ЕГАИС для леса

ЛесЕГАИС-2020

Что нового?

Сегодня уже сложно представить предприятие лесопромышленного комплекса, в котором не знают, что такое ЛесЕГАИС. За последние четыре года система, Рослесхоз и контролирующие органы власти весьма четко дали понять, что работа со стратегическим ресурсом Российской Федерации, коим является древесина, должна быть декриминализована и полностью прослеживаться.

Именно на это система учета древесины и сделок с ней, а также лесное законодательство ориентируют свой сектор экономики. А поскольку прогресс не терпит стагнации, система учета древесины развивается весьма впечатляющими темпами.

Критики в адрес ЛесЕГАИС было немало. Выявлены слабые места, технические недоработки, пробелы в законодательстве и правоприменении, и все это позволило профильному ведомству одним большим «апгрейдом» решить много вопросов учета древесины. Главным образом критике подвергался сопроводительный документ на транспортировку древесины. Незащищенность и, как следствие, простота фальсификации привели Рослесхоз к решению о модернизации этой бумаги. Как того и требует XXI век, документ переводится в электронный вид, а сведения, указанные в нем, должны отправляться в ЛесЕГАИС. С 1 июля 2020 года сопроводительный документ из листа бумаги превратится в цифровой файл, который будут вносить в систему учета древесины и сделок с ней. О том, как это предлагается реализовать, – ниже.

К недостаткам системы относили и отсутствие балансового подхода: сложно было определить, есть ли на балансе предприятия тот объем древесины, который оно реализует, или среди огромного количества документов истинные данные уже утеряны. Баланс входящих на предприятие и исходящих от него потоков древесины не соблюдался, и даже внесение договоров «оснований» тут не помогало. Плюс к этому, как отследить законность происхождения, например, пиломатериала, если легально поставлено 500 кубов круглого леса, а на выходе 350 кубов доски? Что это: хорошие станки и выход пиломатериала 70%, или выход 50% и 200 кубов «черного» леса?..

Сопроводительные метаморфозы

Электронный сопроводительный документ (ЭСД) уже отрабатывался в рамках пилотного проекта в Иркутской области. Наверное, только ленивый еще не знает об опыте этого региона, обсуждаемом на каждом совещании, конференции или семинаре, посвященных ЛесЕГАИС. Карточки с RFID-меткой вместо бумажного сопроводительного документа, заполнение при помощи смартфона, формирование геотэгов, фиксация даты, времени и места заполнения ЭСД, а также факта считывания сопроводительного документа при проверке – словом, цифровизация полным ходом.

Иркутский опыт показал свою эффективность вкупе с рядом дополнительных мер, о которых далее. Сначала чуть подробнее об ЭСД и вопросах, которые остались открытыми. Основной законопроект написан, сроки установлены. Сегодня продолжается проработка технического исполнения, а также сопутствующая законотворческая деятельность.

Опыт с карточками – это лишь один из вариантов реализации. Сейчас же планируется проверить еще несколько вариантов, для чего разрабатывают свои пилотные проекты еще четыре региона: Кировская область, Республика Коми, Пермский и Красноярский края.

Во-первых, предлагается снабжать обычный бумажный сопроводительный документ RFID-чипом, точнее, наклейкой с чипом. Сложно сказать, упростит ли это работу и все процессы, но одно понятно: выпускать специальные карты не потребуется, что уже хорошо для регионов, где подобных производств нет. Но чипы изготовить придется. Такой подход будут проверять в Коми. Предполагается, что обкатка чиповой версии ЭСД будет проходить по иркутскому методу – на уровне регионального законодательства, а значит работать в новом формате придется всем предприятиям региона. Региональная законодательная база на этапе разработки, так что нужно ждать новостей от лесного ведомства республики.

Другой вариант – превращение сопроводительного документа в защищенный файл, который будет храниться в самом техническом устройстве (проще – в телефоне). Такой подход представляется логичным, поскольку не придется производить дополнительные чипы и карточки, а считывать файлы можно прямо с телефона. Тут могут возникнуть проблемы постоянной работоспособности телефона, поддержания заряда, функционирования NFC-чипа, который обеспечивает запись и считывание информации, а также необходимого запаса памяти на устройстве. Но они решаемы.

Упростит ли работу такой подход, покажет опыт Кировской области. Правда, тут пилотный проект будет реализован на базе одного государственного учреждения, а не региона, так что большого количества данных ждать не приходится. Как бы то ни было, в Кирове идет работа, и ее результаты скоро можно будет оценить.

В каком формате пилотные проекты разрабатываются в Перми и Красноярске, пока не совсем понятно. Есть предложение использовать двухмерные штрихкоды QR, но поместится ли сопроводительный документ в QR-код? Даже самый большой представитель семейства QR-кодов, именуемый version 40, может вместить 1500–2000 символов – букв, цифр, точек, запятых и пробелов. Их число можно увеличить, но за счет снижения уровня коррекции ошибок.

Есть и другие предложения по техническому исполнению, так, можно использовать флеш-память или иные хранилища, но они сложнее и на первый взгляд не имеют больших преимуществ перед вышеперечисленными. А поскольку ЭСД должен автоматически попадать в ЛесЕГАИС, без подключаемых к интернету устройств не обойтись, и смартфоны выглядят наиболее подходящими кандидатами на роль курьеров данных.

Сеть, интернет, связь

Возникают и другие вопросы: каким образом будут записываться координаты, если в местах, где СД создается, зачастую отсутствует какая-либо связь, и каким образом сопроводительный документ будет доставляться в ЛесЕГАИС? Что ж, ответы на эти вопросы есть.

Для записи ЭСД используется смартфон. Если данные, вносимые в сопроводительный документ, будут записываться на RFID-метки, смартфон должен будет обладать чипом NFC, который и передает информацию с телефона на RFID. Помимо этого, в телефоне должен быть установлен модуль Глобальной навигационной спутниковой системы (ГЛОНАСС). Так что любой смартфон с отметкой РСТ или ЕАС подойдет. Стоимость устройства примерно 4–5 тыс. рублей.

При записи электронного сопроводительного документа телефон автоматически формирует геотег – файл с указанием даты, времени и географических координат, получаемых со спутников ГЛОНАСС (зона покрытия – вся планета, точность до 2,8 м). И покрытие сотовой сетью не требуется.

Каким образом ЭСД окажется в ЛесЕГАИС, сегодня решается. Данные из ЭСД, помимо отправки на RFID-метку, могут поступать в «контейнер» на смартфоне, который использовался для записи, и «улетать» в ЛесЕГАИС автоматически, как только телефон окажется в зоне покрытия сети. Такой способ вроде бы уже принят, однако смартфон с информацией может появиться «в сети» не скоро либо вовсе не выйти в зону.

Для того чтобы максимально повысить шанс передачи ЭСД в ЛесЕГАИС и скорость этой передачи, можно увеличить количество передающих устройств. Например, при каждом считывании ЭСД, скажем, проверке инспектором ДПС, контейнер с данными может передаваться на устройство считывания, и тогда информация в ЛесЕГАИС может быть передана уже с двух смартфонов. Ну а вероятность того, что устройство инспектора попадет в зону покрытия, значительно выше. Также ЭСД обязательно считывается при приемке в пункте назначения. Таким образом, каждый контакт со считывающим устройством создает копию документа и обеспечивает передачу ЭСД в систему учета древесины и сделок с ней с максимальной скоростью.

Дублирование данных предотвращается: каждый ЭСД снабжен уникальным идентификационным номером (ID), и при повторной передаче в систему ЛесЕГАИС автоматически примет один контейнер, а второй и последующие с таким же ID сотрет. И конечно, информация из ЭСД будет сопоставляться с отчетами о фактических отгрузках.

ЭСД на возвраты

А как составить сопроводительный документ, если предстоит возврат? Например, на фанерный комбинат приезжает машина с фанкряжем, но качество сырья не удовлетворяет покупателя, он полностью или частично отказывает в приемке и отправляет машину поставщику обратно. В ЭСД указаны пункты отправления и назначения в одну сторону, а вот составить ЭСД на обратную перевозку некому, ведь уполномоченное лицо от поставщика далеко не всегда находится на площадке покупателя. К тому же, если возврат частичный, помимо пунктов отправления и назначения, изменится и объем транспортируемой древесины. Да и после отбраковки логично перевести бревна из кода «бревна для лущения» в «балансы» или «дрова». В общем, данные, указанные в ЭСД, должны поменяться.

Как поступать в таком случае, сейчас обсуждается, разрабатываются варианты. В рамках пилотных проектов наиболее перспективные предложения протестируют, и будет внедрено лучшее решение.

Склады и балансовый подход

Вернемся к пилотному проекту Иркутской области. В сердце Сибири и первом по объемам заготовки регионе России для учета мест складирования древесины (пунктов приема, переработки и отгрузки) используется система «Лесрегистр».

Иркутская система «Лесрегистр» позволила сформировать карту складов древесины и еще много чего выяснить. Вкупе с ЭСД и рядом дополнительных решений появляется возможность создания подробной карты транспортировки древесины. Баланс прихода и ухода лесоматериалов на складах позволяет формировать экономические карты районов и регионов любого масштаба. Вся эта информация дает возможность проследить цепочки поставок и детально разобраться с рынком древесины в стране.

При такой прозрачности у Рослесхоза и правоохранительных структур появляется действенный инструмент для борьбы с незаконной заготовкой древесины и нелегальным оборотом лесоматериалов.

Например, сегодня органам власти известно, что в лесничестве N, расположенном в определенном районе определенного субъекта РФ, в аренду сданы площади с определенным запасом древесины. Если в прослеживаемой схеме появится дополнительный объем, подозрительно превышающий разрешенный, то, скорее всего, в рассматриваемом районе ведется незаконная заготовка. Для определения места незаконных порубок можно будет точечно провести космический мониторинг, а также направить в район инспекцию. Таким образом, располагая картографической информацией, лесная охрана сможет контролировать заготовку и борьбу с нелегальными лесорубами гораздо эффективнее, работая не по всему региону, а проводя точечные проверки.

Не стоит забывать о пользе балансового подхода и для сбора статистических данных и проведения анализа. На базе ЛесЕГАИС появится информация о балансе сырья и продукции на складах с географической привязкой, а также о динамике реализации продукции в регионах. Переданные в Росстат, Минпромторг, Минэкономразвития и другие ведомства, эти данные позволят значительно точнее составлять баланс спроса и предложения, прогнозировать развитие рынков, оценивать экономическую ситуацию и своевременно реализовывать высокоэффективные адресные программы поддержки предприятий.

Таким образом, при прозрачном и прослеживаемом рынке можно будет создавать региональные и федеральные проекты, нацеленные на поддержание и развитие бизнеса. Тогда будут выявлены перспективные экономические регионы, в которые следует направлять дополнительные стимулирующие ассигнования. И ни для кого не секрет, что точечные, адресные меры всегда эффективнее «ковровых бомбардировок», при которых усилия распыляются по региону, не давая никакого результата.

Результаты реализации пилотных проектов и законопроекта в целом при должном применении могут способствовать бурному росту ЛПК России. Автоматизация и цифровизация снимут часть нагрузки с предприятий (например, не придется вести реестр мест складирования, он сформируется автоматически). Не исключено, что работа с ЭСД позволит в дальнейшем отказаться и от лесохозяйственных отчетов об использовании лесов, и от отчетов по декларациям о сделках, так как сам по себе ЭСД внутри ЛесЕГАИС наглядно показывает отгрузку, и не только в объемном выражении, но и географически, по сортиментам и пр.

Но не все определяет Рослесхоз, многое зависит и от бизнеса. Во-первых, подготовка законопроекта и схемы работы хоть и лежит на плечах федеральных лесников и чиновников, без участия бизнеса невозможна. Представители бизнеса обязаны следить за созданием нового функционала ЛесЕГАИС, если хотят, чтобы система учитывала возможности и потребности предприятий. Обсуждению законопроекта и ЛесЕГАИС уделяется время на всех площадках, где присутствует Рослесхоз. Национальный лесной форум, различные конференции, совещания, круглые столы необходимы для взаимодействия бизнеса с властью. Только будучи в одной упряжке, бизнес и власть смогут разработать эффективные нормы и систему учета. Ведь «черные лесорубы» враги бизнеса прежде всего в силу демпинга цен: их древесина в разы дешевле.

Во-вторых, автоматизация и переход на электронный документооборот потребуют подготовки кадров. Нужно ли напоминать, что обучение персонала всегда окупается? Ужесточение ответственности за незаконную заготовку древесины неизбежно. Стоит принять во внимание тезис, выдвинутый на Петербургском экономическом форуме в июне этого года членом президиума Экономического совета при Президенте РФ Владимиром Мау: «Мы живем в условиях, когда ошибка трактуется как преступление». Хотя фраза относилась к регуляторному фону в экономической среде РФ, она абсолютно точно описывает ситуацию и в лесном секторе.

Таким образом, участие в форумах и семинарах, проведение обучения на предприятиях и постоянная актуализация информации и знаний – непременная составляющая успешного развития бизнеса при меняющемся законодательстве, которую следует поставить в один ряд с высокоуровневыми бизнес-процессами. 

Комментарий специалиста

Александр Мариев, главный аналитик ФГБУ «Рослесинфорг», руководитель постоянно действующей рабочей группы по реализации норм 415-ФЗ

Помимо вышеописанных изменений, новым федеральным законопроектом планируется сделать «лесную» отчетность ближе к бухгалтерской.

Первичный учетный документ используется в бухгалтерском и налоговом учете для оформления фактов хозяйственной жизни: сделок, событий или операций (см. п. 1 ст. 252 Налогового кодекса Российской Федерации и ч. 1 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете). Использовать унифицированные формы первичных документов необходимо при оформлении кассовых документов (приходных и расходных кассовых ордеров, расчетно-платежных и платежных ведомостей и других), утвержденных бланков строгой отчетности, например, квитанции на оплату услуг, и транспортных накладных. Для отслеживания происхождения древесины используются учетные документы в электронной форме.

Электронный бухгалтерский документооборот для оформления любых фактов хозяйственной жизни при использовании лесов, включая отчет об использовании лесов и передаче собственности на продукцию из древесины (бревен, хлыстов и пиломатериалов), необходим, подготовлен и может быть запущен. Первичные учетные документы в электронной форме должны подтверждать отчет об использовании лесов – первый лесохозяйственный документ со сведениями о продукции/имуществе из древесины каждого собственника.

Формы имеющихся первичных учетных документов в полной мере отвечают потребностям учета при приемке-передаче любых видов продукции из древесины во всех сделках. Номенклатура и код товара должны строго соответствовать указанным в Распоряжении Правительства Российской Федерации от 13 июня 2014 года №1047-р.

Сумма объемов реализованной древесины не может быть больше объема заготовленной. Первичные учетные документы фиксируют по итогам заготовки древесины максимальный возможный объем древесины для перевозки, переработки и продажи. Необходима установка законодательных требований по сопроводительным документам на транспортировку древесины в виде первичных учетных документов в электронном виде. Приемка в местах складирования, отгрузка, списание древесины в производство и в отходы, как факты хозяйственной жизни, связанные с имуществом в виде древесины, должны оформляться в электронных первичных учетных документах, подписанных уполномоченным лицом хозяйствующего субъекта. 

Текст Кирилл Веревочкин, руководитель проекта GREENindustry

Фото на превью .com

ЕГАИС лес. Как работать в системе?

ЕГАИС лес – это единая государственная автоматизированная информационная система, предназначенная для контроля производства, импорта, экспорта и внутренней продажи древесины, в том числе и пиломатериалов. Все ИП и юридические лица, занимающиеся данным видом деятельности обязаны работать через ЕГАИС.

Согласно Лесному Кодексу, все заготовщики, экспортеры, импортеры и внутренние продавцы и покупатели древесины, в том числе и пиломатериалов, обязаны всю деятельность осуществлять через ЕГАИС. Они должны сдавать в систему отчеты о вырубке, изменении размеров участков, продаже, покупках и переработке, а также декларацию о транспортировке.

Для того, чтобы иметь возможность работать в системе, необходимо пройти процедуру регистрации. Сделать это можно двумя способами.

Первый способ – подача заявки на регистрацию в отделение Департамента лесного хозяйства, расположенный в регионе регистрации юридического лица или ИП. Для этого потребуются следующие документы:

  • заявка на регистрацию
  • анкета, с указанием сведений об организации и лицах, которые будут допущены к пользованию системой. После проверки, департамент выдаст логин и пароль для входа на сервис.

Второй вариант – онлайн регистрация. Для этого необходимо зайти на сайт и в верхнем меню выбрать вкладку «Регистрация лесопользователей», после чего откроется форма, подлежащая заполнению.

Для работы в системе понадобятся:

  • компьютер (или использовать уже имеющийся);
  • аппаратный крипто-ключ – на него необходимо записать сертификат электронной подписи.

После регистрации и входа в личный кабинет ЕГАИС лес по учету древесины и сделок пользователь получает доступ к:

  • контрактам на куплю-продажу, с указанием сторон сделки, даты и сроков исполнения;
  • реальным сведениям об остатках лесоматериалов на складах организаций;
  • списку фирм, занимающихся лесозаготовкой; отчетам и декларациям.

Общий порядок работы в системе для производителей лесоматериалов следующий:

  • создание договора об аренде лесного участка для вырубки леса;
  • после окончания вырубки составить акт, подтверждающий завершение работ. В нем указать количество вырубленного леса и сведения о его продаже, если они уже имеются;
  • составить лесную декларацию о транспортировке в течение пяти дней после подписания акта, но минимум за сутки до перевозки; составить отчет до 10 числа следующего месяца.

Все пользователи системы могут найти в ней информацию:

  • о договорах аренды участков леса (сведения об арендаторе и арендодателе, местонахождении участка, сроке аренды и количестве разрешенной к заготовке древесины);
  • об участках, сдающихся в аренду;
  • о договорах купли-продажи леса;
  • о контрактах, заключенных на выполнение работ по охране и воспроизводству лесов;
  • о правах пользования лесным участком;
  • о лесных декларациях;
  • об отчетах об использовании лесов.

За работу в обход системы предусмотрены штрафные санкции. За неподключенные к ЕГАИС лес, ошибки и неправильную работу в системе предприниматели и юридические лица несут ответственность.

За несвоевременную подачу декларации: 7 000 – 25 000 руб. – для ИП; 100 000 – 200 000 руб. – для юридических лиц; 5 000 – 20 000 руб. – для должностных лиц.

За нарушение порядка маркировки: 300 000 – 500 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц; 30 000 – 40 000 руб. – для должностных лиц.

За нарушение порядка транспортировки также налагаются штрафы: 500 000 – 700 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц; 30 000 – 50 000 руб. – для должностных лиц (ДЛ).

Неправильный учет леса повлечет: 200 000 – 400 000 руб. плюс конфискация древесины – для юридических лиц; 25 000 – 35 000 руб. – для должностных лиц.

Об утверждении Правил представления декларации о сделках с древесиной (с изменениями на 13 августа 2018 года)

Об утверждении Правил представления декларации о сделках с древесиной

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 6 января 2015 года N 11

Об утверждении Правил представления декларации о сделках с древесиной

(с изменениями на 13 августа 2018 года)

В соответствии с частью 4 статьи 50_5 Лесного кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации
постановляет:

1. Утвердить прилагаемые Правила представления декларации о сделках с древесиной.

2. Настоящее постановление вступает в силу с 1 июля 2015 года.

Председатель Правительства
Российской Федерации
Д.Медведев

Правила представления декларации о сделках с древесиной

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 6 января 2015 года N 11

(с изменениями на 13 августа 2018 года)

1. Настоящие Правила устанавливают порядок представления декларации о сделках с древесиной.

2. Юридические лица, индивидуальные предприниматели, совершившие сделки с древесиной, в том числе в целях ввоза в Российскую Федерацию, вывоза из Российской Федерации, представляют оператору единой государственной автоматизированной информационной системы учета древесины и сделок с ней декларацию о сделках с древесиной в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», включая единый портал государственных и муниципальных услуг.

3. Декларация о сделках с древесиной представляется по форме согласно приложению.

4. Декларация о сделках с древесиной представляется в течение 5 рабочих дней со дня заключения, изменения или прекращения действия договора на отчуждение древесины, в том числе в целях вывоза из Российской Федерации, но не позднее одного дня до транспортировки древесины.
В декларацию о сделках с древесиной вносятся изменения о фактическом объеме транспортировки древесины в течение действия договора, на основании которого указанная декларация была подана, но не реже одного раза в месяц.

5. Декларация о сделках с древесиной представляется по каждой сделке с древесиной, в том числе в целях ввоза в Российскую Федерацию, вывоза из Российской Федерации.
Декларация о сделках с древесиной, заключенных с физическими лицами, представляется юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, совершившими такие сделки, с указанием общего объема отчуждаемого вида древесины по всем сделкам за период, не превышающий 5 рабочих дней со дня заключения первой сделки.
(Абзац дополнительно включен с 24 августа 2018 года постановлением Правительства Российской Федерации от 13 августа 2018 года N 933)

Приложение. Форма декларации о сделках с древесиной

Приложение
к Правилам представления
декларации о сделках с древесиной
(В редакции, введенной в действие
с 24 августа 2018 года
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 13 августа 2018 года N 933. —
См. предыдущую редакцию)

Форма декларации о сделках с древесиной

Раздел 1. Номер и дата подачи декларации о сделках с древесиной:

Номер декларации о сделках с древесиной

Дата подачи декларации о сделках с древесиной

Раздел 2. Информация о собственниках древесины, сторонах сделки с древесиной:

2.1. Информация о лице, в собственность которого отчуждается древесина (покупатель):

Наименование

Фамилия

Имя

Отчество

Документ, удостоверяющий личность

Место нахождения

(включая организационно-
правовую форму)

(при наличии)

наименование

серия

номер

2.2. Информация о лице, отчуждающем древесину (продавец):

Наименование

Фамилия

Имя

Отчество

Документ, удостоверяющий личность

Место нахождения

(включая организационно-
правовую форму)

(при наличии)

наименование

серия

номер

2.3. Информация о лице, подавшем декларацию о сделках с древесиной:

Наименование

Фамилия

Имя

Отчество

Документ, удостоверяющий личность

Место нахождения

(включая организационно-
правовую форму)

(при наличии)

наименование

серия

номер

Раздел 3. Сведения о документах, на основании которых была осуществлена заготовка древесины:

Вид
доку-
мента

Наименование сторон договора или иного документа

Фамилия

Имя

Отчество
(при наличии)

Документ, удостоверяющий личность

Место нахож-
дения

Место-
поло-
жение лесного участка

Дата
заклю-
чения
договора или

Номер дого-
вора или иного

Срок
действия
договора
или иного документа

Объем заготовки древесины
в соответ-
ствии с

(включая организационно-
правовую форму)

наимено-
вание

серия

но-
мер

(лесных насаж-
дений)

иного
доку-
мента

доку-
мента

договором или иным документом
(куб. метров)

Раздел 4. Сведения о договоре, по которому приобретается или отчуждается древесина:

Дата заключения договора

Номер договора

Срок действия договора

Сведения о составе древесины

Объем древесины
(куб. метров)

видовой (породный)

сортиментный

Раздел 5. Сведения о месте складирования древесины (при наличии):

Раздел 6. Сведения о фактическом объеме транспортировки древесины в течение действия договора:

Сведения о составе древесины

Объем древесины (куб. метров)

видовой (породный)

сортиментный

Уполномоченное лицо

(должность)

(подпись)

(Ф.И.О.)

________________
Указывается номер декларации о сделке с древесиной, состоящий из 28 цифр. Первые четыре цифры — порядковый номер договора, по которому приобретается или отчуждается древесина (от 0001 до 9999), следующие 12 цифр — идентификационный номер налогоплательщика, в собственность которого отчуждается древесина (покупатель), следующие 12 цифр — идентификационный номер налогоплательщика, отчуждающего древесину (продавец) (для юридических лиц, имеющих 10-разрядный идентификационный номер налогоплательщика, в первых двух ячейках указываются нули).
Дата подачи декларации о сделке с древесиной указывается в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Указываются стороны договора, по которому приобретается или отчуждается древесина, сведения о котором отражены в разделе 4 настоящей декларации о сделках с древесиной.
Поля заполняются только в отношении юридических лиц.
Поля заполняются только в отношении индивидуальных предпринимателей.
Указывается вид документа, на основании которого осуществлена заготовка древесины, — договор аренды лесного участка или иной документ о предоставлении лесного участка, договор купли-продажи лесных насаждений.
Указывается информация о местоположении лесного участка (лесных насаждений) — субъект Российской Федерации, муниципальный район, лесничество (лесопарк), участковое лесничество, урочище (при наличии), лесной квартал, номер лесотаксационного выдела, номер лесосеки.
Указывается видовой (породный) и сортиментный состав древесины, передаваемой по договору, по которому приобретается или отчуждается древесина и который указан в разделе 4 настоящей декларации о сделках с древесиной. Если договором, по которому приобретается или отчуждается древесина, предусмотрено приобретение или отчуждение древесины нескольких видов, сведения о них указываются в отдельных строках графы «Сведения о составе древесины» раздела 4 декларации о сделках с древесиной.
Указывается адрес места складирования древесины (при наличии). В случае отсутствия адреса места складирования древесины, указывается описание места складирования древесины. При отчуждении древесины до ее вывоза из леса указываются субъект Российской Федерации, муниципальный район, лесничество (лесопарк), участковое лесничество, урочище (при наличии), лесной квартал, лесотаксационный выдел, номер лесосеки или лесного склада (при наличии).
Указываются сведения о фактическом объеме транспортировки древесины (нарастающим итогом) по видовому (породному) и сортиментному составу древесины:

по декларациям о сделках с древесиной, заключенных юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями в течение действия договора, по которому приобретается или отчуждается древесина, на основании которого была подана декларация о сделках с древесиной (куб. метров);

по декларациям о сделках с древесиной, заключенных юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями с физическими лицами, как об общем фактическом объеме отчуждаемых видов древесины по всем сделкам за период, не превышающий 5 рабочих дней со дня заключения первой сделки (куб. метров).

Редакция документа с учетом
изменений и дополнений подготовлена
АО «Кодекс»

ЕГАИС лес : официальный сайт, личный кабинет

Благодаря развитию компьютерных технологий между различными государственными структурами и предпринимателями налаживаются виртуальные способы обмена информацией. Они особенно важны для контроля некоторых сфер бизнеса. Предназначение портала Лесегаис – учет древесины и сделок с ней.

О важности системы

Использование системы для контроля над оборотом древесины стало обязательным с 2015 года. Действие закона, предписывающего регистрировать подобные сделки, распространяется не только на частные компании, но также на некоторые государственные ведомства. В первую очередь те, в чьи обязанности входит охрана и воспроизводство лесов. Необходимо следить, вырубка какой породы осуществляется и контролировать ее объем.

Поэтому обязательный учет ведется до момента вывоза сваленных деревьев из леса.

Использование системы является обязательным не только для компаний, осуществляющих перемещение леса внутри страны, но и для участников его экспорта и/или импорта.

Цель ЕГАИС – отслеживание законности сделок. Особого внимания заслуживают редкие, ценные породы дерева. Кроме того, получаемые данные применяются для анализа и стратегического планирования в соответствующих сегментах экономики.

Чем грозит неиспользование ЕГАИС

Не секрет, что многие предприятия до последнего стараются обходить стороной всевозможные нововведения, навязываемые властью. Поэтому для тех, кто игнорирует закон, предусмотрена система штрафов. Она распространяется на индивидуальных предпринимателей, компании, не ведущие учет сделок с древесиной в ЕГАИС. Но сам факт передачи информации не говорит о законности функционирования предприятия. Важны полнота и достоверность сведений, которые должны быть переданы в установленный законом срок.

В зависимости от вида юридического лица сумма штрафа может меняться. Так, для индивидуального предпринимателя максимальный размер составляет 25 тыс. руб. А для хозяйственного общества верхняя планка – 200 тыс. руб.

О сайте

Для того чтобы начать регистрировать все сделки с древесиной в ЕГАИС, необходимо стать пользователем сайта lesegais.ru.

На сайте представлена различная информация – как для тех, кто уже работает с системой, так и для тех, кто только ищет информацию об этой сфере бизнеса. Здесь собрана вся необходимая нормативная база, регулирующая лесозаготовки.

Официальный сайт Лесегаис содержит руководство пользователя, ответы на самые частые вопросы. Они помогают решить стандартные сложности тех, кто только начал постигать все премудрости документооборота в сфере сделок с древесиной. При возникновении проблем при работе с системой можно обратиться в службу поддержки, заполнив специальную форму.

На сайте lesegais.ru есть все сопроводительные документы, необходимые для транспортировки леса. Собраны все формы отчетов, которые с определенной периодичностью необходимо сдавать.

Как зарегистрироваться через Департамент лесного хозяйства

Чтобы работать через Личный кабинет на официальном сайте Лесегаис, необходимо пройти процедуру регистрации в ЕГАИС для получения пароля и логина для входа в систему. Самым простым способом считается подача заявления в Департамент лесного хозяйства. Данный документ должен содержать основную информацию о предприятии: полное и сокращенное официальное название, ОГРН, ИНН, количество людей, которые будут иметь доступ к системе и осуществлять регистрацию сделок. После проверки подлинности предоставленных данных компания получает логин и пароль к lesegais.ru и может начинать работу через Личный кабинет.

Как зарегистрироваться на сайте

Компании, которые давно занимаются лесозаготовкой и внесены в соответствующий государственный реестр, могут пройти регистрацию самостоятельно. Для этого нужно нажать на вкладку «Регистрация лесопользователей», расположенную на главной странице сайта. Затем заполнить все поля в открывшейся форме.

Кроме непосредственной регистрации, для входа в Личный кабинет требуется также получение электронной подписи. Ее наличие имеет большое значение, так как без нее работа в ЕГАИС невозможна. Это значит, что обмен документами, учет сделок нельзя будет осуществить. Для получения электронной подписи необходимо обратиться к оператору ЕГАИС.

Программы, онлайн-системы помогают предприятиям оптимизировать документооборот, упорядочить учет сделок, объемов, номенклатуры. Поэтому нельзя сказать, что государственные требования регистрировать все свои операции – это исключительно усиление контроля над ними. Они направлены на попытку решить разнообразные задачи, как государства, так и бизнеса, сэкономив время и ресурсы обеих сторон.

0 Оценка пользователей (0 Суммарный рейтинг) Оценка  Отзывы людей Поделитесь своими впечатлениями Сортировка:

Будь первым!

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *