Документы по списанию материалов

Содержание

Документ требование-накладная используется для того, чтобы осуществлять учёт перемещения ценностей, списания запасов, а также оприходования остатков и отходов на предприятии.

Списание материалов на хозяйственные нужды в 1С

Рассмотрим, как создать и заполнить этот документ в программе «1С:Предприятие». В качестве примера возьмём списание материалов на административные цели организации.

Чтобы создать документ нужно зайти во вкладку меню «Склад» и перейти по ссылке в журнал документов «Требования-накладные».

Требование-накладная в 1С 8.3

Затем кликаем на «Создать» и открываем новый документ, который теперь необходимо правильно заполнить.

Рядом с кнопкой «Создать» можно увидеть кнопку «Копировать». Эту кнопку можно использовать, если необходимо заполнять документы, имеющие одинаковую номенклатуру (к примеру, ежемесячно списывать бензин). В таком случае можно попросту скопировать прошлый документ и внести в него требуемые исправления.

В появившемся окне необходимо заполнить нужные реквизиты и, используя команду «Подбор» или «Добавить», подобрать номенклатуру для передачи или списания.

Требование-накладная в 1С 8.3

Обратите внимание на то, что в случае, если не будет поставлена галочка в графе «Счета затрат на закладке «Материалы», то счета списания придётся заполнять в отдельной закладке документа в соответствии с учётной политикой вашего предприятия.

При подборе номенклатуры (команда «Подбор»), выбрав в левой части окна номенклатурную группу и кликнув на кнопку «Только остатки», в правой области окна мы сможем увидеть имеющиеся остатки по выбранному складу.

Если во вкладке «Настройка» стоит галочка в графе «Запрашивать количество», то при выборе номенклатуры отобразится диалоговое окно, в котором указывается число единиц для добавления в документ. Затем, благодаря команде «Перенести в документ», они оказываются в табличной части.

При нажатии на кнопку «Печать» из документа можно сделать распечатку форм «Требование-накладная» и «Требование-накладная (М-11)».

Требование-накладная в 1С 8.3

Создание документа «Требование-накладная» на основании другого документа

В программах 1С есть много различных полезных функций, одна из которых заключается в вводе документа на основании.

Документ, который мы рассматриваем в качестве примера, можно ввести согласно документу «Поступление», который был оформлен ранее. Для этого его необходимо открыть документ поступления и кликнуть на «Создать на основании». Затем из появившегося перечня надо выбрать «Требование-накладную» и в случае необходимости исправить этот документ.

Создание документа «Требование-накладная» на основании других документов в производственной деятельности

Данный документ также имеется в доступе в пункте меню «Производство». Кроме того, если компания осуществляет производственную деятельность, то имеются ещё несколько способов оформления данного документа, и материалы, потраченные производственным цехом, тоже можно списать посредством этого документа. Этот документ также можно заполнить ручным способом или на основании других трёх документов.

В качестве примера рассмотрим процесс создания «Требование-накладной» на основании «Отчёта производства за смену».

Программа предусматривает несколько методов выпуска готовых товаров:

1. Со списанием материалов

В таком случае заполнение документов происходит согласно специфическим особенностям «Отчёта производства за смену».

2. Без списания материалов

При таком способе материалы могут быть списаны нашим документом на основании «Отчёта производства за смену».

В рассматриваемом нами примере формирование стоимости готовых товаров осуществляется по себестоимости единицы товара без счёта 40. Далее нам требуется оформить «Требование-накладную» и произвести списание материалов на выпуск данных товаров.

На производстве был выпущена такой вид продукции, как «Булочка сдобная», которая до этого была оприходована «Отчётом производства за смену». Чтобы создать наш документ и списать материалы в этом документе нажимаем на «Создать на основании» и выбираем подходящий документ.

В «Требование-накладной» заполнение табличной части произошло согласно спецификации по продукции, отражённой в «Отчёте производства за смену».

В каждой графе отображён «Счёт затрат», в дебет которого будет осуществлено списание всех материалов (в нашем случае – это счёт 20.01). Так, документ отражает проводки по списанию материалов в производство (команда «Показать проводки и иные перемещения документа»).

Списание «Требованием-накладной» давальческих материалов

Программа предусматривает возможность ведения учёта операций по переработке давальческих материалов, которые представляют из себя материалы, отправленные на переработку другими заказчиками. В «Требование-накладной» имеется закладка «Материалы заказчика», в которой отображается передача материалов в производственную деятельность. Их учёт осуществляется на счёте 003.01.

Таким образом, документ «Требование-накладная» выступает в качестве универсального документа как для списания, так и для передачи материалов.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Как выглядят проводки по списанию материалов по различным основаниям

Списание материалов подразумевает набор документально оформленных операций, в результате которых кредитуется основной счет по учету МПЗ — счет 10 «Материалы». При этом дебетуются «затратные» счета (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные затраты», 26 «Общехозяйственные затраты» и др.), а также счета по учету прочих расходов (91 «Прочие доходы и расходы») и финансовых результатов (99 «Прибыли и убытки»).

Основные проводки по списанию материалов приведены в таблице.

Дебет счета

Кредит счета

Описание

Списание стоимости материалов в основное производство

(25, 26)

Учет расхода материалов, отпущенных для нужд вспомогательных производств (общепроизводственных или общехозяйственных нужд)

Списание балансовой стоимости материалов при их порче, хищении, моральном устаревании или истечении срока годности

Списание материалов, утраченных в результате стихийных бедствий

Выбытие материалов при их безвозмездной передаче

Детальное изучение проводок по списанию МПЗ продолжите с помощью материалов нашего сайта. См., например, статью «Бухгалтерские проводки по учету материалов».

Является ли нарушением правил ведения бухгалтерского учета несвоевременное списание материалов при их использовании? Ответ на этот вопрос вы найдете в Готовом решении от К+, если получите бесплатный пробный доступ.

Акт о списании материальных запасов — образец формы Ф-0504230 (ОКУД)

Списывать материальные запасы надлежит организациям, используя акт о списании. Для этого документа предусмотрена специальная форма 0504230 акта о списании материальных запасов, утвержденная приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н, позволяющая оформлять списание всеми существующими способами.

В шапке акта проставляется его номер по порядку, дата составления, состав комиссии, проводившей процедуру списания и приказ, которым этот состав утвержден.

В табличную форму, идущую далее, записываются данные по расходу МПЗ: названия, коды, нормы расхода, реальный расход, причины, приведшие к списанию, Дт и Кт для бухгалтерских проводок. Внизу таблицы подводятся суммарные итоги, за которым следует заключение комиссии и подписи всех ее членов, указанных в шапке акта.

Загрузить бланк акта о списании материальных запасов ОКУД 0504230 вы можете на нашем сайте:

Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)

Также вы можете скачать заполненный образец акта о списании материальных запасов.

Итоги

Списание материалов в бухучете допустимо 3 методами: по средней себестоимости, методом ФИФО и по себестоимости единицы запасов.

Основанием для списания МПЗ служит первичный документ или комплект первичной учетной документации, оформляемый с учетом отраслевой специфики.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Добавить в «Нужное»

Обновление: 14 июня 2017 г.

Движение материальных ценностей внутри организации (к примеру, перемещение товара со склада ТМЦ на витрину розничного магазина или изменение материально ответственного за ТМЦ лица) учитывается в бухгалтерском учете. При перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства. Помимо этого существует вариант использования унифицированной формы, носящей название «требование-накладная».

Первичный учетный документ по движению ТМЦ внутри организации

В списке обязательных к применению бланков первичной документации, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, числился и рассматриваемый документ. Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (Информация Минфина РФ N ПЗ-10/2012).

На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму применять:

  • унифицированную;
  • или разработанную и утвержденную самостоятельно.

Хозяйствующие субъекты имеют возможность самостоятельно разработать и применять соответствующую закону первичную документацию, связанную с внутренним движением ТМЦ (в т.ч. рассматриваемый бланк).

Самостоятельно утвержденный бланк, в частности, должен содержать:

  • наименование и дату;
  • наименование хозяйствующего субъекта;
  • содержание соответствующей операции (факта);
  • величину измерения;
  • наименования должностей и подписи лиц, ответственных за оформление соответствующей операции (факта).

Остановимся более подробно на применении унифицированной формы требования-накладной.

Требование-накладная (форма М-11)

Унифицированный бланк М-11 требования-накладной заполняется в двух экземплярах лицом, ответственным за передачу ТМЦ.

бланк требования-накладной

Названным документом оформляется и перемещение неизрасходованных остатков ТМЦ на склад, если они ранее были получены по требованию, а также сдача на склад отходов и брака.

Рассматриваемый документ необходимо оформить при совершении факта перемещения ТМЦ или, если это по каким-либо причинам затруднительно, непосредственно сразу после такого перемещения. Это законодательно установленное требование (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).

Кроме этого, следует соблюдать требования, предусмотренные п.п.12 и 13 Методических указаний, утв. Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:

  • надлежащее оформление с указанием всех требуемых реквизитов и подписей;
  • проставление прочерков в пустых полях документа;
  • нумерация документов должна обеспечивать отсутствие повторов номеров в текущем отчетном году.

Заполненный бланк первичного документа (форма М-11) должен быть подписан сдающей и принимающей сторонами и сдан в бухгалтерию с целью отражения движения материалов в бухгалтерском учете.

Отдельно остановимся на возможных ошибках в требовании-накладной.

В случае ошибки неверные сведения следует перечеркнуть одной чертой и над ошибкой указать верные сведения так, чтобы они легко читались (п. 4.2 Положения, утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105).

Также важно помнить, что ошибки, допущенные при оформлении первичной документации, если они не препятствуют установлению обстоятельств соответствующего факта хозяйственной жизни, не могут быть основанием для налоговых доначислений (см. Письмо Минфина от 04.02.2015 N 03-03-10/4547).

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс .

Бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Требование накладная отпустил получил кто подписывает

М-11 Требование-накладная

Унифицированная форма в формате: Накладную в двух экземплярах составляет материально ответственное лицо структурного подразделения, сдающего материальные ценности. Один экземпляр служит сдающему складу основанием для списания ценностей, а второй – принимающему складу для оприходования ценностей. Этими же накладными оформляются операции по сдаче на склад или в кладовую остатков из производства неизрасходованных материалов, если они ранее были получены по требованию, а также сдача отходов и брака.

Накладную подписывают материально ответственные лица соответственно сдатчика и получателя и сдают в бухгалтерию для учета движения материалов. Материально ответственное лицо структурного подразделения, решившего затребовать материальные ценности, выписывает требование-накладную. Заполненное требование-накладная передается лицу, уполномоченному принимать решения о необходимости

Кто может подписываьб графу разрешив в требовании накладной

Как правило, форму заполняет материально-ответственный работник.

Назначение документа Любые хозяйственные операции организации должны подтверждаться первичной учетной документацией. Движение ценностей внутри организации учитывается с помощью требования-накладной.

Форма М-11 применима в таких случаях как: Передача на складское хранение готовой продукции Какая впоследствии будет использована для иного производства Возврат на склад материалов Ранее выданных в эксплуатационное использование, но полностью неизрасходованных Передача на склад производственных отходов Которые не подлежат утилизации, поскольку могут использоваться как вторичное сырье для других производственных процессов Выдача со склада различного инвентаря Как пример, выдача работникам специальной униформы.

Письмом Роскомторга № 1-794/32-5 от 10 июля 96г., прямо сказано, что накладная (форма ТОРГ-12) подписывается МОЛ, которые сдают и принимают товар.

Требование-накладная М-11. Образец заполнения и бланк

17774 Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации. ФАЙЛЫ На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно.

Кто должен подписывать требование накладную м 11 разрешил

— — При этом, указанный ГОСТ, предусматривает возможность оформления виз документа на отдельном листе согласования.

Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.
Вывод: Считаем, личные подписи сторонами, затребовавшими материальные ценности и разрешившими их отпуск в строках «Затребовал» и «Разрешил» рядом с фамилией и инициалами в Требовании — накладной формы N М-11 могут не проставляться, если действующим графиком документооборота Вашей организации предусмотрено согласование хозяйственных операций по движению материальных ценностей путем составления отдельного документа или иным установленным образом, позволяющим реализовать требования законодательства по бухгалтерскому учету в отношении обеспечения контроля движения имущества организации.

2. Касательно, места проставления личной подписи относительно реквизитов «подпись» и «расшифровка подписи», сообщаем.

Важно Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 N 119н, а именно:

Кто имеет право расписываться в графах «Груз принял», «Груз получил грузополучатель» в товарной накладной ТОРГ-12?

Важное 06 сентября 2010 г. 15:17 Компания Необходима ли доверенность на право подписи?

Форма товарной накладной ТОРГ-12 (далее — ТОРГ-12) и указания по ее заполнению (далее — Указания) утверждены постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 N 132. В соответствии с Указаниями по форме N ТОРГ-12 применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

Первый экземпляр остается в организации, сдающей товарно-материальные ценности, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается сторонней организации и является основанием для оприходования этих ценностей. Обращаем внимание, что ни одним нормативным документом, в том числе и Указаниями, не разъясняется порядок заполнения реквизитов ТОРГ-12.

plbarber.ru

Используется в следующих ситуациях:

  1. передача имущества от одного сотрудника к другому (вместе с передачей материальной ответственности за сохранность ценности);
  2. передача на склад бракованных материалов;
  3. перемещение имущества между складами;
  4. возврат в складское помещение или специальную зону хранения сырья и/или оборудования, которое не было использовано (остатки);
  5. отпуск сырья и/или оборудования для потребностей производства (т.е. транспортировка со склада в цех).

Таким образом, требование-накладная, утвержденная по форме М-11, предназначена исключительно для внутреннего использования и прежде всего нужна для удобства самой компании.

Компенсация за неиспользованный отпуск: десять с половиной месяцев идут за год При увольнении сотрудника, проработавшего в организации 11 месяцев, компенсацию за неиспользованный отпуск ему нужно выплатить как за полный рабочий год (п.28 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).

Кто подписывает требование накладную м 11

Бесплатная консультация по телефону: 8(499)110-20-64 Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение.

Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально. Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

Требование-накладная (форма М-11)

→ → Обновление: 14 июня 2021 г.

Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а. Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях.
Движение материальных ценностей внутри организации (к примеру, перемещение товара со склада ТМЦ на витрину розничного магазина или изменение материально ответственного за ТМЦ лица) учитывается в бухгалтерском учете. При перемещении уполномоченным лицом составляется первичный документ. Его наименование и форма могут быть утверждены организацией самостоятельно с соблюдением норм законодательства.

Помимо этого существует вариант использования унифицированной формы, носящей название «требование-накладная».

В списке обязательных к применению бланков первичной документации, утв.

, числился и рассматриваемый документ. Однако в настоящее время обязательность его применения утратила актуальность (). На сегодняшний день организации вправе самостоятельно определять, какую именно форму применять: унифицированную; или разработанную и утвержденную

Как составить требование-накладную М-11

Организации важно следить за внутренним движением материальных ценностей.

Проводить расходные и приходные операции по ТМЦ, а также определять, кто ответственен за сохранность ценностей, помогает требование-накладная М-11. Факт передвижения материальных ценностей внутри организации должен подтверждаться документально.

Только так может обеспечиваться порядок внутреннего учета. Удобна для документального оформления внутреннего передвижения ТМЦ требование-накладная формы М-11.

Как составить документ правильно? Большинство предприятий, за исключением маленьких организаций, включают в свой состав несколько подразделений. Отдельные сотрудники каждого подразделения несут ответственность за сохранность материальных ценностей.

Стоит лишь представить, какая неразбериха начнется, если сотрудники начнут передавать ценности друг другу безо всякого документального оформления.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *