Акт постановки на баланс

В соответствии с информационным сообщением ФСРАР от 19.07.2016 г. (http://egais.ru/news/view?id=1478) предприятия оптовой и розничной торговли должны отслеживать складские остатки продукции в ЕГАИС.

В настоящее время в ЕГАИС остатки ведутся на Регистрах № 1 и № 2:

Постановка алкогольной продукции на баланс в ЕГАИС в регистры № 1 и № 2, а также привязка существующих партий к цифровым идентификаторам (ввод сведений в регистр № 3) документом Акт постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, Склад – Акты постановки на баланс ЕГАИС).

Примечание. Данный документ движений по складу в «1С:Рознице 8» не делает.

Постановка на баланс в Регистр № 1

Для того чтобы поставить продукцию на баланс в ЕГАИС в Регистр № 1, необходимо создать документ Акт постановки на баланс ЕГАИС (раздел НСИ – Сервис – Обмен с ЕГАИС, группа Склад).

В открывшейся форме документа необходимо:

  • Заполнить на закладке Основное поля:
    • Организация ЕГАИС.
    • Причина: Пересортица, Излишки или Продукция, полученная до 01.01.2016. При установке причины в значение Пересортица отобразится скрытое поле Акт списания, в котором следует указать документ списания из ЕГАИС продукции, оставшейся в результате пересортицы.
    • Переключатель Поставить на баланс установить в значение Регистра № 1, 3.

Рис. 1

  • Заполнить закладку Товары:
    • В окне Подбор и проверка алкогольной продукции сканером считать штрихкоды продукции. Проверка продукции подробно описана в инструкции «Получение товарно-транспортных накладных из ЕГАИС».

    Рис. 2

    • На закладке Товары в табличной части будут автоматически заполнены поля Номенклатура, Алкогольная продукция, Упаковка, Ед. изм., Количество. Остальные поля следует заполнить вручную:
      • Количество по справке 1 – пункт 2 справки к товарно-транспортной накладной на этиловый спирт, алкогольную и спиртосодержащую продукцию, раздел «А» (Справка «А»).
      • Номер ТТН – пункт 10 Справки «А».
      • Дата ТТН – пункт 9 Справки «А».
      • Дата розлива – пункт 3 Справки «А».
      • Номер подтверждения ЕГАИС, указанный в справке 1 – пункт 12 Справки «А».
      • Дата подтверждения ЕГАИС, указанная в справке 1 – пункт 12 Справки «А».

      Рис. 3

      • Справка 2 – заполнится автоматически после отправки документа в ЕГАИС и получения подтверждения.

      Рис. 4

  • Провести документ.
    Статус документа – Черновик, передайте данные.
  • Отправить в ЕГАИС командой Передайте данные в статусе документа.
    Статус документа – Передан в УТМ.
    После подтверждения ЕГАИС статус документа примет значение Проведен в ЕГАИС.

Постановка на баланс в Регистр № 2

Постановка продукции на баланс в ЕГАИС в Регистр № 2 происходит аналогично, но с небольшим исключением. В созданном документе переключатель Поставить на баланс следует установить в значение Регистра № 2.

Рис. 5

На закладке Товары указание справок 1 или 2 не требуется.

Рис. 6

После этого нужно провести документ и передать в ЕГАИС.

Постановка на баланс в Регистр № 3

В «1С:Рознице» реализована возможность ввода цифровых идентификаторов остатков партионной продукции на баланс Регистра № 1 на Регистра № 3.

В созданном документе Акт постановки на баланс ЕГАИС переключатель Поставить на баланс следует установить в значение Регистра № 3.

Рис. 7

Аналогично постановке на баланс в Регистр № 1 следует заполнить закладку Товары, провести документ и передать его в ЕГАИС.

Как списать и поставить продукцию на баланс в ЕГАИС?

Акт на списание продукции

предназначен для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом.

Основания для списания продукции в ЕГАИС:

  • Пересортица (недостача, выявленная при пересортице);
  • Недостача (хищение, ошибки учета, естественная убыль и т.д.);
  • Уценка;
  • Порча (бой, срок годности, порча);
  • Потери;
  • Проверки. Лабораторные нужды — проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрихкодов с марок);
  • Арест. Списание арестованной продукции, изъятой из оборота продукции, конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрихкодов);
  • Иные цели. ФСМ/АМ невозможно считать;
  • Реализация. Розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (требуется указание штрихкодов с марок с 01.01.2018);
  • Производственные потери (реализовано в УТМ версии 2.0.4).

Как списать продукцию в ЕГАИС с помощью Бизнес.Ру?

Перейдите в раздел меню «ЕГАИС», выберите пункт меню «Акты на списание», нажмите кнопку «Создать».

В открывшемся окне заполните поля:
Розничная точка. Выберите с какой розничной точки будет списан товар.
Транспортный модуль. Выберите транспортный модуль.
Размещение. Выберите с какого склада (склад организации — регистр 1 или торговый зал — регистр 2) необходимо списать товар.
Причина. Укажите основание для списания продукции из предложенного списка.
Примечание. Данное поле используется для внесения каких-либо примечаний.
Товары. Для добавления товара воспользуйтесь кнопками «Добавить», «Добавить списком» или «Заполнить по продажам».

*В случае крепкого алкоголя необходимо добавить марки.

После заполнения всей необходимой информации, нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС» и ожидайте подтверждения.

Если все данные были заполнены верно, то через некоторое время статус документа изменится на Принят, а статус ЕГАИС на Подтверждено.

Акт постановки на баланс

предназначен для постановки на остатки продукции, которая не может быть поставлена иным способом.

Основания для постановки продукции в ЕГАИС:

  • Пересортица (излишки, выявленные при пересортице);
  • Излишки.

Как поставить продукцию на баланс в ЕГАИС с помощью Бизнес.Ру?

Перейдите в раздел меню «ЕГАИС», выберите пункт меню «Акты постановки на баланс», нажмите кнопку «Создать».

В открывшемся окне заполните поля:

Организация. Выберите организацию, на баланс которой необходимо поставить товар.

Розничная точка. Выберите розничную точку, на баланс которой необходимо поставить товар.
Причина постановки на баланс. Укажите причину постановки продукции на баланс.
Акт списания. Данное поле необходимо к заполнению, если указана причина постановки на баланс Пересортица. Для фиксации акта с указанием причины «Пересортица», предварительно должен быть зафиксирован акт списания продукции с основанием «Пересортица» на аналогичное количество продукции. Кроме этого, продукция, которая списывается и ставится на баланс должна находиться в пределах установленных групп продукции и иметь одного производителя.

Код подтверждения ЕГАИС. Данное поле заполняется автоматически на основании выбранного акта списания.

* Обращаем внимание, к акту постановки на баланс с указанием причины «Пересортица» можно привязать только акт списания, который был осуществлен с того же регистра.

Далее нажмите кнопку «Сохранить».

При постановке на баланс разрешается использовать идентификатор акта списания продукции только один раз. Использование одного и того же акта списания в нескольких актах постановки на баланс или иной продукции не допускается.

После сохранения документ нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС».

После заполнения всей необходимой информации, нажмите кнопку «Отправить в ЕГАИС» и ожидайте подтверждения.

Если все данные были заполнены верно, то через некоторое время статус документа изменится на Принят, а статус ЕГАИС на Подтверждено.

На данный момент согласно действующему законодательству, все предприятия продающие алкоголь обязаны поставить на баланс остатки алкоголя приобретенный до 01.01.16 года и не проданные на данный момент.
Таким образом на баланс в системе ЕГАИС необходимо поставить весь алкоголь который там отсутствует по каким либо причинам.
Начиная с 01.01.2017 г. продажа алкоголя который не стоял на балансе предприятия является нарушением закона. Кроме того с 01.01.2017 г. меняется порядок учета продаж алкогольной продукции — вы обязаны указывать продажу в системе ЕГАИС.
Конечная цель работы — остатки в ЕГАИС должны совпадать с фактическими остатками.

Вся работа осуществляется через приложение sh4decl «Алкогольная декларация» Перед началом работы необходимо обновить приложение «алкогольная декларация» до актуальной версии.

  1. Зачем нужно ставить алкоголь на баланс?
    Для возможности его продажи после 01.01.2017 г.
  2. Какой алкоголь подлежит постановке на баланс?
    Весь алкоголь, полученный до введения системы ЕГАИС, то есть до 01.01.2016, а в частности в Крыму до 01.07.2016 г.
  3. Какой алкоголь не нужно ставить на баланс?
    Открытые бутылки ставить на баланс НЕ НУЖНО.
  4. Для чего нужен 2Д сканер, и для чего сканировать весь алкоголь.
    Если вы принимали на приход алкоголь без сканирования марок, то сейчас необходимо проверить весь алкоголь на предмет фальшивых или нечитабельных марок, данный алкоголь является контрафактным.
  5. Как поставить алкоголь, купленный до 01.01.2016г на баланс?
    Есть два варианта постановки на баланс
    Вариант 1.
    Постановка на первый регистр (Основной склад), для этого необходимо: зайти ЕГАИС -> Запросы -> Список запросов -> Акты: Акт постановки на баланс (регистр 1).
    Затем создать «акт постановки на баланс», в него необходимо внести информацию с документов присланных поставщиком это: ТТН, Справка А, Справка Б и считать информацию с марки бутылки которую ставим на баланс.
    После этого необходимо нажать «Отправить акт постановки на баланс», внизу поля акта постановки появится сообщение о том что акт отправлен или о том что есть незаполненные поля.
    Вариант 2.
    Постановка на второй регистр (Торговый зал), для этого необходимо: зайти ЕГАИС -> Запросы -> Список запросов -> Акты: Акт постановки на баланс в зале (регистр 2)Затем создать «акт постановки на баланс», в него необходимо внести информацию с документов присланных поставщиком это: ТТН, Справка Б (справка А и считка марки в данном случае не требуется)После этого необходимо нажать «Отправить акт постановки на баланс», внизу поля акта постановки появится сообщение о том что акт отправлен или о том что есть незаполненные поля.
    После постановки на баланс на любой из регистров, мы можем просмотреть остатки на нем, для этого необходимо выбрать соответствующий пункт это или «Остатки (регистр 1)» или «Остатки в зале (регистр 2)», затем нажать «Отправить запрос».
    При получении ответа зайти в него и убедится в том что алкоголь встал на баланс.
  6. Как переместить алкоголь с «Основного склада» на «Торговый зал»
    Для этого необходимо: зайти в документ остатков по регистру 1, затем выбрать нужные для перемещения позиции и нажать «Передать в торговый зал (регистр 2)», в открывшемся окне ввести нужное количество бутылок для перемещения. По завершении операции нажать кнопку «Отправить акт» Для данного перемещения дополнительные документы не требуются.
  7. Как переместить алкоголь с «Торгового зала» на «Основной склад»?
    Для этого необходимо: зайти в документ остатков по регистру 2, затем выбрать нужные для перемещения позиции и нажать «Передать на основной склад (регистр 1)», в открывшимся окне ввести нужное количество бутылок для перемещения, считать коды марок перемещаемых позиций, ввести данные ТТН, справок А и Б. По завершении операции нажать кнопку «Отправить акт»
  8. Как вернуть товар поставщику?
    Возврат товара поставщику осуществляется через пункт меню: ЕГАИС -> Список документов -> Список запросов -> Создать возврат (нажимается на возвращаемом документе), выбираем дату если она отличается от реальной.
    Возврат товара поставщику может осуществляться ТОЛЬКО с первого регистра при наличии на нем позиций именно от данного поставщика.
  9. Как провести списание или реализацию?
    Реализация возможна только со второго регистра. Под реализацией подразумевается любой расход (пересортица, недостача, порча, потери, проверки, арест, реализация, иные цели)
    Для этого необходимо: зайти в документ остатков по регистру, затем выбрать нужные для реализации позиции и нажать «Создать акт списания», в открывшимся окне ввести нужное количество бутылок для расхода, выбрать причину расхода и ввести комментарий. По завершении операции нажать кнопку «Отправить акт».
  10. Как провести внутреннее перемещение между КПП?
    Внутреннее перемещение осуществляется через пункт меню: ЕГАИС -> Список документов -> Список запросов -> Создать перемещение (нажимается на перемещаемом документе), выбираем получателя и дату, если она отличается от реальной.
    У получателя должны быть заполнены поля: ИНН, КПП, код ЕГАИС
  11. Журнал учета розничной продажи.
    Данный журнал можно построить, зайдя в пункт: Отчеты -> Журнал учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции. В фильтре выбираем необходимый период, а также склад или группу складов. Затем нажимаем «Показать журнал»

Варианты логики работы заведения с алкоголем:
1) Вся перемещаемая в торговый зал (на второй регистр) продукция сразу вскрывается и помечается актом реализации как реализованная.
2) Выдача со склада осуществляется по факту израсходованной продукции, закрытая тара на барной стойке не хранится (если в конце смены остается закрытая тара, возвращаем обратно на склад)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *