свою встроенную HSQL базу данных.

Прочитайте подробную статью Как установить Open Office.

Скачать Open Office: .

LibreOffice — является бесплатным пакетом офисных приложений профессионального качества.

Компоненты LibreOffice:

  • Writer — текстовый редактор, позволяющий создавать документы различной сложности — от простых до документов в несколько столбцов, информационных бюллетеней и брошюр. Поддерживает оглавления, встроенные иллюстрации, библиографии и диаграммы. Имеет встроенные функции автоматического заполнения, автоматического форматирования и автоматической проверки орфографии.
  • Calc — табличный процессор, применяется для упорядочивания и обработки данных. Интегрируется с внешними базами данных, позволяет сортировать и фильтровать данные и производить их статистический анализ. Позволяет легко создавать и работать со сложными формулами. Поддерживает графические диаграммы.
  • Impress — предоставляет быстрый и простой способ для создания эффектных мультимедийных презентаций. Имеет встроенные инструменты для рисования и создания диаграмм. Позволяет экспортировать результат в Microsoft PowerPoint или SWF формат.
  • Draw — инструмент для рисования, позволяет создавать диаграммы и эскизы с нуля. Предоставляет возможность легко создавать динамические 3D иллюстрации и специальные эффекты.
  • Base — компонент, позволяющий работать с базами данных. Позволяет интегрировать существующие базы данных в другие компоненты LibreOffice, или создать интерфейс для управления и настройки баз данных как отдельное приложение. Возможность использовать различные источники данных — HSQL, MySQL, Microsoft Access и PostgreSQL.
  • Math — редактор формул, позволяет работать с математическими, химическими и физическими формулами.

    Особенности LibreOffice:

  • Имеет общую с OpenOffice платформу и отличается от него незначительно.
  • Поддерживает все распространённые форматы файлов документов, таким образом полностью совместим со всеми популярными офисными пакетами.
  • Имеет возможность экспортировать любой документ в PDF формат.
  • Доступен для всех основных операционных систем, включая Microsoft Windows, Mac OS X и Linux.
  • Интерфейс поддерживает более чем 30 языков, включая русскй язык.
  • Возможность использовать онлайн справку, или установить локальную версию справочной системы.

Скачать LibreOffice:

WPS Office — это дистрибутив полноценного офисного пакета, занимает лишь около 80 Мб и включает следующие компоненты:

  • WPS Writer — текстовый редактор.
  • WPS Spreadsheets — редактор электронных таблиц.
  • WPS Presentation — менеджер презентаций.
  • PDF tools — инструменты для конвертирования PDF в формат Word.

Шаблоны, клипарты и прочий медиа-контент доступен для пользователей и загружается в свободном режиме прямо из окна программы в процессе работы.

Есть версии программы для Windows PC, Linux, iOS и Android систем. Для пользователей PC и iOS предоставляется бесплатное облачное хранилище на 1G.

Пользовательский интерфейс поддерживает английский, французский, немецкий, испанский, португальский, польский и русский языки.

Подробная статья: Как получить себе бесплатный офисный пакет.

Скачать WPS Office можно на официальном сайте

IBM Lotus Symphony — полнофункциональный бесплатный офисный пакет.
Совместим со всеми распространёнными офисными программами. Работа с несколькими документами производится в одном окне с помощью системы вкладок. Поддерживает русский язык и поставляется с русскоязычной справочной системой.

Компоненты пакета:

  • Lotus Symphony Documents — текстовый процессор, поддерживает шаблоны документов, имеет систему предопределённых стилей, также поддерживает графические элементы, диаграммы, таблицы, графики, автоматически генерирует оглавление документа, экспортирует в PDF формат.
  • Lotus Symphony Spreadsheets — табличный редактор, имеет расширенные функции по работе с табличными данными, позволяет проводить вычисления и анализ, поддерживает создание документов на основе шаблонов, экспорт в PDF, динамические графики и диаграммы, имеет большое количество встроенных математических функций.
  • Lotus Symphony Presentations — инструмент для создания презентаций и слайдшоу с поддержкой диаграмм, рисованных объектов, текстовых элементов, мультимедийных средств, анимации. Возможность создавать презентации на основе готовых шаблонов. Поддержка автоматического и ручного режимов показа презентаций. Возможность экспорта в HTML или PDF форматы.

Страница программы: https://www.ibm.com/developerworks/ru/downloads/symphony1
Для того чтобы скачать Lotus Symphony необходима бесплатная регистрация.

SoftMaker FreeOffice 2016 — бесплатный офисный пакет, совместимый с форматами документов Microsoft Office, может служить легковесной заменой Microsoft Office.

Имеет небольшой размер дистрибутива. Позволяет создать портабельную версию программы и установить её на USB носитель.

Компоненты SoftMaker FreeOffice:

  • TextMaker — текстовый редактор, поддерживает все основные функции для работы с текстовыми документами.
  • PlanMaker — табличный процессор, поддерживает все основные функции для работы с табличными данными.
  • Presentations — компонент для создания презентаций и слайдшоу.

Официальный сайт: http://www.freeoffice.com/ru, там же находится ссылка для скачивания.

    Программы для работы с файлами и документами:

  • Файловые менеджеры — программы для работы с файлами
  • Программы для работы с FTP протоколом — FTP клиенты и серверы
  • Архиваторы — бесплатные программы для сжатия файлов
  • Редакторы кода и языков разметки — текстовые редакторы

Добавить эту страницу в закладки:
  • VKontakte
  • Facebook
  • Twitter
  • Google
  • Moemesto
  • Linksiua
  • Memori
  • Digg
  • StumbleUpon
  • Bobrdobr
  • LinkStore
  • Reddit

PrestoPrint — программа для автоматического заполнения документов и печати договоров, доверенностей, пропусков, бейджи (бейджиков) визиток, актов, накладных, пригласительных, открыток, писем, катологов товара и т.п. по образцу/шаблону в Word, Excel, или PDF формате. Данные для заполнения могут быть введены вручную, загружены из Excel или взяты из SQL базы данных. Генератор отчетов.

Купить полную версию за 2500 р

Бесплатная версия программы позволяет генерировать документы / отчеты с ручным вводом параметров.
Для полноценной генерации документов / отчетов на основе данных из Excel или на основе SQL-запросов к базам данных, требуется активировать полную версию программы.

Типовые случаи использования:

Нужно многократно печатать Word документ, каждый раз заполняя его разными данными.

Есть документы типа договоров, актов, писем, открыток и т.п. Нужно их заполнять данными, которые берутся из Excel, баз данных или вводятся каждый раз вручную.

Нужно автоматически сформировать печатный Word /PDF каталог с карточками товаров. Описание товаров хранится в Excel или в базе данных.

Нужно напечатать массив наклеек, заполняя их данными из Excel или базы данных (на каждой наклейке может быть, например, свой номер или штрих-код), т.е. альтернатива Bartender.

Нужно напечатать бейджи для сотрудников. Данные о сотрудниках хранятся в Excel или вводятся вручную.

Нужно сформировать Excel или Word отчёт на основе произвольных данных, хранящихся в SQL базе данных (Microsoft SQL Server, Access, Oracle Database, или другой, имеющей OLE DB/ODBC драйвер, например, PostgreSQL, Firebird, MySQL).

Системные требования:

Windows (от XP до 10). Word и Excel любой версии, кроме Starter.

Пример работы. Печать благодарственного письма. Ручной ввод данных:

На практике чаще требуется печать многостраничных документов типа трудового договора, но для понимания принципов работы программы рассмотрим простой одностраничный документ.

1. Создаем шаблон благодарственного письма (это обычный документ Word с произвольным оформлением). Помечаем места для вставки данных специальными текстовыми метками (обычный текст в угловых скобках с решеткой):

2. Запускаем PrestoPrint и в поле «Шаблон документа / отчета» выбираем созданный файл-шаблон благодарственного письма. Вводим данные для заполнения шаблона (параметры документа):

Нажимаем кнопку «Предварительный просмотр» и получаем новый документ Word на основе шаблона c заполненными полями:

Пример работы. Печать визиток для сотрудников. Исходные данные из Excel:

Загружаем в программу Excel-документ со списком сотрудников компании (количество и названия колонок могут быть произвольные):

После выбора шаблона (в нашем примере это файл «Визитки для одного.docx», который поставляется с программой) и нажатия на кнопку «Предварительный просмотр» получаем готовый Word-документ, заполненный данными из текущей записи Excel таблицы:

А вот так выглядит исходный шаблон полученного документа:

Метки вида <#НаименованиеПоля> будут заполняются значениями из соответствующих колонок таблицы в процессе создания конечного документа.

Можно сформировать документ сразу для всех записей таблицы, например, бейджи сразу для всех сотрудников (шаблон «Бейджи простые для всех» входит в комплект поставки программы):

А вот так выглядит разметка шаблона:

-здесь таблица из двух ячеек. В первой указано (<#txttable:ds>), что нужно сформировать таблицу на основе всех исходных данных . Эта ячейка служебная и на печать не выводится. Во второй ячейке размещен текст, который нужно вывести.

Также в документ можно выводить дополнительные произвольные значения, которых нет в Excel-таблице. Такие значения вводятся в панели «Ручной ввод параметров документа / отчета»:

Для вывода этих значений в документ, в шаблоне достаточно в нужном месте поместить метку вида: <#имя>:

Примечание: Подробное руководство по разметке Word и Excel шаблонов входит в комплект поставки.

Если в таблице «Исходные данные из Excel» нужно выбрать/найти определённые записи, то можно воспользоваться быстрым фильтром:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *