Директор единственный учредитель

Содержание

Генеральный директор – исполнительный орган ООО, который действует от его имени без доверенности (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 «Об ООО» № 14-ФЗ (далее — Закон № 14-ФЗ). Исполнительный орган может быть как единоличным, так и коллегиальным.

В качестве единоличного исполнительного органа общества может выступать только физическое лицо или управляющий (управляющая компания) (п. 2 ст. 40, п. 1 ст. 42 Закона № 14-ФЗ). Членом коллегиального исполнительного органа ООО может быть только физическое лицо, которое может не быть участником общества (п. 1 ст. 41 Закона № 14-ФЗ).

Чтобы назначить генерального директора, необходимо совершить следующие действия.

Избрать генерального директора

Генерального директора необходимо выбрать до государственной регистрации ООО на этапе его учреждения (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Соответствующее решение принимается открытым голосованием, если иной способ не предусмотрен Уставом (п. 10 ст. 37 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Решение принимается большинством не менее трех четвертей от общего числа голосов учредителей (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Если к этому моменту размер долей учредителей не определен, то каждый из них имеет один голос.

Внимание

При смене генерального директора количество необходимых голосов и порядок их подсчета отличаются. Подробнее см. Смена генерального директора.

Принятое решение необходимо оформить протоколом собрания (ст. 181.2 ГК РФ). При этом решения о назначении генерального директора и о создании ООО можно отразить в одном протоколе.

ГК РФ требует, чтобы состав участников общего собрания ООО и принятые этим собранием решения были нотариально заверены. Однако уставом ООО или решением общего собрания участников (принятым единогласно) может быть установлен иной способ заверения. Так, нотариальное заверение может заменить, например, подписание протокола всеми участниками ООО (или частью участников) (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Для нотариального заверения решения присутствие нотариуса непосредственно на заседании общего собрания не является обязательным. Нотариус может засвидетельствовать подписи участников собрания на протоколе после его оформления.

В ООО с единственным учредителем проводить общее собрание не нужно. Достаточно письменно оформленного решения участника (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

В нем следует указать:

  • наименование документа – решение единственного участника;
  • наименование ООО;
  • дату принятия;
  • ФИО единственного участника;
  • суть принятого решения;
  • подпись.

Подробнее о порядке проведения общего собрания см. Очередное общее собрание участников ООО

Назначение генерального директора может быть отнесено Уставом к компетенции совета директоров (п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).

Внести сведения в ЕГРЮЛ

Сведения о генеральном директоре должны вноситься в ЕГРЮЛ (пп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

В случае если он избран на этапе учреждения ООО (до его государственной регистрации), предпринимать какие-либо отдельные действий не требуется.

Сведения о лице, являющемся генеральным директором, отражаются в листе Е заявления о регистрации ООО (форма № Р11001, утв. приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@). Инспекция внесет соответствующие данные в ЕГРЮЛ при регистрации вновь созданного общества на основании данных, указанных в заявлении.

Подробнее о том, какие действия необходимо предпринять для государственной регистрации общества, см. Регистрация ООО

Заключить с генеральным директором трудовой договор

После того как на общем собрании участников будет избран генеральный директор, с ним необходимо заключить договор, на основании которого он будет осуществлять свою деятельность. Отметим, что законодательство не указывает, какой именно договор следует заключать: трудовой или гражданско-правового характера. На практике наиболее часто заключается именно трудовой договор.

Причем порядок оформления отношений зависит от того, является руководитель организации ее единственным учредителем или нет. Подробнее см.:

  • Прием на работу руководителя организации, являющегося ее единственным учредителем
  • Прием на работу руководителя организации, не являющегося ее единственным учредителем

Сделать это нужно в течение трех дней со дня государственной регистрации ООО. Это обусловлено следующим. Договор оформляется не позднее трех дней с момента, когда лицо было допущено к работе или отношения, сложившиеся в рамках договора гражданско-правового характера, были признаны трудовыми (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). Фактически генеральный директор, избранный на этапе учреждения ООО, приступает к работе только с момента регистрации общества и внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, так как именно тогда оно считается созданным (п. 8 ст. 51 ГК РФ).

От имени общества трудовой договор могут подписать (абз. 2 п. 1 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ):

  • лицо, председательствовавшее на общем собрании участников, на котором был избран генеральный директор;
  • участник общества, уполномоченный на это решением общего собрания;
  • председатель совета директоров (наблюдательного совета);
  • лицо, уполномоченное на это решением совета директоров (наблюдательного совета).
Трудовой договор с директором — это типовой кадровый документ, ведь даже генеральный директор — такой же работник, как и другие. Однако характер трудовых взаимоотношений с фирмой-работодателем у него несколько иной. Работа руководителя связана с большей ответственностью, чем трудовая функция рядового сотрудника. Он управляет компанией и отвечает за свои действия и с юридической, и с материальной стороны. Как же составить такой документ без ошибок?

Несмотря на высокое положение руководителя, условия трудового контракта с ним не сильно отличаются от типовых пунктов стандартных соглашений. Разберемся подробнее в особенностях оформления такого договора. В конце статьи вы найдете образцы соглашений. Форма не унифицирована, нет нужды копировать типовой бланк, можно действовать и изменять условия согласно целям приема сотрудника на должность.

Должность директора организации

Директор — руководитель маленькой фирмы или огромной корпорации. Это физическое лицо, которое берет на себя полномочия исполнительного органа организации независимо от ее размеров. Должность руководителя не всегда носит имя «директор». В соглашении могут фигурировать другие названия: президент компании, глава корпорации, генеральный директор. Важно, чтобы название в контракте звучало так же, как в учредительных документах фирмы. Число руководящих лиц, нанимаемых организацией и отвечающих за разные технические и производственные направления, может состоять из двух или трех лиц. В этом случае руководители более узких направлений подчиняются распоряжениям вышестоящего руководства (обычно это генеральный).

Особенности заключения договора с директором

Отношения фирмы-работодателя и ее руководящего лица строятся по правилам Трудового кодекса, законов РФ и субъектов РФ, нормативных актов местных властей, учредительных документов и локальных актов фирмы. Исполнение функции работодателя может осуществлять только юридическое лицо, не физическое. Это основное отличие от соглашений с рядовыми сотрудниками. Но есть и другие особенности. Разберемся подробнее.

Обязательные условия

Контракт с руководящим лицом заключается письменно в двух экземплярах. Подписывают соглашение работник (будущий руководитель) и собственник фирмы (учредитель) или представитель общего собрания акционеров.

Пункты обязательного характера, которые присутствуют во всех видах соглашений (не только с руководителем):

  • реквизиты сторон: Ф.И.О. и паспортные данные сотрудника, название и реквизиты юрлица;
  • дата заключения;
  • место заключения (адрес);
  • название должности;
  • описание трудовых обязанностей;
  • информация об оплате труда;
  • условие об испытательном сроке (при наличии);
  • сведения о компенсациях.

Если условие об испытательном сроке не вписано в соглашение, то считается, что руководитель принят на должность без испытания.

Условия, которые применяются только в контрактах с руководителями:

  • если оплата труда превысит 25 % стоимости активов фирмы, то контракт одобряется совещательным органом (собранием учредителей, советом директоров);
  • минимальная величина компенсации при расторжении соглашения с руководителем — не менее суммы трехмесячного заработка;
  • пункт о неразглашении коммерческой тайны и мера ответственности обязательно включаются в соглашение;
  • пункт о материальной ответственности включать не обязательно, она наступает по умолчанию.

Конкурс, избрание или назначение

Руководитель занимает должность такими способами:

  • проходит конкурс;
  • избирается на собрании учредителей или совете директоров;
  • назначается учредителем лично;
  • другое.

Статья 275 ТК РФ оставляет список процедур, которые предшествуют подписанию соглашения с руководителем, открытым.

Способ вступления в должность в каждом случае определяется на основании Трудового кодекса и федеральных законов или локальных актов компании.

На основе конкурса занимают должности руководители государственных и муниципальных унитарных предприятий (ФЗ 161 от 14.11.2002). Конкурс проходит в определенном законом порядке.

По ФЗ 14 об ООО, директор общества с ограниченной ответственностью (ООО) избирается на собрании участников или на совете директоров ООО (если учредительные документы закрепляют такую компетенцию).

Назначается руководитель при отсутствии коллегиального собрания или совета, на которых он мог бы быть избран. Обычно это происходит, когда у ООО один учредитель. При этом учредитель имеет право принимать стороннего сотрудника или назначать на должность самого себя. В этом случае пригодится образец трудового договора директора с самим собой. При этом в записи в трудовую книжку надо будет сослаться:

  • либо на приказ о приеме на работу генерального директора (по стандартной форме Т-1);
  • либо на приказ о вступлении директора ООО в должность (в свободной форме);
  • либо на решение об избрании или назначении.

Условие об испытании

Условия об испытательном сроке нет в контракте с руководителем, если он избран или прошел конкурсный отбор. Статья 70 ТК РФ допускает испытание только при назначении на должность. Особенность испытательного срока — продолжительность. Работодатель вправе определять срок испытания руководителя вплоть до 6 месяцев. Тогда как соответствующий срок испытания для обычного работника — 3 месяца.

Срочный и бессрочный договор с директором

Трудовое соглашение с руководителем заключается на неопределенный срок или носит срочный характер. Если соглашение временное, то срок, по статье 275 ТК РФ, определяется учредительными документами фирмы или соглашением сторон. Максимальная длительность срочного контракта — 5 лет. При этом в соглашении указываются причины срочного характера замещения должности.

Материальная ответственность

Руководитель, как единоличный исполнительный орган, несет полную материальную ответственность в силу закона, а не договора (статья 277 ТК РФ). В соглашении пункт о такой ответственности носит лишь информативный характер, его может не быть вовсе. Дополнительное соглашение о полной матответственности с генеральным директором также заключать не нужно.

Ответственность полагается за нанесение прямого ущерба имуществу фирмы: растрату имущества или ухудшение состояния. Руководитель в ответе за убытки, которые нанесены виновными действиями или бездействием.

Если директор — единоличный учредитель фирмы

Полемика о том, можно ли подписывать трудовой договор с самим собой, если вы являетесь единственным учредителем, ведется уже 14 лет — с момента вступления в силу ТК РФ.

Из норм ТК РФ самостоятельный вывод сделать сложно. Чиновники департаментов и ведомств — Роструда, Минфина, ФНС — дали по этому поводу уже множество разъяснений, периодически меняя свою позицию. В Письме Минфина от 15.03.2016 № 03-11-11/14234 заявляется о невозможности подписания трудового договора в такой ситуации. Министерство указывает, что трудовые отношения оформляются с единоличным учредителем не соглашением, а письменным решением, поэтому образец договора с директором, если учредитель и директор одно лицо, — это нарушение.

Но стоит помнить, что разъяснение министерства — не правовой акт, а потому не имеет законной силы. Граждане вправе трактовать законодательство иначе. ТК РФ не содержит прямого запрета на оформление трудового контракта с учредителем, но и разрешающей нормы нет. В список лиц, на которых не распространяется трудовое законодательство, генеральный директор-учредитель не включен, а значит, образец трудового договора с директором, если он единственный учредитель, — все же вполне легитимен. Поэтому как работник он наделен всеми правами и обязанностями, которые установлены ТК РФ. В ФЗ об ООО также нет запрета на допущение самого себя к работе. Эксперты считают, что подписание соглашения с единоличным учредителем не создаст проблем. Напротив, отсутствие контракта может привести к штрафам при проверках. Тем более необходим трудовой договор с директором ООО, если он один из учредителей.

Так как препятствий для заключения договора с самим собой кодекс не содержит, единственный участник Общества ставит подпись дважды:

  • как работник;
  • и как представитель работодателя.

Образец трудового договора с генеральным директором ООО — он же учредитель — может содержать такую формулировку: «ООО (ОАО) «Интер», именуемое «Работодатель», в лице единственного участника Трушкина Виктора Петровича, действующего на основании Устава и решения № 1 от 02.05.2016, с одной стороны, и Трушкин Виктор Петрович, именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о…». Скачать образец трудового договора с директором ООО (он же учредитель) можно на нашем сайте — ссылки на различные варианты документов даны в конце статьи.

Трудовой договор с директором государственного учреждения

При приеме на должность руководителя государственного или муниципального учреждения, помимо обязательных паспорта, трудовой книжки, ИНН, по статье 275 ТК РФ, гражданин предоставляет:

  • справку о доходах и имуществе;
  • информацию о доходах, имуществе (долгах и обязательствах) супруга и несовершеннолетних детей.

В дальнейшем эти сведения повторно предоставляются каждый год.

Правила предоставления таких сведений регулируются Постановлением Правительства № 208 от 13.03.2013.

Оформление на должность руководящего лица государственного предприятия связано с еще одной особенностью. При приеме на работу руководителя частной фирмы контракт может быть составлен в произвольной форме. Главное — учесть требования закона, а наполняя содержание условиями, можно дать волю фантазии. Но контракт с главой государственной или муниципальной организации, в отличие от частной, не составляется произвольно. Он заключается на основании типовой формы, утвержденной Постановлением Правительства от 12.04.2013 № 329.

Дополнительные основания расторжения договора

Кроме общих оснований расторжения, которые относятся ко всем работникам, существуют дополнительные, касающиеся только руководителей. По статье 278 ТК РФ, расторгнуть соглашение с руководящим лицом можно:

  • при отстранении руководителя фирмы-должника по закону о банкротстве (ФЗ 127 от 26.10.2002);
  • решением уполномоченного органа или собственника фирмы о прекращении контракта;
  • по основаниям, прописанным в соглашении (обычно это пункты о нарушении должностных обязанностей или неисполнении трудовых функций).

Когда работодатель не может уволить директора

Список дополнительных оснований для прекращения отношений с руководителем создает впечатление, что работодатель может в любое время по своей воле расторгнуть контракт. Но это не совсем так. Как и другого сотрудника, работодатель не увольняет руководителя, если это:

  • беременная женщина (кроме случая ликвидации фирмы);
  • женщина с ребенком до 3 лет;
  • одинокая мать с ребенком до 14 лет или ребенком-инвалидом до 18 лет;
  • лицо, которое воспитывает ребенка до 14 лет или инвалида до 18 лет без матери;
  • единственный кормилец ребенка до 3 лет в семье с тремя и более детьми или инвалида до 18 лет.

Расторгнуть договор с этими лицами можно только по особым основаниям (статьи 81, 336 ТК РФ).

Контракт не расторгается во время отпуска или больничного (кроме ликвидации).

Краткое содержание трудового договора с руководителем (важные строки)

Проанализируем содержание типового образца бессрочного соглашения с генеральным директором ООО или ОАО, уделяя внимание наиболее важным сведениям. А скачать бесплатно образец трудового договора с директором ООО 2020 (word) вы сможете, выбрав наиболее подходящий из списка в конце статьи.

  1. Шапка договора.

    https://ppt.ru/images/news/136361-1.png

    Контракт прежде всего содержит данные (в приведенном образце подчеркнуты наиболее важные строки):

    • город, в котором зарегистрирована фирма;
    • дата составления;
    • название фирмы;
    • Ф.И.О. сотрудника и представителя работодателя;
    • номер и дата принятия протокола или решения, на основании которого учредитель или его представитель получает право подписи.
  2. Предмет договора.

    https://ppt.ru/images/news/136361-2.png

    Описывая предмет договора, если работа в должности руководящего лица Общества основная, укажите, вправе ли работник трудиться по совместительству в других фирмах или же не может занимать иных должностей. Образец показывает, как можно сформулировать разрешение или запрет на занятие иных должностей: разрешение в образце подчеркнуто зеленым цветом, запрет — красным.

    Пункт о неразглашении коммерческой или иной охраняемой тайны также необходим (подчеркнут в образце красным цветом).

  3. Обязанности и права сторон.

    https://ppt.ru/images/news/136361-3.png

    Обратите внимание на указание подчиненности сотрудника: перед каким органом он обязан отчитываться.

    https://ppt.ru/images/news/136361-4.png
    https://ppt.ru/images/news/136361-5.png

    Должностные обязанности руководителя могут включать множество пунктов, при этом обеспечивать законность деятельности фирмы при осуществлении хозяйственных связей — одна из первоочередных задач.

    https://ppt.ru/images/news/136361-6.png

    Права сотрудника тоже перечисляются в соглашении. Основные:

    • право без доверенности представлять интересы фирмы и подписывать документы;
    • распоряжаться имуществом фирмы в закрепленных Уставом пределах;
    • открывать счета в банках и совершать сделки.
    https://ppt.ru/images/news/136361-7.png

    Не забудьте включить в контракт обязанность работника соблюдать дисциплину и правила техники безопасности. Обязанности работодателя по ознакомлению сотрудника с требованиями об охране труда и обеспечению безопасности производства тоже прописываются.

    https://ppt.ru/images/news/136361-8.png

    Главным правом работодателя остается возможность расторгнуть договор с генеральным директором в предусмотренных законом случаях.

  4. Страхование и гарантии.

    https://ppt.ru/images/news/136361-9.png

    В документ включаются сведения о социальном страховании, гарантиях и компенсациях для работника.

  5. Условия оплаты.

    https://ppt.ru/images/news/136361-10.png

    Условия оплаты труда — важный информационный блок соглашения. Установите оклад, премию, размер доплаты за дополнительную нагрузку. Отметьте, каким способом выдается зарплата — наличными деньгами в кассе или переводом на банковский счет.

  6. Режим работы и отдыха.

    https://ppt.ru/images/news/136361-11.png

    Сведения о режиме рабочего времени, отдыха, предоставлении отпуска и количестве его дней.

  7. Заключительная часть.

    https://ppt.ru/images/news/136361-12.png

    В заключительной части укажите на конфиденциальный характер условий соглашения и момент вступления в силу.

  8. Реквизиты сторон.

    https://ppt.ru/images/news/136361-13.png

Кто подписывает трудовой договор с директором

Помимо назначенного или избранного руководителя, соглашение должен подписать представитель фирмы-работодателя. Возникает вопрос, кто именно должен брать на себя выполнение этой функции? Согласно ФЗ 14 и ФЗ 208, здесь существует прямая зависимость от способа, которым руководитель получает должность:

  • если его избрали на собрании участников или акционеров компании, договор подписывает председатель собрания или уполномоченное собранием лицо;
  • если он избран советом, то председатель совета или уполномоченное советом лицо;
  • если его назначил единственный учредитель, то подписывает договор учредитель даже в случае назначения на должность самого себя.

Образец срочного трудового договора с генеральным директором ООО

Образец бессрочного трудового договора с генеральным директором

Образец трудового договора с директором ООО — единственным учредителем

Образец трудового договора с коммерческим директором

Образец трудового договора с заместителем генерального директора

Образец трудового договора с директором Управляющей компании ЖКХ

Образец трудового договора с директором по совместительству

Любой труд должен быть оплачен. Даже если это подписание отчетности один раз в год. Запомните! Если с директором (даже если он еще и учредитель) заключили трудовой договор/контракт, то невыплата зарплаты чревата немалыми штрафами. Причем директор отказаться от зарплаты не может. И на общественных началах в таком случае он работать не сможет.

Это означает, что оставить руководителя без зарплаты можно, только избавившись от трудовых отношений между ним и юрлицом. Проще говоря, управление юрлицом мы возлагаем на учредителя (собственника), при этом не заключая трудовой договор.

Если нет трудовых отношений с тем, кто управляет юрлицом, то зарплату юрлицо выплачивать не обязано

Правда, для некоторых организационно-правовых форм юрлиц отказаться от трудовых отношений невозможно. Итак…

Кому можно, а кому — нельзя?

АО — точно нельзя. К сожалению, директора АО без зарплаты оставить нельзя. Все дело в ч. 5 ст. 8 Закона об АО: права и обязанности членов исполнительного органа (т. е. директора и дирекции) определяется, в частности, в контракте.

Напомним: контракт — это особая форма трудового договора (ч. 3 ст. 21 КЗоТ).

ЧП — можно. ЧП — птица вольная ☺, руководствуется только общими нормами о юрлицах из ГКУ и ХКУ. А в ХКУ есть ч. 4, 5 ст. 63, ч. 2 ст. 65 и ч. 4 ст. 128. Речь в них идет о том, что предприятие может управляться непосредственно собственником или через руководителя, который будет назначен таким собственником/наблюдательным советом.

Отсюда вывод: управлять ЧП собственник может напрямую. Главное — предусмотреть такую возможность в уставе. Следовательно, и без зарплаты его оставить можно.

ООО — если очень хочется, то можно. Формально оставить ООО без директора (а значит, не выплачивать ему зарплату) невозможно.

Да, на это общество распространяются нормы ч. 4 и 5 ст. 63, а также ч. 2 ст. 65 ХКУ. Но этого недостаточно, поскольку ООО в первую очередь руководствуются Законом об ООО. Исходя из его норм общество может управляться только через исполнительный орган, поскольку:

— ст. 28 Закона об ООО безапелляционно заявляет, что одним из органов общества является исполнительный. Оговорка «в случае его создания» содержится в норме только для наблюдательного совета;

— с директором общество заключает договор (ч. 12 ст. 39 Закона об ООО). Хотя Закон об ООО говорит не только о трудовом договоре, но и вскользь упоминает договор гражданско-правового характера (ч. 7 ст. 39 Закона об ООО).

Но практика показывает, что даже ООО могут возложить обязанность по их управлению на учредителя и не выплачивать ему зарплату.

Так, Минсоцполитики в письме от 07.02.2012 г. № 113/13/84-12 указывало на то, что способ вознаграждения может устанавливаться в уставе*.

* Считаем, что позиция должна остаться прежней, ведь проблема с ООО возникла задолго до появления Закона об ООО.

Суды также «за» то, чтобы учредитель управлял предприятием и без вознаграждения (см. постановление Пятого апелляционного админсуда от 11.06.2020 г. по делу № 540/2480/19 // reyestr.court.gov.ua/Review/89792067).

Налоговики тоже косвенно подтверждают это. По их мнению, учредитель может подписывать и подавать отчетность от имени ООО. Правда, только если деятельность на предприятии не ведется, штатные работники отсутствуют, а данные о лице-подписанте внесены в ЕГР** (см. письмо ГФСУ от 01.06.2017 г. № 435/6/99-99-15-02-02-15/ІПК). К тому же фискалы не против того, чтобы не начислять ЕСВ, если на период временного прекращения деятельности предприятия функции руководителя выполняет учредитель и учредительные документы позволяют не выплачивать за это какое-либо вознаграждение (см. 201.04.01 БЗ).

** Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований.

Еще раз обратите внимание: эти выводы из Закона об ООО все-таки не следуют.

Как оформить?

Тем, кому все-таки ситуация позволяет применить подобную схему, первое, что нужно сделать, — уволить директора. Делаем это в обычном порядке. Причем, исходя из разъяснений, придется еще и всех сотрудников уволить. А вот дальнейшая процедура зависит от того, является ли такой директор еще и учредителем.

Запомните! С учредителем (собственником) мы не заключаем новый трудовой договор/контракт, а также не включаем его в штатное расписание. У юрлица с ним в таком случае не трудовые отношения. Также важно, чтобы такая схема управления была предусмотрена в уставных документах. Правда, для ООО могут возникнуть сложности с внесением подобных положений в устав, ведь, как мы сказали выше, с точки зрения Закона об ООО, учредитель не может непосредственно управлять обществом.

Директор не является учредителем. В этом случае нужно:

— общему собранию (собственнику) принять решение об увольнении директора и передаче управления учредителю (собственнику). Избегайте при этом формулировок вроде «учредитель (собственник) является директором» или «учредитель (собственник) выполняет функции директора». Лучше указать, что в связи с приостановкой деятельности юрлица управление осуществляется учредителем (собственником);

— внести сведения об учредителе в ЕГР.. Нужны те же документы, что и для смены директора (см. «Налоги & бухучет», 2020, № 83, с. 10);

— подать в банк перечень лиц, уполномоченных распоряжаться счетом, с образцами подписи учредителя, чтобы тот мог, например, уплачивать налоги;

— подать налоговикам форму № 1-ОПП с пометкой «Відомості про особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» со сведениями об учредителе в графе 10;

— оформить электронную подпись для учредителя (если отчетность будет подаваться в электронном виде).

Директор является учредителем. Отличия от предыдущего алгоритма в следующем.

1. Обращаться в этом случае к госрегистратору с изменениями данных о юрлице в ЕГР не имеет смысла. Даже если вы учредителя уволите с должности директора, но передадите ему управление юрлицом, в ЕГР такой учредитель все равно будет значиться руководителем. Поменять наименование графы технически не получится. Но решение об увольнении директора и возложение управления на учредителя (собственника) все равно оформляются решением общего собрания (собственника). Но так как к регистратору мы не обращаемся, то подписи на таком решении удостоверять нотариально не нужно.

2. Если до увольнения, директор-учредитель был еще и лицом, ответственным за ведение бухучета, то считаем, что формально форму № 1-ОПП подавать не нужно. Ведь по сути ничего не меняется. Но некоторые плательщики все же перестраховываются и форму № 1-ОПП подают, приложив к ней решение общего собрания, в котором указано, что директор теперь в статусе учредителя управляет юрлицом.

Нужен ли по закону трудовой договор с генеральным директором учредителем (единственным или одним из участников ООО) + образцы

Директор - единственный учредитель, документальное оформление

> Кадровый учет > Прием на работу > Трудовой договор > Нужен ли по закону трудовой договор с генеральным директором учредителем (единственным или одним из участников ООО) + образцы

9 июня 2019 Трудовой договор

Трудовое законодательство, действующее на территории РФ в настоящее период времени, гласит, что официальное ведение профессиональной деятельности подразумевает соответствующее документальное оформление каждого сотрудника.

Должность генерального директора – не исключение, а лишь тема, требующая отдельного внимания.

Часто можно заметить явление, при котором генеральным директором фирмы является ее единственный учредитель. Такая ситуация приравнивается к стандартной и не должна вызывать лишних вопросов.

Прежде всего следует отметить, что генеральный директор, одновременно выступающий в качестве единственного учредителя компании, является полноправным участником трудовых отношений. На него распространяются те же правила, которые актуальны для рядовых специалистов.

Если инспектор труда при проверке деятельности фирмы выявит факт отсутствия договора с генеральным директором, являющимся единственным учредителем, он может привлечь руководителя к ответственности административного типа.

Данное правило регламентировано ст. 5.27 КоАП РФ.

Специалисты Роструда и Минфина при этом считают, что заключать договор необязательно.

Кто подписывает?

Тема регулирования деятельности руководителя организации подробно освящена в Трудовом Кодексе РФ. Этому вопросу выделена целая глава под номером 43.

При всем вышесказанном важно учесть, что, согласно 273 статье ТК РФ, в 43 главе ТК РФ присутствуют моменты, которые не распространяются на работодателей, одновременно выступающих в качестве единственных учредителей фирмы.

В законодательных актах, действующих на территории РФ можно найти информацию, согласно которой договор, заключенный самим с собой, является недействительным. В случае с генеральным директором, по совместительству являющимся учредителем компании, это правило не действует.

Трудовое соглашение должно оформляться соответствующим образом. В нем обязательно должны стоять подписи обеих сторон – как работодателя, так и сотрудника. В ситуации, когда работодатель и сотрудник – одно и то же лицо, документ подписывается только им.

Другими словами, единственный учредитель при оформлении себя на должность генерального директора заключает трудовой договор сам с собой.

Если руководитель один из учредителей

Если генеральный директор предприятия входит в число его учредителей, с ним в обязательном порядке заключается трудовое соглашение. Необходимость такого характера отражена в 16 статье ТК РФ.

В ситуации, когда в компании несколько учредителей, договор с генеральным директором должен заключаться на определенный срок. Определенный промежуток времени указывается непосредственно в самом соглашении, а также отражается в учредительной документации, к примеру, в Уставе фирмы.

Оформлению трудового договора с генеральным директором предшествует обязательно процедура. Таковой является принятие соответствующего решения. Ее особенности зависят от организационно-правовой формы, действующей в компании.

Если фирма имеет статус ООО, решение о назначении учредителя на должность генерального директорапринимается на собрании учредителей. В случае с АО такое решение принимается на собрании акционеров.

В трудовом договоре обязательно делается ссылка на данный документ. Остальная информация в соглашение вносится по стандартной схеме.

Порядок подписания

Трудовое соглашение должно быть подписано двумя сторонами – работником и работодателем. Кто выступает в качестве работодателя, если генеральным директором назначается один из собственников фирмы?

В трудовом законодательстве РФ определен перечень лиц, подпись которых в трудовом договоре может выступать в качестве подписи работодателя. В данный список входят:

  • глава собрания учредителей;
  • лицо, назначенное уполномоченным собранием учредителей.

Следует учесть, что главой собрания собственников может являться сам учредитель, назначаемый на должность главного директора. Данное действие не запрещено нормативной документацией, поэтому считается вполне законным.

Если в компании несколько учредителей, на договор, составленный с генеральным директором, одновременно являющимся одним из собственников, распространяются правила 43 главы ТК РФ. В случаях, когда директор — единственный собственник, это правило не действует.

При заключении трудового договора с генеральным директором не нужно придерживаться какой-либо общепринятой формы. Важно учитывать, что главными условиями оформления документа является наличие соответствующей информации и подписи ответственных сторон.

В соглашении обязательно должны быть отражены моменты такого характера:

  • полное наименование компании;
  • дата и место заключения соглашения;
  • вид и тип соглашения, его наименование;
  • реквизиты сторон трудового договора;
  • инициалы сотрудника;
  • дата первого рабочего дня;
  • документ, на основании которого учредитель назначается на должность генерального директора;
  • предмет договора;
  • права и обязанности главного руководителя;
  • права и обязанности работодателя;
  • условия оплаты трудовой деятельности сотрудника;
  • график работы и режим отдыха руководящего лица;
  • особенности трудовой деятельности;
  • период действия настоящего документа;
  • технология несения материальной ответственности;
  • льготы, привилегии и компенсации, предоставляемые генеральному директору;
  • правила использования имущества компании;
  • другие условия, касающиеся трудовых отношений и особенностей производственного процесса;
  • подписи ответственных лиц.

Выводы

Генеральный директор компании – это руководящая должность, занимать которую может как обычный наемный сотрудник, так и учредитель фирмы. Ситуация, при которой руководитель одновременно является единственным собственником предприятия – не исключение.

В законодательной документации нет четкой информации по поводу необходимости оформления трудового соглашения с директором, являющимся единственным учредителем компании. Несмотря на это, специалисты рекомендуют составлять договор во всех случаях, потому как наличие документа позволит избежать ряд вопросов.

Если генеральный директор является собственником предприятия, в соглашении он ставит подпись и за сотрудника, и за работодателя. Если учредителей несколько, в договоре в качестве работодателя свою подпись ставит председатель их собрания.

Как оформить на работу генерального директора

Директор - единственный учредитель, документальное оформление

Оформить директора ООО на работу можно при условии соблюдения норм трудового законодательства.

Хотя процедура несколько и отличается от той, которая используется в случае трудоустройства других наемных работников, базовые принципы и требования остаются неизменными.

Так, директор ООО, независимо от того, является ли он одним из учредителей общества или же лицом со стороны, имеет право на оплату труда и отпуск.

Обратите внимание! Наем работников без назначения зарплаты нормами трудового законодательства не предусмотрен, поэтому генеральному директору также начисляется заработная плата даже в том случае, если он учредитель компании.

В статье представлена информация о том, как правильно оформить прием на работу директора ООО, какие документы необходимо подготовить, а также как составить трудовое соглашение.

Помимо этого, вы сможете ознакомить с этапами процедуры и особенностями каждого из них.

Материал содержит сведения о том, как оформить гендиректора на полставки, а также по совместительству.

Полномочия гендиректора ООО, суть должности

ООО – организационно-правовая форма, наиболее приемлемая для представителей малого и среднего бизнеса. Основателями общества являются лица, инвестировавшие часть средств в уставный капитал организации. Каждый из участников данного субъекта хозяйствования имеет право на получение дивидендов, размер которых зависит от рентабельности предприятия и размера доли.

Главенствующую роль в деятельности общества занимает генеральный директор. Это единственный представитель компании, который имеет право действовать от лица предприятия без специальной доверенности.

Должность генерального директора обязывает лицо, занимающее ее, действовать профессионально и быть предельно ответственным. В отношении кандидатов выдвигаются довольно высокие требования, обоснованные широким кругом полномочий, предоставляемых руководителю.

К функциональным обязанностям гендиректора относят:

  • осуществление всеобщего контроля над деятельностью компании;
  • координацию деятельности подразделений общества, обеспечение эффективного функционирования всего штата сотрудников в целом;
  • составление планов работы предприятия, разработку стратегий, направленных на развитие компании, совершенствование ее деятельности;
  • осуществление контроля над достижением целей предприятия, выполнением поставленных задач;
  • проверку документооборота, реализацию организационных мероприятий;
  • планирование бюджета общества;
  • проведение аналитических и оценочных мероприятий для определения истинного положения дел.

Обратите внимание! Согласно законодательству основать ООО можно при наличии даже одного учредителя. В таком случае он же занимает и должность директора.

С одной стороны, такое положение упрощает работу руководителя, поскольку ему не нужно отчитываться перед основателем общества, а с другой — требует от него более ответственного подхода к ведению бизнеса, ведь речь идет о распоряжении собственными средствами.

Основной функцией генерального директора является осуществление контроля над всеми сферами деятельности предприятия, поэтому ему необходимо распределить обязанности по выполнению второстепенных задач между другими представителями руководящего состава. А таких в компании немало, к примеру, финансовый директор, менеджер, коммерческий директор.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

  • Москва и область: +7-499-938-54-25
  • Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54

Процедура оформления пошагово, требования к кандидатам

Чтобы избежать наложения штрафа со стороны контролирующих органов и обезопасить себя от вероятности приема на работу неквалифицированного руководителя, необходимо следовать правилам оформления, прописанным в ТК РФ.

Требования к кандидату

Так, кандидат на должность директора ООО должен соответствовать ряду требований:

  1. наличие у кандидата оконченного высшего образования. Большинство компаний отдают предпочтение экономистам и юристам. Если деятельность общества связана с оказанием специализированных услуг, скажем, медицинских либо технических, соответственно, ему потребуются представители данных отраслей;
  2. наличие опыта работы. Данное требование не подкреплено законодательными нормами, однако право на существование имеет, ведь без наличия практических навыков, так сказать, на голом энтузиазме, эффективно управлять хозяйственным обществом вряд ли получится. Чтобы получить заветную должность, необходимо иметь как минимум 3 года стажа на руководящем посте;
  3. отсутствие судимости. Особенно это касается лиц, осужденных за совершение экономических преступлений и имеющих ограничения относительно рода занятий;
  4. соответствие возрастному цензу. Предпочтение отдается кандидатам в возрасте от 30 до 50 лет.

Представленный перечень не является неизменным, в случае необходимости подлежит корректировке. Главное, чтобы выдвигаемые требования не противоречили действующему законодательству и никоим образом не ограничивали право граждан на труд.

Обратите внимание! Установление ограничений по половому, расовому или возрастному цензу законом не предусмотрено. Более того, работодателю, отказавшему в приеме на работу по причине несоответствия какому-либо из перечисленных признаков, грозит привлечение к юридической ответственности.

Порядок оформления

Прием на работу директора ООО проходит в несколько этапов:

  1. проверка кандидата относительно того, не установлено ли относительно него каких-либо ограничений, препятствующих занимать должность руководителя;
  2. изучение поданных документов;
  3. проведение учредительного заседания, по итогам которого принимается решение;
  4. ознакомление нового руководителя с регламентом работы и внутренними документами;
  5. подписание трудового договора;
  6. оформление приказа о приеме директора;
  7. внесение необходимых сведений в трудовую книжку;
  8. оформление личной карты руководителя;
  9. извещение налоговой службы об изменениях в кадровом составе ООО;
  10. составление акта передачи дел.

Далее представлено более детальное описание вышеперечисленных этапов.

Выбор и утверждение кандидата

Должность генерального директора относится к категории выборных, поэтому процедура приема на работу руководителя имеет свои особенности. Так, утверждение кандидата происходит во время заседания всех участников общества. Только при наличии решения контролирующего органа предприятия возможно назначение кандидата на руководящий пост.

Окончательное решение принимается на учредительном собрании после рассмотрения резюме всех претендентов и тщательного изучения их документов.

Дополнительная информация! Отступление от принципа выборности допускается в том случае, если на должность претендует лишь один кандидат. Факт его утверждения фиксируется в соответствующем протоколе.

Пакет документов

Процедура приема на работу директора ООО предусматривает этап подготовки и предоставления необходимых документов.

К числу обязательных относят:

  1. автобиографию кандидата;
  2. ксерокопии всех страниц паспорта;
  3. трудовую книжку;
  4. ксерокопию документов о полученном образовании;
  5. пенсионное свидетельство;
  6. военный билет.

Дополнительные документы (их предъявление требуется лишь в некоторых случаях):

  • документы, подтверждающие факт прохождения планового медицинского осмотра;
  • характеристика с предыдущего места работы;
  • свидетельство о присвоении налогового номера.

Обратите внимание! При принятии на работу директора ООО предоставляются лишь перечисленные документы, подача заявления не требуется.

Заключение трудового соглашения

Согласно трудовому законодательству при приеме лица на работу между ним и работодателем заключается трудовое соглашение. Данный документ содержит сведения о круге полномочий наемного работника, его правах и обязанностях, размере оклада и ответственности, которая может наступить в случае невыполнения предусмотренных соглашением, а также правилами внутреннего распорядка, обязательств.

Правило распространяется и на случаи назначения директора. Более того, оформление трудового договора требуется даже тогда, когда руководитель является единственным учредителем общества. Соблюдение порядка определенным образом обеспечивает защищенность директора как в трудовой, так и в социальной сфере.

Скачать образец трудового договора с генеральным директором ООО

Приказ о приеме

В день вступления директора в должность оформляется приказ о его приеме на работу.

К основным реквизитам документа относят:

  • данные о лице, вступившем в должность руководителя;
  • дату выдачи приказа;
  • основания назначения (номер и дата протокола);
  • подписи нанимателя и нанятого лица.

Полезно знать! Вместе с приказом директор должен подписать должностные инструкции и заключить договор о материальной ответственности.

Запись в трудовой книжке

Вступление директора в должность является основанием для внесения соответствующей записи в его трудовую книжку. Полномочиями для этого обладает сотрудник кадрового отдела. Процедура осуществляется в соответствии со стандартными правилами и нормами.

Запись должна содержать:

  • название ООО;
  • дату вступления в должность и ее полное наименование;
  • сведения о документе, послужившем основанием для приема на работу нового сотрудника.

Извещение налоговой

Уведомление налоговой службы осуществляется путем подачи заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Документ подписывается директором.

Обратите внимание! Известить налоговый орган необходимо не позднее 3 дней с момента принятия нового руководителя на работу. Вместе с заявлением следует подать копию паспорта нового сотрудника и протокол учредительного собрания.

На внесение изменений налоговикам отводится срок в 10 дней.

Составление акта передачи дел

Структура и содержание акта:

  1. вводная часть содержит данные о названии общества, председателе собрания, дате и месте составления документа;
  2. описательная часть вмещает список материалов, подлежащих передаче;
  3. заключительная – сведения о присутствующих лицах, их подписи и печать общества.

Документ составляется в двух экземплярах. Форма подачи информации произвольная.

Некоторые нюансы процедуры

Подобно иным официальным процедурам процесс трудоустройства директора имеет ряд особенностей и нюансов. Как правило, это связано с направлением в деятельности предприятия, а также другими аспектами, имеющими значение в том или ином случае.

Назначение испытательного срока

В некоторых случаях по согласованию сторон в трудовое соглашение вносится пункт об установлении испытательного срока.

Важно! Согласно ТК РФ продолжительность испытательного периода не может быть более 6 месяцев. Исключение составляют случаи, когда оформление гендиректора происходит по переводу. В отношении таких работников испытательный срок не устанавливается.

При исчислении срока испытания не учитываются такие периоды:

  1. период болезни;
  2. пребывание на воинском учете;
  3. реализация общественных мероприятий;
  4. отсутствие работника на рабочем месте по иным причинам.

Важно! В соответствии с нормами закона работа, выполненная кандидатом на должность во время испытательного срока, подлежит оплате на общих основаниях.

Как оформить директора по совместительству

Трудоустройство руководителя на работу по совместительству возможно в случае согласия на это нового работодателя. В том случае, когда директор выступает одновременно единственным учредителем общества, вопрос теряет свою актуальность.

Руководитель на полставки

В случае приема на работу директора на неполный рабочий день данная информация должна быть отображена в трудовом соглашении и приказе о назначении руководителя. Как правило, такие сведения вносятся в договор в виде рабочего графика.

При расчете заработной платы такого сотрудника учитываются показатели МРОТ. Обложению налогами, соответственно, подлежит начисленная сумма, а не оклад за полную ставку.

Пошаговый алгоритм оформления приема на работу генерального директора ООО – документы, инструкция

Директор - единственный учредитель, документальное оформление

> Трудовое право > Прием на работу > Оформление прием > Пошаговый алгоритм оформления приема на работу генерального директора ООО – документы, инструкция

Для управления предприятием (организацией) в обязательном порядке необходимо назначить директора.

Представленное лицо является руководящим, оно уполномочено на издание и подпись важнейших документов компании.

Генеральным директором фирмы может быть один из учредителей, чья кандидатура утверждена общим решением или сотрудник, не имеющий отношения к числу организаторов юридического лица.

Для вступления в должность директора необходимо оформить ряд обязательных документов, перечень которых зависит от организационной формы предприятия и количества его учредителей.

Без надлежащего документального оформления все распоряжения руководителя считаются такими, которые не имеют юридической силы.

Генеральный директор предприятия (организации) назначается вне зависимости от количества учредителей юридического лица. Однако процедура такого назначения напрямую зависит от того, сколько членов-организаторов компании.

Руководитель фирмы может быть назначен как из числа учредителей, так и со стороны. В случае, когда предприятие организовано одним членом, он имеет право назначить на должность президента компании себя или другое иное лицо.

Назначение руководителя при наличии нескольких организаторов фирмы осуществляется на общих сборах.

После обсуждения всех кандидатур на вакантную должность и достижения обоюдного согласия, утверждение оформляется изданием и подписанием протокола общего собрания с фиксацией соответствующей информации относительно члена, назначаемого на должность директора.

Указанный протокол является документальным основанием для последующего издания приказа о приеме на работу (назначении) директора предприятия (организации) и заключения с последним трудового договора.

Прием на работу руководствующего лица при наличии одного учредителя имеет иную процедуру, которая состоит из следующих этапов:

  • Создание учредительной документации (устава) компании;
  • Принятие письменного решения о назначении себя генеральным директором компании;
  • Регистрация юридического лица с одновременным внесением в ЕГРЮЛ сведений о лице, занимающем пост руководителя;
  • Подписание трудового договора с директором.

Следует отметить, что, несмотря на наличие у единственного учредителя исключительных прав в отношении управления компанией, без документального оформления себя в качестве директора, никакие распоряжения не могут иметь юридической силы.

Правом издания приказов по основному составу, основной деятельности наделяется исключительно лицо, документально оформленное на пост руководителя предприятия (организации).

Кто принимает в организацию?

Процедура принятия на работу директора также зависит от количества учредителей и момента, в который осуществляется прием:

  • При первичной регистрации юридического лица;
  • В ходе производственного процесса после увольнения предыдущего руководителя.

Директор в представленных случая может быть назначен из числа штата сотрудников предприятия, из числа учредителей или иное лицо, ранее не имеющее организационных или трудовых связей с компанией.

Документально лицо считается принятым на работу с момента подписания трудового соглашения с работодателем и издания приказа о назначении на должность.

Правом подписи указанных официальных актов наделяется руководитель предприятия.

Таким образом, документальный прием на работу директора осуществляется самим директором.

Основанием указанных полномочий является оформленный надлежащим образом трудовой договор, на котором допускается проставление одинаковой подписи с двух сторон.

Следует обратить внимание, что законодатель не обязывает единственного руководителя, при назначении на должность руководителя себя самого, подписывать трудовое соглашение.

Однако, наличие указанного документа может быть потребована при проведении проверок Федеральной налоговой службой.

Нужно ли писать заявление о приеме на работу?

Ранее прием на работу мог осуществлять заключением трудового договора в двух формах:

Подтверждением наличия трудовых правоотношений между работником и работодателем после заключения устной договоренности подтверждалась выполнением сотрудником определенных трудовых функций, что могло подтверждаться предоставлением подписанного двумя сторонами заявления о приеме на работу,словами свидетелей или иными законными способами.

Т.е. составление заявления о трудоустройстве являлось обязательным его условием.

На сегодняшний день трудовое законодательство предусматривает единственный вариант легализации трудовых правоотношений – подписание двустороннего трудового договора в исключительно письменной форме, что приводит к отсутствию необходимости составления заявления на прием на работу.

Однако большинство работодателей включают указанную бумагу в перечень комплекта обязательных документов, предоставление которых является обязательным для трудоустройства на определенную вакантную должность.

Заявление может быть составлено претендентом на вакантную должность от руки или с использованием компьютерной техники.

Оформление трудового договора

Прием на работу любого сотрудника, вне зависимости от должности, на которую он трудоустраивается, должен осуществляться в соответствии с требованиями, предусмотренными трудовым кодексом России.

Законодатель устанавливает обязательство составления при приеме на работу двух документов:

  • Трудового договора (является основным документом, которым должно руководствоваться должностное лицо при исполнении своих производственных функций, содержит исчерпывающую информацию относительно обязанностей сотрудника, его правах, окладе, трудовом распорядке и пр.);
  • Приказа о назначении на вакантную должность.

Однако, относительно первого документа можно выделить единственное исключение, которое заключается в отсутствии обязательства подписания трудового договора с директором предприятия, если он является единственным учредителем соответствующего юридического лица.

При проведении инстанционных проверок компании (прокуратуры, инспекции по труду, налоговой службы) указанный документ может быть вытребован, в связи с этим оформление трудового договора все же рекомендовано даже единственным учредителям.

В остальных случаях, когда директор назначается из числа соучредителей, штата предприятия или со стороны, подписание трудового соглашения является обязательным, а игнорирование указанного пункта будет основанием для привлечения к административной ответственности.

Оформление, если руководитель не участник ООО

Прием на работу руководителя, не входящего в число учредителей, осуществляется по общей процедуре:

  • Оглашение о свободной вакансии, подбор кандидатов, проведение обсуждения;
  • Принятие решения на общем собрании учредителей путем подписания протокола (или издание решения при едином организаторе юридического лица);
  • Составление трудового договора и его подписание;
  • Издание трудящимся, с которым подписан трудовой договор, приказа о назначении на должность директора;
  • Осуществление соответствующей записи в трудовой книжке работника.

Оформляем кадровую документацию в отношении директора – единственного учредителя ООO

Директор - единственный учредитель, документальное оформление

После того, как трудовой договор составлен и подписан, наступает черед оформления кадровой документации. В ситуации с «обычными» работниками на основании трудового договора издается приказ о приеме на работу по унифицированной форме № Т-1 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1).

Бесплатно оформить и распечатать приказ по форме № Т-1 в веб-сервисе

Ее можно применить и в отношении руководителя. Однако в этом случае форму № Т-1 целесообразно дополнить строкой, где будет указан документ, на основании которого назначен (избран) руководитель. Ведь основанием для приема на работу руководителя является не только трудовой договор, но и протокол (решение) об его избрании или назначении.

И здесь возникает первая проблема. Дело в том, что дополнение унифицированных форм производится в соответствии с постановлением Госкомстата России от 24.03.99 № 20. И делается это путем издания соответствующего распорядительного документа руководителя организации.

Получается, что вновь принятому на работу директору нужно издать приказ об утверждении измененной формы № Т-1 еще до того, как в отношении него самого будет оформлен приказ о приеме на работу.

С одной стороны, это не противоречит ни трудовому, ни гражданскому законодательству, так как директор избран и с ним уже заключен трудовой договор. А значит, руководитель вправе действовать от имени организации, не дожидаясь оформления кадровой документации (решение ВАС РФ от 29.05.06 № 2817/06).

Но с другой стороны, очень немногие руководители решаются на правку унифицированных форм, тем более, в качестве первого шага в должности.

Вторая проблема — подписание приказа о приеме на работу руководителя организации. По общим правилам, приказ о приеме сотрудника на работу от имени работодателя подписывает директор.

При этом действует норма об ознакомлении работника с таким приказом (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Получается, что принимаемый на работу директор должен подписать приказ в отношении самого себя, что, несомненно, выглядит необычно.

Именно поэтому Роструд рекомендует в таком случае оформлять не приказ о приеме на работу, а приказ о вступлении в должность (письмо Роструда от 19.12.07 № 5205-6-0). Заметим, что такой подход нисколько не противоречит статье 68 ТК РФ.

Ведь в части 1 этой статьи не конкретизируется, какой именно приказ должен оформляться при приеме на работу.

При этом в случае использования приказа о вступлении директора в должность снимается необходимость знакомить самого себя с таким приказом, так как в части 2 статьи 68 ТК РФ речь идет об ознакомлении работника именно с приказом о приеме на работу.

Кроме того, поскольку унифицированной формы приказа о вступлении в должность нет, то в нем можно спокойно указать в качестве основания для приема руководителя на работу и трудовой договор, и протокол (решение) об избрании или назначении.

Так что вариант, предложенный Рострудом, действительно удобен со всех точек зрения и при этом не противоречит нормам ТК РФ. А значит, его можно смело рекомендовать к использованию.

Трудовая книжка и личная карточка

Трудовая книжка заполняется ответственным за это сотрудником не позднее недельного срока со дня приема на работу нового работника (п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225).

При этом ответственное лицо назначается приказом руководителя организации (п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек).

Соответственно, если такое лицо не было назначено, то директору предстоит сделать это сразу же после вступления в должность, чтобы ответственный сотрудник успел вовремя оформить трудовую книжку начальника.

При заполнении трудовой книжки руководителя организации нужно учесть, что в графу 4 допустимо вносить как реквизиты приказа о приеме на работу (о вступлении в должность), так и документа, на основании которого директор был назначен (избран) на эту должность, то есть решения или протокола (письмо Роструда от 22.09.10 № 2894-6-1). Соответственно, здесь можно дать такую рекомендацию: если в приказе о приеме на работу (о вступлении в должность) нет ссылки на протокол (решение) об избрании или назначении руководителя, то в трудовой книжке лучше указать реквизиты именно протокола (решения).

На руководителя организации, который оформляется на работу, заполняется личная карточка работника (унифицированная форма № Т-2).

Бесплатно заполнить и распечатать форму № Т-2 в веб-сервисе

Информация в карточку вносится на основании представленных директором документов (паспорт, диплом, военный билет и др.), протокола (решения) об его избрании или назначении и приказа о приеме на работу (о вступлении в должность).

Текущая кадровая документация

Что касается текущей кадровой документации в отношении руководителя, то она оформляется по общим правилам. Так, руководитель сам подписывает (от имени организации) приказы о предоставлении отпуска и о направлении в командировку (письмо Роструда от 11.03.09 № 1143-ТЗ).

Однако на практике руководители зачастую стараются избегать подписания приказов в отношении самого себя и поэтому заблаговременно делегируют соответствующие полномочия заместителям. Для этого составляется распоряжение о том, что на период отпуска или командировки полномочия директора организации (в том числе в части подписания кадровой документации) возлагаются на другое лицо.

По поводу оформления отпуска следует отметить, что издание столь любимого многими руководителями старой закалки приказа «об убытии в отпуск» законодательством не предусмотрено. Однако, при желании, подобный документ можно использовать вместо унифицированной формы № Т-6 (письма Роструда от 09.01.13 № 2-ТЗ, от 23.01.

13 № ПГ/10659-6-1 и от 14.02.13 № ПГ/1487-6-1). Но при условии, что форма такого приказа утверждена руководителем заранее и в ней указаны период, за который предоставляется отпуск, вид отпуска и прочие реквизиты из формы № Т-6.

Это необходимо для учета количества использованных дней отпуска и правильного оформления личной карточки (форма № Т-2).

Как оформляется перевод

Отдельно остановимся на такой кадровой операции как перевод. В этом случае, как правило, необходимо внести изменения в трудовой договор с руководителем. И тут нужно учитывать, что подписать дополнительное соглашение к трудовому договору от имени организации директор не вправе.

Это должно сделать лицо, уполномоченное общим собранием или советом директоров (наблюдательным советом).

Только в том случае, если директор является единственным участником ООО, он вправе самостоятельно принять решение об изменении трудового договора и подписать дополнительное соглашение как представитель организации.

Но в любой ситуации перевод руководителя оформляется протоколом (решением), на основании которого составляется дополнительное соглашение к трудовому договору и издается приказ о переводе (форма № Т-5). Этот приказ (как и прочую кадровую документацию) директор подписывает самостоятельно.

Какие кадровые документы нужно оформить генеральному диоектору и единственному учредителю

Директор - единственный учредитель, документальное оформление

В частности:

  • координация работы структурных подразделений (на большом предприятии) и организация функционирования коллектива в целом;
  • детальное планирование различных показателей, выработка стратегии развития подведомственного предприятия;
  • контроль выполнения поставленных целей;
  • внедрение и контроль документооборота и других организационных моментов;
  • Разработка бюджета и оценка положения дел.

И это лишь малая часть того, что входит в круг обязанностей генерального директора.

Если эту должность занимает владелец предприятия, что не редкость для малого бизнеса, участь его несколько легче – нет необходимости регулярно отчитываться о проделанной работе, опасаться недовольства высшего руководства. Но в то же время финансовая ответственность возрастает в разы, ведь распоряжаться приходится собственным капиталом.

Р 14001 подлежит заверению, подпись на странице 8 директор ставит в присутствии нотариуса! К документу прикладываются протокол собрания учредителей и копия паспорта.

ИФНС регистрирует изменения в течение 10 дней. Шаг 10.Оформление акта передачи дел.
Составляют 2 экземпляра документа письменно в произвольной форме. Подписывают его новый и прежний руководители.

Структура акта отражена в таблице.

Внимание

Часть документа Вводная Дата и место составления, наименование организации, Ф. И. О. председателя собрания или единоличного учредителя Описательная Перечень передаваемых бумаг(учредительные, свидетельства, договора и т.д.) Заключительная Ф.

И.О. лиц, присутствующих при подписании документа, подписи, печать фирмы Шаг 11. Замена карточки образцов подписей банка.

Единственный участник ооо – он же руководитель

Может ли директор ООО быть совместителем в другой фирме? Директор может стать совместителем в другой фирме только с согласия основного работодателя (ст. 276 ТК РФ).

Требование не распространяется на руководителей-единственных учредителей, они могут работать совместителями без преград (ст. 273 ТК РФ). Итак, принять директора в ООО достаточно просто. Порядок схож с аналогичной процедурой для прочих сотрудников.

Кадровикам следует знать особенности оформления руководителя, связанные с его особым статусом. Оцените качество статьи.

Как оформить на работу генерального директора?

Однако на практике это сопряжено со множеством вопросов, главный из которых: как оформить отношения между руководителем и принадлежащим ему ООО? Отсюда вытекают и другие вопросы: нужно ли выплачивать заработную плату руководителю? если нужно, то нужно ли начислять взносы и можно ли учесть в налоговых расходах? Во всех этих тонкостях разберемся далее в статье.

Оформление отношений с руководителем-единственным участником ООО Избрание единоличного исполнительного органа ООО (директора, генерального директора, президента и т.д.) оформляется решением единственного участника общества (ст.
39, 40 Закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Формулировка такого решения может быть следующая: «Назначить директором ООО …(ФИО)», подпись, дата.

Как принять на работу в ооо директора? документы, порядок, приказ

Важно

На основании решения издается приказ от имени руководителя ООО о вступлении в должность примерно следующего содержания: «Я, …(ФИО), возлагаю на себя полномочия директора ООО с … (дата) на основании решения единственного участника №… от…», подпись, дата. Оформление обозначенных выше документов, решения участника и приказа руководителя, соответствует обычной практике и не вызывает сомнений.

Но дальше предстоит решить самый, пожалуй, важный вопрос: являются ли отношения между руководителем и ООО, единственным участником которого он является, трудовыми и нужно ли заключать трудовой договор? Мнения контролирующих органов по этому вопросу разделились и, к сожалению, до сих пор единого решения нет.

Директор — единственный учредитель, документальное оформление

Решение принимает учредительное собрание. В случае, когда отбор не осуществляется, а кандидат на должность в единственном числе, все формальности опускаются.

Процедура сводится к оформлению протокола или решения учредителя.

Документы для отдела кадров Для оформления на работу генеральному директору необходимо представить в кадровую службу пакет документов. Обязательными являются:

  • автобиография;
  • копия всех заполненных листов паспорта;
  • трудовую книжку;
  • копию диплома об образовании;
  • копии свидетельства о браке и рождении детей (в случае наличия обеих фактов)

Нередко к личному делу присоединяют характеристику с прошлого места работы и рекомендации. Резюме в таком случае не включается, его актуальность исчерпывается на этапе прохождения собеседования.

Приём на работу генерального директора

Недавно бытовало мнение, что трудовое соглашение с директором, являющимся единственным учредителем ООО, не заключается. В этом случае работник и работодатель — один и тот же человек, а подписание документа одним лицом дважды не допускается.

Положения гл. 43 ТК не распространяются на руководителя-учредителя (ст. 273 ТК РФ). Подобный подход подтверждают ст. 7, 39, 40 Закона об ООО № 14-ФЗ от 08.02.1998 (далее — Закон 14-ФЗ),определение ВАС (Высшего Арбитражного Суда) РФ № ВАС-6362/09 от 05.06.2009.

Эта позиция имеет существенные недостатки. Например, зарплата, не подкрепленная трудовым соглашением, не уменьшает базу налога на прибыль (ст. 255, 270, 346.16 НК РФ). Сегодня используется противоположный подход: трудовое соглашение с директором-единственным учредителем нужно оформить. ТК РФ этого не запрещает, т. к. руководитель выполняет определенные трудовые обязанности (ст. 56 ТК РФ).

Принимаем на работу генерального директора

Документ предназначен для подачи в органы регистрации, в частности, в ФНС. Это связано с тем, что данные о генеральном директоре содержаться в ЕГРЮЛ.

Поэтому смена руководящего состава должна быть известна и занесена в регистрационные сведения. Оформление приказа Приказ на приём генерального директора оформляют в день вступления в должность.

Это же число должно быть зафиксировано в протоколе. Пример формулировки приказа: «Приказываю: Принять на работу на должность генерального директора Петрова А.Э. 3 октября 2014 года. Основание: протокол учредительного собрания №140 от 10 октября 2014 года.

Подпись 3 октября 2014 года С приказом ознакомлен Петров А.Э. Смотрите также видео об оформлении приказа о приёме на работу генерального директора Этим же днём следует подписать должностную инструкцию генерального директора.

ТК РФ): Обязательные Необязательные Паспорт Регистрация Трудовая книжка. При отсутствии ее оформит работодатель Справка о зарплате Военный билет Характеристика с предыдущей работы Документы об образовании Медсправка Пенсионное свидетельство (СНИЛС) Справка для расчета больничных Свидетельство о присвоении ИНН (не указано в ст.

65 ТК), но бухгалтерия требует этот документ для сдачи отчетов в пенсионный фонд (Читайте → Как получить ИНН физическому лицу в 2018. Образец заявления). В бухгалтерию новый сотрудник может представить справки для начисления пособий по временной нетрудоспособности и о доходах ф. 2-НДФЛ, свидетельства о рождении детей для подтверждения льгот по НДФЛ.

Приказ о приеме руководителя организации подписывает сам вновь избранный/назначенный руководитель как единоличный исполнительный орган. По общему правилу с этим документом работник должен быть ознакомлен в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Трудовую книжку руководителя заполняет лицо, ответственное за работу с трудовыми книжками, не позднее недельного срока со дня приема на работу. Ответственное лицо назначается приказом руководителя организации.

Все записи о выполняемой работе вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя. Трудовая книжка заполняется в соответствии с п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек.

Согласно этому пункту, в графу 4 трудовой книжки вносится наименование, дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя.

Вознаграждения, не предусмотренные трудовыми договорами, налогооблагаемую прибыль не уменьшают (п. 21 ст. 270 НК РФ).

Во-вторых, директор-учредитель, как и другие сотрудники, имеет право на оплачиваемый отпуск, на отдых в выходные дни, на оплату больничного листа и т. п.

Если с ним не будет заключен трудовой договор, правомерность этих выплат будет поставлена под сомнение. ФСС России может не возместить расходы фирмы на выплату социальных пособий, налоговая инспекция – исключить эти затраты из расчета налога на прибыль.

С зарплаты генерального директора не будут отчисляться пенсионные взносы (абз. 1 ст. 255, п. 3 ст. 236 НК РФ, п. 2 ст. 10 Закона от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ). Это лишит его пенсионных накоплений.

Вводная информация

Ситуация, когда компанию возглавляет ее «отец-основатель», на практике совсем не редкость. Причем, зачастую такой руководитель готов выполнять свои функции, не получая ежемесячную заработную плату. Причин тому может быть много. Тут и банальное отсутствие средств, и желание сэкономить на налогах и взносах, и просто нежелание «заморачиваться» дополнительными бухгалтерскими и кадровыми вопросами. Немалую роль в таком подходе, к сожалению, играют и контролирующие ведомства, которые никак не решат, нужен ли директору — единственному учредителю трудовой договор. Вот и работает такой руководитель без зарплаты и трудового договора. Но насколько такой подход безопасен для фирмы?

Оформление директора — единственного учредителя: краткая история вопроса

Вопрос о том, надо ли заключать трудовой договор с директором — единственным учредителем организации, вот уже более двадцати лет является предметом постоянных споров. Вкратце напомним, как менялась позиция чиновников и законодателей (подробнее см. «Можно ли не платить зарплату директору: новые факты, прежние выводы»).

В 2002 году в Трудовом кодексе РФ появилась норма о том, что со всеми работниками без исключения должны быть заключены письменные трудовые договоры. Из этого следовало, что если в штатном расписании компании есть должность директора, значит, с ним надо оформить трудовой договор.

Но в ситуации, когда директор являлся одновременно единственным учредителем компании, заключение такого договора вызывало вопросы. В результате Роструд выпустил письмо от 28.12.06 № 2262-6-1, в котором указал, что единственный учредитель не может быть работником организации. В ведомстве сослались на статью 273 ТК РФ, которая гласит, что особенности, установленные Трудовым кодексом для урегулирования труда руководителя организации, не распространяются на директора, являющегося единственным учредителем. Поэтому, говорилось в письме, с таким директором заключать трудовой договор не нужно. Аналогичную точку зрения высказало Минздравсоцразвития в письме от 18.08.09 № 22-2-3199.

Но этот подход достаточно скоро привел к прекращению поступлений во внебюджетные фонды с выплат в пользу таких руководителей. Поэтому Минздравсоцразвития в письме от 08.06.10 № 428н заявило, что с директором в любом случае заключается трудовой договор, даже если он является единственным учредителем. Свой новый подход в министерстве обосновали тем, что только таким образом руководителю можно обеспечить социальные и трудовые гарантии.

В 2011 году описанную проблему заметили законодатели и попробовали разрешить ее путем внесения поправок в законы, посвященные социальному страхованию. В них прямо указали, что руководители, которые являются единственными участниками (учредителями) организаций, относятся к категории застрахованных лиц (п. 1 ч. 1 и ч. 5 ст. 2, ст. 13 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ, абз. 2 п. 1 ст. 7 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ, п. 1 ст. 10 Федерального закона от 29.11.10 № 326-ФЗ).

Правда, эти поправки вышли не очень удачными, так как руководители были упомянуты не отдельным пунктом, а включены в общий перечень застрахованных лиц следующим образом: «работающие по трудовому договору, в том числе руководители организаций, являющиеся единственными участниками (учредителями)». То есть вместо того, чтобы решить проблему, поправки фактически дали основания полагать, что у руководителей — единственных учредителей есть возможность выбора: работать по трудовому договору и получать социальную защиту, либо не оформлять договор и не получать пенсий и пособий.

Следующий ход снова сделал Роструд. В письме от 06.03.13 № 177-6-1 чиновники вновь указали, что трудовой договор с руководителем — единственным учредителем не заключается. Обоснование такое. Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, то есть двусторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен. Единственный участник организации должен своим решением возложить на себя функции руководителя, без заключения какого-либо договора, в том числе трудового.

Позиция Минфина: трудовые отношения есть, а трудового договора нет

И вот в 2016 году к решению вопроса о том, нужен ли трудовой договор директору — единственному учредителю, подключился Минфин России. В письме от 15.03.16 № 03-11-11/14234 со ссылкой на достаточно старое судебное решение (определение ВАС РФ от 05.06.09 № 6362/09) специалисты финансового ведомства указали, что трудовые отношения с директором — единственным учредителем все же существуют. Но оформляются они не трудовым договором, а решением единственного участника. Это значит, что руководитель является работником организации и ему нужно начислять зарплату. Таким образом, вопрос со страховыми взносами с выплат директору был решен в пользу бюджета, и при этом Минфин не вступил в конфликт с Рострудом (также см. «Минфин сообщил, как оформить трудовые отношения с руководителем, который одновременно является единственным учредителем организации»).

Но такой подход при всей его кажущейся удачности не отвечает на главный вопрос: будет ли «руководитель без договора» застрахованным лицом? Ведь в упомянутых выше законах четко написано, что для того, чтобы попасть в эту категорию, руководитель должен иметь трудовой договор. Кроме того, вывод Минфина прямо противоречит статье 16 ТК РФ, где говорится, что трудовые отношения возникают только на основании трудового договора. Единственное исключение из этого правила — это фактическое допущение работника к работе с ведома или по поручению работодателя (понятно, что к рассматриваемой ситуации это исключение не относится).

Таким образом, приходится констатировать, что подход, изложенный Минфином, применить на практике не получится, поскольку он противоречит Трудовому кодексу. К тому же, руководствуясь позицией Минфина, нельзя ответить на вопрос о том, необходимо ли начислять страховые взносы на зарплату, которая выплачивается директору не на основании трудового договора. Наконец, такой подход ставит под сомнение правомерность включения выплат «руководителю без трудового договора» в состав расходов при ОСНО, при УСН или ЕСХН. Ведь на основании статьи 255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются начисления, предусмотренные трудовым договором.

Попутно заметим, что определение ВАС РФ, на которое ссылаются авторы комментируемого письма, было посвящено вопросу о том, имеет ли руководитель — учредитель право на социальные пособия. И данный судебный акт был принят еще до утверждения упомянутых выше поправок в законы о социальном страховании. То есть вывод суда, на который ссылаются чиновники, фактически вырван из контекста. Поэтому нельзя с уверенностью сказать, что в настоящее время арбитры поддержат подход, предложенный Минфином, если возникнет спор о праве не оформлять трудовой договор с директором — единственным учредителем.

Метод исключения: договор нужен, но он не может быть гражданско-правовым

Так как же все-таки оформить отношения с руководителем, который одновременно является единственным учредителем организации? На наш взгляд, в сложившейся ситуации правовой неопределенности можно (и нужно) решать этот вопрос с использованием метода исключения.

Напомним, что отношения по управлению ООО регулируются специальным Федеральным законом от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон об ООО). В силу пунктов 1 и 4 статьи 40 этого закона отношения общества с единоличным исполнительным органом (то есть директором) в любом случае оформляются договором. Никаких исключений для руководителя — единственного участника ООО данный закон не устанавливает.

При этом из анализа Закона об ООО следует, что данный договор может быть гражданско-правовым, если он заключается с профессиональным управляющим в порядке, предусмотренном статьей 42 Закона об ООО. Очевидно, что в этом случае лицо, претендующее на роль руководителя (то есть в нашем случае — единственный учредитель) будет осуществлять предпринимательскую деятельность по управлению ООО. А значит, ему придется зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (подп. 2 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО).

Итак, гражданско-правовой договор в рассматриваемой ситуации не подходит. Его мы исключаем. И в результате получаем следующее. Во-первых, с руководителем нужно заключить договор. Во-вторых, этот договор не может быть гражданско-правовым. Таким образом, остается только один вариант оформления отношений с директором ООО — заключить с ним трудовой договор. Иного варианта в законодательстве пока не предусмотрено.

Дополнительные аргументы в пользу заключения трудового договора

Есть и другие аргументы в пользу того, что с руководителем нужно оформить трудовой договор даже в том случае, если он является единственным участником организации. Начнем с того, что в Трудовом кодексе есть отдельная норма, определяющая круг лиц, на которых не распространяется действие трудового законодательства. И это вовсе не статья 273 ТК РФ, на которую ссылается Роструд, а часть 8 статьи 11 ТК РФ. Перечень лиц, указанных в этой норме, исчерпывающий, и руководитель общества, являющийся его единственным участником (учредителем), там не назван.

Далее. Трудовой кодекс не содержит положений, запрещающих применение общих правил (в отличие от специальных, установленных в главе 43 ТК РФ) к отношениям между обществом и его руководителем — единственным участником (учредителем). Более того, в силу абзаца 2 части 2 статьи 16 ТК РФ трудовые отношения в результате назначения на должность возникают между работником и работодателем именно на основании трудового договора. А на основании Закона об ООО единственный участник общества, принимая решение о наделении себя полномочиями руководителя, именно назначает себя на должность директора.

Что же касается части 2 статьи 273 ТК РФ, то в ней лишь говорится о том, что руководитель, являющийся единственным участником ООО, не нуждается в тех гарантиях, которые установлены главой 43 ТК РФ. Что вовсе не исключает оформления с ним трудового договора

Не выдерживает критики и аргумент о том, что учредитель, назначивший себя руководителем ООО, заключает договор сам с собой. Ведь договор в этом случае оформляется между физическим лицом и юридическим лицом, то есть между разными субъектами правоотношений. Работодателем по такому трудовому договору будет организация, вступившая в трудовые отношения с работником — руководителем этой организации.

Тот факт, что трудовой договор с обеих сторон подписывает одно и то же лицо, вовсе не означает, что стороны договора совпадают. Дело в том, что со стороны работодателя договор подписывает его законный представитель — единственный участник (учредитель), а со стороны работника — физическое лицо, которое выполняет трудовые обязанности на должности руководителя общества (ст. 21 ТК РФ, ст. 56 ТК РФ). Условие об оплате труда является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, отсутствие начислений заработной платы при наличии заключенного трудового договора является нарушением трудового законодательства, за которое грозит как минимум административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Наконец, приведем еще один аргумент. Отсутствие договора с руководителем и неначисление ему зарплаты или иного вознаграждения может поставить под сомнение легитимность его действий как представителя ООО в отношениях с третьими лицами. Ведь обычный участник не вправе заключать сделки и подписывать платежные документы от имени общества. А, как было сказано выше, у единоличного исполнительного органа на основании Закона об ООО должен быть заключен договор с обществом.

Что платить руководителю — учредителю: зарплата или дивиденды

Итак, мы установили, что с руководителем — единственным учредителем все же необходимо заключить трудовой договора. А если оформлены трудовые отношения, то работодатель должен выплачивать работнику заработную плату (ст. 21, 56 ТК РФ). Условие об оплате труда является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, отсутствие начислений заработной платы при наличии заключенного трудового договора является нарушением трудового законодательства, за которое грозит как минимум административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

При этом было бы неверно утверждать, что вознаграждением за труд руководителя может быть не заработная плата, а дивиденды. Дело в том, что право на дивиденды участник ООО имеет вне зависимости от того, руководит он обществом или нет (п. 1 ст. 8, п. 2 ст. 28 Закона об ООО). Это означает, что дивиденды не могут быть заменой заработной платы.

Начисление страховых взносов и представление отчетности: возможны ли варианты?

Отдельно остановимся на вопросе о том, нужно ли начислять на выплаты директору — единственному учредителю страховые взносы и включать сведения о нем в отчетность по взносам. Естественно, в том случае, когда руководителю на основании трудового договора выплачивается зарплата, начислять страховые взносы и представлять персонифицированные» сведения необходимо. Но на практике встречаются ситуации, когда поставленный выше вопрос решается не столь однозначно. Рассмотрим такие ситуации.

Первая ситуация: трудовой договор с директором не заключен и никаких выплат в его пользу (кроме дивидендов) не производится.

В таком случае, очевидно, что обязанность по уплате страховых взносов не возникает, поскольку отсутствует облагаемая база (п. 1 ст. 419 НК РФ).

Что же касается представления отчетности, то тут нужно учитывать, что согласно позиции Минфина России (письмо от 18.06.18 № 03-15-05/41578) организация, которая за отчетный (расчетный) период вообще не производила начислений в пользу физических лиц, все равно обязана сдавать нулевую отчетность. Как пояснили чиновники, тем самым страхователь заявляет об отсутствии выплат и вознаграждений, являющихся объектом обложения страховыми взносами, и, соответственно, об отсутствии уплаченных сумм взносов (см. «Директор-учредитель не получает зарплату: нужно ли указать эти сведения в нулевом РСВ?»).

Кроме того, чиновники настаивают, что на директора, с которым не заключен трудовой договор, нужно представлять форму СЗВ-М (письмо ПФР от 29.03.18 № ЛЧ-08-24/5721 и Минтруда России от 16.03.18 № 17-4/10/В-1846; см. «СЗВ-М на директора: ПФР требует сдавать отчеты даже за тех директоров-учредителей, с которым нет трудового договора»). И хотя в обоих письмах аргументация, используемая ведомствами, недостаточно убедительна, непредставление отчетности, скорее всего, приведет к конфликту с проверяющими. А как на эту ситуацию посмотрит суд, предсказать практически невозможно, поскольку изначально суды исходили из той позиции, что с руководителем должен быть заключен трудовой договор. Таким образом, в случае судебного разбирательства нельзя исключать вероятность, что арбитры займут сторону проверяющих. К тому же организации, возможно, придется заплатить штраф за то, что с директором не оформлены трудовые отношения, и ему не начисляется зарплата.

Поэтому, соотнося возможные риски, считаем, что в рассматриваемой ситуации безопаснее сдать как нулевой расчет по страховым взносам, так и форму СЗВ-М в отношении руководителя.

Экстерн Бесплатно заполнить, проверить и сдать СЗВ-М через интернет

Вторая ситуация: с руководителем заключен трудовой договор, но заработная плата ему не начисляется

Все сделанные выше выводы актуальны и для той ситуации, когда с руководителем заключен трудовой договор, но заработная плата ему не начисляется. Отличием в такой ситуации будет еще более шаткая позиция организации в случае инициирования судебного разбирательства. Ведь при наличии трудового договора начисление заработной платы обязательно (ст. 57 ТК РФ).

Правда, в 2017 году появилось определение ВС РФ от 17.02.17 № 309-КГ16-20570, в котором судьи признали: при наличии трудового договора с директором и при отсутствии начисленной ему зарплаты взносы можно не платить (см. «Верховный суд: если организация не платит директору зарплату, она не обязана платить страховые взносы»).

Тем не менее не исключено, что инспекторы станут искать выплаты в пользу директора. И когда найдут, постараются обосновывать, что эти выплаты носят характер вознаграждения за труд. Если им это удастся, то организации будут доначислены взносы, пени и штрафы.

Третья ситуация: организация не ведет деятельности

Эта ситуация является разновидностью первой или второй ситуации, но с условием, что никакой деятельности организация не ведет (то есть речь идет о «спящей» организации).

Налоговики настаивают, что НК РФ не освобождает плательщиков страховых взносов от обязанности подавать расчеты в случае, если они не ведут финансово-хозяйственную деятельность и не выплачивают вознаграждения физлицам в течение того или иного расчетного (отчетного) периода. Поэтому «спящая» компания обязана сдать РСВ с нулевыми показателями (письмо ФНС России от 16.11.18 № БС-4-21/22277@; см. «ООО не платит зарплату и не ведет деятельность: нужно ли сдавать нулевой РСВ?»).

А учитывая, чтоу речь идет о руководителе, с которым по правилам ТК РФ и Закона об ООО положено заключать трудовой договор, то шансы организации отстоять право на «безотчетную» жизнь крайне невелики.

Практические выводы

В заключение приведем некоторые практические выводы.

  1. Действующее законодательство не предполагает иного варианта оформления отношений с директором — единственным учредителем (который не является ИП), кроме заключения с ним трудового договора. Без договора деятельность такого руководителя, выступающего от лица организации, может быть признана неправомерной по иску кого-либо из контрагентов компании, что способно поставить под угрозу бизнес в целом. Таким образом, трудовой договор нужен, в первую очередь, для защиты бизнеса, то есть тех решений, которые принимает руководитель, и тех документов, которые он подписывает.
  2. Трудовые отношения в силу прямого и неоднократного указания Трудового кодекса подразумевают начисление и выплату заработной платы. Нарушение этого правила чревато как минимум административным штрафом. Соответственно, если с руководителем — единственным учредителем заключен трудовой договор, то такому работнику необходимо начислять и выплачивать заработную плату в размере, который указан в этом договоре. Законодательство не позволяет заменить зарплату дивидендами.
  3. Заключение с руководителем — единственным учредителем трудового договора является шагом, купирующим многочисленные конфликты с контролирующими органами. Так, такой договор снимает неопределенность в части начисления страховых взносов (их нужно начислять) и представления отчетности по взносам (ее нужно предоставлять). Кроме того, трудовой договор позволяет без опасений выплачивать руководителю различные социальные пособия. Наконец, трудовой договор дает возможность включить заработную плату в расходы при определении налоговой базы по налогу на прибыль, единому «упрощенному» налогу или ЕСХН, а в случае предъявления претензий, успешно отстоять это право в суде.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *