Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

  • Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах 1С
    • Новое в справочнике
    • Кадровый учет
      • Учет движения кадров
        • Ведение штатного расписания
        • Прием на работу
          • Прием на работу российских граждан
          • Прием на работу иностранных граждан
          • Прием на работу по совместительству
          • Прием на работу бывшего сотрудника
          • Прием на работу по срочному трудовому договору
        • Оформление переводов сотрудников на дистанционную (удаленную) работу в связи с карантином
        • Перевод и перемещение сотрудника
        • Увольнение сотрудника
        • Индексация заработка
      • Учет персональных данных
        • Учет персональных данных работника для оформления личной карточки (форма № Т-2)
        • Учет ученых степеней и званий научных, научно-педагогических работников
        • Учет стажей общего характера
        • Учет стажа работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
      • Учет отпусков
        • Учет права на отпуск, ввод и расчет остатков отпусков
        • График отпусков
        • Приказ на отпуск
      • Учет рабочего времени
        • Организация учета рабочего времени
        • Табель учета рабочего времени
        • Настройка графиков работы
          • Настройка производственного календаря
          • Настройка графиков работы: общие вопросы
          • Графики нормальной продолжительности рабочего времени
          • Графики работы для сокращенной продолжительности рабочего времени
          • Графики работы для неполного рабочего времени
          • Графики сменной работы
          • Индивидуальный график работы
      • Оформление направления сотрудника в служебную командировку
      • Заявление о выборе порядка ведения учета сведений о трудовой деятельности
      • Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем (форма СТД-Р)
      • Личный кабинет сотрудника в программе «1С:ЗУП 8 КОРП»
        • Расчетные листки, остатки отпусков и другое
    • Расчеты с персоналом
      • Расчет заработной платы
        • Начисление заработной платы
        • Начисление заработной платы в нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля 2020 года, с 6 по 8 мая 2020 года
        • Начисления по окладам и тарифным ставкам
          • Оплата по окладу, пропорционально отработанным дням
          • Оплата по окладу, пропорционально отработанным часам
          • Оплата по часовой тарифной ставке
          • Оплата по тарифным разрядам
          • Повышение оклада (тарифной ставки)
        • Начисления по сдельным расценкам
          • Прямая сдельная оплата труда
          • Сдельно-прогрессивная оплата труда
          • Косвенно-сдельная оплата труда
          • Аккордная оплата труда (оплата по бригадным нарядам)
          • Аккордная оплата труда («тариф + сумма по наряду»)
        • Начисления на комиссионной основе
          • Оплата по схеме «процент от выручки»
          • Оплата по схеме «оклад + процент от выручки»
          • Оплата по схеме «процент от выручки, но не менее оклада»
      • Начисление доплат и надбавок компенсационного характера
        • Надбавка за работу во вредных и (или) опасных условиях труда
        • Доплата за работу в ночное время
        • Доплата по районному коэффициенту
        • Надбавка за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях
        • Надбавка за подвижной (разъездной) характер работы
      • Начисление оплаты за работу в праздничные и выходные дни
        • Оплата за работу в праздничный или выходной день в двойном размере
        • Оплата за работу в праздничный день в одинарном размере (по графику работы праздничный день — рабочий)
        • Оплата за работу в праздничный или выходной день в одинарном размере и предоставление дополнительного выходного дня
        • Оплата за работу в праздничный день в ночное время
      • Начисление оплаты за сверхурочную работу
        • Оплата за сверхурочную работу
        • Оплата за сверхурочную работу без повышенной оплаты и предоставление дополнительного выходного дня
        • Оплата за сверхурочную работу при суммированном учете рабочего времени
      • Начисление премий, доплат и надбавок стимулирующего характера
        • Ежемесячная премия
        • Квартальная премия
        • Премия по итогам работы за год
        • Премия к празднику
        • Ежемесячная надбавка за выслугу лет
        • Доплата за совмещение профессий
        • Доплата за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (временное заместительство)
        • Доплата за расширение зон обслуживания (увеличение объема работ)
      • Расчеты по отпускам
        • Оплата основного ежегодного отпуска
        • Оплата основного ежегодного отпуска, начинающегося с первого числа месяца
        • Оплата основного ежегодного отпуска с последующим увольнением
        • Оплата основного ежегодного отпуска при работе на условиях неполного рабочего времени в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет
        • Оплата основного ежегодного отпуска после отпуска по уходу за ребенком
        • Оплата основного ежегодного отпуска при шестидневке
        • Оплата основного отпуска, предоставляемого в рабочих днях
        • Расчет отпускных при индексации заработной платы
        • Материальная помощь к отпуску
        • Отзыв из отпуска
        • Отзыв из отпуска в командировку
        • Продление отпуска в связи с болезнью
        • Перенос отпуска
        • Оплата дополнительного ежегодного отпуска
        • Оплата дополнительного отпуска на санаторно-курортное лечение за счет ФСС РФ
        • Единовременная выплата к отпуску сотрудника
        • Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией
        • Оплата учебного отпуска
        • Регистрация неоплачиваемого учебного отпуска
        • Регистрация отпуска без сохранения заработной платы
        • Доплата до фактического заработка в период нахождения в отпуске
        • Регистрация дополнительного отпуска сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС
      • Расчеты по командировкам
        • Оплата по среднему заработку в командировке
        • Оплата по среднему заработку в командировке, включая выходные дни
        • Оплата по среднему заработку в командировке в месяце приема на работу
        • Оплата по среднему заработку в командировке после выхода из отпуска по уходу за ребенком
        • Командировочные расходы (суточные, проживание и т.д.) в пределах норм
        • Командировочные расходы (суточные) сверх норм
        • Доплата до оклада при командировке
        • Досрочное возвращение из командировки
      • Расчет среднего заработка
        • Настройка базы для расчета среднего заработка
        • Определение расчетного периода для исчисления среднего заработка
        • Расчет среднего заработка в случаях, не связанных с оплатой отпуска
        • Примеры по расчету среднего заработка
      • Начисление выплат за неотработанное время
        • Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
        • Оплата за дни, предоставляемые работнику-донору
        • Оплата за время прохождения медицинского осмотра
        • Оплата дополнительных перерывов для кормления ребенка
        • Простой по вине работодателя
        • Простой по вине работника
        • Простой по причинам, не зависящим от работодателя и сотрудника
        • Прогул сотрудника
        • Отгул сотрудника
        • Оплата за период повышения квалификации
        • Оплата в период приостановления деятельности организации
        • Оплата дней прохождения диспансеризации
        • Приостановление работы по причине задержки выплаты заработной платы
        • Отстранение от работы
      • Начисление пособий
        • Электронный листок нетрудоспособности. Взаимодействие с ФСС
        • Пособия по временной нетрудоспособности
          • Расчет больничного не ниже МРОТ за период с 01.04.2020 по 31.12.2020
          • Больничный при карантине в связи коронавирусом за счет средств ФСС РФ (с 20.03.2020 по 01.07.2020)
          • Формирование реестра сотрудников от 65 лет для назначения и выплаты пособий за счет средств ФСС РФ в случае карантина
          • Больничный по основному месту работы
          • Больничный внешнему совместителю
          • Больничный внутреннему совместителю
          • Больничный исходя из МРОТ (нет заработка или средний заработок меньше МРОТ)
          • Больничный в период командировки
          • Больничный сотруднику-инвалиду, работающему по срочному договору сроком менее 6 месяцев
          • Больничный при травме на производстве или профзаболевании
          • Больничный при нарушении режима
          • Больничный по уходу за ребенком или иным членом семьи
          • Больничный с доплатой до фактического среднего заработка сотрудника
          • Больничный уволенному сотруднику
          • Больничный при страховом стаже менее 6 месяцев
          • Регистрация периода прохождения сотрудником МСЭ для установления инвалидности
          • Неоплачиваемый больничный
          • Больничный во время отпуска без сохранения зарплаты
          • Больничный с учетом районного коэффициента
          • Регистрация продолжения больничного листа
          • Больничный при карантине
        • Пособия по беременности и родам
          • Пособие по беременности и родам (основной случай)
          • Пособие по беременности и родам при многоплодной беременности
          • Пособие по беременности и родам при страховом стаже менее 6 месяцев
          • Пособие по беременности и родам в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком
        • Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
        • Единовременное пособие при рождении ребенка
        • Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
          • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет
          • Ежемесячное пособие по уходу за детьми до 1,5 лет при рождении двойни
          • Оплата за работу на условиях неполного рабочего дня с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
          • Выход из отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет
          • Ежемесячное пособие по уходу за вторым ребенком до достижения им возраста 1,5 лет в период нахождения в отпуске по уходу за первым ребенком
          • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет на основе МРОТ
        • Ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до 3 лет
        • Выход из отпуска по уходу за ребенком до 3 лет
        • Пособие на погребение
        • Перерасчет больничного
        • Отчет «Реестр пособий за счет ФСС»
      • Пилотный проект ФСС РФ
        • Участие в пилотном проекте ФСС РФ
        • Пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, за постановку на учет в ранние сроки беременности в пилотном проекте
          • Заявление на выплату пособия по временной нетрудоспособности в пилотном проекте
          • Заявление на выплату пособия по беременности и родам в пилотном проекте
          • Заявление на выплату единовременного пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности в пилотном проекте
          • Реестр сведений для назначения и выплаты пособий в пилотном проекте
          • Опись заявлений и документов для назначения и выплаты пособий в пилотном проекте
        • Единовременное пособие при рождении ребенка в пилотном проекте
        • Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в пилотном проекте
        • Пособие на погребение в пилотном проекте
        • Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами в пилотном проекте
        • Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профзаболеванием в пилотном проекте
        • Дополнительный отпуск на санаторно-курортное лечение за счет ФСС РФ в пилотном проекте
        • Рабочее место «Пособия за счет ФСС»
      • Начисление материальной помощи
        • Материальная помощь в связи с рождением ребенка
        • Материальная помощь в связи с бракосочетанием
        • Материальная помощь бывшему сотруднику
        • Материальная помощь в связи со смертью родственника
        • Материальная помощь физическому лицу (не сотруднику)
      • Начисление прочих выплат и компенсаций
        • Вознаграждение по договору ГПХ
        • Компенсация за использование личного транспорта для служебных поездок
        • Компенсация за использование личного инструмента в интересах работодателя
        • Компенсация расходов по оплате услуг сотовой связи
        • Оплата питания
        • Оплата в период перевода на «легкий труд»
        • Доход от предоставления форменной одежды, спецодежды и иных СИЗ
        • Компенсация расходов при переводе сотрудника на работу в другую местность
        • Компенсация расходов по найму (аренде) жилья, коммунальных и иных подобных услуг
        • Компенсация за задержку выплаты зарплаты
        • Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту отдыха и обратно
        • Компенсация расходов при дистанционной (удаленной) работе
        • Восстановление в должности незаконно уволенного сотрудника
        • Подарки сотрудникам в натуральной форме
        • Подарки сотрудникам в денежной форме
        • Доплата до МРОТ
        • Возмещение расходов на приобретение медикаментов сотруднику
        • Возмещение расходов на приобретение медикаментов бывшему сотруднику
        • Возмещение расходов на приобретение медикаментов члену семьи сотрудника
      • Расчеты при увольнении работников
        • Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
        • Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении
        • Выходное пособие при увольнении в связи с сокращением штата
        • Выходное пособие при увольнении в связи с призывом на военную службу
        • Сохраняемый заработок на период трудоустройства
        • Расчет при увольнении в месяце приема на работу
        • Расчет при увольнении в последний день месяца
        • Расчет при увольнении во время отпуска по уходу за ребенком
        • Дополнительная компенсация за досрочное расторжение трудового договора
        • Начисление и выплата зарплаты умершего сотрудника
        • Расчет при увольнении по соглашению сторон
      • Удержания из зарплаты
        • Удержание алиментов
        • Изменение условий удержания алиментов
        • Ограничение удержаний
        • Удержание задолженности по подотчетным суммам
        • Удержание перерасхода по сотовой связи
        • Удержание за брак
        • Удержание дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию
        • Удержание страховых взносов в НПФ
        • Удержание членских профсоюзных взносов
        • Удержание сумм в пользу третьих лиц
        • Удержание основного долга и процентов по договору займа с сотрудником
        • Удержание в счет возмещения ущерба
        • Удержание штрафа за нарушение ПДД
        • Удержание стоимости трудовой книжки (вкладыша)
        • Удержание из зарплаты осужденного к исправительным работам
      • Выплата зарплаты
        • Расчет и выплата аванса по заработной плате
        • Выплата заработной платы из кассы организации
        • Выплата зарплаты через банк (зарплатный проект)
        • Выплата зарплаты через банк (без зарплатного проекта)
        • Депонирование заработной платы
        • Выплата вознаграждения по договору ГПХ
        • Возврат сотрудником излишне выплаченной зарплаты
      • Справки
        • Справка о доходах и суммах НДФЛ для сотрудника
        • Справка о сумме заработка для расчета пособий (исходящая)
        • Справка о сумме заработка для расчета пособий (входящая)
        • Справка об уплаченных суммах дополнительных страховых взносов на накопительную часть трудовой пенсии
        • Справка о среднем заработке для определения размера пособия по безработице (стипендии)
      • Отчеты по зарплате
        • Отчет «Расчетный листок»
    • Налоги и взносы
      • Налог на доходы физических лиц
        • Расчет и удержание НДФЛ
        • Учет доходов и НДФЛ при межрасчетных выплатах
        • Стандартные налоговые вычеты
        • Профессиональные налоговые вычеты
        • Имущественные налоговые вычеты
        • Социальные вычеты
          • Социальный налоговый вычет в сумме, уплаченной за обучение
          • Социальный налоговый вычет в сумме, уплаченной за лечение
          • Социальный налоговый вычет в сумме уплаченных дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию
          • Социальный налоговый вычет в сумме уплаченных пенсионных взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения и/или договорам добровольного пенсионного страхования
          • Социальный налоговый вычет в сумме страховых взносов, уплаченных по договору добровольного страхования жизни
        • НДФЛ с частично облагаемых доходов
        • Дивиденды учредителю – физическому лицу (сотрудник)
        • Дивиденды учредителю – физическому лицу (не сотрудник)
        • НДФЛ с материальной выгоды от экономии на процентах по договору займа
        • НДФЛ с дохода в виде процентов по займу, предоставленного учредителем
        • НДФЛ с доходов нерезидентов
        • НДФЛ с дохода по договору аренды автомобиля с сотрудником
        • НДФЛ с дохода по договору аренды автомобиля с физическим лицом (не сотрудник)
        • НДФЛ с дохода по договору аренды помещения с сотрудником
        • НДФЛ с дохода по договору аренды помещения с физическим лицом (не сотрудник)
        • Учет авансовых платежей по НДФЛ иностранных граждан
        • Заявление о подтверждении права на зачет авансовых платежей по НДФЛ
        • Возврат сумм излишне удержанного НДФЛ
        • Учет перечисленного НДФЛ
        • Регистр налогового учета по НДФЛ
      • Страховые взносы
        • Тарифы страховых взносов
        • Настройка обложения страховыми взносами различных видов начислений
        • Настройки для начисления страховых взносов по дополнительным тарифам с выплат сотрудникам, имеющих право на досрочное назначение трудовой пенсии
        • Настройки для начисления страховых взносов в ФСС на НС и ПЗ по СКЕ
        • Начисление страховых взносов
        • Расчет страховых взносов по пониженным тарифам субъектами малого бизнеса
        • Страховые взносы с выплат в пользу инвалидов
        • Страховые взносы с выплат в пользу иностранцев
        • Уплата страховых взносов
        • Учет расходов по обязательному социальному страхованию
        • Регистрация доначисления страховых взносов по акту проверки
        • Регистрация возмещения расходов от ФСС
    • Настройка учета
      • Начальная настройка программы
      • Учет начисленной зарплаты
      • Учет страховых взносов
      • Учет удержаний
      • Учет резерва на оплату отпусков
      • Синхронизация данных (проводки) между «1С:ЗУП 8» (ред. 3) и «1С:БП 8» (ред. 3.0)
    • Отчетность
      • Периоды сдачи регламентированной отчетности
      • Отчетность по страховым взносам
      • Отчетность по персонифицированному учету
      • Отчетность по НДФЛ
      • Декларация соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда
      • Заявление и справка-расчет по страховым взносам, предоставляемые в ФСС РФ для возмещения расходов
      • Формы персонифицированного учета
        • Анкета зарегистрированного лица АДВ-1
        • Заявление об обмене страхового свидетельства АДВ-2
        • Заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства АДВ-3
        • Сведения для установления пенсии (СЗВ-СТАЖ)
        • Заявление на уплату дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию (ДСВ-1)
        • Реестр по форме ДСВ-3

Доплата за временно отсутствующего сотрудника

Сотрудник, который выполняет обязанности другого работника на время его отсутствия, имеет право на получение доплаты в установленном порядке. В статье разберем, как рассчитывается доплата за временно отсутствующего сотрудника, как оформить доплату, может ли сотрудник досрочно прекратить выполнение обязанностей отсутствующего работника.

Доплата за временно отсутствующего сотрудника: общие положения

Доплата за временно отсутствующего сотрудника

Право на получение сотрудником доплаты за выполнение трудовых обязанностей другого работника на период его отсутствия закреплено в Трудовом законодательстве. Доплата начисляется при одновременном соблюдении следующих условий:

  • один из сотрудников временно отсутствует на работе в связи с отпуском, болезнь, либо по иным причинам, в связи с чем его должностные обязанности выполняется другой сотрудник;
  • работник, замещающий временно отсутствующего сотрудника, не освобождается от выполнения собственных трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией.

Замещение временно отсутствующего работника подразумевает под собой расширение трудовых обязанностей и зоны ответственности замещающего сотрудника, без увеличения длительности рабочего дня (трудовой смены).

Читайте также статью ⇒ “Доплата совместителю“.

Законодательная база

Порядок определения размера доплаты сотруднику при замещении отсутствующего работника закреплено в ТК РФ:

№ п/п Нормативный документ Описание

1

Ст. 151 ТК РФ

Данное положение ТК утверждает право сотрудника на получение доплаты за временно отсутствующего работника в следующих случаях:

  • совмещение профессий/должностей;
  • расширение зон обслуживания;
  • увеличения объема работы;
  • выполнение должностных обязанностей отсутствующего работника без освобождения от собственных трудовых заданий.

Размер доплаты на период замещения устанавливается по согласованию сторон и в соответствие с характером и объемом дополнительной работы.

2 Ст. 60.2 ТК РФ Нормативный документ дает определение понятию дополнительной работы, за выполнение которой начисляется доплата в соответствие с установленным порядком. Также данное положение ТК РФ описывает порядок досрочного отказа от выполнения дополнительной работы со стороны замещающего сотрудника, а также по инициативе работодателя.
★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Как рассчитывается доплата за временно отсутствующего сотрудника

В соответствие с ТК РФ, доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется по согласованию сторон – работодателя и сотрудника, которому поручено выполнение дополнительной работы. Таким образом, размер доплаты и порядок ее начисления может быть зафиксирован в:

  • трудовом договоре;
  • коллективном договоре;
  • Порядке оплаты труда, либо иных документов, регламентирующих механизм начисления и расчета зарплаты и прочих денежных вознаграждений на предприятии.

Размер доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника может начисляться как в фиксированной форме (так называемая «твердая ставка»), так в виде процента от зарплаты. Ниже рассмотрим порядок расчета доплаты по каждому из способов и разберем пример.

Твердая ставка

На многих предприятиях доплата за временно отсутствующего сотрудника начисляется в фиксированном виде, а именно в твердом денежном выражении. В таком случае доплата не зависит от дохода отсутствующего или замещающего сотрудника, а выплачивается в размере, установленном трудовым/коллективным договором.

В случае начисления доплаты по твердой ставке, в организациях применяется градационный подход к определению размера выплаты в соответствие со сложностью выполняемой роботы, ее объемом, уровнем ответственности. Иными словами, размер оплаты устанавливается в разном размере, в зависимости от должности замещающего (отсутствующего) сотрудника.

Кроме того, в крупных компаниях и на больших производственных предприятиях со сложной и разветвленной организационной структурой, размер доплаты фиксируется отдельно для каждого структурного подразделения.

Читайте также статью ⇒ “Работа по совместительству в декретном отпуске“.

Процент от оклада

В настоящее время наиболее справедливым способом определения размера доплаты за временно отсутствующего сотрудника считается расчет выплат, исходя из размера дохода отсутствующего либо замещающего сотрудника. В таком случае замещающий работник получает доплату, размер которой соответствует объему выполняемой работы и уровню ответственности.

Рассмотрим пример. Голованова Т.Л. – ведущий бухгалтер ООО «Зубр-М». 11.06.2020 заместитель главного бухгалтера ООО «Зубр-М» Светличная Л.Д. оформила отпуск на 5 календарных дней (11-15.06.2020), в течение которого ее должностные обязанности возложены на Голованову.

Согласно внутреннему порядку, доплата за временно отсутствующего сотрудника на ООО «Зубр» рассчитывается по следующей формуле:

Допл = (Оклотс * 15% + Оклзамещ * 15%) / КолРабДн * ПериодЗамещ,

где Оклотс – оклад временно отсутствующего сотрудника;
Оклзамещ – оклад замещающего работника;
КолРабДн – количество рабочих дней в месяце, в котором сотрудник замещал отсутствующего работника;
ПериодЗамещ – период замещения (количество рабочих дней).

Доплата Головановой на период отпуска Светличной рассчитана исходя из следующих показателей:

  • оклад Головановой – 19.003 руб.;
  • оклад Светличной – 24.880 руб.

Расчет доплаты, начисленной Головановой за период отпуска Светличной, выглядит так:

(19.003 руб. * 15% + 24.880 руб. * 15%) / 21 день * 5 дней = 1.567,14 руб.

Читайте также статью ⇒ “Оплата больничного по беременности и родам внешнему совместителю“.

Как оформить доплату за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Ниже представлена пошаговая инструкция оформления и начисления доплаты сотруднику за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника:

Шаг-1. Получение устного согласия работника

Прежде чем начинать оформление документов, следует получить от сотрудника устное согласие на выполнение обязанностей другого работника на период его отсутствия. Как правило, на начальном этапе непосредственный руководитель сотрудника проводит беседу с подчиненным, сообщая необходимость замещения (отпуск, болезнь другого работника, другие причины) и получая от сотрудника согласие, либо мотивированный отказ.

Подчеркнем, что руководитель не вправе принудить работника к выполнению обязанностей отсутствующего сотрудника. Данное решение принимается исключительно по обеих сторон согласованию сторон – сотрудника и компании (в лице руководителя).

Шаг-2. Составление заявления

При согласии работника на выполнение обязанностей отсутствующего сотрудника, руководитель предлагает ему оформить соответствующее заявление. Законодательно не установлен бланк, на котором необходимо оформить данное заявление, поэтому документ может быть составлен в свободной форме, с указанием обязательных реквизитов:

  • наименования организации;
  • ФИО, должность отсутствующего и замещающего сотрудников;
  • период замещения обязанностей;
  • основание для замещения (отпуск, болезнь, другие причины);
  • дата составления заявления, подпись заявителя.

Образец заявления можно скачать здесь⇒ Заявление на замещение временно отсутствующего работника (образец).

Шаг-3. Издание приказа

Заявление, составленное замещающим сотрудников и согласованное руководителем, является основанием для издания соответствующего приказа. Образец приказа можно скачать здесь⇒Приказ на замещение временно отсутствующего работника (образец).

Шаг-4. Начисление доплаты

На основании приказа производится расчет и начисление доплаты на период замещения отсутствующего работника и выполнения замещающим сотрудником его должностных обязанностей.

Расчет доплаты и выплата средств осуществляется в соответствие с порядком и в размере, утвержденным трудовым/коллективным договором и внутренними нормативными документам. Как правило, сотруднику выплачиваются средства по итогам отчетного месяца – вместе с зарплатой работник получает доплату за замещение.

Досрочный отказ от выполнения работы временно отсутствующего сотрудника

Действующим законодательством закреплено право сотрудника досрочно отказаться от замещения отсутствующего работника. Для этого замещающему следует оформить соответствующее заявление и передать его руководителю в срок не позже 3-х дней до момента отказа от замещения. К примеру, сотрудник, подавший заявление 18.06.18, может не выполнять обязанности отсутствующего спустя три дня, с 21.06.18.

Аналогичное право предоставляется работодателю, который может за 3 дня уведомить работника о досрочном прекращении функций замещения.

День добрый
Вобщем имеем в наличии главного инженера (по ДИ — зам.директора) назначенного приказом учредителя (юрлицо) временно исполняющим обязанности директора.
1. При этом, согласно уставу, положению об оплате, оплата директора — в компетенции учредителя.
2. При этом, никакого иного приказа о доплате до должности директора от них не было (мы соответственно тоже ничего подобного не делали, т.е. на сегодняшний день док-ов обосновывающих доплату нет!).
3. При этом, мы оплачиваем ему как по должности директора
4. При этом, его премирование де-факто осуществляется учредителем (типа как директора)
5. При этом, должность директора вакантна
Вот у меня сомнения, что доплату мы осуществляем правильно.
1. Имхо приказ о доплате и допник к ТД главного инженера должен быть и должно это исходить от учредителя
как мыслите?
учредитель ссылается вот на это
Разъяснение Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 29 декабря 1965 г. N 30/39
«О порядке оплаты временного заместительства»
(утв. постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС
от 29 декабря 1965 г. N 820/39)
(с изменениями от 11 декабря 1986 г.)
Государственный комитет Совета Министров СССР по вопросам труда и заработной платы и Секретариат Всесоюзного Центрального Совета Профессиональных Союзов разъясняют:
1. Временным заместительством считается исполнение служебных обязанностей по должности временно отсутствующего работника, когда это вызвано производственной необходимостью.
Временное исполнение обязанностей по должности отсутствующего работника возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию, учреждению или организации. Замещающему работнику выплачивается разница между его фактическим окладом (должностным, персональным) и должностным окладом замещаемого работника (без персональной надбавки) при наличии одновременно следующих условий:
Комментарий ГАРАНТа
Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. N КАС03-25 подпункт «а» пункта 1 настоящего разъяснения признан недействующим в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и замещающих его штатного заместителя или помощника
а) если замещающий работник не является штатным заместителем или помощником отсутствующего работника (при отсутствии должности заместителя). В случаях, когда у руководителя имеется несколько помощников, то штатным заместителем считается первый, старший помощник;
Комментарий ГАРАНТа
Определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 11 марта 2003 г. N КАС03-25 подпункт «б» пункта 1 настоящего разъяснения признан недействующим в части, запрещающей выплату разницы между должностными окладами отсутствующего работника и главного инженера предприятия, учреждения или организации
б) Главный инженер предприятия, учреждения или организации в период временного замещения отсутствующего руководителя права на получение разницы в окладах не имеет.
Временные заместители премируются по условиям и в размерах, установленных по должности замещаемого ими работника, при этом премия начисляется на должностной оклад заместителя. На разницу в окладах премия начисляется в том же порядке, как на доплату за совмещение должностей.
2. Назначение работника исполняющим обязанности по вакантной должности не допускается. Это возможно только по должности, назначение на которую производится вышестоящим органом управления. В этом случае руководитель предприятия, учреждения, организации обязан не позднее месячного срока со дня принятия трудящегося на работу представить в вышестоящий орган управления документы для его назначения на должность. Этот орган в месячный срок со дня получения документов должен рассмотреть вопрос и сообщить руководителю о результатах.
В случае неутверждения в должности работника, принятого руководителем не из числа работников данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предложена другая работа с учетом квалификации, опыта работы. При отсутствии соответствующей работы или отказа от предложения он освобождается от работы по основаниям, предусмотренным законодательством, например, по соглашению сторон.
Если не утвержден работник, выдвинутый на руководящую должность из числа резерва данного предприятия, учреждения, организации, ему должна быть предоставлена работа по квалификации и оплате не ниже той, которую он выполнял до назначения на новую должность.
При назначении работника, в том числе штатного заместителя (помощника) или главного инженера, исполняющим обязанности по вакантной должности оплата труда производится по этой должности.
3. При временном возложении на рабочего обязанностей мастера, техника, учетчика или другого работника оплата труда производится в соответствии со ст.ст. 26 и 86 КЗОТ РСФСР (и аналогичными статьями КЗОТ других союзных республик). В этом случае работник получает должностной оклад и премию по фактически выполняемой работе. Если оплата по этой работе ниже среднего заработка по основной работе, то производится доплата до среднего заработка.
ну и что? оормить один хрен надо допником или приказом хотя б учредителя, как думаете?

Совмещение: как оформить и оплатить?

Руководителям предприятий часто приходится применять систему совмещения профессий, чтобы обеспечить бесперебойность производства. При совмещении профессий (должностей) необходимо учитывать ряд нюансов, которые касаются как оплаты труда, так и документального оформления процесса.

ОПЛАТА ТРУДА

Вопрос оплаты труда является едва ли не самым важным как для работников, так и для работодателей. Работник хочет получать как можно большую заработную плату, работодатель — качественный результат выполняемой работы при условии обоснованного уровня оплаты труда. При этом работодателю нужно соблюдать основные принципы и закономерности оплаты труда, чтобы не возникали конфликты с трудовым коллективом.

Сегодня вопросы оплаты труда регулируют следующие законодательные акты Российской Федерации:

  • Трудовой кодекс РФ (далее — ТК РФ);
  • Федеральный закон от 19.06.2000 № 82-ФЗ (в ред. от 02.06.2016) «О минимальном размере оплаты труда»;
  • Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 № 554 «О минимальном размере повышения оплаты труда за работу в ночное время»;
  • Постановление Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (в ред. от 10.12.2016) «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»;
  • Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ (в ред. от 01.06.2017) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»;
  • Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 (в ред. от 29.07.2015) «Об особенностях направления работников в служебные командировки» и др.

Согласно ст. 129 ТК РФ оплата труда работника (заработная плата) — вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

ЭТО ВАЖНО

Оплата труда каждого работника должна находиться в прямой зависимости от его личного вклада в выполнение поставленных задач.

Выплаты работникам, которые формируют фонд оплаты труда:

  • должностной оклад (тарифная ставка);
  • премия по результатам работы за месяц (ежемесячная премия);
  • дополнительные премии;
  • доплаты и надбавки, предусмотренные законодательством РФ;
  • доплаты за совмещение профессий (должностей); расширение зон обслуживания; увеличение объема работы; исполнение обязанностей временно отсутствующего работника; за особые условия труда; отклонение от нормальных условий труда (работы за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочные), в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни);
  • прочие гарантии и компенсации (при направлении в служебные командировки, исполнении государственных или общественных обязанностей, совмещении работы с обучением; в некоторых случаях прекращения трудового договора, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ).

В рамках данной статьи особое внимание уделим выплатам за совмещение профессий (должностей). Для этого обратимся к ст. 60.2 ТК РФ «Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором».

СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)

Согласно ст. 151 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При этом для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливает работодатель с письменного согласия работника.

СОВМЕСТИТЕЛЬСТВО. ОСНОВНЫЕ ОТЛИЧИЯ ОТ СОВМЕЩЕНИЯ

Законодательством установлено, что работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя (внутреннее совместительство) и (или) у другого работодателя (внешнее совместительство).

Труд лиц, работающих по совместительству, регулирует гл. 44 ТК РФ.

Чтобы не путать совместительство с совмещением, нужно разобраться с нюансами оформления, ведения деятельности, оплаты результатов труда.

Оформление

При совмещении оформляют дополнительное соглашение к трудовому договору, при совместительстве в основном трудовом договоре обязательно указывают особенность выполнения работ.

Рабочее время

При совмещении обязанностей работник должен выполнять свои основные должностные обязанности и вмененные ему дополнительные в свое рабочее время (например, при 8-часовом рабочем дне).

Продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (например, при максимальном количестве часов совместительства при 40-часовой рабочей неделе длительность рабочего дня сотрудника может достигать 12 ч).

В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену).

Прекращение работы

Совмещение: работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня (ст. 60.2 ТК РФ).

Совместительство: расторжение трудового договора возможно по основаниям, предусмотренным ТК РФ (гл. 13), а также в соответствии со ст. 288 ТК РФ в случаях, когда трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу работника, для которого она будет основной. Работодатель предупреждает об этом работника-совместителя не менее чем за две недели до прекращения трудового договора.

Оплата труда

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки или на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ (ст. 285 ТК РФ).

Оплата труда лиц, работающих при совмещении должностей, предполагает установление процента от оплаты труда по совмещаемой должности. Если работник совмещал должности не полный месяц (например, из-за болезни), дополнительная оплата начисляется пропорционально отработанному времени.

ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ СОВМЕЩЕНИЯ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ)

Оформление совмещения работниками профессий (должностей) начинается с предложения работнику выполнять дополнительную работу или с заявления работника о желании выполнять дополнительную работу.

Предложение о совмещении оформляют в письменном виде в свободной форме (унифицированная форма законодательством РФ не предусмотрена) и направляют работнику, исполняющему должностные обязанности по трудовому договору на этом же предприятии.

Внизу текста самого предложения о выполнении дополнительной работы можно предусмотреть подпись работника о согласии или несогласии с указанным предложением. В предложении стоит указать размер доплаты, полное и точное наименование дополнительной профессии.

Важная деталь: указывать срок совмещения не обязательно, так как в дальнейшем можно в любой момент приостановить совмещение по инициативе работника или работодателя.

Предложение работнику выполнять дополнительную работу в порядке совмещения можно оформить следующим образом:

Порядок доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Статья 60.2 ТК РФ устанавливает, что за временно отсутствующего работника его начальник вправе привлечь другого человека.Привлеченный к чужой работе гражданин должен дать согласие. Рассмотрим, как доплачивают работнику в этой ситуации, при договоренности между сторонами.

Что говорится в ТК РФ

ТК РФ говорит о том, что, если человек трудится вместо отсутствующего коллеги, ему предусматривается доплата (ст. 151 ТК РФ). На практике, замена происходит по различным основаниям, например:

  • человек заболел;
  • пребывание человека в отпуске: основной, учебный;
  • служебная поездка;
  • отстранение его от выполнения служебных обязанностей;
  • отсутствующий гражданин возложил на себя обязанности общественного и государственного характера.

Если человек выполняет свою работу, имеет нагрузку в виде обязанностей, которые обычно исполняются коллегой, то устанавливается доплата. Это дополнительное вознаграждение, которое предусмотрено за совмещение: оно может быть достаточно длительным по сроку. Поэтому алгоритм оплаты наемного труда в этом режимеобычно согласовывается специальным документом: он выступает приложением к трудовому договору.

Работник, если понимает, что взвалил на свои плечи большую нагрузку, может не принимать ее. Но с уведомлением начальника за 3 дня. И также руководитель вправе отменить свое поручение.

Общие положения

Обязанности(дополнительные) включает в себя несколько режимов:

  • совмещение (относительно профессий и занимаемых в компании должностей);
  • увеличение объема и направлений работ;
  • исполнение обязанностей по своей работе, а также тех, кого нет временно на рабочем месте.

Все три режима могут существовать в пределах одного предприятия:продолжительность рабочего дня устанавливается ТК РФ. Работодатель, определяя совмещение должностей, анализирует, насколько такое положение целесообразно с экономической точки зрения. Совмещение профессий (должностей) – это термин, под которым понимается исполнение сотрудником вместе со своей основной работой по трудовому контракту, добавочной по другой должности. Это происходит без освобождения человека от его основного вида деятельности в одной организации, в рамках трудового процесса.

Совмещение и совместительство – это два разных режима:их нужно различать. При совместительстве человек оформляет с предприятием трудовой договор. Полномочия, указанные в нем, выполняются вне рабочей смены или дня.

Совмещение происходит в целях расширения направлений деятельности предприятия, компании, а также увеличения объема работ. Расширение зон обслуживания – это выполнение вместе с основной — дополнительнойработы по аналогичной профессии, должности.

За человеком, который временно отсутствует и его обязанности берет на себя другой сотрудник, сохраняется должность и рабочее место.

Работодатель, если видит в этом производственную необходимость, по статье 74 ТК РФ, может перевести сотрудника на пост отсутствующего коллеги на срок до одного месяца. Логично, что работа не прописана в трудовом контракте. При этом, работодатель оплачивает совмещение по тарифу не ниже среднего заработка по основной работе. Но длительность такого перевода не превышает одного месяца!!!! Таким образом, исходя из сути статьи 74 ТК РФ, перевод сотрудника на работу вместо временно отсутствующего человека, влечет освобождение от основных функций.

Как рассчитать доплату

Обратим внимание, что тариф вводится тогда, когда человек выполняет два вида работ: основной, по совмещению. Человек трудится рабочий день, в стенах одной организации!! Этим совмещение профессий и должностей отличается от совместительства. Последний режим – это полноценная трудовая деятельность, у двух или более работодателей.

Доплата осуществляется за исполнение обязанностей за отсутствующего человека. На рабочем месте его нет временно.

По ТК РФ, доплата за отдыхающих или болеющих сотрудников происходит по договоренности между заинтересованными сторонами. Это сам работник и его начальник (руководитель). Оплата и формула ее начисления фиксируется в доп. соглашении к основному контракту, либо может быть отдельным пунктом трудового договора.

Доплата может начисляться в форме твердой ставки, а также в виде % от заработной платы:

  1. Твердая ставка. Большинство предприятий использует именно эту форму оплаты за труд, который выполняет один сотрудник за другого, отсутствующего на рабочем месте. Доход работника (отсутствующего временно) не имеет никакого значения, оплата происходит по твердой ставке и в размере, предусмотренным положениями соглашений и контрактов. Если применяется твердая ставка, то ее размер зависит, скорее, от объемавыполняемых работ по совмещению, объемами и уровнем ответственности. Другими словами, размер фиксированной ставки зависит и от должности человека, который замещает временно отсутствующего. Логично, что чем выше должность, чем сложнее работу берет на себя сотрудник. Он несет за нее повышенный уровень ответственности. Если говорить о больших компаниях, гдемного отделов и внутренних подразделений, то размер такой ставки определяется в отношении каждого сотрудника.
  2. % от оклада считается более справедливым способом. Тариф устанавливается зарплатена время отсутствующего работника. А замещающий его сотрудник получит вознаграждение за работу, которую он делает дополнительно, по согласию с работодателем.Вознаграждениевыдается по объему работы, уровню ответственности.

Расчет:

Иванова И.И. -бухгалтерООО «Ромашка». Ее коллега, ведущий бухгалтер уехала на 5 дней. И ее работу передали Ивановой И.И.

По распорядку на этом предприятии, доплата рассчитывается по формуле:

Доплата=оклад сотр. Х15%+оклад 2 сотр.Х15%. Эту формулу / на количество рабочих днейХна период замещения. По этой формуле, доплата Ивановой зав 5 дней составит 1,567 14 рублей.

Документальное оформление

Последовательность нескольких этапов:

  1. От работника получают согласие. Сначала устно, потом оформляется в письменном виде.
  2. Работник пишет письменное заявление, если согласен на замещение. На практике, руководитель вызывает сотрудника к себе. Он объясняет, зачем понадобилось замещение, на каких условиях протекает процесс. Как правило, работники соглашаются и в произвольном виде пишут заявление. В документе отражаются:
  • информация о предприятии;
  • информация о сторонах;
  • причина замещения;
  • день составления;
  • подпись.
  1. Руководитель издает приказ.
  2. За совмещение начисляться доплата. Основанием к расчету выступает приказ. Размер доплаты устанавливается соглашениями, трудовым контрактом. По правилам, работник получает выплату в конце отчетного месяца.

Может ли сотрудник отказаться от исполнения обязанностей

Это право сотрудника, утвержденное в ТК. Отказ происходит письменно: документ передается не позднее трех дней до дня несогласия со совмещением.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *