4-ФСС за 4 квартал 2018 года: образец заполнения

Как заполнить отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года? В какой срок сдавать отчет 4-ФСС за 2018 год? Новый или старый бланк использовать? Приведем пример заполнения и пояснения.

Бланк для отчета за 4 квартал 2018 года

В год работодатели должны четыре раза отчитаться по форме 4-ФСС. Отчет содержит в себе данные по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (часто их просто называют взносами «на травматизм»). Действующий бланк отчета утвержден Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 и является обязательным для всех работодателей, независимо от формы собственности и режима налогообложения. Новая форма для сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года не утверждалась. Поэтому искать для скачивания новый бланк 4-ФСС не имеет смысла.

Скачать актуальный бланк отчета можно .

Срок сдачи 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Срок сдачи отчета в ФСС за 4 квартал 2018 года зависит от способа сдачи отчета:

1. Если среднесписочная численность физлиц 25 человек и менее, работодатели вправе сдать отчет 4-ФСС за 4 квартал на бумаге (п. 1ст. 24 Закона №125-ФЗ). Срок сдачи – до 21 января 2019 года. Поскольку 20 число выпадет на воскресение, то производится перенос на ближайший рабочий день по общим правилам.;
2. Если численность застрахованных сотрудников 26 и более, то сдавать отчет нужно по ТСК (электронно). Срок – до 25 января 2019 года.

Даже при отсутствии денежных выплат все равно нужно предоставлять так называемый «нулевой» отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года.В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только титульный лист и таблицы 1, 2, 5.

Ответственность

Страхователя, который не представил расчет вовремя, оштрафуют по пункту 1 статьи 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Штраф – 5 процентов от суммы взносов, которая причитается в бюджет за последние три месяца отчетного (расчетного) периода. Этот штраф придется заплатить за каждый полный или неполный месяц просрочки. Максимальный штраф – 30 процентов от суммы взносов по расчету, а минимальный – 1000 руб.

Помимо этого, на должностных лиц, ответственных за сдачу отчета, будет наложен административный штраф в размере 300-500 рублей.

Состав расчета 4-ФСС за 4 квартал 2018 года

Форма 4-ФСС включает:

• титульный лист;
• таблицу 1. В ней показывают расчетную базу по взносам на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний;
• таблицу 1.1. Ее заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям. Страховые взносы с выплат этим сотрудникам начисляет «направляющая сторона», то есть работодатель;
• таблицу 2. Здесь приводят сами расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
• таблицу 3. Эту таблицу заполняйте, если в отчетном периоде выплачивали больничные пособия в связи с производственными травмами и профзаболеваниями, финансировали мероприятия по профилактике травматизма, несли другие расходы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Полный перечень таких расходов – в пункте 1 статьи 8 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ;
• таблицу 4. Ее заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания;
• таблицу 5. В ней укажите данные о специальной оценке условий труда и медосмотрах ( в таблице 5 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2018, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2018 г., не отражайте. В 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год таблица 5 будет одинаковой ).

В расчете по форме 4-ФСС обязательно заполните титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Остальные таблицы – только если есть данные, которые необходимо отразить. Таковы требования пункта 2 Порядка, утвержденного приказом ФСС от 26.09.2016 № 381.

Образец заполнения годового 4-ФСС за 2018 год

В организации трудятся 18 человек, инвалидов нет. В ноябре 2017 г. проведена спецоценка условий труда, по результатам которой:

• три рабочих места отнесены к 3-му классу вредных условий труда;
• рабочих мест 4-го класса вредных условий труда нет.

В декабре 2017 г. работники, занятые во вредных условиях труда, прошли обязательный периодический медосмотр.

Тариф взносов на травматизм – 0,9%, скидок и надбавок нет. Данные о выплатах работникам, начисленных и уплаченных взносах на травматизм, представлены в таблице.

На 01.01.2018 задолженность по взносам на травматизм, указанная в строке 19 графы 3 таблицы 2 4-ФСС за 2017 г., составила 7 306,17 руб. Взносы за сентябрь 2018 г. в сумме 5 530,40 руб. уплачены в октябре 2018 г. Взносы за декабрь 2018 г. в сумме 5 629,87 руб. уплачены в январе 2019 г. Расчет 4-ФСС за 2018 г. заполнен так.

Если обособленные подразделения у организации есть, форму 4-ФСС за 4 квартал 2018 года нужно сдавать в следующем порядке. Расчет представьте в территориальное отделение ФСС по местонахождению обособленного подразделения, если у такого подразделения есть расчетный (лицевой) счет и оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам. В форме 4-ФСС укажите адрес, ИНН, КПП и регистрационный номер обособленного подразделения.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Форма 4-ФСС 2018

Актуально на: 15 января 2019 г.

В 2018 году плательщики страховых взносов при подготовке отчета по «несчастному» страхованию должны руководствоваться Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в последней редакции. О новом бланке 4-ФСС в 2018 году расскажем в нашей консультации.

Читайте о заполнении формы 4-ФСС за 2018 год (образец заполнения)

Отчет по форме 4-ФСС в 2018 году

Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2018 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2017 года (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2017 года (Информация ФСС от 30.06.2017).

Напомним, что июньские обновления формы 4-ФСС предусматривали следующие изменения:

• на титульном листе после поля «ОКВЭД» было добавлено поле «Бюджетная организация». В этом поле бюджетные организации должны указывать источник финансирования (1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование);
• в таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;
• в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.

Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель определяется за период с начала года. Однако фактически для страхователей ничего не изменилось. Аналогичным образом численность считалась и ранее.

Что касается порядка заполнения новой формы 4ФСС за 1 квартал 2018 и последующие отчетные периоды, то каких-либо изменений (кроме обусловленных введением новых строк) не произошло. Порядок заполнения формы 4-ФСС приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381. Об инструкции по заполению формы 4-ФСС мы также рассказывали в отдельной консультации, где приводили и пример заполнения формы за 1-ый квартал 2018 года.

Новая форма 4-ФСС (2018 год): скачать бланк

Скачать бланк новой формы 4-ФСС 2018 в формате Excel можно по ссылке ниже.

4ФСС (последняя редакция) 2018: скачать бланк бесплатно.