Акт форма 0504104 образец заполнения

Форма 0504104. Акт о списании объектов нефинансовых активов

Акт о списании объектов нефинансовых активов формы 0504104 применим ко всем видам активов, кроме транспортных средств. Он нужен для завершения операции по списанию основных средств организации.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта о списании объектов нефинансовых активов форма 0504104 .xlsСкачать образец акта о списании объектов нефинансовых активов форма 0504104 .xls

Элементы документа

Форма 0504104 заполняется на одном листе, но с двух сторон. Прилагаемый файл содержит документ в программе Excel, состоящий из двух страниц.

Страница 1

В самом начале документа предусмотрены графы для отметок руководителя. Они включают в себя строки для подписи, расшифровки этой подписи и даты. Помимо этого, первая страница должна содержать:

  • Номер акта о списании объектов нефинансовых активов.
  • Дату.
  • Наименование правообладателя.
  • Наименование структурного подразделения.
  • Вид описываемого имущества. Оно может быть движимым, недвижимым, особо ценным.
  • ФИО и должность материально ответственного за описываемое имущество лица.
  • Единицы измерения. Их код здесь указывать нет необходимости.

Помимо основных данных, в верхней части первой страницы находится небольшая таблица. В ней должны быть вписаны: номер формы по ОКУД, дата, код по ОКПО, КПП, а также аналитическая группа, учетный номер и дата списания описываемого имущества с бухгалтерского учета.

Первая таблица

Все это относится к водной части документа. После него идет основная, которая состоит из двух таблиц. Первая содержит столбцы и строки. В каждой строке должны прописываться данные об одном наименовании материального объекта. Столбцы имеют следующие наименования:

  • Название объекта нефинансовых активов.
  • Инвентарный, реестровый и заводской номера. Одна строка поделена на три, но в них может содержаться информация и об иных номерных знаках, если они у материальных ресурсов есть. Важно: автомобили не могут описываться в этой форме документа.
  • Даты. Их в большинстве случаев указывается несколько. Отдельно прописываются число ввода в эксплуатацию, число принятия объекта на бухгалтерский учет организации, число выпуска или изготовления.
  • Фактический срок службы. Подобные данные в акте о списании объектов нефинансовых активов указываются в месяцах.
  • Балансовая стоимость. Ее еще называют восстановительной.

Остальные строки заполняются уже после поступления акта в бухгалтерию организации. В них описываются амортизация и остаточная стоимость. Словом, все, что касается финансовой стороны вопроса.

Страница 2

Если перечень наименований объектов нефинансовых активов превышает 11 строк и не помещается на первой страницы, то описанная таблица вместе с наименованием строк переносится на вторую. Также на второй странице акта располагаются данные о:

  • Документах о согласовании списания. В ряде компаний такая процедура является обязательной при списании. Если это не обязательно, то можно оставить эту графу пустой.
  • Том, каким из распоряжений назначена комиссия. Указываются назначенное и назначившее лица, дата регистрации приказа или распоряжения, а также его номер.
  • Причине списания. Формулируется заключение комиссии: почему объект не пригоден к дальнейшему использованию, возможен ли ремонт и пр.
  • Приложениях. Обязательным пунктом являются инвентарные карточки перечисленных объектов. Указываются их количество и количество листов, на которых они расположены.

Обязательным пунктом для второй страницы акта являются подписи членов комиссии с расшифровкой. Отдельно расписывается председатель. Общая численность членов комиссии не должна быть меньше трех человек.

Отметка бухгалтерии

В самом низу акта находится отметка бухгалтерии. В ней графы заполняются в последнюю очередь. Но они – самые важные. Должен быть указан номер по счету по дебету по кредиту, а также общая сумма. Отражаются результаты мероприятия по выбытию. В частности, утилизация различными способами. В конце отметки бухгалтерии подписываются исполнитель и ответственное лицо. Подписи расшифровываются, указываются должности и даты постановки подписей.

Правила заполнения

Помимо общепринятых правил для оформления официальных документов, никаких дополнительных норм к актам подобного рода не применяется. Поэтому организация вправе заполнить его в соответствии со своими предпочтениями и удобством. Самое главное – не забыть зафиксировать наличие документа в учетной политике компании либо в заранее созданном регламенте документооборота.

Последнее требование четко отражено в письме Минфина №02-05-05/40633 от 28.06.2017 года.

Алгоритм списания

Все нюансы списания подробно расписаны в Методических указаниях, которые были утверждены Приказом Минфина №49 от 13 июня 1995 года. В них отмечено, что правила списания объектов нефинансовых активов определяются собственником этого имущества. Если этим собственником является организация, то в большинстве случаев этот процесс происходит следующим образом:

  1. Проводится инвентаризация. В результате выявляется перечень имущества, которое не используется, пришло в негодность или по каким-либо другим причинам нуждается в списании. Они должны относиться к основным средствам компании.
  2. Составляется инвентаризационная опись, которая включает этот перечень с инвентаризационными номерами объектов нефинансовых активов.
  3. Созывается отдельная комиссия по вопросу списания объектов нефинансовых активов.
  4. Составляется акт о списании объектов нефинансовых активов, формируется пакет документов для отчета в вышестоящие организации.

Комиссия

Важный нюанс: инвентаризационной комиссии для принятия окончательного решения будет недостаточно.

Даже если состав сотрудников в них идентичен, все равно будет требоваться отдельный приказ о назначении. Члены комиссии должны обладать достаточными знаниями для того, чтобы решать, подлежит списанию объект нефинансовых активов или нет. Иногда для этой цели привлекаются эксперты со стороны.

Материально ответственные за имущества лица не могут входить в состав комиссии.

В любом случае акт о списании объектов нефинансовых активов является завершающей и принципиально важной процедурой во всем алгоритме списания.

Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы 0504104)

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н (ред. от 17.11.2017) Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению (Зарегистрировано в Минюсте России 02.06.2015 N 37519)Документ действующий
1HQQESHpv9LE

  • Главное меню
    • Приказ
    • Приложение N 1. Перечень унифицированных форм первичных учетных документов, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
      • 1. Формы документов класса 03 «Унифицированная система первичной учетной документации» ОКУД
      • 2. Формы документов класса 04 «Унифицированная система банковской документации» ОКУД
      • 3. Формы документов класса 05 «Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации организаций государственного сектора» ОКУД
    • Приложение N 2
      • Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504101)
        • 1. Сведения о передаваемых объектах нефинансовых активов
        • 2. Краткая индивидуальная характеристика объекта(ов)
        • 3. Сведения о принятых объектах нефинансовых активов
      • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504102)
      • Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (Форма по ОКУД 0504103)
        • 1. Реквизиты договора и сроки проведения работ
        • 2. Сведения о состоянии объектов основных средств при передаче для проведения работ по ремонту, реконструкции, модернизации
        • 3. Сведения о видах работ по ремонту, реконструкции, модернизации, дооборудовании и расходах на их проведение
      • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (Форма по ОКУД 0504104)
        • Форма 0504104 с. 2
      • Акт о списании транспортного средства (Форма по ОКУД 0504105)
        • 1. Сведения о транспортном средстве
        • 2. Технические характеристики транспортного средства и сведения о его техническом состоянии
      • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (Форма по ОКУД 0504143)
        • Форма 0504143 с. 2
      • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (Форма по ОКУД 0504144)
        • Выбытие списанных объектов библиотечного фонда
        • Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
        • Приложение. Список на исключение объектов библиотечного фонда
      • Меню-требование на выдачу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504202)
        • Форма 0504202 с. 2
      • Ведомость на выдачу кормов и фуража (Форма по ОКУД 0504203)
        • Форма 0504203 с. 2
      • Требование-накладная (Форма по ОКУД 0504204)
      • Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (Форма по ОКУД 0504205)
      • Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (Форма по ОКУД 0504206)
      • Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504207)
      • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (Форма по ОКУД 504210)
        • Форма 0504210 с. 2
      • Акт приемки материалов (материальных ценностей) (Форма по ОКУД 0504220)
        • 1. Сведения о результатах осмотра прибывшего груза
        • 2. Сведения о грузе по сопроводительным транспортным документам
        • 3. Сведения о дате (ДД.ММ.ГГГГ) и времени (ЧЧ.ММ) событий, связанных с приемкой груза
        • 4. Условия хранения материальных ценностей на складе получателя
        • 5. Состояние тары и упаковки в момент осмотра материальных ценностей
        • 6. Объем (количество) недостающих материальных ценностей
        • 7. Дополнительные сведения
        • 8. Бухгалтерская запись для приема к учету
        • 9. Результат приемки груза
      • Акт о списании материальных запасов (Форма по ОКУД 0504230)
        • Форма 0504230 с. 2
      • Расчетно-платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504401)
        • Форма 0504401 с. 2
      • Расчетная ведомость (Форма по ОКУД 0504402)
      • Платежная ведомость (Форма по ОКУД 0504403)
        • Форма 0504403 с. 2
        • Форма 0504403 (последняя страница)
      • Карточка-справка (Форма по ОКУД 0504417)
        • Отметки о приеме на работу и переводах
      • Табель учета использования рабочего времени (Форма по ОКУД 0504421)
      • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (Форма по ОКУД 0504425)
        • 1. Заработок по месяцам
        • 2. Начислено
        • 3. Удержано из заработка
      • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (Форма по ОКУД 0504501)
        • Форма 0504501 с. 2
      • Авансовый отчет (Форма по ОКУД 0504505)
        • Сведения о внесении остатка, выдаче перерасхода
      • Квитанция (Форма по ОКУД 0504510)
        • Идентификация Плательщика
      • Кассовая книга (Форма по ОКУД 0504514)
        • Форма 0504514 сс. 3, 5, 7 и т.д.
        • Форма 0504514 сс. 2, 4, 6, 8 и т.д.
      • Табель учета посещаемости детей (Форма по ОКУД 0504608)
      • Извещение (Форма по ОКУД 0504805)
      • Акт о списании бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504816)
      • Уведомление по расчетам между бюджетами (Форма по ОКУД 0504817)
      • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (Форма по ОКУД 0504822)
      • Бухгалтерская справка (Форма по ОКУД 0504833)
      • Акт о результатах инвентаризации (Форма по ОКУД 0504835)
    • Приложение N 3. Перечень регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
    • Приложение N 4
      • Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504031)
        • 1. Сведения об объекте
        • 2. Стоимость объекта, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
        • 3. Сведения о принятии к учету и о выбытии объекта
        • 4. Сведения о внутреннем перемещении объекта и проведении ремонта
        • 5. Краткая индивидуальная характеристика объекта
      • Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504032)
        • 2. Стоимость объектов, изменение балансовой стоимости, начисление амортизации
        • 3. Движение объектов
        • 4. Дополнительные сведения об объектах
      • Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504033)
      • Инвентарный список нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504034)
      • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (Форма по ОКУД 0504035)
        • Форма 0504035 с. 2
        • Форма 0504035 с. 3
        • Форма 0504035 с. 4
      • Оборотная ведомость (Форма по ОКУД 0504036)
        • Форма 0504036 с. 2
        • Форма 0504036 с. 3
      • Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504037)
      • Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (Форма по ОКУД 0504038)
      • Книга учета животных (Форма по ОКУД 0504039)
      • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504041)
      • Книга учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042)
        • Форма 0504042 (последний лист)
      • Карточка учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504043)
        • Форма 0504043 (последний лист)
      • Книга регистрации боя посуды (Форма по ОКУД 0504044)
      • Книга учета бланков строгой отчетности (Форма по ОКУД 0504045)
      • Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504046)
        • Список лиц, назначенных раздатчиками денег
      • Реестр депонированных сумм (Форма по ОКУД 0504047)
      • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (Форма по ОКУД 0504048)
      • Карточка учета средств и расчетов (Формы по ОКУД 0504051)
      • Реестр карточек (Форма по ОКУД 0504052)
      • Реестр сдачи документов (Форма по ОКУД 0504053)
      • Многографная карточка (Форма по ОКУД 0504054)
      • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (Форма по ОКУД 0504055)
      • Реестр учета ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504056)
      • Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (Форма по ОКУД 0504057)
        • Раздел I. Погашение кредитов, займов (ссуд)
        • Раздел II. Проценты (штрафы, пени) за пользование кредитом, займом (ссудой)
      • Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504058)
        • Раздел 1. Государственный долг
        • Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
      • Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504059)
        • Раздел 1. Государственный долг
        • Раздел 2. Расходы по обслуживанию государственного долга
      • Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (Форма по ОКУД 0504061)
      • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (Форма по ОКУД 0504062)
      • Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (Форма по ОКУД 0504063)
      • Журнал регистрации обязательств (Форма по ОКУД 0504064)
      • Журнал операций (Форма по ОКУД 0504071)
      • Главная книга (Форма по ОКУД 0504072)
      • Инвентаризационная опись ценных бумаг (Форма по ОКУД 0504081)
        • Форма 0504081 с. 2
        • Форма 0504081 с. 3
      • Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (Форма по ОКУД 0504082)
      • Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (Форма по ОКУД 0504083)
        • Форма 0504083 с. 2
        • Форма 0504083 с. 3
        • Форма 0504083 с. 4
      • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (Форма по ОКУД 0504084)
        • Форма 0504084 с. 2
        • Форма 0504084 с. 3
        • Форма 0504084 с. 4
      • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (Форма по ОКУД 0504085)
        • Форма 0504085 с. 2
        • Форма 0504085 с. 3
        • Форма 0504085 с. 4
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (Форма по ОКУД 0504086)
        • Форма 0504086 с. 2
      • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (Форма по ОКУД 0504087)
        • Форма 0504087 с. 2
        • Форма 0504087 с. 3
        • Форма 0504087 с. 4
      • Инвентаризационная опись наличных денежных средств (Форма по ОКУД 0504088)
        • Форма 0504088 с. 2
      • Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (Форма по ОКУД 0504089)
        • 1. Дебиторская задолженность
        • 2. Кредиторская задолженность
      • Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (Форма по ОКУД 0504091)
        • Форма 0504091 с. 2
      • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (к Инвентаризационной описи (сличительной ведомости) по объектам нефинансовых активов) (Форма по ОКУД 0504092)
    • Приложение N 5. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями
      • 1. Общие положения
      • 2. Применение и заполнение форм первичных учетных документов
        • Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (код формы 0504101)
        • Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (код формы 0504102)
        • Акт приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (код формы 0504103)
        • Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (код формы 0504104)
        • Акт о списании транспортного средства (код формы 0504105)
        • Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (код формы 0504143)
        • Акт о списании исключенных объектов библиотечного фонда (код формы 0504144)
        • Меню-требование на выдачу продуктов питания (код формы 0504202)
        • Ведомость на выдачу кормов и фуража (код формы 0504203)
        • Требование-накладная (код формы 0504204)
        • Накладная на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (код формы 0504205)
        • Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (код формы 0504206)
        • Приходный ордер на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (код формы 0504207)
        • Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (код формы 0504210)
        • Акт приемки материалов (материальных ценностей) (код формы 0504220)
        • Акт о списании материальных запасов (код формы 0504230)
        • Расчетно-платежная ведомость (код формы 0504401)
        • Расчетная ведомость (код формы 0504402)
        • Платежная ведомость (код формы 0504403)
        • Карточка-справка (код формы 0504417)
        • Табель учета использования рабочего времени (код формы 0504421)
        • Записка-расчет об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (код формы 0504425)
        • Ведомость на выдачу денег из кассы подотчетным лицам (код формы 0504501)
        • Авансовый отчет (код формы 0504505)
        • Квитанция (код формы 0504510)
        • Кассовая книга (код формы 0504514)
        • Табель учета посещаемости детей (код формы 0504608)
        • Извещение (код форма 0504805)
        • Акт о списании бланков строгой отчетности (код формы 0504816)
        • Уведомление по расчетам между бюджетами (код формы 0504817)
        • Уведомление о лимитах бюджетных обязательств (бюджетных ассигнованиях) (код формы 0504822)
        • Бухгалтерская справка (код формы 0504833)
        • Акт о результатах инвентаризации (код формы 0504835)
      • 3. Применение и формирование регистров бухгалтерского учета
        • Инвентарная карточка учета нефинансовых активов (код формы 0504031)
        • Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов (код формы 0504032)
        • Опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов (код формы 0504033)
        • Инвентарный список нефинансовых активов (код формы 0504034)
        • Оборотная ведомость по нефинансовым активам (код формы 0504035)
        • Оборотная ведомость (код формы 0504036)
        • Накопительная ведомость по приходу продуктов питания (код формы 0504037)
        • Накопительная ведомость по расходу продуктов питания (код формы 0504038)
        • Книга учета животных (код формы 0504039)
        • Карточка количественно-суммового учета материальных ценностей (код формы 0504041)
        • Книга учета материальных ценностей (код формы 0504042)
        • Карточка учета материальных ценностей (код формы 0504043)
        • Книга регистрации боя посуды (код формы 0504044)
        • Книга учета бланков строгой отчетности (код формы 0504045)
        • Книга учета выданных раздатчикам денег на выплату заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504046)
        • Реестр депонированных сумм (код формы 0504047)
        • Книга аналитического учета депонированной заработной платы, денежного довольствия и стипендий (код формы 0504048)
        • Карточка учета средств и расчетов (код формы 0504051)
        • Реестр карточек (код формы 0504052)
        • Реестр сдачи документов (код формы 0504053)
        • Многографная карточка (код формы 0504054)
        • Книга учета материальных ценностей, оплаченных в централизованном порядке (код формы 0504055)
        • Реестр учета ценных бумаг (код формы 0504056)
        • Карточка учета выданных кредитов, займов (ссуд) (код формы 0504057)
        • Карточка учета государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504058)
        • Карточка учета государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504059)
        • Ведомость учета внутренних расчетов между органами, осуществляющими кассовое обслуживание исполнения бюджета (код формы 0504061)
        • Карточка учета лимитов бюджетных обязательств (бюджетных ассигнований) (код формы 0504062)
        • Карточка учета расчетных документов, ожидающих исполнения (код формы 0504063)
        • Журнал регистрации обязательств (код формы 0504064)
        • Журнал операций (код формы 0504071)
          • Журнал операций по счету «Касса»
          • Журнал операций с безналичными денежными средствами
          • Журнал операций расчетов с подотчетными лицами
          • Журнал операций расчетов с поставщиками и подрядчиками
          • Журнал операций расчетов по оплате труда, денежному довольствию и стипендиям
          • Журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов
          • Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам
          • Журнал операций по прочим операциям
        • Главная книга (код формы 0504072)
        • Инвентаризационная опись ценных бумаг (код формы 0504081)
        • Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (код формы 0504082)
        • Инвентаризационная опись задолженности по кредитам, займам (ссудам) (код формы 0504083)
        • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации в ценных бумагах (код формы 0504084)
        • Инвентаризационная опись состояния государственного долга Российской Федерации по полученным кредитам и предоставленным гарантиям (код формы 0504085)
        • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (код формы 0504086)
        • Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (код формы 0504087)
        • Инвентаризационная опись наличных денежных средств (код формы 0504088)
        • Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (код формы 0504089)
        • Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (код формы 0504091)
        • Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (код формы 0504092)

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *