Диадок и 1С

Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО

  • Частые вопросы и ответы
    • Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО
    • Как отправить электронный документ?
    • Как получить электронный документ?
    • Порядок подключения пользователя к ЭДО
    • Создание профиля ЭДО. Отправка приглашений контрагенту
    • Добавление нового сертификата электронной подписи в учетную запись ЭДО
    • Настройка роуминга по заявке для пользователей 1С-Такском
    • Получение учетной записи 1С-Такском через users.v8.1c.ru
    • Стоимость сервиса
    • Смена форматов исходящих электронных документов
    • Нет доступного сертификата для подписания документов.
    • Документ не обработан, так как содержит невалидные подписи
    • Нет доступных сертификатов. Тест не выполнен.
    • Код ошибки 3103. Сертификат не связан ни с одним абонентом системы.
    • Подписание электронного документа несколькими сертификатами (маршруты подписания)
    • Отправка произвольного документа
    • Сертификат связан с модулем криптографии «Infotecs Cryptographic Service Provider» с типом 2
    • Получение и принятие приглашения от контрагента
    • Сертификат не имеет связи с закрытым ключом
    • Сертификат не найден на компьютере

    Контакты техподдержки

  • Как подключиться к 1С-ЭДО?
    • Какой криптопровайдер использовать для 1С-ЭДО
    • Стоимость сервиса
    • Порядок подключения пользователя к ЭДО
    • Тестовые сертификаты для 1С-ЭДО (1С-Такском)
    • Можно ли подписывать электронный документ одновременно двумя электронными подписями?
    • После получения ЭД в созданном документе ИБ колонка «Номенклатура» пустая, хотя при просмотре содержимого ЭД она заполнена.
    • Не удается подписать акт/счет-фактуру (При попытке подписать появляется сообщение: «Обработанных документов 0»).
  • Настройка обмена электронными документами в «1С:Предприятие»
    • Настройка ЭДО в типовых решениях
      • Заполнение дополнительных полей, которые запрашивает контрагент
      • Мобильное приложение «1С:Клиент ЭДО» для пользователей 1cfresh.com
      • Настройка криптопровайдера КриптоПРО для работы с 1С-ЭДО
      • Смена форматов исходящих электронных документов
      • Подписание электронного документа несколькими сертификатами (маршруты подписания)
      • Настройка криптопровайдера ViPNet CSP для работы с 1С-ЭДО
      • Получение учетной записи 1С-Такском через users.v8.1c.ru
      • Создание профиля ЭДО. Отправка приглашений контрагенту
      • Запрос ответной подписи по документу
      • Где найти документы, ЭДО по которым завершен. Архив ЭДО
      • Отправка произвольного документа
      • Настройка ЭДО с контрагентом в различных конфигурациях 1С (версия БЭД 1.6.1)
      • Использование одного идентификатора различными обособленными подразделениями
      • Не приходят входящие документы от контрагента из «Диадок»
      • Автоматическая настройка роуминга между абонентами 1С-ЭДО (оператор «Калуга Астрал») и абонентами СБИС (оператор «Тензор»)
      • Создание настройки ЭДО с контрагентом
      • Шаблон на удаление идентификатора стороннего оператора в системе оператора Тензор
      • Настройка уведомлений ЭДО
      • Автоматическая настройка роуминга для пользователей 1С-Такском
      • Перезаполнение документа учета по электронному документу (на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, релиз 3.0.57.10)
      • Настройка системы для обмена УПД (на примере конфигурации 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0, релиз 3.0.57.10)
      • Об особенностях электронного документооборота в сервисе 1С-ЭДО через оператора ЭДО «Тензор»
      • Настройка ЭДО в ПП 1С
    • Общие вопросы
      • Добавление нового сертификата электронной подписи в учетную запись ЭДО
      • Как получить 1С:Подпись
      • Настройка сервиса 1С-ЭДО для пользователей «1С:Предприятие 7.7»
      • Состояние ЭДО в 1С
      • Изменение регистрационных данных в сервисе 1С-ЭДО
      • Повторное создание электронного документа на основании документа учета
      • Аннулирование электронного документа
      • Удаление идентификатора Калуга Астрал или Такском
      • Получение и принятие приглашения от контрагента
      • Убрать из Текущих дел ЭДО неактуальные документы. Закрыть принудительно
      • Сертификат не найден на компьютере
      • Не удалось проверить сертификат по причине: В браузере требуется установить расширение для работы с электронной подписью и шифрованием
      • Цепочка сертификатов не может быть построена до доверенного корневого сертификата
      • Сертификат не имеет связи с закрытым ключом
      • Сопровождение клиентов по 1С-ЭДО – информация для партнеров
      • Как отправить электронный документ?
      • Как получить электронный документ?
      • Привязка сертификата к учетной записи 1С-ЭДО
      • Работа в 1С-ЭДО (1С-Такском) с сертификатом электронной подписи ГОСТ Р 34.10-2012
      • Аннулирование электронного УПД
      • Как подготовить заявление на выпуск сертификата с помощью 1С:Подпись
      • Настройка клиент-серверного подписания электронных документов
      • Перенос настроек ЭДО при переходе на новую информационную базу (конфигурацию) 1С
      • Программа 1С показывает, что мой контрагент подключен к ЭДО. Как начать с ним обмен электронными документами?
      • Как подключиться к 1С-Такском из конфигурации, в которой нет или отключена Интернет-поддержка пользователей 1С?
      • До июля 2017 года действует сразу 2 разных формата электронных первичных документов. Каким из них лучше пользоваться?
      • Перечень операторов ЭДО СФ, доступных для автоматического роуминга в 1С-ЭДО
      • Настройка роуминга по заявке для пользователей 1С-Такском
      • Настройка роуминга для пользователей 1С-ЭДО
      • Установка корневого сертификата ГУЦ Минкомсвязи в соответствии с изменениями в 63-ФЗ «Об электронной подписи»
      • 1С:Клиент ЭДО 8, редакция 2.4
      • Поддержка ЭДО в конфигурациях «1С:Предприятие»
      • Особенности настройки обмена ЭД из решений, работающих в клиент-серверном режиме
      • Как изменить пин-код (пароль) закрытого ключа?
      • При смене организации нужно ли получать новый идентификатор ЭДО?
      • Какие криптопровайдеры можно использовать для обмена электронными документами?
      • Можно ли в базовых версиях программных продуктов 1С настроить ЭДО?
      • Где можно взять инструкцию по настройке ЭДО?
      • Какова стоимость подключения к ЭДО?
      • Как получить и установить сертификат электронной подписи?
      • Как осуществить привязку нового сертификата в профиль настроек ЭДО?
      • Можно ли подключить несколько организаций по одному договору 1С:ИТС (тарифу СтартЭДО)?
      • Если у принимающей стороны закончился срок действия договора ИТС или тарифа СтартЭДО, может ли она принимать/отправлять электронные документы?
    • Типичные ошибки
      • Отправка УПД по 155 приказу с 01.01.2020 ошибка с кодом 20017
      • Код ошибки 103. Не удалось выполнить операции шифрования/расшифровки на компьютере. Требуемый персональный сертификат не найден
      • Внутренняя ошибка сервиса: {«type»: «USER_AUTHORISATION_EXCEPTION», «message»:»User 64824f04-beb5-4c4e-9006-c3bc1d3bead3 doesn’t own edoId 2AE-…»}
      • Ошибка работы с Интернет: Не могу установить соединение
      • Не удалось найти владельца для служебного электронного документа
      • Не удалось распаковать пакет электронных документов. Не настроена связь с контрагентом
      • Ошибка при получении свойства сертификата (0x00000000)
      • Сертификат связан с модулем криптографии «Infotecs Cryptographic Service Provider» с типом 2
      • Сертификат связан с модулем криптографии «Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider» с типом 75
      • Код ошибки 3203. Ошибка при обработке транзакции: Контейнер не может быть отправлен в связи с ограничениями тарификации
      • При проверке подписи электронного документа произошла ошибка: «Ошибка интерфейса модуля криптографии. Указан неверный алгоритм».
      • Ошибка работы с Интернет: внутренняя ошибка сервера (500)
      • Документ не обработан, так как содержит невалидные подписи
      • Ошибка работы с Интернет: доступ запрещен (403).
      • Не удалось выполнить операции формирования/проверки ЭЦП на сервере (код ошибки 103,104).
      • Сертификат не действителен. Не удалось проверить сертификат в списке отозванных т.к. соответствующий сервер в состоянии offline (код ошибки 103,104).
      • Сертификат не действителен. Цепочка сертификатов обработана, но прервана на корневом сертификате, который не является доверенным (код ошибки 103,104).
      • Сертификат связан с модулем криптографии «Crypto-Pro GOST R 34.10-2001 Cryptographic Service Provider» с типом 1 (код ошибки 103,104).
      • Не удалось выполнить операции шифрования/расшифровки на компьютере. Ошибка при формировании данных подписи (0x00000056, код ошибки 103,104).
      • Тест профиля настроек ЭДО не выполнен. Нет доступных сертификатов
  • Правовое регулирование
    • Обмен электронными документами у посредников
    • Обмен произвольными электронными документами
    • Обмен электронными первичными документами
    • Обмен электронными счетами-фактурами
    • Правовое регулирование обмена электронными документами
    • Можно ли использовать сертификат для 1С-ЭДО другого удостоверяющего центра?
    • В каком виде нужно предоставить ЭД для внешних проверяющих органов, если они не принимают документ в электронном виде?

Интеграция Диадока с 1С

Переход на электронный документооборот — это решение на уровне всей организации, всех рабочих мест и структурных подразделений, связанное с созданием, редактированием, обменом и хранением документов. Такой масштаб сразу выявляет одну из основных особенностей внедрения: в любой организации найдутся консервативные сотрудники, которые привыкли работать в распространённой бухгалтерской программе 1С и не способны быстро осваивать новые инструменты.

Поэтому при сравнении систем электронного документооборота лучше уточнять возможность интеграции с 1С и выбирать гибкое решение, которое легко встроить в существующие бизнес-процессы.

В компании СКБ Контур разработали решение интеграции 1С и системы Контур.Диадок, с помощью которого пользователи 1С могут отправлять электронные документы из интерфейса привычной им бухгалтерской программы.

Это делается с помощью специального модуля, в котором доступна вся функциональность веб-версии плюс автоматизация большинства действий с электронными документами. Модуль представляет собой единое пространство, из которого вы получаете доступ и к Диадоку, и к установленной на вашем компьютере 1С. При этом для работы в любой из этих программ вам не нужно будет переходить из окна в окно. Вы будете работать в окне модуля, интерфейс которого аналогичен 1С.

Интеграция Диадока с 1С позволяет:

• отправлять и получать счета-фактуры, акты, ТОРГ-12, УПД и другие документы;

• учитывать входящие документы в системе 1С;

• согласовывать и подписывать документы;

• приглашать контрагентов к обмену электронными документами;

• пользоваться быстрым и удобным поиском электронных документов.

Решение содержит функциональность 1С и Диадока. В модуле доступны документы, сформированные в 1С, а также полученные от клиентов и партнёров. Документы в учётной системе можно создавать на основе данных из входящих документов. Сведения из них переносить вручную не требуется, поэтому процедура ускоряется, а ошибки из-за человеческого фактора исключаются. Быстро подписать и учесть закрывающие документы важно, так как от этого зависит, получит компания вычет по НДС в том же периоде, в котором совершена сделка.

Мы готовы предложить вам оптимальные условия, сроки, цены на внедрение систем эффективного автоматического электронного документооборота (СЭД).

Проведём для вас демонстрацию системы. Чтобы договориться о времени, заполните форму обратной связи.

Каждый из базовых сценариев работы с документами потребует от вас всего лишь нескольких кликов мышкой. Когда вы обработаете в модуле несколько документов, вы будете делать это не задумываясь, автоматически.

Модуль Диадок для 1С Сопоставление входящих документов

При большом числе контрагентов документооборот требует значительных временных и финансовых издержек. Эффективное решение для снижения издержек демонстрируют успешные кейсы.

Многие зарегистрированы в социальной сети «ВКонтакте» и используют её для продвижения своего бизнеса. Как и большинству крупных компаний, ООО «В КОНТАКТЕ» необходимо ежемесячно оформлять, подписывать и пересылать тысячи документов: счета, акты, накладные, счета-фактуры и прочие. Все документы нужно систематизировать и хранить. На момент перехода на ЭДО число контрагентов из самых разных уголков России приблизилось к 1000. Отправку одного пакета документов обходилась примерно в 300 рублей, а по времени пересылка Почтой России занимала в среднем 1,5 месяца.

С системой Контур.Диадок компания была уже знакома, так как с ее помощью социальная сеть получала электронные документы от ряда контрагентов. Совместными усилиями специалистов ООО «В КОНТАКТЕ» и команды Контур.Диадок переход на ЭДО был проведен в сжатые сроки. На то, чтобы наладить отправку исходящих документов, потребовалась неделя.

Компания «В КОНТАКТЕ» для автоматизации бизнес-процессов использует одновременно несколько систем:

  1. Платформа 1С позволяет работать с внутренней кадровой документацией, не нужно печатать заявления, приказы и авансовые отчеты.
  2. Сервис Контур.Диадок подходит для обмена документами с подключенными контрагентами. Бумажные издержки исчезли благодаря переходу на электронный документооборот.

В результате повышается продуктивность работы всей компании, а не только сотрудников, напрямую связанных с документацией и договорной деятельностью. Подключение системы электронного документооборота — это важный шаг вперёд в развитии бизнеса, позволяющий одновременно внести вклад в сохранность окружающей среды.

Какое решение подойдет вам?

Диадок можно интегрировать с любой учётной системой. Есть готовые модули для самых популярных из них, в том числе и для большинства конфигураций 1С. Стоимость интеграции с вашей учётной системой зависит от особенностей документооборота и программного обеспечения.

  • Модуль для 1С. Модуль Диадока для 1С реализован в виде внешней обработки и не требует изменения конфигурации программы.
  • API Диадока. Программный полнофункциональный интерфейс позволяет «бесшовно» интегрироваться в любую систему.
  • Диадок.Коннектор. Модуль интегрирует Диадок с учётной системой без вмешательства в её конфигурацию. Взаимодействие происходит через файловые системы.

Подключение модуля Диадока для 1С

Модуль доступен всем желающим. Наша компания «Расчётный центр «Практик» проводит интеграцию Диадок с 1С, персональный менеджер поможет не только скачать и установить модуль, но и настроить его для дальнейшей работы.

Если вопросы всё-таки возникнут, вы всегда можете заглянуть в подробную инструкцию к модулю или обратиться в службу технической поддержки.

Облачное решение для вашей бухгалтерии 1С:Предприятие 8 через Интернет. Оцените возможности 1С:Фреш, получите доступ ко всем приложениям сервиса на 30 дней бесплатно.

Интеграция Диадока с любой учётной системой

Наша компания «Расчётный центр «Практик» имеет большой опыт в интеграции Диадока с 1С, SAP, Oracle, MS Dynamics, Directum, Docsvision. Сертифицированные специалисты производят интеграцию с произвольными учётными системами. Этот уровень интеграции является наиболее общим и подходит для работы с различными учетными системами, написанными на языке C# под платформу .NET и запускающиеся на машинах с ОС Microsoft Windows, ОС Linux или на Java/C++. Интеграция может быть полной или частичной, то есть охватывать лишь определенные процессы документооборота компании.

Проведём для вас демонстрацию системы. Чтобы договориться о времени, заполните форму обратной связи.

Акция для новых клиентов

Новым клиентам нашей компании мы предлагаем получить на четверть больше документов за те же деньги, воспользовавшись акцией «25% пакета документов в подарок». Оставьте заявку на нашем сайте. Персональный менеджер перезвонит по указанному номеру и поможет активировать услугу.

В результате ваш пакет документов в Диадоке увеличится на четверть: вместо 600 документов вы получите 750, вместо 1 200 — 1 500, вместо 3 000 — 3 750, 6 000 вырастут до 7 500, а 12 000 — до 15 000.

Для подключения по акции заполните форму:

Внимание

С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. .

При получении от продавца Товарной накладной в электронном виде покупатель должен выполнить следующие действия:

  1. Получить и отразить в учете Товарную накладную (информацию продавца).
  2. Сформировать и отправить Товарную накладную (информацию покупателя).

Получение и отражение в учете Товарной накладной (информации продавца)

Получение электронной Товарной накладной, как и иных электронных документов, производится:

  • при выполнении команды Отправить и получить электронные документы из раздела Администрирование — подраздела Сервис или из раздела Руководителю — подраздела Сервис в зависимости от настроек панели навигации;
  • по команде Отправить и получить из формы списка документов «Текущие дела ЭДО», открываемого по гиперссылка панели команд Текущие дела ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Покупки — подраздел Сервис) (рис. 1).

Рис. 1

Также можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование — гиперссылка Обмен электронными документами) (рис. 2).

Рис. 2

Полученная электронная Товарная накладная (информация продавца) автоматически помещается в папку «Утвердить» формы списка документов «Текущие дела ЭДО» (рис. 3).

Рис. 3

Кроме того, поступившая электронная Товарная накладная (информация продавца), как и все полученные и отправленные электронные документы, отражается в списке «Архив ЭДО» (рис. 4), открываемом по гиперссылке панели команд Архив ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис) или по гиперссылке Архив ЭДО внизу формы «Текущие дела ЭДО» (рис. 3).

Рис. 4

Рис. 5

На соответствующих закладках формы просмотра поступившей электронной Товарной накладной (информации продавца) отражается информация о подписях и статусах электронного документа (рис. 6), а также текст сопроводительной записки при ее наличии.

Рис. 6

Одновременно на основании полученной электронной Товарной накладной создается новый документ учетной системы «Поступление (акт, накладная)» (рис. 7).

Открыть новый документ «Поступление (акт, накладная)» можно:

  • по гиперссылке в строке «Документ учета» из формы просмотра поступившего электронного документа Товарная накладная (информация продавца) (рис. 5, рис. 6).
  • из формы учета полученных документов «Поступление (акты, накладные)» (раздел Покупки — подраздел Покупки).

Рис. 7

В новом документе «Поступление (акт, накладная)» (рис. 7), сформированном на основании полученного электронного документа Товарная накладная (информация продавца), будут автоматически заполнены сведения:

  • о реквизитах полученного документа (номер и дата составления акта);
  • о продавце (поле «Контрагент»);
  • о стоимости приобретенных прав на использование программы и об отсутствии предъявленного НДС.

Текущее состояние обменного процесса в отношении полученной электронной Товарной накладной отражается в информационной строке документа, где будет указано, что «Требуется утверждение» (рис. 7).

Кроме того, подробную информацию о том, какие действия необходимо выполнить покупателю со своей стороны в отношении поступившего документа, а также о требуемых действиях со стороны других участников обмена, можно увидеть в форме «Электронные документы» (Таблице состояния) (рис. 8), открываемой по гиперссылке информационной строки или по команде Открыть электронные документы из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО, документа «Поступление (акт, накладная)» (рис. 7).

Рис. 8

Следует обратить внимание, что если данная номенклатурная позиция приобретена у этого продавца впервые, и номенклатуры продавца и покупателя не синхронизированы, то в документе «Поступление (акт, накладная)» будет отсутствовать наименование в поле «Номенклатура».

Для его заполнения необходимо произвести сопоставление номенклатуры продавца и покупателя, перезаполнив документ «Поступление (акт, накладная)» по команде Перезаполнить по электронному документу из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО (рис. 9).

Рис. 9

В открывшейся форме «Сопоставление данных по номенклатуре» (рис. 10) необходимо:

  • заполнить поле «Номенклатура», выбрав соответствующую позицию из справочника «Номенклатура»;
  • нажать кнопку Записать и закрыть.

Рис. 10

После выполнения этих действий поле «Номенклатура» в документе «Поступление (акт, накладная)» будет автоматически заполнено соответствующими сведениями (рис. 11). Такие действия по синхронизации номенклатуры выполняются один раз. В дальнейшем, при поступлении от того же продавца тех же товаров сведения о них будут заполняться в документе «Поступление (акт, накладная)» автоматически.

Перед проведением документа «Поступление (акт, накладная)» необходимо заполнить поле «Склад» и поле «Договор». После указания реквизитов договора, предусматривающего предъявление продавцом суммы входного НДС, в строке «Счет-фактура» появится возможность для введения информации о полученном счете-фактуре. Если продавец будет выставлять счет-фактуру в электронной форме, то программа автоматически привяжет полученный электронный счет-фактуру к документу поступления.

ВНИМАНИЕ! Документ «Поступление (акт, накладная)» будет создан датой поступления в учетную систему первичного документа в электронном виде. Если дата фактического принятия к учету приобретенных товаров (работ, услуг, имущественных прав) отличается от даты получения электронного документа, то в документе «Поступление (акт, накладная)» дату отражения операции в учете необходимо скорректировать.

Рис. 11

<<-вернуться в начало

Формирование и отправка Товарной накладной (информации покупателя).

После получения электронного документа Товарная накладная (информация продавца) покупатель должен сформировать и отправить продавцу:

  • извещение о получении Товарной накладной (информации продавца);
  • подписанную Товарную накладную (информацию покупателя), если претензий к первичному документу и к оформленной таким первичным документам сделке нет.

Формирование извещения происходит в программе автоматически (рис. 12).

Рис. 12

Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то электронные документы будут сразу автоматически подписаны.

Если права подписи у пользователя нет, то программа направит сформированные электронные документы на подпись лицу, имеющему такое право.

Подписать сформированное электронное извещение можно:

  • из формы «Электронные документы» (Таблице состояния), выполнив команду Подписать и отправить (рис. 12);
  • по кнопке Подписать и отправить из папки «Подписать» списка «Текущие дела ЭДО» (рис. 13), открываемого по гиперссылке Текущие дела ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Продажи — подраздел Сервис) или по команде Текущие дела ЭДО из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО из документа «Поступление (акт, накладная)» (рис. 9).

Рис. 13

Непосредственная отправка сформированных и подписанных электронных документов зависит от того, как выполнена настройка электронного обмена.

Если в настройке параметров обмена электронными документами (раздел Администрирование — гиперссылка Обмен электронными документами) в строке «Отложенная отправка электронных документов» отсутствует флажок, то подписанный электронный документ будет незамедлительно автоматически направлен оператору ЭДО (рис. 14).

Рис. 14

Если такой флажок присутствует, то фактическая отправка подготовленных электронных документов будет производиться при выполнении соответствующих команд, например:

  • при выполнении команды Отправить и получить электронные документы из раздела Администрирование — подраздела Сервис или из раздела Руководителю — подраздела Сервис в зависимости от настроек панели навигации;
  • по команде Отправить и получить из формы списка документов «Текущие дела ЭДО», открываемого по гиперссылка панели команд Текущие дела ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Продажи — подраздел Сервис) (рис. 13);
  • из формы «Электронные документы» (Таблицы состояния) при выполнении команды Отправить в поле «Действия с нашей стороны» или команды Отправить и получить электронные документы из списка команд, открываемого по кнопке Еще (рис. 12).

Можно установить расписание отправки электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование — гиперссылка Обмен электронными документами) (рис. 15).

Рис. 15

Из формы «Электронные документы» (Таблицы состояния) (рис. 12) можно просмотреть содержимое подготовленного извещения о получении, дважды щелкнув по активной строке (рис. 16).

Рис. 16

Если после принятия к учету приобретенных товаров (работ, услуг, имущественных прав) претензий к показателям Товарной накладной (информации продавца) у покупателя нет, то он должен утвердить полученный электронный документ. Именно после утверждения поступившей Товарной накладной (информации продавца) автоматически формируется соответствующая часть Товарной накладной — информация покупателя.

Утвердить Товарную накладную (информацию продавца) покупатель может:

Также одновременно утвердить и подписать поступившую электронную Товарную накладную можно по кнопке Подписать и отправить из формы просмотра поступившего электронного lдокумента (рис. 5).

После утверждения Товарной накладной (информации продавца), как уже было сказано выше, формируется Товарная накладная (информация покупателя) (рис. 17).

Рис. 17

Сформированную информацию покупателя необходимо подписать и отправить продавцу. Эти процедуры выполняются в порядке, предусмотренном для подписания и отправки всех электронных документов.

Дважды щелкнув по активной строке формы «Электронные документы» (Таблицы состояния) (рис. 17), можно перейти в режим просмотра сформированной информации покупателя (рис. 18).

Рис. 18

На соответствующих закладках формы просмотра Товарной накладной (информации покупателя) отражается информация о подписях и статусах электронного документа (рис. 19), а также текст сопроводительной записки при ее наличии.

Рис. 19

На этом обмен электронной Товарной накладной у покупателя завершается (рис. 20).

Рис. 20

Из формы просмотра электронного документа Товарная накладная с помощью соответствующей команды из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще, можно сохранить электронный документ в файл или выполнить его печать (рис. 21).

Перейти в режим просмотра можно:

  • дважды щелкнув по активной строке формы «Электронные документы» (Таблицы состояния) (рис. 20);
  • пройдя по гиперссылке строки состояния электронного обмена или выполнив команду Просмотреть электронный документ из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО, документа «Поступление (акт, накладная)» (рис. 9).

Рис. 21

После завершения обмена электронной Товарной накладной в строке состояния документа «Поступление (акт, накладная)» будет отражена информация «ЭДО завершен» (рис. 22).

Рис. 22

Все электронные документы, как поступившие, так и отправленные, хранятся в архиве электронных документов, открываемом по гиперссылке панели команд Архив ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис).

В списке «Архив ЭДО» можно отсортировать документы (Входящие, Исходящие, Неотправленные пакеты и т.д.) или отобрать полученные документы по ответственному лицу, виду и статусу документа, а также открыть форму просмотра содержимого электронного документа (рис. 23).

Рис. 23

<<-вернуться в начало

Внимание

С 01.10.2017 внесены изменения в формы и правила заполнения (ведения) счетов-фактур, книг покупок и книг продаж, журнала учета счетов-фактур, утв. постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Подробный комментарий см. .

Для выставления электронного первичного документа (Товарной накладной) продавец должен выполнить следующие действия:

  1. Сформировать, подписать и отправить Товарную накладную (информацию продавца).
  2. Получить от покупателя подписанную Товарную накладную (информацию покупателя).

Формирование, подписание и отправка Товарной накладной (информации продавца).

С 1 июля 2017 оформить Товарную накладную в xml-формате, утвержденном ФНС России, можно с помощью:

  • документа о передаче товаров при торговых операциях (утвержден приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@, действует с 10.01.2016);
  • документа об отгрузке товаров (выполнении работ), передаче имущественных прав (документ об оказании услуг), включающего в себя счет-фактуру (утвержден приказом ФНС России от 24.03.2016 № ММВ-7-15/155@, действует с 07.05.2016), с функцией только первичного учетного документа.

Выбрать применяемый вид Товарной накладной можно в настройке параметров обмена электронными документами на закладке «Виды электронных документов» при снятом флажке для значения «Использовать УПД» (раздел Администрирование — гиперссылка Обмен электронными документами — подраздел Обмен с контрагентами — гиперссылка Профили настроек ЭДО) (рис. 1).

В данном примере в качестве первичного документа используется документ о передаче товаров при торговых операциях, утв. приказом ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551@.

Рис. 1

Перед формированием Товарной накладной (информации продавца) в электронной форме необходимо создать и провести документ учетной системы «Реализация (акт, накладная)» (рис. 2) (раздел Продажи — подраздел Продажи).

До начала формирования электронной Товарной накладной (информации продавца) гиперссылка внизу документа «Реализация (акт, накладная)» будет отражать текущее состояние обмена электронным документом — «ЭДО не начат».

Рис. 2

Для формирования электронного документа Товарная накладная (информация продавца) необходимо в документе «Реализация (акт, накладная)» выбрать из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО, команду Отправить электронный документ (рис. 3).

Рис. 3

Сформировать электронную Товарную накладную (информацию продавца) также можно с помощью команды Сформировать из формы «Электронные документы» (Таблица состояния) (рис. 4), которая вызывается по команде Открыть электронные документы из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО, или по гиперссылке строки состояния электронного обмена документа «Реализация (акт, накладная)» (рис. 3).

Рис. 4

Формирование электронной Товарной накладной (информации продавца) также можно выполнить из списка документов «Текущие дела ЭДО» (раздел Администрирование — подраздел Сервис или раздел Руководителю — подраздел Сервис, или раздел Продажи — подраздел Сервис), выбрав соответствующий документ «Реализация (акт, накладная)» в папке «Создать» и выполнив команду Создать, подписать и отправить (рис. 5).

Перейти в список документов «Текущие дела ЭДО» можно из документов «Реализация (акт, накладная)» (рис. 3), выполнив команду Текущие дела ЭДО из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО.

Рис. 5

Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то после выполнения команды Отправить электронный документ из документов «Реализация (акт, накладная)» (рис. 3) или Создать, подписать и отправить из списка «Текущие дела ЭДО» (рис. 5) программа подготовит подписанную электронную Товарную накладную (информацию продавца) для отправки.

Если права подписи у пользователя нет, то программа направит сформированную электронную Товарную накладную (информацию продавца) на подпись лицу, имеющему такое право.

Подписать сформированную электронную Товарную накладную можно по кнопке Подписать (или Подписать и отправить, если не установлена отложенная отправка электронных документов, о чем будет написано далее) из списка «Текущие дела ЭДО» (рис. 6).

Рис. 6

Подписание сформированных электронных документов лицом, имеющим право электронной подписи, может производиться из формы «Документы на подпись», в которой указываются сведения о доступном сертификате (доступных сертификатах) (раздел Администрирование — подраздел Электронные документы — гиперссылка панели команд Документы на подпись или раздел Руководителю — подраздел Электронные документы — гиперссылка панели команд Документы на подпись).

Все сформированные электронные документы подписываются при выполнении команды Подписать и отправить все по сертификату (рис. 7).

Рис. 7

Кроме того, дважды щелкнув по активной строке списка доступных сертификатов или нажав на кнопку Перейти к списку документов, можно открыть список предназначенных для подписания документов «Документы на подпись по сертификату». В списке можно выбрать и отметить флажком определенные документы, подписать и отправить их по команде Подписать и отправить отмеченные (рис. 8).

Рис. 8

Непосредственная отправка сформированных и подписанных электронных документов зависит от того, как выполнена настройка электронного обмена.

Если в настройке параметров обмена электронными документами в строке «Отложенная отправка электронных документов» отсутствует флажок, то сформированный и подписанный электронный документ будет незамедлительно автоматически направлен оператору ЭДО (раздел Администрирование — гиперссылка Обмен электронными документами — подраздел Обмен с контрагентами) (рис. 9).

Рис. 9

Если такой флажок присутствует, то фактическая отправка подготовленных электронных документов будет производиться при выполнении соответствующих команд, например:

  • по кнопке Отправить из списка документов «Текущие дела ЭДО» (рис. 10);

Рис. 10

  • по команде Отправить и получить электронные документы (раздел Администрирование — подраздел Сервис) (рис. 11);

Рис. 11

  • из формы «Электронные документы» (Таблицы состояния) при выполнении команды Отправить в поле «Действия с нашей стороны» или команды Отправить и получить электронные документы из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще (рис. 12).

Рис. 12

Можно установить расписание отправки электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование — гиперссылка Обмен электронными документами) (рис. 13).

Рис. 13

Из формы «Электронные документы» (Таблицы состояния) (рис. 12) можно также:

  • получить подробные сведения о движении Товарной накладной в электронном виде и связанных с ней документов, а также о действиях, которые уже выполнены и должны быть выполнены в дальнейшем всеми участниками обмена;
  • просмотреть содержимое электронного документа Товарная накладная (информация продавца), дважды щелкнув по активной строке (рис. 14).

Рис. 14

На соответствующих закладках формы просмотра электронной Товарной накладной можно получить информацию о подписях и статусах электронного документа (рис. 15), а также ознакомиться с сопроводительной запиской при ее наличии.

Рис. 15

Отправленная Товарная накладная (информация продавца), в отношении которой ожидается получение подтверждения оператора ЭДО и информации покупателя, перекладывается в папку документов «На контроле» формы списка документов «Текущие дела ЭДО» (рис. 16).

Рис. 16

После формирования, подписания и отправки Товарной накладной (информации продавца) в документе «Реализация (акт, накладная)» в строке состояния будет содержаться информация «Ожидается подтверждение отправки» (рис. 17).

Рис. 17

<<-вернуться в начало

Получение от покупателя подписанной Товарной накладной (информации покупателя)

После отправки электронного документа Товарная накладная (информация продавца) продавец должен получить:

  • от оператора ЭДО:
    • подтверждение даты получения Товарной накладной (информации продавца);
  • от покупателя:
    • извещение о получении электронного документа Товарная накладная (информация продавца);
    • подписанный электронный документ Товарная накладная (информация покупателя).

Получение документов происходит во время очередного сеанса связи с оператором ЭДО при выполнении команды Отправить и получить электронные документы:

  • из раздела Администрирование — подраздела Сервис (рис. 11);
  • из формы Электронные документы (Таблицы состояния) из списка команд, открываемого по кнопке Еще (рис. 12).

Также можно установить расписание получения электронных документов, выполнив соответствующую настройку параметров обмена электронными документами с контрагентами (раздел Администрирование — гиперссылка Обмен электронными документами) (рис. 18).

Рис. 18

Полученные служебные документы, сопровождающие движение электронной Товарной накладной, отражаются в форме «Электронные документы» (Таблице состояния) (рис. 19), открываемой из документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)» по гиперссылке информационной строки о состоянии электронного обмена или по команде Открыть электронные документы из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО (рис. 3).

Рис. 19

Дважды щелкнув по активной строке формы «Электронные документы «(Таблице состояния) (рис. 19), можно просмотреть содержимое поступившего от оператора ЭДО подтверждения даты получения файла электронного документа (рис. 20).

Рис. 20

При этом в форме «Электронные документы» (Таблице состояния) можно увидеть, что ожидается извещение покупателя о получении Товарной накладной (информации продавца), а также Товарная накладная (информация покупателя) (рис. 19).

После получения документов:

  • извещения о получении электронного документа Товарная накладная (информация продавца);
  • подписанного электронного документа Товарная накладная (информация покупателя)

обмен Товарной накладной в электронном виде будет завершен (рис. 21).

Рис. 21

Дважды щелкнув по активной строке формы «Электронные документы» (Таблицы состояния) можно просмотреть содержимое электронного документа Товарная накладная (информация покупателя) (рис. 22).

Рис. 22

В строке состояния электронного обмена в документе «Реализация (акт, накладная)» появится запись «ЭДО завершен» (рис. 23).

Рис. 23

Из формы просмотра электронного документа Товарная накладная с помощью соответствующей команды из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще, можно сохранить электронный документ в файл или выполнить его печать (рис. 24).

Рис. 24

Все электронные документы, как поступившие, так и отправленные, будут размещены в архиве электронных документов, открываемом по гиперссылке панели команд Архив ЭДО (раздел Администрирование — подраздел Сервис).

На закладке «Исходящие» («Входящие») списка «Архив ЭДО» можно отсортировать документы или отобрать полученные документы по ответственному лицу, виду и статусу документа (рис. 25).

Рис. 25

<<-вернуться в начало

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *