Документы и материалы

В производственныхкомпаниях удельный вес стоимости используемых материалов в общей себестоимостипродукции может достигать 99% всех калькуляционных расходов. Поэтому правильнои рационально организованный учет материально-производственных запасов (далее —МПЗ) имеет огромное практическое значение и для руководства бизнеса, и дляпроверяющих органов.

МПЗ представляют собойактивы, используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производствепродукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг),приобретаемые непосредственно для перепродажи, а также используемые дляуправленческих нужд организации (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Учетматериально-производственных запасов» ПБУ 5/01, утв. приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н1;далее — ПБУ 5/01).

Частью МПЗ являютсятакже готовая продукция и товары.

В качестве МПЗорганизации могут учитывать малоценные основные средства, стоимость которых непревышает 40 000 руб. (п. 5 Положения по бухгалтерскому учету «Учет основныхсредств» ПБУ 6/01, утв. приказом МинфинаРоссии от 30.03.2001 № 26н; далее — ПБУ 6/01).

Конкретный состав МПЗ —это и сырье, и материалы, используемые в производственном процессе организаций,сырье, строительные и горюче-смазочные материалы (далее — ГСМ), запасные части,тара, инструмент и спецодежда, инвентарь и т.п.

Первичные учетные документы

В соответствии с п. 1ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон о бухгалтерском учете),каждый факт хозяйственной жизни организации подлежит оформлению первичнымучетным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов,которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числележащие в основе мнимых и притворных сделок

Первичные учетныедокументы принимаются к учету при условии, что они содержат все обязательныереквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете.

Формы первичных учетных документов

Формы первичных учетныхдокументов определяет руководитель экономического субъекта по представлениюдолжностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч. 4 ст.9 Закона о бухгалтерском учете). Это значит, что организации вправесамостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, закрепивсоответствующие положения в учетной политике.

Важно

В настоящее время формыпервичных учетных документов (в том числе по поступлению и отпуску материалов)каждая организация может разрабатывать самостоятельно (ч. 4 ст. 9 Закона обухгалтерском учете).

Напомним, что с01.01.2013 унифицированные формы первичных учетных документов не обязательныприменению.

На практике большинствомалых, средних и значительная часть крупных организаций применяют типовые(унифицированные) формы первичных учетных документов по стандартным(отраслевым) хозяйственным операциям. Причина проста: эти формы на 80—90%соответствуют особенностям документооборота компаний, привычны как длясотрудников компаний, так и для контрагентов, не требуют дополнительных затратна разработку и только в случае отсутствия типовых форм (или при такихособенностях документооборота, когда реквизитов типового документа недостаточно) применяют самостоятельно разработанные формы первичных учетныхдокументов.

Первичный учетныйдокумент, согласно ч. 3 ст. 9 Закона о бухгалтерском учете должен бытьсоставлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это непредставляется возможным — непосредственно после его окончания. Лицо,ответственное за оформление факта хозяйственной жизни, обеспечиваетсвоевременную передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихсяв них данных в регистрах бухгалтерского учета, а также достоверность этихданных. Лицо, на которое возложено ведение бухгалтерского учета, и лицо, скоторым заключен договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета, ненесут ответственность за соответствие составленных другими лицами первичныхучетных документов свершившимся фактам хозяйственной жизни.

Если компанияразрабатывает первичные учетные документы самостоятельно, в них должныприсутствовать следующие обязательные реквизиты (ч. 2 ст. 9 Закона обухгалтерском учете):

— наименованиедокумента;

— дата составления;

— наименованиеэкономического субъекта, составившего документ;

— содержание фактахозяйственной жизни;

— величина натуральногои (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единицизмерения;

— наименование должностилица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного(ответственных) за правильность ее оформления, либо наименование должности лица(лиц), ответственного (ответственных) за правильность оформления свершившегосясобытия;

— подписи названных лицс указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых дляидентификации этих лиц.

Как уже было сказано, незапрещено использовать унифицированные формы документов, в том числе и по учетуМПЗ. Организации прибегают к типовым унифицированным формам еще и потому, чтопервичные учетные документы (в частности, по учету материально-производственныхзапасов) должны проходить рациональный документооборот в организациях, то естькаждый документ должен проходить оптимальное число подразделений иисполнителей, срок его нахождения в каждом из подразделений должен бытьминимальным. Это особенно актуально сейчас, в условиях тотальной оптимизациичисленности сотрудников компаний, снижения затрат на квалифицированный учетныйперсонал в тех подразделениях, где это не жизненно необходимо, при высокомритме производственных процессов.

С учетом названныхпринципов организации составляют и утверждают график документооборота.

График документооборота

График документооборотаможет быть оформлен в виде схемы с указанием конкретных видов и формдокументов, краткого описания порядка их заполнения и ответственных позаполнению, сроков прохождения и места предоставления, подписантов (приказом,распоряжением или в виде доверенности должен быть утвержден перечень лиц,имеющих право подписи первичных учетных документов) и прочей информации. Такойграфик утверждается руководителем организации (п. 5 Положения о документах идокументообороте в бухгалтерском учете № 105, утв. Минфином СССР 29.07.83;далее — Положение о документообороте).

Документы послепрохождения всех стадий оформления поступают в бухгалтерию, где подлежатобязательной проверке, проводимой как по форме, так и по содержанию (п. 2.17Положения о документообороте). Проверяется полнота и правильность оформления изаполнения реквизитов документа, законность документированных операций и увязкаотдельных показателей.

Срок хранения первички

Срок храненияоформленных первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета ибухгалтерской отчетности, других документов, связанных с организацией иведением бухгалтерского учета, составляет пять лет начиная со следующего года,в составлении отчетности за который они использовались (если иной срок неустановлен п. 4.1 раздела II «Перечня типовых управленческих архивныхдокументов, образующихся в процессе деятельности государственных органов,органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утв.приказом Минкультуры России от25.08.2010 № 558, далее — Перечень). Такие требования установлены п. 1, 2ст. 29 Закона о бухгалтерском учете, п. 98 Положения по ведению бухгалтерскогоучета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утв. приказом МинфинаРоссии от 29.07.98 № 34н (далее — Положение № 34н).

Хотя коммерческиеорганизации не подведомственны федеральным органам государственной власти, наних, тем не менее, также распространяются обязанности и сроки хранения,перечисленные в Перечне (решение ВАС РФ от 21.02.2012 № 14589/11).

Иной срок, о которомговорилось выше, может быть как больше, так и меньше пяти лет. Например, всоответствии с п. 4.1 «Бухгалтерский учет и отчетность», п. 4.2 «Статистическийучет и отчетность», п. 7 «Трудовые отношения», п. 8 «Кадровое обеспечение» идр. Перечня не менее определенного ниже срока должны храниться:

— документы учетнойполитики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.) — пятьлет;

— годовая бухгалтерскаяотчетность, сводная годовая (консолидированная) — постоянно;

— бухгалтерская(финансовая) отчетность по МСФО или другим стандартам — постоянно;

— первичные учетныедокументы и приложения к ним — пять лет (при условии проведения проверки(ревизии));

— лицевые карточки,счета работников — 75 лет;

— документы,подтверждающие исчисление и уплату сумм страховых взносов во внебюджетные фонды— шесть лет (до 01.01.2017 это правило было закреплено в п. 6 ч. 2 ст. 28Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, с 01.01.2017 этот срок хранениясоответствует сроку хранения налоговых регистров — ст. 23 НК РФ);

— трудовые договоры(служебные контракты), трудовые соглашения, договоры подряда, не вошедшие всостав личных дел — 75 лет;

— подлинные личныедокументы (трудовые книжки, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства) —до востребования (невостребованные — 75 лет);

— договоры, соглашения —пять лет (после истечения срока действия).

В случае утратыдокументов в результате стихийных бедствий (пожар, наводнение, др.) или подругим причинам восстанавливать такие документы организация обязана, даже еслиэти первичные документы ранее были проверены ИФНС в рамках выездной налоговойпроверки (подп. 1 п. 1 ст.31, ст. 93.1 НК РФ, письма Минфина России от 22.07.2013 № 03-02-07/2/28610, от 07.06.2013 № 03-02-07/1/21191).

Обратите внимание!

Затраты на хранениедокументов в бухгалтерском учете подлежат отражению на счете 26 «Общехозяйственныерасходы».

В целях исчисленияналоговой базы по налогу на прибыль документально обоснованные затраты наорганизацию хранения относят к прочим расходам (подп. 18 п. 1 ст. 264 НК РФ).

Срок хранения данныхбухгалтерского и налогового учета, а также других документов, необходимых дляисчисления и уплаты налогов составляет для налогоплательщиков и налоговыхагентов четыре года, начиная со следующего года, в котором документ в последнийраз был использован для составления налоговой отчетности или расчета суммыналога (подп. 8 п. 1 ст. 23, подп. 5 п. 3 ст. 24 НК РФ, постановления ВторогоАрбитражного апелляционного суда от 22.01.2013 № А29-7272/2012, ФАСВолго-Вятского округа от 08.11.2012 № А11-6321/2011, Девятого Арбитражногоапелляционного суда от 19.09.2012 № 09АП-25082/2012-АК).

При переносе убытков набудущее налогоплательщики обязаны хранить документы, подтверждающие объемпонесенного убытка, в течение всего срока, когда он уменьшает налоговую базутекущего налогового периода на суммы ранее полученных убытков плюс четыре года(п. 4 ст. 283 НК РФ) (в том числе и в отношении убытков, которые понеслиправопредшественники реорганизованных (присоединенных) компаний, —постановление Президиума ВАС РФ от 24.07.2012 № 3546/12).

Документы по списаннойбезнадежной задолженности должны храниться не менее десяти лет после списания:пять лет в связи с отражением задолженности на забалансовом счете 007 «Списаннаяв убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» плюс пять лет,предусмотренные для хранения документов Законом о бухгалтерском учете.

Поступление, оценка, отпуск МПЗ

В типовой ситуации приприемке материалов оформляется приходный ордер (форма № М-4, утв. постановлениемГоскомстата России от 30.10.97 № 71а, п. 49 Методических указаний побухгалтерскому учету материально-производственных запасов (утв. приказомМинфина России от 28.12.2001 № 119н2; далее — Методические указанияпо учету МПЗ). При массовой поставке однородных грузов от одного поставщикадопускается составление одного приходного ордера за весь день.

Вместо составленияордера возможно проставление штампа на документ поставщика, в котором должнысодержаться те же реквизиты, что и в приходном ордере, при этом такой порядокприемки МПЗ необходимо закрепить в учетной политике организации (п. 49Методические указания по учету МПЗ).

Согласно п. 5 ПБУ 6/01активы, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные п. 4 ПБУ 6/01,и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации,но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в составе МПЗ. Дляобеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатациидолжен быть организован надлежащий контроль за их движением.

В данном случае неприменяются первичные учетные документы, предназначенные для учета основныхсредств: поскольку такие объекты учитываются в составе МПЗ, по ним нужно вестипервичные учетные, предназначенные именно для учета МПЗ. Например, приходныйордер формы № М-4, требования-накладные формы № 11, карточку учета материаловформы № М-17 и другие (письмо Минфина России от 30.05.2006 № 03-03-04/4/98,приложение 2).

Налоговый учет МПЗ такженеобходим, при его ведении применяются:

1) первичные учетныедокументы (включая справку бухгалтера), используемые в бухгалтерском учете(письмо УФНС России по г. Москве от 28.04.2006 № 20-12/35854@);

2) аналитическиерегистры налогового учета;

3) расчет налоговойбазы.

Обратите внимание!

Если при приемкематериалов в соответствии со ст. 513 ГК РФ выявлено несоответствиеассортименту, количеству или качеству, указанным в документах поставщиков,покупатель (получатель) обязан незамедлительно уведомить поставщика, а приемнаякомиссия — оформить, в частности, унифицированный акт о приемке материалов поформе № М-7 (утв. постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а).

Данный акт являетсяюридическим основанием для предъявления претензии поставщику. Составляется он вдвух экземплярах в присутствии материально ответственного лица и представителяпоставщика либо незаинтересованной организации. Первый экземпляр актапередается в бухгалтерию организации для принятия материалов к учету, а второйэкземпляр передается юридическому отделу (отделу материально-техническогообеспечения, бухгалтерии или другому отделу) организации для направленияпретензионного письма поставщику.

Если при приемке товарабыл обнаружен брак, бракованный товар принимается к учету на забалансовый счет002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» воценке согласно товаросопроводительным документам. При возврате товарапоставщику стоимость товара списывается с забалансового учета записью по кредитусчета 002.

Доверенность

Для приемки МПЗруководитель организации, как правило, выписывает на своего представителясоставленную надлежащим образом доверенность и собственноручно ее подписывает(письмо МНС России 01.04.2004 № 18-0-09/000042@, п. 1 ст. 185 ГК, постановленияФАС Западно-Сибирского округа от 29.11.2012 по делу № А-27-16194/2011,Волго-Вятского округа от 12.01.2011 по делу № А31-2250/2010, Поволжского округаот 04.02.2011 по делу № А55-3137/2010).

Доверенностью признаетсяписьменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицамдля представительства перед третьими лицами (ст. 185 ГК РФ).

Организации могутиспользовать формы доверенностей № М-2 и М-2а (постановление Госкомстата Россииот 30.10.97 № 71а).

Доверенность оформляетсябухгалтерией организации в одном экземпляре и выдается получателю под распискув журнале регистрации выданных доверенностей. Доверенность может быть выданалюбому лицу, как работающему в организации, так и не работающему (Решение ВС РФот 06.06.2011 № ГКПИ11-617).

Срок выдачи в разныхорганизациях в зависимости от особенностей производственного процесса разный.Как правило, он составляет 10—15 дней. Доверенность на получениетоварно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана ина календарный месяц.

Доверенности наполучение МПЗ, как правило, содержат:

— наименование, номер идату товаросопроводительного документа, наименование и количество получаемыхценностей;

— образец подписипредставителя и его паспортные данные, а также печать организации-доверителя;

— подписи руководителя иглавного бухгалтера организации (либо уполномоченных ими лиц).

Выдачу данныхдоверенностей и учет получения, отгрузки товарно-материальных ценностей, какправило, осуществляет бухгалтерия (например, в журнале по форме № М-3, утв.постановлением Госкомстата СССР от 28.12.89 № 241).

Данные о полученных МПЗвносятся в учетную программу (п. 275 Методические указания по учету МПЗ).

Отпуск МПЗ и перевод единиц измерения

Отпуск МПЗ производитсяпо отраслевым документам. На основании одного экземпляра материалы списываютсясдающим подразделением, на основании второго — принимаются на учетподразделением, получившим материалы. Оформленные требования сдаются вбухгалтерию в сроки, установленные графиком документооборота.

При заполнении реквизита «единица измерения» следуетруководствоваться Общероссийским классификатором единиц измерения ОК 015-94 (МК002-97), утв. постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 3663 (например,килограмм — код 166, литр — код 112, штука — код 796 и т.п.).

Промышленноепредприятие, как правило, имеет дело с большим количеством номенклатурыматериалов, широким кругом поставщиков. Среди них есть и такие, которые одну иту же номенклатуру МПЗ поставляют в разных единицах измерения (объемных имассовых, линейных и массовых, массовых и поштучно), в связи с чем единицыизмерения одного материала, применяемые поставщиком и покупателем —производственной компанией, могут не совпадать.

В организациицелесообразно издать приказ, разработанный на основании технических норм,справочников, инструкций с определением коэффициентов и порядка перевода изодной единицы измерения в другую по основным используемым номенклатурамматериалов, например:

— песок, щебень — изтонн в м3, ГСМ из литров в килограммы (Инструкция по получению,хранению, выдаче и учету топлив и смазочных материалов в автотранспортныхпредприятиях РД-200-РСФСР-12-0053-84, утв. Минавтотрансом РСФСР от 27.07.84,письмо ФНС России от 24.03.2005 № 03-3-09/0412/23@ «О порядке пересчетаколичества нефтепродуктов из объемных единиц в весовые», постановление ФАС СЗОот 06.11.2009 № А05-4544/2007, от 03.10.2007 № А05-3685/2007);

— проводниковаяпродукция из метров в килограммы (Марков А.С., «Монтаж контактной сети железныхдорог/Справочник»: — М: Транспорт, 1985 г.);

— арматуры из тонн вметры (ГОСТ Р 52544-2006 «Прокат арматурный свариваемый периодического профиляклассов А500С и В500С для армирования железобетонных конструкций. Техническиеусловия», утвержденного приказом Ростехрегулирования от 17.05.2006 № 97-ст);

— металлопроката из м2в килограммы и т.п.

Перевод одних единицизмерения в другие не должен влиять на общую себестоимость материала.

Если же материалпоступает в одной единице измерения (например, по весу), а отпускается сосклада в другой (например, поштучно), его оприходование и отпуск отражаются впервичных документах, на складских карточках и соответствующих регистрахбухгалтерского учета одновременно в двух единицах измерения (п. 50 Методическихуказаний по учету МПЗ). Это необходимо и в части, касающейся принятия НДС попоступившим МПЗ к вычету, хотя суды на этом не настаивают (постановление ФАССЗО от 06.11.2009 № А05-4544/2007, от 03.10.2007 № А05-3685/2007).

Пересчет единицизмерения влечет также пересчет учетной цены за единицу материала. В связи сэтим двойные записи (сначала по документам поставщика, а затем в скобках вединицах, принятых в организации) должны появиться в тех графах приходногоордера и в карточке учета материалов с приложением справки о пересчете, вкоторой приводятся исходные данные и пошаговые расчеты.

Оценка МПЗ

МПЗ при поступлениипринимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости, порядокформирования которой зависит от способа поступления МПЗ в организацию (п. 5 ПБУ5/01).

Фактическаясебестоимость МПЗ, приобретаемых за плату (основной способ поступления впроизводственных компаниях), — сумма фактических затрат организации на ихприобретение, за исключением сумм НДС и иных возмещаемых налогов (п. 6 ПБУ5/01), а именно:

— договорная стоимость,уплачиваемая поставщику;

— суммы, уплачиваемыеорганизациям за информационные и консультационные услуги, связанные с ихприобретением;

— таможенные пошлины;

— невозмещаемые налоги,уплачиваемые в связи с приобретением единицы МПЗ;

— вознаграждения,уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены МПЗ;

— затраты по заготовке идоставке МПЗ до места их использования, включая расходы по страхованию (затратыпо заготовке и доставке материально-производственных запасов, затраты посодержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты зауслуги транспорта по доставке МПЗ до места их использования, если они невключены в договорную цену МПЗ);

— затраты по доведениюМПЗ до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированныхцелях (затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшениютехнических характеристик полученных запасов, не связанные с производствомпродукции, выполнением работ и оказанием услуг);

— иные затраты,непосредственно связанные с приобретением МПЗ, установленные учетной политикойкомпании.

Фактическаясебестоимость МПЗ, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежитизменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ (п. 12 ПБУ 5/01).Не включаются в фактические затраты на приобретение МПЗ общехозяйственные ииные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с ихприобретением.

Списание материалов

Для списания МПЗ назатраты организация должна установить в учетной политике метод оценки (п. 16ПБУ 5/01, п. 73—76 Методических указаний по учету МПЗ):

— по себестоимостикаждой единицы (применяется, если используемые запасы не могут обычным образомзаменять друг друга или подлежат особому учету);

— по среднейсебестоимости (основной способ) (применяют при большой номенклатуре МПЗ ибольших оборотах. Ведется по каждой группе (виду) запасов, а средняясебестоимость исчисляется как частное от деления общей себестоимости группы(вида) запасов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимостии количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этоммесяце);

— по себестоимостипервых по времени приобретения МПЗ (способ ФИФО) (осуществляется в оценкеисходя из допущения, что запасы используются в течение месяца и иного периода впоследовательности их приобретения (поступления), то есть запасы, первымипоступающие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых повремени приобретения с учетом себестоимости запасов, числящихся на началомесяца).

В налоговом учете такженеобходимо определить метод оценки материально-производственных запасов при ихсписании в производство и закрепить выбор в учетной политике. Так же, как и вбухгалтерском учете, в налоговом учете используются следующие методы оценки (п.8 ст. 254 НК РФ):

— по стоимости единицызапасов;

— по средней стоимости;

— по стоимости первых повремени приобретений (ФИФО).

Налогоплательщики вправепри списании сырья и материалов применять разные методы их оценки при условии,что такой порядок предусмотрен учетной политикой для целей налогообложения (ст.313 НК РФ, письмо Минфина России от 29.11.2013 № 03-03-06/1/51819).

В соответствии со ст.254 НК РФ в качестве материальных расходов налогоплательщик вправе учитыватьзатраты на приобретение:

— сырья и материалов,используемых в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) (подп.1 п. 1 ст. 254 НК РФ);

— материалов,используемых для упаковки продукции, а также используемых на другиепроизводственные и хозяйственные нужды (проведение испытаний, контроля,содержание, эксплуатацию основных средств и иные подобные цели) (подп. 2 п. 1ст. 254 НК РФ);

— инструментов,приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды идругих средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренныхзаконодательством РФ, а также другого имущества, не являющегося амортизируемым.Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полнойсумме по мере ввода его в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ, письмаМинфина России от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8, от 16.03.2011 № 03-03-06/1/143, от25.03.2010 № 03-03-06/1/173).

— комплектующих изделий,подвергающихся монтажу, и (или) полуфабрикатов, подвергающихся дополнительнойобработке у налогоплательщика (подп. 4 п. 1 ст. 254 НК РФ);

— топлива, воды, энергиивсех видов, расходуемых на технологические цели, выработку (в том числе самимналогоплательщиком для производственных нужд) всех видов энергии, отоплениезданий, а также расходы на производство и (или) приобретение мощности, расходына трансформацию и передачу энергии (подп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ);

— работ и услугпроизводственного характера (подп. 6 п. 1 ст. 254 НК РФ).

Стоимость МПЗ,включаемых в материальные расходы, определяется исходя из цен их приобретения(без учета НДС и акцизов, за исключением случаев, предусмотренных НК РФ),включая комиссионные вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям,ввозные таможенные пошлины и сборы, расходы на транспортировку и иные затраты,связанные с приобретением МПЗ.

Сумма материальныхрасходов текущего месяца уменьшается на стоимость остатков МПЗ, переданных впроизводство, но не использованных в производстве на конец месяца. Оценка такихМПЗ должна соответствовать их оценке при списании.

Под возвратными отходамипонимаются остатки сырья (материалов), полуфабрикатов, теплоносителей и другихвидов материальных ресурсов, образовавшиеся в процессе производства товаров (выполненияработ, оказания услуг), частично утратившие потребительские качества исходныхресурсов (химические или физические свойства) и в силу этого используемые сповышенными расходами (пониженным выходом продукции) или не используемые попрямому назначению.

Не относятся квозвратным отходам остатки МПЗ, которые в соответствии с технологическимпроцессом передаются в другие подразделения в качестве полноценного сырья(материалов) для производства других видов товаров (работ, услуг), а такжепопутная (сопряженная) продукция, получаемая в результате осуществлениятехнологического процесса (ст. 254 НК РФ).

К материальным расходамдля целей налогообложения приравниваются потери от недостачи и (или) порчи прихранении и транспортировке МПЗ в пределах норм естественной убыли, утвержденныхв порядке, установленном Правительством РФ, технологические потери припроизводстве и (или) транспортировке (технологическими потерями признаютсяпотери при производстве и (или) транспортировке товаров (работ, услуг),обусловленные технологическими особенностями производственного цикла и (или)процесса транспортировки, а также физико-химическими характеристикамиприменяемого сырья).

Cписание по средней стоимости

На производственныхпредприятиях, использующих широкую номенклатуру типичных МПЗ, учет списанияобычно ведется по средней стоимости. При таком варианте используют среднююскользящую оценку (когда стоимость МПЗ определяется непосредственно в момент ихотпуска в производство). С применения современных вычислительно-информационныхсистем использование данного метода не представляет сложности и позволяет иметьданные о себестоимости отпущенных в производство материалов на любую дату.

Существует также вариантиспользования средней взвешенной оценки, но в этом случае стоимость списанияматериалов рассчитывается только по итогам месяца, так как средняя взвешеннаястоимость материалов исчисляется за весь месяц и в расчет включается количествои стоимость запасов на начало месяца и все поступления за отчетный месяц.

Приведем необходимыеформулы. При использовании средней скользящей оценки применяют формулы:

Средняя скользящая ценаматериала = Суммовой остаток материалов на момент его списания : Количественныйостаток материалов на момент его списания,

Стоимость списываемогоматериала = Количество списываемого материала x Средняя скользящая ценаматериала.

При использованиисредней взвешенной оценки применяют следующие формулы:

Средняя взвешенная ценаматериала = (Суммовой остаток материала на начало месяца + Сумма материалов,поступивших за месяц) : (Количественный остаток материала на начало месяца +Количество материала, поступившего за месяц),

Стоимость списываемогоматериала = Количество списываемого материала x Средняя взвешенная ценаматериала.

Выбранный вариантнеобходимо закрепить в учетной политике.

«Лимитный», или «инвентарный» способ списания

Еще одним способомсписания основных МПЗ является способ, который условно можно назвать «лимитный»или «инвентарный». Он позволяет обеспечить достоверные данные по приобретению иотпуску материалов, контроль за их сохранностью на складах и участкахпроизводства работ, а также за соблюдением установленных организацией нормрасхода материалов на производство, и кроме того, позволяет анализироватьэффективность использования материалов.

Этот способ имеетнекоторые особенности, связанные как с организацией бесперебойного снабженияМПЗ производственной линии, так и с возможностью иметь точные планы-графикипроизводства продукции. В то же время его нельзя назвать более легким, чемспособы, описанные выше.

Итак, на конкретныймесяц составляется план-задание по производству продукции, который долженфактически выполнить цех (подразделение), и отпускаются материалы в количестве,необходимом для выполнения указанных работ (учет ведется по первичнымдокументам, составляемым, в частности, по формам № М-4, ТОРГ-12, М-11, М-15).

В конце месяцаматериально-ответственное лицо составляет акт расхода на МПЗ, фактическииспользованные в произведенной продукции. В этом акте указываются наименованиематериалов, их количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию,наименование заказа, для выполнения которого МПЗ израсходованы.

Также в установленныесроки (например, ежедекадно, ежемесячно или ежеквартально) проводятинвентаризацию незавершенного производства и материалов на участках.

Оформить результат такойинвентаризации можно в виде инвентаризационной описи товарно-материальныхценностей по типовой форме № ИНВ-3 (утв. постановлением Госкомстата России от18.08.98 № 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетнойдокументации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации»).Но можно использовать и «Акт об остатках и на списание в расход материаловоткрытого хранения» формы № М-22а (утв. приказом Центрального статистического управленияСССР от 02.06.82 № 300а «О внесении изменений в типовые формы первичного учетадля усиления контроля за запасами и расходованием сырья, материалов и топлива,отходов и вторичных ресурсов»).

Для оформлениярезультатов инвентаризации можно также использовать документ, разработанныйсамостоятельно и позволяющий определить действительный остаток материалов, ещене затраченных на производство продукции.

Обратите внимание!

Необходимо ежемесячносверять остаток МПЗ, находящихся в подотчете у каждого материально-ответственноголица.

Для этого каждоематериально-ответственное лицо обязано передавать материальные отчеты по форме№ М-19, в которых выведены остатки материалов на начало месяца.Материально-ответственные лица отражают в этом отчете движение МПЗ за месяц ипередают его в конце периода в бухгалтерию.

В данном отчетецелесообразно выделить данные о поступлении материалов от других организацийили от других подразделений организации (внутреннее перемещение). Аналогично вданных о выбытии материалов следует отдельно выделить расход непосредственно напроизводство, реализацию на сторону или внутреннее перемещение (передачуматериалов в другие подразделения).

Особенности учета спецактивов

На любом промышленномпредприятии производство работ невозможно без специальной одежды, обуви,оснастки, а также специальных приспособлений и оборудования. Они требуются какна работах с вредными условиями труда, определенными по условиям специальнойоценки (например, списки, утв. постановлением кабинета министров СССР от29.01.91 № 10 «Об утверждении списков производств, профессий, должностей ипоказателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение»), так и наобычных работах. Расходы на этот вид МПЗ достигают существенных размеров.

Нормативная база

Учет данного вида МПЗрегулируется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету специальногоинструмента, специальных приспособлений, специального оборудования испециальной одежды, утв. приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н (далее —Методические указания № 135н).

В соответствии с п. 2Методических указаний № 135н, специальный инструмент и специальныеприспособления — это технические средства, обладающие индивидуальными(уникальными) свойствами и предназначенные для обеспечения условий изготовления(выпуска) конкретных видов продукции (выполнения работ, оказания услуг).Специальное оборудование — это многократно используемые в производстве средстватруда, которые обеспечивают условия для выполнения специфических(нестандартных) технологических операций.

Специальная оснастка —это специальный инструмент, специальные приспособления, а также специальноеоборудование (п. 10 Методических указаний № 135н).

В состав специнструментаи спецприспособлений входят инструменты, штампы, пресс-формы, модельнаяоснастка, стапели и другие виды специальных инструментов и специальныхприспособлений (п. 3 Методических указаний № 135н).

Не учитываются какспецоснастка технические средства, предназначенные для производства типовыхвидов работ, производства продукции. В соответствии с п. 5 Методическихуказаний № 135н как спецоборудование учитывается специальное технологическоеоборудование, применяемое для выполнения нестандартных операций, а такжеконтрольно-испытательные аппаратура и оборудование (стенды, пульты, макетыготовых изделий, испытательные установки), предназначенные для регулировок,испытаний конкретных изделий и сдачи их заказчику (покупателю).

Под спецодеждойпонимаются средства индивидуальной защиты (далее — СИЗ). Это собственноспецодежда, а также специальная обувь и предохранительные приспособления(комбинезоны, костюмы, куртки, брюки, халаты, полушубки, тулупы, различнаяобувь, рукавицы, очки, шлемы, противогазы, респираторы, другие виды специальнойодежды) (п. 7 Методических указаний № 135н).

Способы учета

Учет специнструментов,спецприспособлений, спецоборудования целесообразно вести в порядке,предусмотренном для учета основных средств, в соответствии с ПБУ 6/01 (п. 9Методических указаний № 135н, письмо Минфина России от 13.07.2011 №03-03-06/1/421). В этом случае должны выполняться условия п. 4 ПБУ 6/01 дляпринятия активов к учету в качестве основных средств: объект предназначен дляиспользования в производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг, дляуправленческих нужд организации либо для предоставления организацией за платуво временное владение и пользование или во временное пользование), объектпредназначен для использования в течение длительного времени (то есть срокапродолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если онпревышает 12 месяцев), организация не предполагает последующую перепродажуданного объекта, объект способен приносить организации экономические выгоды(доход) в будущем.

При таком способе учетаможно применять первичные учетные документы по учету основных средств(унифицированные формы первичных учетных документов утверждены постановлениемГоскомстата России от 21.01.2003 № 7 № «Об утверждении унифицированных формпервичной учетной документации по учету основных средств»).

Учет спецоснастки испецодежды целесообразно осуществлять в соответствии с ПБУ 5/01. Тем не менее всоответствии с письмом Минфина России от 12.05.2003 № 16-00-14/159 порядокучета спецоснастки и спецодежды может быть таким же, как и дляспецинструментов, спецприспособлений, спецоборудования.

Спецоснастка испецодежда, находящиеся в собственности, хозяйственном ведении или оперативномуправлении организации, принимаются к учету по фактической себестоимости всумме фактических затрат на приобретение или изготовление (или по учетнымценам, в зависимости от условий учетной политики) и учитываются до передачи вэксплуатацию в составе оборотных активов организации по счету 10-10 «Специальнаяоснастка и специальная одежда на складе». Для учета спецоснастки и спецодежды вэксплуатации (при производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг, дляуправленческих нужд организации) применяется счет 10.11 (План счетовбухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций иИнструкция по его применению, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 №94н).

В случаях полногосписания стоимости при передаче в эксплуатацию или наличия обязательств похранению спецоснастки после окончания ее эксплуатации (обязательства погарантийному ремонту и обслуживанию, мобилизационный запас и т.д.) с целью обеспеченияконтроля за сохранностью спецоснастки ее стоимость при передаче со складаорганизации в эксплуатацию целесообразно учитывать на забалансовом счете «Специальнаяоснастка, переданная в эксплуатацию».

Первичными учетнымидокументами при передаче спецоснастки и спецодежды в эксплуатацию со складаорганизации (в случае учета их в качестве МПЗ) могут быть типовые формынакладных № М-11, № М-15, лимитно-заборные карты формы № М-8, Ведомость учетавыдачи специальной одежды, специальной обуви и предохранительных приспособлений(форма № МБ-7, утв. Постановлением № 71а). Эта ведомость составляется в двухэкземплярах: один — передается в бухгалтерию, второй — остается на складе.

Обратите внимание!

Как правило, напроизводственных предприятиях при выдаче спецоснастки или спецодежды, срокэксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, со складав эксплуатацию (сотрудникам организации), стоимость единовременно списываетсяна счета учета затрат (п. 21 Методических указаний № 135н).

Аналитический учетспецоснастки и спецодежды, находящихся в эксплуатации, должен вестись понаименованиям (номенклатурным номерам, артикулам, кодам), количеству ифактической себестоимости с указанием даты поступления в производство(эксплуатацию) (месяц, год), мест эксплуатации (по подразделениям) иматериально ответственных лиц (п. 22 Методических указаний № 135н). Первичнымучетным документом по учету специальной одежды в эксплуатации может быть Личнаякарточка учеты выдачи СИЗ, форма которой приведена в приложении к Межотраслевымправилам обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью идругими средствами индивидуальной защиты, утв. приказом МинздравсоцразвитияРоссии от 01.06.2009 № 290н.

Дежурная спецодеждаколлективного пользования записывается на отдельные карточки с пометкой «дежурная».

Погашение стоимости спецактивов в бухгалтерском учете

По общему правило,стоимость спецоснастки может погашаться одним из следующих способов:

— способом списаниястоимости пропорционально объему произведенной продукции;

— линейным способом.

Выбранный способ погруппе однородных объектов спецоснастки применяется в течение всего срокаполезного использования объектов, входящих в эту группу.

Сумма погашениястоимости спецоснастки определяется:

— при способе списаниястоимости пропорционально объему произведенной продукции — исходя изнатурального показателя объема работ в отчетном периоде и соотношенияфактической себестоимости объекта спецоснастки к предполагаемому объемувыполненных работ за весь ожидаемый срок полезного использования указанногообъекта;

— при линейном способе —исходя из фактической себестоимости объекта спецоснастки и норм, исчисленныхисходя из сроков полезного использования этого объекта.

Применение способасписания стоимости пропорционально объему произведенной продукции рекомендуетсядля тех видов спецоснастки, срок полезного использования которыхнепосредственно связан с объемом работ, например штампы, пресс-формы.

Линейный способприменяют для тех видов спецоснастки, физический износ которых непосредственноне связан с объемами произведенной продукции, например шаблоны,контрольно-испытательная аппаратура и др.

Для списания спецодеждыприменяется линейный способ, при котором сумма погашения устанавливается исходяиз сроков ее полезного использования, предусмотренных в типовых отраслевыхнормах, а также с учетом бесплатной выдачи спецодежды в соответствии сМежотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой,специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утв. приказомМинздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Спецоснастка испецодежды списываются только при их фактическом физическом выбытии, какправило, на основании решения постоянно действующей либо рабочейинвентаризационной комиссии компании. Нужно разработать порядок, сроки ифункции такой комиссии в соответствии с п. 35 Методических указаний № 135н.

Для списанияспецоснастки и спецодежды можно использовать либо самостоятельно разработанныеформы документов в соответствии со ст. 9 Закона о бухгалтерском учете, либоформы, указанные в п. 36 Методических указаний № 135н:

— акт выбытия малоценныхи быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-4);

— акт на списаниемалоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8) (в учетной политикенеобходимо указать, для выбытия какого типа имущества будут использованыуказанные формы).

В акте обычно указываютнаименование списываемых объектов, их отличительные признаки, количество,фактическую себестоимость, установленный срок эксплуатации (объем работ), дату(месяц и год) поступления в эксплуатацию, причину выхода из строя, предложенияо списании и о взыскании материального ущерба с виновных лиц, дата утверждения,подписи, фамилии, должности лиц, подписавших и утвердивших акт,материально-ответственного (-ных) лиц.

Погашение стоимости спецактивов в налоговом учете

В налоговом учете допускается расходы на приобретениеспециальной одежды, специальной оснастки, которая не признается амортизируемымимуществом, учитывать в составе материальных затрат в течение несколькихотчетных периодов — с момента ввода в эксплуатацию (подп. 3 п. 1 ст. 254, п. 2ст. 272 НК РФ) или включать в полной сумме по мере ввода в эксплуатацию (письмаФНС России от 14.03.2013 № ЕД-4-3/4306, Минфина России от 11.12.2012 №03-03-06/1/645). Напомним, что такие правила действуют начиная с 01.01.2015.

Спецактивы также могутучитываться в составе амортизируемых основных средств, т.е. в составеимущества, которое находится у налогоплательщика на праве собственности (еслииное не предусмотрено главой 25 НК РФ), используется им для извлечения дохода истоимость которого погашается путем начисления амортизации, если одновременносрок полезного использования более 12 месяцев и первоначальная стоимость более100 000 руб. (п. 1 ст. 256 НК РФ). Стоимость таких спецактивов будет погашатьсяпосредством начисления амортизации (линейным или нелинейным методом), сприменением амортизационной премии или нет.

Конкретный порядоксписания имущества работодатель должен закрепить в учетной политике для целейбухгалтерского и налогового учета.

Важно!

Обязанность работодателяпо обеспечению сертифицированными средствами защиты сотрудников, занятых наработах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах,выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением,установлена ч. 2 ст. 212, ст. 219 ТК РФ.

Кроме того, с 28 мая2015 г. действуют новые нормы выдачи спецодежды для работников, занятых вовредных и опасных условиях труда, утв. приказом Минтруда России от 09.12.2014 №997н.

Организация также вправеустановить свои нормы, если они улучшают защиту работников по сравнению стиповыми, закрепив это в локальных нормативных актах (п. 6 Правил, утвержденныхприказом Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н, ст. 41, 189 ТК РФ).

Если опасные условиятруда подтверждены аттестацией рабочих мест, а спецодежда и иные СИЗ выдаютсяработникам по повышенным нормам, которые улучшают защиту работников посравнению с типовыми нормами, расходы на выдачу таких СИЗ могут быть учтены всоставе материальных расходов в целях налогообложения прибыли (письма МинфинаРоссии от 16.02.2012 № 03-03-06/4/8, от 16.03.2011 № 03-03-06/1/143).

Затраты на содержаниеспецодежды (стирка, ремонт и т.п.) включаются в расходы по обычным видамдеятельности (п. 29 Методических указаний № 135н). Расходы на стирку и ремонтспецодежды списываются на затраты производства единовременно — в отчетномпериоде, когда соответствующие работы были выполнены.

1 Применяется в части, не противоречащейнормативным правовым актам более высокого уровня.

2 Применяютсяв части, не противоречащей нормативным правовым актам более высокого уровня.

3 Изменение 12/2017 ОКЕИ, принятое приказомРосстандарта от 13.10.2017 N 1421-ст, введено в действие с 1 декабря 2017 г.Постановлением Правительства РФ от 31.10.2009 № 879 утверждено Положение оединицах величин, допускаемых к применению в Российской Федерации.

Федеральное агентство по образованию Российской Федерации

Пензенский Государственный Университет

Факультет заочного обучения

Кафедра бухгалтерского учета

Контрольная работа

по дисциплине

«Бухгалтерский учет»

Выполнила: ст. гр.04ЗЭИ61,

Прохорова Ю.А.

Проверила: Свиридова Н.В.

Пенза 2008г.

1. Требования, предъявляемые к оформлению первичных учетных документов. Классификация первичных учетных документов

1.1 Требования, предъявляемые к оформлению документов

Первоначально информация о совершенных хозяйственных операциях должна отражаться в первичных учетных документах. Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов бухгалтерского учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

К оформлению первичных учетных документов предъявляются следующие требования:

1) Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации. Основные требования, предъявляемые к учетным документам, приведены в ст.9 Федерального Закона № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете”.

С 1 января 1999 г. организации применяют формы первичных учетных документов, содержащихся в Альбоме новых унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

Унифицированные формы первичных документов должны применятся в организации без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. При этом они должны содержать все необходимые реквизиты.

Наряду с унификацией важное значение имеет стандартизация документов, т.е. установление одинаковых стандартных размеров бланков типовых документов.

2) Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты (наименование документа; дату составления; название организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; денежные и натуральные измерители хозяйственных операций; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, и их личные подписи).

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждается руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером.

В зависимости от характера операции и технологии обработки данных в первичные документы могут быть включены дополнительные реквизиты.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

3) Первичные учетные документы должны быть составлены в момент совершения операции, в некоторых случаях – непосредственно после ее окончания.

4) Качество заполнения первичных документов должно обеспечивать сохранность записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве.

5) Запись в документах делают шариковой ручкой или машинописным способом. В денежных документах сумму указывают цифрами и прописью. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны (напечатаны) четко и разборчиво. Если при заполнении документа была допущена ошибка, существует несколько методов ее исправления. Исправление ошибочно сделанных записей в регистрах бухгалтерского учета производится одним из следующих способов:

* корректурным способом: ошибочно сделанная запись аккуратно зачеркивается, делается правильная запись и подписывается бухгалтером с указанием даты. Этот метод применяется, когда ошибка сделана в одном из регистров и обнаружена до подсчета итоговых сумм.

Затем правильный текст или сумму повторяют на полях документа и заверяют подписью лица, оформляющего документ. Текст оговорки таков:

Написанному в исправлении ошибки верить

(новый текст или сумма)

Дата Подпись

* способом дополнительной проводки: дополнительная проводка составляется, если фактически разнесенная в учетные регистры сумма меньше правильной. При этом оформляется бухгалтерская справка с указанием на то, какая ошибка исправляется и где искать первичный документ, который является основанием. При мемориально-ордерной форме учета для дополнительных проводок составляется мемориальный ордер. Этот способ применяется в том случае, когда ошибка повторяется в нескольких учетных регистрах или выявлена после подсчета итогов;

* способом «красное сторно”: в случае, если операция записана в большей сумме, чем следовало, или по счетам разнесена ошибочная бухгалтерская запись, то при подсчете итогов излишне записанная сумма вычитается;

* способом обратной проводки: для исправления проводки (как правило, ошибочно сделанной в прошлом отчетном периоде) делают запись обратной корреспонденцией.

В некоторых документах, например, в приходных и расходных кассовых ордерах, исправления делать не разрешается.

1.2 Классификация первичных документов

Все первичные учетные документы можно классифицировать по следующим признакам.

По назначению:

– распорядительные – документы, дающие право на совершение строго определённых распоряжением соответствующего должностного лица хозяйственных операций. Например, чек, подписанный руководителем организации, позволяет кассиру получить определённую сумму в банке с её расчётного счёта. В качестве распорядительного документа можно привести доверенность на получение товарно-материальных ценностей или расходный кассовый ордер.

– оправдательные – документы, подтверждающие, что указанные действия в соответствующем документе выполнены лицом, представляющим такой документ. Так, авансовый отчет со всеми оправдательными документами, приложенными к нему, рассматривается как оправдательный (исполнительный) при сдаче его подотчётным лицом бухгалтеру. В качестве оправдательного документа можно привести документ по оприходования денежных средств, авансовый отчет о служебной командировке.

– бухгалтерского оформления – документы, которые самостоятельного назначения не имеют. Их роль: на основе представленных распорядительных и оправдательных документов подготовить в дальнейшем соответствующие учётные записи для обработки с целью дальнейшего использования в учётном процессе. Поэтому, они составляются и используются только в бухгалтерии. Так, ведомость распределения общепроизводственных расходов служит для распределения расходов на управление структурных подразделения предприятия между отдельными видами выпускаемой ими продукции. Различные справки-расчёты, составленные в бухгалтерии, служат основанием для отражения в учёте сумм, исчисленных в возмещение обязательств перед бюджетом, внебюджетными фондами и т.п.

– комбинированные – документы, сочетающие в себе признаки вышерассмотренных документов. Например, после утверждения руководителем израсходованных подотчётных сумм авансовый отчёт приобретает для бухгалтера силу распоряжения принять к учёту указанную сумму, подтверждённую оправдательными первичными документами (квитанции на проживание, билеты за проезд и пр.). Указание же в авансовом отчёте бухгалтерских проводок по списанию этой суммы даёт основание рассматривать его как документ бухгалтерского оформления. Отмеченные достоинства комбинированных документов делают их весьма распространёнными в практике бухгалтерского учёта.

По содержанию хозяйственных операций:

материальные – документы, служащие для оформления операций по движению материально-производственных запасов (приходный ордер, накладная);

денежные – документы, предназначенные для оформления операций с наличными и безналичными денежными средствами предприятия (приходный и расходный кассовые ордера, платежное поручение);

расчетные – используемые для оформления расчетных взаимоотношений предприятия со своими деловыми партнерами (счет-фактура).

По объему отраженных операций:

– первичные – документы, которые отражают все хозяйственные операции непосредственно в момент их совершения. Они являются первым формальным доказательством того, что данные операции действительно выполнены. К первичным документам относятся кассовые приходные и расходные ордера, накладные, приемо-сдаточные акты, наряды, квитанции и т.п. Примером первичного документа может также служить приходный ордер. Он составляется при поступлении материалов на склад и свидетельствует о выполнении кладовщиком данного ему распоряжения об их приеме.

– сводные – документы, которые составляются на основе первичных документов. Их применение связано с необходимостью сокращения первичных документов. Обобщение последних таким путём предоставляет возможность на другом уровне анализировать информацию о совершаемых хозяйственных операциях. Так, в представленных материально-ответственными лицами товарных отчётах за определённый отрезок времени в денежном выражении отражается движение товарно-материальных ценностей по приходу и расходу. Основанием для составления товарных отчётов явились первичные учётные документы (акты приёмки, акты на списание и пр.).

Кассовые отчёты составляются по данным приходных и расходных кассовых ордеров и приложенных к ним оправдательных документов (платёжно-расчётных или платёжных ведомостей на выдачу заработной платы, заявлений на оказание материальной помощи и т.п.). предназначенные для обобщения информации о всей совокупности однотипных хозяйственных операций за определенный промежуток времени (отчет кассира, товарный отчет, материальный отчет).

По месту составления:

– внутренние – документы, которые оформляют в организации. Они имеют внутреннее применение. К ним относится подавляющая часть документов, имеющих обращение на данном предприятии. Это авансовые отчёты подотчётных лиц, табели учёта использования рабочего времени, инвентарные карточки учёта основных средств, приходные ордера, доверенности на получение материальных ценностей и пр.

– внешние – документы, которые на стороне составляют другие предприятия и организации. На входе в данную организацию они должны быть зарегистрированы. Это счета-фактуры, платёжные поручения и т.п. Требования, предъявляемые к внутренним и внешним документам, в основном одни и те же. Однако все внешние документы должны быть оформлены на бланках унифицированных форм. При их отсутствии допускается представление документов иной формы, которые должны содержать обязательные реквизиты.

По способу использования:

– разовые документы фиксируют единовременно в документе одну или несколько хозяйственных операций. При соблюдении определённых требований, предъявляемых к документу, информация, содержащаяся в нём, служит основанием для составления бухгалтерской записи в учёте. К таким документам относятся приходные и расходные кассовые ордера, требования-накладные на отпуск (внутреннее перемещение) материалов и др.

– накопительные документы формируют информацию об однородных хозяйственных операциях за определённый отрезок времени (день, декаду, месяц).

Их преимущество проявляется в сокращении первичных учётных документов и усилении контроля за движением имущества и обязательств. Кроме того, значительно упрощается техника ведения бухгалтерского учёта.

Примером таких документов являются накопительные наряды по начислению заработной платы рабочим массовых профессий, выполняющим ежедневно одни и те же операции. Они, как правило, ведутся на бригаду и закрываются один-два раза в месяц.

При ежедневном отпуске однотипных материалов в производство в качестве накопительных документов применяются лимитно – заборные карты.

По количеству учётных позиций:

– однопозиционные документы носят узко специализированный характер, ограничиваясь отражением операции движения одного наименования объекта учёта (например, операций по приходу и расходу товарно-материальных ценностей по одному номенклатурному номеру).

– многопозиционные (многострочные). Если в документе представлены операции по отражению движения нескольких наименований, пусть даже в пределах одной группы (подгруппы). Примером таких документов являются расчётно-платёжные ведомости, лимитно – заборные карты и др.

Многопозиционные документы находят в последнее время широкое применение в практической учётной работе. Преимущество их – в уплотнении информации, поскольку справочные сведения по учитываемому объекту заносятся в такие документы один раз. Они более удобны в условиях внедрения автоматизированного учёта.

По оформлению однородных операций:

– унифицированные документы это типовые документы, утверждённые в установленном порядке и предназначенные для оформления однородных операций в организациях с различной формой собственности и различными отраслевыми особенностями. Среди унифицированных документов различают авансовые отчёты, платёжные поручения и т.п. Они обязательны к применению всеми организациями, независимо от форм собственности, осуществляющими деятельность на территории РФ.

Автоматизация бухгалтерского учёта расширяет возможности разработки и применения унифицированных первичных документов и электронных версий.

Унификация документов ведёт к упорядочению документации. Она должна осуществляться одновременно со стандартизацией документов, т.е. разработкой одинаковых размеров их бланков. Это позволяет сократить расход бумаги на изготовление документов, упрощает их обработку и хранение.

– прочие документы, не вошедшие в указанный перечень. К прочим документам принято относить документы накопительного характера: ведомость расчёта износа (амортизация основных средств, ведомость распределения торговой наценки между проданными и не проданными товарами и пр.)

2. Понятие, классификация и оценка материалов. Документальное оформление и учет приобретения, заготовления и прочего поступления материалов

2.1 Понятие, классификация и оценка МПЗ (материально – производственных запасов)

Для осуществления основной деятельности помимо помещения и оборудования и других основных средств предприятию необходимо иметь определенные производственные запасы.

Производственные запасы (сырье, материалы, топливо и др.), являясь предметами труда, обеспечивают вместе со средствами труда и рабочей силы производственный процесс предприятия, в котором они используются однократно. Себестоимость их полностью передается на вновь созданный продукт.

В процессе производства материалы используются различно. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье и материалы), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, краски), третьи — входят в изделия без каких — либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий.

К производственным запасам относятся:

· сырье и основные материалы;

· вспомогательные материалы;

· покупные полуфабрикаты;

· возвратные отходы;

· топливо;

· тара и тарные материалы;

· запасные части.

Сырье и основные материалы — это те предметы, из которых изготавливают продукт. К сырью относят продукцию добывающей промышленности (зерно, полезные ископаемые, скот, продукты животноводства и т.п.). К материалам относится продукция обрабатывающей промышленности (ткань, мука, пластик и т.п.).

Вспомогательными называют материалы, которые используют для воздействия на сырье и основные материалы, для придания продукции определенных потребительских свойств (пищевые красители, вкусовые добавки) или для обслуживания и ухода за орудиями труда (смазочные материалы).

Покупные полуфабрикаты — это сырье и материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией, которые приобретаются у других предприятий и организаций. Их роль в производственном процессе идентична роли сырья и основных материалов.

Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию и утратившие полностью или частично потребительские свойства исходного сырья и материалов (опилки, стружка и т.п.).

Топливо подразделяется на технологическое (для технологических целей), двигательное (горючее) и хозяйственное (для отопления).

Тара и тарные материалы — предметы, используемые для упаковки и транспортировки, хранения различных материалов и продукции (мешки, ящики, бочки, коробки).

Запасные части служат для замены износившихся деталей машин и механизмов.

Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.

Оценка материальных запасов.

В соответствии с ПБУ 5/01 материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Фактическими затратами на приобретение материально-производственных запасов могут быть:

· суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

· суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально — производственных запасов;

· таможенные пошлины и иные платежи;

· невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

· вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

· затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию;

· иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

Не включаются в фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов общехозяйственные и иные аналогичные расходы, кроме случаев, когда они непосредственно связаны с приобретением материально-производственных запасов.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении силами организации определяется, исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов. Учет и формирование затрат на производство материально-производственных запасов осуществляется организацией в порядке, установленном для определения себестоимости соответствующих видов продукции.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, внесенных в счет вклада в уставный (складочный) капитал организации, определяется исходя из их денежной оценки, согласованной учредителями (участниками) организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией безвозмездно, определяется исходя из их рыночной стоимости на дату принятия их к учету.

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, приобретенных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, определяется исходя из стоимости товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость товаров (ценностей), переданных или подлежащих передаче, устанавливается исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством Российской Федерации и предусмотренных настоящим Положением.

Материально-производственные запасы, на которые цена в течение года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты организации.

Готовясь к следующему году, организации выбирают способы оценки сырья и материалов при их списании в производство.

В соответствии с ПБУ 5/01 при отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии их оценка производится организацией (товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) одним из следующих методов:

· по себестоимости каждой единицы;

· по средней себестоимости;

· по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

· по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ЛИФО).

Применение одного из методов по виду (группе) запасов производится в течение отчетного года.

Материально-производственные запасы, используемые организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или запасы, которые не могут обычным образом заменять друг друга, могут оцениваться по себестоимости каждой единицы таких запасов.

Материально-производственные запасы могут оцениваться организацией по средней себестоимости, которая определяется по каждому виду (группе) запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим запасам в этом месяце.

Стоимость израсходованных материалов оценивается по формуле:

Р = Он + П — Ок , где

Р — стоимость израсходованных материалов;

Он и Ок — стоимость начального и конечного остатков материалов;

П — стоимость поступивших материалов.

Оценка материально-производственных запасов может производиться по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО).

При методе ФИФО (от английского «FIFO — first in — first out») применяется правило, заключенное в его английском названии:

первая партия в приход — первая партия в расход

Оценка запасов методом ФИФО основана на допущении, что материальные ресурсы используются в течение месяца и иного периода в последовательности их приобретения (поступления), т.е. ресурсы, первыми поступающие в производство (в торговле — в продажу), должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретений с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости последних по времени приобретений, а в себестоимости продажи продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость ранних по времени приобретений.

Оценка материально — производственных запасов может производиться организацией по себестоимости последних по времени приобретения материально — производственных запасов (метод ЛИФО).

При методе ЛИФО (от английского «LIFO — last in — first out») применяется другое правило:

последняя партия в приход — первая партия в расход

Оценка запасов методом ЛИФО основана на допущении, что ресурсы, первыми поступающие в производство (продажу), должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения. При применении этого метода оценка материальных ресурсов, находящихся в запасе (на складе) на конец месяца, производится по фактической себестоимости ранних по времени приобретения, а в себестоимости продажи продукции (работ, услуг) учитывается себестоимость поздних по времени приобретения.

Организация может применять в течение отчетного года как элемент учетной политики один метод оценки по каждому отдельному виду (группе) материально-производственных запасов.

Оценка материально-производственных запасов на конец отчетного периода (кроме малоценных и быстроизнашивающихся предметов и товаров, учитываемых по продажной (розничной) стоимости) производится в зависимости от принятого метода оценки запасов при их выбытии, то есть по себестоимости каждой единицы запасов, средней себестоимости, себестоимости первых или последних по времени приобретений.

Методические указания по учету МПЗ добавили к четырем способам оценки еще три. Так, они предлагают два варианта применения способов оценки по средней себестоимости, по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО), по стоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (ЛИФО).

2.2 Документное оформление и учет приобретения, заготовления и прочего поступления материалов

Указанные классификации производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета, а также составления государственного статистического наблюдения (отчета) об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплутационной деятельности.

Основная часть материалов используется в производстве. Материалы могут приобретаться за плату, вноситься в уставный капитал, по договору мены, безвозмездно.

Синтетический учет материалов ведется на активном счете 10 «Материалы». Поступление материалов отражается по дебету счета 10, а выбытие или расход материалов – по кредиту счета 10.

Дт 10 Кт 60 – поступили материалы от поставщиков;

Дт 10 Кт 75 – поступили материалы от учредителей в качестве вклада в уставный капитал;

Дт 10 Кт 98 – поступили материалы безвозмездно.

По материалам, поступившим безвозмездно, при списании их в производство делается запись:

Дт 20 Кт 10 – израсходованы материалы в производстве;

Дт 98 Кт 91 – сумма израсходованных безвозмездно полученных материалов отражена в составе прочих доходов;

Дт 91 Кт 99 – сумма прочих доходов отнесена на финансовый результат.

Если организация учитывает материалы по учетным ценам, то применяются счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

За учетную цену могут применяться цена, которая сложилась в предшествующем периоде или фактическая цена.

В бухгалтерском учете будет сделаны следующие записи:

Дт 15 Кт 60 – отражена стоимость материалов в сумме, указанной в платежных документах без учета НДС;

Дт 19 Кт 60 – отражен начисленный НДС;

Дт 10 Кт 15 – поступили на склад материалы по учетным ценам;

Дт 16 Кт 15 – отражено отклонение фактической себестоимости материалов от учетной цены.

Учет производственных запасов регламентируется Положением о бухгалтерском учете материально-производственных запасов, утвержденным приказом Минфина РФ от 09.06.01 №44н (ПБУ 5/01).

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:

· иметь номенклатуру — ценник;

· установить четкую систему документации и документооборота;

· проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов, своевременно отражать в учете их результаты.

Внутри каждой из перечисленных групп производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры.

Для правильной организации учета материалов на предприятиях разрабатывается номенклатура-ценник.

Номенклатура — систематизированный перечень наименований материалов, полуфабрикатов, запасных частей, топлива и других материальных ценностей, используемых на данном предприятии. Номенклатура материальных ценностей должна содержать следующие данные о каждом материале: технически правильное наименование (в соответствии с общесоюзными стандартами — ГОСТ); полную характеристику (марка, сорт, размер, единица измерения и пр.); номенклатурный номер — условное обозначение, заменяющее по существу перечисленные признаки. Если же в номенклатуре указана учетная цена каждого вида материалов, то она называется номенклатурой-ценником.

Впоследствии при выписке каждого документа по движению материалов в нем указывается не только наименование материала, но и его номенклатурный номер, что позволяет избежать ошибок и при записях в складском и бухгалтерском учете материалов.

Требования к учету МПЗ

Основными требованиями, предъявляемыми к бухгалтерскому учету материально – производственных запасов являются:

1. Сплошное, непрерывное и полное отражение движения (прихода, расхода, перемещения) и наличия запасов.

2. По общему правилу все операции по движению (поступление, перемещение, расходование) запасов должны оформляться первичными учетными документами

3. Учет количества и оценка запасов;

4. Оперативность (своевременность) учета запасов;

5. Достоверность;

6. Соответствие синтетического учета данным аналитического учета на начало каждого месяца (по оборотам и остаткам);

7. Соответствие данных складского учета и оперативного учета движения запасов в подразделениях организации данным бухгалтерского учета.

В соответствии с п.8 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н применение организациями программных продуктов по учету запасов должно обеспечить получение необходимой информации на бумажных носителях, включая показатели, содержащиеся в регистрах бухгалтерского учета, внутренней отчетности организации и других документах.

При построении учета материальных запасов следует учитывать необходимые предпосылки действенного контроля за сохранностью запасов, которые предусмотрены п.9 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н:

· наличие должным образом оборудованных складов и кладовых или специально приспособленных площадок (для запасов открытого хранения);

· размещение запасов по секциям складов, а внутри их по отдельным группам и типо – сорто – размерам (в штабелях, стеллажах, на полках и т.п.) таким образом, чтобы была обеспечена возможность их быстрой приемки, отпуска и проверки наличия; в местах хранения каждого вида запасов следует прикреплять ярлык с указанием данных о находящемся запасе;

· оснащение мест хранения запасов весовым хозяйством, измерительными приборами и мерной тарой;

· применение централизованной доставки материалов со складов организации в цеха (подразделения) по согласованным графикам, а на стройках от поставщиков, базисных складов и комплектовочных участков непосредственно на объекты строительства по комплектовочным ведомостям; сокращение излишних промежуточных складов и кладовых;

· организация там, где это необходимо и целесообразно, участков централизованного раскроя материалов;

· определение перечня центральных (базисных) складов, складов (кладовых), являющихся самостоятельными учетными единицами;

· установление порядка нормирования расхода запасов (разработка и утверждение норм, соблюдение норм при отпуске материалов в подразделения организации);

· установление порядка формирования учетных цен на запасы и порядка их пересмотра;

· определение круга лиц, ответственных за приемку и отпуск запасов (заведующих складами, кладовщиков, экспедиторов и др.), за правильное и своевременное оформление этих операций, а также за сохранность вверенных им запасов; заключение с этими лицами в установленном порядке письменных договоров о материальной ответственности; увольнение и перемещение материально ответственных лиц по согласованию с главным бухгалтером организации;

В организации должен быть установлен контроль за поступлением материалов (за отгрузкой поставщиками), а также за производством расчетов с поставщиками и покупателями (п.56 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). Контроль за своевременным оприходованием прибывших грузов осуществляется согласно решению руководителя организации соответствующими подразделениями (службой снабжения, бухгалтерской службой и т.п.) и (или) должностными лицами (п.56 Методических указаний, утвержденных Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).

· определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписывать документы на получение и отпуск со складов запасов, а также выдавать разрешения (пропуска) на вывоз запасов со складов и иных мест хранения организации;

· наличие списка лиц, имеющих право подписи первичных документов, утверждаемого руководителем организации по согласованию с главным бухгалтером (в списке указываются должность, фамилия, имя, отчество и уровень компетенции (тип или виды операций, по которым данное должностное лицо имеет право принятия решений).

Единица бухгалтерского учета материально – производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением. В зависимости от характера материально – производственных запасов, порядка их приобретения и использования единицей материально – производственных запасов может быть:

· номенклатурный номер,

· партия,

· однородная группа и т.п..

2.3 Первичные документы по учету материалов

Учет производственных запасов осуществляется на основании следующих первичных документов: приходного ордера, доверенности, акта о приемке материалов, лимитно-заборной карты, требований, накладной на внутреннее перемещение, накладной на отпуск материалов, карточки складского учета материалов, ведомости учета остатков материалов на складе.

Унифицированные первичные учетные документы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.97 № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».

Доверенность (формы № М-2 и № М-2а) применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Форму № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Приходный ордер (форма № М-4) применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер должен выписываться на фактически принятое количество ценностей.

Письмом Минфина России от 29.10.2002 № 16-00-14/414 разъясняется порядок оформления поступающих материалов.

В соответствии с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н, вместо приходного ордера (типовая межотраслевая форма № М-4 утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а) приемка и оприходование материалов может оформляться проставлением на документе поставщика (счете, накладной и т.д.) штампа, в оттиске которого содержатся те же реквизиты, что и в приходном ордере. Такой штамп приравнивается к приходному ордеру. Порядок оформления документов по приемке и оприходованию материалов должен быть закреплен в учетной политике организации.

Акт о приемке материалов (форма № М-7) применяется для оформления приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение, а также расхождение по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика; составляется также при приемке материалов, поступивших без документов; является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю (см. Приложение №2).

Лимитно-заборная карта (форма № М-8) применяется при наличии лимитов отпуска материалов для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада (см. Приложение №3).

Для сокращения количества первичных документов там, где это целесообразно, рекомендуется оформлять отпуск материалов непосредственно в карточках учета материалов (форма № М-17) (см. Приложение №4). В этом случае расходные документы на отпуск материалов не оформляются, а сама операция производится на основании лимитных карт, выписываемых в одном экземпляре, и не имеющих значения бухгалтерских документов. Лимит отпуска можно указать и в самой карточке. Представитель структурного подразделения при получении материалов расписывается непосредственно в карточках учета материалов, а в лимитно-заборной карте расписывается кладовщик.

По лимитно-заборной карте ведется также учет материалов, не использованных в производстве (возврат). При этом никаких дополнительных документов не составляется.

Сверхлимитный отпуск материалов и замена одних видов материалов другими допускается только по разрешению руководителя организации, главного инженера или лиц, на это уполномоченных.

Изменение лимита производится теми же лицами, которым предоставлено право его установления.

Требование — накладная (форма № М-11) применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами (см. Приложение №5).

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям, на основании договоров и других документов (см. Приложение №6).

Карточка учета материалов (форма № М-17) применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду и размеру; заполняется на каждый номенклатурный номер материала и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35), применяется для оформления оприходования материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений, пригодных для использования при производстве работ.

Карточка учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-2) применяется для учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов, выданных под расписку работнику для длительного пользования.

Акт выбытия малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-4) применяется для оформления поломки и утери малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Акты выбытия впоследствии прикладываются к актам на списание (форма № МБ-8).

Ведомость учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений (форма № МБ-7) применяется для учета выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений работникам в индивидуальное пользование. (Применяется при автоматизированной обработке учетных данных.)

Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов (форма № МБ-8) применяется для оформления списания изношенных и непригодных для дальнейшего использования малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Жизненный цикл производственных запасов на предприятии состоит из трех этапов: поступление — выдача в производство — возврат из него.

В этой связи в учете производственных запасов выделяются следующие группы учетных операций:

· учет поступления

· учет отпуска в производство и возврата из него

Учет материальных ресурсов на любом производственном предприятии возложен на материально ответственное лицо или бригаду материально ответственных лиц. Материально ответственным лицом может быть как заведующий складом, так и любой другой работник, достигший 18-летнего возраста, с которым заключен договор о полной материальной ответственности. Перечень лиц, с которыми можно заключать договор о полной материальной ответственности и типовой договор о полной индивидуальной материальной ответственности, утвержден постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 28.12.77г. № 447/24 «Об утверждении Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства, а также типового договора о полной индивидуальной материальной ответственности».

Если численность работников Вашего предприятия невелика и номенклатура производственных запасов небольшая, можно не содержать штатных складских работников, а их функции по приемке и отпуску материалов, обеспечению сохранности производственных запасов возложить на работников, чья деятельность непосредственно связана с использованием материалов в порядке совмещения.

С этими работниками необходимо заключить договор о полной материальной ответственности. По мере поступления материалы закрепляются за материально ответственным лицом.

3. Практическое задание

№п/п

Наименование хозяйственные операции

Дебет

Кредит

Получены в кассу с расчетного счета в банке по чеку денежные средства

Объект основных средств введен в эксплуатацию

Выдано из кассы работнику под отчет на командировочные расходы

Начислена амортизация нематериального актива

Выдано из кассы пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

Поступили на расчетный счет денежные средства, внесенные в качестве вклада в уставный капитал

Выдано под отчет на приобретение канцелярских товаров

Создан резервный капитал за счет средств нераспределенной прибыли

Внесена в кассу задолженность от покупателя за полученную ранее продукцию в, том числе НДС

Перечислено с расчетного счета по платежному поручению поставщику

Поступили на склад материалы от поставщика:

стоимость материалов

НДС

Выдана из кассы заработная плата

Приобретенный актив принят к учету в качестве нематериального актива

Отпущены со склада и израсходованы материалы для производства продукции

Начислена заработная плата работникам управленческого персонала

Поступили на расчетный счет денежные средства от покупателей

Отражены расходы по оплате освещения, отопления и водоснабжения производственного цеха

Оприходована на склад из производства готовая продукция

Удержан из заработной платы налог на доходы физических лиц

Отражена покупная стоимость приобретенного объекта основных средств

Выданы из кассы алименты

Поступили основные средства от учредителей

Начислен единый социальный налог на заработную плату рабочих основного производства

При инвентаризации материалов обнаружена недостача

Отражена выручка от продажи продукции

Внесен в кассу остаток неиспользованной подотчетной суммы

Отражена величина уставного капитала на сумму вкладов участников

Получены на склад материалы безвозмездно по договору дарения

Начислена заработная плата работникам коммерческой службы

Отражены расходы по государственной регистрации приобретенного здания склада

Списана стоимость материалов, реализованных на сторону

Отражена выручка от продажи объекта основных средств

Создан добавочный капитал за счет увеличения стоимости основных средств в результате переоценки

Отражена чистая прибыль организации

Получены на расчетный счет денежные средства по краткосрочному кредиту

Первый шаг в учете материальных ценностей – их оприходование на склад. Мы рассмотрим процесс приходования, поступивших из различных источников товаров – как извне, так и находившихся на предприятии, но ранее не учтенных, посредством возможностей специализированного решения 1С.

Ввод остатков материалов

Автоматизация бухгалтерского учета в 1С подразумевает, что первоначально в пустую базу «1С:Бухгалтерия» вводятся остатки на начало периода эксплуатации через ввод начальных остатков. Осуществляется это процедура одноименным документом, который можно и нужно создать через «Главное-Помощник ввода остатков».

Рис.1 Помощник ввода остатков
Рис.1 Помощник ввода остатков

Выбирается требуемый раздел учета, в котором будут созданы нужные нам документы ввода остатков.

Рис.2 Выбирается требуемый раздел учета
Рис.2 Выбирается требуемый раздел учета

При заполнении документа обязательно указывается организация, счет учета материалов, склад, на который они приходуются, их количество и стоимость.

Рис.3 Заполнение параметров
Рис.3 Заполнение параметров

Этим приходуются материалы на выбранный в шапке склад и формируются движения по бухгалтерскому и налоговому учету, а также по спецрегистрам.

Поступление материалов от контрагента

Материал может поступать на склад при покупке у поставщика и в этом случае он учитывается через «Поступление товаров», открывающееся через «Покупки-Поступление (акты, накладные)». В списке документов по кнопке «Поступление» выбираем «Товары (накладная)».

Рис.4 Товары (накладная)
Рис.4 Товары (накладная)

Здесь все вносится аналогично поступлению, только по счету учета материалов: количество поступаемого материала, его покупная цена; в шапке документа – склад, на котором он будет числиться.

Рис.5 Поступление материалов от контрагента
Рис.5 Поступление материалов от контрагента

При проведении формируются проводки по оприходованию материалов, одновременно увеличивается задолженность перед поставщиком, а также создаются движения по регистру накопления «НДС предъявленный» для формирования книги покупок.

Оприходование материалов по итогам инвентаризации

После приходования происходит движение товаров, передача в эксплуатацию, списание и пр., и в какой-то момент необходимо провести ревизию, чтобы посчитать, сколько же в реальности материалов числится на складе и при необходимости оприходовать лишний товар или списать недостающий.

Оприходование материалов в 1C 8.3 можно произвести через «Оприходование товаров-Склад».

Рис.6 Оприходование материалов
Рис.6 Оприходование материалов

Создавать документ инвентаризации необязательно, можно в новом документе, указав статью «Оприходование излишков», подобрать и заполнить товар вручную, а также его количество, цену и указать счет материалов.

Рис.7 Оприходование материалов по итогам инвентаризации
Рис.7 Оприходование материалов по итогам инвентаризации

Однако правильнее все же сделать это. При создании документа табличную часть можно заполнить автоматом, нажав «Заполнить по остаткам на складе». Туда попадут все товары с остатками.

Рис.8 Создание документа инвентаризации
Рис.8 Создание документа инвентаризации

В столбце «Кол-во факт» указываем фактическое наличие материалов на складе. Если обнаружены недостачи, то отклонение будет со знаком минус, если найден излишек, то в столбце «Отклонение» будут положительные суммы. При этом счет учета должен быть 10.

Рис.9 Кол-во факт
Рис.9 Кол-во факт

Документ не сформировал никаких движений, так как движения по регистрам и счетам будут сделаны документами оприходования и списания. Однако из созданной «Инвентаризации» можно распечатать различные сопутствующие печатные формы:

Рис.10 Сопутствующие печатные формы
Рис.10 Сопутствующие печатные формы

При создании на основании «Инвентаризации оприходования материалов», в список автоматом попадут только строки, по которым определились излишки, перенесутся данные по количеству материалов, цене и счет учета.

Рис.11 Инвентаризации оприходования материалов
Рис.11 Инвентаризации оприходования материалов

Если работа с приходованием товаров в 1С вызывает у вас сложности, обратитесь к нашим специалистам по сопровождению продуктов 1С. Мы с радостью вам поможем!

Поступление в переработку

Кроме всех описанных выше случаев, материалы могут принять от стороннего Контрагента-покупателя для дальнейшей переработки. Создать такое оприходование можно аналогично приему материала, только нужно выбрать операцию «Материалы в переработку».

Рис.12 Поступление в переработку
Рис.12 Поступление в переработку

Тут материалы не приходуются на соответствующий счет учета, а числятся на забалансовом счете. После переработки материал возвращается покупателю.

Рис.13 После переработки материал возвращается покупателю
Рис.13 После переработки материал возвращается покупателю

Для того чтобы в документы счет учета подставлялся автоматом, надо для каждого материала указать счета в карточке или правильнее указать счета для вида номенклатуры «Материалы» через «Справочники-Номенклатура-Счета учета номенклатуры».

Рис.14 Счета учета номенклатуры
Рис.14 Счета учета номенклатуры

Отметим, что вне зависимости от источника поступления, материал всегда приходуется с указанием склада и счета учета. Приходовать можно как на балансовые, так и забалансовые счета.

Таким образом, первый шаг в учете матценностей – это оприходование материалов, можно сделать несколькими, достаточно простыми и интуитивно понятными способами, только выбрав подходящий вариант, подходящий для источника поступления. После этого можно производить движение – перемещение, реализацию, списание, переработка и пр.

Первичные документы по учету движения материалов

Для учета движения материалов применяется первичная учетная документация, отвечающая требованиям Основных положений по учету материалов и приспособленная для автоматизированной обработки. Количество экземпляров выписываемых документов и их документооборот каждая организация устанавливает самостоятельно, исходя из вида деятельности, уровня автоматизации и системы учета.
Для документального оформления операций используются следующие унифицированные формы: Доверенность (форма № М-2 и № М-2а) Применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению. Таким лицом может быть только работник, состоящий с организацией в трудовых отношениях. ¦
Приходный ордер (форма № М-4) Применяется для учета материалов, поступающих от поставщиков или из переработки. Приходный ордер в одном экземпляре составляет материально ответственное лицо в день поступления ценностей на склад. Приходный ордер выписывается на фактически принятое количество ценностей. Акт о приемке материалов (форма № М-7) Акт применяется при оформлении приемки материальных ценностей, имеющих количественное и качественное расхождение или расхождение по асеорти-
При использовании первого и второго способа в течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам нематериальных активов начисляются ежемесячно в размере 1/12 годовой . суммы. Исключение составляют сезонные производства. Годовая сумма амортизационных отчислений начисляется равномерно в течение периода работы таких организаций в отчетном году.
3) При способе списания стоимостипропорционально объемупродукции (работ) начисление амор-тизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта нематериального актива и предполагаемого объема продукции (работ) за весь срок его полезного использования.
Амортизационные отчисления по объекту нематериальных активов начинаются с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия его к бухгалтерскому учету, и начисляются до полного погашения стоимости, либо списания этого объекта с бухгалтерского учета в связи с уступкой или утратой организацией исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности.
В бухгалтерском учете начисление амортизационных отчислений по каждому объекту отражается либо по кредиту счета 05 «Амортизация нематериальных активов», либо по кредиту 04 «Нематериальные активы» путем уменьшения первоначальной стоимости.
менту с данными сопроводительных документов поставщика, а также при приемке материалов, поступивших без документов. Он является юридическим основанием для предъявления претензии поставщику, отправителю.
Лимитно-заборная карта (форма № М-8) Применяется для оформления отпуска материалов, систематически потребляемых при изготовлении продукции, а также для текущего контроля за со-блюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды и является оправдательным документом для списания материальных ценностей со склада. Требование-накладная (форма № М-11) Применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Требование может использоваться для оформления однократного отпуска материалов на хозяйственные и прочие нужды.
Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15)
Применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.
Карточка учета материалов (форма № М-17) Применяется для учета движения материалов на складе по каждому сорту, виду, размеру.
мандировочные расходы по заготовлению, комиссионные вознаграждения, проценты за кредит и т.д.).
Фактическая себестоимость материалов отличается от учетной цены, поскольку планируемые дополнительные расходы не совпадают с фактическими расходами.
При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:
по себестоимости каждой единицы;
по средней себестоимости;
по себестоимости первых по времени приобретений (способ ФИФО);
по себестоимости последних по времени приобретений (способ ЛИФО).
Способ оценки по каждой группе (виду) запасов закрепляется как элемент учетной политики организации.
Оценка материалов по средней себестоимости производится путем деления общей себестоимости группы (вида) материалов на их количество, складывающихся соответственно из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших запасов в течение данного месяца.
Способ ФИФО основан на допущении, что материа-лы используются в последовательности их приобретения, т.е. материалы, первыми поступившие в производство, должны быть оценены по себестоимости первых по времени приобретения с учетом себестоимости запасов, числящихся на начало месяца. ¦ Способ ЛИФО основан на допущении, что материалы, первыми поступившие в производство, должны быть оценены по себестоимости последних в последовательности приобретения.

Учет материалов

  • Бухгалтерский учет поступления материалов.
  • Отпуск материалов со склада (проводки, методы оценки).
  • Метод ФИФО
  • Учет выбытия материалов из организации на сторону.
  • Порядок проведения инвентаризации ТМЦ и ее учет в бухгалтерии.
  • Особенности учета ГСМ на предприятии.
  • Бланки и образцы первичных документов по материалам.

—————————————————————————————————————————

Материалы относятся к материально-производственным запасам предприятия (МПЗ), их учет в бухгалтерии основывается на принципах, изложенных в ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов». Кроме того, существует официальный документ «Методические указания по бухгалтерскому учету МПЗ», которым также нужно руководствоваться при учете материалов.

Материалы – это активы предприятия, используемые при производстве продукции на предприятии (для выполнения работ, оказания услуг).

В данном разделе разберемся, как принимать материалы к учету при их поступлении на предприятие, какие методы оценки стоимости материалов существуют. Как происходит отпуск материалов со склада в производство, а также разберемся, как материалы могут покинуть предприятие.

Как и все имущество предприятия, материалы подвергаются регулярной проверки фактического наличия и его сверки учетными данными, данный процесс называется инвентаризацией.

Все операции, связанные с материалами (поступление, отпуск, выбытие, списание, инвентаризация), должны подтверждаться соответствующими первичными документами. Унифицированные формы документов утверждены Госкомстатом России.

Первичные учетные документы по материалам:

  • доверенность на получение ТМЦ – форма М-2 и М-2а, оформляется при получении товарно-материальных ценностей доверенным лицом;
  • приходный ордер форма М-4, заполняется при поступлении материалов на склад предприятия при отсутствии расхождений в количестве и претензий по качеству;
  • акт о приемке материалов М-7, заполняется при возникновении расхождений между количеством, указанном в документах, и фактическим наличием, а также при ненадлежащем качестве материалов;
  • лимитно-заборная карта форма М-8, оформляется при отпуске материалов в производство в пределах установленных лимитов;
  • требование-накладная форма М-11, заполняется при внутренних перемещениях материалов из одного структурного подразделения другому;
  • накладная на отпуск материалов на сторону форма М-15, оформляется при отпуске материалов за пределы организации своим же подразделениям, находящимся вне основной территории предприятия, а также сторонним организиям;
  • карточка учета материалов форма М-17, применяется для учета движения материалов на складе по каждому отдельному сорту, виду, наименованию;
  • акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений форма М-35.

Особенности отпуска материалов со склада

Отпуск материалов со складского хранения осуществляется по разным направлениям: для производства продукции, для хознужд, для реализации. ТМЦ также могут передаваться сторонним контрагентам безвозмездно.

Учет отпуска ТМЦ осуществляется по правилам ПБУ 5/1. Движение ТМЦ, как внутреннее, так и внешнее, происходит постоянно. Задача бухгалтерской службы – качественно, в полном объеме учитывать перемещения во избежание складских недостач.

Методы учета ТМЦ

При отпуске материалов со склада, кроме количественной, применяют стоимостную оценку. В бухгалтерском учете существует несколько методов расчета оценочных показателей:

  1. По средней стоимости. При применении этого метода сначала стоимость определенной группы материала (или вида) на начало месяца складывают со стоимостью поступивших ТМЦ. Количество по группе или виду также суммируется. Путем деления первой суммы на вторую определяют среднюю стоимость единицы ТМЦ. Далее количество списанных за месяц единиц умножают на эту среднюю стоимость и получают сумму к списанию. Так списывают материалы, схожие по свойствам, характеристикам использования.
  2. ФИФО. Этот метод предполагает, что ТМЦ используются последовательно, по порядку поступления на склад. Далее материалы, первыми переданные, например, в производство, оцениваются по стоимости первых поступивших на склад ТМЦ, с учетом остатка их на складе: сначала списывается количество по стоимости остатка, далее оставшееся несписанным количество – по стоимости первой партии, далее при необходимости – второй и т.д. Остаток материалов расценивается по стоимости последней поступившей партии. ФИФО применяется при наличии относительно стабильных цен на ТМЦ.
  3. По стоимости единицы ТМЦ. Метод применяется для учета особо ценных предметов либо опасных веществ и состоит в учете каждого поступления таких материалов. При отпуске применяется та же цена, что при поступлении на склад. Метод используется и при небольших объемах складских операций.

На заметку! Метод ЛИФО – обратный по смыслу методу, т.е. по стоимости последней поступившей партии, затем – предпоследней и т.д. ФИФО на сегодняшний день утратил свое значение, поскольку его применение оправдано в условиях высокой инфляции.

Документы

Организация для учета выбытия материалов со склада может применять унифицированные формы документации, а может пользоваться самостоятельно разработанными бланками. Их наличие отражают в учетной политике.

Унифицированные формы первичных документов на отпуск ТМЦ для производственных нужд — это:

Все формы типовые, могут применяться вне зависимости от отрасли производства.

Документами, подтверждающими прочее выбытие со склада (например, безвозмездная передача, списание недостач, порчи, хищений), могут служить различные акты на списание МЦ, подписанные членами созданной в организации комиссии, ТТН, заявления на отпуск на сторону.

Реализация ТМЦ оформляется с учетом применяемой системы н/обложения, особенностей действующих законодательных актов и пр. Отпуск покупателям, юридическим или физическим лицам, осуществляется на основании договоров с ними. Выписывается накладная на отпуск ТМЦ на сторону, если необходимо – счет-фактура, другие документы на реализацию. Перевозка ТМЦ со склада оформляется ТТН.

Корреспонденции счетов

Проводки формируют в зависимости от целей отпуска МЦ со склада.

На производственные и управленческие цели:

  • Дт 20, 23, 29 Кт 10 – переданы материалы в основное, вспомогательное, обслуживающее производства.
  • Дт 25, 26 Кт 10 – переданы материалы на общепроизводственные, общехозяйственные нужды.
  • Дт 10 Кт 10 – внутреннее перемещение ТМЦ со склада в кладовые подразделений, цехов, производств.

Прочие списания:

  • Дт 94 Кт 10 — списаны материалы на основании акта комиссии.
  • Дт 20, 23, 29, 25, 26 Кт 94 — отнесены суммы на расходы производств-основного, вспомогательного, обслуживающего, на ОХР и ОПР (указанными проводками отражается выбытие по причине недостачи, потери, порчи в пределах норм естественной убыли).
  • Дт 73/2 Кт 94 – недостача отнесена на виновных лиц (сверх естественных норм убыли).
  • Дт 50, 70 Кт 73/2 – виновное лицо погасило задолженность внесением суммы в кассу или вычетом из заработной платы.
  • Дт 91/2 Кт 68 – восстановлен НДС, прежде предъявленный к вычету по ТМЦ, по недостаче сверх норм естественной убыли.
  • Дт 91/2 Кт 94 – если ТМЦ утрачено сверх норм естественной убыли, но взыскать стоимость с виновных нет возможности (виновный не выявлен либо оправдан в судебном порядке).

Безвозмездная передача ТМЦ относится на Дт 91/2, а утрата вследствие форс-мажора, природных бедствий – на Дт 99, с Кт 10. При этом необходимо восстановить и НДС проводкой, аналогичной приведенной выше.

Реализация:

  • Дт 91/2 Кт 10 – выбытие со склада.
  • Дт 62 Кт 90/1 (с НДС), Дт 91/2 Кт 68 – зафиксирована продажа ТМЦ и НДС по ним.
  • Дт 50,51 Кт 62 – покупатель расплатился за материалы.

Если имеет место предоплата, то:

  • Дт 50, 51 Кт 62/2 – отражена сумма предоплаты.
  • Дт 76 Кт 68 – начислен НДС по предоплате.
  • Дт 91/2 Кт 10 – выбытие со склада.
  • Дт 62/1 Кт 91/1, (с НДС), Дт 91/2 Кт 68 – зафиксирована продажа ТМЦ и НДС по ним.
  • Дт 62/1 Кт 62/2 – зачет предоплаты за ТМЦ.
  • Дт 68 Кт 76 – зачет НДС с погашенной суммы предоплаты.

Налоговый учет

Списание материалов в производство участвует в формировании затрат в целях НУ (ст. 318-1 НК РФ).

Если материалы со склада не списываются сразу в производство, передаются ответственным лицам в цехах, подразделениях (происходит их внутреннее перемещение), то со списанием на производственные счета спешить не стоит. Это может повлечь завышение затрат текущего периода и вызвать вопросы чиновников фискального органа при очередной проверке, если основой НУ являются бухгалтерские показатели.

Целесообразно и составление в этом случае акта расхода ТМЦ, в котором отражается непосредственно расход в производство – как обоснования затрат для ФНС.

Акт можно не составлять, если в лимитно-заборной карте, других документах на отпуск есть указание, что ТМЦ будут сразу использоваться (например, пишущие принадлежности в бухгалтерии).

Однако многие организации используют подход, при котором составляют указанный документ всегда, вне зависимости от того, указана ли в первичных документах на отпуск цель отпуска или не указана. Он признается наиболее безопасным с точки зрения налоговых проверок и претензий чиновников ФНС.

Безвозмездная передача ТМЦ облагается налогом на добавленную стоимость по ст. 146-1 НК РФ.

Итоги

ТМЦ списывают со склада по стоимости, рассчитанной в зависимости от применяемого метода: ФИФО, по стоимости единицы либо по средней стоимости.

Проводки формируют в зависимости от характера перемещений материалов – внутренний или внешний.

Для целей НУ расход материалов целесообразно оформлять актом расхода ТМЦ. Применение этого документа исключает завышение затрат по материалам в расчетах по итогам месяца, а следовательно, и претензии со стороны ФНС.

Для целей БУ учет списания ведут как с помощью унифицированных форм первичных документов, так и посредством разработанных организацией самостоятельно.

Организация складского учета

От правильной организации работы складского хозяйства зависит очень многое. Склады должны своевременно обеспечивать производство материалами, осуществлять комплектацию готовой продукции, ее отгрузку и т.д. Но, что не менее важно, они должны своевременно представлять информацию о наличии и движении ценностей.

Организации разрабатывают внутренние положения, инструкции, иные организационно-распорядительные документы, необходимые для надлежащей организации учета и контроля за использованием материально-производственных запасов. В указанных документах могут устанавливаться:

  • · формы первичных документов по приему, отпуску (расходованию) и перемещению материально-производственных запасов и порядок их оформления (составления), а также правила документооборота;
  • · перечень должностных лиц подразделений, которым доверено получение и отпуск материально-производственных запасов;
  • · порядок осуществления контроля за обеспечением экономного и рационального расходования (использования) материально-производственных запасов в производстве, в обращении, правильным ведением учета, достоверностью отчетов об их расходовании и т.п.

При разработке и утверждении указанных форм учитывается специфика деятельности этих организаций.

Существует два основных метода складского учета при хранении ТМЦ на складах организации: сортовой и партионный. От выбранного метода учета ТМЦ зависит порядок оформления складских документов. При любом из этих способов учета материально-ответственные лица обязательно ведут учет товаров в натуральном выражении. Делают они это на основании приходных и расходных товарных документов.

При сортовом способе товары хранятся на складе по сортам (наименованиям). Каждая вновь поступающая партия присоединяется к имеющимся товарам того же наименования и сорта. Материально-ответственные лица ведут учет товаров в журналах (книгах) учета ТМЦ или в карточках.

При партионном способе складского учета каждая вновь поступившая партия хранится отдельно от ранее полученных товаров и на нее открывается специальная партионная карта.

Все первичные учетные документы по движению материальных ценностей на складах должны быть сданы в бухгалтерию в установленные в организации сроки, а бухгалтер обязан принять и проверить эти первичные документы.

Аналитический учет ТМЦ (количественный и суммовой учет) в бухгалтерии ведется либо на основе оборотных ведомостей, либо сальдовым методом. Учет ведется в разрезе каждого места хранения, а внутри них — в разрезе каждого наименования (номенклатурного номера), групп материалов, субсчетов и синтетических счетов бухгалтерского учета. Как правило, применяются два варианта учета на основе оборотных ведомостей.

В первом варианте ведутся карточки количественно-суммового учета, которые открываются на каждое наименование ТМЦ. В карточках бухгалтер отражает движение материалов (приход и расход) на основании первичных учетных документов, сданных складами. В карточках рассчитываются обороты за месяц и остатки на начало следующего месяца. На основании карточек ежемесячно составляются оборотные ведомости отдельно по каждому складу и проводится сверка данных в карточках, ведущихся в бухгалтерии, с данными карточек складов.

Во втором варианте карточки аналитического учета в бухгалтерии не ведутся, все приходные и расходные документы группируются по номенклатурным номерам и по ним подсчитываются итоги за месяц отдельно по приходу и по расходу, которые записываются в оборотную ведомость.

Остатки в оборотных ведомостях сверяются с остатками, выведенными в карточках складов.

Сальдовый метод учета заключается в том, что в бухгалтерии не ведется количественный и суммовой учет движения ТМЦ в разрезе их номенклатуры и не составляются оборотные ведомости по номенклатуре.

Учет движения ТМЦ ведут в разрезе групп, субсчетов и балансовых счетов для учета ТМЦ только в денежном выражении, исходя, как правило, из учетных цен.

Материально-ответственные лица складов на основании первичных документов ведут количественный учет ТМЦ в карточках (журналах или книгах) складского учета.

Бухгалтер принимает первичные учетные документы по данному складу от материально-ответственных лиц, проверяет их, сверяет с документами каждую запись в карточках складского учета и подтверждает это своей подписью на карточках. Затем остатки материалов на первое число каждого месяца переносятся в сальдовую ведомость.

В качестве сальдовой ведомости может использоваться ведомость остатков ТМЦ по форме № МХ-19. Эта ведомость представляется складами вместе с первичными документами. Сальдовая ведомость составляется по той же форме, что и оборотная ведомость, за исключением оборотов (прихода и расхода).

При сортовом учете товаров (материалов, продукции) на каждое наименование и сорт открывается одна или несколько страниц в товарном журнале (в зависимости от объема операций по приему и расходу) или отдельная карточка.

В заголовке страницы журнала (карточки) указываются наименование, артикул, сорт, цена и другие отличительные признаки товара. В остальной части страницы журнала отражаются приход, расход и остатки товаров. Записи в товарные журналы делают на основании каждого приходного и расходного документа, а при большом объеме операций для сокращения числа записей — на основании итогов предварительно составленных накопительных документов.

Для учета на складе может применяться Журнал учета товарно материальных ценностей, сданных на хранение, по форме № МХ-2.

Он ведется материально-ответственным лицом на основании документов о приеме и выдаче ТМЦ, сданных на хранение. В журнале указываются:

  • — дата приема ТМЦ на хранение;
  • — подразделение, передавшее ТМЦ на хранение (поклажедатель);
  • — наименование, единицы измерения, количество, цена и стоимость ТМЦ;
  • — место хранения;
  • — дата и номер документов по приему и выдаче ТМЦ.

Прием ТМЦ на хранение и их выдача оформляются подписями материально-ответственных лиц.

Для количественного учета движения и остатков ТМЦ материально-ответственными лицами в местах хранения могут применяться Журнал учета поступления продукции, товарно-материальных ценностей в места хранения (форма № МХ-5) и Журнал учета расхода продукции, товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма № МХ-6). Эти журналы можно также вести в виде общего журнала учета движения продукции и ТМЦ или в виде ведомостей.

Ведомость учета остатков товарно-материальных ценностей в местах хранения (форма № МХ-19) применяется в организациях, учитывающих ТМЦ сальдовым методом. Ведомость учета остатков заполняется на основании данных карточек учета ТМЦ, проверенных бухгалтерией. Правильность перенесения остатков в ведомость подтверждается подписью проверившего бухгалтера.

Для передачи готовой продукции из производства в места хранения применяется Накладная на передачу готовой продукции в места хранения (форма № МХ-18).

Составляется она в двух экземплярах материально-ответственным лицом структурного подразделения, сдающего готовую продукцию.

Один экземпляр служит сдающему подразделению (цеху, участку, бригаде) основанием для списания продукции, а второй — принимающему складу для ее оприходования.

Накладная подписывается материально-ответственным лицом сдатчика и получателя и сдается в бухгалтерию для учета движения продукции. Организации — переработчики давальческого сырья при передаче готовой продукции на склад тоже используют накладную по форме № МХ-18.

При партионном способе учета каждая поступившая партия хранится отдельно. На каждую партию материально-ответственное лицо выписывает партионную карту (форма № МХ-10) в двух экземплярах.

Партионные карты регистрируют в специальной книге. Порядковый номер регистрации в этой книге является номером данной партии. Один экземпляр партионной карты остается на складе и служит регистром складского учета, второй передают в бухгалтерию.

Одной партией допускается считать ТМЦ одного наименования, поступившие от одного и того же поставщика, причем в партию могут входить ТМЦ, доставленные одним и тем же видом транспорта или одновременно несколькими видами транспорта.

Заполняя партионную карту, работник склада указывает ее номер и дату составления, наименование товара, номер и дату акта о приеме товара, номер и дату накладной, по которой получен товар, реквизиты поставщика, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество (массу) товара.

По мере отпуска товаров в партионной карте отражают дату отпуска, номер расходного товарного документа, наименование получателя, вид транспорта, место отправления, наименование, сорт и количество (массу) отпущенного товара. Одновременно в расходном документе указывают номер партионной карты.

Когда партия ТМЦ будет полностью израсходована, товаровед и заведующий складом ставят в карте свои подписи и передают ее в бухгалтерию для проверки.

Если при проверке выявится недостача товаров, то бухгалтер, не дожидаясь очередной инвентаризации, должен списать недостачу в пределах норм естественной убыли на издержки обращения, а недостача сверх норм подлежит взысканию с материально-ответственных лиц. Излишки товаров, выявленные при проверке, приходуются.

На полностью израсходованную партию ТМЦ составляется Акт о расходе товаров по партии (форма № МХ-11) или Акт о расходе товаров по партиям (форма № МХ-12).

Акт по форме № МХ-11 оформляется при обнаружении расхождений данных по приходу и расходу товаров по отдельной партии. В остальных случаях для оформления полного расхода товаров по партиям применяется Акт по форме № МХ-12.

В актах отражаются приход и расход по каждой партии ТМЦ. Акты составляются в двух экземплярах членами комиссии. Один экземпляр передается в бухгалтерию не позднее следующего дня, а второй остается у материально-ответственного лица.

Если ТМЦ морально устарели, качество их снизилось во время хранения или понизился покупательский спрос, то производится их уценка, которая оформляется Актом об уценке товарно-материальных ценностей по форме № МХ-15.

Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами специальной комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй передается материально-ответственному лицу для хранения или прикладывается к товарной накладной, чтобы передать его в организации торговли для продажи уцененных товаров по более низким ценам или вернуть их поставщику (производителю). В торговых организациях скидки на сезонные, просроченные или испорченные товары оформляют приказом руководителя, а затем на его основании специальная комиссия тоже должна составить акт на уценку товаров по форме № МХ-15.

В табличной части акта для каждого наименования ТМЦ указывают процент уценки, цену до и после уценки, разницу в цене, сумму и причину уценки, признаки понижения качества.

Каждое материально-ответственное лицо за каждый отчетный период обязано представлять в бухгалтерию товарные отчеты, например Отчет о движении товарно-материальных ценностей в местах хранения по формам

№ МХ-20, № МХ -20а.

Форма № МХ-20 составляется при сортовом учете (по наименованиям, ассортименту и количеству), а форма № МХ-20а составляется и при ведении партионного учета (по отдельным партиям внутри ассортимента). Они подписываются материально-ответственным лицом.

В товарном отчете (форма № МХ-20) записи производятся по каждому приходному и расходному документу и остаткам ТМЦ по всему ассортименту, отчет составляется в виде оборотно-сальдовой ведомости (остаток на начало периода, приход, расход, остаток на конец периода).

Товарный отчет (форма № МХ-20а) составляется по наименованию (ассортименту) ТМЦ с указанием общего количества по приходу и расходу в соответствии с итогами прилагаемых к отчету накопительных ведомостей за день или иной установленный период (остаток на начало, приход, расход и конец отчетного периода). Количество экземпляров и комплектность составленных документов определяются главным бухгалтером в каждом конкретном случае. Со складов ведомости передаются в бухгалтерию, где таксируются остатки, подсчитываются суммы по группам, складам и по предприятию в целом.

В бухгалтерии данные о наличии и движении готовой продукции на складе обобщаются в ведомости № 16 «Движение готовых изделий, их отгрузка и продажа» в стоимостном выражении в разд.1 «Движение готовых изделий в ценностном выражении», подраздел «Обобщенные данные за отчетный период». Остатки продукции на начало и конец отчетного периода, продукция, поступившая из производства и отгруженная в порядке продаж, отражаются в ведомости в разрезе групп продукции по учетным ценам и фактической себестоимости.

Подраздел «Обобщенные данные за отчетный период» заполняется следующим образом. Остаток на начало отчетного периода берется как остаток на конец прошлого отчетного периода из ведомости № 16 за прошлый отчетный период; «поступило из производства» — из ведомости выпуска продукции за отчетный период; «поступило в порядке возврата» — из разд.1 ведомости № 16; «отгружено и отпущено в порядке продажи» — по учетной стоимости из разд.2 ведомости № 16. Фактическая себестоимость отгруженной продукции рассчитывается непосредственно в данном подразделе следующим образом. Определяется процентное отношение суммы фактической себестоимости начального остатка и поступлений продукции из производства к их стоимости по учетным ценам. Исчисленный процент умножается на стоимость отгруженной продукции по учетным ценам и делится на сто. Таким образом определяется фактическая себестоимость отгруженной продукции.

Остаток продукции на конец отчетного периода (по учетным ценам и фактической себестоимости) рассчитывается так: остаток на начало периода плюс поступило из производства и в порядке возврата минус отгружено и отпущено в порядке продажи.

Остатки готовой продукции, отраженные в разд.1 ведомости № 16, сопоставляются по учетным ценам с данными сальдовой ведомости учета остатков готовой продукции на складе. Остатки, приход и расход продукции по фактической себестоимости, отраженные в ведомости № 16, сверяются с аналогичными данными Главной книги по счету 43 «Готовая продукция».

На предприятиях, использующих вычислительную и организационную технику, учет готовой продукции на складе и в бухгалтерии ведется на компьютерах, с помощью которых на основе данных приходно — расходных документов составляются: карточки складского учета в натуральных единицах измерения; оборотные ведомости движения готовой продукции в натуральном выражении; оборотные ведомости количественно — суммового учета готовой продукции на складе; оборотные ведомости по синтетическому счету 43 «Готовая продукция» с подразделением дебетового и кредитового оборота по корреспондирующим счетам и субсчетам.

Информационные системы в логистике

Нормативные документы, регламентирующие порядок приемки, раз­мещения на хранение и отпуск продукции:

  • Инструкция о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству.
  • Инструкция о порядке приемки продукции производственно — технического назначения и товаров народного потребления по качеству.
  • Товарная книга.
  • Заказ-заявка.
  • Договор поставки.
  • Журнал регистрации заказов покупателей.
  • Карточка неудовлетворенного спроса.
  • Сводный отборочный лист на комплексную отборку.
  • Счет-фактура.
  • Упаковочный ярлык.
  • Журнал передачи продукции со склада в экспедицию.
  • Журнал учета продукции и счетов-фактур, принимаемых в экспедицию со складов и отправляемых покупателям.
  • Товарно-транспортная накладная.
  • Пропуск на въезд (выезд) на (с) территорию предприятия.
  • Заявка на автотранспортные перевозки.
  • Журнал учета использования автомобильных транспортных средств.
  • Карточка учета инвентарной тары
  • Книга регистрации документов, сданных лицом, осуществляющим централизованную доставку и завоз продукции.
  • Карточка учета исполнения договоров поставки.
  • Книга оперативного учета поставки продукции покупателям.

Счета являются приложениями к договорам, заключенным на поставку продукции заказчикам. Содержат номенклатуру продукции, планируемую к продаже, ее количество, стоимость и срок поставки.

Инвентаризационный ярлык (форма № инв.-2) применяется для учета фактического наличия продукции на складе в период проведения инвентаризации в тех случаях, когда инвентаризационная комиссия не имеет возможности сразу подсчитать продукцию и записать данные о ней в инвентаризационную опись.

Сличительные ведомости составляются по видам продукции, при инвентаризации которых были выявлены отклонения от учетных данных. В сличительных ведомостях отражаются результаты инвентаризации, т. е. расхождения между данными учета и данными инвентаризационных описей (фактическим наличием продукции).

Накладные от внешних поставщиков являются основанием для оприходования продукции на складе, т. е. основой для создания приходных накладных.

Приходная накладная предназначена для учета поступающей на склад продукции. В случае получения продукции ненадлежащего качества изго­товителю направляется уведомление о вызове.

В уведомлении о вызове, направляемом изготовителю (отправи­телю), указывается: — наименование продукции, дата и номер счета-фактуры или номер транспортного документа, если к моменту вызова счет не получен;
— основные недостатки, обнаруженные в продукции;
— время, на которое назначена приемка продукции по качеству или комплектности (в пределах установленного для приемки срока);
— количество продукции ненадлежащего качества или некомп­лектной продукции.

Унифицированные формы пер­вичной документации по учету продукции включают:
Доверенность (формы № М-1 и № М-2а):
— применяется для оформ­ления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении продукции, отпускаемой по­ставщиком по наряду (счету, договору, заказу, соглашению);
— служит основанием для получения продукции на скла­де поставщика, железнодорож­ной станции, пристани, в аэро­порту и подтверждает право данного лица на получение продукции.

Реквизиты доверенности:
— номер и дата выдачи;
— срок действия (определя­ется возможностями получения и вывоза продукции);
— наименования и адреса плательщика и получателя (получа­теля доверенности);
— банковские реквизиты плательщика;
— наименование поставщика;
— должность, фамилия, имя, отчество, сведения о паспорте лица, на имя которого выдается доверенность;
— номер и дата документа, являющегося основанием для отпуска продукции.

Причины, по которым доверенность считается недействительной:
— доверенность выдана с нарушением порядка ее заполнения или с незаполненными реквизитами;
— доверенность имеет поправки и помарки;
— не предъявлен паспорт, данные которого указаны в доверенности;
— окончился срок действия доверенности;
— поступило сообщение получателя об аннулировании данной доверенности.

Приходный ордер (форма № М-4) — документ, служащий для приемки и оприходования продукции и тары под продукцией, поступающей от поставщиков. Оформляется сотрудниками склада, выписывается на основании расчетных и других сопроводи тельных товарно-транспортных документов поставщиков.

Акт о приемке материалов (форма № М-7) — применяется для оформления приемки продукции, имеющей расхождения по количеству и качеству, а также расхождения по ассортименту с данными сопроводительных документов поставщика. Данный акт составляется также при приемке продукции, поступившей без документов. Акт служит юридическим основанием для предъявления претензии поставщику (отправителю).

Лимитно-заборная карта (форма № М-8) — документ, на осно­вании которого осуществляется списание продукции со склада. Данная форма применяется при наличии лимитов отпуска продукции:
— для оформления отпуска материалов, систематически потреб­ляемых при изготовлении продукции;
— для текущего контроля над соблюдением установленных лимитов отпуска материалов на производственные нужды.

Требование-накладная (форма № М-11) применяется для учета движения продукции внутри организации между материально ответственными лицами различных структурных подразделений.

Комплектовочные ведомости выписываются на месяц или на всю потребность изделий по данному заказу, применяются для контроля над отпуском этих изделий на тех предприятиях, где высок удельный вес расхода комплектующих изделий на выпуск готовой продукции. Комплектовочная ведомость содержит перечень мест с указанием их количества.

Ведомости (карты) использования лимитов применяются при оформлении отпуска материалов на производство требованиями, а также возврата из производства и перемещения материалов со склада в кладовую цеха (участка) накладными. Данные ведомости составляются для контроля над отпуском материалов в пределах лимита.

Накладная на отпуск материалов на сторону (форма № М-15) применяется для учета отпуска продукции:
— структурным подразделениям своей, организации, расположенным за пределами ее территории. Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов и по предъявлении получателем доверенности на получение продукции, заполненной в установленном порядке;
— сторонним организациям. Накладная оформляется отделом снабжения на основании договоров, нарядов и других соответствующих документов и письменного разрешения руководителя предприятия иди лиц, им на то уполномоченных.

Карточка учета материалов (форма № М-17):
— применяется для учета движения продукции на складе по каждому сорту, виду и размеру продукции;
— заполняется на каждый номенклатурный номер продукции;
— ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом).
Карточки учета материалов выпускаются бухгалтерией по мере поступления приходных документов и в соответствии с номенк­латурой материалов и передаются материально ответственным лицам под расписку в реестре вместе с приходными документами для осуществления сортового учета.

Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (форма № М-35) применяется для оформления оприходования материалов, пригодных для использования при производстве других работ.

Акт о весе тары составляется не позднее 10 дней после освобождения тары, а о весе тары из-под влажной продукции — немедленно по освобождении тары из-под продукции. В данном акте указывается также вес нетто продукции, полученный путем вычитания из веса брутто веса тары.

Реквизиты Акта о недостаче продукции:

  • Наименование получателя, составившего акт, и его адрес;
  • Дата и номер акта, место приемки продукции и составления акта, время начала и окончания приемки продукции. В случаях, когда приемка продукции произведена с нарушением установленного срока, — причины несвоевременной приемки, время их возникновения и устранения;
  • Фамилия, имя и отчество лиц, принимавших участие в приемке продукции по количеству и в составлении акта, место их работы, занимаемые должности, дата и номер документа о полномочиях представителя на участие в приемке продукции, а также указание о том, что эти лица ознакомлены с правилами приемки продукции по количеству;
  • Наименования и адреса отправителя (изготовителя) и поставщика;
  • Дата и номер телефонограммы или телеграммы о вызове представителя отправителя (изготовителя);
  • Дата и номер счета-фактуры и транспортной накладной’ (коносамента);
  • Дата отправки продукции со станции (пристани, порта) отправления или со склада отправителя;
  • Дата прибытия продукции на станцию (пристань, порт) назначения, время выдачи груза перевозчиком, время вскрытия транспортного средства (вагона, контейнера, автомобильного фургона) и других опломбированных транспортных средств, время доставки продукции на склад получателя;
  • Номер и дата коммерческого акта (акта, выданного перевозчиком), если такой акт был составлен при получении продукции от перевозчика;
  • Условия хранения продукции на складе получателя до ее приемки, а также сведения о том, что определение количества продукции производилось на исправных весах или другими измерительными приборами, поверенными в установленном порядке;
  • Состояние тары и упаковки на момент осмотра продукции; содержание наружной маркировки тары и другие данные, на осно­вании которых можно сделать вывод о том, в чьей упаковке предъявлена продукция — отправителя или изготовителя; дата вскрытия тары;
  • При выборочной проверке продукции — порядок отбора продукции для проверки с указанием основании выборочной про­верки (стандарт, технические условия, особые условия поставки, договор);
  • Реквизиты отправителя или перевозчика, за чьим весом или пломбами отгружена продукция, отметка об исправности пломб и содержание оттисков в соответствии с действующими на транспорте правилами; общий вес продукции — фактический и по документам; вес каждого места, в котором обнаружена недостача, фактический и по трафарету на таре (упаковке);
  • Транспортная и отправительская маркировка мест (по доку­ментам и фактически), наличие или отсутствие упаковочных ярлыков, пломб на отдельных местах;
  • Способ определения количества недостающей продукции (взвешивание, счет мест, обмер);
  • Другие данные, которые, по мнению лиц, участвующих в приемке, должны быть указаны в акте для подтверждения недостачи;
  • Точное количество и стоимость недостающей продукции;
  • Заключение о причинах и месте образования недостачи.

Реквизиты Акта о ненадлежащем качестве продукции:

    • условия хранения на складе получателя;
    • состояние упаковки в момент осмотра;
    • наличие упаковочных листов и пломб;
    • количество и полное наименование продукции;
    • подробное описание обнаруженных недостатков и их характеристика;
    • перечисление оснований, по которым продукция забракована или переведена на более низкий сорт;
    • заключение о характере выявленных недостатков, причине их возникновения и утраты качества продукции.

Товарный отчет составляется на основе первичных приходных и расходных документов.

Указание на отгрузку поступает из отдела продаж, содержит ссылку на счет и договор, согласно которому поставляется продукция, номенклатуру продукции, которую необходимо отгрузить, ее количество, стоимость, форму оплаты, срок и способ доставки. Указание на отгрузку — директивный документ для отдела логистики на начало отгрузки продукции заказчику.

Упаковочный (инвентарный) лист составляется после окончания упаковки. В лист вписываются данные по каждому отдельно упакованному предмету или коробке. В упаковочном листе указываются: — порядковый номер коробки согласно данным, содержащимся в маркировке;
— содержимое коробки;
— место и дата производства упаковки;
— указания по следованию продукции (груза);
— контактный телефон получателя;
— адрес и данные физического (юридического) лица, являющегося получателем продукции (груза).

Документы, оформляющие отпуск продукции со склада:
— заборный лист;
— расходная накладная и др.

Потребителю могут быть предоставлены следующие отчетные документы о состоянии продукции, хранящейся на складе:

  • ежедневный отчет о состоянии хранящейся продукции;
  • отчет по срокам годности продукции;
  • ежедневный отчет о приеме продукции на склад;
  • ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада;
  • особые отчеты (о недостачах, повреждениях продукции при ее приеме на склад), сопровождаемые фотографиями;
  • отчет о заблокированной продукции (заблокирована в соответствии с указанием клиента, например, по причине истекшего срока годности);
  • отчет о переупакованной бракованной продукции;
  • отчет об уничтожении бракованной продукции;
  • отчет по бракованной продукции (при получении продукции на склад, уничтожении, переупаковке);
  • отчет по наличию пустых поддонов.

Рассмотрим некоторые из них.

Ежедневный отчет о состоянии хранящейся продукции включает в себя следующую информацию:
— баланс остатка продукции на вечер предыдущего рабочего дня;
— все поступления продукции на склад за рабочий день;
— все отгрузки продукции за рабочий день;
— новый баланс остатка продукции, включающий в себя продукцию с различным статусом (например, продукция, подлежащая отгрузке, но еще не отгруженная);
— остаток продукции, имеющейся в наличии на складе.

Отчет по срокам годности продукции включает в себя следующую информацию:
— предупреждение об окончании срока годности продукции за 6 месяцев до его истечения по каждому наименованию продукции;
— сроки годности по каждому наименованию продукции;
— список продукции по типу срока годности (с истекшим сроком годности, за 7 дней до окончания срока годности, за 14 дней).

Ежедневный отчет о приеме продукции на склад содержит следу­ющую информацию:
— все поступления продукции за день;
— сведения и документы по поступлению транспортных средств (информационный лист, акт о приемке продукции на склад, подписанный представителем склада и водителем);
— сведения и копии документов, сопровождающих продукцию.

Ежедневный отчет об отгрузке продукции со склада включает в себя следующую информацию:
— все отгрузки продукции, осуществленные за рабочий день;
— все заказы, находящиеся в процессе комплектации;
— сведения об отгруженной продукции с указанием данных об автомобильных транспортных средствах;
— копии счетов с пометкой менеджера склада об отгрузке.

3. Транспортная документация

Особенный перечень документов, сопровождающих груз:

  • Товарно–транспортная накладная
  • Счет-фактура
  • Акт загрузки автотранспортного средства
  • Сертификат качества, если грузы имеют промышленное происхождение
  • Карантинный сертификат, если грузы имеют растительное происхождение
  • Сертификат о происхождении
  • Доверенность на перевозку
  • Накладные
  • Сводные ведомости (перечень мест, поштучный перечень продукции с заводскими номерами).

Товарно-транспортная накладная — документ, подтверждающий заключение договора перевозки, характеризующий перевозимый груз, место его погрузки и разгрузки, протяженность маршрута перевозки и содержащий отметки грузоотправителя и грузополу­чателя.
Будучи основным документом на перевозку груза, товарно-транспортная накладная также служит основанием:
— для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя;
— для оприходования этих товарно-материальных ценностей у грузополучателя;
— для учета транспортной работы и других услуг, предоставляемых транспортным предприятием для грузоотправителей и грузополучателей;
— для проведения расчетов между транспортным предприятием и его клиентурой за предоставленные услуги.

Товарно- транспортная накладная содержит следующие данные:

  • Дата и место составления накладной;
  • Наименование и адрес отправителя груза;
  • Наименование и адрес перевозчика;
  • Дата и место принятия груза;
  • Место, предназначенное для доставки (место назначения);
  • Наименование и адрес получателя груза;
  • Общепринятое обозначение характера груза и род его упаковки, а в случае перевозки опасных грузов — их обычно принятое обозначение;
  • Вес груза брутто или выраженное в других единицах измерений количество груза;
  • Число грузовых мест, наличие их специальной маркировки нумерация мест;
  • Платежи, связанные с перевозкой (провозные платежи, дополнительные платежи, таможенные пошлины и сборы), и другие платежи, взимаемые с момента заключения договора перевозки и до момента сдачи груза получателю;
  • Сведения о наличии инструкций, требуемых для выполнения процедуры таможенного оформления и других процедур.

Товарно-транспортная накладная может содержать также дополнительные данные:
— указание, что перегрузка в процессе перевозки не разрешается;
— платежи, которые обязан осуществить отправитель;
— сумма, подлежащая оплате при сдаче груза к перевозке;
— объявленная стоимость груза;
— инструкции отправителя перевозчику относительно страхования груза;
— согласованный сторонами договора срок, в течение которого осуществляется перевозка;
— перечень документов, переданных перевозчику отправителем груза.

Путевой лист характеризует выполнение водителем производственных заданий (перевозок), а также учитывает режим работы водителя и автотранспортного средства, расход горюче-смазочных материалов. Служит для оперативного учета. Путевой лист содержит следующие сведения:

  • Фамилия, имя, отчество водителя;
  • Номер водительского удостоверения;
  • Фамилия, имя, отчество диспетчера, выдавшего путевой лист, и его подпись;
  • Результат технического осмотра автотранспортного средства механиком;
  • Результат медицинского осмотра водителя;
  • Показания спидометра при выезде автотранспортного средства на маршрут и возврате с маршрута;
  • Марка и количество выданного топлива;
  • Род перевозимого груза;
  • Время выезда и возврата автотранспортного средства;
  • Маршрут движения автотранспортного средства.

Перечень личных документов, которые должен иметь водитель при выполнении международных перевозок:

  • Служебный заграничный паспорт с действительными сроками въездных и выездных виз стран, по которым осуществляется поездка.
  • Удостоверение международного образца на право управления автомобилем в соответствии с Конвенцией о дорожном движении от 8 ноября I968 г.
  • Справка на право вывоза иностранной валюты.
  • Медицинский страховой полис.
  • Кредитная заправочная карточка (рекомендуется).

Перечень документов на автомобиль, которые должен иметь водитель при выполнении международных перевозок:

  • Путевой лист (форма М-1).
  • Свидетельство о регистрации автотранспортного средства в ГИБДД в соответствии с Конвенцией о дорожном движении от 8 ноября 1968 г.
  • Сертификаты пригодности автотранспортного средства к международной перевозке грузов по экологическим и техническим требованиям.
  • Свидетельство о допущении автотранспортного средства к международной перевозке грузов под таможенными печатями и пломбами в соответствии с Конвенцией МДП от 14 ноября 1975 г.
  • Талон о прохождении технического осмотра в ГИБДД.
  • Документы о страховании гражданской ответственности владельца автотранспортного средства.
  • Разрешение на выполнение автомобильной перевозки на иностранной территории (выдается в АСМАП или стране нахождения).
  • Лицензионная карточка на право выполнения перевозок международным сообщением.
  • Свидетельство о допущении автотранспортного средства перевозкам скоропортящихся или опасных грузов (при их пере возке).
  • Карнета де пассаж (гарантия временного ввоза транспортного средства в страны Ближнего и Среднего Востока с последующим вывозом).

Сертификат выдается на каждую партию экспортируемого то вара, отгружаемого по одному перевозочному документу (накладной).
Сертификат качества выдается только на промышленные товары и составляется по установленной форме или форме, определенной заказчиком.
Сертификат о происхождении — это подписанная декларация, объявляющая страну происхождения товара.

Перечень документов на груз, которые должен иметь водитель при выполнении международных перевозок:

  • Книжка МДП (карнет Т1К).
  • Товарно-транспортная накладная (грузовой манифест СМR с прилагаемыми грузоотправителем спецификациями, сертификатами, санитарным паспортом и другими сопроводительными документами (сертификат качества, карантинный сертификат ветеринарный сертификат).
  • Грузовая таможенная декларация, оформленная грузоотправителем.
  • Справка о страховании ответственности перевозчика (копия страхового полиса).
  • Счет фактура на груз.
  • Лицензия на экспорт и импорт грузов от Министерства внешнеэкономических связей РФ.
  • Комплект накладных для обратной загрузки .транспортного средства.

Счет-фактура — документ, составляемый при отправке груза одним предприятием другому предприятию.

Счет-фактура содержит следующую информацию:

  • Реквизиты покупателя и продавца (наименование и адрес каждой из сторон, участвующих в сделке);
  • Номер счета-фактуры;
  • Номер и дата заключения контракта поставки и его условия;
  • Наименование и код товара по ТН ВЭД;
  • Вид и количество грузовых мест;
  • Масса груза брутто;
  • Цена за единицу груза и общая стоимость товара;
  • Дата составления счета-фактуры;
  • Условия оплаты;
  • Штамп продавца.

Специальное разрешение — разовое разрешение на проезд автотранспортного средства, максимальная общая и (или) осевая масса или габаритные размеры которого превышают допустимые параметры, установленные для проезда по автомобильным дорогам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *