1С зарплата 8 2

Для сдачи регламентированной отчетности в налоговую инспекцию, ПФР и ФСС необходима программа расчета заработной платы и учета персонала. Такой программой в семействе продуктов фирмы 1С является конфигурация «1С:Зарплата и управление персоналом».

На сегодняшний день программа 1С:ЗУП 8 2.5 поддерживается и развивается фирмой 1С только в версии КОРП

Варианты поставки 1С:ЗУП 8.2

Как правило, программы 1С поставляются в трех вариантах: базовая версия, версия ПРОФ и версия КОРП.

  • Версия КОРП обладает самым полным функционалом и может быть доработана при необходимости под нужды заказчика или требования бизнес-процессов;
  • Версия ПРОФ отличается от предыдущей тем, что не имеет блока HRM (ему мы уделим особое внимание в этой статье), но ее также можно дорабатывать;
  • Базовая версия имеет тот же функционал, что и ПРОФ, но не дает возможности доработки конфигурации, работы по нескольким организациям, а также не позволяет работать в базе одновременно сразу нескольким пользователям, и покупкой лицензий эту проблему не решить.

До недавнего времени ЗУП 2.5 на платформе 8.2 можно было приобрести в одной из этих модификаций. Теперь (в отличие от современных версий 1С:ЗУП 3.0 и 3.1) ЗУП 8 2.5 поддерживается только в версии КОРП. В этом легко убедится, просмотрев информацию об обновлениях на сайте 1С:

Рис.1 Все поддерживаемые конфигурации ЗУП
Рис.1 Все поддерживаемые конфигурации ЗУП

Как видим, базовая версия редакции 2.5, а также версия ПРОФ, в настоящий момент с поддержки сняты. Вскоре такая же участь постигнет 1С ЗУП 2.5 КОРП.

Функционал программы для работы с персоналом (HRM)

В программе ЗУП 2.5 фирма 1С предприняла первую попытку дополнить функционал расчета зарплаты и кадрового учета базовыми возможностями для автоматизации HR-процессов.

Подбор персонала

В части подбора персонала система дает возможность ввести вакансию и выбрать подходящего кандидата. Используется интеграция с сайтами HeadHunter и SuperJob, на которых можно найти нужное резюме. Отобранные кандидаты на вакансию и этапы работы с ними отображаются в предусмотренных для этого документах.

Рис.2 Интерфейс для работы с вакансиями и кандидатами на прием
Рис.2 Интерфейс для работы с вакансиями и кандидатами на прием

Адаптация сотрудника

При поступлении на предприятие нового сотрудника (и при его увольнении) могут создаваться определенные «мероприятия», необходимые для адаптации. Они обусловлены подразделением, должностью и рабочим местом нового сотрудника.

Рис.3 Интерфейс для работы с мероприятиями по адаптации новых сотрудников
Рис.3 Интерфейс для работы с мероприятиями по адаптации новых сотрудников

Формирование кадрового резерва

Есть возможность формировать кадровый резерв.

Рис.4 Функционал работы с кадровым резервом
Рис.4 Функционал работы с кадровым резервом

Обучение и развитие

Есть блок, в котором учитывается обучение и развитие сотрудников. Можно запланировать обучение и зафиксировать обучение, оценить сотрудников, получить «карту талантов» сотрудников.

Рис.5 Интерфейс для работы с мероприятиями по обучению и развитию сотрудников
Рис.5 Интерфейс для работы с мероприятиями по обучению и развитию сотрудников

Отметим, что коробка ЗУП КОРП последней версии включает все перечисленные инструменты HRM, а также получила развернутый функционал по оценке персонала и для получения аналитики «одной кнопкой», а также возможность организовать коммуникационное пространство для сотрудников. Ниже мы подробнее остановимся на преимуществах новейшей версии.

Охрана труда

Имеется небольшой блок документов по охране труда. Вот как он выглядит на рабочем столе:

Рис.6 Рабочий стол для работы с документами по охране труда
Рис.6 Рабочий стол для работы с документами по охране труда

Учет кадров

В программе 1С ЗУП 8.2 в полном объеме реализован кадровый учет. Есть возможность принимать сотрудника, как на основную должность, так и по совместительству (НДФЛ при этом относится к одному физлицу, то есть все доходы суммируются). Штатное расписание позволяет вводить «вилку» окладов и количество ставок.

Рис.7 Вид штатного расписания в ЗУП 2.5
Рис.7 Вид штатного расписания в ЗУП 2.5

При необходимости можно вывести отчеты по «штатке», а также увидеть историю изменения штатного расписания. В настройках имеется возможность включить опцию контроля штатного расписания, которая «запрещает» принимать сотрудников при отсутствии штатной единицы.

Грейды

Имеется система грейдирования. К номеру грейда привязывается система мотивации сотрудников.

Рис.8 Интерфейс для работы с грейдами
Рис.8 Интерфейс для работы с грейдами

Учет и расчет неявок

В учете неявок разделяются документы, создаваемые в кадровом учете, и расчетные документы. Например, кадровик вводит «кадровый» отпуск, в котором имеется лишь дата отсутствия сотрудника.

Рис.9 Документ
Рис.9 Документ «Отпуск организации» (кадровый)

Чтобы на основании этого документа создать расчет, используется обработка «Анализ неявок», которая создаст документ расчета.

Рис.10 Документ
Рис.10 Документ «Отпуск организации» (расчетный)

Для учета отпусков сотрудников вводятся графики отпусков. Есть возможность автоматически рассчитать остатки отпусков или вывести отчет по расчету остатка отпуска.

Можно создать заявку на отпуск, утвердить ее, на ее базе создать «кадровый» отпуск, а затем с помощью обработки «Анализ неявок» получить расчетный документ «Отпуск», в котором указана сумма отпускных.

Бесплатная
консультация
эксперта
Ирина Буданова
Консультант 1С

Спасибо за Ваше обращение!
Специалист 1С свяжется с вами в течение 15 минут.

Учет рабочего времени

В системе есть возможность настроить только один производственный календарь. Затем на его основе вводятся любые виды графиков работы, по которым могут быть заполнены индивидуальные графики сотрудников, если график сотрудника отличается от общего графика, и табели, если вести табельный учет. Но табели вести не обязательно, начисление зарплаты можно делать по графикам с учетом документов по отклонениям и неявкам.

Расчет заработной платы

Для настройки заработной платы применяются плановые начисления сотрудникам. Они делятся на «основные» и «дополнительные». Смысл в том, что «основные» начисления повторяются из месяца в месяц, а «дополнительные» применяются время от времени. То есть принципиальной разницы между ними нет, настройки одинаковые. В версии ЗУП 3.1 они не разделяются, что, с точки зрения автора, абсолютно правильно: нет возможности ввести одно и то же начисление и в «основные», и в «дополнительные». При этом есть возможность вводить договоры гражданско-правового характера и рассчитывать оплату по ним.

В документе расчета зарплаты основные и дополнительные начисления отражаются на разных закладках. Кроме того, в этом же документе рассчитывается НДФЛ. Можно «на лету» просмотреть расчетный листок одного работника, не выходя при этом из документа расчета зарплаты.

Рис.11 Документ
Рис.11 Документ «Расчет зарплаты», в котором виден расчетный листок сотрудника
Лекция

Автоматизация на базе 1С:ЗУП

Возможности управления HR-процессами: планирование кадров, расчет KPI, HR-аналитика одной кнопкой!

Лекция

Внедрение 1С:ЗУП

Внедрение под бизнес-модель компании: учет кадров, расчет зарплаты, управление персоналом и анализ

от 3 700 руб.

Узнать больше

Расчет взносов в фонды

Для расчета взносов используется отдельный документ. В нем выводятся суммы рассчитанных взносов, а на закладках «Основные начисления» и «Дополнительные начисления» показаны начисления, которые являются базой для начислений взносов. Вид документа показан на рисунке ниже.

Рис.12 Документ расчета взносов в фонды
Рис.12 Документ расчета взносов в фонды

Формирование проводок, отчетность

Регламентированная отчетность делится на отчетность в налоговую инспекцию и отчетность в фонды ПФР, ФСС и ФОМС.

Рис.13 Рабочий стол для расчета налогов и взносов
Рис.13 Рабочий стол для расчета налогов и взносов

Отдельно от прочих стоит отчетность по персонифицированному учету в ПФР.

Рис.14 Рабочий стол для работы с документами персонифицированного учета
Рис.14 Рабочий стол для работы с документами персонифицированного учета

Проводки по расчетным суммам зарплаты формируются в соответствии с настройками (описано ниже). Настройки и отчеты можно увидеть на рабочем столе «Бухгалтерский учет».

Рис.15 Рабочий стол
Рис.15 Рабочий стол «Бухучет»

Есть возможность электронного обмена с ИФНС и фондами. Можно просто выгрузить отчеты в виде файла, а затем передать в ИФНС.

Инструкции по работе

В каждом документе можно получить инструкцию по работе, которая выводится при нажатии на знак вопроса (это было проиллюстрировано рисунком 11).

Справочный отдел также является отдельным пунктом меню. В нем можно найти описание нужного функционала по ключевым словам. Там же находятся описания всех обновлений системы (также с возможностью поиска по ключевым словам).

Преимущества 1С ЗУП 8 по сравнению с 1С:Зарплата и кадры 7.7

Программа 1С:Зарплата и кадры 7.7 снята с поддержки, для нее не выходит обновлений. Она гораздо проще, можно даже сказать, примитивнее 1С ЗУП 8, как в части функционала, так и в отношении технологической платформы, новая версия которой ушла далеко вперед от «семерки».

Основные преимущества 1С ЗУП 2.5 КОРП и последующих версий – 1С ЗУП 3.0 и 3.1 КОРП:

  • В программе 1С:Зарплата и кадры 7.7 (ЗИК) не было возможности вести учет в нескольких организациях одновременно. В 1С ЗУП 2.5 (версии ПРОФ и КОРП) такая возможность имеется.
  • В любой версии ЗУП 8 можно параллельно вести регламентированный и так называемый «управленческий учет». Это параллельный кадровый учет и учет управленческих начислений, который может быть связан, а может и не быть, с регламентированными начислениями. При этом отчетность строится по «регламентированным» начислениям, а «управленческие» начисления в нее не входят.
  • Нет блока работы с персоналом.
  • Зарплату надо не только «начислить», но и «рассчитать», а в ЗУП 8 это делается одним действием.
  • Отчетов в ЗиК 7.7 мало, они имеют примитивные настройки, которые включают отбор, но не могут изменить состав и формат выводимых полей в пользовательском режиме.
  • Настройки расчетов в ЗУП 8 более гибкие, можно настроить больше вариантов расчета.

Преимущества программы 1С ЗУП 3.1 по сравнению с программой 1С ЗУП 2.5 КОРП

Как видно из обзора возможностей, ЗУП 2.5 КОРП в упрощенном варианте имеет функционал как для ведения управленческого, так и для ведения регламентированного учета. Но в отличие от 1С ЗУП 3.1:

  • Управленческий учет в этой базе невозможно отключить, он постоянно «путается» под руками. Например, пользователь должен помнить, что для «нормального учета» нужно выбирать справочник «Подразделения ОРГАНИЗАЦИИ», а не «Подразделения». И это относится ко всем объектам.
  • Кроме того, невозможно убрать лишние команды с экрана и вынести в отдельную область те команды и отчеты, которыми пользуешься чаще всего, то есть быстро найти нужную команду или отчет в поиске не получится.
  • Невозможно настроить панели окон с максимальным удобством для работы.

Можем сказать, что внедрение ЗУП последней версии имеет ряд неоспоримых преимуществ:

  • Использовать более гибкие настройки начислений и отчетов. Пользователь может создать свои варианты отчета и открыть их для использования другим пользователям.
  • Настраивать праздничные дни по регионам благодаря наличию нескольких производственных календарей.
  • Важным преимуществом является возможность работы с одним и тем же документом и кадровика, и расчетчика (в ЗУП КОРП 2.5 это разные документы, что уже было описано выше), поскольку в новой версии нет деления на «кадровый» и «расчетный» документы. При этом разделение прав остается, кадровик не видит «денежную сторону» документа расчетов.
  • Нет отдельного документа для расчета взносов в фонды, все данные формируются в одном документе расчета. Это экономит и место на сервере, и нервы пользователей системы.
  • Сотрудники предприятия имеют возможность войти в личный кабинет и не только просмотреть информацию о своих начислениях и остатках отпуска, но и заказать справку, сообщить о болезни, написать заявление об отпуске. А чтобы сеансы, занятые сотрудниками, не мешали «основным» пользователям системы (например, расчетчикам зарплаты), можно ограничить количество сотрудников, одновременно пользующихся своими личными кабинетами. Что важно, фирма 1С обещает, что этим сервисом можно будет пользоваться через Интернет, даже не «тратя» лицензии на работу в ЗУП.

И конечно же, гораздо больше возможностей в части HRM:

  • Есть возможность гибкого начисления премий по KPI. Подробности описаны в статье, которая открывается по .
  • Можно создавать ролики для обучения сотрудников прямо в программе ЗУП 3.1. Подробнее .
  • При подборе персонала можно вводить тесты для кандидатов, а затем сравнивать кандидатов по различным факторам. Об этом можно прочитать на сайте.

Программа 1С ЗУП 2.5 КОРП войдет в историю как первая российская программа семейства 1С, способная решать проблемы как расчета с персоналом, так и задачи управленческого учета. На смену ей пришла конфигурация 1С ЗУП 3.0, а позже ЗУП 3.1, имеющая ряд преимуществ. При этом версия КОРП системы 2.5 продолжает развиваться в настоящее время, и многие предприятия успешно ведут учет именно на ней. Если в данном решении недостаточно функционала для вашей бизнес-модели, мы рекомендуем переход на версию ЗУП 3.1 или индивидуальную доработку программы, с чем вам могут помочь наши специалисты.

Рассмотрим пошагово в виде инструкции для начинающих, как выполняется расчет и выплата заработной платы в программе 1С 8.3 ЗУП 3.1.

Подробнее смотрите в онлайн-курсе «ЗУП 3.1 кадровый и зарплатный учет от А до Я»

Предварительные шаги перед начислением заработной платы

Начисление заработной платы за месяц – по сути итоговая операция, к моменту начисления заработной платы в программу 1С ЗУП 3 уже должны быть введены все произошедшие за месяц кадровые изменения (приемы, переводы и увольнения сотрудников), изменения окладов и других плановых начислений, отражены все разовые начисления и проведены все неявки сотрудников за рассчитываемый месяц.

В данной статье мы не будем рассматривать подробно, как отразить все произошедшие за месяц события в информационной базе ЗУП 3.1, при необходимости эту информацию Вы можете найти в перечисленных ниже статьях, размещенных в открытом доступе, а также в материалах Рубрикатора ЗУП портала БухЭксперт8 для коммерческих подписчиков. Мы же представим, что все эти шаги уже выполнены, и теперь нам необходимо начислить и выплатить сотрудникам заработную плату в 1С 8.3 ЗУП, рассчитать налоги и взносы с заработной платы, а также сформировать проводки по заработной плате.

Как правильно регистрировать кадровые события, разовые начисления и неявки сотрудников – см. в публикациях:

  • Прием на работу в ЗУП 3.1 – пошаговая инструкция
  • Изменение графика работы в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Изменение оклада в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
  • Увольнение сотрудника в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Расчет отпускных в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Больничный лист в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция
  • Отпуск по уходу за ребенком в ЗУП 3.1. — пошаговая инструкция
  • Разовые начисления в ЗУП 3.1
  • Материальная помощь в ЗУП 3.1
  • Начисление и выплата аванса в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция

А для того, чтобы Вы всегда соблюдали правильный порядок начисления зарплаты в 1С 8.3 ЗУП мы подготовили Памятку по расчету зарплаты в 1С:ЗУП 3 в виде пошаговой инструкции, которая всегда пригодится как начинающим, так и опытным пользователям.

Шаг 1. Начисление зарплаты и страховых взносов

Документ «Начисление зарплаты и взносов»

В 1С 8.3 ЗУП начисление заработной платы за месяц производится документом Начисление зарплаты и взносов.

Особенностью этого документа является то, что помимо собственно зарплаты в нем на отдельных вкладках производится автоматический расчет:

  • Сумм по гражданско-правовым договорам (если они не были начислены ранее документом Начисления по договорам);
  • Пособий на период отпуска по уходу за ребенком;
  • Удержаний;
  • НДФЛ (по тем доходам, по которым он еще не был рассчитан в документах разовых начислений);
  • Страховых взносов (по всем начислениям за месяц);
  • Займов.

В реквизите Месяц задается месяц, по которому начисляется заработная плата. По кнопке Заполнить производится заполнение документа всеми работающими сотрудниками и сразу же рассчитываются результаты по всем вкладкам:

Для того, чтобы проверить расчет можно нажать на кнопку Показать подробности расчета, расположенную над табличной частью документа:

Теперь можно увидеть данные по времени и показателям, которые участвуют в расчете начислений:

Для проверки результатов расчета удобно также пользоваться расчетным листком. Сформировать его можно, нажав кнопку Расчетный листок, расположенную над табличной частью документа:

Будут видны сразу все начисления сотрудника за месяц: не только те, которые начислены в текущем документе, но и те, которые были введены другими документами:

Рассмотрим подробнее, как производится расчет результатов на основных вкладках документа.

Расчет начислений

На вкладке Начисления производится расчет плановых начислений, а также начислений, у которых в настройках указано, что они «срабатывают» если введен вид учета времени или если введено значение показателя.

Например, с 1 января 2019 г. сотруднику Астрову А.В. назначены следующие плановые начисления:

  • оклад в размере 40 000 руб.;
  • ежемесячная премия в размере 10% от оклада.

Сотрудник отработал весь месяц.

В этом случае за январь 2019 г. сотруднику автоматически на вкладке Начисления будут рассчитаны следующие суммы:

  • Оплата по окладу – 40 000 руб.
  • Ежемесячная премия – 40 000 (оплата по окладу) * 10% = 4 000 руб.

При расчете заработной платы учитываются введенные и утвержденные на момент расчета отклонения от графика работы сотрудника.

Например, сотрудник Лилейкин Л.С. был в командировке с 14 по 16 января 2019 г. Это было зафиксировано в программе 1С 8.3 ЗУП 3 документом Командировка:

Работник трудится на полной ставке, и ему назначен оклад в размере 45 000 руб.

Норма дней по графику сотрудника за январь составляет 17 дней, а отработал он (с учетом того, что 3 дня был в командировке) — 14 дней.

На вкладке Начисления по сотруднику Оплата по окладу будет рассчитана следующим образом:

  • 45 000 руб. (оклад) * 1 (количество ставок) * 14 (кол-во отработанных дней) / 17 (норма дней) = 37 058,82 руб.

Расчет удержаний

На вкладке Удержания производится автоматический расчет плановых удержаний по сотрудникам.

Например, по сотруднику Хризантемову А.А. введен документ Исполнительный лист на удержание с 1 января алиментов в размере 25% от заработка в пользу Хризантемовой Л.Ю. Перевод денег получательнице осуществляется на ее банковский счет, комиссия банка удерживается из заработка сотрудника по тарифу Сбербанка:

За январь 2019 г. сотруднику начислена Оплата по окладу в размере 30 000 руб. и Ежемесячная премия – 3 000 руб. НДФЛ с них составил – 4 290 руб.

В этом случае на вкладке Удержания производится расчет следующих удержаний.

  1. Удержание по исполнительному документу:
    • (30 000 руб.<Оплата по окладу> + 3 000 руб.<Премия> — 4 290 руб.<НДФЛ>) * 25% (процент по исполнительному листу) = 7 177,50 руб.
  2. Вознаграждение платежного агента, где сравнивается несколько значений:
    • минимальный тариф = 50 руб.
    • процент по тарифу:
      • 7 177,50 (сумма исполнительного листа) * 1,75% (процент по тарифу банка) = 125,61 руб.
    • максимальный тариф = 2 000 руб.

В рассматриваемом примере Вознаграждение платежного агента составит 125,61 руб.

Расчет НДФЛ

На вкладке НДФЛ в документе Начисление зарплаты и взносов производится автоматический расчет налога на доходы физических лиц.

Например, за январь 2019 г. работнице Гвоздичкиной Ю.И была начислена оплата по окладу 30 000 руб.

Сотруднице предоставляется налоговый вычет на второго ребенка в размере 1 400 руб. Право на вычет внесено в программу 1С 8.3 ЗУП документом Заявление на вычеты по НДФЛ (Налоги и взносы – Заявления на вычеты — Заявление на вычеты по НДФЛ):

На вкладке НДФЛ будет рассчитана сумма налога по работнице с учетом предоставленного вычета:

  • (30 000 <оплата по окладу> – 1 400 <вычет на ребенка>) * 13% <ставка НДФЛ> = 3 718 руб.

Сотрудник Лилейкин Л.С. с 14 по 16 января 2019 г. был в командировке. В документе Командировка в поле Выплата было указано значение С зарплатой, соответственно НДФЛ в документе рассчитан не был:

Рассмотрим, как будет рассчитан НДФЛ при начислении зарплаты сотруднику. За январь 2019 г. сотруднику начисляется оплата по окладу 37 058,82 руб. и ежемесячная премия 3 705,88 руб.

В документе Начисление зарплаты и взносов будет рассчитана общая сумма НДФЛ по сотруднику не только с учетом начислений из документа Начисление зарплаты и взносов, но и по доходам, начисленным в документе Командировка.

Исчисленный НДФЛ составит:

  • (37 058,82 <Оплата по окладу> + 3 705,88 <Ежемесячная премия> + 7 231,62 <Командировка>) * 13% = 6 240 руб.

Сотрудник Ивушкин В.П. был в отпуске с 15 по 28 января 2019 г. Отпускные сотруднику были начислены в документе Отпуск:

Так как отпускные для целей НДФЛ относятся к доходам, учитываемым по дате выплаты, то в документе Отпуск был сразу же произведен расчет НДФЛ.

Сумма НДФЛ в документе Отпуск составила:

  • 14 320,46 (сумма отпускных) * 13% = 1 862 руб.

Рассмотрим, как будет рассчитан НДФЛ при начислении зарплаты сотруднику. За январь 2019 г. сотруднику начисляется оплата по окладу в сумме 12 352,94 руб.

В документе Начисление зарплаты и взносов НДФЛ рассчитывается только с оплаты по окладу, сумма отпускных уже не учитывается, так как НДФЛ с отпускных уже был исчислен ранее.

Исчисленный при начислении зарплаты НДФЛ составляет:

  • 12 352,94 <Оплата по окладу> * 13% = 1 606 руб.

Расчет страховых взносов

На вкладке Взносы в документе Начисление зарплаты и взносов производится автоматический расчет страховых взносов.

Организация применяет основной тариф страховых взносов, тариф по взносам на «травматизм» составляет 0.2%.

За январь 2019 г. работнице Гвоздичкиной Ю.И была начислена оплата по окладу 30 000 руб.

В этом случае страховые взносы по сотруднице составят:

  • На ОПС: 30 000 руб. * 22% = 6 600 руб.
  • На ОМС: 30 000 руб. * 5,1% = 1 530 руб.
  • На ОСС: 30 000 руб. * 2,9% = 870 руб.
  • На «травматизм»: 30 000 руб. * 0,2% = 60 руб.

В документе Начисление зарплаты и взносов страховые взносы рассчитываются со всех доходов сотрудника за месяц, а не только с тех, которые начисляются в данном документе.

Например, по Лилейкину Л.С. в январе 2018 г был введен документ Командировка, где сумма оплаты за командировку составила 7 231,62 руб.:

При начислении зарплаты за январь сотруднику начисляется оплата по окладу 37 058,82 руб. и ежемесячная премия 3 705,88 руб.

Рассмотрим, как будут рассчитаны страховые взносы по работнику за январь 2019 г.

Общая сумма доходов по сотруднику за январь получилась равной:

  • 7 231,62 <Командировка> + 37 058,82 <Оплата по окладу> + 3 705,88 <Ежемесячная премия> = 47 996,32 руб.

Сумма взносов составит:

  • На ОПС: 47 996,32 руб. * 22% = 10 559,19 руб.
  • На ОМС: 47 996,32 руб. * 5,1% = 2 447,81 руб.
  • На ОСС: 47 996,32 руб. * 2,9% = 1 391,89 руб.
  • На «травматизм»: 47 996,32 руб. * 0,2% = 95,99 руб.

Ручные корректировки результатов расчета и перерасчет документа

Автоматически заполненные и рассчитанные в документе Начисление зарплаты и взносов суммы можно корректировать вручную. Однако, делать это настоятельно не рекомендуется! Лучше всего разобраться, почему автоматически получен именно такой результат. Как показывает практика в 99% случаев ошибается не программа 1С ЗУП 3.1, а пользователь. Однако, в экстренных ситуациях (зарплату нужно срочно заплатить, а разбираться, почему получился такой результат времени нет) можно воспользоваться ручной корректировкой.

Если пользователь внесет ручные корректировки в документ, то такие изменения отражаются жирным шрифтом:

Отметим, что корректировать вручную можно не конечный результат расчета, а значения показателей, которые используются для расчета, в этом случае результат в 1С 8.3 ЗУП будет подсчитан автоматически, исходя из отредактированных показателей.

Например, по сотруднику Астрову А.А. в документе Начисление зарплаты и взносов оплата по окладу автоматически рассчиталась за 17 отработанных дней в сумме 40 000 руб.:

Вручную поменяем количество отработанных дней на 15 вместо автоматически загруженных 17 дней и вот что получается:

В этом случае сумма Оплаты по окладу пересчитывается автоматически из расчета 15 отработанных дней и получится равной:

  • 40 000 <Оклад> * 1 <Доля неполн. времени> * 15 <кол-во отработанных дней> / 17 <норма дней> = 35 294,12 руб.

Обратите внимание, что при редактировании показателей времени возникнет расхождения в данных программы 1С ЗУП 3. Несмотря на то, что в нашем примере оплата по окладу будет начислена за 15 дней, но в табеле учета рабочего времени по сотруднику все равно будет отражаться, что отработал он 17 дней, и для последующего расчета среднего заработка для отпуска будет учтено, что сотрудник отработал месяц полностью.

При корректировке показателей или результата начисления автоматически пересчитываются результаты расчета по сотруднику на других вкладках документа, т.е. производится автоматический перерасчет НДФЛ, взносов, удержаний и т.д.

Например, по сотруднику Бабочкину И.И. в документе Начисление зарплаты и взносов изменили автоматически рассчитанную сумму Оплаты по окладу с 40 000 руб. на 45 000 руб.:

На вкладках НДФЛ и Взносы суммы пересчитались автоматически и составили:

  • НДФЛ: 45 000 руб. * 13% = 5 850 руб.

Взносы:

  • На ОПС: 45 000 руб. * 22% = 9 900 руб.
  • На ОМС: 45 000 руб. * 5,1% = 2 295 руб.
  • На ОСС: 45 000 руб. * 2,9% = 1 305 руб.
  • На «травматизм»: 45 000 руб. * 0,2% = 90 руб.

Если после ручной корректировки потребуется вновь заполнить документ, то при повторном нажатии кнопки Заполнить появляется возможность сохранять или не сохранять внесенные ручные исправления:

Также имеется возможность дозаполнить документ новыми сотрудниками:

Эта возможность используется, если после автозаполнения и выверки документа регистрируется прием на работу нового сотрудника, и необходимо начислить зарплату в 1С ЗУП 3 этому сотруднику, при этом полностью перезаполнять документ не требуется.

Имеется возможность выполнить автоматическое перезаполнение и соответственно перерасчет документа по одному конкретному сотруднику. Это может потребоваться, если после автоматического заполнения всего документа в информационную базу были внесены изменения каких-то исходных данных по конкретному сотруднику, например, в кадровом документе был отредактирован размер оклада. Для перезаполнения данных только по одному сотруднику, следует выделить строку с этим сотрудником, нажать правую кнопку мыши и в открывшемся списке выбрать Пересчитать сотрудника:

Перерасчеты прошлых периодов

В случае корректировки пользователем исходных данных для расчета заработной платы за прошлые периоды, например, изменения оклада сотрудника «задним числом», в программе 1С 8.3 ЗУП регистрируется необходимость выполнения перерасчета зарплаты по этому сотруднику за прошлый период. Увидеть все зарегистрированные для перерасчета данные можно через сервис Перерасчеты (Зарплата – Сервис – Перерасчеты):

Перерасчеты зарплаты обрабатываются автоматически при очередном начислении заработной платы. Результаты перерасчетов отражаются в документе Начисление зарплаты и взносов на вкладке Доначисления, перерасчеты:

Если результат перерасчета по сотруднику получается нулевым, то такой перерасчет не производится, т.е. обрабатываются только те перерасчеты, которые действительно требуются (с ненулевым итоговым результатом).

Перерасчеты зарплаты прошлых периодов обрабатываются автоматически только в том случае, если в настройках расчета зарплаты (Настройка – Расчет зарплаты) сброшен флажок Выполнять доначисление и перерасчет зарплаты отдельным документом.

Если этот флажок установлен, то доначисления и перерасчеты зарплаты прошлых периодов необходимо производить самостоятельно, используя документ Доначисление, перерасчет (Зарплата – Доначисления, перерасчеты).

Шаг 2. Выплата зарплаты и удержание НДФЛ

После начисления зарплаты ее необходимо выплатить. Для этого в программе 1С ЗУП 3.1 используются несколько видов документов, расположенных в разделе Выплаты:

  • Ведомость в кассу – для выплаты зарплаты через кассу.
  • Ведомость в банк — для выплаты зарплаты в рамках зарплатного проекта.
  • Ведомость на счета — для выплаты зарплаты вне рамок зарплатного проекта, т.е. на личные карточки/счета сотрудников.
  • Ведомость через раздатчика — для выплаты зарплаты через ответственное лицо (раздатчика).

Для выплаты рассчитанной заработной платы в Ведомости…:

  • в поле Месяц указывается месяц, за который выплачивается зарплата;
  • в поле Выплачивать задается значение — Зарплата за месяц.

После этого нажимается кнопка Заполнить и происходит автоматическое заполнение документа всеми еще не выплаченными суммами и НДФЛ к перечислению.

При автоматическом заполнении в Ведомость… включаются только те сотрудники, место выплаты зарплаты для которых, соответствует виду документа. Например, при заполнении Ведомости в кассу будут включены только те сотрудники, заработная плата которым выплачивается через кассу, и не попадут те, зарплата которым выплачивается по зарплатному проекту через банк.

Место выплаты заработной платы, установленное для сотрудника, можно посмотреть в карточке сотрудника по ссылке Выплаты, учет затрат:

Сотруднице Гвоздичкиной Ю.И. за январь 2019 г. начислена оплата по окладу в сумме 30 000 руб. и исчислен НДФЛ (с учетом предоставленного вычета 1 400 руб.) в сумме 3 718 руб. Выплачен аванс в сумме 7 858,53 руб.

Выплата заработной платы сотруднице производится через кассу.

Для регистрации выплаты заработной платы в 1С 8.3 ЗУП вводится и заполняется документ Ведомость в кассу:

В колонку К выплате загрузится сумма:

  • 30 000 (зарплата) – 3 718 (НДФЛ) — 7 858,53 (аванс) = 18 423,47 руб.

В колонку НДФЛ к перечислению попадет сумма – 3 718 руб.

После проведения Ведомости… НДФЛ считается удержанным.

Если перечисление этого удержанного налога производится сразу же в день выплаты заработной платы, то в ведомости в разделе Выплата зарплаты и перечисление НДФЛ следует оставить взведенным флажок НДФЛ перечислен вместе с зарплатой и в поле Платежный документ указать реквизиты документа по перечислению налога:

Если перечисление НДФЛ производится в другой день или несколькими платежными поручениями, то в ведомости флажок Налог перечислен вместе с зарплатой следует снять:

По перечисленной в бюджет сумме потребуется зарегистрировать документ Перечисление НДФЛ в бюджет (Налоги и взносы – Перечисления НДФЛ в бюджет – Перечисление НДФЛ в бюджет):

Шаг 3. Формирование расчетных листков и расчетных ведомостей

После расчета и выплаты заработной платы за месяц в 1С 8.3 ЗУП можно сформировать отчеты с информацией по заработной плате. Отчеты формируются из раздела Зарплата – Отчеты по зарплате:

В соответствии со статьей 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме работника о составных частях заработной платы, о размерах и основаниях по удержаниям, об общей сумме, подлежащей выплате. Для этого можно использовать отчет Расчетные листки:

Также обычно распечатывают для хранения расчетные ведомости и своды начисленной заработной платы за месяц.

Расчетную ведомость можно сформировать по унифицированной форме № Т-51 (с помощью отчета Расчетная ведомость (Т-51)) или в произвольном формате (с помощью отчета Анализ зарплаты по сотрудникам).

См. также Расчетная ведомость в ЗУП 3.1

Шаг 4. Формирование проводок по заработной плате

Для формирования проводок по заработной плате в 1С ЗУП 3.1 предназначен документ Отражение зарплаты в бухучете (Зарплата – Отражение зарплаты в бухучете):

Документ заполняется автоматически по кнопке Заполнить.

В 1С ЗУП 3.1 нет плана счетов, статей затрат и других аналитических справочников, поэтому ввод документа Отражение зарплаты в бухучете только условно можно назвать «формированием проводок». На самом деле это просто операция группировки начисленных сумм и взносов по способам отражения в учете или, как говорят разработчики 1С, — «отражение в бухучете». Проводки у этого документа появятся уже после синхронизации с 1С Бухгалтерией 3, на стороне бухгалтерской программы.

Проводки в бухгалтерской программе будут сформированы на основании данных колонок Вид операции и Способ отражения документа Отражение зарплаты в бухучете:

Способ отражения – это элемент справочника Способы отражения зарплаты в бухучете (Настройка – Способы отражения зарплаты в бухучете), подобранный для начисления сотрудника в соответствии с настройками отражения в учете. Способ отражения в 1С ЗУП 3.1 может быть привязан к виду начисления, сотруднику, подразделению и другим объектам, и при автоматическом заполнении документа подбирается в соответствии с установленными приоритетами. Способ отражения в ЗУП 3.1 представляет собой по сути только наименование элемента:

При синхронизации документ Отражение зарплаты в бухучете и элементы справочника Способы отражения зарплаты в бухучете переносятся из 1С ЗУП 3 в 1С Бухгалтерию 3.

В бухгалтерской программе для элементов справочника Способы отражения зарплаты в бухучете указываются счета затрат и другая необходимая аналитика, например, статья затрат:

После синхронизации в документе Отражения зарплаты в бухучете в 1С Бухгалтерии необходимо установить флажок Отражено в учете и провести документ.

В результате в 1С Бухгалтерии 3 будут сформированы проводки:

Шаг 5. Начисление оценочных обязательств по отпускам

После формирования всех документов месяца самым последним вводится документ Резервы отпусков (Зарплата — Резервы отпусков)

До ЗУП 3.1.10 документ назывался Начисление оценочных обязательств по отпускам (Зарплата – Начисления оценочных обязательство по отпускам)

Документ становится доступным, если в карточке организации на вкладке Учетная политика и другие настройки по ссылке Резервы отпусков включены настройки по оценочным обязательствам и резервам:

После синхронизации документ Резервы отпусков попадает в 1С Бухгалтерию 3 и при установленном в документе флажке Отражено в бухучете пользователем формирует проводки по начислению оценочных обязательств и резервов.

На этом мы рассмотрели все шаги по начислению зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1.

См. также:

  • Лайфхаки по 1C: ЗУП 8
  • Расчет аванса и зарплаты в ЗУП 3.1 (памятка)
  • Начисление и выплата аванса в ЗУП 3.1 — пошаговая инструкция для начинающих
  • ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.1
  • Как начислить компенсацию за задержку зарплаты в 1С 8.3 ЗУП
  • Лайфхаки по расчету зарплаты (из записи эфира от 28 февраля 2019 г.)
  • Как отключить оптимизацию алгоритмов расчета зарплаты в ЗУП 3.1.9 (из записи эфира от 02 апреля 2019 г.)
  • Внимание! Ошибки в зарплатных отчетах в ЗУП 3.1.8
  • Ошибка проведения начисления зарплаты, если у сотрудника были введены отгулы, в ЗУП 3.1.7.67/87 – способ обхода
  • Группировка колонок отчета «Анализ зарплаты сотрудникам» в одну колонку или как получить общую сумму всех премий
  • Самое важное о МРОТ и РМЗП (из записи онлайн-семинара от 18 января 2018 г.)

Если Вы являетесь подписчиком системы БухЭксперт8, смотрите материалы по теме:

  • Расчет и выплата заработной платы
  • Выплата зарплаты
  • Оценочные обязательства и резервы на оплату отпусков
  • Учет расходов на оплату труда

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *