Договор материальной ответственности кладовщика

Содержание

Является ли кладовщик материально ответственным лицом?

Кладовщик является материально ответственным лицом и несет полную материальную ответственность за причиненный ущерб, лишь после того как работодатель заключит с кладовщиком договор о полной материальной ответственности. Если данного договора нет, то кладовщик отвечает лиши своим среднемесячным заработком и не более. Без согласия работника удержания из заработной платы работодатель удерживать не имеет право.

Удержания из заработной платы работника производятся ТОЛЬКО В СЛУЧАЯХ, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Это следует из статьи 137 Трудового кодекса.

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться:

— для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;

— для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;

— для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;

— при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 ТК РФ.

>Как правильно заключить договор о материальной ответственности кладовщика: образец и полное содержание документа

Кратко об основных обязанностях

Кладовщик на складе считается одной из ключевых фигур, на нем лежит огромная ответственность и соответственно, обязанности:

  1. Организовать работу склада, таким образом, чтоб были задействованы все сотрудники и их рабочих ресурсов было достаточно для нормального функционирования предприятия.
  2. Руководить и непосредственно участвовать в таких складских операциях, как прием товара, выделение места под него, перемещение товара по складу, сохранность, обеспечение должного температурного режима и условий хранения продукции.
  3. Осуществлять сборку и комплектацию товара в соответствии с расходной документацией и соблюдения ротации (принципа FIFO – первый пришел-первый ушел).
  4. Контроль времени погрузки/разгрузки транспорта, организация соответствующих работ.
  5. Прием и оформление возвратов на склад и с него.
  6. Составление актов некондиции, осуществление списаний в пределах своих возможностей.
  7. Ведение приходно-расходной документации.
  8. Проведение инвентаризаций, отчет по пересчету перед непосредственным руководителем и вышестоящим начальством.
  9. Контроль исправности инвентаря и прочего имущества склада.
  10. Соблюдение трудового распорядка, техники безопасности, санитарных норм лично. Контроль соблюдения подчиненными.
  11. Контролировать наличие и исправность противопожарных средств, состояние помещения. Составление и своевременная подача дефектных ведомостей на неисправный инвентарь, оборудование и прочее.
  12. Выполнять другие служебные поручения, поступившие от руководителя.

Является ли эта должность материально ответственной?

Должность заведующего складом входит в список работников, с которыми может быть дополнительно заключен договор о материальной ответственности в соответствии со ст. 224 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, доверенное для выполнения своих функциональных обязанностей. Перечень таких должностей утвержден Министерством Труда РФ «Об утверждении…» от 31 декабря 2012 года №85.

Работник, который занимает должность кладовщика и выполняет работу, которая непосредственно связана с сохранением материальных ценностей предприятия берет на себя ответственность за обеспечение хранения имущества, доверенного ему работодателем. в связи с этим кладовщик обязуется бережно относиться к переданной ему собственности предприятия и предотвращать всевозможные случаи нанесения ущерба.

Материальная ответственность сотрудника склада может быть как полной, так и ограниченной.

Различие в том, что при ограниченной ответственности сотрудник отвечает за имущество в пределах средней зарплаты за месяц. При полной ответственности заведующий складом отвечает за сохранность имущества, вверенного в его пользование, в полной мере (подробно о том, что такое полная материальная ответственность и как составить соответствующий договор, читайте в нашем материале).

Как законодательство это регламентирует?

Детальный перечень случаев, определяющих наступление полной материальной ответственности, определен статьей 243 Трудового Кодекса РФ. При этом соответствующий договор может быть изначально не заключен между кладовщиком и работодателем. К таким случаем относятся:

  • умышленное причинение вреда имуществу работодателя;
  • сознательное несоблюдение должностных обязанностей кладовщика, повлекших за собой нанесение вреда имуществу работодателя;
  • действия в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • преступный характер действий работника и др.

Из этого видно, что размер материальной ответственности бывает разный и зависит от конкретной ситуации.

Основания и условия взыскания

Условием взыскания является доказательство нанесение ущерба работодателю сотрудником склада. Ущербом считается порча, недостача или уничтожение собственности. Факт нанесения вреда определяется путем пересчета товарно-материальных ценностей склада.

Для своевременного выявления подобных фактов инвентаризации проводятся по принятому в компании графику. В некоторых ситуациях проводят дополнительные пересчеты (в основном при подозрении работников склада в воровстве или других преступных действиях).

После определения факта нанесения материального вреда со стороны сотрудника склада вторая сторона должна определить наличие или отсутствие факторов, не позволяющих взыскать ущерб с кладовщика. Далее кладовщик должен написать объяснительную и в течении месяца работодатель выносить распоряжение о материальном взыскании.

В большинстве случаев вопросы решаются на местном уровне. Суд вмешивается лишь в том случае, когда стороны не пришли к согласию.

Как происходит заключение договора?

Заключение договора происходит при назначении ответственного лица на должность кладовщика или заведующего складом. Нормы статьи 244 Трудового Кодекса РФ требуют, чтоб сотрудник был совершеннолетним и его деятельность включала непосредственное обслуживание имущества работодателя.

Посмотреть типовую форму и образец договора о полной материальной ответственности между работником и работодателем можно , а из этой статьи вы узнаете, каковы условия заключения соглашения об индивидуальной имущественной ответственности.

Должен ли работник подписываться?

Сотрудники, работа которых непосредственно связана с приемом, хранением и передачей материальных ценностей, должны брать на себя материальную ответственность за имущество предприятия, на котором выполняются работы. Функциональные обязанности кладовщика (заведующего складом) предполагают заключение подобного договора. В силу он вступает с момента подписания обоими сторонами и скрепления печатью предприятия.

Не подписать его сотрудник склада может в таких случаях:

  1. Перед заключением договора не была проведена инвентаризация и опись вверяемого имущества.
  2. Работодатель не гарантирует создание и обеспечение надлежащих условий для возможности выполнения сотрудником склада своих профессиональных обязанностей.

Договор о материальной ответственности необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Также читайте наши статьи о том, каковы особенности и нюансы подписания этого соглашения с охранником, главным бухгалтером, водителем, кассиром, продавцом и как происходит назначение материально ответственного лица в ДОУ и школе.

Структура и содержание документа

Договор составляется в 2х экземплярах и должен включать себя:

  • полное наименование обоих сторон;
  • обязанности работника;
  • обязанности работодателя;
  • реквизиты сторон.

При этом обязанности сторон могут прописываться не полностью, а при возникновении споров стороны обращаются в суд, где решение принимается в соответствии с нормами и правилами Трудового Кодекса РФ.

ВНИМАНИЕ! Внесение изменений или расторжение договора возможно при согласии 2х сторон.

Подписание договора о материальной ответственности кладовщика в первую очередь заключается для возможности предприятия взыскать ущерб с сотрудника, нанёсшим его. Должность сотрудника склада достаточно ответственная и халатное отношение к своим обязанностям может повлечь за собой серьезные взыскания с него.

Но при этом не стоит забывать, что работодатель также имеет обязанности, несоблюдение которых освобождает кладовщика от материального взыскания за ущерб, который понесет предприятие.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Договор материальной ответственности кладовщика — образец

Договор о полной материальной ответственности кладовщика

Когда наступает полная материальная ответственность кладовщика

Порядок взыскания материального ущерба

Договор о полной материальной ответственности кладовщика

В отличие от сотрудника, который выполняет свои обязанности по гражданско-правовому договору, нанятый по правилам трудового законодательства работник отвечает за имущество работодателя в пределах своей среднемесячной зарплаты (ограниченная ответственность).

Договор о полной материальной ответственности работника заключается для наложения на последнего ответственности за сохранность и целостность имущества, переданного в его пользование или хранение.

Должность «кладовщик» входит в перечень должностей, замещаемых работниками, с которыми может быть подписан договор в порядке ст. 244 ТК РФ о полной индивидуальной материальной ответственности за имущество, вверенное ему для исполнения трудовых обязанностей, утвержденный постановлением Минтруда РФ «Об утверждении…» от 31.12.2002 № 85.

Указанный перечень является закрытым; с лицами, замещающими не входящие в него должности, такой договор заключен быть не может (определение ВС РФ от 19.11.2009 № 18-В09-72).

Договор содержит в себе стандартную информацию:

  • наименования сторон;
  • их обязанности;
  • реквизиты.

При этом в договоре могут не прописываться все обязанности сторон; возникшие споры судом будут разрешаться исходя из положений ТК РФ. Главная цель такого договора — предоставление работодателю возможности взыскать с работника полный прямой действительный ущерб в рамках трудовых отношений.

Действовать договор начинает с момента его подписания.

Скачать образец договора о полной материальной ответственности кладовщика можно здесь: Договор материальной ответственности кладовщика.

Когда наступает полная материальная ответственность кладовщика

Подробный список наступления полной материальной ответственности без заключения рассматриваемого договора указан в ст. 243 ТК РФ.

В любом случае она наступает при установлении факта порчи, недостачи, уничтожения и т. п. вверенного кладовщику имущества. Устанавливается этот факт, как правило, при проведении инвентаризации.

Работодатель должен определить наличие/отсутствие обстоятельств, которые не позволяют взыскать с кладовщика ущерб.

К примеру, если работодатель не позаботился о создании соответствующих условий для хранения своего имущества, то он не вправе требовать с кладовщика возмещения материального ущерба. Судебная практика в этом вопросе однозначна: апелляционное определение ООС от 26.03.2014 г. по делу № 33-1658/2014, апелляционное определение ВОС от 17.10.2013 г. по делу № 33-11428/2013, апелляционное определение НОС от 11.07.2013 г. по делу № 33-5007/2013 и т. д.

Далее определяется размер ущерба, работником пишется объяснительная.

В течение месяца после установления и фиксации размера нанесенного ущерба работодатель выносит распоряжение о взыскании с кладовщика нанесенного урона.

Таким образом, договор материальной ответственности кладовщика по своей сути является инструментом увеличения размера выплат в случае, если работодатель понес имущественные потери. Суд вмешивается только для принудительного взыскания возмещения.

Порядок взыскания материального ущерба с работника

Работодатель предлагает работнику погасить нанесенный ущерб добровольно.

Если работник, в нашем случае кладовщик, платить отказывается, то работодатель вправе обратиться в суд. Исковая давность составляет 1 год с момента установления факта ущерба.

В случаях когда имела место договоренность о рассрочке платежа, срок исчисляется с момента совершения очередной платы, что сделано не было (определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).

Согласно п. 4 постановления Пленума ВС РФ «О применении…» от 16.11.2006 № 52 на работодателя накладывается бремя доказывания:

  • отсутствия ситуаций, перечисленных в ст. 239 ТК РФ, т. е. факта наступления материальной ответственности;
  • прямой вины работника в наступлении ущерба;
  • наличия реального ущерба;
  • размера ущерба;
  • соответствия заключенного договора о материальной ответственности всем требованиям действующего законодательства.

Если работодатель доказал, что заключенный договор законен и что недостача у этого работника действительно имеется, то на последнего накладывается обязанность предоставления доказательств о своей невиновности.

Таким образом, ТК РФ подробно регламентирует порядок действий по взысканию материального ущерба с работника, как ограниченного, так и полного.

Договор материальной ответственности кладовщика в какой-то степени служит гарантией для работодателя в вопросе целостности и сохранности его имущества.

Поскольку прямыми обязанностями кладовщика являются прием, хранение и выдача материальных ценностей, то вполне резонно заключение с ним договора о его полной материальной ответственности.

При наступлении случая, повлекшего за собой материальный ущерб, работодатель должен совершить определенные действия, а после них требовать от работника возмещения.

Если кладовщик отказался платить добровольно, то ущерб взыскивается в судебном порядке.

Образец договора о материальной ответственности кладовщика

Общие положения о договорах полной материальной ответственности с кладовщиками

Порядок привлечения к материальной ответственности кладовщика

Общие положения о договорах полной материальной ответственности с кладовщиками

Законодатель установил ограниченную ответственность за вред, причиненный работниками имуществу работодателя, в пределах их среднемесячного заработка. Договор о полной материальной ответственности заключается лишь в случаях, прямо указанных в ТК РФ или иных законах (ст. 242 ТК РФ). Подробно о материальной ответственности и ее видах можно прочитать .

Для справки: полная материальная ответственность предполагает возмещение работником причиненного работодателю прямого действительного ущерба в полном объеме.

Постановление Минтруда РФ «Об утверждении перечней…» от 31.12.2002 № 85 закрепляет перечень должностей, при занятии которых сотрудник может нести полную матответственность, если с ним заключен соответствующий договор (фигурирует в данном постановлении и должность кладовщика). Соглашение такого рода составляется в письменной форме, подлежит подписанию обеими сторонами трудовых отношений и вступает в силу с момента подписания, если в тексте не оговорено иное.

Договор заключается с работником при его назначении на должность либо позднее, уже после принятия на работу. Один экземпляр хранится у работодателя, второй — передается служащему/

Что включает и где можно скачать бесплатно договор о материальной ответственности кладовщика 2018 года (образец)?

Законодатель утверждает типовую форму договора о полной материальной ответственности в приложении № 2 к вышеуказанному постановлению Минтруда РФ № 85.

В общем случае договор о материальной ответственности кладовщика включает несколько разделов, идущих в таком порядке:

  1. Преамбула, в которой уточняются стороны соглашения.
  2. Обязанности кладовщика.
  3. Обязанности работодателя.
  4. Обстоятельства, исключающие вину кладовщика.
  5. Заключительные положения (срок действия договора, количество подписываемых экземпляров и т. д.).
  6. Реквизиты и подписи сторон.

Образец договора материальной ответственности кладовщика можно скачать по ссылке:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Обязанности работника и работодателя корреспондируют друг другу. При этом на работодателя возложена организация процесса проведения ревизии по выявлению сохранности имущества и т. п. мероприятий. В случае необходимости внесения изменений в текст договора о полной материальной ответственности кладовщика стороны должны составить дополнительное соглашение, которое является его неотъемлемой частью.

Для справки: законодатель не запрещает работодателю вносить изменения в текст типовой формы договора о полной материальной ответственности. Главное, чтобы из текста не исключались основные положения, предусмотренные в типовой редакции.

Порядок привлечения к материальной ответственности кладовщика

Несмотря на то что законодатель признает полную материальную ответственность кладовщика, подписание соответствующего договора не влечет ее безусловного наступления, т. к. для этого необходимо соблюдение ряда условий:

  • выявления факта порчи имущества работодателя;
  • проведения служебной проверки, в ходе которой будет выявлена причастность к этому кладовщика;
  • установления размера действительного ущерба;
  • проведения инвентаризации и т. д.

Кроме того, работодатель должен приложить усилия к сохранности своего имущества. Например, если речь идет о складе, то на нем должна быть установлена сигнализация, запирающие устройства должны быть в рабочем состоянии и т. д. Иными словами, кладовщик не может быть привлечен к ответственности за утрату или повреждение имущества, если работодателем не были созданы условия для его сохранности.

После того как работодателем были выяснены все обстоятельства дела, проведена служебная проверка и доказана вина кладовщика, он должен предложить работнику в добровольном порядке возместить нанесенный ущерб. Последний может как согласиться на это, так и отказаться.

В случае отказа у работодателя есть право на обращение в суд для взыскания возмещения. Делается это, в силу требований ст. 392 ТК РФ, в течение 1 года с момента обнаружения факта нанесения ущерба.

При этом на работодателя возлагается бремя доказывания:

  • вины работника;
  • наличия прямого действительного ущерба;
  • причинно-следственной связи между действиями кладовщика и последствиями;
  • размера ущерба;
  • отсутствия обстоятельств, исключающих возможность привлечения служащего к материальной ответственности и т. д.

Если работодателем доказаны факт причинения ущерба и вина в том работника, последний должен доказать свою невиновность.

***

Таким образом, с кладовщиком может быть заключен договор о полной материальной ответственности. Только он служит основанием для взыскания с работника причиненного работодателю ущерба в полном объеме.

Материальная ответственность складских работников

Принимая на работу физическое лицо, работодатель заключает с ним трудовой договор, и отношения, которые возникают между работником и работодателем, регламентируются Трудовым кодексом Российской Федерации (далее — ТК РФ).

Статьей 232 ТК РФ установлено, что одна из сторон трудового договора обязана возместить другой стороне причиненный ущерб в порядке, определяемом ТК РФ и иными федеральными законами. Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действия или бездействия).

Работник обязан возместить только прямой действительный ущерб. Под таким ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение или восстановление имущества. Кроме того, возмещению подлежит ущерб, возникший у работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам. Не подлежит возмещению упущенная выгода.

Различают следующие виды материальной ответственности:

Ограниченная материальная ответственность.

Статьей 241 ТК РФ установлено, что за причиненный ущерб работник может нести материальную ответственность в размере, не превышающем его среднемесячный заработок. Это вид материальной ответственности применяется во всех случаях, за которые ТК РФ не предусмотрены иные виды материальной ответственности.

Работник может быть привлечен к ограниченной материальной ответственности в случаях:

· порчи или уничтожения имущества организации по небрежности или неосторожности;

· потери приборов или инструмента;

· недобора денежных сумм в результате неисполнения или ненадлежащего исполнения организацией своих договорных обязанностей по вине работника;

· утраты документов;

· полного или частичного обесценения документов в результате ненадлежащего оформления по вине работника;

Полная материальная ответственность.

Этот вид материальной ответственности предусматривает обязанность работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере.

В соответствии со статьей 242 ТК РФ такая ответственность может возлагаться на работника только в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами. Работники в возрасте до восемнадцати лет могут привлекаться к полной материальной ответственности только в случаях умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка. Статьей 243 ТК РФ установлено, что материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

Материальная ответственность по данному основанию налагается, только если это установлено федеральным законодательством. В отдельных случаях федеральным законодательством устанавливаются повышенные нормы возмещения ущерба. Например, пунктом 6 статьи 59 Федерального закона от 8 января 1998 года №3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах» установлено: если неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей повлекло хищение либо недостачу наркотических средств или психотропных веществ, то материальная ответственность за ущерб, причиненный юридическому лицу, возлагается на работника в размере 100-кратного размера прямого действительного ущерба, причиненного юридическому лицу в результате хищения либо недостачи наркотических средств или психотропных веществ.

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

Согласно статье 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими товарные ценности или иное имущество.

Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года №85 «Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» утвержден Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества.

Перечень должностей содержит, в частности, следующие должности:

«Заведующие, другие руководители складов, кладовых (пунктов, отделений), ломбардов, камер хранения, других организаций и подразделений по заготовке, транспортировке, хранению, учету и выдаче материальных ценностей, их заместители; заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики, кастелянши; старшие медицинские сестры организаций здравоохранения; агенты по заготовке и / или снабжению, экспедиторы по перевозке и другие работники, осуществляющие получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей.

Заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, отделов, пунктов и иных подразделений, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.

Лаборанты, методисты кафедр, деканатов, заведующие секторами библиотек».

В перечень работ включены, в частности, следующие работы:

«Работы: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по выдаче (приему) материальных ценностей лицам, находящимся в санаторно-курортных и других лечебно-профилактических организациях, пансионатах, кемпингах, мотелях, домах отдыха, гостиницах, общежитиях, комнатах отдыха на транспорте, детских организациях, спортивно-оздоровительных и туристских организациях, в образовательных организациях, а также пассажирам всех видов транспорта; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов.

Работы: по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче на прокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей.

Работы: по приему и обработке для доставки (сопровождения) груза, багажа, почтовых отправлений и других материальных ценностей, их доставке (сопровождению), выдаче (сдаче).

Работы: по покупке, продаже, обмену, перевозке, доставке, пересылке, хранению, обработке и применению в процессе производства драгоценных и полудрагоценных металлов, камней, синтетического корунда и иных материалов, а также изделий из них.

Работы: по выращиванию, откорму, содержанию и разведению сельскохозяйственных и других животных.

Работы: по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту».

Типовая форма договора о полной материальной ответственности утверждена названным выше Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года №85. В данном договоре должны быть конкретизированы обязанности работника и обязанности администрации организации по обеспечению сохранности ценностей.

Так типовым договором на работника возлагаются следующие обязанности:

· бережно относиться к переданному ему для осуществления возложенных на него обязанностей имуществу;

· своевременно сообщать администрации обо всех обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества;

· вести учет, составлять и представлять в установленном порядке соответствующие отчеты;

· участвовать в инвентаризации имущества.

Администрация, в свою очередь, обязуется:

· создать работнику условия, необходимые для нормальной работы и обеспечения полной сохранности вверенного ему имущества;

· знакомить работника с законодательными актами, устанавливающими правила работы с материальными ценностями;

· проводить в установленном порядке инвентаризацию.

Если администрация не выполнит свои обязанности и это приведет к возникновению ущерба, работник вправе требовать уменьшения суммы ущерба, которая будет с него взыскана, и даже полного освобождения от его возмещения.

3) умышленного причинения ущерба;

Если ущерб причинен не умышленно, а по небрежности или неосторожности, то к работнику применяется ограниченная материальная ответственность.

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

Чтобы применить данное основание для привлечения работника к материальной ответственности, нужно документальное подтверждение того, что работник находился в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения – медицинское заключение, акт об отстранении от работы и так далее.

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

Для привлечения работника к материальной ответственности по данному основанию необходимо наличие приговора суда. Если судом вынесен оправдательный приговор или дело прекращено, то работник может быть привлечен к материальной ответственности по другому основанию.

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

Согласно статье 139 ГК РФ информация составляет служебную или коммерческую тайну в случае, когда она имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к ней нет свободного доступа на законном основании, и обладатель информации принимает меры к охране ее конфиденциальности. Лица, незаконными методами получившие информацию, которая составляет служебную или коммерческую тайну, а также работники, разгласившие служебную или коммерческую тайну вопреки трудовому договору, в том числе контракту, и контрагенты, сделавшие это вопреки гражданско-правовому договору, обязаны возместить причиненные убытки.

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Коллективная материальная ответственность.

Статьей 245 ТК РФ предусмотрено введение коллективной материальной ответственности. Такая ответственность вводится в тех случаях, когда работники выполняют совместно работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, при этом невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива (бригады) и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года №85 «Об утверждении Перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» утвержден Перечень работ, при выполнении которых может вводиться коллективная материальная ответственность. В данный перечень включены, в частности следующие работы:

· по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации);

· по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях; по экипировке пассажирских судов, вагонов и самолетов; по обслуживанию жилого сектора гостиниц (кемпингов, мотелей и тому подобного);

· по приему от населения предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей на хранение, в ремонт и для выполнения иных операций, связанных с изготовлением, восстановлением или улучшением качества этих предметов (ценностей), их хранению и выполнению других операций с ними; по выдаче напрокат населению предметов культурно-бытового назначения и других материальных ценностей;

· по изготовлению, переработке, транспортировке, хранению, учету и контролю, реализации (покупке, продаже, поставке) ядерных материалов, радиоактивных веществ и отходов, других химических веществ, бактериологических материалов, оружия, боеприпасов, комплектующих к ним, взрывчатых веществ и другой продукции (товаров), запрещенных или ограниченных к свободному обороту.

Типовая форма договора о коллективной материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда Российской Федерации от 31 декабря 2002 года №85.

Обратите внимание!

В типовой форме не содержится положений о том, каким образом сумма ущерба, подлежащая возмещению, должна распределяться между членами бригады. Напомним, что ранее эти суммы распределялись пропорционально месячной тарифной ставке и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Согласно положениям статьи 246 ТК РФ размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени его износа.

Более подробно с вопросами, касающимися организации складского учета различных товарно-материальных ценностей, оформления поступления материальных ценностей на склад, внутреннего перемещения и выдачи материальных ценностей, а также хранения ценностей на товарном складе, Вы можете ознакомиться в книге авторов ЗАО «BKR ИНТЕРКОМ-АУДИТ» «Организация складского учета».

>Готовим договор о коллективной материальной ответственности

Когда нужен договор о коллективной матответствености

В соответствии со статьей 244 ТК РФ, работодатель может заключать с работниками договоры о матответственности в том случае, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение вреда.

Договоры о полной коллективной (бригадной) матответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Такой договор можно заключить, например, с коллективом работников склада, поскольку они выполняют работы, предусмотренные указанным Перечнем, а именно: по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей. Однако помните, что нельзя подготовить образец договора о коллективной материальной ответственности продавца, в этом случае понадобится договор об индивидуальной матответственности.

Образец договора о полной коллективной материальной ответственности

Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85 предусмотрена типовая форма договора о матответственности. Можно использовать ее, чтобы подготовить, например, образец договора коллективной материальной ответственности для магазина.

С кем можно заключить соглашение

Приказом Минторга СССР от 19.08.1982 № 169 утверждены «Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего матответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации». Согласно п. 3.7 Указаний, договоры о полной коллективной ответственности не могут заключаться со следующими лицами:

  • работниками мелкорозничной сети (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, киосках и т. д., в том числе обособленно расположенных в торговом зале), а также с другими лицами, с которыми заключен индивидуальный договор о полной маответственности;
  • лицами, принятыми на работу на условиях неполного рабочего дня или неполной рабочей недели, если они совместно с другими работниками не распоряжаются товарными ценностями (указанные лица могут направляться на самостоятельные участки работы с полной индивидуальной матответственностью);
  • работниками вспомогательных профессий (гладильщиками, закройщиками и т. п.);
  • младшим обслуживающим персоналом, грузчиками, подсобными (транспортными) рабочими, сторожами;
  • лицами, не достигшими 18 лет;
  • практикантами учебных заведений, учениками, обучающимися непосредственно на предприятиях торговли;
  • не имеющими опыта работы с материальными ценностями выпускниками высших и средних специальных учебных заведений и учреждений профессионально-технического образования, а также лицами, прошедшими подготовку на производстве, в течение первого года работы. Этим работникам запрещается поручать самостоятельную работу по обслуживанию материальных ценностей вне предприятия (развозная и разносная торговля, торговля в палатках, ларьках и т. д.).

ВАЖНО! Указания продолжают действовать по сей день, однако порядок их применения не определен. В связи с этим данный документ можно использовать в качестве рекомендательного, поскольку обязательность его норм ни Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами не установлена.

Однако в данном нормативном акте есть важные уточнения, которые не нашли отражения в действующем законодательстве. Так, например, согласно п. 2.6 Указаний, материальная ответственность бригады за ценности, находящиеся в торговом зале (на производстве) и в подсобном помещении, может быть установлена, если:

  • подсобное помещение используется только одной группой работников, все они имеют свободный доступ к материальным ценностям, находящимся как в торговом зале, так и в подсобном помещении, и участвуют во всех торгово-складских и производственных операциях;
  • все товарные операции производства, подсобного складского помещения, товарно-денежные операции торгового зала составляют единый процесс работы и контролируются всеми ее членами.

Данные положения работодатель может использовать при организации сохранности имущества, вверенного коллективу.

Как заключить договор о коллективной материальной ответственности

Решение работодателя об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности оформляется приказом или распоряжением. Членов коллектива нужно ознакомить с документом под подпись.

Поскольку унифицированной формы приказа нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно. В приказе (распоряжении) стоит отразить следующую информацию:

  • о формировании коллектива (бригады);
  • о назначении его руководителя;
  • о заключении договора о полной коллективной атериальной ответственности.

Образец заполнения приказа об установлении полной коллективной материальной ответственности

Приказ обязательно прикладывается к заключенному договору о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (абз. 2 п. 1 Приложения № 4 постановления Минтруда России от 31.12.2002 № 85).

Порядок взыскания ущерба по договору коллективной материальной ответственности

В случае выявления ущерба, подлежащего возмещению бригадой, работодатель обязан:

  1. Документально зафиксировать размер ущерба.
  2. Запросить у всех работников коллектива объяснения по факту наличия ущерба.
  3. Установить причинно-следственную связь между причинением ущерба и выполнением/невыполнением должностных обязанностей работниками.

Ущерб, подлежащий возмещению бригадой, распределяется между членами коллектива пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и времени, фактически отработанному за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (п. 7.3 Указаний). Такой способ расчета возмещения ущерба судебная практика признает логичным и правомерным (п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 № 52, Определение Московского городского суда от 29.06.2010 по делу № 33-16601).

ВАЖНО! Следует учитывать, что, согласно ч. 4 ст. 245 ТК РФ, степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем. Следовательно, работодатель должен составить с работникамисоглашение, в котором будет указан размер возмещения каждым из них.

Сам же размер ущерба, подлежащий выплате конкретным сотрудником, в соответствии с п. 7.3 Указаний, может быть определен по следующей формуле:

Р1= С х З1/ (З1+ З2+…+ Зn),

где:

  • Р1 — размер возмещения ущерба первым членом бригады;
  • С — сумма ущерба;
  • З1, З2, З3, … Зn — заработная плата членов бригады за межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного времени.

При расчете размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые членами бригады, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые, согласно законодательству, взыскание не обращается.

Соответственно, после определения размера возмещения ущерба составляется письменное соглашение о размере и порядке его погашения. Соглашение составляется всеми членами коллектива и подписывается ими и работодателем.

Если ущерб взыскивается в судебном порядке, степень вины каждого члена (бригады определяется судом (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Действующее законодательство не предусматривает солидарной ответственности работников, с которыми заключен договор о коллективной матответственности при причинении вреда работодателю.

Освобождение от ответственности члена коллектива

Освобождение от коллективной материальной ответственности члена бригады возможно по соглашению между работодателем и работниками либо в судебном порядке. В суде для освобождения от материальной ответственности член коллектива должен доказать отсутствие своей вины (ч. 3 ст. 245 ТК РФ). Работодателю не нужно доказывать наличие вины каждого члена бригады. Он обязан определить размер ущерба и причину его возникновения (ст. 247 ТК РФ).

Можно ли с грузчиком заключать договор о полной материальной ответственности? Ведь в перечне должностей и работ нет должности грузчика. В то же время, я знаю, что во многих организациях эти договора заключаются. Как правильно?

Постановление Минтруда РФ от 31 декабря 2002 г. N 85 в какой-то мере ограничило произвол по введению полной материальной ответственности для работников. Действительно, многие работодатели склонны считать материально ответственными лицами всех работников. Это не так. Ограниченную материальную ответственность несут все без исключения работники. А вот полную — только материально ответственные лица, т.е. те работники, чья трудовая деятельность связана с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением материальных ценностей в процессе производства. Таким образом, договоры о полной материальной ответственности можно заключать в двух случаях:

1. Работник занимает должность, указанную в части 1 указанного постановления Минтруда РФ;

2. Работник выполняет работу, указанную в части 2 постановления.

Соответственно, чтобы сделать грузчиков материально ответственными лицами, надо включить в перечень их должностных обязанностей (должностную инструкцию, трудовой договор и т.д.), например, положение о том, что грузчик «выполняет работы по отпуску услуг (товаров, продукции), подготовке их к продаже» или «работы по выдаче материальных ценностей на складе (базе и пр.)». После такой корректировки должностных обязанностей у вас будет законное право заключить с грузчиками либо индивидуальные договоры о полной материальной ответственности, либо включить их в бригаду (коллектив), несущую полную коллективную материальную ответственность.

специалист по трудовому праву

ООО «Кадровый холдинг «Бета Пресс»

«Кадровик», N 5, май 2006 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал из 5 тетрадей: «Кадровик. Кадровое делопроизводство», «Кадровик. Кадровый менеджмент», «Кадровик. Официальные документы и нормативные акты для кадровика», «Кадровик. Рекрутинг для кадровика», «Кадровик. Трудовое право для кадровика».

Зарегистрирован Министерством Российской Федерации по делам печати, телерадиовещания и средств массовых коммуникаций. Свидетельство о регистрации ПИ N 77 14211 от 22 декабря 2002 г.

Входит в перечень изданий ВАК.

Адрес: 125040, Москва, а/я 1 ИД «Панорама»

Тел.: (495) 250 76 87, (495) 250 75 24

Индексы на подписку:

— по каталогу агентства «Роспечать» — 80757;

Вопрос: Вправе ли работодатель заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности с грузчиками склада?

Ответ: Действующее законодательство предоставляет работодателю право заключать договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с грузчиками склада, если трудовая функция грузчика связана с выполнением работ, входящих в установленный Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (далее — Перечень).

Обоснование: В соответствии со ст. 244 Трудового кодекса РФ письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности, то есть о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества, могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы этих договоров утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Постановлением Минтруда России N 85 утверждены Перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

В частности, письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности можно заключать с работниками, осуществляющими получение, заготовку, хранение, учет, выдачу, транспортировку материальных ценностей, а также с работниками, которые осуществляют работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей на складах, базах, в кладовых, пунктах, отделениях, на участках, в других организациях и подразделениях (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России N 85).

Вместе с тем выполнение указанных работ не связано с функциями, относящимися непосредственно к профессии грузчика.

Так, согласно Тарифно-квалификационным характеристикам по общеотраслевым профессиям рабочих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 10.11.1992 N 31, характеристикой работ по профессии грузчика являются погрузка, выгрузка и внутрискладская переработка грузов — сортировка, укладка, переноска, перевеска, фасовка и так далее вручную с применением простейших погрузочно-разгрузочных приспособлений либо с применением средств транспортировки.

Однако, если трудовая функция грузчика у конкретного работодателя связана с выполнением работ, входящих в Перечень, заключение работодателем договора о полной индивидуальной материальной ответственности с грузчиками склада правомерно.

Вопросы

1. Может грузчик быть материально ответственным лицом.

1.1. По определению нет, так как основные обязанности грузчика — погрузка грузов. Между тем все зависит от наличия у грузчика и работодателя договора о материальной ответственности.
ТК РФ, Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА.

2. Может ли быть грузчик материально ответственным лицом? Спасибо.

2.1. Нет. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми предприятием, учреждением, организацией могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за необеспечение сохранности ценностей, переданных им для хранения, обработки, продажи (отпуска), перевозки или применения в процессе производства утвержденный Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС
от 28 декабря 1977 г. N 447/24 не содержит профессии грузчика.

2.2. Уважаемая Ирина, вопрос материальной ответственности работников за ущерб предприятию достаточно обширен и регулируется рядом статей КЗоТ (ст.ст. 119 — 126). Если коротко, то при определенных обстоятельствах грузчик (да и любой другой работник) может быть материальноответственным лицом (например: заключен договор о коллективной материальной ответственности). За уточнением прошу направить Ваш развернутый вопрос на e-mail:lovez@pisem.net
С уважением,

3. Является ли грузчик (элитные вина) материально ответственным лицом?
Спасибо.

3.1. Грузчик по своим должностным обязанностям не является материально ответственным лицом. Однако в случесли он выполняет функции, связанные с получением товара или его хранения, то с ним можно заключить договор о материальной ответственности. Такой договор в принципе необходимо заключать даже в случае, если должностные обязанности предусматривают такую ответственность.

4. Работаю грузчиком, и нас заставляют подписать договор о коллективном материальном ответственности, без даты, как быть?

4.1. В данном случае действия работодателя не законны, в данном случае Вы имеете полное право подать на него жалобу в прокуратуру и трудовую инспекцию. Кроме того, в случае если работодатель в дальнейшем попытается взыскать с вас какие-либо суммы в качестве возмещения причиненного вреда на основании данного договора, в суде указывайте о ничтожности данного договора, если данный факт будет установлен, соответственно в иске работодателю откажут.

5. Я работаю в аутсорсинговой компании. Наша компания предоставляет в один крупный магазин грузчиков. Вчера мне позвонил директор магазина и сообщила о том, что грузчики якобы заморозили дорогое охлажденное мясо в камере глубокой заморозки, Общая стоимость составила 20620 рублей. Он требует с меня возмещения стоимости мяса. Грузчики не материально ответственны. Что делать?

5.1. Ольга, безусловно нужно во всем разбираться. Необходимо установить все обстоятельства дела, запросить объяснительные с грузчиков, выслушать позицию директора магазина (лучше в письменной форме), определить круг виновных лиц. Не исключаю, что Ваши грузчики не виноваты. Отсюда и решать возмещать ущерб или нет. В любом случае, Вы лично отвечать не обязаны. Отвечать по обязательствам должна Вашае юридическое лицо.

5.2. С формальной точки зрения, в вашем договоре указан, скорее всего, претензионный порядок рассмотрения споров. Он пишет вам письменную претензию, вы отвечаете. Теперь по существу. Проходили ли ваши грузчики инструктаж в этом магазине? И кто в этом магазине выполняет функции кладовщика? Он, это лицо, должег нести ответственность. Так что пока ничего не возмещайте, ждите письменной претензии.

5.3. Вы работаете в организации, которая заключили договор. Вы же сами лично не обязывались отвечать за ущерб. убытки.
Вы отвечаете только пере своим работодателем, на это есть Глава 39 Материальная ответственность работника. ТК РФ.

6. Могут ли, например, грузчика укравшего со склада товар в магазине и осужденного за это по ст.158 УК РФ лишить права работы на предприятиях, связанных с торговлей? Ведь он грузчик, а не продавец.
Или запрещение должно распространяться лишь на должности, связанные с материальной ответственностью?

6.1. Здравствуйте. В торговой сети существует так называемый черный список. В который заносят всех «проштрафившихся» уволенных работников. Кроме того, все СБ торговых сетей получают инфу из базу информационного центра УВД по наличию или отсутствию судимости. Даже грузчик не может быть «с душком». Он ведь тоже имеет доступ к товару.
Всего доброго. Спасибо, что выбрали наш сайт.

7. Работаю грузчиком в магазине моя семья. Договор о материальной ответственности пока не подписывал. При ревизии обнаружили не достачу и с меня высчитали часть зарплаты. Законов ли это и что мне делать?

7.1. Если ущерб не прямой и небыло оформлено договора о полной материальной отвественности.
В трудовую инспекию с жалобой обратитесь.

7.2. Здравствуйте!Незаконно,если не подписывали договор о мат.ответственности,и она не прописана в трудовом договоре.Обращайтесь с жалобой в ГИТ.

7.3. Не законно, жалуйтесь в трудинспекцию и прокуратуру

7.4. Не соглашусь со своими коллегами.
Материальную ответственность работника можно поделить на полную и ограниченную.
Ограниченную ответственность несут все работники без исключения.
Из ст.241 Трудового кодекса следует, что основным видом материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю, является ограниченная материальная ответственность. Она заключается в обязанности работника возместить причиненный работодателю прямой действительный ущерб, но не свыше установленного законом максимального предела, определяемого в соотношении с размером получаемой им заработной платы. Таким максимальным пределом является средний месячный заработок работника.
Применение ограниченной материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка означает, что если размер ущерба превышает среднемесячный заработок работника, он обязан возместить только ту его часть, которая равна его среднему месячному заработку. Иначе говоря, при ограниченной материальной ответственности работник обязан полностью возместить прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, лишь в тех случаях, когда этот ущерб не превышает его среднемесячного заработка.
Правило об ограниченной материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых ТК или иным федеральным законом прямо установлена более высокая материальная ответственность, в частности полная материальная ответственность — ст.242 Трудового кодекса.

Герман, в Вашем случае необходимо проверить была ли работодателем соблюдена процедура привлечения Вас к материальной ответственности или нет. В частности, работодатель д.б. запросить с Вас объяснительную, издать приказ о привлечении Вас к материальной ответственности, ознакомить с приказом под проспись. В случае нарушения процедуры действия работодателя по привлечению Вас к материальной ответственности могут быть признаны незаконными.
Так же необходимо учитывать ст.239 Трудового кодекса РФ, в которой указаны обстоятельства исключающие материальную ответственность работника.

8. Помогите найти истину.. Работаю грузчиком неофициально, но договор материальной ответственности я подписывал, уже проходит очередная инвентаризация на складах и идут очень большие недостачи, директор раскидывает на весь коллектив, уже устали платить «за кого-то», можно ли что-то предпринять, ведь это незаконно. Спасибо заранее.

8.1. Здравствуйте. Можете написать жалобу в трудоинспекцию..

8.2. Здравствуйте. Можете направить жалобу в прокуратуру и трудовую инспекцию. ГИТ, скорее всего, откажет, поскольку отсутствует трудовой договор. А прокуратура, на основании ст. 10 ФЗ «О прокуратуре» обязана провести проверку.

8.3. если вы не оформлены официально, то на каком основании такой договор с вами подписали ? Жалобу в труд инсепкцию и прокуратуру пишите

9. Работаю грузчиком в магазине. Подписан договор о полной материальной ответственности. Приходила комиссия, нашла просроченную продукцию на прилавках, выписали большой штраф. Начальство удержало с каждого работника по две тысячи рублей в счет оплаты штрафа. Правомерно ли это и как вернуть деньги?

9.1. Здравствуйте. Ответственность за просроченную продукцию и взыскание штрафов несут должные лица, т. е. руководители, магазина, предприятия, а не работники. Обращайтесь с жалобой в трудовую инспекцию, прокуратуру.

9.2. Конечно неправомерно. Подавайте жалобу в прокуратуру или трудовую инспекцию, а еще лучше — сразу обратиться в суд.

>Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с грузчиками?

Вопрос

В организацию приняты 2 грузчика. Работодатель хочет заключить с ними договора о материальной ответственности. Согласно Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной(бригадной) материальной ответственности, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 №85., должность грузчика отсутствует. Также в перечне работ отсутствуют погрузочно-разгрузочные работы.Согласно ДИ грузчика он обязан: Выполнять погрузо-разгрузочные работы и сортировку, укладку, переноску, перевеску, фасовку вручную в складе и на открытой площадке в соответствии с правилами и нормами.В каком случае можно будет заключить с грузчиками договор о материальной ответственности (индивидуальный или коллективный)?Если, например, включить в ДИ грузчика: «выполняет работы по отпуску услуг (товаров, продукции), подготовке их к продаже» или «работы по выдаче материальных ценностей на складе (базе и пр.)».То можно ли будет после такой корректировки должностных обязанностей заключить с грузчиками индивидуальный или коллективный договоры о полной материальной ответственности?

Ответ

Ответ на вопрос:

С грузчиками не может быть заключен договор о полной материальной ответственности, так как эта должность не включена в Перечень, утвержденный Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Из ч. 1 ст. 244 ТК РФ следует, что письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ), могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Как правило, такая работа связана с хранением, отпуском и продажей товара, с сопровождением и доставкой грузов и т. д. Перечень таких должностей и работ содержит Постановление Минтруда России от 31.12.2002 № 85. В письмо Роструда от 19 октября 2006 г. № 1746-6-1 приводится разъяснение, что письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться только с теми работниками и на выполнение тех видов работ, которые предусмотрены Перечнем. Названный Перечень является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит.

Данная позиция подтверждена и судебной практикой (см. Определение Алтайского краевого суда от 30.03.2011 № 33−2491/2011 в конце ответа).

Подробнее о договоре о материальной ответственности читайте здесь:

  • Четыре документа, без которых работодатель не возместит материальный ущерб
  • Как заключить договор о полной материальной ответственности
  • С какими сотрудниками можно заключить договор о полной материальной ответственности

Кроме того, в п. 3.7 Приказа МИНТОРГА СССР от 19.08.1982 № 169 Указания о порядке применения в государственной торговле законодательства, регулирующего материальную ответственность рабочих и служащих за ущерб, причиненный предприятию, учреждению, организации (действует в части, не противоречащей ТК РФ) прямо указано, что в состав бригад с коллективной материальной ответственностью не могут входить: младший обслуживающий персонал, грузчики, подсобные (транспортные) рабочие, сторожа.

Включение в должностную инструкцию грузчиков дополнительных обязанностей повлечет изменение трудовой функции сотрудников (которое возможно только по соглашению сторон, ч. 1 ст. 74 ТК РФ) и фактически повлечет выполнение работниками должностных обязанностей, не присущих должности грузчика.

В данном случае Вы можете (при наличии в штатном расписании должностей кладовщика и продавца) оформить работникам совмещение по указанным должностям (ст. 60.2 ТК РФ). И тогда по совмещаемым должностям (кладовщика и продавца) Вы сможете заключить с работниками договоры о полной материальной ответственности. См. п. 2 Подборки.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ:С какими сотрудниками можно заключить договор о полной материальной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

  • непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
  • достигли 18-летнего возраста;
  • их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля 2013 г. № 33-5868/13
и Верховного суда Республики Хакасия от 24 июля 2013 г. № 33-1736/2013).

Внимание: С руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером заключать отдельный договор о полной материальной ответственности не нужно (ст. 243, 277 ТК РФ).

Совет: В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности

П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.

Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Поэтому с Беспаловым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним трудовом договоре.

Из ответа «Как заключить договор о полной материальной ответственности»

2. Ответ: Можно ли заключить договор о полной материальной ответственности в рамках совмещения. Должность, которую будет совмещать сотрудник, предполагает обслуживание товарно-материальных ценностей

О доплате за материальную ответственность читайте подробнее здесь.

Если должность (профессия), которую будет совмещать сотрудник, предполагает непосредственное обслуживание или использование денег, товаров, а также иного имущества работодателя, то дополнительно с сотрудником заключите договор о полной материальной ответственности (ст. 241–243 ТК РФ).

Из ответа «Как оформить совмещение профессий (должностей)»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Судебная практика:

дело № 33-2491/2011

ОПРЕДЕЛЕНИЕ

30 марта 2011 года

Судебная коллегия по гражданским делам Алтайского краевого суда

в составе

председательствующего Вишняковой С.Г.

судей Секериной О.И., Мжельской Г.А.

рассмотрела в открытом судебном заседании кассационную жалобу представителя истца ООО «ТЕЛЕЦ ЛТД» на решение Восточного районного суда г.Бийска Алтайского края от 07 декабря 2010г.

по делу по иску ООО «ТЕЛЕЦ ЛТД» к Кузнецовой М.Н., Тишкевич А.В., Ерошенко Е.И. о взыскании ущерба,

заслушав доклад судьи Вишняковой С.Г.,

установила :

В ООО «ТЕЛЕЦ ЛТД» 19.10.2009 г. принята на работу в должности … Ерошенко Е.И., 02 ноября 2009г. переведена на должность … Кузнецова М.Н., 18.11.2009 переведен на должность … предприятия Тишкевич А.В.

02.11.2009 г. приказом директора предприятия установлена полная коллективная материальная ответственность на складе ООО «ТЕЛЕЦ ЛТД». Руководителем коллектива назначена … Кузнецова М.Н.

02.11.2009 г. между работодателем и работниками в количестве 11 человек заключен договор о полной коллективной материальной ответственности.

В число лиц, заключивших договор, вошли ответчики по настоящему делу и грузчики, работавшие на складе.

В результате проведенной в феврале 2010г. инвентаризации на складе была обнаружена недостача сахара-песка в количестве 4600 кг, что подтверждается инвентаризационной ведомостью №Т6 от 05 февраля 2010г. и сличительной ведомостью от этой же даты.

Согласно заключению специалиста экспертно-криминалистического отдела по г.Бийску ЭКЦ ГУВД по Алтайскому краю от 29 апреля 2010г. была установлена сумма недостачи сахара-песка на складе ООО «Телец ЛТД» в период с 30 декабря 2009г. по 05 февраля 2010г., которая составила … руб.

По факту присвоения сахара неизвестными лицами в период с 29.12.2009 г. по 05.02.2010 г. на складе ООО «ТЕЛЕЦ ЛТД» возбуждено уголовное дело, производство по которому приостановлено 26.07.2010 г. в связи с неустановлением лица, подозреваемого в совершении преступления.

ООО «ТЕЛЕЦ ЛТД» обратилась к Кузнецовой М.Н., Тишкевич А.В., Ерошенко Е.И. о взыскании ущерба в сумме … руб. В обоснование требований указывали, что с ответчиками заключен договор о полной коллективной материальной ответственности.

Проведенной инвентаризацией товарно-материальных ценностей выявлена недостача товарно-материальных ценностей на складе сахара-песка в количестве 4600 кг на общую сумму … руб. При проведении инвентаризации присутствовали и ответчики, которые поставили свои подписи в инвентаризационной описи.

Ответчики отказались добровольно возместить причиненный ущерб. Поскольку сумма ущерба превышает средний заработок ответчиков, просят суд взыскать с ответчиков в возмещение полного действительного ущерба по … руб. с каждого в равных долях.

В судебном заседании представители истца заявленные требования поддержали указывали, что в период возникновения недостачи сахара на складе работали ответчики, в склад имели доступ только кладовщики и грузчики. Склад открывали и закрывали кладовщики, ключи были у заведующей складом Кузнецовой и кладовщика. Здание склада охраняется ООО ЧОП «Черный скорпион», сигнализация отсутствует. При закрытии склада двери опечатывались. В декабре 2009 г. от работников склада стало известно, что Кузнецова вывозила мешки с сахаром без оплаты. Сама Кузнецова утверждала, что оплачивала товар, однако при проверке документов, чеков, соответствующих документов об оплате сахара Кузнецовой не обнаружено. По факту недостачи сахара возбуждено уголовное дело, производство по которому приостановлено в связи с неустановлением виновных лиц. Считают, что недостача сахара на складе произошла по вине ответчиков, поскольку последние ненадлежащим образом осуществляли контроль за движением товара, а ответчик Кузнецова вывозила сахар для личных нужд, факт оплаты при этом не подтвердился.

Ответчик Тишкевич А.В. возражая против иска, указал, что в складе работали 3 кладовщика и грузчики. Ключи от склада находились у Кузнецовой М.Н., старшего кладовщика. Склад открывали по очереди, кто уходил последний. Причина недостачи сахара ему неизвестна. Он был свидетелем, когда Кузнецова в конце 2009 г. отгружала мешки с сахаром в личный автомобиль. На вопрос, рассчиталась ли она за сахар, последняя ответила, что рассчитается позже. Считает, что его вины в недостаче нет.

Ответчик Кузнецова М.Н. возражая против иска, пояснила, что она работала в должности старшего кладовщика, занималась отгрузкой и фасовкой товара. Работали в складе еще два кладовщика и грузчики. В складе несколько ворот, одни их них центральные, вход посторонним запрещен. Склад закрывал кладовщик, который уходил последний, ворота не опечатывались, в замок вставлялась записка, где было указано, кто закрыл склад. От ворот было 2 комплекта ключей, у нее и Ерошенко. В ноябре 2009 г. она приобретала на складе сахар в количестве 2 -х мешков, за который рассчиталась. Документы об оплате находятся в ООО «Телец ЛТД». Ее вины в недостаче сахара нет. Возможно, недостача образовалась в связи с утерей документов на сахар.

07 декабря 2010г. решением Восточного районного суда г.Бийска Алтайского края в удовлетворении исковых требований ООО «ТЕЛЕЦ ЛТД» к Кузнецовой М.Н., Тишкевич А.В., Ерошенко Е.И. отказано.

На решение представителем истца подана кассационная жалоба, в которой просит об отмене решения и вынесении решения об удовлетворении заявленных требований.

В качестве оснований к отмене решения указывает на неверное распределение судом бремени доказывания. Так, отсутствие своей вины, при наличии в надлежащей порядке заключенного договора о полной материальной ответственности, надлежало доказывать ответчикам.

Тот факт, что в рамках расследования по уголовному делу не установлено виновное в хищении лицо, не препятствует удовлетворению настоящих требований.

То обстоятельство, что иск не был предъявлен ко всем членам бригады (коллектива) не является основанием к отказу в иске. В этом случае, суду следовало привлечь к рассмотрению дела всех членов бригады и рассмотреть спор.

Суд без достаточных к тому оснований пришел к выводу о том, что работодатель не обеспечил надлежащей охраны товарно-материальных ценностей. Суд не учел, что ведется круглосуточная охрана склада средствами ЧОП, потому нет оснований для установления охранной сигнализации.

Проверив материалы дела в рамках доводов кассационной жалобы по основаниям ст.347 ч.1 гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, обсудив доводы жалобы, судебная коллегия полагает кассационную жалобу не подлежащей удовлетворению.

Как установлено судом и следует из материалов дела, в ООО «ТЕЛЕЦ ЛТД» в должности … работала Кузнецова М.Н., в должности … Ерошенко Е.И. и Тишкевич А.В.

02.11.2009г. приказом директора предприятия установлена полная коллективная материальная ответственность на складе ООО «ТЕЛЕЦ ЛТД», руководителем коллектива назначена …. Кузнецова М.Н.

02.11.2009 г. между работодателем и работниками в количестве 11 человек заключен договор о полной коллективной материальной ответственности.

В число лиц, заключивших договор, вошли ответчики по настоящему делу и грузчики, работавшие на складе.

В результате проведенной в феврале 2010г. инвентаризации на складе была обнаружена недостача сахара-песка в количестве 4600 кг, что подтверждается инвентаризационной ведомостью от 05 февраля 2010г. и сличительной ведомостью от этой же даты.

Согласно заключению специалиста экспертно-криминалистического отдела по г.Бийску ЭКЦ ГУВД по Алтайскому краю от 29 апреля 2010г. была установлена сумма недостачи сахара-песка на складе ООО «Телец ЛТД» в период с 30 декабря 2009г. по 05 февраля 2010г., которая составила … руб.

В удовлетворении требований о взыскании суммы недостачи судом было отказано.

С выводом об отсутствии оснований для удовлетворения иска судебная коллегия соглашается, исходя из следующего.

Основанием для привлечения работника к полной материальной ответственности является, наряду с фактом причинения прямого действительного ущерба работодателю, отнесение замещаемой работником должности к перечню работ, установленных Постановлением Минтруда и Соцразвития Российской Федерации от 31 декабря 2002г. №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности, и наступление одного из случаев предусмотренных ст. 243 трудового кодекса Российской Федерации.

Основанием для наступления полной материальной ответственности, из перечня установленного указанной нормой, работодатель указывает на недостачу ценностей, вверенных ответчикам на основании специального письменного договора (ст. 243 ч.2 трудового кодекса Российской Федерации), т.е.на основании договора о полной коллективной материальной ответственности.

Как установлено судом, на основании приказа работодателя от 02 ноября 2009г. им (работодателем) в тот же день с ответчиками, в составе бригады (коллектива) из 11 человек был заключен договор о полной коллективной материальной ответственности. Руководителем коллектива определена Кузнецова М.Н.. Договор подписан всеми членами бригады.

В состав бригады были включены, кроме товароведов и заведующей складом, грузчики.

В силу требований норм ст.345 трудового кодекса Российской Федерации при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады) на добровольной основе.

По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

Перечень должностей и работ, лиц с которыми работодатель может заключать договоры о полной коллективной ответственности, установлен Постановлением Минтруда и Соцразвития Российской Федерации от 31 декабря 2002г. №85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности.

Грузчики не отнесены к категории работников, с которыми может быть заключен такой договор. Таким образом, включение их в состав бригады и в договор о полной коллективной материальной ответственности противоречит закону, что не оспаривает и истец по делу, ссылаясь на то, что грузчики включены ошибочно.

Вместе с тем, договор о полной коллективной материальной ответственности заключается сторонами добровольно. Стороны выразили волю на заключение такого договора при условии возложения ответственности на 11 человек, включая грузчиков.

Поскольку в силу закона материально ответственными являются только 3 члена коллектива из 11, такой договор не может быть признан заключенным в установленном трудовым законодательством порядке и не может служить основанием для возложения коллективной материальной ответственности на ответчиков, как то заявлено в качестве оснований иска.

Более того, ответственность каждого кладовщика индивидуально не была разграничена, место хранения товаров, принятых каждым из них не было индивидуализировано.

При таких обстоятельствах, судебная коллегия соглашается с выводом суда о наличии оснований для отказа в удовлетворении заявленных истцом требований о взыскании работодателем ущерба с работников по основаниям ст. 345 трудового кодекса Российской Федерации.

Доводы кассационной жалобы о возможности определения суммы ущерба с учетом остальных членов бригады (грузчиков) не основаны на законе, о котором говорилось выше.

Принимая во внимание, что спорный договор нельзя признать заключенным, иные доводы кассационной жалобы не влекут отмены судебного решения, поскольку не имеют правового значения для дела.

Учитывая, что судом правильно определены обстоятельства, имеющие значение для дела, а доводы кассационной жалобы не влекут отмены судебного решения, судебная коллегия не находит оснований для удовлетворения кассационной жалобы.

На основании изложенного, руководствуясь ст.ст.347 ч.1, 361 гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, судебная коллегия

определила :

Кассационную жалобу представителя истца ООО «ТЕЛЕЦ ЛТД» на решение Восточного районного суда г.Бийска Алтайского края от 07 декабря 2010г. оставить без удовлетворения.

Председательствующий

Судьи

>Должностные обязанности заведующего складом

Кто такой заведующий складом

Завскладом — это сотрудник, который руководит работой складского помещения, организует прием, выдачу и сохранность материальных ценностей в нем. Если складское помещение предприятия достаточно объемное и предполагает хранение большого количества оборудования, такая должность, как правило, имеется. Кроме него, в помещении могут трудиться и иные работники, которыми он руководит (грузчики, кладовщики). В обязанности завскладом на складе входит также знание правил оформления документов (приходно-расходных, по инвентаризации). Он несет полную индивидуальную материальную ответственность за сохранность вверенного ему имущества, его недостачу. Если подчиненные ему сотрудники выполняют работы по приему на хранение, обработке (изготовлению), хранению, учету, отпуску (выдаче) материальных ценностей, то может вводиться коллективная материальная ответственность (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85).

Обязанности завскладом на производстве

Основные из них установлены Единым квалификационным справочником, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37 (ЕКС). Профстандарт для этой должности еще не разработан, поэтому, чтобы определить, что входит в обязанности завсклада, нужно руководствоваться положениями ЕКС. В соответствии с ними он:

Можно ли определить, что не входит в обязанности заведующего складом?

ЕКС разрешает редактировать предусмотренные в справочнике положения с учетом организации производства, труда, выполнения трудовых процессов. Любые положения из ЕКС можно дополнять или уточнять в зависимости от специфики работы в конкретной организации.

Должностная инструкция заведующего

После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.

Инструкция обычно состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности работника;
  • права работника;
  • ответственность работника;
  • заключительные положения.

Разделы можно именовать по-разному, добавляя дополнительные (например, про взаимодействие с подчиненными сотрудниками, работниками других подразделений и пр.). Для наполнения раздела «Заведующий складом — должностные обязанности» руководствуйтесь ЕКС, дополняя и корректируя положения этого справочника.

Раздел «Права и ответственность работника» заполняйте исходя из общих требований трудового законодательства. Обычно к правам завскладом относят: право требовать предоставления сведений и документов от иных подразделений, давать указания и т. п.

В разделе «Ответственность», как правило, имеется указание на возможность привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности.

Договор

Начальник склада и кладовщики должны подписать договор с руководством компании о материальной ответственности. Кладовщики являются материально ответственными за сохранность продукции с момента ее принятия на хранение до момента сдачи на отгрузку. Договор о матответственности бывает:

  • Индивидуальным. В этом случае каждый сотрудник несет личную материальную ответственность.
  • Коллективным. По этому договору ответственность лежит на бригаде сотрудников. Кроме завскладом и кладовщиков в ее состав могут входить приемщики, упаковщики, отборщики, товароведы и прочий складской персонал.

Правовой основой для несения матответственности является обязанность сотрудника аккуратно обращаться с собственностью компании. По Трудовому кодексу Российской Федерации материальная ответственность лежит на всех сотрудниках, состоящих в трудовых отношениях с компанией на основании заключенного трудового договора. При этом форма собственности работодателя не имеет никакого значения. Материальная ответственность может быть возложена и на бывших сотрудников при условии, что ущерб имуществу фирмы ими был нанесен во время осуществления трудовых отношений.

Ущерб

Матответственность ложится на сотрудника, когда одновременно соблюдаются следующие условия:

  • существует прямой ущерб;
  • произошел неправомерный поступок сотрудника, приведший к материальным потерям;
  • доказана вина сотрудника, причинившего ущерб;
  • существует причинная зависимость между действиями/бездействием сотрудника и материальными потерями.

Прямой (или действительный) ущерб – это вред реально существующей собственности компании, нанесенный вследствие:

  • потери собственности или какой-то ее части;
  • присвоения собственности фирмы;
  • порчи собственности компании;
  • понижения ценности имущества фирмы;
  • вынуждения осуществить затраты по приобретению, ремонту или восстановлению собственности;
  • вынуждения осуществить дополнительные выплаты каким-либо третьим лицам.

Примерами ущерба являются недостача; повреждение собственности; расходы на ремонтные работы; денежные штрафы или пени за обязательства, не выполненные компанией; уплата фирмой вынужденных прогулов сотрудникам; уплата вынужденного простоя оборудования и прочие затраты. То есть, матответственность возлагается и за вред, причиненный фирме, с которой сотрудник находится в трудовых отношениях, и за вред, нанесенный компанией третьим лицам.

Существуют нормативные документы, и их изучение помогает топ-менеджменту компании избегать многих проблем.

  1. Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества
  2. Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности
  3. Перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность за недостачу вверенного работникам имущества
  4. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Возмещение ущерба

Вред, нанесенный компании, возмещается в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Если сотрудник должен компенсировать ущерб в сумме, не превышающей его средний месячный заработок, то по приказу топ-менеджмента компании (руководителя организации, его заместителя) деньги удерживаются из зарплаты. Такой приказ нужно оформить не позднее двух недель со дня установления причиненного сотрудником вреда.

Удержать деньги можно не ранее недели со дня сообщения об удержании сотруднику. Если сотрудник не соглашается на вычет или на размер вычета, то он должен подать заявление. Спор по такому заявлению будет рассматриваться в предусмотренном законом порядке. Во всех остальных случаях для компенсации ущерба руководство компании должно подать иск в судебный орган.

Если менеджмент нарушил порядок и произвел незаконный вычет из зарплаты сотрудника, то орган по рассмотрению трудовых споров, рассмотрев заявление сотрудника, обяжет администрацию вернуть удержанные деньги.

Взыскание материального ущерба с администрации государственных и муниципальных учреждений осуществляется в судебном порядке. Для возбуждения дела нужен иск вышестоящего органа или заявление прокурора.

Сотруднику нужно возместить ущерб, причиненный фирме, независимо от того, будет ли сотрудник привлечен к дисциплинарной/административной/уголовной ответственности.

Прежде чем руководство издаст приказ об удержании суммы ущерба из заработной платы сотрудника, от работника нужно получить письменные объяснения причин, из-за которых возник ущерб. Отказ дать письменные разъяснения не влияет на привлечение сотрудника к материальной ответственности. Однако надо помнить, что такой отказ показывает несогласие работника с решением начальства, и обычно именно так начинается трудовой конфликт. Руководству фирмы целесообразно задокументировать отказ сотрудника при свидетелях.

Администрации стоит перед привлечением сотрудника к матответственности тщательно проанализировать ситуацию и убедиться, что причиной ущерба стала вина рабочего. При наличии письменного объяснения сотрудника, руководству стоит учесть мнение подчиненного. Однако несогласие сотрудника с возложенной на него материальной ответственностью или с суммой удержаний не является поводом для приостановки приказа по удержанию. У работника есть возможность обратиться в соответствующий судебный орган для разрешения трудового спора.

Если сумма возмещения ущерба больше среднемесячного заработка сотрудника, то руководство может удержать ее только после решения судебного органа. В этом случае у администрации нет права взыскивать среднемесячный заработок в счет общего размера возмещения ущерба.

Алгоритм взыскания ущерба

Последовательность действий топ-менеджмента компании для возмещения ущерба должна быть такой:

  1. Определить размер причиненного ущерба.
  2. Проанализировать причины, приведшие к нему.
  3. Взять у сотрудника, виновного в ущербе, письменные объяснения или запротоколировать при свидетелях отказ работника от дачи таких объяснений.
  4. Установить размер материальной ответственности сотрудника.
  5. Издать приказ о возмещении ущерба или обратиться в судебный орган за решением об удержании денег из заработной платы.

Работа судебных органов

Судебные органы рассматривают следующие случаи возникновения матответственности:

  • Иск руководства компании о возмещении ущерба, не превышающего среднемесячный заработок в случае, если деньги нельзя взыскать по приказу. Например, руководство пропустило установленный законом срок для издания приказа; сотрудник расторг трудовой договор с компанией.
  • Иск администрации фирмы о компенсации вреда, превышающего среднемесячную зарплату сотрудника.
  • Иск сотрудника, не согласного с вычетом, произведенным руководством, или с суммой возмещения ущерба. Необходимым условием судебного разбирательства должно быть предварительное рассмотрение претензии сотрудника в установленном порядке.

Для обращения в судебный орган менеджер фирмы может воспользоваться образцом искового заявления.

Исходя из общих положений Трудового кодекса РФ о материальной ответственности, работник обязан возместить работодателю причиненный им ущерб. Условиями наступления ответственности является виновное противоправное поведение работника и доказанный работодателем размер ущерба (ст. 233 ТК РФ).

Однако далеко не все виды работ позволяют разграничить ответственность каждого работника. В таких случаях трудовое законодательство дает право работодателю вводить коллективную (бригадную) материальную ответственность.

Цитируем документ:

Часть 1 статьи 245 ТК РФ: «При совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность».

Статья 248 ТК РФ допускает добровольное возмещение работниками причиненного ущерба. В этом случае степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем.

Но если договориться не удалось, сторонам придется отстаивать свои интересы в суде. Какие же обстоятельства должен будет доказать истец-работодатель, чтобы получить возмещение понесенного ущерба?

Условно их можно разделить на две группы.

Первая группа — «общие» обстоятельства, которые входят в предмет доказывания в случае привлечения работника и к индивидуальной, и к коллективной материальной ответственности.

Вторая группа — «специальные» обстоятельства, которые подлежат доказыванию истцом-работодателем только в случае привлечения к ответственности коллектива (бригады).

Круг «общих» обстоятельств определен пунктом 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 (далее — Постановление Пленума ВС РФ № 52).

Цитируем документ:

«К обстоятельствам, имеющим существенное значение для правильного разрешения дела о возмещении ущерба работником, обязанность доказать которые возлагаются на работодателя, в частности, относятся: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействия) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; размер причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности».

Условно «специальные» обстоятельства, подлежащие установлению судом, изложены в пунктах 14 и 16 Постановления Пленума ВС РФ № 52: соблюдение работодателем предусмотренные законом правил установления коллективной (бригадной) материальной ответственности, степень вины каждого члена коллектива (бригады), размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица, время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника

Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст. 239 ТК РФ).

Пункт 5 Постановления Пленума ВС РФ № 52 раскрывает понятие нормального хозяйственного риска: к нему могут быть отнесены действия работника, соответствующие современным знаниям и опыту, когда поставленная цель не могла быть достигнута иначе, работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности, принял меры для предотвращения ущерба, и объектом риска являлись материальные ценности, а не жизнь и здоровье людей.

Применительно к коллективной материальной ответственности работодатель, прежде всего, должен доказать, что им созданы надлежащие условия для обеспечения сохранности вверенного бригаде имущества. Абзацем 3 пункта 5 Постановления Пленума ВС РФ № 52 предусмотрено, что «неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику, может служить основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя, если это явилось причиной возникновения ущерба».

Пример из практики:

Курагинский районный суд Красноярского края по делу № 33-1849 отказал в исковых требованиях индивидуальному предпринимателю Д. к работникам М., К., Н. о взыскании компенсации материального ущерба в сумме 862974 рублей.

Красноярский краевой суд апелляционным определением от 25.02.2015 поддержал выводы суда первой инстанции, указав, что «суд обоснованно исходил из того, что в ходе рассмотрения дела было достоверно установлено, что работодателем — ИП Д. не были созданы для ответчиц надлежащие условия для хранения вверенных им товарно-материальных ценностей, поскольку имел место факт неограниченного доступа к товарам со стороны других работников, а именно ИП Д., ее дочери Ш., старшего продавца К.А., что в силу положений ст. 239 ТК РФ является самостоятельным основанием для отказа в удовлетворении требований работодателя.

Кроме того, работодателю необходимо учитывать положения части первой статьи 244 ТК РФ, согласно которым письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

В связи с этим Пленум ВС РФ в пункте 8 Постановления № 52 разъяснил, что работодатель обязан не только представить доказательства, свидетельствующие о том, что работник может быть привлечен к ответственности в полном размере причиненного ущерба, но и о том, что на время его причинения работник достиг восемнадцатилетнего возраста, за исключением случаев умышленного причинения ущерба либо причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, либо если ущерб причинен в результате совершения преступления или административного проступка, когда работник может быть привлечен к полной материальной ответственности до достижения восемнадцатилетнего возраста (статья 242 ТК РФ).

Соблюдение правил заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности можно заключать только с теми работниками, которые выполняют работы, включенные в Перечень работ, утвержденный Постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 31.12.2002 № 85.

Так, например, коллективная материальная ответственность работников может вводиться при выполнении работ по приему и выплате всех видов платежей; по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг, по обслуживанию торговых и денежных автоматов; по изготовлению и хранению всех видов билетов, талонов, абонементов и других знаков (документов), предназначенных для расчетов за услуги.

Договор о коллективной материальной ответственности можно заключить с работниками склада (базы), выполняющими работы по приему на хранение, обработке, хранению, учету, отпуску материальных ценностей, а также с работниками, занятыми на работах по изготовлению (сборке, монтажу, регулировке) и ремонту машин и аппаратуры, приборов, систем и других изделий, выпускаемых для продажи населению, а также деталей и запасных частей.

Согласно Письму Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1 указанный Перечень должностей и работ является исчерпывающим и расширительному толкованию не подлежит. Заключение договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности с лицами, которые выполняют работы, не включенные в соответствующие Перечни, является безусловным основанием отказа в удовлетворении требования работодателя о взыскании с работников суммы причиненного ущерба.

Пример из судебной практики:

Красноярский краевой суд в апелляционном определении от 22 октября 2014 г. по делу № 33-10329 указал следующее: «проверяя доводы истца о законности привлечения работников к материальной ответственности на основании заключенных с ними договоров о полной материальной ответственности, суд первой инстанции пришел к правильному выводу о том, что данные договоры, заключенные с Ю. и И.В., не могут служить основанием для взыскания с них материального ущерба в полном объеме, поскольку они заключены с нарушением требований Постановления Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности», а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности, так как должности начальника котельной и инженера-энергетика, на которых работают ответчики, и работы, выполняемые ими, не входят в Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества».

Внимание!

На коллектив (бригаду) работников можно возложить полную материальную ответственность только за недостачу материальных ценностей, но не за их порчу, повреждение и т.п. Это следует из буквального содержания части 3 статьи 245 ТК РФ: «По договору о коллективной (бригадной) материальной ответственности ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу».

Работодатель должен заключить один договор со всеми членами бригады. Это предусмотрено частью 2 статьи 245 ТК РФ.

Цитируем документ:

«Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады)».

В случае если работодатель заключил договоры о полной материальной ответственности с каждым членом коллектива (бригады), то в удовлетворении иска о взыскании ущерба ему будет отказано.

Пример из практики:

Судебная коллегия по гражданским делам Оренбургского областного суда апелляционным определением от 10.10.2013 по делу № 33-83/2013(33-8177/2012) отказала в удовлетворении исковых требований индивидуального предпринимателя к двум работникам о взыскании суммы недостачи.

Одним из оснований отказа в иске было то обстоятельство, что с ответчиками, работающими в магазине продавцами, были заключены договоры о полной материальной ответственности, но фактически продавцы свои трудовые функции выполняли коллективно, однако договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности с ними заключен не был.

Обосновывая свою позицию, суд апелляционной инстанции указал, что «установление коллективной (бригадной) ответственности относится к компетенции работодателя, однако если работодатель не счел необходимым установить коллективную ответственность, то он и должен был обеспечить работникам условия для индивидуальной полной материальной ответственности, что работодателем сделано не было».

Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности утверждена Постановлением Минтруда № 85 (Приложение № 4). Согласно указанному Постановлению, помимо договора, работодатель также обязан издать соответствующий приказ об установлении коллективной материальной ответственности.

Противоправность поведения работника, вина работника в причинении ущерба, причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом

Эти три элемента предмета доказывания целесообразно рассмотреть в совокупности с учетом их регулирования одними и теми же нормами.

Согласно части 1 статьи 247 ТК РФ до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов, а также потребовать от работника объяснение.

Поскольку коллективная материальная ответственность может быть возложена на работников только в случае недостачи товарно-материальных ценностей, то, как правило, вопрос о возмещении работниками ущерба возникает после выявления недостачи по результатам инвентаризации. В связи с этим работодателю следует уделить особое внимание порядку проведения инвентаризации, а также надлежащему оформлению инвентаризационных документов.

Порядок проведения инвентаризации определен Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств». Буквальное следование этому документу позволит работодателю доказать суду целый комплекс обстоятельств: факт причинения вреда работодателю, противоправность действий работников, причинную связь между этими элементами, а также общий размер причиненного ущерба.

В спорных случаях для установления фактов наличия или отсутствия нарушения при проведении инвентаризации суд может назначить по делу судебно-бухгалтерскую экспертизу.

Пример из судебной практики:

Решением Миллеровского районного суда Ростовской области от 28 июня 2016 г. по делу № 33-17138/2016 было отказано в удовлетворении требований индивидуального предпринимателя о возмещении ущерба, причиненного работником при исполнении трудовых обязанностей. Ростовский областной суд апелляционным определением от 26.09.2016 согласился с решением суда первой инстанции.

Суть дела. Между индивидуальным предпринимателем и работниками (продавцами в магазине) был заключен договор о полной коллективной материальной ответственности.

В магазине сначала была проведена плановая инвентаризация, которая выявила недостачу на сумму 278 035,10 руб. Работники не возражали возместить ущерб в равных долях. Затем была проведена внезапная инвентаризация, которая выявила недостачу еще на 7 522 руб. Кроме сумм недостачи работодатель просил взыскать с работников еще и стоимость бухгалтерских услуг агентства.

Судом первой инстанции в рамках рассмотрения данного дела была назначена судебно-бухгалтерская экспертиза. На разрешение были поставлены вопросы: «Имелись ли нарушения действующего законодательства при проведении инвентаризации в магазине за период с 01.01.2014 по 25.12.2014, проведенной согласно приказу от 15.12.2014 в период времени с 15.12.2014 по 25.12.2014, если да, то какие?».

Экспертиза выявила грубейшие нарушения при проведении инвентаризации:

— приказ от 15.12.2014 был вынесен задним числом, форма приказа не соответствует требованиям основного нормативного документа по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств — Методическим указаниям № 49;

— в представленном истцом Своде данных по ревизии не поименовано ни одной ценности, отсутствует фактическое и учетное наличие товарно-материальных ценностей в количественном выражении, следовательно, какие ценности пересчитывала комиссия, в какой сумме, и в каком количестве определить по представленному документу не представляется возможным. На основании изложенного суд пришел к выводу, что «Свод данных по ревизии магазина не соответствует ни по форме, ни по содержанию инвентаризационной описи ТМЦ, а истцом нарушен п. 2.4 Методических указаний»;

— Свод данных не содержит сведений по периоду проведения инвентаризации, подписи лиц, проводивших инвентаризацию и отвечающих за правильность полученных результатов, отсутствуют, расписки в том, что к моменту инвентаризации материально-ответственные лица сдали все документы, отсутствуют, инвентаризационный ярлык по форме № ИНВ-2, утвержденной Постановлением № 88, не составлялся, отсутствует сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей по форме № ИНВ-19, утвержденной Постановлением № 88, в связи с чем нарушен п. 4.1 Методических указаний.

При таких обстоятельствах суд посчитал не доказанным наличие одновременно четырех условий: прямого действительного ущерба; противоправности поведения работника; вины работника в причинении ущерба; причинной связи между противоправным поведением работника (действиями или бездействием) и наступившим ущербом.

Определение размера ущерба, причиненного каждым из работников с учетом его вины

Согласно п. 14 Постановления Пленума ВС РФ № 52 при определении размера ущерба, подлежащего возмещению каждым из работников, суду необходимо учитывать степень вины каждого члена коллектива (бригады), размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица, время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Данные положения фактически являются репликой пункта 7.3. Приказа Минторга СССР от 19.08.1982 № 169, действующего до сих пор: «Подлежащий возмещению ущерб, причиненный бригадой предприятию, распределяется между ее членами пропорционально месячной тарифной ставке (должностному окладу) и фактически проработанному времени за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Размер возмещения ущерба каждым членом бригады может быть определен по следующей формуле:

С х З

Р = ——————,

1 З + З + … + З

1 2 n

где Р — размер возмещения ущерба первым членом бригады;

С — сумма ущерба, причиненного бригадой;

З , З , З , …З — заработная плата членов бригады за 1 2 3 n

межинвентаризационный период по окладам с учетом проработанного

времени <*>.

<*> При исчислении размера возмещения ущерба в заработную плату не включаются премии, получаемые членами бригады, а также выходное пособие, компенсационные и другие выплаты, на которые согласно законодательству взыскание не обращается.

В завершении следует сказать, что даже если работодатель докажет все обстоятельства, входящие в его предмет доказывания, суд в соответствии с частью первой статьи 250 ТК РФ может с учетом степени и формы вины, материального положения работника, а также других конкретных обстоятельств снизить размер сумм, подлежащих взысканию, но не вправе полностью освободить работника от такой обязанности.

Такое снижение возможно также и при коллективной (бригадной) ответственности, но только после определения сумм, подлежащих взысканию с каждого члена коллектива (бригады), поскольку степень вины, конкретные обстоятельства для каждого из членов коллектива (бригады) могут быть неодинаковыми (например, активное или безразличное отношение работника к предотвращению ущерба либо уменьшению его размера). Уменьшение размера взыскания с одного или нескольких членов коллектива (бригады) не может служить основанием для соответствующего увеличения размера взыскания с других членов коллектива (бригады). Данные указания судам даны в пункте 16 Постановления Пленума ВС РФ № 52.

Юридическая обязанность сотрудников возместить компании ущерб, который был нанесен в случае их действия или бездействия, называется материальной ответственностью. Она регулируется соответствующим договором. С его помощью фирма получает эффективный инструмент для защиты своего имущества. Особенно важно заключать договор о матответственности со складскими работниками, так как они большую часть времени занимаются приемом, хранением и отпуском материальных ценностей.

Виды договора о матответственности

Заведующему складского комплекса, кладовщикам следует заключить с топ-менеджментом фирмы договор о материальной ответственности, по которому они будут отвечать за сохранность товаров с момента поступления на хранение до момента погрузки.

Договоры о материальной ответственности бывают двух видов:

  1. Индивидуальный договор – каждый работник лично отвечает перед работодателем за вверенное ему имущество.
  2. Коллективный договор – все работники, подписавшие его, совместно несут материальную ответственность за имущество компании. В коллектив (бригаду, отдел) сотрудников могут входить не только заведующий комплекса и кладовщики, но и другие люди, работающие на складе: например, приемщики, фасовщики, товароведы.

Правовая основа материальной ответственности

Все сотрудники должны бережно относиться к имуществу компании: именно это является правовой основой матответственности. Нормы трудового законодательства РФ регулируют обязанность сотрудников, виновных в ущербе, возмещать его в установленном порядке. По закону, на состоящих в трудовых отношениях с фирмой работниках лежит материальная ответственность.

Форма собственности, на базе которой создана компания, не влияет на матответственность сотрудников. Кроме того, материальная ответственность может быть возложена и на рабочих, которые уже не работают в компании, но успели нанести вред имуществу во время действия трудовых отношений.

В каких случаях возлагается матответственность

Чтобы сотрудник понес материальную ответственность и компенсировал причиненный им вред, требуется соблюдение сразу несколько условий. Во-первых, должен существовать прямой (действительный) ущерб. Во-вторых, работник должен совершить противоправный поступок, приведший к материальным потерям. В-третьих, вину сотрудника следует доказать. В-четвертых, необходимо установить причинно-следственную связь между действием/бездействием подчиненного и ущербом.

Прямым ущербом называется вред реально существующему имуществу фирмы. В качестве примеров можно привести недостачу, порчу материальных ценностей, ремонтные работы, штрафы и пенни за несвоевременное исполнение обязательств, оплату вынужденных прогулов персонала или простоя спецтехники и т.д.

Прямой ущерб может быть нанесен в случаях:

  • утраты собственности или ее части;
  • присвоения ценностей компании;
  • порчи собственности фирмы;
  • снижения ценности имущества;
  • вынуждения собственника к проведению ремонтно-восстановительных работ;
  • вынуждения произвести лишние выплаты другим субъектам (физическим лицам или юридическим организациям).

Следовательно, материальная ответственность возлагается как за вред, причиненный непосредственно работодателю, так и за вред, нанесенной фирме третьим лицам по вине сотрудника. Нормативная документация, регулирующая матответственность, дает возможность менеджменту компании предотвращать проблемы или эффективно их решать в случае возникновения.

Перечень должностей материально ответственных лиц

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Перечень работ коллективная материальная ответственность

Форма договора о коллективной материальной ответственности

Взыскание причиненного ущерба

Возмещение ущерба, причиненного сотрудником, регулируется Трудовым кодексом РФ. Персонал возмещает ущерб, даже если он не привлекается к уголовной, дисциплинарной или административной ответственности.

Определение размера причиненного ущерба и установление суммы компенсации

До издания приказа или обращения в суд руководство компании должно определить размер нанесенного ущерба. Если сумма не будет больше среднемесячной заработной платы, то руководитель фирмы (его заместитель) сможет издать приказ об удержании денег из зарплаты. Иначе топ-менеджмент компании должен будет подать иск о возмещении в судебный орган.

Анализ приведших к ущербу причин

Руководство фирмы обязано проанализировать причины, из-за которых возник ущерб, и доказать вину сотрудника. Обязательно следует учесть мнение виновного работника. Для этого он должен дать письменные разъяснения.

Администрации следует принимать во внимание мнение подчиненного (может быть, скорректировать сумму возмещения), однако несогласие работника с возложенной матответственностью или предложенной суммой компенсации не может препятствовать изданию приказа об удержании денег из зарплаты. Сотруднику в случае несогласия следует обратиться в судебный орган для разрешения трудового конфликта.

Отказ сотрудника письменно изложить свое мнение не оказывает влияние на привлечение его к материальной ответственности. Но топ-менеджмент фирмы должен понимать, что такой отказ показывает несогласие работника с вышестоящим руководством и ведет к будущим трудовым спорам. Поэтому желательно задокументировать отказ при свидетелях.

Приказ о возмещении ущерба

Приказ о возмещении сотрудником нанесенного ущерба нужно оформить не позднее 2-х недель с момента установления причиненного работником вреда (иначе деньги можно будет взыскать только через суд).

Произвести вычет можно только по прошествии 7 дней со дня объявлении о решении подчиненному. Сотрудник, несогласный с вычетом или его размером, должен написать заявление. Спор по нему будет рассматриваться в порядке, предусмотренным законом РФ.

Обращение в судебный орган

Если сумма определенного ущерба больше среднего заработка работника, администрация не может взыскивать ее с зарплаты. Для возмещения ущерба руководство должно обратиться в судебный орган и дождаться его решения. Чтобы правильно оформить исковое заявление, можно воспользоваться предложенным образцом.

Работа судебных органов по договорам материальной ответственности

Судебные органы могут рассмотреть исковые заявления в нескольких случаях:

  • Иск руководства о компенсации ущерба, размер которого выше средней заработной платы сотрудника.
  • Иск администрации о возмещении ущерба меньшего средней зарплаты в случае, когда его нельзя взыскать по приказу. Например, сотрудник больше не состоит в трудовых отношениях с фирмой, или руководитель пропустил двухнедельный срок, во время которого можно было издать указ.
  • Заявление прокурора (или вышестоящего органа) о взыскании материального ущерба с администрации муниципальных или федеральных госорганизаций.
  • Иск работника, несогласного с вычетом, произведенным руководством, или с его суммой. Предварительно претензия сотрудника должна быть рассмотрена в установленном порядке. В случае незаконного взыскания денежных средств из заработной платы, судебный орган обяжет менеджмент компании вернуть подчиненному удержанные деньги.

I. Общие положения:

1.1. Начальник склада относиться к категории руководителей, принимается на работу и увольняется Генеральным директором компании.

1.2. Основной задачей Начальника склада является организация хранения товарно-материальных ценностей.

1.3. Начальник склада непосредственно подчинен Коммерческому директору.

1.4. На должность Начальника склада назначаются лица с высшем образованием и опытом работы в аналогичной должности не менее 3-х лет.

II. Функции:

2.1. Руководство работами по приему, рациональному размещению, хранению и отпуску товарно-материальных ценностей на складе.

2.2. Организация проведения погрузочно-разгрузочных работ на складе с соблюдением правил охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.3. Документационное обеспечение как внутри подразделения, так и в связке с другими подразделениями компании.

III. Функциональные обязанности:

Начальник склада обязан:

3.1. Знать правила и порядок хранения и складирования товарно-материальных ценностей.

3.2. Обеспечивать сохранность складируемых товарно-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

3.3. Обеспечивать соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составлять установленную отчетность.

3.4. Следить за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивать их своевременный ремонт.

3.5. Участвовать в проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей.

3.6. Знать правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

IV. Права:

4.1. Принимать решения в пределах своей компетенции.

4.2. Требовать от руководства создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей.

4.3. Подавать предложения по совершенствованию своей работы.

V. Ответственность:

5.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, установленных действующим законодательством РФ.

5.2. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, — в пределах, установленных действующим законодательством РФ.

5.3. За причинение материального ущерба компании – в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ.

5.4. Несет материальную ответственность за вверенные ему товарно-материальные ценности.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *