Счет 63 бухгалтерского учета — это пассивный счет «Резервы по сомнительным долгам». Согласно ПБУ любая компания или организация, в том числе относящаяся к малому бизнесу, обязана создавать резервы по сомнительным долгам и относить эти суммы на финансовый результат. Для таких целей в бухгалтерском учете предназначен 63 счет.
Как формируется резерв по сомнительным долгам
Сомнительным долгом в БУ признаётся любая не обеспеченная гарантиями задолженность перед компанией, которая с высокой долей вероятности не будет в будущем погашена.
Критерии для отнесения дебиторской задолженности к сомнительной определяются предприятием самостоятельно. Как правило это:
- истечение срока платежа;
- информация о неплатежеспособности должника;
- информация о невозможности должника изготовить продукцию в случае перечисления авансового платежа;
- наличие исполнительных производств и процедура банкротства.
В отличии от налогового учета в бухгалтерском сомнительной признается любая задолженность, учитываемая по дебету счетов: 60, 62, 76, 58-3.
Проводки по счету 63 создаются на основании проведенной инвентаризации дебиторской задолженности и оценочного суждения о возможности погашения долга:
Резерв по сомнительным долгам может создаваться ежемесячно или раз в квартал на часть или всю сумму долга с НДС. В любом случае этот порядок необходимо закрепить в учетной политике. К примеру, можно ориентироваться на сроки создания резерва по сомнительным долгам в налоговом учете, но важно помнить, что порядок формирования резервов в НУ и БУ сильно отличается.
Учет резервов по сомнительным долгам
Особенности учета и создания резерва по сомнительным долгам в НУ и БУ приведены в таблице ниже:
| БУ | НУ | |
| Обязанность | Да | Нет |
| Вид долга | Любая задолженность, не обеспеченная залогом и гарантией, учитываемая по дебету счетов: 60, 62, 76, 58-3 | Дебиторская задолженность, которая возникла у компании в связи с продажей товаров, оказанием услуг или выполнением работ, не обеспеченная залогом и гарантией |
| Срок задолженности, по истечении которого создаётся резерв | Не имеет значения, оценивается платежеспособность должника | От 45 до 90 дней – 50% задолженности
От 90 дней – 100 % задолженности |
| Ограничения | Сумма резерва не ограничена | — Наибольшая из величин: 10 % от выручки текущего или предыдущего года.
— Резерв не создаётся если задолженность организации и её дебитора носит встречный характер. То есть когда не только дебитор задолжал фирме, но и сама фирма должна дебитору |
После окончания проведения инвентаризации и выявления сомнительной задолженности формируются проводки по дебету счета 91.2 «Прочие расходы» и кредиту счета 63 «Резервы по сомнительным долгам». В дальнейшем неоплаченный долг может быть списан за счет этого резерва Дт 63 Кт с 60, 62, 76, 58-3 счетами в зависимости от вида долга.
Суммы неиспользованного резерва учитываются при составлении баланса и отчета о финансовых результатах. Присоединение неиспользованных сумм резервов к прибыли отчетного периода учитывается записью Дт 63 «Резервы по сомнительным долгам» и Кт 91 «Прочие доходы».
В бухгалтерском балансе дебиторская задолженность всегда отражается за минусом резерва по сомнительным долгам.
Типовые проводки по 63 счету
| Дт | Кт | Документ-основание | |
| 91.2 | 63 | Сформирована (доначислена) сумма резерва по сомнительным долгам | Бухгалтерская справка-расчет по итогам инвентаризации дебиторской задолженности |
| 63 | 62 | Списание сомнительной задолженности покупателей за счет резерва | Бухгалтерская справка, приказ руководителя |
| 63 | 76 | Списание сомнительной задолженности разных дебиторов за счет резерва | |
| 63 | 58.3 | Списание сомнительной задолженности заемщика, по выданному займу за счет резерва | |
| 63 | 91.1 | Восстановлена сумма резерва в результате погашения задолженности | Бухгалтерская справка, выписка банка |
Примеры операций и проводок по 63 счету
Отразим данные дебиторской задолженности фирмы в 2017 году по состоянию на конец каждого квартала по двум контрагентам ООО «Ромашка» и ООО «Василек»:
| Организация | Дебиторская задолженность на 31.03.17 | Дебиторская задолженность на 30.06.17 | Дебиторская задолженность на 30.09.17 | Дебиторская задолженность на 31.12.17 |
| ООО «Ромашка» | 10 000 000 | 10 000 000 | 10 000 000 | 10 000 000 |
| ООО «Василек» | — | 7 000 000 | 7 000 000 | — |
17.11.2017 г. ООО «Василек» погасило долг. Отразим проводки по начислению и восстановлению резерва по сомнительным долгам на каждую отчетную дату в таблице:
| Дт | Кт | Сумма проводки, руб. | Описание проводки |
| На 30.06.2017 г. | |||
| 91.2 | 63 | 5 000 000 | Создан резерв на часть сомнительного долга ООО «Ромашка» |
| На 30.09.2017 г. | |||
| 91.2 | 63 | 5 000 000 | Доначислен резерв по сомнительному долгу ООО «Ромашка» |
| 91.2 | 63 | 7 000 000 | Создан резерв по сомнительному долгу ООО «Василёк» |
| На 17.11.2017 г. | |||
| 51 | 62 | 7 000 000 | Погашена дебиторская задолженность ООО «Василек» |
| На 31.12.2017 г. | |||
| 63 | 62 | 10 000 000 | Долг ООО «Ромашка» списан за счет резерва |
| 63 | 91.1 | 7 000 000 | Восстановлен резерв по сомнительному долгу ООО «Василек» в связи с оплатой задолженности |
Актуально на: 18 октября 2017 г.
Учетная политика организации в целях бухгалтерского учета должна исходить в числе прочих из требования осмотрительности. Это означает бОльшую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов (п. 6 ПБУ 1/2008). Именно поэтому при возникновении у организации сомнительных долгов организация должна быть готова к тому, что долги так и не будут погашены, а следовательно, готова и к их списанию в убыток полностью или частично. Такая готовность к признанию убытков по сомнительным долгам реализуется через создание резервов по сомнительным долгам. Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению для учета такого резерва предусмотрен счет 63 «Резервы по сомнительным долгам» (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н).
Какой долг считать сомнительным?
Сомнительный долг – это имеющаяся у организации дебиторская задолженность, которая не погашена или с высокой степенью вероятности не будет погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена гарантиями (п. 70 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). При этом не имеет значения, на каком счете учитывается такая дебиторская задолженность.
Если долг признан сомнительным, по нему нужно создать резерв. Это не право, а обязанность организации. Величина такого резерва определяется по каждому долгу в зависимости от платежеспособности должника и оценки вероятности полного или частичного погашения долга. Порядок определения величины резерва устанавливается Учетной политикой организации в целях бухгалтерского учета. При этом в бухучете может быть предусмотрен порядок, аналогичный порядку создания «сомнительных» резервов в налоговом учете.
Учет на счете 63
Счет 63 – пассивный счет. Потому образование резерва отражается по кредиту данного счета, а уменьшение – по дебету.
Так, в бухгалтерском учете организации на сумму созданного резерва делается бухгалтерская запись (Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):
Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» — Кредит счета 63 «Резервы по сомнительным долгам»
По сомнительным долгам, признанным безнадежными (к примеру, по ним истек установленный срок исковой давности), долг списывается за счет созданного резерва:
Дебет счета 63 – Кредит счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
Если же долг будет погашен, то восстановление созданного резерва отражается так:
Дебет счета 63 – Кредит счета 91
Аналитический учет на счете 63 ведется по каждому сомнительному долгу.
В бухгалтерском балансе величина резерва по сомнительным долгам отдельно не отражается, а уменьшает величину дебиторской задолженности, по которой этот резерв был создан (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н, п. 35 ПБУ 4/99, Письмо Минфина от 23.12.2005 № 07-05-06/353).