Аудит трудовых книжек

Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде»

Регламентирован порядок формирования с 1 января 2020 года сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Согласно внесенной в Трудовой кодекс РФ статье 66.1, работодатель формирует в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и представляет ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

В сведения о трудовой деятельности включается в числе прочего информация о работнике, месте его работы, его трудовой функции, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора.

Устанавливаются способы получения работником сведений о трудовой деятельности на бумажном носителе или в электронной форме: у работодателя по последнему месту работы, в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг, в Пенсионном фонде РФ, а также с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.

Работодатель обязан письменно уведомить по 30 июня 2020 года включительно каждого работника об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника сделать выбор между «бумажной» и «электронной» трудовой книжкой.

До конца 2020 года работники подают работодателям заявления о продолжении ведения трудовых книжек или о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (во втором случае работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение). Если же работник не подаст никакого заявления, то работодатель продолжит вести трудовую книжку.

Для лиц, впервые поступающих на работу после 1 января 2021 года, предусмотрено ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Трудовая книжка указанным работникам оформляться не будет.

Примечание РЦПИ!
Вводится в действие с 01.01.2016.

В соответствии с подпунктом 25) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить:

1) форму трудовой книжки согласно приложению 1 к настоящему приказу;

2) Правила ведения и хранения трудовых книжек согласно приложению 2 к настоящему приказу.

2. Департаменту труда и социального партнерства Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан в установленном законодательством порядке обеспечить:

1) государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;

2) в течение десяти календарных дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан направление на официальное опубликование в периодических печатных изданиях и информационно-правовой системе «Әділет»;

3) размещение настоящего приказа на интернет-ресурсе Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан;

4) в течение десяти рабочих дней после государственной регистрации настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан представление в Департамент юридической службы Министерства здравоохранения и социального развития Республики Казахстан сведений об исполнении мероприятий, предусмотренных подпунктами 1), 2) и 3) настоящего пункта.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра здравоохранения и социального развития Республики Казахстан Нурымбетова Б.Б.

4. Настоящий приказ вводится в действие с 1 января 2016 года и подлежит официальному опубликованию.

Министр здравоохранения

и социального развития

Республики Казахстан

Т. Дуйсенова

Приложение 1
к приказу Министра здравоохранения
и социального развития
Республики Казахстан
от 30 ноября 2015 года
№ 929

Форма трудовой книжки

Қазақстан

Республикасының

Мемлекеттік Елтаңбасы

Еңбек

кітапшасы

Трудовая

книжка

Тегі ________________________________________________________________

Фамилия

Аты _________________________________________________________________

Имя

Әкесінің аты (ол бар болса)__________________________________________

Отчество (при его наличии)

Туған күні __________________________________________________________

Дата рождения

Білімі ______________________________________________________________

Образование

Мамандығы, біліктілігі ______________________________________________

Специальность, квалификация

Толтырылған күні 20__ жылғы «__» _______________

Дата заполнения

Қызметкердің қолы ___________________________________________________

Подпись работника

Жұмыс беруші уәкілеттік

берген адамның қолы _________________________________________________

Подпись уполномоченного работодателем лица

Жұмысы туралы мәліметтер Сведения о работе

күні

число

айы

месяц

жылы

год

Жұмысқа қабылдау

туралы, басқа

жұмысқа ауыстыру

туралы (лауазымы

көрсетіледі) және

еңбек шартының

тоқтатылуы

(себептері мен

заңнамалық актілерге

сілтемелер

көрсетіледі)

туралы мәліметтер

Сведения о приеме

на работу, о

переводах на

другую работу

(с указанием

должности) и

прекращении

трудового договора

(с указанием

причин и ссылок

на законодательные акты)

Жазбаны енгізу негіздемесі

(құжат, оның күні мен нөмірі)

На основании

чего внесена

запись (документ,

его дата и номер)

Марапаттаулар мен көтермелеулер туралы мәліметтер

Сведения о награждениях и поощрениях

күні

число

айы

месяц

жылы

год

Ұйымдағы жұмысқа

байланысты

ордендермен,

медальдармен және

грамоталармен

марапаттаулар,

құрметті атақтар

беру және

көтермелеулер

туралы мәліметтер

Сведения о

награждениях

орденами, медалями

и грамотами,

присвоении

почетных званий и

поощрениях,

связанных с

работой в

организации

Жазбаны енгізу негіздемесі (құжат,

оның күні мен

нөмірі)

На основании

чего внесена

запись (документ,

его дата и номер)

Приложение 2
к приказу Министра здравоохранения
и социального развития
Республики Казахстан
от 30 ноября 2015 года
№ 929

Правила ведения и хранения трудовых книжек1. Общие положения

1. Настоящие Правила ведения и хранения трудовых книжек (далее — Правила) разработаны в соответствии с подпунктом 25) статьи 16 Трудового кодекса Республики Казахстан от 23 ноября 2015 года (далее — Кодекс) и определяют порядок ведения и хранения трудовых книжек.

2. В настоящих Правилах используются следующие понятия:

1) трудовая книжка — документ, содержащий сведения о трудовой деятельности работника;

2) акты работодателя — приказы, распоряжения, инструкции, положения, правила трудового распорядка, издаваемые работодателем;

3) работодатель — физическое или юридическое лицо, с которым работник состоит в трудовых отношениях;

4) вкладыш — неотъемлемая часть трудовой книжки, которая оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

2. Порядок ведения и хранения трудовых книжек

3. Трудовая книжка (при ее наличии) ведется работодателем для подтверждения трудовой деятельности работника и состоит из двух разделов «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях».

4. В трудовую книжку вносятся:

1) сведения о работнике: фамилия, имя, отчество (при его наличии), дата рождения, образование, квалификация, специальность;

2) сведения о работе: прием на работу, перевод на другую работу, прекращение трудового договора;

3) сведения о награждениях и поощрениях.

Записи о применении дисциплинарных взысканий в отношении работника в трудовую книжку не вносятся.

5. Все записи в трудовой книжке о датах заключения трудового договора либо его прекращения, перевода на другую работу, а также о награждениях и поощрениях производятся арабскими цифрами (число и месяц двузначными цифрами, год указывается полностью) и вносятся первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом после издания соответствующего акта работодателя и соответствуют его тексту. При прекращении трудового договора запись в трудовой книжке вносится не позднее дня прекращения трудового договора.

6. Сведения о работнике записываются на первой странице трудовой книжки и заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при ее наличии).

Фамилия, имя, отчество (при его наличии) (полностью без сокращений) и дата рождения указываются на основании документов, удостоверяющих личность.

Образование, специальность и квалификация указываются на основании документов об образовании.

7. В разделе «Сведения о работе» отдельной строкой в виде заголовка указывается полное наименование работодателя.

8. Записи о наименовании должности, на которую принят работник, производятся на основании трудового договора, акта работодателя, штатного расписания организации.

9. Если за время работы работника изменится наименование работодателя, то в графе 3 раздела «Сведения о работе» отдельной строкой производится соответствующая запись, а в графе 4 раздела «Сведения о работе» указывается основание изменения наименования (дата и номер справки о государственной регистрации (перерегистрации) юридического лица или удостоверение личности физического лица — работодателя).

10. В раздел «Сведения о награждениях и поощрениях» вносятся следующие сведения:

1) о награждениях государственными наградами Республики Казахстан и присвоении почетных званий;

2) о награждениях почетными грамотами, нагрудными знаками, дипломами;

3) о поощрениях за успехи в труде, в соответствии с трудовым, коллективным договорами и актами работодателя.

11. В случае выявления в трудовой книжке неправильной или неточной записи сведений о трудовой деятельности работника исправления производятся работодателем, которым была внесена соответствующая запись.

12. Если работодатель — юридическое лицо, внесший неправильную или неточную запись, реорганизовано, исправления вносятся его правопреемником.

13. Изменение записей о фамилии, имени, отчестве (при его наличии) и дате рождения работника производится работодателем по последнему месту работы на основании документов, удостоверяющих личность, свидетельства о браке, расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия или имя, отчество (при его наличии), дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя или уполномоченного им лица и печатью организации (при его наличии).

14. Исправление сведений о работе производится в следующем порядке: после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» производится следующая запись: «Запись за № ___ недействительна. Принят на должность_______» и в графе 4 раздела «Сведения о работе» повторяется дата и номер приказа (распоряжения) работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В случае незаконного расторжения трудового договора, перевода и восстановления на прежней работе производится следующая запись: «Запись за № ______ недействительна, восстановлен на прежней должности».

При изменении формулировки причины расторжения трудового договора производится следующая запись: «Запись за № ____ недействительна, трудовой договор прекращен (или расторгнут)» и указывается новая формулировка. В графе 4 раздела «Сведения о работе» в этом случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины прекращения трудового договора.

15. Сведения о трудовой деятельности исправляются в соответствии с документами, подтверждающими трудовую деятельность работника согласно статье 35 Кодекса.

16. В разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях и поощрениях» трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

17. При прекращении с работником трудового договора все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы у работодателя, заверяются первым руководителем либо уполномоченным им должностным лицом, печатью организации (при его наличии).

18. В случае, если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, то в нее вшивается вкладыш между последней страницей и обложкой трудовой книжки.

Нумерация записей во вкладыше продолжает нумерацию записей в трудовой книжке.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

19. По желанию работника трудовая книжка в период действия трудовых отношений хранится у работодателя по месту работы. Порядок хранения трудовых книжек определяется работодателем самостоятельно.

20. Кадровая служба либо уполномоченное работодателем должностное лицо ведет книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, в которой регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников, а также выданные работникам.

При получении трудовой книжки в связи с прекращением трудового договора работник расписывается в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

21. В случае смерти работника трудовая книжка выдается его родственникам под роспись или высылается почтой по их требованию.

Трудовые книжки, не полученные работниками при прекращении трудового договора либо его ближайшими родственниками, в случае смерти работника хранятся в течение двух лет в кадровой службе организации отдельно от остальных трудовых книжек.

ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙФЕДЕРАЦИИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 16 апреля 2003 г. N 225

г. Москва

О трудовых книжках

(в ред. Постановлений Правительства РФот 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373)

В соответствии со статьей 66 Трудового кодексаРоссийской Федерации Правительство РоссийскойФедерации п о с т а н о в л я е т:

1. Утвердить прилагаемые:

форму трудовой книжки и формувкладыша в трудовую книжку;

Правила ведения и хранения трудовыхкнижек, изготовления бланков трудовой книжки иобеспечения ими работодателей.

2. Установить, что трудовые книжки новогообразца вводятся в действие с 1 января 2004 г.

Имеющиеся у работников трудовые книжки ранееустановленного образца действительны и обменуна новые не подлежат.

3. Министерству финансов Российской Федерации:

а) утвердить образцы трудовой книжки и вкладышав нее, а также технические требования кизготовлению их бланков;

б) обеспечить на подведомственных предприятияхизготовление по единому образцу бланковтрудовой книжки и вкладыша в нее;

в) утвердить порядок обеспечения работодателейбланками трудовой книжки и вкладыша в нее.

4. Министерству здравоохранения и социальногоразвития Российской Федерации:

а) утвердить инструкцию по заполнению трудовыхкнижек;

б) давать разъяснения по вопросам примененияПравил, утвержденных настоящим постановлением.

5. Органам исполнительной власти субъектовРоссийской Федерации провести необходимуюработу по введению в организациях, находящихсяна их территории, трудовых книжек и вкладышей вних нового образца.

Председатель Правительства
Российской Федерации
М.Касьянов

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г.
N 225

 ФОРМА ТРУДОВОЙ КНИЖКИ (Обложка) Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА (Титульный лист) Герб Российской Федерации ТРУДОВАЯ КНИЖКА Фамилия ___________________________________________________________ Имя _______________________________________________________________ Отчество __________________________________________________________ Дата рождения _____________________________________________________ (число, месяц, год) Образование _______________________________________________________ ___________________________________________________________________ Профессия, специальность __________________________________________ Дата заполнения ___________________________________________________ (число, месяц, год) Подпись владельца книжки __________________________________________ М. П. Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек ____________________________________ (разборчиво) Сведения о работе Серия и номер* (10 разворотов) +-----------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ Дата ¦Сведения о приеме на ¦ Наименование, ¦ ¦ +--------------------¦ работу, переводе на ¦ дата и номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ другую постоянную ¦ документа, ¦ ¦ N ¦ ¦ ¦ ¦работу, квалификации,¦ на основании ¦ ¦записи¦ число ¦месяц ¦ год ¦ увольнении ¦ которого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(с указанием причин и¦ внесена запись¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ссылкой на статью, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ пункт закона) ¦ ¦ +------+--------------------+---------------------+---------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +------+--------------------+---------------------+---------------¦ +------+-------+------+-----+---------------------+---------------¦ +------+-------+------+-----+---------------------+---------------¦ +------+-------+------+-----+---------------------+---------------¦ +-----------------------------------------------------------------+ Сведения о награждении Серия и номер (10 разворотов) +-----------------------------------------------------------------+ ¦ ¦ Дата ¦ ¦ Наименование, ¦ ¦ +--------------------¦ ¦ дата и номер ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Сведения о ¦документа, на ¦ ¦ N ¦ ¦ ¦ ¦ награждении ¦ основании ¦ ¦записи¦ число ¦месяц ¦ год ¦ (поощрении) ¦ которого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ внесена ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ запись ¦ +------+--------------------+---------------------+---------------¦ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ +------+--------------------+---------------------+---------------¦ +------+-------+------+-----+---------------------+---------------¦ +------+-------+------+-----+---------------------+---------------¦ +------+-------+------+-----+---------------------+---------------¦ +-----------------------------------------------------------------+ _____________________ *Серия и номер указываются на одной из четырех страниц каждого развернутого листа трудовой книжки.

УТВЕРЖДЕНА
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г.
N 225

 ФОРМА ВКЛАДЫША В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ ВКЛАДЫШ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ (без трудовой книжки недействителен) Герб Российской Федерации Фамилия ___________________________________________________________ Имя _______________________________________________________________ Отчество __________________________________________________________ Дата рождения _____________________________________________________ (число, месяц, год) Образование _______________________________________________________ Профессия, специальность __________________________________________ ___________________________________________________________________ Дата заполнения ___________________________________________________ (число, месяц, год) Подпись владельца книжки __________________________________________ Подпись лица, ответственного за ведение трудовых книжек М. П. _______________________________________ (разборчиво) Вкладыш в трудовую книжку изготавливается по утвержденной форме трудовой книжки. Объем вкладыша: "Сведения о работе" - 9 разворотов, "Сведения о награждениях" - 8 разворотов.

УТВЕРЖДЕНЫ
постановлением Правительства
Российской Федерации
от 16 апреля 2003 г.
N 225

П Р А В И Л А ведения и хранения трудовых книжек, изготовлениябланков трудовой книжки и обеспечения имиработодателей

(в ред. Постановлений Правительства РФот 06.02.2004 N 51, от 01.03.2008 N 132, от 19.05.2008 N 373)

I. Общие положения

1. Настоящие Правила устанавливаютпорядок ведения и хранения трудовых книжек, атакже порядок изготовления бланков трудовойкнижки и обеспечения ими работодателей.

2. Трудовая книжка является основнымдокументом о трудовой деятельности и трудовомстаже работника.

3. Работодатель (за исключениемработодателей — физических лиц, не являющихсяиндивидуальными предпринимателями) ведеттрудовые книжки на каждого работника,проработавшего у него свыше пяти дней, еслиработа у данного работодателя является дляработника основной.

Работодатель — физическое лицо, являющийсяиндивидуальным предпринимателем, обязан веститрудовые книжки на каждого работника в порядке,установленном Трудовым кодексом РоссийскойФедерации и иными нормативными правовыми актамиРоссийской Федерации.

Работодатель — физическое лицо, не являющийсяиндивидуальным предпринимателем, не имеет правапроизводить записи в трудовых книжкахработников и оформлять трудовые книжкиработникам, принимаемым на работу впервые.

4. В трудовую книжку вносятся сведенияо работнике, выполняемой им работе, переводе надругую постоянную работу и об увольненииработника, а также основания прекращениятрудового договора и сведения о награждении зауспехи в работе.

5. Сведения о взысканиях в трудовуюкнижку не вносятся, за исключением случаев, когдадисциплинарным взысканием является увольнение.

6. Трудовые книжки ведутся нагосударственном языке Российской Федерации, а натерритории республики в составе РоссийскойФедерации, установившей свой государственныйязык, оформление трудовых книжек может наряду сгосударственным языком Российской Федерациивестись и на государственном языке этойреспублики.

7. Работодатель обязан по письменномузаявлению работника не позднее трех рабочих днейсо дня его подачи выдать работнику копиютрудовой книжки или заверенную в установленномпорядке выписку из трудовой книжки.

II. Ведение трудовых книжек

8. Оформление трудовой книжкиработнику, принятому на работу впервые,осуществляется работодателем в присутствииработника не позднее недельного срока со дняприема на работу.

9. В трудовую книжку при ее оформлениивносятся следующие сведения о работнике:

а) фамилия, имя, отчество, дата рождения (число,месяц, год) — на основании паспорта или иногодокумента, удостоверяющего личность;

б) образование, профессия, специальность — наосновании документов об образовании, оквалификации или наличии специальных знаний (припоступлении на работу, требующую специальныхзнаний или специальной подготовки).

10. Все записи о выполняемой работе,переводе на другую постоянную работу,квалификации, увольнении, а также о награждении,произведенном работодателем, вносятся втрудовую книжку на основании соответствующегоприказа (распоряжения) работодателя не позднеенедельного срока, а при увольнении — в деньувольнения и должны точно соответствоватьтексту приказа (распоряжения).

11. Все записи в трудовой книжкепроизводятся без каких-либо сокращений и имеют впределах соответствующего раздела свойпорядковый номер.

12. С каждой вносимой в трудовую книжкузаписью о выполняемой работе, переводе на другуюпостоянную работу и увольнении работодательобязан ознакомить ее владельца под роспись в еголичной карточке, в которой повторяется запись,внесенная в трудовую книжку.

Форма личной карточки утверждаетсяФедеральной службой государственной статистики.

13. Трудовая книжка заполняется впорядке, утверждаемом Министерствомздравоохранения и социального развитияРоссийской Федерации.

14. Записи в трудовую книжку о причинахпрекращения трудового договора вносятся вточном соответствии с формулировками Трудовогокодекса Российской Федерации или иногофедерального закона.

15. При прекращении трудового договорапо основаниям, предусмотренным статьей 77Трудового кодекса Российской Федерации (заисключением случаев расторжения трудовогодоговора по инициативе работодателя и пообстоятельствам, не зависящим от воли сторон(пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжкувносится запись об увольнении (прекращениитрудового договора) со ссылкой насоответствующий пункт части первой указаннойстатьи.

16. При расторжении трудового договорапо инициативе работодателя в трудовую книжкувносится запись об увольнении (прекращениитрудового договора) со ссылкой насоответствующий пункт статьи 81 Трудовогокодекса Российской Федерации.

17. При прекращении трудового договорапо обстоятельствам, не зависящим от воли сторон,в трудовую книжку вносится запись об основанияхпрекращения трудового договора со ссылкой насоответствующий пункт статьи 83 Трудовогокодекса Российской Федерации.

18. При прекращении трудового договорапо другим основаниям, предусмотренным Трудовымкодексом Российской Федерации или инымифедеральными законами, в трудовую книжкувносится запись об увольнении (прекращениитрудового договора) со ссылкой насоответствующие статью, пункт Трудового кодексаРоссийской Федерации или иного федеральногозакона.

19. При прекращении трудового договорас работником, осужденным в соответствии сприговором суда к лишению права заниматьопределенные должности или заниматьсяопределенной деятельностью и не отбывшимнаказание, в трудовую книжку вносится запись отом, на каком основании, на какой срок и какуюдолжность он лишен права занимать (какойдеятельностью лишен права заниматься).

20. Сведения о работе посовместительству (об увольнении с этой работы) пожеланию работника вносятся по месту основнойработы в трудовую книжку на основании документа,подтверждающего работу по совместительству.

21. В трудовую книжку по месту работытакже вносится с указанием соответствующихдокументов запись:

а) о времени военной службы в соответствии сФедеральным законом «О воинской обязанности ивоенной службе», а также о времени службы ворганах внутренних дел, Государственнойпротивопожарной службе Министерства РоссийскойФедерации по делам гражданской обороны,чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствийстихийных бедствий, учреждениях и органахуголовно-исполнительной системы, органахналоговой полиции, органах по контролю заоборотом наркотических средств и психотропныхвеществ и таможенных органах; (в ред.Постановления Правительства РФ от 19.05.2008 N 373)

б) о времени обучения на курсах и в школах поповышению квалификации, по переквалификации иподготовке кадров.

22. Соответствующие записи, внесенныев трудовую книжку лиц, освобожденных от работы(должности) в связи с незаконным осуждением либоотстраненных от должности в связи с незаконнымпривлечением к уголовной ответственности,установленными соответственно оправдательнымприговором либо постановлением (определением) опрекращении уголовного дела за отсутствиемсобытия преступления, за отсутствием в деяниисостава преступления или за недоказанностью ихучастия в совершении преступления, признаютсянедействительными. Работодатель по письменномузаявлению работника выдает ему дубликаттрудовой книжки без записи, признаннойнедействительной. Дубликат трудовой книжкивыдается указанным лицам в порядке,установленном настоящими Правилами.

В трудовые книжки лиц, отбывших исправительныеработы без лишения свободы, вносится по местуработы запись о том, что время работы в этотпериод не засчитывается в непрерывный трудовойстаж. Указанная запись вносится в трудовыекнижки по окончании фактического срока отбытиянаказания, который устанавливается по справкаморганов внутренних дел.

При увольнении осужденного с работы вустановленном порядке и поступлении его на новоеместо работы соответствующие записи вносятся втрудовую книжку в той организации, в которую онбыл принят или направлен.

23. При восстановлении в установленномпорядке непрерывного трудового стажа в трудовуюкнижку работника вносится по последнему местуработы запись о восстановлении непрерывноготрудового стажа с указанием соответствующегодокумента.

24. В трудовую книжку вносятсяследующие сведения о награждении (поощрении) затрудовые заслуги:

а) о награждении государственными наградами, втом числе о присвоении государственных почетныхзваний, на основании соответствующих указов ииных решений;

б) о награждении почетными грамотами,присвоении званий и награждении нагруднымизнаками, значками, дипломами, почетнымиграмотами, производимом работодателями;

в) о других видах поощрения, предусмотренныхзаконодательством Российской Федерации, а такжеколлективными договорами, правилами внутреннеготрудового распорядка, уставами и положениями одисциплине.

25. Записи о премиях, предусмотренныхсистемой оплаты труда или выплачиваемых нарегулярной основе, в трудовые книжки не вносятся.

III. Внесение изменений и исправлений в трудовуюкнижку. Дубликат трудовой книжки

26. Изменение записей о фамилии, имени,отчестве и дате рождения, а также об образовании,профессии и специальности работникапроизводится работодателем по последнему местуработы на основании паспорта, свидетельства орождении, о браке, о расторжении брака, обизменении фамилии, имени, отчества и другихдокументов.

27. В случае выявления неправильнойили неточной записи в трудовой книжкеисправление ее производится по месту работы, гдебыла внесена соответствующая запись, либоработодателем по новому месту работы наосновании официального документа работодателя,допустившего ошибку. Работодатель обязан в этомслучае оказать работнику при его обращениинеобходимую помощь.

28. Если организация, котораяпроизвела неправильную или неточную запись,реорганизована, исправление производится ееправопреемником, а в случае ликвидацииорганизации — работодателем по новому местуработы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись втрудовой книжке произведена работодателем -физическим лицом, являющимся индивидуальнымпредпринимателем, и деятельность его прекращенав установленном порядке, исправлениепроизводится работодателем по новому местуработы на основании соответствующего документа.

29. Исправленные сведения должныполностью соответствовать документу, наосновании которого они были исправлены. В случаеутраты такого документа либо несоответствия егофактически выполнявшейся работе исправлениесведений о работе производится на основаниидругих документов, подтверждающих выполнениеработ, не указанных в трудовой книжке.

Свидетельские показания не могут служитьоснованием для исправления внесенных ранеезаписей, за исключением записей, в отношениикоторых имеется судебное решение, а такжеслучаев, предусмотренных пунктом 34 настоящихПравил.

30. В разделах трудовой книжки,содержащих сведения о работе или сведения онаграждении, зачеркивание неточных илинеправильных записей не допускается.

Изменение записей производится путемпризнания их недействительными и внесенияправильных записей.

В таком же порядке производится изменениезаписи об увольнении работника (переводе надругую постоянную работу) в случае признанияувольнения (перевода) незаконным.

31. Лицо, утратившее трудовую книжку,обязано немедленно заявить об этом работодателюпо последнему месту работы. Работодатель выдаетработнику дубликат трудовой книжки не позднее 15дней со дня подачи работником заявления.

32. При оформлении дубликата трудовойкнижки, осуществляемом в соответствии снастоящими Правилами, в него вносятся:

а) сведения об общем и (или) непрерывном стажеработы работника до поступления к данномуработодателю, подтвержденном соответствующимидокументами;

б) сведения о работе и награждении (поощрении),которые вносились в трудовую книжку попоследнему месту работы.

Общий стаж работы записывается суммарно, тоесть указывается общее количество лет, месяцев,дней работы без уточнения работодателя, периодовработы и должностей работника.

Если документы, на основании которых вносилисьзаписи в трудовую книжку, не содержат полныхсведений о работе в прошлом, в дубликат трудовойкнижки вносятся только имеющиеся в этихдокументах сведения.

33. При наличии в трудовой книжкезаписи об увольнении или переводе на другуюработу, признанной недействительной, работникупо его письменному заявлению выдается попоследнему месту работы дубликат трудовойкнижки, в который переносятся все произведенныев трудовой книжке записи, за исключением записи,признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленномпорядке и возвращается ее владельцу.

В таком же порядке выдается дубликат трудовойкнижки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла внегодность (обгорела, порвана, испачкана и т. п.).

34. При массовой утрате работодателемтрудовых книжек работников в результатечрезвычайных ситуаций (экологические итехногенные катастрофы, стихийные бедствия,массовые беспорядки и другие чрезвычайныеобстоятельства) трудовой стаж этих работниковустанавливается комиссией по установлениюстажа, создаваемой органами исполнительнойвласти субъектов Российской Федерации. В составтакой комиссии включаются представителиработодателей, профсоюзов или иныхуполномоченных работниками представительныхорганов, а также других заинтересованныхорганизаций.

Установление факта работы, сведений опрофессии (должности) и периодах работы у данногоработодателя осуществляется комиссией наосновании документов, имеющихся у работника(справка, профсоюзный билет, учетная карточкачлена профсоюза, расчетная книжка и т. п.), а вслучае их отсутствия — на основании показанийдвух и более свидетелей, знающих работника посовместной с ним деятельности у одногоработодателя или в одной системе.

Если работник до поступления к данномуработодателю уже работал, комиссия принимаетмеры к получению документов, подтверждающих этотфакт.

По результатам работы комиссии составляетсяакт, в котором указываются периоды работы,профессия (должность) и продолжительностьтрудового стажа работника.

Работодатель на основании акта комиссии выдаетработнику дубликат трудовой книжки.

В случае если документы не сохранились, стажработы, в том числе установленный на основаниисвидетельских показаний, может быть подтвержденв судебном порядке.

IV. Выдача трудовой книжки при увольнении(прекращении трудового договора)

35. При увольнении работника(прекращении трудового договора) все записи,внесенные в его трудовую книжку за время работы уданного работодателя, заверяются подписьюработодателя или лица, ответственного за ведениетрудовых книжек, печатью работодателя и подписьюсамого работника (за исключением случаев,указанных в пункте 36 настоящих Правил).

Если трудовая книжка заполнялась нагосударственном языке Российской Федерации и нагосударственном языке республики в составеРоссийской Федерации, заверяются оба текста.

Работодатель обязан выдать работнику в деньувольнения (последний день работы) его трудовуюкнижку с внесенной в нее записью об увольнении.

При задержке выдачи работнику трудовой книжкипо вине работодателя, внесении в трудовую книжкунеправильной или не соответствующейфедеральному закону формулировки причиныувольнения работника работодатель обязанвозместить работнику не полученный им за всевремя задержки заработок. Днем увольнения(прекращения трудового договора) в этом случаесчитается день выдачи трудовой книжки. О новомдне увольнения работника (прекращении трудовогодоговора) издается приказ (распоряжение)работодателя, а также вносится запись в трудовуюкнижку. Ранее внесенная запись о дне увольненияпризнается недействительной в порядке,установленном настоящими Правилами.

36. В случае если в день увольненияработника (прекращения трудового договора)выдать трудовую книжку невозможно в связи сотсутствием работника либо его отказом отполучения трудовой книжки на руки, работодательнаправляет работнику уведомление онеобходимости явиться за трудовой книжкой либодать согласие на отправление ее по почте.Пересылка трудовой книжки почтой по указанномуработником адресу допускается только с егосогласия.

Со дня направления указанного уведомленияработодатель освобождается от ответственностиза задержку выдачи работнику трудовой книжки.

37. В случае смерти работника трудоваякнижка после внесения в нее соответствующейзаписи о прекращении трудового договоравыдается на руки одному из его родственников подрасписку или высылается по почте по письменномузаявлению одного из родственников.

V. Вкладыш в трудовую книжку

38. В случае если в трудовой книжкезаполнены все страницы одного из разделов, втрудовую книжку вшивается вкладыш, которыйоформляется и ведется работодателем в том жепорядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш без трудовой книжки недействителен.

39. При выдаче каждого вкладыша втрудовой книжке ставится штамп с надписью»Выдан вкладыш» и указывается серия и номервкладыша.

VI. Учет и хранение трудовых книжек

40. С целью учета трудовых книжек, атакже бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, уработодателей ведутся:

а) приходно-расходная книга по учету бланковтрудовой книжки и вкладыша в нее;

б) книга учета движения трудовых книжек ивкладышей в них.

Формы указанных книг утверждаютсяМинистерством здравоохранения и социальногоразвития Российской Федерации.

41. В приходно-расходную книгу по учетубланков трудовой книжки и вкладыша в нее, котораяведется бухгалтерией организации, вносятсясведения обо всех операциях, связанных сполучением и расходованием бланков трудовойкнижки и вкладыша в нее, с указанием серии иномера каждого бланка.

В книге учета движения трудовых книжек ивкладышей в них, которая ведется кадровойслужбой или другим подразделением организации,оформляющим прием и увольнение работников,регистрируются все трудовые книжки, принятые отработников при поступлении на работу, а такжетрудовые книжки и вкладыши в них с указаниемсерии и номера, выданные работникам вновь.

При получении трудовой книжки в связи сувольнением работник расписывается в личнойкарточке и в книге учета движения трудовыхкнижек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланковтрудовой книжки и вкладыша в нее и книга учетадвижения трудовых книжек и вкладышей в нихдолжны быть пронумерованы, прошнурованы,заверены подписью руководителя организации, атакже скреплены сургучной печатью илиопломбированы.

42. Бланки трудовой книжки и вкладыша внее хранятся в организации как документы строгойотчетности и выдаются лицу, ответственному заведение трудовых книжек, по его заявке.

По окончании каждого месяца лицо,ответственное за ведение трудовых книжек,обязано представить в бухгалтерию организацииотчет о наличии бланков трудовой книжки ивкладыша в нее и о суммах, полученных заоформленные трудовые книжки и вкладыши в них, сприложением приходного ордера кассыорганизации. Испорченные при заполнении бланкитрудовой книжки и вкладыша в нее подлежатуничтожению с составлением соответствующегоакта.

43. Трудовые книжки и дубликатытрудовых книжек, не полученные работниками приувольнении либо в случае смерти работника егоближайшими родственниками, хранятся довостребования у работодателя (в организации илиу физического лица, являющегося индивидуальнымпредпринимателем) в соответствии с требованиямик их хранению, установленными законодательствомРоссийской Федерации об архивном деле.

44. Работодатель обязан постоянноиметь в наличии необходимое количество бланковтрудовой книжки и вкладышей в нее.

VII. Ответственность за соблюдение порядкаведения трудовых книжек

45. Ответственность за организациюработы по ведению, хранению, учету и выдачетрудовых книжек и вкладышей в них возлагается наработодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет ивыдачу трудовых книжек несет специальноуполномоченное лицо, назначаемое приказом(распоряжением) работодателя.

За нарушение установленного настоящимиПравилами порядка ведения, учета, хранения ивыдачи трудовых книжек должностные лица несутответственность, установленнуюзаконодательством Российской Федерации.

VIII. Изготовление бланков трудовой книжки иобеспечение ими работодателей

46. Изготовление бланков трудовойкнижки и вкладыша в нее и обеспечение имиработодателей на платной основе осуществляютсяв порядке, утверждаемом Министерством финансовРоссийской Федерации.

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее имеютсоответствующую степень защиты.

47. При выдаче работнику трудовойкнижки или вкладыша в нее работодатель взимает снего плату, размер которой определяется размеромрасходов на их приобретение, за исключениемслучаев, предусмотренных пунктами 34 и 48настоящих Правил.

48. В случае неправильного первичногозаполнения трудовой книжки или вкладыша в нее, атакже в случае их порчи не по вине работникастоимость испорченного бланка оплачиваетсяработодателем.

Трудовая книжка – основной документ работника, в котором должен быть отражен весь его трудовой стаж. Естественно, когда в организацию приходит проверка, пристальное внимание адресовано ведению и организации хранения трудовых книжек. Чтобы специалисту по кадрам не попасть впросак при проверке, рекомендуем провести внутренний целевой аудит трудовых книжек.

Внутренний целевой аудит заключается в том, что перед специалистом ставятся определенные задачи или четкий круг вопросов, подлежащих изучению. В данном случае это правильность хранения и ведения трудовых книжек работников. Остальные вопросы в ходе аудита не изучаются, что позволяет оперативно провести такую работу.

Однако именно работа с трудовыми книжками зачастую связана с трудностями и вопросами. Часто во время внутренней проверки обнаруживаются ошибки в записях и недоработки прежних нанимателей. Можно ли принять на работу сотрудника, если в трудовой книжке отсутствует запись с предыдущего места работы? Как исправлять ошибки в трудовой книжке? Можно ли это сделать за предшествующего нанимателя?

На многие вопросы специалист по кадрам получит ответы в новой Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, которая введена в действие с июня 2014 г.

Новый порядок выдачи, учета и хранения трудовых книжек распространяется на все виды трудовых книжек независимо от года выпуска.

Предлагаем провести пошаговую целевую проверку ведения и хранения трудовых книжек в соответствии с изменениями в трудовом законодательстве.

Шаг 1. Проверить наличие трудовых книжек на всех работников организации (за исключением тех, кто оформлен по договору подряда).

Шаг 2. Проверить правильность учета и хранения трудовых книжек.

Шаг 3. Проверить наличие и правильность всех необходимых записей в трудовых книжках.

Шаг 4. Исправить ошибки, которые были допущены предыдущими нанимателями при заполнении трудовой книжки.

Шаг 5. Внести записи о повышении квалификации, стажировках, отпусках по уходу за ребенком в соответствии с Инструкцией № 40.

Шаг 6. Проверить, всем ли уволенным работникам вручены трудовые книжки под роспись в книге регистрации трудовых книжек.

Шаг 1. На всех работников должны быть заведены трудовые книжки

Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих у нанимателя свыше 5 дней, если работа в этой организации, у индивидуального предпринимателя и физического лица, которым законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работниками, является для работника основной (часть первая п. 12 Инструкции № 40).

Лицу, впервые поступающему на работу, в его присутствии заполняется трудовая книжка образца республиканской трудовой книжки 2014 г. не позднее 7 календарных дней со дня приема на работу на основании представленных работником документов (п. 8 Инструкции № 40). Если у нанимателя есть бланки трудовой книжки образца 1995 г., они должны быть использованы.

ЭТО ВАЖНО! Наниматель ведет трудовую книжку на любого работника вне зависимости от его гражданства. При наличии у гражданина трудовой книжки иного образца (например, принятого в Российской Федерации) на него заводится трудовая книжка образца, принятого в Республике Беларусь.

Если в ходе внутренней проверки окажется, что нет в наличии трудовой книжки работника, целесообразно обратиться к книге учета: может быть, она временно выдана работнику на руки по его заявлению.

Шаг 2. Хранение и учет трудовых книжек

Бланки трудовых книжек являются документами с определенной степенью защиты, поэтому наниматель осуществляет их учет и хранение как документов строгой отчетности в соответствии с законодательством.

Бланки трудовых книжек должны храниться в сейфах, несгораемых шкафах или металлических ящиках или в специально оборудованных помещениях (п. 9 Инструкции о порядке использования бланков строгой отчетности). У нанимателя должен быть организован надлежащий учет и обеспечена сохранность бланков строгой отчетности по нормам, регулирующим бухгалтерский учет в организации, которые осуществляются, как правило, бухгалтером.

Для учета трудовых книжек работников в организации должна быть заведена книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (п. 79 Инструкции № 40). Книгу учета ведет кадровая служба или другое структурное подразделение, должностное лицо, ответственное за кадровую работу в организации. В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним). В ней же делается отметка о выдаче трудовой книжки на руки работнику во временное пользование, а также о получении трудовой книжки работником при увольнении.

При приеме трудовой книжки наниматель должен выдать работнику расписку в ее получении, которая составляется в произвольной форме, где указываются реквизиты организации, в т.ч. проставляется печать нанимателя. О получении расписки работник проставляет подпись в книге учета.

При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается и собственноручно указывает дату ее получения.

ЭТО ВАЖНО! Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним должна быть пронумерована, прошита и скреплена подписью и печатью нанимателя.

Шаг 3. Проверяем сведения о работнике и все остальные записи в трудовой книжке

Сведения о работнике должны быть записаны на титульном листе, сверены с паспортом и заверены подписью нанимателя или специально уполномоченного лица и печатью нанимателя.

Для индивидуальных предпринимателей либо гражданина, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора, в случае отсутствия печати записи в трудовой книжке работника заверяются печатью исполнительного комитета, осуществившего регистрацию нанимателя.

Справочно:
записи в трудовой книжке должны быть произведены аккуратно, без сокращений ручкой-роллером (в т.ч. шариковой), гелевой или перьевой ручкой, чернилами (пастой, гелем) синего, фиолетового или черного цвета. Записи дат во всех разделах и графах трудовой книжки производятся арабскими цифрами. При этом число и месяц указываются двузначными цифрами, год – четырехзначными цифрами (п. 12 Инструкции № 40).

Основные записи, которые должны быть внесены в трудовую книжку:

– сведения о работнике (фамилия, собственное имя, отчество (если таковое имеется), дата рождения, образование, профессия, специальность);

– о работе (прием на работу, заключение трудового договора (контракта), в т.ч. на условиях совместительства (по желанию работника), перевод на другую постоянную работу, присвоение категории (разряда, класса), а также увольнение работника и основание прекращения трудового договора (контракта));

– о награждениях и поощрениях за успехи в работе;

– о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке;

– о назначении пенсии (п. 9 Инструкции № 40).

Также в трудовой книжке должны содержаться записи о времени получения образования и о периоде военной службы в Вооруженных Силах РБ, органах пограничной службы РБ и иных войсках и воинских формированиях.

Шаг 4. Ошибки и их исправление

Специалисты по кадрам часто сталкиваются с трудностями по заполнению трудовых книжек и по исправлению ошибок в них. Неправильная запись в трудовой книжке в случае трудового спора и обращения работника в суд может привести к наказанию нанимателя, а для работника может быть причиной отсрочки приема на работу или назначения пенсии.

С 2014 г. нормативно-правовая база дает более четкие и однозначные ответы на вопросы, возникающие на практике при обнаружении ошибок в трудовой книжке работника.

Пропущенные, неправильные, неточные (неполные) записи, обнаруженные во время аудита в трудовой книжке работника, дополняются и (или) исправляются нанимателем, пропустившим запись, допустившим ошибку или неточность (п. 53 Инструкции № 40).

ЭТО ВАЖНО! Допускается внесение таких записей и нанимателем по новому месту работы на основании соответствующих документов, позволяющих произвести необходимую запись (приказ о приеме на работу, приказ о переводе на другую работу и т.д.).

Если работник не может представить необходимые документы, внести исправления и дополнения в сведения о работе невозможно (часть вторая п. 55 Инструкции № 40).

В ситуации, когда документы отсутствуют, работнику следует обратиться в суд с заявлением об установлении, например, факта работы у нанимателя (гл. 30 ГПК).

Записи о работе исправляются и дополняются следующим образом. После имеющихся записей в разделе «Сведения о работе»:

– в гр. 1 проставляется порядковый номер вносимой записи;

– в гр. 2 – дата внесения записи;

– в гр. 3 – делается отметка: «запись номер такой-то недействительна» – и далее приводится правильный вариант записи;

– в гр. 4 – дата и номер приказа (распоряжения), на основании которого вносится данная запись (часть первая п. 56 Инструкции № 40).

При обнаружении пропущенной записи она должна быть внесена и заверена подписью нанимателя (часть третья п. 56 Инструкции № 40).

Справочно:
в случае реорганизации или ликвидации организации, где была пропущена запись, допущена ошибка либо неточность, прекращения своей деятельности индивидуальным предпринимателем, а также в случае смерти нанимателя – физического лица исправление записи, внесенной в трудовую книжку, производят учредитель, правопреемник, собственник, вышестоящая организация, орган государственного управления, регистрирующий орган по месту жительства индивидуального предпринимателя, местный исполнительный и распорядительный орган, зарегистрировавший трудовой договор (контракт) с домашним работником (п. 54 Инструкции № 40).

Шаг 5. Вносим записи о повышении квалификации, стажировках, отпусках по уходу за ребенком

Инструкцией о трудовых книжках определен новый порядок внесения некоторых записей, например о подготовке, повышении квалификации и об отпуске по уходу за ребенком.

При внутреннем аудите необходимо выполнить эти предписания и внести соответствующие записи в трудовые книжки работников, если ранее это не было сделано.

1. Записи об обучении в трудовую книжку должны быть внесены тем нанимателем, у которого трудился работник во время прохождения подготовки, повышения квалификации, стажировки и переподготовки.

В трудовой книжке образца до 1995 г. записи о подготовке, переподготовке, повышении квалификации вносились в раздел «Сведения о работе». В трудовой книжке образца 1995 г. записи должны быть внесены в специальный раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации и переподготовке». В трудовой книжке образца 2014 г.существует для таких записей специальный раздел «Сведения о подготовке, повышении квалификации, стажировке и переподготовке» (п. 49 Инструкции № 40).

2. Запись о нахождении работника в отпуске независимо от его вида и продолжительности, как правило, в трудовую книжку не вносится.

Однако существует исключение: в трудовых книжках работников, занятых на работах, дающих право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет, производят запись о периоде нахождения их в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (часть первая п. 31 Инструкции № 40).

ЭТО ВАЖНО! Запись в трудовую книжку о периоде нахождения работника в таком социальном отпуске производят следующим образом:

1) о предоставлении социального отпуска по уходу за ребенком;

2) о его прекращении.

При этом делаются ссылки на соответствующие приказы (распоряжения) нанимателя о предоставлении (прекращении) отпуска по уходу за ребенком.

Справочно:
при внесении в трудовую книжку сведений об обучении в гр. 3 указывается в виде заголовка полное наименование нанимателя, ниже в гр. 1 – порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника), в гр. 2 – дата начала и окончания периода обучения, в гр. 3 – наименование учреждения дополнительного образования взрослых, иного учреждения образования, организации, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность, реализующих образовательные программы дополнительного образования взрослых, в гр. 4 – основание внесения записи, дата, номер и наименование документа (п. 50 Инструкции № 40).

Шаг 6. Проверим, все ли трудовые книжки выданы уволенным работникам

Если трудовая книжка не получена работником при увольнении, то срочно в тот же день ему должно быть отправлено письменное уведомление о необходимости ее получения. Работник может оставить письменное заявление о направлении ему трудовой книжки по почте. Тогда наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу и делает отметку в книге учета трудовых книжек с указанием даты отправления.

Если работник не отзывается на уведомление или отказывается от получения трудовой книжки, наниматель оформляет акт с указанием присутствующих при этом свидетелей (п. 74 Инструкции № 40).

Трудовые книжки (дубликаты), не полученные работниками при увольнении, остаются в течение 2 лет на хранении у нанимателя и хранятся отдельно от трудовых книжек (дубликатов) работающих сотрудников.

По истечении указанного срока трудовые книжки (дубликаты) хранятся в архиве нанимателя в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению (часть вторая п. 80 Инструкции № 40).

Обратите внимание!

Наниматель несет ответственность за организацию работы по учету, хранению, ведению и выдаче трудовых книжек.

Нарушение порядка ведения и хранения трудовых книжек может повлечь за собой применение к виновным должностным лицам мер дисциплинарного и (или) административного взыскания.

Трудовым законодательством устанавливается дисциплинарная ответственность за противоправное, виновное неисполнение или ненадлежащее исполнение работником своих трудовых обязанностей (дисциплинарный проступок) (ст. 198–204 Трудового кодекса РБ). То есть лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности за утрату трудовой книжки работника организации.

Если действиями должностного лица в связи с нарушением порядка ведения и выдачи трудовой книжки организации причинен материальный ущерб, то оно может быть привлечено и к материальной ответственности.

Справочно:
административная ответственность может наступить в соответствии с ч. 4 ст. 9.19 Кодекса РБ об административных правонарушениях (далее – КоАП) с применением санкций в виде штрафа.

Документы:

Инструкция о порядке ведения трудовых книжек, утвержденная постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40 (Инструкция № 40).

Инструкция о порядке использования бланков строгой отчетности, выпускаемых Министерством юстиции Республики Беларусь, утвержденная постановлением Минюста РБ от 01.12.2010 № 110 «Об использовании бланков строгой отчетности, выпускаемых Министерством юстиции Республики Беларусь» (далее – Инструкция о порядке использования бланков строгой отчетности).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *