41 42 проводка

Содержание

Проводки по 42 счету — Реализованная торговая наценка

Показатель торговой наценки используется при формировании цены на товары, реализуемые предприятиями розничной торговли. Для учета сумм торговых наценок используют бухгалтерский счет 42. В статье мы расскажем о порядке формирования реализованной наценки на товар и на примере рассмотрим основные бухгалтерские проводки по 42 счету.

Порядок формирования торговой наценки

Согласно законодательству, каждое предприятие вправе самостоятельно определять розничную цену реализуемого товара. Следовательно, сумма торговой наценки и, как следствие, реализационная стоимость товара, определяется организацией в каждом отдельном случае. В то же время, согласно рекомендациям Минэкономики, продажная цена товара должна соответствовать рыночной конъюнктуре, а также покрывать возможные реализационные расходы и включать сумму дохода, который организация планирует получить от продажи товара.

Сумма торговой наценки определяется как процент от стоимости приобретения товара. Принимая решение о сумме торговой наценки на товар, организация должна зафиксировать данный показатель в реестре розничных цен. Данный документ является основанием для отражения в учете операций по счету 42. Законом не установлена обязательная форма, по которой должен быть составлен реестр. Организация может самостоятельно составить бланк реестра и утвердить его форму в учетных документах.

Субсчета 42 счета:

  • Счет 42.01 — Торговая наценка в автоматизированных торговых точках
  • Счет 42.02 — Торговая наценка в НТТ

Типовые проводки по 42 счету

Для отражения обобщенной информации о суммах наценки на товар используется счет 42 . По Кт 42 проводят суммы начисленной торговой наценки, по Дт 42 — списание наценки в связи с реализацией товара, уменьшение суммы наценки и т.п. Рассмотрим типовые проводки по счету 42:

Дт Кт Описание Документ
41 42 Отражено начисление суммы торговой наценки Реестр розничных цен
90.2 42 Списана сумма наценки по реализованным товарам Реестр розничных цен
91.2 41 Списание превышения суммы уценки над наценкой Реестр розничных цен

Формирование наценки на товар — пример

ООО «Великан» приобрело у ООО «Магнит» партию товара (150 утюгов) стоимостью 324 500 руб., НДС 49 500 руб. Торговая наценка на товар составила 35%. Определяя сумму торговой наценки и показатель продажной цены на товар, бухгалтер ООО «Великан» сделал следующие расчеты:

Отражая операции в учете, бухгалтер ООО «Великан» сделал такие записи:

Дт Кт Описание Сумма Документ
41 60 Поступила партия товара от ООО «Магнит» (324 500 руб. — 49 500 руб.) 275 000 руб. Товарная накладная
19 60 Отражена сумма НДС по поступившему товару 49 500 руб. Товарная накладная
60 51 Перечислены средства ООО «Магнит» в счет оплаты за товар 324 500 руб. Платежное поручение
68 НДС 19 НДС принят к вычету 49 500 руб. Счет-фактура
41 42 Отражена сумма начисленной торговой наценки на товар 96 250 руб. Реестр розничных цен

Проводки по списанию наценки по реализованным товарам

ООО «Рынок Плюс» ведет деятельность в сфере розничной торговли. Согласно учетной политики, товары на предприятии учитываются по реализационной цене.

По состоянию на 01.02.2016 года в учете ООО «Рынок Плюс» сальдо по Дт 41 составляет 471 200 руб., по Кт 42 — 193 000 руб.

В течение февраля 2016 года ООО «Рынок Плюс» были осуществлены следующие операции:

  1. Приобретен товар на сумму 942 000 руб. без НДС. Торговая наценка — 403 000 руб. Продажная цена — 1 345 000 руб. (942 000 руб. + 403 000 руб.).
  2. Реализован товар на сумму 1 418 300 руб., НДС 216 351 руб. Расходы на реализацию товара — 88 200 руб.

Стоимость товара, остаток которого числится на 29.02.2016 года, составила 397 900 руб. (471 200 руб. + 1 345 000 руб. — 1 418 300 руб.).

Средний процент наценки, припадающей на реализованную продукцию, бухгалтер ООО «Рынок Плюс» рассчитал таким образом:

((193 000 руб. + 403 000 руб.) / (1 418 300 руб. + 397 900 руб.) * 100%) = 32,81%.

В учете ООО «Рынок Плюс» были сделаны такие проводки:

Дт Кт Описание Сумма Документ
50 90.1 Выручка за февраль 2016 года поступила в кассу ООО «Рынок Плюс» 1 418 300 руб. Приходный кассовый ордер
90.2 41 Продажная стоимость реализованного товара отражена в составе расходов 1 418 300 руб. Отчет о реализации
90.2 42 Сторно торговой наценки по реализованным товарам (1 418 300 руб. * 32,81%) 465 345 руб. Реестр розничных цен, бухгалтерская справка-расчет
90.3 68 НДС Начислена сумма НДС по реализованному товару 216 351 руб. Отчет о реализации
90.2 44 Реализационные издержки отражены в составе расходов 88 200 руб. Отчет о расходах
90.9 99 По итогам февраля 2016 года отражена сумма финансового результата (465 345 руб. — 216 351 руб. — 88 200 руб.) 160 794 руб. Оборотно-сальдовая ведомость

Разница между продажной ценой и покупной стоимостью товара называется торговой наценкой (торговой накидкой). Торговой наценкой признается надбавка к оптовой цене товара, необходимая для покрытия издержек торговой организации и получения интересующего объема прибыли предприятиями торговли.

Антифрикционные материалы. Строение, свойства и применение

Антифрикционными называются материалы с низким коэффициентом трения. Основными антифрикционными материалами являются серые чугуны, бронзы, баббиты, материалы на основе полимеров и металлических порошков с твердыми смазками. Основное требование к структуре антифрикционных материалов ее специфическая “неоднородность” — мягкая структура, в которую вкраплены твердые и мягкие включения. Мягкие составляющие вырабатываются и смазывают вал, твердые — его удерживают.

В конструкциях с парой трения — скольжением применение имеют баббиты — антифрикционные сплавы олова и свинца с медью и сурьмой с низким коэффициентом трения. Существуют баббиты оловянные и свинцовые ГОСТ 1320-74 и кальциевые ГОСТ 1209-78. Оловянные баббиты содержат кроме олова, 8-10% сурьмы и 3-6% меди. Марки Б88, Б83, Б83С (1% Pb). Цифры содержание олова в %. Оловянные баббиты используют для изготовления подшипников, работающих преимущественно в тяжелых условиях и при больших окружных скоростях. Свинцовистые баббиты содержат дополнительно Sb, Sn, Cu, а отдельные марки — Ni, K, Al. Б16, БН, БС6, БКА, БК2.

В настоящее время в машиностроении широкое распространение получают порошковые спеченные антифрикционные материалы на основе медной и стальных матриц. В композиции вводят различные добавки — фтористый кальций, графит, турбостратный нитрид бора, обладающие смазывающими и противозадирными свойствами. Сформированная спеканием пористая структура позволяет в поровых каналах удерживать масла и жидкие смазки. Все это делает их наиболее эффективными материалами для замены дорогих бронзовых и баббитовых металлических антифрикционных сплавов. Среди неметаллических материалов для изготовления деталей пар трения применяют гетинакс и текстолит. Структура их включает твердые нити или пленки армирующей фазы, например, стеклянных волокон, которые позволяют работать текстолитам в паре трения со сталью.

В розничной торговли товары могут учитываться либо по покупным, либо по продажным ценам.Выбранный предприятием вариант учетной цены товаров должен быть зафиксирован в Приказе об учетной политике. Если товар приходуется по покупной стоимости, то все бухгалтерские записи аналогичны записям, характерным для оптовой торговли:

Д41 К60 – оприходован товар, поступивший от поставщиков

Д19 К60 – на сумму НДС

Д68 К19 – НДС принят к вычету.

Если учет товаров ведется по продажным ценам, то разница между покупной и продажной стоимостью учитывается отдельно с применением счета 42 «Торговая наценка». Порядок определения торговой наценки зависит от того, каким образом на предприятии устанавливается цена реализации. Первый вариант – цена реализации получается путем умножения покупной стоимости на размер торговой наценки в процентах, который утвержден Приказом руководителя организации. При этом размер торговой наценки может быть единым для всех товаров, либо для каждой группы товаров устанавливается свой процент. Второй вариант – Приказом руководителя устанавливается конечная цена для каждого конкретного товара, по которой этот товар и будет реализовываться.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов для обобщения информации о торговых наценках для товаров, учет которых ведется в продажных ценах, используется счет 42, при этом начисления торговой наценки отражается записью Д41 К42. Эта запись может быть произведена двумя различными способами:

1) В момент принятия товаров на учет запись Д41 К42 делается одновременно с записью Д41 К60. Такой вариант больше подходит тем торговым организациям, которые заняты только розничной торговлей. И, соответственно, все приобретаемые ими товары предназначены для перепродажи в розницу.

Пример: Организация занимается продажей товаров в розницу и находится на обычной системе налогообложения. Закуплены товары на сумму 177 000 руб., в т. ч. НДС 27 000 руб. В УП закреплено, что товары приходуются по продажным ценам с отражением торговой наценки, размер которой составляет 25%.

Д41 К60 150 000 – отражено поступление товаров от поставщика

Д19 К60 27 000 – отражена сумма НДС, предъявленного поставщиком

Д68 К19 27 000 – НДС принят к вычету

Д41 К42 37 500 (150 000 × 25%) – начислена торговая наценка

2) Второй вариант – используется в тех случаях, когда товары приобретаются как для оптовой, так и для розничной торговли, и в момент их поступления невозможно определить, каким образом они будут реализованы – оптом или в розницу. В этом случае торговую наценку имеет смысл начислять в момент, когда товары со склада хранения передаются подразделениям, занятым розничной торговлей. При этом имеет смысл вести дополнительный учет по субсчетам к счету 41, при котором товары изначально приходуются операции выглядят следующим образом:

Д41.товары на складах К60 – отражено поступление товаров от поставщика

Д41 К42 – начислена торговая наценка

Как правило, розничная торговля осуществляется наличными денежными средствами. Общая схема отражения в учете реализации товаров розничным торговым предприятиям за наличный расчет выглядит следующим образом:

Д50 К90 – отражена поступившая в кассу сумма выручки, полученная от покупателей и равная продажной стоимости реализованных товаров

Д90 К41.товары в розничной торговле – списаны реализованные покупателю товары по продажным ценам

Д90 К42 – отражена методом красного сторно величина реализованной торговой наценки.

Д90 К68 – отражена сумма НДС с реализации товара

Д90 К44– списана сумма издержек обращения, приходящаяся на реализованные товары

Д90 К99 – выявлен финансовый результат от продажи товаров

Та часть наценки, которая относится к реализованному товару, называется реализованным торговым наложением. При небольшом ассортименте товара его можно рассчитывать, суммируя наценки всех проданных товаров. Это самый точный способ расчета. Магазины с широким ассортиментом редко используют этот способ и определяют реализованные торговые наложения расчетным путем. Ими применяются следующие способы расчета:

1) по общему товарообороту;

2) по ассортименту товарооборота;

3) по среднему проценту;

4) по ассортименту остатка товара.

Если торговая организация использует товары для собственных нужд, то в бухучете делаются записи:

Д44 К41 – переданы товары по продажным ценам для использования на нужды торговой деятельности

Д44 К42 – отражена методом красного сторно торговая наценка, относящаяся к товарам, переданным для использования на нужды торговой организации.

Остаток по счету 42 на конец отчетного периода соответствует торговой наценке, относящейся к оставшимся нереализованным товарам.

forum.klerk.ru slash archive slaaaaaaaaaaaaaaash!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!1111

Продажа товаров посредством почтовых отправлений

Посылочная торговля – розничная торговля, осуществляемая по заказам, выполняемая путем почтовых отправлений. По своей правовой природе реализация товаров через почту квалифицируется как один из видов дистанционной торговли, при котором в обязанности продавца входит доставка товаров покупателю путем пересылки, почтовыми отправлениями или перевозки с указанием способа доставки и вида транспорта. Для такого вида деятельности существует специфический нормативный документ, регламентирующий основные моменты ее организации, ‒ Правила продажи товаров дистанционным способом. Продажа товаров по почте включает в себя этапы:

1) Информирование покупателя о товарах (рассылка потенциальным клиентам каталогов с описанием товаров, реклама в СМИ, размещение информации на сайте в Интернете).

2) Предложение приобрести выбранный товар. Для этого нужная форма заказа, которая либо высылается вместе с каталогом, размещается в виде купона в газете или журнале, либо присутствует для заполнения на сайте.

3) Обработка поступивших заказов и сбор и упаковка заказанного товара.

4) Передача товара покупателю по адресу, указанному в заявку, или на почту до востребования.

Товары доставляет почтовая служба на основании заключенного договора на оказание услуг по приему, обработке и отправке почтовых отправлений.

В бухучете затраты по рассылке информации отражаются в составе расходов на продажу. А для целей налогообложения они являются прочими расходами, связанными с реализацией товара (ст. 264 НК). В случае, когда каталог высылается потенциальному покупателю адресно, затраты на его изготовление и отправку необходимо учитывать для целей налогообложения согласно пп. 49 п.1. ст. 264 НК в составе других расходов, связанных с производством и реализацией. В ситуации, когда каталог рассылается путем безадресной почтовой доставкой, затраты на его изготовление и отправку должны быть проецированы в качестве рекламных расходов.

Существует несколько способов расчета за товар при осуществлении такой торговли. Например, оплата наличными курьеру, оплата с использованием банковского перевода, оплата электронными деньгами. При этом, имеется отраслевой распространенный способ расчетов между продавцом и покупателем – пересылка отправления наложенным платежом. Такое отправление – это почтовое отправление с объявленной ценностью, пересылаемое между объектами почтовой связи, при подаче которого отправитель поручает отделению почтовой связи взыскать установленную им денежную сумму с адресата и выслать на адрес отправителя. При таком способе расчетов покупатель получает товар только после того, как рассчитается за него по почте, которой в свою очередь перечисляет свою выручку продавцу за вычетом комиссионных. Доходом продавца является выручка, причитающаяся к получению от покупателя, которую отправитель товара уменьшает на понесенные расходы. При этом возникает два важных вопроса: в какой сумме определяются и когда признаются доходы продавца при осуществлении операций посылочной торговли? В вопросе определения суммы дохода необходимо учитывать следующее: доход надо определять не в сумме, соответствующей поступлению на расчетный счет организации, а в сумме той конечной цены, которая была уплачена покупателем. Дело в том, что сам принцип дистанционной торговли изначально предполагает обязанность продавца не просто продать товар, а продать товар вместе с услугой по его доставке.

В п.3 Правил продажи дистанционным способ четко сказано, что продавец обязан предложить покупателю услуги по доставке товаров путем их пересылки, почтовыми отправлениями или перевозки с указанием способа доставки, а иногда даже и вида транспорта. Исходя из этого, комиссия, взимаемая с продавца почтовым отделением за пересылку товаров, а также за перевод денежных средств и иные почтовые сборы уменьшают совокупные доходы продавца и подлежат учету в составе расходов, связанных с продажей товаров.

В вопросе определения момента реализации необходимо учитывать следующие два мнения:

Некоторые специалисты считают, что такая торговля – это особый порядок перехода права собственности и что товар считается проданным в тот момент, когда конечный покупатель забрал его на почте. Именно в этот момент сделка купли-продажи считается фактически состоявшейся и тогда моментом реализации считают либо дату поступления денег на расчетный счет продавца, либо, как вариант, на расчетный счет почты. Для этого необходимо оформлять не просто почтовые отправления, а почтовые отправления с уведомлением о вручении. Такой вариант имеет право на существование, но не безопасен с точки зрения налоговых споров.

Финансовое ведомство же считает, что если обязанность по доставке товаров не предусмотрена условиями продажи, то моментом реализации товара будет считаться дата передачи товара на почту (Письмо Минфина от 14.02.2008 №03-03-06/1/96). Однако данное письмо было ответом на запрос налогоплательщика, который не являлся в чистом виде дистанционным торговцем и использовал почтовые отправления просто как альтернативный способ доставки по обычным договорам купли-продажи.

Пример: По условиям договора продавец обязуется доставить покупателю товар по системе наложенного платежа. Заявка на покупку товара стоимостью 7 200 руб., в т.ч. НДС, поступила от покупателя 30 октября. В тот же день товар передан со склада в почтовое отделение. Согласно уведомлению от почты товар вручен покупателю 5 ноября. На расчетный счет продавца денежные средства поступили 9 ноября. Расходы за доставку и перечисление наложенного платежа составляют 1180 руб. и 1770 руб. соответственно. Учетная стоимость реализованного товара 30 000 руб.

30 октября:

Д45 К41 30 000 – товар передан на почту для отправки покупателю

Д44 К60 1000 – отражены расходы по доставке отправления

Д19 К60 180 – НДС с этих расходов

Д60 К51(50) – оплачены расходы по доставке

5 ноября:

Д62 К90 47 200 – отражена выручка в связи с получением уведомления о вручении товаров

Д90 К68 7 200 – исчислен НДС с реализации товаров

Д90 К45 30 000 – списана себестоимость проданного товара

9 ноября:

Д51 К62 45 430 (47 200 выручка от покупателя – 1770 себе прижучила почта)

Д44 К76 1500 – отражены расходы по оплате наложенного платежа

Д19 К76 270 – НДС с этих расходов

Д76 К62 1770 – вознаграждение почты, удержанные ею из доходов продавца

Д68 К19 450 – НДС по потребленным услугам принят к вычету

Д90 К44 2500 (= 100 + 1500) – списаны расходы на продажу

Д90 К99 7500 – отражена прибыль

Учет выполнения работ и оказания услуг

Под работой понимается деятельность, результаты которой имеют материальное выражение и могут быть реализованы. Реализацией работы признается передача ее результата от исполнителя к заказчику. Заключение договоров на выполнение договоров регулируется Главой 37 ГК «Подряд» и Главой 38 «Выполнение НИОКР». Под услугой понимается деятельность, результаты которой не имеет материального выражения, реализуемые и потребляемые в процессе выполнения этой деятельности. Результатом услуги признается документально подтвержденный факт признания заказчиком ее окаказния. На договор о … распространяются положения договора о подряде. Выручка от выполнения работ и оказания услуг в бухучете подлежит отражению на момент подписания акта о приемке-передаче. В зависимости от условий договора, передача результата может производиться либо по окончании всей работы (оказание услуги), либо по мере выполнения отдельных ее этапов.

Передача результата по окончании работ

По окончанию работы и приемки ее заказчиком финансовые результаты определяются как разница между стоимостью выполненных работ и фактическими затратами подрядчика. Затраты на выполнение работы отражаются в учете исполнителя с использованием счета 20. Передача результата работ заказчику в учете исполнителя отражается:

Д62 К90 – отражена выручка за выполненные работы

Д90 К68 – отражен НДС

Д90 К20 – списана себестоимость переданных работ

Д90 К99 –выявлен финансовый результат

Д51 К62 – поступили денежные средства от заказчика

Передача результата работ по мере выполнения отдельных этапов

По согласованию сторон в договоре могут быть предусмотрены сроки завершения отдельных этапов работ (промежуточные сроки). Заказчик может принимать и оплачивать эти отдельные этапы. Передача результата работы по мере выполнения ее этапа отражается в учете исполнителя с применением счета 46 «Выполненные этапы по незавершенным работам».

Д46 К90 – отражена стоимость сданного этапа работ

Д90 К68 – начислен НДС

Д90 К20 – списана себестоимость этапа

Д90 К99 — определен финансовый результат

Д51 К62 – поступили средства от заказчика

И так далее каждый раз по мере сдачи отдельных этапов работ.

И в конце:

Д62 К46 – закрыта стоимость выполненных этапов в связи с окончанием работ по договору в целом.

Использование счета 46 характерно и естественно для строительной отрасли.

Инвентаризация ГП и товаров, порядок отражения ее результатов в учете

Отдельных указаний по инвентаризации ГП не существует. Общий порядок проведения инвентаризации независимо от того, по каким основаниям и когда она назначена, установлен Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Любая инвентаризация имущества включает в себя следующие этапы:

1) подготовительный;

2) подсчет наличия имущества и обязательств;

3) сравнительно-аналитический;

4) заключительный.

На первом этапе определяются объекты, подлежащие проверке, материально ответственные лица, создается инвентаризационная комиссия, распределяются обязанности между ее участниками и издаются соответствующие распорядительные документы.

На втором этапе осуществляется проверка фактического наличия имущества путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера и т.д. Товары, которые хранятся в неповрежденной упаковке, инспектируются на основании приложенных к ним документов, но при обязательной выборочной проверке части имущества в натуре. Определение веса или объема навалочных запасов и ГП, хранящейся насыпью, допускается производить согласно обмерам и техническим расчетам, которые указываются в отдельном акте инвентаризации таких ценностей.

Третий этап подразумевает сопоставление фактического наличия имущества и обязательств с данными бухгалтерского и складского учета. Выделяются расхождения фактических данных с учетными, указываются причины их возникновения.

На заключительном этапе производится оформление результатов проверки.

Независимо от целей, объектов и мест проведения инвентаризации, ее документооборот начинается с издания приказа руководителя по форме № ИНВ-22, в котором указываются состав комиссии, проверяемое имущество, дата начала и окончания проверки. Сведения о наличии имущества, установленные в ходу проверки, заносятся в инвентаризационные описи или акты. Для каждого вида имущества предусмотрены отдельные формы инвентарных (или инвентаризационных?) ведомостей. Для ГП наиблее подходящей является опись товарно-материальных ценностей по форме ИНВ-3. В отношении имущества, по которым выявлены отклонения, составляют сличительные ведомости. Для ГП используется форма ИНВ-19. В ней отражаются выявленные расхождения в количественном измерении и в денежной оценке (как излишки, так и недостачи). Итоговые данные по всем видам имущества и обязательств заносятся в ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией, форма ИНВ 26. Этот документ еще не является основанием для внесения в учет выявленных расхождений, т.к. окончательное решение по результатам инвентаризации принимает руководитель. Изменения в бухучет вносятся только после того, как будет издан приказ руководителя по результатам инвентаризации. В случае поступления ГП на склад предприятия в ходе ревизии она приходуется на основании отдельной описи в качестве ценностей, поступивших во время инвентаризации. При длительном сроке инвентаризации не исключена и обратная ситуация, когда необходимо отпустить со склада ГП во время проведения инвентаризации. Такая отгрузка производится на основании отдельного разрешения руководителя и при обязательном присутствии членов инвентаризационной комиссии. На такую продукцию также составляется отдельная опись.

Результатом инвентаризации может быть как полное соответствие данных бухучета и фактического наличия активов, так и выявление излишков или недостач. Приведение данных бухучета в соответствие с фактическим наличием имущества при выявлении недостач и излишков называется регулированием инвентаризационных разниц.

По общему правилу стоимость излишков активов учитывается в составе прочих доходов, а сумма материального ущерба, образовавшегося в результате недостач, взыскивается с виновных лиц или организаций, а при невозможности такого взыскания относится к прочим расходам. Излишек ГП и товаров приходуется Д41,43 К91.

Недостачи имущества в пределах норм естественной убыли относятся на издержки обращения Д44 К41,43 а сверх норм – на счета виновных лиц Д73,76 К41,43, а если виновные лица не установлены или виновные лица признаны невиновными судом, то суммы недостач списываются на финансвые результаты организации Д91 К41,43. В случае, если в результате инвентаризации выявляется недостача продукции и при этом на предприятии применяется учет продукции по плановым ценам, необходимо списать отклонение фактической себестоимости от плановой.

Пример: На склад ГП передано 100 000 изделий. Плановая себестоимость единицы продукции 20 руб. Фактическая себестоимость всей партии составила 2 050 00 руб. Основная часть продукции реализована, а 1000 единиц остались на складе и испортились, что было выявлено в ходе проведенной инвентаризации. На предприятии учет ГП организуется без применения счета 40, нормативную себестоимость отражают на счете 43.1, а учет отклонений фактической себестоимости от плановой отражают на счете 43.2.

Д43.1 К20 2 000 000 – оприходована продукция по нормативной стоимости

Д43.2 К20 50 000 – отражено превышений фактической себестоимости над плановой

Д91 К43.1 20 000 – списана испорченная продукция в учетной оценке

Д91 К43.2 500 – списано отклонение по испорченной продукции

Особенности отражения соответствующих операций в учете имеют место в организациях розничной торговли, использующих счет 42. В бухучете таких организаций регулирование инвентаризационных разниц отражается записями:

При излишке:

Д41 К91 – на сумму выявленных излишков товаров по закупочным ценам

Д41 К42 – на сумму торговой надбавки, относящейся к излишним товарам

При недостаче:

Как вести бухгалтерский учет в розничной торговле

Розничная торговля излюбленная отрасль для проверок различными контролирующими органами. Ведь в этом бизнесе больше всего максимальная оборачиваемость денежных средств, это вынуждает налоговые органы быть более внимательными при проверке данных видов бизнеса. Именно поэтому так важно организовать правильный учет. В данной статье мы рассмотрим как осуществляется бухгалтерский учет в розничной торговле.

Бухгалтерский учет товаров в торговле

Товар – актив предприятия купленный исключительно для перепродажи. Например, фирма занимается продажей автомобилей. То есть авто покупаются и выставляются в салоне на продажу. Это товар. А если компания приобрела авто, попользовалась им в течение какого-то промежутка времени, а затем выставила на продажу, то это уже основное средство. Подробнее об основных средствах можно узнать в нашей рубрике: → «Внеоборотные активы».

Учет ТМЦ ведется на активно-пассивном счете 41 (см.→ “Как вести бухгалтерский учет поступления товаров на склад? Проводки“.). Стоимость имущества может отражаться как по покупным ценам, так и по продажным.

Важно! Выбранный метод учета необходимо зафиксировать в учетной политике организации.

Рассмотрим плюсы и минусы каждого из методов учета более детально.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учет товаров по покупным ценам

Метод учета по закупочным ценам больше характерен для оптовой торговли или для розничной продажи единичных товаров, например, бытовой техники или мебели. То есть когда есть возможность отследить партию и закупочную цену ТМЦ: количественно-суммовой учет. Данный подход будет более корректно отражать результат сделки по каждому товару и,если компания использует современные системы учета ТМЦ, то организовать учет таким методом легко даже в огромном супермаркете. Но если магазин небольшой, автоматизированных систем нет, а ассортимент довольно обширный, например в продуктовых магазинах, то учет ТМЦ по закупочным ценам – дело очень трудо- и время- затратное.

К минусам данного способа можно отнести: (нажмите для раскрытия)

  • Увеличение расходов (автоматизированные системы или привлечение отдельного специалиста);
  • Временные затраты и ошибки при проведении инвентаризации;
  • Ошибки при определении розничной цены, т.к. закупочные цены постоянно изменяются даже у одного поставщика;
  • Отсутствие оперативности и проч.

Поэтому учет ТМЦ в рознице чаще всего ведется по продажным ценам.

Читайте более подробно: → “Как вести бухгалтерский учет денежных средств? 7 примеров“.

Учет товаров по продажным ценам

Для организации учета данным способом к закупочной цене добавляется наценка, которая отражается насчете 42.Данный счет является пассивным, то есть обороты ведутся только по кредиту.

Важно! Торговая наценка не учитывается в балансе, а следовательно стоимость ТМЦ вносится в документ только по закупочным ценам вне зависимости от выбранного метода учета товаров.

Сумма наценки может определяться путем:

  • Прибавления определенного процента к закупочной цене;
  • Прибавления одинаковой суммы к цене каждого товара;
  • Установления единой цены на определенный вид товара и вычитания из нее закупки.

В рознице чаще всего используется именно 3 вариант, поскольку у различных поставщиков на один и тот же товар цена может отличаться. А чтобы продавцы не запутались на него устанавливается единая цена.

Документально сумма наценки по каждому поступлению ТМЦ отражается в реестре розничных цен. Удобнее всего составлять новый документ на каждое поступление товара.Бланк можно разработать самостоятельно. Из реквизитов необходимо указать:

  • Наименование документа;
  • Дата и номер;
  • Номенклатура;
  • Цена закупки;
  • Наценка;
  • Цена продажи;
  • Подписи ответственных лиц.

Пример #1. Бухгалтерский учет в розничной торговле

Дебет Кредит Сумма Расчет Проводка
41 60 2 834,75 3 345 – 510,25 Дрель поступила на склад
19 60 510,25 НДС принят к учету
50 90.1 4 348,50 Поступила оплата в кассу
90.3 68 663,33 Начислен НДС
90.2 41 2 834,75 Списана себестоимость 1 ед.

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по 90 счету представлена в таблице ниже.

При учете по розничным ценам бухгалтерский учет товаров в розничной торговле представлен в таблице ниже.

Дебет Кредит Сумма Расчет Проводка
41 60 2 834,75 3 345 – 510,25 Дрель оприходована на склад
19 60 510,25 НДС принят к учету
41 42 3 685,17 2 834,75 + 30% Учтена наценка
50 90.1 4 348,50 Поступила оплата в кассу
90.3 68 663,33 Начислен НДС
90.2 41 3 685,17 Списана себестоимость 1 ед.
90.2 42 850,42 3 685,17 – 2 834,75 Сторно наценка

Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по счету 90 представлена в таблице ниже.

Как мы видим финансовый результат одинаков. Но в случае учета ТМЦ в суммовом выражении по средней стоимости (без использования автоматизированных систем), например, если за месяц поступило 3-5 партий товара по разным ценам, а номенклатура в магазине не 1 ед., а 2-3 сотни, 2 вариант будет намного оперативнее.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Учет затрат в торговле

Предприятия торговли учет расходов ведут только на 44 счете «Коммерческие расходы», так как у них нет ни основного производства, ни общехозяйственных затрат. Учет ведется по-статейно.

Основные статьи расходов: (нажмите для раскрытия)

  • Амортизация ОС;
  • Аренда;
  • Зар. плата;
  • Налоги и взносы;
  • Реклама;
  • Транспортные услуги и т.д.

Все расходы фиксируются в дебет счета, а в конце месяца закрываются на финансовый результат. Данный счет может иметь сальдо только по затратам на доставку ТМЦ. Все остальные статьи закрываются проводкой Дт 90.2 Кт 44. Поэтому транспортные затраты зачастую выделяют на отдельном субсчете.

Учет транспортных расходов

Затраты на услуги по доставке ТМЦ (Товарно-материальных ценностей) могут быть учтены 2 способами:

  1. В стоимости товара с проводкой Дебет 41 Кредит 60;
  2. В составе затрат отражается записью Дебет 44 Кредит 60.

Выбранный вариант учета необходимо зафиксировать в учетной политике предприятия.

Если выбран 1 вариант, то сумма расходов на доставку ТМЦ распределяется между всей номенклатурой привезенной партии. Удобнее всего производить расчет пропорционально стоимости каждого вида ТМЦ.

Например, поступило 5 видов товара на сумму 150 тыс. руб. Сумма чека на доставку 30 тыс. руб.

Товар N Стоимость ТМЦ (тыс.руб.) Сумма транспортных расходов(тыс.руб.) Расчет
1 35 7

35×30÷150

2 25 5 25 ×30 ÷ 150
3 38 7,6 38 ×30 ÷ 150
4 29 5,8 29 × 30 ÷ 150
5 23 4,6 23 × 30 ÷ 150
Итого: 150 30

То есть цена N1 товара уже будет не 35 тыс. руб., а 42 тыс. руб. (35 +7), N 2 – 30 тыс. руб. (25 + 5) и т.д. Проводки:

Товар N Дебет Кредит Сумма (тыс. руб.)

1

41 60 42
2 41 60 30
3 41 60 45,6
4 41 60 34,8
5 41 60

27,6

Если компания утвердила 2 вариант учета и относит транспортные расходы на затраты, то их не нужно разделять по видам ТМЦ. Все транспортные расходы группируются на сч.44 в течение месяца, по итогам которого их разрешается разделять пропорционально проданному товару. При этом на конец периода по данной статье затрат допускается наличие конечного сальдо, ведь продана только лишь часть привезенных ТМЦ.

Пример #2. Бухгалтерский учет расходов и реализованных товаров

Сальдо 44.01 «Транспортные расходы» на 01.06.2016 г. – 20 тыс. руб. В течение месяца поступило транспортных услуг на сумму 78 тыс. руб. То есть сальдо на 30.06.2016г. – 98 тыс. руб. Реализовано ТМЦза месяц на сумму 275 тыс. руб. Остаток непроданных ТМЦ на 30.06.2016г. –35 тыс. руб. Сумма реализованных и оставшихся товаров равна 310 тыс. руб. (275 + 35).

Соответственно и остаток транспортных затрат должен составить 31,6% по отношению к оставшимся ТМЦ. То есть 11 тыс. руб. (35 × 31,6%). Остальная сумма расходов: 87 тыс. руб. (98 – 11) – должна быть списана по итогам месяца.

Учет финансового результата и субсчета для розничной торговли

Абсолютно каждая коммерческая структура создается с целью извлечения прибыли. В конце каждого месяца бухгалтерия выводит финансовые результаты, и проводит «Закрытие месяца». Для этих целей используется 90 счет с субсчетами. Он не отражается в балансе и не должен иметь сальдо на конец месяца, а вот субсчета закрываются по итогам года. Рассмотрим какие субсчета имеет 90 счет:

Субсчет Расшифровка
1 Выручка
2 Себестоимость
3 НДС
4 Акцизы
9 Прибыли/убытки

90.1 – на данном счете в течение месяца собирается выручка от продажи ТМЦ. Данный субсчет только кредитовый и формируется проводками:

Дт 51 (50) Кт 90.1 – поступила выручка;

Дт 62 Кт 90.1 –ТМЦ продан конкретному покупателю.

90.2 – через данный счет отражается факт списания стоимости ТМЦ. А также закрываются все расходы понесенные за месяц. Счет дебетовый и формируется записями:

Дт 90.2 Кт 41 – списана себестоимость ТМЦ (по факту реализации);

Дт 90.2 Кт 44 – списаны затраты (по итогам месяца).

90.3 – собирает проданный НДС, который необходимо перечислить в бюджет. При этом факт оплаты не влияет на необходимость перечисления НДС. То есть если реализация произошла, а за ТМЦ покупатель деньги еще не отдал, перечислить НДС все равно нужно до 20 числа следующего месяца. Такой метод учета называется «Метод реализации». По факту продажи следует выписать счет-фактуру, зарегистрировать его в книге продаж и зафиксировать записью:

Дт 90.3 Кт 68.2 НДС

Однако в розничной торговле чаще всего используется «Кассовый метод», так как оплата происходит в момент передачи ТМЦ. Более подробно мы его ниже.

90.4 -Акцизы. С данным субсчетом имеют дело бухгалтера, компании которых занимаются реализацией высокорентабельной продукции: табак, нефть, алкоголь и проч. Проводка:

Дт 90.4 Кт 68 -акциз

90.9 – Прибыль/убыток. Данный субсчет используется для выведения финансового результата. На нем определяется разница между доходами и понесенными расходами, то есть прибыль или убыток организации. Сальдо счета 90.9 закрывается ежемесячно на счет 99, проводкой

Дт 90.9 Кт 99 – отражена прибыль;

Дт 99 Кт 90.9 – получен убыток.

Если вспомним начальный пример, то Оборотно-сальдовая ведомость (ОСВ) по 90 счету выглядела следующим образом:

По факту данной операции получена прибыль в размере 850,42 руб. То есть по итогам месяца всю накопленную на 90.3 счете сумму необходимо списать на 99 счет. В данном примере проводкой:

Дт 90.9 Кт 99 – 850,42 руб.

Как быть с НДС?

Как мы знаем на каждую реализацию продавец обязан в течение 5 дней выписать счет-фактуру (п.3 ст. 168 НК РФ) и зарегистрировать ее в книге продаж. Но как же быть розничным магазинам? Нужно ли выписывать каждому покупателю счет-фактуру? Конечно же нет.Согласно п7. ст. 168 НК РФ обязательство продавца по предоставлению покупателю счета-фактуры считается выполненным, если он выписал кассовый документ или БСО. Данное правило действует только при наличных расчетах. При этом в книгу продаж вносится итоговая сумма Z-отчета кассовой ленты. Запись делается с периодичностью удобной для компании: каждый день, раз в 3 дня, неделю, декаду, по итогам месяца или квартала.

Если покупатель рассчитывается по безналу, продавец обязан выписать и зарегистрировать счет-фактуру в книге продаж. Ведь в п.7 ст. 168 НК РФ говорится только о сделках с наличностью.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Если покупатель рассчитывается по безналу, например, по средством пластиковой карты или эквайринга, когда нужно выписать счет-фактуру?

Ответ. Счет-фактуру можно выписать как по факту каждой сделки, так и по итогам квартала. Такие разъяснения содержатся в письме Минфина от 01.04.2014г. N 03-07-09/14382.

Вопрос №2. Есть ли ограничения в сумме наценки?

Ответ. Ограничения есть только по отношению к ценам, регулируемым государством, например, на хлеб или лекарства.

Вопрос №3. Как списывать наценку, если в магазине большой ассортимент и ведется суммовой учет товаров без использования программного обеспечения?

Ответ. Действующее законодательство не обязывает вести аналитический учет наценки в разрезе товаров. Поэтому удобнее всего рассчитывать реализованное наложение по итогам месяца. Сумму проданной наценки можно рассчитать по формуле. Рассмотрим расчётпо среднему проценту, так как на практике чаще всего используется именно он.

Рн = Нк ÷ (Рт + От) × 100,

где:

Рн – реализованное наложение;

Рт – сумма проданного товара за месяц (дебетовый оборот сч. 90.1 за месяц);

От – остаток ТМЦ на конец месяца (С-до сч. 41);

Нк–сумма наценки на начало периода и поступившей за месяц (С-до сч. 42, то есть С-до 42 нач. + кредитовый оборот по 42 сч.).

Вопрос №4. Каким документом оформить движение ТМЦ в розничном магазине не использующем программу для учета ТМЦ?

Ответ. Товарно-денежным отчетом (далее ТДО). Данный документ ведется МО-лицом в магазине (торговой точке). И сдается в бухгалтерию в оговоренные графиком документооборота сроки. К отчету прилагаются все сопроводительные приходно-расходные документы. Бланк и порядок заполнения ТДО утвержден приказом Минфина от 28.12.2001 N 119н.

Вопрос №5. Как учесть скидку покупателю?

Ответ. Если учет ведется по закупочным ценам, то размер скидки обычно оговаривается в договоре купли-продажи. В момент реализации продавец выписывает сопроводительные документы с ценой, уже учитывающей скидку. При этом дополнительные проводки не предусмотрены.

Скидка покупателю учитывается сторнировочной записью с 42 счета, если учет ведется по продажным ценам. То есть в момент продажи делается запись Дт 41 Кт 42 – сторно. Напомним, в НУ учет ТМЦ ведется в покупных ценах.

В розничных товарных организациях где товар учитывается по продажным ценам, используется счет 42 «Торговая наценка». Счет пассивный, сальдо по кредиту.Формула расчета конечного сальдо по счету 42=Сальдо на начало по кредиту +оборот по кредиту. В балансе 42 счет не отражается.А сальдо по 42 счету отнимается из 41 счета(сальдо по счету 41-Сальдо по счету 42) Записываем в статью ЗАПАСЫ Активы балансе. (так как на 41 счете товары отражены по продажным ценам а бух отчетности товары должны отражаться по фактической себестоимости отнимем торговую наценку по счету 42 и получаем фактическую себестоимость)

Как начислять торговую наценку и списать

Торговая наценка начисляться следующее проводкой:

Дебет 41 Кредит 42-Отражена торговая наценка по поступившим товарам.

Дебет 90 Кредит 42-(СТОРНО с минусом)-Списано торговая наценка по проданнмы товарам.

В торговую наценку включается доход фирмы +НДС

Пример 1(легкая задача):

Условие:

ЗАО «Тредакс» Купил калькуляторы 10 шт на 12000 (10*1200) втч НДС 20%. По наценке 30% без НДС. Потом продал эти калькуляторы 10 шт.Себестоимость каждого чайника 1000(10000/10) Итого себестоимость 10000 рублей.

Бухгалтер сделает проводки:

Пример 2 (сложная задача).

Если в организации имеется, сальдо по счету 42, и товар покупается по разным ценам, но цены реализация одинаково. То нужно воспользоваться другим примером:

Условие:

Продажная цена товара не меняется.

На начало месяца не реализовано 10 единиц калькулятора по цене 120 (втч НДС 20%)

По 42 счету сальдо по этим товарам НАЦЕНКА в сумме 100 рублей

В течение месяца куплено калькуляторов по двум партиям по 20 штук каждая партия —- -первая партия стоимость 1000 рублей. ВТЧ НДС 20% 166 рублей (1000/120*20)

-Вторая партия стоимость 1200 рублей. ВТЧ НДС 20% 200 рублей (1200/120*20)

За отчетный период продано 30 штук калькуляторов по стоимости 3600 рублей (120*30).

Решение:

МПЗ втч товары применяется к бух учету по фактической себестоимости, фактическая себестоимость купленных калькуляторов составит 1834 рубля (1000-166+1200-200).

На начало отчетного периода по счету 41 будет сальдо 1200 рублей (10*120)

Продано в продажных ценах 30шт*120 рублей=3600 рублей. (дт 62 кт 90)

Для того чтоб рассчитать наценку для списания, нужно знать сколько наценки остаться в конце отчетного периода. Для этого инструкцией по применению планом счетов предусмотрен формула.

Формула суммы остатка наценки на конец периода =(Сальдо на начало по счету 42+кредитовый оборот по счету 42)/(кредитовый оборот по счету 41+сальдо на конец месяца по счету 41)*100%

Рассчитаем %=(100+2966)/(3600+2400)=3066/6000=0,51*100%=51%

=(остаток по счету 41*%)=2400*0,51=1224 рубля приходиться наценки на не проданные калькуляторы.

Чтоб списать торговую наценку по проданным товарам воспользуемся формулой =На начало сальдо по счету 42+Наценка поступившийся калькуляторов -Остаток на конец периода=100+2966-1224=1842 рубля (дт 90 кт 42 сторно)

ПРОВОДКИ:

Списание наценки при уценке товаров

Если Вы решили уценить товар то нужно сделать проводку на размер уценки СТОРНО (с минусом):

Дебет 41 Кредит 42 СТОРНО -Уценка наценки.

Если уценка привела к снижению себестоимости товара то разницу нужно списать на 91 счет:

Дебет 91-2 Кредит 41-На разницу превышения уценки над фактической себестоимостью.

Пример 3 (легкая задача)

Условие:

ЗАО «Тредакс» Купил калькуляторы 10 шт на 12000 (10*1200) втч НДС 20%. По наценке 30% без НДС. Себестоимость каждого чайника 1000(10000/10) Итого себестоимость 10000 рублей.

Решение:

Была проведена уценка калькуляторов всего на 6000 рублей (втч НДС), каждая на 600(втч НДС)

  • Дебет 41 Кредит 42-5600 рублей СТОРНО (с минусом)
  • Дебет 91-2 Кредит 41-400 рублей (6000-5600)-Списано уценка превышающий себестоимость товара (калькулятора).

ВНИМАНИЕ: читайте НДС при уценке, так как НДС был принят к вычету больше чем НДС с продаж, НДС нужно восстановить

Списание наценки при использовании
товаров для собственных нужд

Например если вы товары использовали для собственных нужд то наценку нужно списать проводкой:

Дебет 44 Кредит 42-СТОРНО (с минусом )-Списано торговая наценка приходящий на стоимость товаров израсходованных для собственных нужд торговой оргонизации.

Пример:

Условие:

Стоимость товаров в продажных ценах использованных для собственных нужд торговой организации составило 30 000 рублей. Наценка приходящий на эти товары 5000 рублей.

Решение:

Дебет 44 кредит 41-30000 рублей -Списано товары для собственных нужд

Дебет 44 Кредит 42-5000 рублей -Списано торговая наценка СТОРНО (с минусом)

Расчет конечного сальдо по счету 41

Формула расчета конечного сальдо по счету 42=Сальдо на начало по кредиту +оборот по кредиту=100+2124=1224 рубля

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *