Документы при трудоустройстве

Добавить в «Нужное»

Обновление: 28 сентября 2020 г.

При приеме на работу нового сотрудника работодатель должен:

  • получить от него общие документы, необходимые для оформления трудового договора и кадровых документов;
  • получить от будущего работника некоторые специальные документы;
  • отправить работника на медосмотр в определенных ситуациях.

Общие документы для устройства на работу

В общем случае для устройства на работу человек должен предъявить паспорт, СНИЛС и трудовую книжку. В связи с введением электронных трудовых книжек вместо бумажной книжки у человека может быть форма СТД-Р (ст. 65 ТК РФ).

Кстати, иногда спрашивают, обязательно ли работнику писать заявление о приеме на работу. Нет, это необязательный документ. Работодатель самостоятельно решает, нужно ли оформление заявления. Бланк и образец заявления на прием сотрудника на работу вы можете посмотреть в разделе «Формы».

Специальные документы для трудоустройства

Иногда для работы на определенных должностях требуются специальные документы, например документы о квалификации или образовании, справка об отсутствии судимости, водительское удостоверение. В этом случае будущий работник должен предъявить их до оформления на работу (ст. 65 ТК РФ).

Подробно о документах, необходимых для устройства на работу, мы рассказали в отдельной консультации.

Документы для получения определенных льгот и гарантий

Если работник хочет получать вычеты по НДФЛ на детей, то он должен предъявить дополнительные документы, в частности справку о доходах от предыдущего работодателя, свидетельство о рождении ребенка. Для правильного начисления пособий работник должен предоставить справку о заработке за последние 2 года.

Предоставить эти документы — в интересах самого работника. То есть требовать их работодатель не вправе.

Что еще нужно для устройства на работу

В определенных случаях будущий работник должен пройти предварительный медосмотр при приеме на работу (ст. 69 ТК РФ). То есть медицинское заключение о прохождении медосмотра нужно получить до оформления трудового договора.

Требование о предварительном медосмотре для устройства на работу распространяется на работников, занятых на вредных и опасных работах, на работах, связанных с движением транспорта, на работников пищевой промышленности и т.д.

Все подробности о предварительных медосмотрах при приеме на работу смотрите .

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Подбирая кадры для работы в организации, работодатель должен точно выполнять нормы ТК РФ по оформлению на работу.

Согласно ТК РФ к персоналу предъявляются следующие требования:

  • — к возрасту поступающего на работу;
  • — к документам, которые необходимо представить;
  • — соблюдение запретов, связанных с состоянием здоровья будущего работника;
  • — ограничения для отдельных лиц при приеме на работу.

Законом определена процедура оформления трудового договора и правила ведения трудовых книжек, и они должны строго соблюдаться.

Заключение трудового договора согласно ст. 63 ТК РФ допускается с лицами, достигшими возраста шестнадцати лет. В случаях получения общего образования либо продолжения освоения основной общеобразовательной программы общего образования по иной, чем очная, форме обучения, либо оставления в соответствии с федеральным законом общеобразовательного учреждения трудовой договор могут заключать лица, достигшие возраста пятнадцати лет, для выполнения легкого труда, не причиняющего вреда их здоровью. С согласия одного из родителей (попечителя) и органа опеки и попечительства трудовой договор может быть заключен с учащимся, достигшим возраста четырнадцати лет, для выполнения в свободное от учебы время легкого труда, не причиняющего вреда его здоровью и не нарушающего процесса обучения. В организациях кинематографии, театрах, театральных и концертных организациях, цирках допускается с согласия одного из родителей (опекуна) и разрешения органа опеки и попечительства заключение трудового договора с лицами, не достигшими возраста четырнадцати лет, для участия в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений без ущерба здоровью и нравственному развитию. Трудовой договор от имени работника в этом случае подписывается его родителем (опекуном). В разрешении органа опеки и попечительства указываются максимально допустимая продолжительность ежедневной работы и другие условия, в которых может выполняться работа.

Прием на работу в государственные учреждения, малые предприятия и организации осуществляется в порядке, предусмотренном ТК РФ, законами и иными нормативными правовыми актами. В соответствии с ними организации разрабатывают и утверждают свои правила внутреннего распорядка с учетом своих особенностей работы, иные локальные нормативные акты, имеющие отношение к трудовым функциям работника, коллективным договорам.

Лицо, желающее заключить трудовой договор, обязано предъявить работодателю следующие документы:

  • — паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • — трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
  • — страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
  • — документ воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
  • — документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
  • — справку о наличии (отсутствии) судимости.

Такой перечень документов предусмотрен ст. 65 ТК РФ, иные документы требовать от поступающего на работу запрещено.

Кроме этого отдельные лица обязаны проходить предварительный медицинский осмотр. Списки должностей, требующих медицинского осмотра, находятся в отделе кадров.

От лиц, поступающих на работу, связанную со сведениями, составляющими государственную тайну, работодатель должен потребовать дополнительные документы для оформления допуска к таким сведениям.

Работодатель до заключения трудового договора обязан изучить представленные документы, после чего он может отказать в приеме на работу, если кандидат не подходит для предстоящей работы по деловым качествам, медицинским показателям или иным причинам. В случае согласия работодателя с представленными документами обязательно заключается трудовой договор. Перечисленные правила при приеме на работу обязательны и вытекают из требований ТК РФ.

Ответ:

Работодатель вправе потребовать, а работник обязан предъявить:

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;

— документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

— документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

— справку о наличии (отсутствии) судимости – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию (например, это касается педагогической деятельности, образования, воспитания, развития несовершеннолетних и др.);

— справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, – при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В отдельных случаях законодательством предусматривается необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов. Так, например, Трудовой кодекс устанавливает такие требования в отношении:

— совместителей при их поступлении на работу с вредными и (или) опасными условиями труда к другому работодателю (работник обязан предъявить справку о характере и условиях труда по основному месту работы);

— работников, поступающих на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (они должны предоставить медицинское заключение об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в данных районах и местностях);

— иностранных граждан или лиц без гражданства.

Если работодатель требует не предусмотренные законом документы и Вы считаете, что Ваши права нарушены, Вы можете обратиться за защитой своих прав в территориальный орган Роструда – государственную инспекцию труда (в том числе через данный ресурс), а также в суд.

Правовое обоснование:

Согласно статье 65 Трудового кодекса РФ (ТК РФ), если иное не установлено Кодексом, другими федеральными законами, при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

• трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые;

• документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа;

• документы воинского учета ‒ для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний ‒ при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, ‒ при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию;

• справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, которая выдана в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, ‒ при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с федеральными законами не допускаются лица, подвергнутые административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ, до окончания срока, в течение которого лицо считается подвергнутым административному наказанию.

В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.

Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных ТК РФ, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с ТК РФ, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется).

Статья 283 ТК РФ устанавливает, что при приеме на работу по совместительству к другому работодателю на работу с вредными и (или) опасными условиями труда работник обязан предъявить справку о характере и условиях труда по основному месту работы.

В соответствии со статьей 324 ТК РФ заключение трудового договора с лицами, привлекаемыми на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей, допускается при наличии у них медицинского заключения, выданного в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, об отсутствии противопоказаний для работы и проживания в данных районах и местностях.

Согласно статье 327.3 ТК РФ наряду с документами, предусмотренными статьей 65 ТК РФ, при заключении трудового договора поступающие на работу иностранный гражданин или лицо без гражданства предъявляют работодателю:

• договор (полис) добровольного медицинского страхования, действующий на территории Российской Федерации, за исключением случаев, если работодатель заключает с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся иностранным гражданином или лицом без гражданства, и случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, ‒ при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

• разрешение на работу или патент, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, ‒ при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

• разрешение на временное проживание в Российской Федерации, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, ‒ при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

• вид на жительство, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, ‒ при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.

При заключении трудового договора поступающие на работу иностранный гражданин или лицо без гражданства не предъявляют работодателю документы воинского учета, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, указами Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации.

Уважаемый коллега!

Мы рады приветствовать вас в ООО «Ромашка». Уверены, что уже в первые дни работы вы почувствуете, что ООО «Ромашка» — это команда единомышленников, которые любят свое дело и стараются делать его лучше других.

Обязательно!

Прежде чем приступить к работе вы должны ознакомиться в общей папке Exchange с содержанием документов, размещенных в папке «Локальные нормативные акты» (ЛНА), где на постоянной основе появляются вновь принятые ЛНА, а также в папке «Делопроизводство», где содержится полезная информация по делопроизводству, в том числе справочники по грамотному написанию делового письма, номенклатура дел и пр.

Данные папки необходимо просматривать регулярно.

1.Принятые правила работы

Сотрудникам устанавливается пятидневная 40-часовая рабочая неделя: на­чало работы — 9 часов 00 минут, окончание работы — 18 часов 00 минут.

Продолжительность перерыва на обед — с 12:00 до 13:00.

Сотрудникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (долж­ности) и среднего заработка, продолжительностью 28 календарных дней. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в компании. Отпуск за второй и последу­ющие годы работы может предоставляться в соответствии с графиком отпусков.

По вопросам, требующим решений руководства компании или его заместителей, работник должен обращаться к своему непосредственному руководителю. Все заявления и служебные записки необходимо первоначально визировать у своего непосредственного руководителя.

Работники компании должны при выполнении своих трудовых обязанностей носить офисную одежду. Не следует носить брюки и джинсы с низкой посадкой, мини-юбки; бесформенную, спортивную, пляжную одежду (топики, бриджи, сарафаны на бретель­ках), а также одежду из прозрачных тканей, с глубоким вырезом (открытой спиной, жи­вотом), кричащих расцветок, с крупными картинками или надписями.

2.Оплата труда

Заработная плата выплачивается Сотрудникам 2 раза в месяц, а именно: аванс – 20 числа в размере 40% от должностного оклада, окончательный расчет – 5 числа ме­сяца путем перечисления на зарплатную карту «Ак Барс Банк». По результатам ра­боты сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере до 40% от оклада.

Зарплатная карта оформляется в Департаменте бухгалтерского учета и отчетности после подписания приказа о приеме на работу. Самим в бухгалтерию ходить не надо, все необхо­димые документы предоставляет Департамент персонала. Как только карта будет готова, Департамент бухгалтерского учета и отчетности пригласит вас для ее получения.

Запрещается:

  • уносить с места работы имущество, предметы или материалы, принадлежа­щие компании, без получения на то соответствующего разрешения;
  • курить в местах, где в соответствии с требованиями техники безопасности и производственной санитарии установлен такой запрет;
  • вести длительные личные телефонные разговоры;
  • использовать Интернет, электронную почту и иные виды связи в непрофиль­ных целях;
  • приносить с собой или употреблять алкогольные напитки, приходить в орга­низацию или находиться в ней в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;

Важно:

Заказ канцелярских товаров, оформление электронного пропуска, офисной техники — отдел административно-хозяйственной деятельности (1 этаж, комната отдыха).

Создание электронной почты в Outlook – Системный администратор (тел.)

Оформление служебной записки на получение телефонов и офисной техники – занима­ется Ваш непосредственный руководитель.

Получение служебного телефона и офисной техники –(отдел техниче­ской поддержки)

Список телефонов сотрудников компании – предоставляет ваш непосредственный руко­водитель.

Оформление служебного удостоверения – необходимо предоставить в Департамент пер­сонала свою фотографию в электронном виде (в формате jpeg).

Оформление налогового вычета– необходимо предоставить в Департамент бухгалтерского учета и отчетности копию свидетельства о рождении на каждого ребенка в возрасте до 18 лет, а также на каждого учащегося очной формы обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта в возрасте до 24 лет.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *