Больничный продлевает испытательный срок

Содержание

Продление испытательного срока

Обновление: 3 декабря 2018 г.

Заключая трудовой договор с работником, работодатель может предусмотреть условие об испытательном сроке. ТК РФ дает работодателю право устанавливать испытание для проверки соответствия работника предложенной ему работе. О длительности испытательного срока и о том, возможно ли продление периода испытания, расскажем в нашей консультации.

На какой срок может быть установлен испытательный срок работнику?

Длительность испытательного срока определяется работодателем, при этом максимальная продолжительность испытания зависит от срока действия договора, а также от того, на какую должность работник принимается.

Так, если заключается срочный трудовой договор, то в целях установления испытательного срока такие договоры делятся на 2 вида:

  • договор сроком до 2 месяцев;
  • срочный договор от 2 до 6 месяцев.

Так, для договоров, заключенных на срок до 2 месяцев, испытательный срок работнику устанавливать нельзя (ч. 4 ст. 70 ТК РФ).

Если договор заключен на срок от 2 до 6 месяцев, то максимальная длительность испытания – 2 недели (ч. 6 ст. 70 ТК РФ).

Что касается срочного трудового договора, заключенного на срок свыше 6 месяцев до 5 лет, то с точки зрения установления испытательного срока применяется единый порядок с бессрочными договорами (договорами на неопределенный срок). Максимальная продолжительность испытательного срока, которая может быть установлена работникам в этих случаях, зависит от должности. Так, срок испытания может доходить до 6 месяцев, если работник принимается на работу в качестве руководителя организации или его заместителя, главного бухгалтера или его заместителя, руководителя филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации. Для остальных работников испытание не может длиться свыше 3 месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ).

Конкретный срок испытания в пределах максимально установленного ТК РФ определяется работодателем.

При этом нужно учитывать, что в некоторых случаях предусматривать испытание работнику нельзя независимо от того, на какой срок работник принимается или на какую должность. Так, например, нельзя включать условие об испытательном сроке в трудовой договор с беременной женщиной, женщиной, имеющей детей в возрасте до 1,5 лет, лицом, приглашенным на работу в порядке перевода от другого работодателя, работником младше 18 лет и т.д. (ч. 4 ст. 70 ТК РФ). Включенное в этих случаях в трудовой договор, вопреки требованиям закона, условие об испытании не будет иметь законной силы. Соответственно, и уволить работника как не прошедшего испытание не получится.

Можно ли увеличить или уменьшить срок испытания?

ТК РФ предусматривает, что испытательный срок устанавливается работнику при заключении трудового договора. А если в договоре условия об испытании нет, получается, что работник был принят на работу без испытания (ч.ч.1, 2 ст. 70 ТК РФ). Сказанное означает, что добавить условие об испытании в трудовой договор позднее или пересмотреть его в сторону увеличения работодатель не вправе. А вот уменьшить срок испытания или вовсе отменить его закон не запрещает. Для этого работодателю достаточно заключить с работником дополнительное соглашение к трудовому договору, где предусмотреть улучшающее положение работника условие (ч. 4 ст. 57 ТК РФ).

Когда испытательный срок продляется?

Как мы отмечали, испытание работнику устанавливается для проверки его профессиональной пригодности. Естественно, за время отсутствия работника на работе не получится проверить его соответствие порученной работе. А потому периоды, когда работник фактически отсутствовал на работе, в срок испытания не засчитываются (ч. 7 ст. 70 ТК РФ). Речь идет о периодах временной нетрудоспособности, отпусков (как оплачиваемых, так и за свой счет). Соответственно, если, скажем, работнику был установлен испытательный срок на 3 месяца и в период испытательного срока работник болел 8 дней, то на эти 8 дней испытательный срок закончится позднее.

К слову, на выходные и нерабочие праздничные дни, которые приходятся на период испытания, испытательный срок не удлиняется (ст. 14 ТК РФ). Так, например, трехмесячный испытательный срок, установленный работнику с 29.10.2018, заканчивается 28.01.2019. Внести в трудовой договор условие о том, что в испытательный срок не засчитываются выходные или праздники, нельзя.

Как осуществляется продление испытательного срока

Испытательный срок (кратко — ИС) важен как для сотрудника, так и для работодателя. В этот период специалист может показать свои способности, оценить рабочие условия, коллектив, подумать, хочет ли он работать в этой компании. Работодатель же получает возможность оценить профессионализм служащего. Стандартная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца. Однако в некоторых случаях этого периода не хватает для полноценной оценки способностей сотрудника.

Продление испытательного срока согласно ТК РФ

В статье 16 ТК РФ указано, что отношения между работником и работодателем регулируются на основании трудового договора. Некоторые компании предлагают новичкам поработать в испытательный период без договора. Это абсолютно незаконно. Однако многие работодатели предпочитают нарушать закон потому, что уволить сотрудника, который не приглянулся, практически невозможно без его согласия.

По закону с сотрудником, работающим в организации больше пяти дней, должен быть заключен трудовой договор. Согласно статье 57 ТК РФ, ИС должен быть оговорен именно в договоре. Одного приказа руководителя с соответствующим указанием будет недостаточно.

Если в трудовом договоре ничего не сказано про испытательный срок, считается, что работник принят без ИС.

Максимальная продолжительность испытательного срока составляет 3 месяца. В некоторых случаях этот период может быть продлен до 6 месяцев, однако актуально это лишь для некоторых сотрудников:

  • Претендентов на руководящую должность.
  • Главных бухгалтеров.
  • Заместителей главных бухгалтеров.

Рассматриваемые правила установлены 70 статьей ТК РФ.

ВАЖНО! В статье 70 ТК РФ указано, что ИС при заключении договора на срок от 2 до 6 месяцев не может превышать 2 недель.

Возможно ли законное продление испытательного срока?

В законе ничего не сказано относительно возможности продления ИС. Однако отсутствие запрета не означает разрешения, ведь в ТК РФ ясно сказано, что сроки не должны превышать 3 месяцев (в большинстве случаев) или 6 месяцев (для некоторых категорий сотрудников).

Руководитель может законно продлить ИС только в рамках установленных сроков. К примеру, сначала сотрудник и работодатель договорились о сроке, продолжительность которого составляла месяц. В данном случае возможно продлить испытательный срок на 2 месяца.

В статье 70 ТК РФ есть еще одна «лазейка», которая косвенно разрешает продление ИС при наличии некоторых обстоятельств. В частности, в последнем ее абзаце указано, что в срок испытания не засчитываются дни, в которые сотрудник не присутствовал на работе. При этом совершенно неважно, по какой причине служащий не находился на рабочем месте. ИС не включает в себя периоды, в которые сотрудник отсутствовал в организации по таким причинам, как:

  • прогул по неуважительным причинам;
  • отгул по семейным и иным обстоятельствам;
  • больничный, предоставленный на основании листа временной нетрудоспособности;
  • прохождение обучения.

Число дней, в которые служащий отсутствовал на рабочем месте, прибавляется к испытательному сроку.

Пример

Сотрудник поступил на службу 1 июля 2016 года. Его испытательный срок заканчивается 1 октября 2016 года. В период с 16 по 26 июля служащий находился на больничном. Работодателю был предоставлен лист временной нетрудоспособности. С 12 по 15 августа сотрудник не находился на работе по уважительной причине – он проходил обучение. То есть человек 10 дней не выходил на работу в связи с больничным, а также пропустил 4 дня в связи с обучением. ИС будет продлен на 2 недели. Закончится он 14 октября.

Как оформить продление испытательного срока?

При продлении ИС на число дней, в течение которых сотрудник отсутствовал, фактическая дата завершения срока будет не совпадать с указанной в трудовом договоре. Это недопустимо, так как создает беспорядок в документах и путаницу. Рассмотрим основы продления ИС:

  • Возможность продления срока испытания должна быть оговорена в трудовом договоре.
  • Руководитель издает специальный приказ о продлении ИС.

ВАЖНО! Продлить ИС можно только на количество дней, в течение которых служащий не находился на рабочем месте. Поэтому обоснованность составления приказа нужно подтвердить документами, свидетельствующими об отсутствии сотрудника с такого-то по такое-то число. Подтверждающими документами могут стать графики учета рабочего времени, заявление сотрудника с просьбой об отгуле, лист временной нетрудоспособности.

Особенности составления приказа

Приказ может быть составлен в свободной форме. В нем обязательно нужно указать следующие сведения:

  • Данные о служащем и директоре организации.
  • Номер документа.
  • Основание продления срока.
  • Ссылки на документы, подтверждающие основания продления (к примеру, больничный лист). Подтверждающие бумаги должны быть приложены к приказу.
  • Время продления, соответствующее числу пропущенных дней.

На документе должна стоять печать организации. С приказом нужно ознакомить сотрудника под подпись.

ВАЖНО! Если сотрудник находится на больничном, ИС прерывается и возобновляется только после того, как служащий выходит на работу. Ответственность за отслеживание течения ИС несет, как правило, представитель отдела кадров.

Нюансы продления испытательного срока

При продлении ИС крайне важно соблюдать все нормы закона. Большая часть их указана в ТК РФ. Почему это так принципиально? Работодатель может самовольно увеличить испытательный срок, однако это грозит ему проверкой со стороны трудовой инспекции и прокуратуры. Недовольный служащий может обратиться в соответствующие органы, и для этого у него будут все основания. Работодателю грозит штраф, потеря репутации, судебные тяжбы.

Можно ли продлить ИС по желанию самого сотрудника?

В законе ничего не сказано о возможности продления ИС по просьбе сотрудника. Однако отсутствует и запрет на подобную операцию. На что ориентироваться работодателю? Продление ИС по инициативе служащего вряд ли можно назвать законной процедурой, так как в ТК РФ ясно указана максимальная продолжительность срока испытания. Заходить за установленную границу нельзя.

Что будет, если работодатель не будет прекращать ИС?

Что будет, если работодатель не будет оформлять сотрудника после прохождения им ИС продолжительностью 3 месяца? После окончания срока служащий автоматически считается принятым на работу.

В каких случаях ИС продлевать нельзя?

Существуют категории сотрудников, в отношении которых испытательный срок не может быть продлен. Запрет на продление обусловлен запретом на назначение самого ИС. Испытательный срок не назначается следующим работникам:

  • Беременным.
  • Мамам детей до 3 лет.
  • Несовершеннолетним.
  • Инвалидам первой группы.
  • Пенсионерам.

Все эти люди должны подтвердить свое положение соответствующими документами. К примеру, это может быть пенсионное удостоверение, свидетельство о рождении ребенка, паспорт (если это несовершеннолетнее лицо).

Что делать, если работодатель незаконно продлевает ИС?

Испытательный срок, длительность которого превышает 3 месяца, – безусловный повод для обращения в трудовую инспекцию. Однако работник должен вспомнить, не пропускал ли он рабочие дни в течение ИС. Если дни были пропущены, продление может быть вполне обоснованным.

Оформляем приказ о продлении испытательного срока

Период времени, в течение которого работодатель оценивает профессиональные навыки вновь нанятого на работу сотрудника, называется испытательным. В Трудовом Кодексе России (ниже по тексту ТК РФ) ему посвящены две статьи — 70 и 71. Установление норм испытательного срока (ниже по тексту ИС) регулирует трудовые взаимоотношения. Позволяет администрации предприятия избежать долгих тяжб из-за увольнения работника, который не справляется с возложенными на него обязанностями, а сотруднику — адаптироваться к коллективу, новым условиям труда. Но, несмотря на то, что в ТК РФ понятие и нормы ИС детально описаны, у обеих сторон нередко возникают дополнительные вопросы. Чаще касающиеся условий и причин продления ИС.

Возможно ли продление испытательного срока

Да, возможно, если есть описанные в ТК РФ основания. Испытательный период — неотъемлемая часть трудовой деятельности, которая применима к только что нанятому на работу сотруднику. Его установление не разрывает стаж, а является его частью. Оплачивается полностью. Общие требования к ИС прописаны в ТК РФ:

  • установление периода — преимущество только администрации предприятия;
  • не применим к работникам, которых переводят с одной должности на другую равную по статусу;

Исключения составляют руководящие должности. При повышении (переводе) государственного служащего (назначении на руководящую должность) руководить организации имеет право установить ИС.

  • назначается при составлении и заверении трудового контракта для вновь принятого в штат работника;

Если договор не содержит четких данных об испытательном периоде, то сотрудника считают нанятым на работу без ИС. Оформляется трудоустройство по нормам ТК РФ.

  • является не обязательным (решение о его назначении принимает самостоятельно администрация фирмы);
  • применим только к тем работникам, которые приняты на должность без конкурсной основы.

Как только пробный период подходит к концу, работодатель обязан либо уволить ранее взятого на работу человека (причина — не соответствие профессиональным требованиям), либо продолжить с ним сотрудничество. Размер зарплаты на протяжении всего ИС руководитель не имеет права изменять в меньшую сторону. Если администрация принимает решение не в пользу сотрудника, она обязана его предупредить об увольнении за 3 суток. Информирование проводят в письменной форме. В документе указывают причины сокращения.

Допустимые сроки испытательного периода для работников разных должностей
Категория Временные рамки
Руководитель компании, заместитель 6 месяцев
Главный бухгалтер фирмы 6 месяцев
Заместитель главного бухгалтера 6 месяцев
Работник, заключивший договор на срок до 6 месяцев не более 14 суток
Работник, заключивший договор на срок до 2 месяцев не устанавливается
Остальные сотрудники не более 3 месяцев

Частные случаи, когда ИС не применим

Не применяют испытательный период к тем новоприбывшим работникам, которые выиграли свою должность в конкурсном отборе. Он также не утверждается по отношению к:

  • беременным женщинам;
  • работникам, занимаемым выборную должность;
  • сотрудницам с маленькими детьми до 1.5 лет;
  • лицам, прошедшим обучение на будущем месте работы;
  • молодым специалистам, которые устраиваются на работу сразу по окончании ВУЗа (правило действует только в первый год после выпуска).

Если работник не подпадает ни под одну из категорий, ему могут назначить ИС. Его завершение никакими дополнительными бумагами не сопровождается. Работник продолжает трудиться в рамках трудового контракта, но только теперь ему нельзя уволить без веских оснований.

Какие есть основания для продления ИС

Увеличить временные рамки ИС, согласно законодательству, администрация предприятия не может. Они назначаются в момент составления контракта на трудовую деятельность при приеме работника. Их указывают в документе, который подписывает обе стороны, давая тем самым согласие на выдвинутые условия. Если руководитель самовольно увеличивает срок, объясняя это тем, что не успел убедиться в компетентности работника, он нарушает закон, права сотрудника.

Но ИС может быть увеличен, если выявлены следующие основания:

  • пропуски работы по больничному листу;
  • написание заявления на отпуск за свой счет;
  • направление сотрудника на курсы;
  • подача прошения об отгулах;
  • прогул;
  • веские причины (ДТП, например) отсутствие человека на рабочем месте. Работник подает руководству объяснительную записку или другой документ, подтверждающий и объясняющий прогул.

В перечисленных выше случаях сроки увеличиваются ровно на то число дней, которые работник не присутствовал на рабочем месте.

Возможно ли сокращение

Да, возможно. Но, согласно статьям ТК РФ, между администрацией организации и вновь прибывшим на работу человеком должна быть заключена договоренность. Ее отражают в трудовом документе и подтверждают заключением в письменной форме (подписывается обеими сторонами). Договоренность исключает конфликтные ситуации.

Когда нельзя продлевать

При отсутствии оснований (болезнь, отпуск, отгул или дополнительная договоренность сторон) увеличивать испытательный период незаконно. Если причины для продления есть и администрация организации намерена воспользоваться ними, издается официальный приказ. С ним должны ознакомиться все стороны, задействованные в трудовых взаимоотношениях.

Порядок составления приказа

Если вновь нанятый работник с ИС отсутствовал на рабочем месте определенное число дней, администрация фирмы вправе увеличить временные рамки периода. Продление оформляется приказом. В документе указывают причины составления, точные сроки. К приказу прикладывают сопутствующие бумаги, например, копию больничного листа, объяснительную записку, заявление на отпуск или за свой счет.После составления приказа, обе стороны заверяют его. Директор организации подписью, сотрудник ставит отметку о том, что был ознакомлен с документом. Визы обеих сторон указывают на согласие с продлением.

В 16 статье ТК РФ говорится о том, что все изменения в трудовых взаимоотношениях должны отражаться в контракте, который нанимаемый на работу человек подписывает при вступлении на должность. Поэтому если в договоре нет упоминаний об ИС, а администрация предприятия настаивает на увеличении, пугая увольнением, — это незаконно. При отсутствии записи об ИС в трудовом соглашении работник считается нанятым на работу на общих основаниях. Никакой приказ подписывать не нужно.

Как оформляют приказ о продлении ИС?

Строгих норм для составления приказа статьи ТК РФ не выдвигают. Документ оформляется в соответствии с принятыми в организации правилами. Но бумага обязательно должна содержать следующую информацию:

  • Название организации (без сокращений, полностью).
  • ФИО без сокращений руководителя предприятия.
  • Название приказа, номер по книге учета.
  • ФИО без сокращения работника.
  • Табельный номер и должность сотрудника.
  • Текст приказа, в котором содержится причина пролонгации ИС и ее рамки.
  • Ссылки на дополнительные бумаги (номер по книге учета предприятия) или указания, что их копии прикладываются к приказу.
  • Подпись руководителя организации.
  • Печать.

Исполнить приказ обычно поручают работникам кадровой службы предприятия. Но не будет противозаконным, если процедуру проведет сама администрация фирмы. Главное, чтобы документ был завизирован обеими сторонами. Для этого работника знакомят с его содержимым, отвечают на возникшие вопросы.

Как действовать после завершения ИС

В 90% случаев администрация организации прибегает к пролонгации периода испытаний, если не уверена в том, что работник справится в дальнейшем с профессиональными обязанностями. Если увеличение срока не помогло сотруднику адаптироваться на рабочем месте или его навыки не подошли по уровню, руководитель оформляет приказ об его увольнении. В документе обязательно указывается основание «не прошел испытательный период» и его расшифровка:

  • не влился в коллектив, возникли разногласия;
  • не следовал должностным инструкциям, нарушал правила ТБ;
  • не соблюдал нормы трудового распорядка;
  • несвоевременно исполнял взятые на себя трудовые обязательства.

Такая формулировка может иметь место только в том случае, если в трудовом соглашении зафиксировано упоминание об ИС.

Возможно ли сокращение ИС

Да, возможно. Сокращение ИС оформляется дополнительным соглашением сторон. Бумага составляется в соответствии с правилами, принятыми на предприятии, подписывается обеими сторонами.

Какие последствия будут при неправомерном увеличении

При отсутствии причин увеличение ИС является правовым нарушением. За такое деяние организация будет нести административную ответственность. В законодательстве предусмотрены штрафные санкции в размере от 1 000 до 50 000 руб. Наказание за административные нарушения закона описано в 5.27 ст. ТК РФ.

Максимальный срок продления

Как упоминалось выше, увеличить ИС можно строго на то число дней, которое было пропущено по основанию. Счет выполняют по календарным рабочим дням. Предположим, что у работника есть больничный лист на 10 дней — с понедельника текущей недели по среду следующей. Тогда ИС увеличивают на 8-9 дней (зависит от трудовой недели). Если же на пятницу текущей недели попадает государственный выходной, тогда период продления составит 7-8 дней.

В редких случаях (чаще по инициативе самого работника, например, для получения дополнительных навыков) по соглашению обеих сторон администрация может продлить ИС без веских причин. Пролонгация также оформляется приказом. Но увеличить период испытаний руководитель не может на срок больший, чем предусмотрено в ТК РФ. Для разных категорий работников он составляет от 3 месяцев до 1 года. Несоблюдение норм установления ИС и порядка оформления приказа влечет за собой административную ответственность. Работник вправе подать в суд.

Об авторе

Валерий Исаев

Валерий Исаев окончил Московский государственный юридический институт. За годы работы в адвокатской сфере провел множество успешных гражданских и уголовных дел в судах различной юрисдикции. Большой опыт в юридической помощи гражданам в различных областях.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *