Акт переоценки

Акт переоценки товара составляется в связи с дооценкой либо уценкой существующих товарных позиций. Основанием для составления акта может служить приказ руководителя компании либо распоряжение правительственных органов.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Бумага будет нужна в том случае, если цены на товары увеличиваются либо на некоторые позиции – уменьшаются, а на другие – увеличиваются. Для того же, чтобы документально оформить только уценку (скидку, падение цены), есть специальный акт уценки по форме МХ-15. Он достаточно удобный в использовании.

Подготовка к оформлению акта переоценки товара

Для того чтобы акт приобрел юридическую силу, предварительно нужно сформировать отдельную комиссию (через отдельное распоряжение), выбрать председателя этой комиссии. Также акт должен быть на чем-либо основан, на что-то ссылаться. Для этого руководитель издает специальный приказ о переоценке товара.

В последней бумаге должны описываться причины, по которым организация прибегает к переоценке товаров. Мотивы могут быть весьма разнообразны. В ряд приемлемых по закону из них включены, например:

  • Изменение спроса либо предложения на какой-либо товар, продажу которого осуществляет организация. Например, на товар имеется сезонный спрос, к началу – увеличивающийся, к концу – уменьшающийся. Вместе с уровнем спроса может меняться и цена товара.
  • Если поставщик произвел и доставил товар более низкого качества, нежели предполагалось.
  • Окончание срока хранения и реализации товаров, находящихся на складе.
  • Изменение ставки НДС либо других параметров, связанных с корректировкой законодательства.
  • Моральное устаревание находящегося на складе нереализованного товара.
  • Инфляция. Повышение цен на товары может быть напрямую связано с ежегодной инфляцией валюты, в которой они реализуются.
  • Экранирование отдельных единиц в качестве образцов в торговом зале.

Элементы документа

Если количество наименований товаров внушительное, то акт превращается в опись. Он может так и называться – опись-акт переоценки товара. Но если речь идет о нескольких позициях, для оформления акта достаточно одной страницы.

Начинается акт с визы руководителя. Он должен заверить список товаров и преобразования их цен. В верхней части акта должны быть расположены должность, ФИО и подпись руководителя организации.

Без нее акт не будет иметь юридической силы. При возможности проставляется печать. Это не является обязательным пунктом, так как с 2014 года к использованию печати стали походить гораздо проще. Также в верхней части бумаги должна содержаться информация о:

  • Дате подписания.
  • Номере документа.
  • ФИО и должности председателя и членов комиссии по переоценке товара.
  • Номере и дате приказа, на основании которого производится переоценка. Иногда основанием для акта будет не приказ, тогда дается ссылка на соответствующий документ.

Чуть ниже в прилагаемом бланке располагается таблица. Она существенно упрощает процесс описания товаров, которые нуждаются в переоценке. Каждому наименованию выделяется отдельная строка. Недопустимо несколько разных товаров помещать в одну. Столбцы табличной части акта заполняются постепенно и имеют следующие названия:

  • Номенклатурный номер. При его отсутствии указывается просто порядковый номер.
  • Название товара (согласно сопроводительной документации к каждому).
  • Единица измерения. По возможности надо указать код этой единицы измерения по ОКЕИ.
  • Количество товара каждого наименования.
  • Стоимость до проведения переоценки.
  • Стоимость после переоценки. Причем для каждого из двух параметров стоимости указывается как цена отдельной единицы описываемого товара, так и общая сумма всех товаров.
  • Разница. Этот столбец поделен на две части: дооценку и уценку. Заполняется в каждой строке, естественно, один столбец для каждого товара. Не может цена на одну и ту же реализуемую товарно-материальную ценность падать и подниматься одновременно. Для большей наглядности у параметров проставлены знаки «+» и «-«.
  • Примечания. В этой графе могут находиться ссылки на выводы инвентаризационной комиссии, пояснения кладовщика, основные нюансы, которые касаются изменения цен на каждый товар.

Заполнение таблицы переоценки может занимать достаточное количество времени. Оптимальным решением будет формирование документа посредством компьютерных программ. Главное, чтобы была возможность в любой момент (при проведении разнообразных проверок) распечатать и заверить документ.

В конце бумаги подписываются все члены комиссии, включая председателя, а также материально ответственное лицо. «Автографа» руководителя организации не требуется, так как он должен быть в самом начале.

Акт переоценки товара

Исправления

Часто переоценку осуществляют посредством программы 1С. Там есть подобная таблица. Некоторые графы при этом заполняются автоматически. Если же приходится заполнять документ вручную, то оставшиеся пустыми строчки можно перечеркивать. Если случаются ошибки, то их исправление нужно соответствующим образом оформить. Одной чертой перечеркнуть ошибочное значение, а затем сверху либо сбоку подписать нужное. При этом рядом с исправлением должны расписаться все члены комиссии и руководитель, а также (при наличии) присутствующее при составлении акта материально ответственное лицо.

Смена ценников

В больших организациях для изменения цен на отдельные позиции существует четко продуманный алгоритм. Главный его принцип – смена старых цен на новые по приоритету.

Цены «на повышение» меняются раньше, чем «на понижение». Причем перечеркивать старую стоимость и писать на них новую запрещено. Лучше печатать новую информацию на клейкой бумаге и одним движением руки заменять неактуальную информацию в торговом зале (либо в другом месте, где покупатели получают информацию о стоимости товара).

Нормы

Для того чтобы произвести переоценку товара, можно воспользоваться приведенным образцом акта, а можно разработать свой.

Главное, чтобы форма удовлетворяла всем условиям, которые перечислены в 9 статье (во 2 ее части) Федерального закона №402-ФЗ, который вступил в силу 6.12.2011 г., и была принята приказом руководителя.

Акт уценки товара, бланк которого можно скачать ниже, является одним из ходовых первичных документов. На трех страницах акта подробно расписаны изменения, происходящие с ценой товаров, указаны причины и пр.

  • Бланк и образец
  • Бесплатная загрузка
  • Онлайн просмотр
  • Проверено экспертом

ФАЙЛЫ

Законодательная база

Прежде всего, следует уточнить, что акт является унифицированной формой МХ-15. Она была утверждена Постановлением Госкомстата №66 от 9 августа 1999 года. Она долгое время являлась единственно возможной для произведения уценки тех или иных товаров.

Однако в последнее время требования относительно бухгалтерских форм значительно смягчились. Из-за этого унифицированная форма стала рекомендательной, но она до сих пор остается наиболее ходовой. Это связано с тем, что проверяющие организации инертны, их работники привыкли видеть определенный способ изложения данных и ориентироваться на него.

Также удобство и функциональность акта уценки товара именно такой формы являются причинами, по которым этот бланк так популярен и распространен.

Составные части

Данные в документе расположены в основном в виде таблиц, поэтому для работы с ним предпочтительно пользоваться программой Excel.

Акт обычно печатается на трех страницах. В приложенных образцах и бланках выделены их границы.

Первая страница

На верхнем листе акта располагается ссылка на Постановление 1999 года. Она находится в правом верхнем углу. Заполняя эту страницу, необходимо обратить внимание на следующие графы:

  • Наименование организации и структурного подразделения. Второе указывается при наличии такового.
  • Основание для составления акта. В бланке прописаны сказу два из возможных вариантов: распоряжение либо приказ. Тот, что не подходит, необходимо зачеркнуть одной горизонтальной чертой (так, чтобы его можно было прочесть).
  • Форма по ОКУД. Эта графа унифицированной формы уже прописана в бланке – 0335015. Важный нюанс: если хотя бы одна графа для заполнения будет изменена, то документ перестанет быть унифицированной формой и код по ОКУД перестанет быть к ней применим.
  • Код по ОКПО.
  • Вид деятельности организации по ОКДП. Выражается числовым значением.
  • Номер и дата составления приказа либо распоряжения, которое является основанием для создания акта уценки. Естественно, описываемый документ должен быть издан раньше и прикреплен к акту.
  • Вид выполняемой операции. В большинстве случаев эта графа остается пустой. Она не обязательна для заполнения.
  • Номер акта уценки товара и дата его составления.
  • Виза руководителя. Располагается отдельно, в правом верхнем углу, чуть выше наименования акта.
  • Упоминание о том, что бумага составлена специальной комиссией по уценке товара. А также о том, что все ТМЦ были перемаркированы.

Акт уценки товара. Часть 1.

В приведенном бланке все три листа располагаются один за другим. Места, отделяющие листы, помечены. Именно по этой границе следует осуществлять печать страницы.

Вторая страница

На этом листе расположена таблица, которая рассказывает об общих характеристиках товара. Она имеет столбцы со следующими названиями:

  • Порядковый номер.
  • Дата поступления уценяемого товара.
  • Дата выпуска товара (при прилагаемой документации).
  • Номер и дата товарной накладной, по которой товар поступил на склад организации.
  • Характеристика. Этот столбец разделен на четыре части. Предполагается, что могут быть заполнены все четыре. Для нормального обращения бумаги достаточно будет одной-двух характеристик предмета. Они необходимы для понимания области применения рассматриваемых образцов.
  • Единицы измерения с указанием кода по ОКЕИ. Если товары измеряются в штуках, то это значение будет 796.
  • Общее количество уцененных товаров, значащихся в акте.

Лист имеет ознакомительный характер, но является неотъемлемой частью формы МХ-15. Прямо под ней подводятся итоги. При этом нужно уточнить, по странице они подводятся или по акту, зачеркнув одно из этих слов в бланк («по странице» или «по акту», написаны оба).

Акт уценки товара. Часть 2.

Отдельно прописывается прописью количество порядковых номеров продукции (для того чтобы не перечеркивать пустые строки при их наличии). Есть графа для указания количества товара в натуральных показателях.

Третья страница

Последняя часть акта целиком посвящена детальной разработке самой уценки: причинам, количеству. Для удобства на третьей странице располагается таблица со следующими графами:

  • Процент уценки.
  • Цена на единицу товара до и после уценки.
  • Сколько составляет разница в цене за единицу до и после уценки.
  • Общая сумма, на которую уценяется та или иная категория товаров. Здесь указывается цена не за одну единицу, а за все имеющиеся.
  • Причина уценки. Это может быть потеря качества, устаревание, падение спроса и пр. Если есть код для причины уценки, то указывается и он.
  • Признаки понижения качества товарно-материальных ценностей, код этих признаков, если такая система действует в организации.
  • Примечание. Любые принципиально важные дополнения, касающиеся описываемых товарных позиций: упаковка, срок доставки и пр.

Сумма уценки всех позиций прописывается цифрами в нижней части таблицы, а также прописью – в графе «Сумма» под ней.

Акт уценки товара. Часть 3.

Завершается акт уценки товара подписями всех членов комиссии во главе с председателем. Помимо подписей, в документе должны быть их расшифровки, а также должности.

Если уцененный товар не возвращается поставщику, а остается в месте хранения, то после подписей комиссии должно расписаться материально ответственное за хранение этого товара лицо. Например, кладовщик.

В бланке и образце акта обязательно присутствует информация о предупреждении членов комиссии о том, что за подписание акта, описывающего не достоверные данные, последует наказание.

Экземпляры

Акт уценки товара составляется в двух экземплярах. Первый остается у материально ответственного лица. Второй экземпляр поступает в бухгалтерию организации вместе с актом инвентаризации (по возможности) и основанием – приказом об уценке (либо проведении инвентаризации).

Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята!
Продолжить

Как быстро выполнить переоценить товары

Очень важно не только своевременно пересчитать стоимость, но и вести учет результатов. Позже с помощью этих бухгалтерских бумаг можно будет отследить, как менялась цена, была ли использована дооценка или уценка, в связи с какими причинами это выполнялось.

Прежде чем начинать менять ценники, нужно сравнить его уровень в компании и в целом на рынке. Это поможет избежать регулярных финансовых неувязок и учесть все возможные тонкости ценообразования.

Без анализа конкурентов и текущей обстановки переоценивать товары – рискованный процесс. Это может спровоцировать падение выручки, особенно при продаже ниже рыночной стоимости.

Также стоит учесть, как именно ведется учет. Если организация придерживается стоимостного способа, то придется проводить инвентаризацию тех групп, которые будут переоцениваться.

Если это количественно-суммовой вариант, то оценку выполняют, основываясь на данных бухучета.

Как это происходит переоценка товара в розничной торговле

По результатам обязательно составляется документ, который подтверждает факт изменения цены: опись-акт, он отражает происходящие перемены.

Номер по номенклатуре

Наименование

Ед. изм.

Кол-во

Стоимость продукта

Разница

До оценки

После

Уценка (-)

Дооценка (+)

цена

сумма

Цена

сумма

Стиральная машина

шт.

Миксер

шт.

Мультиварка

шт.

Мясорубка

шт.

Итого:

Но стоит обратить внимание, что если учет ведется по покупным ценам, то дооценка обычно не отражается в бухгалтерии с помощью поводок.

При подсчете по продажной стоимости необходимо составить опись-акт, бланк которого можно найти ниже, и сделать проводку, которая будет отражать торговые надбавки на товары.

Дт 41.2, Кт 42. И вписывается сумма после изменения цены – 67900 рублей.

Как документально отразить перемены в оптовой торговле

акт переоценки товара образец

Основными причинами подобных замен становятся колебания спроса, в том числе сезонного, окончание срока реализации и повышение инфляции. Каждый продавец стремится снизить издержки и заработать максимум на продаже партии. Поэтому часто дооценка используется как средство компенсирования затрат на хранение и реализацию.

Виды возможной переоценки:

  • изменение до значения стоимости последней закупки (если приобретался по свободным ценам);
  • снижение/повышение до уровня товаропроизводителя в момент продажи (по фиксированным показателям);
  • корректировка в условиях ограниченного спроса – когда истекает срок годности;
  • уценка продукции, которая потеряла часть своей привлекательности для покупателей.

От вида зависит, куда пойдет сумма, вырученная от дооценки. Она может быть направлена на пополнение оборотных средств или другие цели.

Недостаток покрывается виновными лицами, берется из издержек обращения или из собственных финансов организации.

Проведение оформляется приказом руководителя или распоряжением, которое поступило от правительственных органов.

Выполняет мероприятие специально созданная комиссия сразу после завершения трудового дня перед днем введения новых цен. Часто этот процесс сопровождает инвентаризация.

Во время переоценивания сотрудники снимают старые и клеят новые ценники, а также составляют акт материальных ценностей. Необходимо его формировать сразу в двух экземплярах, так как один уйдет в бухгалтерию.

Хозяйственная операция

Дт

Кт

уценка отнесена на фин. результат

Снижение стоимости возмещается консолидированной ответственностью поставщика и покупателя

41.1 41.1

Возвращена за счет поставляющей стороны

Выявлено виновное лицо, которое расплатилось

Что делается до составления акта

Чтобы бумага имела юридическую силу, сначала требуется создать комиссию. Она будет заниматься изменением цены. Для ее учреждения потребуется специальное распоряжение от руководителя организации, можно в свободной форме. Там же выбирается председатель, он будет контролировать мероприятие и подписывать документацию в конце.

Также потребуется основание или отсылка – причина, по которой все это начинается. Мотивы для уменьшения или увеличения стоимости мы рассматривали выше, любой выбранный должен соответствовать действительности и не противоречить законодательству РФ.

Составные части документа

Акт составляется в том случае, если позиций будет немного. Здесь достаточно одной страницы. Если планируется масштабная работа с большим количеством изделий, то формируется полноценная опись. Можно так и называть – опись-акт. Кроме того, готовится приказ, без которого не должна начинаться работа или какие-либо перемены в ценниках. Примеры типовых документов ниже.

Начинается с визы руководства, без нее бумага не несет юридической силы. Поставленная подпись заверяет список к преобразованию и утверждает его. Поэтому в верхней части бумаги указывается должность и Ф.И.О руководящего организацией.

Желательно также проставлять живую печать, но с 2014 года это уже необязательно. После этого к их использованию стали подходить проще.

В верхней части акта прописывается:

  • дата составления;
  • номер документа;
  • ФИО председателя, его должность, подпись, остальные члены комиссии;
  • Дата и номер приказа, в соответствии с которым происходят изменения.

В отдельных случаях новая оценка делается на основании другого документа. Тогда обязательно указывается ссылка на него в теле файла.

Далее – таблица, где под каждый продукт выделяется отдельная строка, несколько в одну запрещено объединять. Такое разделение значительно упрощает поиск.

Номенклатурный номер

наименование

Ед. изм

Кол-во

Стоим. до переоценки

Цена после

разница

примечания

Если нет, то просто порядковый

По приходной накладной

По возможности по ОКЕИ

Сколько штук участвует

Указывается за штуку и всего

Делится на дооценку и уценку

вписываются все важные отметки, нюансы, пояснения кладовщика

Заполнение таблицы занимает больше всего времени. Проще всего формировать файл через специальные программы, чтобы сэкономить время заполняющих. Затем обязательно его проверить и только потом заверять и принимать к использованию.

Когда все будет выполнено, в конце проставляются поля для подписей членов комиссии и их председателя. Указывается и материально ответственное лицо. Руководитель внизу уже не подписывается, так как уже расписался в шапке страницы.

причины переоценки товара

Приказ о переоценке товара — образец

  • Указывается наименование организации вместе с формой собственности (ООО, АО, ИП).
  • Затем вписывается город, улица и номер дома.
  • Наименование бланка.
  • Дата составления документа и номер.
  • Слово «Приказываю».

Далее прописывается, с какого числа и где устанавливаются изменения. Если это сеть супермаркетов, в котором проходят точечные акции, то обязательны адреса каждого, где будет работать перемена.

Нужно написать так:

  1. Установить с 12.05.20 в магазинах ООО «Тандыр», расположенных по адресам: г. Ростов-на-Дону, проспект Ворошиловский, 85, г. Ростов-на-Дону, улица Ленина, 17, г. Ростов-на-Дону, переулок Гоголевский, 41 уценку в размере 10% на товарные позиции, которые указаны в таблице ниже.

Штрихкод

Название

Хлеб Ржаной, 450 г

Хлеб Раздан 500 г

Мука в/с 1кг

Малыш №2 (рисовая мука)

Лепешки для мягких тако 283 г

Масло сливочное не слоен. 82.5проц 500 гр Беларусь

  1. Провести переоценку и распечатать обновленные ценники.
  2. Контроль итогов возложить на старшего продавца и товароведа магазина.

Директор предприятия Иванов И.В.

Спасибо!
Спасибо, ваша заявка принята.
Продолжить

Как исправлять ошибки

Мы разобрались, как переоценить товар. Но что делать, если была допущена неточность или необходимо скорректировать какую-то графу?

Обычно процесс проводится в программе 1С или аналогичных. Там есть бланк и некоторые поля заполняются автоматически. В тех случаях, когда приходится заполнять все вручную, важно стараться не ошибаться. Все пустые строки перечеркиваются с помощью линейки.

Но если нужно что-то исправить, то нужно перечеркнуть ошибку, а затем сбоку или сверху написать верное значение. Затем рядом с исправлением расписываются все члены комиссии и сам руководитель. Если при составлении акта присутствует МОЛ, то он тоже ставит свою подпись.

акт переоценки товара

Мы разобрались, как делать переоценку товара в магазине, теперь стоит понять, как и в каком порядке меняются сами бирки.

Здесь действует принцип «по приоритету». Сначала меняется все, что идет «на повышение», а затем — те позиции, которые «на понижение». Кроме того, запрещено просто зачеркивать старую цену и писать рядом новую от руки. Рекомендуется каждый раз печатать актуальные данные и менять указатель на стеллаже или любом другом месте, где покупатели узнают информацию. О том, в каком виде должны быть ценники, мы уже рассказывали ранее. «Клеверенс» предлагает ПО Магазин 15, которое поможет провести переоценку с ПО и терминала сбора данных точно и быстро.

Учет переоценки товаров

Правильно подобранная программа поможет:

  • следить за сроками хранения;
  • работать одновременно с любым количеством складов;
  • вести полностью весь учет – списывать, ставить, принимать, проводить инвентаризацию и переоценивать;
  • формировать и выписывать сопутствующую документацию – сопроводительные бумаги, накладные, ордера;
  • создавать отчеты и просматривать их из любой точки мира.

Компания «Клеверенс» предлагает установку лучшего софта для работы. Наши сотрудники помогут выбрать программное обеспечение, которое оптимизирует бизнес-процессы организации. Например, рутинные складские операции можно ускорить через «Склад 15». Это поможет наладить автоматизацию всех товароучетных операций.

переоценка товара это

Как переоценивать, если учет ведется по покупным ценам

Если компания выбрала такой способ учитывать продукцию, то данные уценки фиксироваться в бухучете не будут, если она не окажется выше суммы торговой наценки. Это должно быть прописано в учетной политике.

Если планируется изменить ценник более, чем на подобную наценку, то необходимо снизить учетную стоимость продуктов. На счетах при этом должна быть отражена разница между суммой, по которой уцениваются товары, и размером процента. Дополнительно следует зафиксировать восстановленный НДС, который ранее уменьшал долг перед бюджетом.

Как это будет выглядеть:

Показатель

Цена, рублей

Продукт

Наценка

Торговая скидка – 30%

Разница между наценкой и скидкой

Последнее поле необходимо отразить на счетах. Для этого используется следующая проводка:

Дт 91 Кт 41.2 200

Сумма восстановленного НДС составит 800 (4000*20%). Оформляется такой записью:

Дт 68 Кт 19 800

После этого восстановленный НДС должен быть списан в счет финансовых результатов:

Дт 91 Кт 19.3 800

Затем он отправляется в бюджет в качестве налогов:

Дт 68 Кт 51 800

Но это не единственная причина, из-за которой товар может упасть в оценке. Иногда поводом становится чрезвычайная ситуация, пожары, потеря потребительских свойств или инфляция.

Переоценка товара: проводки

Для компаний, которые ведут учет по продажным ценам, проводки будут выглядеть следующим образом:

Операция

Дт

Кт

Уценка на основании инв. описи

Реализация уцененного товара

Налог с продажи

НДС

Как переоценивать, если учет ведется по продажным ценам

Большинство организаций принимают именно такой метод. Они считают наценку и отправляют ее на счет 42 с одноименным названием.

Основанием для установления новых цен становится приказ руководства. При стоимостной схеме учета необходимо выполнить инвентаризацию изделий, которые были учтены по продажной стоимости. Затем составляется инвентаризационная опись.

При натурально-стоимостной системе переоценка создается на основе данных бухучета. При снижении меняется рыночный ценник.

Мы рассмотрели, как провести переоценку стоимости товара в оптовой и рознице, изучили проводки и нюансы процесса. Специальные программы помогают оптимизировать и значительно ускорить это мероприятие, снизят количество ошибок в процессе оформления, способствуют формированию полного пакета документов для налоговой службы. Снижение или повышение ценника на продукцию – стандартная задача, которая выполняется каждой компанией много раз. Главное – правильно все выполнить, чтобы не вызывать вопросов у проверяющих. Наши программы вам в этом помогут.

Количество показов: 9553

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *