Документ КС в строительстве

Хозяйственные операции на предприятии должны отражаться в надлежащей форме в бухгалтерской и налоговой отчетности. В частности, в строительной деятельности, по итогам выполнения работ составляются следующие документы: кс 2 и кс 3 акты. Смета КС-2 – это акт о приеме выполненных работ. Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и прочих назначений. А смета КС-3 – это справка о стоимости. В обоих случаях расшифровка аббревиатуры нормативных (первичных) документов кс-2 и кс-3 – Капитальное строительство.

Форма КС-2

Акт кс-2 подготавливается, когда подрядчик исполнил обязательства по реализации возведения объекта. Здесь отражается полная стоимость проекта, учитывая существующий уровень цен.

Он составляется на основании данных Журнала учета (формы кс-6 и кс-6а) и подписывается уполномоченными представителями сторон.

Общий журнал ведется в течение всего срока строительства подрядчиком в накопительном порядке до завершения обязательств по данному объекту строительства.

Тут отражаются перечень и объемы услуг, выполненных подрядчиком за определенный отрезок времени самостоятельно и силами субподрядчиков.

Отчетный период определяется в договоре. К примеру, может быть записано, что подрядчики ежемесячно направляют заказчику вместе со счетом на оплату акт КС-2. Этот документ подтверждает приемку заказчиками услуг по стоимости, определенной сметой. Смета — это документ, в котором вычисляется сумма денежных средств на проект, расписанная по статьям. Можно сказать, кс-2 – это тоже смета. Важно не забыть и про следующий документ – кс-3.

Образец КС-2

  • КС 2 образец заполнения

Форма КС-3

Если у заказчика нет претензий по данным формы КС-2, оформляется справка о стоимости (акт формы КС-3). Лишь располагая формой кс-3, следует производить окончательный расчет.

Набор документов, включающим формы кс является обязательным при проведении взаимных расчетов. Конечно, возможно попробовать бланк скачать бесплатно в excel и ознакомится с образцом заполнения в 2015, 2016 году, но это не гарантия правильного составления. Чтобы органы надзора и контроля по результатам проверки не могли предъявить претензии, надлежит не совершать ошибок.

В противном случае, законодательством РФ предусмотрено наказание бухгалтера и руководителя предприятия. Следовательно, необходимо с большой долей ответственности подойти к составлению этой первичной документации (например, кс-3) и обращаться только к профессионалам.

Образец КС-3

  • КС 3 образец заполнения

Сфера строительства, равно как и другая техническая область, предусматривает наличие многообразие исполнительной, первичной и отчетной документации. Для ее упорядочения и систематизации разработаны специальные документы, регламентирующие ведение делопроизводства в строительстве.

Документация в строительстве: общие положения

В сфере строительства документацию, которую необходимо оформить во время процесса возведения сооружений (это касается строительства деревянных домов, кирпичных домов и других сооружений), и которая должна фиксировать весь происходящий процесс (последовательность, время, используемые материалы, и кто делал) – называется исполнительной документацией. Кроме перечисленных особенностей исполнительная документация в строительстве должна содержать в себе данные по техническому состоянию возводимого объекта. Таким образом, исполнительная документация – это весь спектр текстовых и графических материалов, характеризующих основные этапы строительства, используемые материалы, включая расчеты и технологический процесс.

Строительный чертеж

В перечене исполнительной документации в строительстве также присутствует информация об используемом оборудовании, инженерных системах, качестве используемых материалов. Также в документации должна быть предоставлена информация по условиям производства работ (технологические, погодные ит.д.).

В первую очередь данная документация представляет из себя исполнительные схемы и акты скрытых работ. В них должно быть показаны результаты всех решений по проекту, а также положение объекта в целом или его частей по факту на время строительства или ремонта (реконструкции). Также при составлении следует учитывать нормы СНИП исполнительной документации в строительстве.

До того пока Госстройнадзор не проведет итоговую проверку возведенного объекта, вся эта документация должна хранится или у заказчика или же у лица (физического или юридического) – организатора работ. На время проверки пакет документов переходит к представителям Госстройнадзора и хранится у них до того момента, пока ими не будут выданы документы (свидетельства), которые должны подтвердить соответствие результатов строительства с требованиями техники безопасности. После чего пакет документов отдается в руки заказчика (застройщика). Кроме того, предусмотрен определенный состав исполнительной документации в строительстве.

Замеры габаритов

Составляющие пакета исполнительной документации

  • Титульный лист – по его оформлению не существует четких требований, так что допускается свободный стиль – это не будет нарушением. Наиболее часто встречается такой вариант исполнения – в верхней части листа располагается имя заказчика и застройщика. В центре листа пишется следующая фраза: Приемно-сдаточная документация. А под этой надписью располагают название объекта с перечнем работ;
  • Реестр исполнительной документации – это содержание всего пакета документов, сюда же включается первичная документация в строительстве. Данный реестр основное доказательство факта выполнения запланированных работ. Исполняется в двух экземплярах и при сдаче документов, заказчик должен отметить в нем факт приема;
  • Ведомость внесенных изменений – в данный документ должны заноситься все изменения проекта, которые принимаются по ходу работ. Вместе с ведомостью необходимо вложить письменное соглашение заказчика работ на внесение изменений в принятый проект;
  • Общий журнал работ – его обычно ведут прорабы, мастера или другие специалисты объекта. важно и то, что каждый их специалистов должен вести только тот раздел, в котором отмечаются проведенные работы;
  • Акт освидетельствования скрытых работ т ответственных конструкций. В нем должны отмечаться те изменения проекта, которые не видны. Данный акт предусматривается как гарантия от некачественного выполнения данного вида работ;
  • Документы, выступающие в качестве подтверждения качества примененных строительных материалов. Все указанные в документации материалы должны иметь паспорта или сертификаты качества;
  • Разрешительная документация – чаще всего в этот перечень входят лицензии, свидетельства о наличии ОГРН и ИНН и другие документы, подтверждающие то, что строительство ведется легитимно и в соответствии с требованиями законодательных актов;
  • Исполненные чертежи – это копии, которые используется при строительных работах. На этих копиях указывают изменения и соответствие результата с основным чертежом.

В данный перечень, кроме вышеперечисленных, входят и прочие формы исполнительной документации в строительстве. Они включаются в основной список по усмотрению всех сторон. Например, такой документ, как проект производства работ в строительстве.

Особенности строительного делопроизводства

Ведение исполнительной документации в строительстве находится в полномочиях лица, руководящего всеми строительными работами. На хранение документы передаются заказчику или застройщику. Им же документы передаются для проведения проверочных действий в контролирующие государственные органы. Оформление исполнительной документации в строительстве также осуществляется лицом, отвечающим за ведение строительных работ. После проведения проверки, что подтверждается соответствующими актами, исполнительные документы передаются в руки застройщиков или заказчика уже на постоянное хранение.

Разъяснение особенностей документации

После получения пакта документов, позволяющих ввод сооружения в эксплуатацию, документы исполнительного характера подлежат передачи собственнику объекта недвижимости. Так, передаче собственнику подлежит исполнительная техническая документация в строительстве в соответствии со всеми техническими условиями и все разрешительные акты.

Подробнее узнать о технических условиях и техническом задании вы можете в этой статье. Но не стоит забывать и об обеспечении безопасности в строительстве, о нормах и правилах безопасности вы узнаете .

Требования к документации в строительстве

Документы, технического характера, такие как техническое решение в строительстве, должны отвечать определенного рода требованиям и формам. Для удобства систематизации и разработки требований, предусмотрено подразделение документации на виды. Так, на настоящее время существуют следующие виды документации в строительстве:

  • Документы строительно-монтажной направленности;
  • Документы на строительные изделия.

В комплекс строительно-монтажных документов входят рабочие чертежи, спецификации оборудования, ведомости и сводные ведомости, отражающие степень потребности в материалах, локальные и объектные сметы. В круг документов на строительные изделия входят чертежи деталей и чертежи сборочные, технические условия и расчетные документы.

Так, все виды чертежей должны быть в наличии в минимальных объемах, но достаточных для проведения работ на объекте. Они должны быть выполнены так, чтобы присутствовала возможность обработать их в автоматизированных системах, и быть предназначенными для неоднократного использования. Исполнительный лист в строительстве также должен соответствовать установленной форме. Любому документов, независимо от направленности и вида, присваивается конкретное обозначение, которое определяет его место в спектре общих рабочих документов.

Проектный чертеж дома

Документы в виде текста могут иметь форму сплошного машинописного текстового документа, либо информация должна быть представлены в табличной форме. Поправки в текст допускается вводить посредством закрашивания неточностей и опечаток корректирующими жидкостями и нанесением поверх оных правильного написания. Купить исполнительную документацию в строительстве возможно в конструкторских бюро, занимающихся разработкой и составление подобного рода документов.

Строительство

Особенности формирования отчетных документов

Отчетная документация в строительстве представляет собой комплекс документов, в полной мере отражающих показатели выполненных строителями работ, с указанием объемов использованных материалов, соблюдение сроков на конкретном этапе строительства.

Формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ — утвержденные Госкомстатом унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ. Вместо применения этих форм документов организации вправе утвердить свои.

Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100 утверждены следующие унифицированные формы первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ:

Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2)

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3)

Общий журнал работ (форма № КС-6)

Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а)

Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (форма № КС-8)

Акт о разборе временных (нетитульных) сооружений (форма № КС-9)

Акт об оценке подлежащий сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений (форма № КС-10)

Акт приемки законченного строительством объекта (форма № КС-11)

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма № КС-14)

Акт о приостановлении строительства комиссией (форма № КС-17)

Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству (форма № КС-18)

Для применения в строительстве утверждены унифицированные формы первичной учетной документации. Эти формы имеют название КС (сокращенное от «капитальное строительство») и номер формы. С 1 января 2013 года применение унифицированных форм не обязательно (Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете») и организации вправе разработать свои формы первичной документации. В то же время, большинство организаций строительства продолжает их применение.

Примечание

Градостроительный кодекс Российской Федерации от 29.12.2004 N 190-ФЗ статьей 55 определяет, что для выдачи разрешения на ввод объекта в эксплуатациютребуется представление акта приемки объекта капитального строительства (в случае осуществления строительства, реконструкции на основании договора). Обязательная форма такого акта не утверждена. Приказом Росстандарта от 23.12.2010 N 1004-ст рекомендованы к применению формы:

АКТ приемки законченного строительством объекта (Приложение А) ()

АКТ приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (Приложение Б) ()

Организация может применять указанные формы или разработать свои. Так как формы актов приемки законченного строительством объекта по сути близки к применяемым унифицированным формам Акт приемки законченного строительством объекта (форма № КС-11) и Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма № КС-14) и подписание обеих типов форм по сути приводит к дублированию, то многие строительные организации не применяют КС-11 и КС-14 и вместо них применяют Акт приемки законченного строительством объекта по своей форме или по форме Приказа Росстандарта от 23.12.2010 N 1004-ст.

Акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2) ()

Применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Акт составляется на основании данных Журнала учета выполненных работ (форма N КС-6а) в необходимом количестве экземпляров. Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).

АКТ КС-2 еще иногда называют «процентовкой», так как в нем указывается процент готовности работ, от общего объема строительных работ.

На основании данных Акта о приемке выполненных работ заполняется Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма N КС-3).

Справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) ()

Применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Справка составляется в необходимом количестве экземпляров. Один экземпляр — для подрядчика, второй — для заказчика (застройщика, генподрядчика). В адрес финансирующего банка и инвестора Справка представляется только по их требованию.

Выполненные работы и затраты в Справке отражаются исходя из договорной стоимости. Справка составляется на основании Акта о приемке выполненных работ (форма № КС-2).

Справка по форме N КС-3 составляется на выполненные в отчетном периоде строительные и монтажные работы, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы и представляется субподрядчиком генподрядчику, генподрядчиком заказчику (застройщику).

В стоимость выполненных работ и затрат включается стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, а также прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы (рост стоимости материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты при производстве работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.п.).

Общий журнал работ (форма № КС-6)

Применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ. Является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.

Ведется на строительстве (при реконструкции, расширении) отдельных или группы однотипных, одновременно строящихся зданий (сооружений), расположенных в пределах одной строительной площадки.

Ведется производителем работ (старшим производителем работ, руководителем смены), ответственным за строительство здания или сооружения. В специализированных строительно-монтажных организациях ведется специальный журнал работ, который находится у ответственных лиц, выполняющих эти работы. По окончании работ специальный журнал передается генеральной подрядной строительной организации.

Журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а)

Применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме N КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме N КС-3.

Журнал учета выполненных работ ведет исполнитель работ по каждому объекту строительства на основании замеров выполненных работ и единых норм и расценок по каждому конструктивному элементу или виду работ.

Затраты по строке «Накладные и прочие расходы» отражаются на основе смет этих расходов за отчетный период в размерах, определяемых в соответствии с принятой в строительной организации методикой.

Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения (форма № КС-8)

Применяется для учета приемки законченного строительством временного (нетитульного) сооружения (см. Временные здания и сооружения (титульные и нетитульные)).

Акт составляется исполнителем строительно-монтажных работ в 3-х экземплярах, первый экземпляр остается у лица, сдавшего объект на хранение, второй экземпляр передается лицу, принявшему объект на ответственное хранение, третий — передается в бухгалтерию.

Материалы, подлежащие возврату, указываются в таблице акта. Против каждого вида материала показывается количество и процент годности материалов, предполагаемых к возврату после разборки данного объекта. В графе 6 указывается цена материалов с учетом процента годности.

Данные о предполагаемом возврате материалов применяются в дальнейшем для контроля за возвратом материалов при разборке временных (нетитульных) сооружений.

Акт о разборе временных (нетитульных) сооружений (форма № КС-9)

Применяется для оформления разборки временных (нетитульных) сооружений, для оприходования фактически полученных от разборки материалов, подлежащих возврату (см. Временные здания и сооружения (титульные и нетитульные)).

Акт составляется комиссией, специально назначенной приказом (распоряжением) руководителя строительной организации или уполномоченного лица.

Акт составляется в необходимом количестве экземпляров, один из которых передается в бухгалтерию, другой — лицу, принявшему объект на ответственное хранение.

В акте отмечается количество и процент годности фактически полученных от разборки временных сооружений материалов, а также предполагаемый возврат материалов при возведении данного сооружения, который указывается на основании данных граф 5, 6 Акта о сдаче в эксплуатацию временных (нетитульных) сооружений (форма N КС-8). В случае расхождений в количестве полученных от разборки материалов с количеством предполагаемого возврата лицо, ответственное за возврат, объясняет причину расхождения.

Фактически полученные от разборки материалы передаются материально ответственному лицу, и в акте проставляется его подпись.

Акт об оценке подлежащий сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений (форма № КС-10)

Применяется для определения размера материального ущерба, в связи со сносом (переносом) зданий, строений, сооружений и уничтожением или порчей насаждений (плодово-ягодных, посевов и др.). Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить собственник (владелец) здания, строения, сооружения, насаждения, подлежащего сносу, или его представитель, представитель заказчика (застройщика) вновь строящегося объекта, представитель бюро технической инвентаризации. В случае необходимости в состав комиссии могут входить представители других заинтересованных организаций.

Акт составляется в необходимом количестве экземпляров.

В графе 9 указывается рыночная стоимость строения (насаждения) на дату оценки.

При переносе строений и насаждений строка «Стоимость строения (насаждения) на дату оценки по рыночной цене, подлежащая возмещению собственнику (владельцу)» не заполняется (проставляется прочерк).

Акт приемки законченного строительством объекта (форма № КС-11)

Применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом).

Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом).

Составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика.

Оформление приемки производится заказчиком на основе результатов проведенных им обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.

Вся документация по приемке объекта передается заказчиком пользователю объекта.

Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией (форма № КС-14)

Является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения и зачисления их в состав основных фондов (основных средств) всех форм собственности, включая государственную (федеральную), а также объектов, сооруженных за счет льготного кредитования (зданий, сооружений, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение).

Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом).

Составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, а также членами приемочной комиссии, состав которой определяется инвестором или заказчиком соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика), заказчика. Стоимость выполненных работ указывается в фактически действующих ценах текущего года.

Оформление приемки производится заказчиком и членами приемочной комиссии на основе результатов проведенных ими обследований, проверок, контрольных испытаний и измерений, документов исполнителя работ, подтверждающих соответствие принимаемого объекта утвержденному проекту, нормам, правилам и стандартам, а также заключений органов надзора.

Вся документация по приемке объекта передается заказчиком пользователю объекта.

Акт о приостановлении строительства комиссией (форма № КС-17)

Применяется для оформления приостановления строительства (консервации или прекращения строительства).

По получении решения о консервации или окончательного прекращения строительства заказчик (застройщик) обязан произвести окончательный расчет по этому строительству с исполнителем работ.

Акт составляется в необходимом количестве экземпляров по каждой стройке с указанием раздельно приостановленных строительством работ. Один экземпляр передается подрядчику, второй — заказчику (застройщику). Третий представляется только по требованию инвестора.

Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству (форма № КС-18)

Применяется для оформления приостановления начатых проектно-изыскательских работ вследствие невключения этих работ в план или нецелесообразности дальнейшего проектирования строительства.

Акт составляется заказчиком в необходимом количестве экземпляров, из которых один остается в бухгалтерии заказчика, два экземпляра направляются проектной организации, четвертый экземпляр представляется только по требованию инвестора.

Рубрики:

Основное средство

Строительство, Недвижимость

Налоговый справочник

Справочник по бухучету

Советуем прочитать

Договор на строительство

Договор строительного подряда

Строительство

Застройщик

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»: «Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами.

Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а)наименование документа;

б)дату составления документа;

в)наименование организации, от имени которой составлен документ;

г)содержание хозяйственной операции;

д)измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е)наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

ж)личные подписи указанных лиц».

Примечание автора.

В проекте нового федерального закона «Об официальном бухгалтерском учете» не упоминается об обязательном применении унифицированных форм первичной учетной документации. Предполагается, что формы первичных учетных документов будут утверждаться руководителями организаций по представлению лица, на которое возложена обязанность ведения бухгалтерского учета в организации.

В отношении капитального строительства был разработан Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по капитальному строительству, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 11.11.1999 N 100.

Данный Альбом распространяется на юридических лиц всех организационно- правовых форм и форм собственности, осуществляющих деятельность в отраслях экономики.

Альбомом предусмотрены следующие формы первичной учетной документации.

Форма N КС-2 «Акт о приемке выполненных работ» и форма N КС-3 «Справка о стоимости выполненных работ и затрат»

Форма N КС-2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно- монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений. Составляется на основании данных журнала по форме КС-6а и служит основанием для составления справки по форме КС-3.

Форма N КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы.

Примечание автора. Форма КС-2, предназначенная для приемки выполненных работ, по мнению органов статистики, должна заполняться за каждый отчетный период (иначе нельзя составить форму КС-3, предъявляемую для оплаты заказчику за отчетный период). Следовательно, заказчик (по Госкомстату) «обречен» на ежемесячную приемку выполненных подрядчиком работ. Однако это противоречит ст. 753 ГК РФ, определяющей, что приемка выполненных работ заказчиком осуществляется либо в целом по договору, либо поэтапно, если поэтапная приемка предусмотрена условиями договора подряда. При этом под этапом следует понимать отдельный завершенный вид или комплекс работ, по которому, в результате его приемки заказчиком, к нему могут перейти риски случайной гибели или повреждения результата выполненных подрядчиком работ. К определенному договором этапу применяются такие существенные условия договора строительного подряда, как стоимость и срок строительства. Совершенно очевидно, что ежемесячно составляемая форма КС-2 не отражает стоимость законченного этапа, а содержит в себе объемы выполненных, но, как правило, не завершенных работ.

Для целей бухгалтерского учета применение КС-2 в этом случае возможно для определения готовности работ, если организация признает доход в соответствии со ст. 13 ПБУ 9/99 по готовности выполненных работ. Однако в случае признания дохода в соответствии со ст. 12 ПБУ 9/99 (после принятия работ заказчиком) данный документ не может подтверждать факт приемки заказчиком работ.

Для целей налогового учета применение КС-2 возможно для самостоятельного определения выручки от реализации по договорам, длящимся более одного налогового периода, в соответствии с п.

1 ст. 271 НК РФ. Однако при обычном порядке признания выручки от реализации, определяемой ст. 39 НК РФ в отношении работ как «передача результата работ одного лица для другого лица», данная форма применена быть не может.

В таких условиях логично предположить, что ежемесячное оформление формы КС-2 имеет иные, отличные от подтверждения факта приемки заказчиком работ, цели.

Во-первых, порядок сметного ценообразования, предусмотренный Госстроем России Постановлением от 05.03.2004 N 15/1 МДС 81-35.2004 (ранее — МДС 81-1.99)), основан на расчете предполагаемой (сметной) договорной стоимости подрядных работ в ценах 1984, 1998, 2000 и т.д. годов. Эта стоимость подлежит пересчету в текущий уровень цен в соответствии с утверждаемыми коэффициентами пересчета сметной стоимости, которые могут меняться ежемесячно. Отсюда необходимость определения сметной стоимости выполненных подрядчиками работ в каждом месяце, с учетом коэффициента, применяемого в данном месяце. Сделать это можно (и фактически делается) путем ежемесячного заполнения формы КС-2.

Во-вторых. В строительстве исторически сложилась практика, когда заказчик рассчитывается с подрядчиком ежемесячно, исходя из стоимости выполненных за отчетный месяц работ. Если условиями договора подряда предусмотрен именно такой порядок расчетов, заполнение форм КС-2 и справок КС-3 для определения суммы очередного промежуточного платежа является логичным.

Таким образом, если обязательное ежемесячное заполнение формы КС-2 не подтверждает факт приемки работ заказчиком, а диктуется иными целями, называть этот документ актом приемки работ, по нашему мнению, неправильно. Это вводит в заблуждение стороны договора строительного подряда и порождает споры с налоговыми органами.

На практике многие организации при заключении договоров подряда предусматривают ежемесячное заполнение КС-2 и КС-3, но при этом специально оговаривают, что заполнение этих документов не свидетельствует о приемке работ заказчиком в соответствии с требованиями Гражданского кодекса РФ, а свидетельствует лишь об определении суммы промежуточного расчета (авансового платежа) между сторонами.

Именно такое предназначение указанных документов определил также Высший Арбитражный Суд РФ в Информационном письме от 24.01.2000 N 51 (ст. 18). Подобная оговорка необходима организациям, не признающим в бухгалтерском и налоговом учете доход по мере готовности работ, а учитывающим до сдачи работ заказчикам незавершенное производство, при спорах с налоговыми органами, которые склонны видеть факт реализации (передачу результатов работ одного лица для другого лица (ст. 39 НК РФ)) работ в каждой форме КС-2 и справке КС-3.

В последнее время все чаще заключаются договоры строительного подряда, договорная стоимость которых не основана на сметном порядке ценообразования (договоры с твердой фиксированной ценой). Кроме того, порядок расчетов между сторонами может быть иной, нежели рассмотренный выше (например, единовременный авансовый платеж на приобретение материалов и окончательный расчет после приемки всех работ по договору). Приемка работ может быть предусмотрена единовременно после окончания выполнения всех работ по договору. Да и цену работ определять в условных единицах никто не запрещал. В этих условиях предусмотренный порядок заполнения форм КС-2 и КС-3 (с учетом запрещения определения в них стоимости работ в условных единицах в Письме Росстата от 31.05.2005 N 01-02-9/381) теряет свою актуальность.

Таким образом, можно сделать вывод, что предусмотренные органами статистики для применения в целях бухгалтерского и налогового учета формы КС-2 и КС-3 не учитывают всего возможного спектра взаимоотношений между заказчиками и подрядчиками, а в части приемки выполненных работ противоречат действующему гражданскому законодательству. В результате по вопросам применения данных форм первичных документов возникают разногласия между заказчиками и подрядчиками, а также между налогоплательщиками и налоговыми органами.

2.2.2. Форма N КС-6 «Общий журнал работ»

Применяется для учета выполнения строительно-монтажных работ. Является основным первичным документом, отражающим технологическую последовательность, сроки, качество выполнения и условия производства строительно-монтажных работ.

Не применяется в качестве первичного учетного документа для целей ведения бухгалтерского учета.

2.2.3. Форма N КС-6а «Журнал учета выполненных работ»

Применяется для учета выполненных работ и является накопительным документом, на основании которого составляется акт приемки выполненных работ по форме N КС-2 и справка о стоимости выполненных работ по форме N КС-3. Не применяется в качестве первичного учетного документа для целей ведения бухгалтерского учета.

Форма N КС-8 «Акт о сдаче в эксплуатацию временного (нетитульного) сооружения»

Применяется для учета приемки законченного строительством временного (нетитульного) сооружения. Является внутренним документом подрядчика. Получив данный документ, бухгалтерия подрядчика учитывает сооружение в составе основных средств или хозяйственного инвентаря.

Форма N КС-9 «Акт о разборке временных

(нетитульных) сооружений»

Применяется для оформления разборки временных (нетитульных) сооружений, для оприходования фактически полученных от разборки материалов, подлежащих возврату. Акт составляется комиссией, специально назначенной приказом (распоряжением) руководителя строительной организации или уполномоченного лица. На основании документа бухгалтерия списывает ликвидированное сооружение и приходует полученные от разборки материалы.

2.2.6. Форма N КС-10 «Об оценке подлежащих сносу (переносу) зданий, строений, сооружений и насаждений»

Применяется для определения размера материального ущерба в связи со сносом (переносом) зданий, строений, сооружений и уничтожением или порчей насаждений (плодово-ягодных, посевов и др.). Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить собственник (владелец) здания, строения, сооружения, насаждения, подлежащего сносу, или его представитель, представитель заказчика (застройщика) вновь строящегося объекта, представитель бюро технической инвентаризации. В случае необходимости в состав комиссии могут входить представители других заинтересованных организаций.

Не применяется в качестве первичного учетного документа для целей ведения бухгалтерского учета.

2.2.7. Форма N КС-11 «Акт приемки законченного строительством объекта»

Применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом). Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом). Составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика.

Для целей бухгалтерского учета подтверждает факт приемки заказчиком построенного подрядчиком объекта и служит основанием для признания подрядчиком выручки от реализации по объекту строительства.

2.2.8. Форма N КС-14 «Акт приемки законченного строительством объекта приемочной комиссией»

Является документом по приемке и вводу законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения и зачисления его в состав основных фондов (основных средств) всех форм собственности, включая государственную (федеральную), а также объектов, сооруженных за счет льготного кредитования (зданий, сооружений, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение). Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом).

Примечание автора. В соответствии со ст. 55 Градостроительного кодекса РФ документом, который удостоверяет выполнение строительства, реконструкции, капитального ремонта объекта капитального строительства в полном объеме в соответствии с разрешением на строительство, соответствие построенного, реконструированного, отремонтированного объекта капитального строительства градостроительному плану земельного участка и проектной документации, является Разрешение на ввод объекта в эксплуатацию.

2.2.9. Форма N КС-17 «Акт о приостановлении строительства»

Применяется для оформления приостановления строительства (консервации или прекращения строительства). Не применяется в качестве первичного учетного документа для целей ведения бухгалтерского учета.

2.2.10. Форма N КС-18 «Акт о приостановлении проектно-изыскательских работ по неосуществленному строительству»

Применяется для оформления приостановления начатых проектно-изыскательских работ вследствие невключения этих работ в план или нецелесообразности дальнейшего проектирования строительства. Не применяется в качестве первичного учетного документа для целей ведения бухгалтерского учета.

2.2.11. Другие формы первичных учетных документов в строительстве

Помимо приведенных выше форм первичной учетной документации, Постановлением Правительства РФ от 24.11.2005 N 698 утверждены формы Разрешения на строительство и Разрешения на ввод объекта в эксплуатацию. Инструкция о порядке заполнения данных форм утверждена Приказом Министерства регионального развития РФ от 19.10.2006 N 120.

Кроме того, следует сказать, что Альбомом унифицированных форм первичной учетной документации по капитальному строительству не предусмотрены такие документы, как:

акт приемки этапа выполненных работ по договору строительного подряда;

акт приемки выполненных отдельных видов и комплексов работ;

акт приемки заказчиком выполненных ремонтно-строительных работ.

Применить форму КС-2 в этих случаях можно, только если срок выполнения работ

укладывается в один отчетный период, что бывает крайне редко. Напрашивается вывод о необходимости организациям, у которых появляются такие хозяйственные ситуации, предусматривать учетной политикой формы первичных учетных документов для оформления этих операций.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *