Арендная плата ГСМ

Типовые договоры, образцы договоров

Приложение 8
к постановлению правительства Москвы
от 16 ноября 1993 г. ¹ 1039

Согласовано: Утверждаю:

Департамент транспорта и Председатель Комитета по управлению
связи имуществом г. Москвы
_______________________________ ____________________________________
“___” __________________ 19 __ г. “___” ______________________ 19 __ г.

ДОГОВОР НА АРЕНДУ АВТОЗАПРАВОЧНЫХ СТАНЦИЙ г. МОСКВЫ

“___” _____________ 199 __ г.

2. Обязанности сторон
2.1. Арендодатель обязуется:
2.1.1. В пятидневный срок со дня подписания настоящего договора предоставить указанное в п. 1.2 соответствующее имущество Арендатору по приемосдаточному акту (прилагается).
2.1.2. Перезаключить договоры на Арендатора по обеспечению данного объекта инженерной инфраструктурой (электро-, водо-, теплоснабжения и коммуникационных услуг (телефон, радио)).
2.1.3. В течение пяти дней после утверждения настоящего договора передать необходимые документы для начала подготовки к техническому перевооружению и реконструкции:
а) кальку расположения объектов, зарегистрированную в БТИ;
б) кальку с указанием всех подземных коммуникаций (расположение емкостей, продуктопроводов, обеспечение электропитанием и подачей на ТРК, инженерные подводящие сети: электрокабель, вода, тепло, канализация, телефон, радио, сигнализация (при наличии));
в) наличие геологических данных.
2.1.4. Передать в пятидневный срок паспорта на все виды оборудования, находящиеся на станции (ТРК, емкости и т.д.).
2.1.5. Перезаключить на Арендатора договор аренды земли, отведенной под объект.
2.2. Арендатор обязуется:
2.2.1. Использовать объект исключительно по прямому назначению, указанному в разделе 1 договора.
2.2.2. Приняв объект у Арендодателя и всю сопутствующую техническую документацию по данному объекту, организовать работу по его техническому перевооружению и реконструкции. Предусмотреть в разрабатываемом проекте набор сопутствующих услуг, а именно: мойку легковых автомобилей, продажу масел, автозапчастей, тормозной жидкости, небольшое кафе типа “бистро”, продажу прохладительных напитков и сопутствующих товаров, организацию ремонтного бокса для легковых автомобилей, организацию душевых для персонала, туалетов для водителей и персонала, рациональное расположение ТРК по отношению к дороге с целью минимального пути подъезда автотранспорта, наличие отстойных емкостей. И в зависимости от места расположения АЗС и подъездных путей определить возможность заправки всеми видами топлива: бензином А-76, АИ-92, АИ-95, дизельным топливом, различными маслами.
Проект разрабатывается на основе арендованной АЗС с учетом выделенной под нее земли и возможности строительства.
Реализация проекта будет осуществляться с учетом требований ГорСЭС, Москомприроды, Москомзема, пожарной инспекции и т.д.
Разработанный проект должен быть утвержден Департаментом транспорта и связи правительства Москвы или уполномоченным им органом.
2.2.3. В течение 18 месяцев произвести полную реконструкцию АЗС. В случае, если реконструкция не будет произведена в указанный срок, Арендодатель имеет право на одностороннее расторжение договора с возмещением затрат Арендатору.
2.2.4. После проведения работ по реконструкции обеспечивать АЗС собственными нефтепродуктами в объемах не ниже уровня 1993 г.

3. Платежи и расчеты по договору
3.1. Размер годовой арендной платы устанавливается на 2 года и не может превышать балансовой стоимости АЗС, определенной с учетом переоценки основных средств в соответствии с законодательством, но без улучшений, выполненных Арендатором за свой счет.
3.2. За указанное в разделе 1 имущество Арендатор оплачивает Арендодателю арендную плату в соответствии со сводной таблицей расчета арендной платы, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора, за каждый квартал вперед, с оплатой 5-го числа первого месяца каждого квартала.
3.3. Размер ежегодной арендной платы не может превышать более чем в пять раз стоимость налога на имущество, установленного законодательством Российской Федерации.

4. Изменение, расторжение, прекращение и продление договора
4.1. Изменение условий договора, его досрочное расторжение при условии выполнения сторонами своих обязательств по настоящему договору может быть произведено только по соглашению сторон.
Вносимые дополнения и изменения рассматриваются в месячный срок и оформляются дополнительными соглашениями,
4.2. По требованию одной из сторон договор может быть расторгнут также по решению арбитражного суда или суда в случаях нарушения другой стороной условий договора.

5. Особые условия
5.1. Расходы Арендатора на реконструкцию имущества являются основанием для снижения арендной платы, что оформляется дополнительным соглашением сторон.
5.2. Реорганизация Арендодателя, а также перемена собственника арендуемого имущества не является основанием для изменения условий или расторжения настоящего договора.
5.3. Условия настоящего договора сохраняют свою силу на весь срок действия договора и в случаях, когда после его заключения законодательством Российской Федерации установлены правила, ухудшающие положение Арендатора.
5.4. В случае реконструкции АЗС с полной заменой сданного в аренду имущества на новое Арендатор имеет право приватизировать данную АЗС в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Подписи сторон

От Комитета От Арендатора
________________________________ ____________________________
(должность, ф.,и.,о.) (должность, ф.,и.,о.)

М.П. М.П.

От Арендодателя
____________________________
(должность, ф.,и.,о.)
Приложение к договору

РАСЧЕТНЫЕ ЗЕМЕЛЬНЫЕ ПЛАТЕЖИ
Базовые исходные платежи

“Согласовано”
Генеральный директор
___________________

Если в аренду автомобиля входят ГСМ…

По договору аренды транспортного средства без экипажа арендодатель предоставляет арендатору транспортное средство за плату во временное владение и пользование без оказания услуг по управлению им и его технической эксплуатации (ст. 642 ГК РФ).

По общему правилу расходы на содержание автотранспортного средства, его страхование, включая страхование своей ответственности, а также расходы по оплате ГСМ должен нести арендатор (ст. 646 ГК РФ). Однако эта норма содержит оговорку «если иное не предусмотрено договором».

В данном случае договором предусмотрена фиксированная сумма арендной платы, в которую входит и оплата ГСМ. То есть фактически организация должна каждый месяц платить арендодателю (учредителю) определенную договором сумму, размер которой не зависит от того, какое количество бензина будет израсходовано за конкретный месяц.

По нашему мнению, в целях налогообложения прибыли организации-арендатору следует принимать именно эту сумму.

Документами, подтверждающими производственный характер расходов, в данном случае будут:

— договор аренды транспортного средства. К договору должны быть приложены копии правоустанавливающих документов на автомобиль (ПТС, талон техосмотра и др.);

— акт приема-передачи автомобиля;

— акт выполненных работ, оказанных услуг;

— путевой лист.

Акт приема-передачи автомобиля и акт выполненных работ, оказанных услуг относятся к первичным документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать все реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 этого Закона.

Путевой лист является первичным документом по учету работы автомобильного транспорта. В этом документе обязательно указываются серия и номер автомобиля, его марка, цель поездки, информация о конкретном месте следования, остаток горючего при выезде и возвращении, показания спидометра.

То есть из путевого листа можно получить всю необходимую информацию об использовании транспортного средства. В рассматриваемой ситуации особенно пригодится информация о цели поездки и конкретном месте следования. Эти сведения подтвердят, что автомобиль используется в производственных целях.

Следовательно, оформление путевого листа является обязательным для подтверждения произведенных организацией затрат. При этом путевой лист может оформляться на срок, не превышающий одного месяца (п. 10 Приказа Минтранса России от 18.09.2008 N 152).

Время чтения: 5 минут

Предприятию не всегда выгодно содержать свой автопарк. Его наличие вызывает необходимость решать большое количество вопросов, связанных с документальным оформлением, а также с материальными затратами. По этой причине аренда автомобилей – оптимальное решение транспортной проблемы фирмы. Но и здесь свои сложности. Важное значение имеет статус собственника автотранспорта – компания, ИП или физическое лицо. Ну и, конечно, вопрос, как происходит списание ГСМ на арендованный автомобиль, тоже требует определённых знаний.

Что такое аренда автотранспорта

Вопрос аренды авто регулируется ст. 606 Гражданского кодекса РФ. В частности, в ней говорится, что арендодатель за плату обязуется предоставить арендатору во временное пользование своё имущество. То, что таковым может быть транспортное средство (ТС), указано в п.1 ст. 607 ГК РФ. При этом доходы, полученные нанимателем от аренды автомобиля являются его собственностью.

В ст.608 ГК РФ оговаривается, что право сдавать машину внаём имеет её официальный владелец либо уполномоченное им лицо. Из ст. 609 ГК РФ следует, что при аренде ТС предприятием договор необходимо заключать в письменной форме. При этом конкретный срок действия арендного соглашения может не указываться. Тогда каждый участник сделки имеет право разорвать договор. Для этого необходимо за 1 месяц уведомить о своём намерении другую сторону.

У кого может арендовать автомобиль юрлицо

Брать в аренду ТС юридическое лицо может у предприятий с различной формой собственности и у физлиц. В первом случае взаиморасчёты производятся в рамках заключённого между фирмами договора аренды автотранспорта. Соответственно, вопросы, как учитываются затраты на аренду ТС при расчёте фискальных сборов, а также то, как списываются ГСМ, в бухгалтериях предприятий обычно не возникают.

Что же касается аренды машин у физических лиц, то здесь имеются 2 варианта, позволяющие определить сторону, ответственную за оплату установленных сборов, и, следовательно, вид и размер ставок налогообложения. Рассмотрим их кратко:

  • Заключён договор аренды ТС между физлицом, не имеющим статуса ИП, и предприятием. Тогда в качестве налогового агента выступает учреждение, взявшее внаём машину у физического лица.
  • Договор аренды ТС оформлен между учреждением-арендатором и арендодателем, являющимся сотрудником организации и использующим ТС в служебных целях. В таком случае компенсация предусматривает погашение стоимости ремонта, техобслуживания, износа, горюче-смазочных материалов.

Читайте об аренде авто юридическими лицами у физических.

Учет расхода ГСМ арендованным автотранспортом

Горюче-смазочные материалы включают:

  • сжатый природный газ, сжиженный нефтяной газ, дизельное топливо, бензин;
  • смазочные материалы – трансмиссионные, моторные, специальные масла, а также пластичные смазки;
  • жидкости специального предназначения – охлаждающие и тормозные.

Статья 636 ГК РФ возлагает обязанность по оплате ГСМ на арендатора.

При этом учет расхода бензина арендованного автомобиля осуществляется так:

  1. Подотчётное лицо (обычно это водитель) предоставляет в бухгалтерию в установленные сроки авансовый отчёт.
  2. К этому документу должны быть приложены чеки контрольно-кассовых аппаратов АЗС на приобретённое за наличные денежные средства высокооктановое или дизельное топливо.

В отечественном законодательстве можно найти ещё один ответ на вопрос, как учитывать ГСМ, – на основании путевых листов. Впрочем, существует другой, не противоречащий закону вариант. Речь о нём пойдёт ниже.

Пройдите социологический опрос!

Порядок списания ГСМ на арендованную машину

Типовой договор аренды предусматривает, что все расходы, связанные с эксплуатацией автомобиля, принимает на себя арендатор, в том числе покупку ГСМ. В частности, списание дизтоплива за месяц при его приобретении водителем за наличные проводится бухгалтерией следующим образом:

  • дебет 71 счёта «Расчёты с подотчётными лицами»;
  • кредит 50 счёта «Касса» – водитель получил деньги;
  • дебет счёта № 10-3-3 «Топливо находится в баках»;
  • кредит 71 счёта «Топливо оприходовано»;
  • дебет 20 счёта «Основное производство»;
  • кредит счёта № 10-3-3 «Деньги зачислены».

Вопрос, как списывать бензин, решается в том же порядке.

Нередко бывает, что для повседневной деятельности компании своего парка автотранспорта хватает, но приходится нанимать автотехнику для отдельных нужд. Договором это оформляется не всегда, просто арендуется ТС, заправляется топливом (или выдаются наличные на его покупку), а после того, как задача будет выполнена, у хозяина автотранспорта остаётся путевой лист. Вместе с тем по ст.252 НК РФ требуется, чтобы отчет об аренде автотранспорта содержал данные о расходах на горючее и затратах по найму автомобиля. Кроме того, следует знать, что даже разовая сделка должна заключаться в письменной форме. В противном случае, если в себестоимость продукции будут включены понесённые расходы, налоговики выскажут претензии.

Нормативы расходования автомобильного топлива

Нормативные данные позволяют:

  • списывать дизельное или высокооктановое топливо со счетов учреждений в соответствии с законодательством;
  • вести учёт затрат на горючее;
  • контролировать перерасход топлива.

В отношении компании, не предоставляющей автотранспортные услуги, но использующей арендованное или состоящее на балансе ТС, ограничительные нормативы в этом плане не предусмотрены.

Для плательщиков налога на прибыль действует правило: списывать затраты на ГСМ допускается, исходя из их фактического расхода.

Однако тот, кто платит за бензин свои, а не бюджетные средства, в конце концов приходит к выводу, что такие нормативы нужны прежде всего для компании. Тогда руководитель будет знать объём реальных затрат топлива на деловые поездки. Да и экономически обосновать расходы на топливо при проверке будет проще с помощью нормативов. Для конкретики рассмотрим вопрос, как установить эти показатели для легковых автомобилей. Процедура расчета ограничительных нормативов включает следующие этапы:

  1. Определение базовой нормы. Делается это такими способами:
    • по нормативам Минтранса. Это метод используется чаще всего;
    • учитывается расход топлива, указанный заводом-изготовителем в техдокументации на ТС;
    • самостоятельное проведение контрольных замеров.
  2. Установка коэффициентов/надбавок. К наиболее востребованным относятся такие коэффициенты:
    • “Городской”. Например, если в населённом пункте проживает более 5 млн человек, применяется коэффициент, достигающий 35%;
    • “Возрастной”. На автомобиль с пробегом более 100 тыс. км или старше 5 лет разрешается применять коэффициент, равный 5%;
    • “Зимний”. Устанавливается в зависимости от климатических особенностей региона и колеблется в пределах 5–20%.
  3. Подсчёт итоговой (рабочей) нормы. Для этого используется такая формула:

РН= БН×(1+ СКН), где

РН – искомый параметр – рабочая норма;

БН – базовая норма;

СКН – сумма коэффициентов/надбавок (в долях).

Необходимо знать, что при определении базовой нормы путем самостоятельных замерхов применять повышающий коэффициент “Возрастной” нецелесообразно. Это же касается и показателя «Зимний», если замеры проводились в холодную пору года.

Можно ли списать ГСМ на арендованное авто без путевого листа

Списывается ли ГСМ на арендованную машину? Да, в том числе при аренде автомобиля без экипажа. Но только при наличии приказа руководителя предприятия об утверждении норм расхода топлива (см. предыдущий раздел статьи). Осуществляется списание обычно ежемесячно ответственным лицом – например, материальным бухгалтером.

Как компенсируются расходы на топливо, связанные с использованием личного автомобиля сотрудника

В ст. 188 Трудового кодекса сказано, что работнику использовавшему «личное имущество с согласия работодателя и в его же интересах, выплачивается компенсация за материалы, связанные с эксплуатацией этого имущества. Размер подлежащих возмещению расходов определяется трудовым договором, выраженным в письменной форме». Таким образом, возможна компенсация бензина сотрудникам без аренды транспортного средства – если условия для выплаты возмещения детализированы в трудовом соглашении.

Как рассчитывается списание ГСМ на арендованный автомобиль

Приведём пример со следующими условиями:

  • автомобиль ГАЗ-24-10;
  • норма потребления топлива -13 л/100 км;
  • регион эксплуатации находится на высоте 300-800 метров. Поправочный коэффициент – 5%;
  • пробег – 287 км.

Сначала вычисляем рабочую норму:

РН = 13× (1+.0,05) = 13,65л/100 км

Затем умножаем РН на пробег (ПР). В итоге получаем:

С = РН×ПР= 13,65×287 /100= 39,7 л

То есть на таких условиях списанию (буква С в формуле) подлежит 39,7 литров бензина.

В настоящее время часто применяется практика учёта ГСМ на арендованное ТС по путевым листам. Обойтись без них при списании можно, если на предприятии действует приказ о нормах расхода топлива. Брать за основу допускается как базовые значения этого показателя для конкретной марки ТС, установленные Минтрансом, так и данные, рассчитанные специалистами организации по общепринятой методике. Работнику фирмы, который при выполнении своих должностных обязанностей использует личный автотранспорт, затраты на горюче-смазочные материалы компенсируются при условии, что это требование зафиксировано в трудовом соглашении.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *