Дт 73 Кт 94

Счет 73 бухгалтерского учета

Актуально на: 27 декабря 2019 г.

Работодатель может вести с работниками расчеты не только по заработной плате, но и другие расчеты. В этом материале расскажем о том, как ведется учет расчетов с работниками по прочим операциям.

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

Для ведения бухгалтерского учета всех видов расчетов с работниками, кроме расчетов по оплате труда и расчетов с подотчетными лицами, используется счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н). Напомним, что учет расчетов по оплате труда и с подотчетными лицами ведутся соответственно на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Необходимо иметь в виду, что 73 счет бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет, как и счета 70, 71.

Планом счетов к счету 73 рекомендуется заводить, в частности, следующие субсчета:

  • 73-1 «Расчеты по предоставленным займам»;
  • 73-2 «Расчеты по возмещению материального ущерба».

Соответственно на субсчете 73-1 ведется учет расчетов с работниками по предоставленным им займам (например, на жилищное строительство или обзаведение домашним хозяйством).

А на субсчете 73-2 учитываются расчеты с работниками по возмещению материального ущерба, который они причинили организации в результате недостач и хищений имущества, брака и т.д.

Аналитический учет на счете 73 нужно вести по каждому работнику организации.

Типовые проводки по счету 73

Приведем основные бухгалтерские записи по учету расчетов с персоналом по прочим операциям.

Операция Дебет счета Кредит счета
Предоставлен заем работнику организации 73-1 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и др.
Возвращен заем работником денежными средствами 50, 51 73-1
Удержана сумма выданного работнику займа из заработной платы 70 73-1
Отражена сумма недостачи, подлежащая взысканию с работника (по учетной стоимости) 73-2 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Отражено превышение взыскиваемой с работника суммы по недостаче ТМЦ над учетной стоимостью таких ТМЦ 73-2 98 «Доходы будущих периодов»
Отражена предъявленная сотруднику сумма потерь от брака по вине работника 73-2 28 «Брак в производстве»
Возмещен материальный ущерб работником денежными средствами 50, 51 и др. 73-2
Удержано возмещение ущерба, причиненного работником, из его заработной платы 70 73-2
Списаны убытки по недостаче и браку, ранее отнесенные на расчеты с работником, в связи с отказом судом во взыскании 94 73-2

Счет 70 Расчеты с персоналом по оплате труда: типовые проводки

Инструкция 70 счет

Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций согласно Приказу от 31 октября 2000 г. N 94н

Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по оплате труда (по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам), а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.

По кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются суммы:

— оплаты труда, причитающиеся работникам, — в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

— оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, — в корреспонденции со счетом 96 «Резервы предстоящих расходов»;

— начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм — в корреспонденции со счетом 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»;

— начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. — в корреспонденции со счетом 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

По дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.

Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по депонированным суммам»).

Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Типовые проводки по 70 счету

По дебету счета

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Из кассы организации выплачена зарплата 70 50
С расчетного счета перечислена зарплата 70 51
С валютного счета перечислена зарплата 70 52
Со специального счета в банке перечислена зарплата 70 55
Из зарплаты удержан НДФЛ 70 68
Отражена задолженность работников по путевкам за счет средств социального страхования 70 69-1
Выданные работнику подотчетные суммы зачтены в счет заработной платы 70 71
Удержана из зарплаты сумма материального ущерба 70 73-2
Удержаны из зарплаты платежи по личному страхованию 70 76-1
Депонирована не полученная в срок зарплата 70 76-4
Списана начисленная зарплата работника, переведенного в филиал, выделенный на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) 70 79-2
Списана начисленная зарплата работника, переведенного в головное отделение (проводка в учете филиала) 70 79-2
Удержана из зарплаты сумма недостачи сверх норм естественной убыли 70 94
Удержаны из зарплаты суммы, выданные под отчет и не возвращенные в установленный срок 70 94

По кредиту счета

Содержание хозяйственной операции Дебет Кредит
Начислена зарплата работникам, занятым в строительстве или приобретении внеоборотных активов 08 70
Начислена зарплата работникам, занятым в основном производстве 20 70
Начислена зарплата работникам, занятым во вспомогательном производстве 23 70
Начислена зарплата работникам, занятым обслуживанием производства 25 70
Начислена зарплата работникам, занятым в управлении организацией 26 70
Начислена зарплата работникам, занятым исправлением брака 28 70
Начислена зарплата работникам, занятым в обслуживающем производстве 29 70
Начислена зарплата работникам, занятым продажами 44 70
Начислены социальные пособия за счет ФСС (больничные и пр.) 69 70
Начислены выплаты, причитающиеся от других организаций 76 70
Учтена зарплата работника, переведенного из филиала, выделенного на отдельный баланс (проводка в учете головного отделения) 79-2 70
Учтена зарплата работника, переведенного из головного отделения (проводка в учете филиала) 79-2 70
Начислены дивиденды учредителям, являющимся сотрудниками организации 84 70
Начислена заработная плата работникам, занятым получением прочих доходов или работающим в непроизводственных подразделениях организации (детские сады, дома отдыха) 91-2 70
Начислена зарплата работникам, ликвидировавшим последствия чрезвычайных ситуаций (землетрясение, наводнение, пожар и др.) 91-2 70
Начислена зарплата за счет ранее созданного резерва 96 70
Начислена зарплата работникам, занятым выполнением работ, затраты по которым учитываются в расходах будущих периодов 97 70

Счет 73. Расчеты с персоналом по прочим операциям

Счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» редко фигурирует в учетных политиках предприятий. Необходимость его использования возникает при оформлении операций, связанных со списанием недостачи или выдачей займов сотрудникам. В статье будут представлены стандартные проводки по счету 73 и пример их оформления.

Счет 73: общая информация

Счет 73 относится к категории активно-пассивных счетов бухучета. Его сальдо может формироваться как в дебетовой, так и в кредитовой части.

Выплата заработка или учет подотчетных сумм – это не единственные операции, в рамках которых работники получают финансы от компании или возвращают их. Существует еще ряд обстоятельств, при которых может быть использован счет 73:

  • работники получают займ от предприятия;
  • осуществляется выплата причиненного работником ущерба;
  • компания оплачивает эксплуатирование собственности работника, например, автомобиля;
  • за телефонные переговоры сотрудника была начислена плата, которая подлежит возмещению со стороны нанимателя.

Положительный остаток проходит по дебету счета и идентифицируется как долг сотрудника перед компанией. В кредитовой части указывается отрицательный остаток, являющийся долгом предприятия. По каждому сотруднику компании ведется индивидуальный аналитический учет.

В зависимости от конкретной ситуации, к счету 73 могут быть открыты дополнительные субсчета. Такой подход позволяет выделить объекты обособленно и произвести все нужные расчеты по каждому из них. Например, субсчет 73.01 – расчеты по займам или субсчет 73.02 – возмещение ущерба.

Типовые бухгалтерские проводки по счету 73

Чтобы полноценно вести учет, бухгалтер должен знать о типовых проводках счета 73 и уметь использовать их на практике. Речь идет о следующих корреспонденциях:

Корреспонденция по дебету Корреспонденция по кредиту Операция

20, 29, 23, 28

Нанесен ущерб по главной или дополнительной производственной линии, брак списан на виновников

50, 51, 52, 57, 62

Выданы рублевые или валютные займы сотрудникам: с расчетного или карточного счета, из кассы предприятия

50, 52

Выплачена сумма за аренду имущества сотрудника

68, 69, 76

Начислены и оплачены налоговые, страховые суммы
Долг работника переносится при переводе из филиала в основной офис
Сотруднику выдаются акции предприятия
По предоставленным ссудам начисляются проценты

94, 98.4

Списание ущерба или определение разницы по балансовой стоимости
Начисление платы за эксплуатирование личного имущества работника
Приход товаров в счет долга

50, 51, 52

Зачисление оплаты ущерба от сотрудника

70, 76

Удержание из заработка работника или возмещение по его страховому соглашению
Списание долга, который невозможно получить
Исковые суммы по недостачам
Списание долга в связи с особыми обстоятельствами. Например, должник погиб

Когда требуется определить размер ущерба, допущенного работником компании – учитывается только прямой вред. Недополученные доходы во внимание не принимаются. Возмещение со стороны сотрудника может выполняться в рассрочку.

Пример оформления счета 73

На предприятии трудятся более 50 сотрудников. Для обустройства людям выдаются займы в размере 500 000 рублей под 10% годовых. Сначала кредит получил техник Иванов, а потом – строитель Петров. Параллельно была произведена инвентаризация и выяснилось, что у Петрова имеется недостача на 50 000 рублей. Сотрудник закрыл долг наличными. К концу отчетного периода бухгалтер сформировал следующие проводки:

  • Дт. 73.01 – Кт. 50 – 1 000 000 рублей

Займы, выданные из кассы предприятия Петрову и Иванову на обустройство.

  • Дт. 73.01 – Кт.93.01 – 100 000 рублей

Начислены проценты по займу в размере 10%.

  • Дт. 73.02 – Кт. 20 – 50 000 рублей

У Петрова выявлена недостача по основному производству.

  • Дт. 50 – Кт. 73.02 – 50 000 рублей

Обнаруженная недостача покрыта Петровым через кассу.

  • Дт. 73.02– Кт. 94 – 50 000 рублей

Недостача Петрова списана.

Резюме: использование счета 73 с открытием дополнительных субсчетов позволяет вести аналитический учет сразу по нескольким объектам. В примере речь идет о займах, выданных работникам предприятия, и о недостаче, обнаруженной у одного из них.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *