Бухгалтерия, что это?

Цель бухгалтерского учета – формирование информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимых внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

  • 1) формирование полной и достоверной информации о деятельности организации, ее имущественном положении и составление бухгалтерской отчетности, необходимой внутренним пользователям – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним пользователям – инвесторам, кредиторам и др.;
  • 2) обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
  • 3) своевременное предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.

Основными требованиями к ведению бухгалтерского учета являются:

  • – бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций организаций ведется в валюте РФ – в рублях;
  • – имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации;
  • – бухгалтерский учет ведется организацией непрерывно с момента ее регистрации в качестве юридического лица до реорганизации или ликвидации в порядке, установленном законодательством РФ;
  • – организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета. Данные аналитического учета должны соответствовать оборотам и остаткам по счетам синтетического учета;
  • – все хозяйственные операции и результаты инвентаризации подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета без каких-либо пропусков или изъятий;
  • – в бухгалтерском учете организаций текущие затраты на производство продукции и капитальные вложения учитываются раздельно.

Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством РФ.

Министерство финансов Российской Федерации (Минфин России) является федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.

Органы, которым действующим законодательством предоставлено право регулировать бухгалтерский учет, разрабатывают и утверждают в пределах своей компетенции планы счетов бухгалтерского учета и инструкции по их применению, положения (стандарты) по бухгалтерскому учету, другие нормативные акты и методические указания по проблемам бухгалтерского учета, не противоречащие нормативным актам и методическим указаниям Минфина России. Учетную политику организации формируют самостоятельно.

Бухгалтерский учет выполняет ряд функций, основными из которых являются функции контроля, обеспечения сохранности ценностей, информационная, обратной связи, аналитическая (рис. 2.3).

Контрольная функция предусматривает проведение предварительного, текущего и последующего контроля за объектами бухгалтерского учета на разных стадиях совершения хозяйственных операций. Предварительный контроль проводится до начала хозяйственной операции с целью планирования ее результатов. Текущий контроль осуществляется во время совершения хозяйственной операции и обеспечивает ее выполнение с наибольшим эффектом. Последующий контроль проводится после завершения хозяйственной операции и позволяет корректировать полученный результат.

Функция обеспечения сохранности ценностей предполагает проведение инвентаризаций, позволяющих определить изменения, произошедшие в составе объектов учета, а также подтвердить правильность отражения хозяйственных операций.

Информационная функция предусматривает сплошное, непрерывное и взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации в различных измерителях в первичных документах для получения полной картины о состоянии дел на предприятии.

Функции бухгалтерского учета

Рис. 2.3. Функции бухгалтерского учета

Функция обратной связи заключается в следующем: используя обратную связь, с помощью бухгалтерской информации контролируют выполнение смет, норм, нормативов, устраняют недостатки, выявляют резервы производства.

Аналитическая функция позволяет оценить рациональность использования всех видов ресурсов и обеспечить принятие решений в области экономической политики предприятия.

Бухгалтерский учет — один из важнейших бизнес-процессов в компании. Он «пронизывает» все сферы деятельности фирмы и во многом определяет ее финансовое благополучие и безопасность. А качество самого учета, в свою очередь, зависит от его грамотной организации. Рассмотрим, какой может быть организация структуры бухгалтерии на предприятии, как она влияет на эффективность работы.

Способы ведения учета

Прежде чем говорить о типах организации структуры бухгалтерии, нужно отметить, что собственная учетная служба — это лишь один из возможных вариантов.

Закон предоставляет руководителю право не только сформировать бухгалтерский отдел, но и выбрать другие способы ведения учета:

  1. Вести бухгалтерию самостоятельно. Напомним, по закону возложить на себя обязанности по ведению бухучета могут только руководители предприятий малого или среднего бизнеса и компании, применяющие упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность.
  2. Заключить гражданско-правовой договор со сторонним специалистом.
  3. Отдать учет на аутсорсинг, передав бухгалтерские функции консалтинговой фирме.

Численность сотрудников

Если владелец бизнеса решил создавать собственную бухгалтерскую службу, то в первую очередь встает вопрос о ее численности.

Штат работников бухгалтерии прямо не зависит ни от общей численности персонала, ни от оборотов компании. Учет — это в первую очередь обработка документов, поэтому его трудоемкость вытекает из количества «бумаг».

Бухгалтерский документооборот (организация и порядок ведения)

А ведь одна и та же выручка может складываться как из 2-3 отгрузочных документов, так и из нескольких сотен. А если взять, например, зарплату, то зачастую проще начислить ее для 100-150 офисных сотрудников, работающих на окладе, чем для 20-30 рабочих по сложным сдельным тарифам.

Для оценки трудоемкости можно взять нормативы, утвержденные постановлением Минтруда РФ от 26.09.95 № 56. Они рекомендованы для бюджетных организаций, но могут использоваться и коммерческими в качестве ориентира.

Специалисты Минтруда рекомендуют применять для оценки необходимой численности бухгалтерии следующую формулу:
Ч=(Т/1910) х Кн, где
Т — общая трудоемкость всех функций, выполняемых бухгалтерами в год;

Кн — коэффициент невыходов:
Кн=1+(Пн/(100), где
Пн — предполагаемый процент невыходов (отпуска, больничные и т.п.).
1910 — среднее число рабочих часов в год, которое рекомендуют использовать разработчики инструкции.
Трудоемкость всех основных учетных функций приведена в таблицах (часть 3 нормативов).

Пример

Предположим, что общая плановая трудоемкость всех работ, выполняемых бухгалтерами за год, получилась равной 4000 часам. Коэффициент невыходов — 1,15.
Ч=(4000/1910) х 1,15=2,40
По правилам арифметики расчетное количество специалистов нужно округлить до 2. Но здесь следует учесть и другие факторы. Упомянутое постановление № 56 было принято в 1995 году. На тот момент уровень автоматизации учетных процессов был существенно ниже, чем сейчас.

Поэтому, используя нормативы Минтруда, нужно учитывать, в какой мере реализована в вашей компании автоматизация учета. Во многих случаях это позволяет существенно снизить потребность в кадрах.

Структура бухгалтерии на предприятии

В зависимости от масштаба деятельности организация бухгалтерской службы возможна в трех основных вариантах.

Линейная организация структуры бухгалтерии является самой простой и применяется в небольших компаниях. В этом случае каждый работник отвечает за свой участок и отчитывается непосредственно перед главбухом. Этот вариант удобен, если численность сотрудников бухгалтерии не превышает 6-8 человек, т.к. при большем штате непосредственное управление уже затруднено.

Вертикальная структура применяется в более крупных организациях. В этом случае у главбуха есть несколько заместителей, каждый из которых курирует отдельное направление или несколько направлений.

В последнем случае структура работы бухгалтерии начинает «ветвиться». Вводятся должности других линейных руководителей, например, старших бухгалтеров. Они непосредственно руководят рядовыми специалистами, подчиняются заместителям главбуха и отвечают за отдельные участки.

При подобной системе могут быть выделены, например, следующие отделы бухгалтерии:

  1. Расчетный: начисление заработной платы, прочих выплат сотрудникам и страховых взносов.
  2. Финансовый: учет движения по расчетным счетам и кассе.
  3. Производственный: калькулирование себестоимости.
  4. Реализации: выписка документов покупателям.
  5. Материальный: оприходование документов от поставщиков и списание материалов.
  6. Налоговый: начисление обязательных платежей.

Схема аппарата бухгалтерии в данном случае может выглядеть следующим образом:

Схема аппарата бухгалтерии

Функциональная структура бухгалтерии характерна для крупных предприятий, включающих в себя обособленные подразделения. В этом случае в каждом из них производятся все учетные операции. Заместитель главного бухгалтера, контролирующий учет в подразделении, наделяется большинством функций главбуха. Сам же руководитель бухгалтерской службы осуществляет общую координацию и руководит процессом консолидации данных.

Бухгалтерский отдел организации в целом, включая главбуха, подчиняется непосредственно генеральному директору или другому представителю высшего руководства, курирующему финансовую область. Это может быть заместитель по экономике, финансовый директор и т.п.

Альтернативный вариант ведения учета

Как видим, организация работы бухгалтерской службы — весьма непростой процесс. В итоге, даже когда все вроде бы налажено, могут возникнуть непредвиденные ситуации. Бухгалтер может заболеть, неожиданно уволиться, да и просто допустить ошибку в расчетах. Также возможны и конфликтные ситуации. Все это снижает эффективность работы. А в итоге за все упущения несут ответственность руководитель и собственники бизнеса. Особенно, если речь идет о неверном исчислении налогов.

Кто несет ответственность за организацию бухгалтерского учета

Подобных проблем можно избежать, если бухгалтерский учет ведет аутсорсинговая компания.

Преимущества работы с профессиональной командой наиболее ярко проявляются в форс-мажорных ситуациях: «уход» базы, необходимость срочного восстановления учета, внезапные проверки налоговых и правоохранительных органов.

Даже если ваши бухгалтеры добросовестно исполняют свои текущие обязанности, это еще не гарантирует отсутствие «сюрпризов» при неожиданном визите проверяющих. Работники далеко не всегда знают свои права и обязанности при общении с инспекторами или полицейскими, поэтому нередко исполняют их незаконные требования, что может повредить организации в дальнейшем.

Если учет ведет наша команда — вы готовы к проверке в любой момент. Все необходимые документы оформлены и подшиты, база данных актуализирована и соответствует бумажной информации.

Вывод

Организационная структура отдела бухгалтерии зависит от масштабов бизнеса и других особенностей компании.

Численность бухгалтеров зависит в первую очередь от количества обрабатываемых документов. Но необходимо принимать во внимание и другие факторы, например, уровень автоматизации.

Заказать услугу

Отделение паллиативной медицинской помощи

Основной целью отделения по уходу является оказание медицинской помощи пожилым пациентам с дефицитом самоухода, страдающими хронической соматической патологией терапевтического, неврологического, хирургического профилей, требующим врачебного наблюдения, оказания сестринской помощи, но не нуждающимся в обязательном нахождении в специализированных отделениях больницы.
  • Задачами отделения является осуществление всего комплекса мероприятий по оказанию врачебной и квалифицированной сестринской помощи больным, внедрение в практику работы отделения по уходу современных методов лечения и технологий ухода за пациентами.
  • Коечный фонд отделения — 20 коек, размещенных в 6 палатах, рассчитанных на 3-4 койки. В каждой палате имеется отдельный санузел с душем, холодильник.

Противопоказания к госпитализации

  • психические заболевания, требующие лечения в специализированных учреждениях здравоохранения,
  • острые инфекционные заболевания,
  • онкологические заболевания
  • активные формы туберкулеза,
  • венерические заболевания.

Необходимые лабораторно-инструментальные обследования

  • общий анализ крови (с подсчетом количества эритроцитов, ретикулоцитов, гемоглобина, тромбоцитов, лейкоцитов, подсчетом лейкоцитарной формулы, определением СОЭ)
  • анализ крови на RW
  • общий анализ мочи
  • рентгенография или флюорография органов грудной полости
  • анализ кала на яйца гельминтов
  • электрокардиография
  • биохимический анализ крови
  • коагулограмма

Для госпитализации в отделение родственники (законные представители) обязаны предоставить на отборочную комиссию документы, необходимые для принятия решения о возможности пребывания пациента в отделении по уходу, подтверждающие отсутствие у него (пациента) противопоказаний к госпитализации (наличие онкологических, психических заболеваний, требующих специализированной помощи). Для поступающих из других стационаров и/или отделений ГКБ им. В.В. Виноградова требуется выписной эпикриз с установленным диагнозом, подробным заключением о психическом статусе пациента, результатами лабораторных исследований, а для пациентов, поступающих из дома, – выписка из амбулаторной карты районной поликлиники.

Опытные медицинские сестры и доброжелательные нянечки обеспечат должный уход и внимание, помогут преодолеть недуги и беспомощность.

Лобжанидзе Тина Викторовна

Лобжанидзе Тина Викторовна — кандидат медицинских наук, заведующая дневным стационаром и отделением паллиативной медицины.

Лобжанидзе Тина Викторовна

Лобжанидзе Тина Викторовна окончила Тбилисский Государственный медицинский институт в 1987 г.

В 1988 г. закончила клиническую интернатуру по специальности терапия.

С 1998 г по 2000 г. зачислена в клиническую ординатуру на кафедру внутренних болезней РУДН. С 2000 г по 2003 г очная аспирантура на кафедре внутренних болезней РУДН.

В 2003 г. защитила кандидатскую диссертацию по специальности кардиология (руководитель — профессор Ж. Д. Кобалава), посвященную изучению сосудов мелкого, среднего калибра у пациентов с артериальной гипертонией и нарушением регуляции углеводного обмена.

Является автором книги, более 40 научных статей, автором методических публикаций.

С 2002 г по 2009 г. продолжала работать ассистентом на кафедре пропедевтики внутренних болезней РУДН, с 2009 г. по настоящее время доцент на кафедре пропедевтики внутренних болезней РУДН.

С 2006 г. по настоящее время работает заведующей дневным стационаром и возглавляет отделение паллиативной медицины в ГКБ им. В.В. Виноградова.

Структура бухгалтерского учета на предприятии

В системе бухгалтерского учета различают три основные составляющие: налоговый, управленческий и финансовый учет. Все вместе они образуют единую систему, пронизанную информационными потоками прямой и обратной связи. Ответственность за организацию данной системы и следование законодательству при ее деятельности и выполнении хозяйственных операций, несут руководители предприятий, это прописано в Законе «О бухгалтерском учете». В обязанности руководителя при этом входит:

  • создание достаточных условий для правильного ведения бухучета;
  • обеспечение порядка при формировании и представлении документов для отражения в учете необходимых данных, содержащихся в них;
  • контроль соблюдения всеми работниками, службами и подразделениями, которые имеют непосредственное отношение к учету порядка составления документов и внесения сведений в учетные формы.

В зависимости от объема работы законодательство предусматривает формирование службы бухгалтерского учета следующими способами:

  1. Штатная должность бухгалтера на предприятии;
  2. Обязанности бухгалтера выполняет руководитель;
  3. Создание бухгалтерской службы в виде подразделения предприятия, под руководством главного бухгалтера;
  4. Аутсорсинг, то есть заключение договора на ведение бухгалтерского учета сторонней специализированной организацией.

Варианты 1-3 наиболее подходят для применения на предприятиях, которые относятся к малым формам предпринимательства, согласно законодательству Российской Федерации.

Определение 1

Правовой статус бухгалтерской службы прописан и регулируется действующим законодательством посредством нормативных документов, общей структурой управления и организационно-правовой формой предприятия.

Служба бухгалтерского учета располагает особенными полномочиями, отличными от тех, которыми наделены прочие подразделения организации. Например, подпись главного бухгалтера или уполномоченного им сотрудника является решающей при составлении расчетных или денежных документов, наделяет их юридической силой. И также бухгалтерия контролирует деятельность материально ответственных лиц, принимает участие в инвентаризации и проверяет отчетность. Кроме этого бухгалтерия обязана следить за тем, чтобы первичная документация оформлялась в соответствии с правилами, следит за ее сохранностью на всех этапах до момента сдачи в архив, за предоставление при запросах налоговых, судебных органов и аудиторских проверок.

Организация работы учетного персонала

Правильно построенная работа учетного персонала занимает важное место формировании процесса ведения учета в экономическом субъекте любой формы собственности.

Не так давно появилась тенденция систематизации работы финансовых служб в организациях посредством внутренних положений бухгалтерского учета. Для стандартизации работы подразделения учета разрабатываются должностные инструкции для рабочих бухгалтерии и Положение о бухгалтерии.

Определение 2

Положение о бухгалтерии – это нормативный локальный акт, которые определяет задачи и функции бухгалтерской службы, порядок ее организации, обязанности и права сотрудников счетных отделов. Такой документ представляется в виде унифицированной системы организационно-распорядительной документации, а его форма имеет стандартную структуру:

  • общие положения;
  • задачи и цели;
  • перечень функций;
  • обязанности и права главного бухгалтера и его заместителей;
  • служебные связи и взаимоотношения;
  • организация деятельности.
Определение 3

«Общие положения» содержат определение бухучета, запись о выбранной форме ведения учета на предприятии, штат и численность бухгалтерского подразделения, перечень законодательных и нормативных актов, которые использует для своей деятельности бухгалтерия.

Нужна помощь преподавателя?
Опиши задание — и наши эксперты тебе помогут!

Описать задание

Определение 4

Раздел «Задачи и цели» включает в себя задачи и цели ведения бухгалтерского учета в организации.

Определение 5

Третий раздел «Перечень функций» состоит из списка тех задач, которые предположительно будут возложены на бухгалтерскую службу организации:

  • методологическая;
  • организационная;
  • учетная;
  • аналитическая;
  • расчетная;
  • отчетная;
  • контрольная;
  • исполнительная;
  • архивная.

Руководствуясь перечисленными задачами и функциями разрабатывают должностные инструкции работников бухгалтерии и планируется примерной штатное расписание. Функции должны быть сформулированы максимально четко с определением уровней самостоятельности в вопросах принятия решений, так как это позволяет оптимально распределять объем работ среди всех сотрудников бухгалтерии.

Определение 6

В четвертом разделе «Права и обязанности главного бухгалтера и его заместителей» представляет собой подробную должностную инструкцию для главного бухгалтера и его заместителей. Данная инструкция составляется на основании Закона «О бухгалтерском учете», Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности и Положения о главных бухгалтерах, действующего с 1980 г. и утвержденного постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 № 59 «О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономичном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов».

Определение 7

В пятом разделе «Служебные связи и взаимоотношения» указывается перечень служб, взаимодействующих с бухгалтерией:

  • по вопросам права, касающимся подготовки документов – юридическая служба;
  • по вопросам бухгалтерского учета – все подразделения предприятия;
  • кадровый отдел – касательно вопросов подбора и принятия на работу персонала для бухгалтерии, вопросов расчета зарплаты сотрудников в соответствии с приказами о принятии на работу, отпуске, увольнении, переводе и т. д.
  • отдел делопроизводства – по вопросам справок, сведений и сводок по запросам руководства, отчетов по итогам хозяйственной и финансовой деятельности.

А также в пятом разделе прописаны внешние связи:

  • с банками – расчеты с помощью документов, которые оформляются в бухгалтерском отделе;
  • с социальными, статистическими и налоговыми органами – предоставление отчетности.
Определение 8

В шестом разделе «Организация деятельности» прописаны правила внутреннего распорядка при осуществлении работы бухгалтерии. Также в данный раздел вносится информация касательно того подлежит ли организация обязательному аудиту.

Положение о бухгалтерии, по сути, является многопрофильным документом, в котором строго регламентируется порядок работы отдела, и который полностью соответствует Коллективному договору предприятия. Детализация и тщательность разработки Положения непосредственно влияют на эффективность работы системы бухучета организации.

Главбух составляет Положение о бухгалтерии, далее его утверждает руководитель предприятия. Следствием из Положения являются должностные инструкции для сотрудников бухгалтерии, которые разрабатываются для каждого работника, и содержат конкретные операции по ведению учета. Благодаря тому, что обязанности и права учетного персонала имеют четкое разграничение, каждый сотрудник планирует свою работу только в сфере своих обязанностей. В том случае, если на предприятии нет должностных инструкций, могут возникнуть определенные проблемы при трудоустройстве, переводе или увольнении. После этого должностная инструкция должна быть обязательно доведена до сведения соответствующего работника.

При составлении должностных инструкций за образец берут квалификационные характеристики, которые содержатся в постановлении Минтруда России от 06.06.1996 № 32.

Должностные инструкции являются внутренним документов предприятия, в них определяется организационное и правовое положение сотрудника, поэтому они должны содержать все его полномочия, служебные обязанности и зоны ответственности.

Стандартно, структура должностной инструкции содержит следующие пункты:

  • общие положения;
  • обязанности и права;
  • функции сотрудника;
  • ответственность;
  • заключительные положения.

Рассмотрев все вышесказанное, можно подвести итоги того, что предполагает организация бухгалтерского дела на предприятии:

  • разработку графика документооборота предприятия;
  • составление организационных и распорядительных документов;
  • организацию хранения документов и создание номенклатуры;
  • создание кадровой политики бухгалтерии;
  • разработку технологии обработки поступающей информации.
Всё ещё сложно?
Наши эксперты помогут разобраться

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *