1С производственный календарь

Как в 1С заполнить производственный календарь на 2020 год?

Перед началом каждого следующего года в учетной системе заполняется производственный календарь. Заполнение календаря необходимо для корректного расчета заработной платы.

Для заполнения календаря необходимо открыть регистр сведений Регламентированный производственный календарь (раздел Зарплата — Справочники и настройки). Далее выполняются несколько действий:

  1. Выбрать год, на который планируется заполнение календаря (2020);
  2. Выбрать команду Заполнить по умолчанию.

После нажатия на данную команду, появятся служебные сообщения. В служебных сообщениях перечислены праздничные дни, которые выпадают на выходной и которые необходимо перенести на рабочий день.

Праздничный день, выпавший на выходной, переносится на следующий рабочий день в соответствии со Закона РК «О праздниках в Республике Казахстан».

Пример

30 августа 2020 года, праздник, выпал на воскресенье. Следующим рабочим днем является понедельник. Для того, чтобы осуществить перенос, необходимо двойным щелчком мыши выбрать понедельник 31 августа и указать значение Воскресенье (т.е. тот день, на который выпал праздничный).

Все остальные дни, перечисленные в служебных сообщениях, необходимо перенести таким же способом. После этого выбрать команду Записать, чтобы сохранить внесенные изменения.

Важно

Если изменения, внесенные в календарь не будут записаны, то система автоматически установит первоначальное значение календаря.

Перенос дней отдыха. Как будем отдыхать в 2020 году?

Смотреть видео

Производственный календарь в 1С 8.3 Бухгалтерия: где найти и как настроить

Ежегодно производственный календарь утверждается постановлением правительства. Данным постановлением так же при необходимости переносятся праздничные дни.

В программе заполнение производственного календаря обязательно, так как в противном случае система не сможет корректно выполнять множество своих функций. При попытке воспользоваться функционалом, где требуется наличие заполненного производственного календаря, программа будет выдавать ошибку. График работы используется при начислениях сотрудникам, ведении штатного расписания, для расчета рабочих и банковских дней и во многих других действиях.

В нашей статье мы покажем на примере заполнение производственного календаря в программе 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0. Механизм типовой и является универсальным для большинства конфигураций и версий платформ. По нему в 1С заполняется график работы сотрудников.

Заполнение производственного календаря

Где найти производственный календарь в 1С 8.3? Зайдите в меню «Все функции», если оно у вас доступно. В противном случае вашей учетной записи может не хватать всех прав, либо данное меню не включено в настройках (в главном меню: Параметры — Сервис).

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.
Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.
Услуги и цены можно увидеть по .
Будем рады помочь Вам!

В открывшемся окне перейдите к справочникам и откройте «Производственные календари».

Перед вами откроется список созданных ранее графиков работы. По умолчанию у нас уже есть один с названием «Российская Федерация». Мы откроем именно его. Данный календарь является общегосударственным, заполняется на основании действующего законодательства и хранит данные сразу за несколько лет.

В открывшейся форме укажите год, на который вы ходите заполнить производственный календарь в 1С. В нашем случае это 2017 год.

Изначально наш календарь не был заполнен. Об этом свидетельствует то, что все даты обозначены красным цветом. Для автоматического заполнения календаря нажмите на соответствующую кнопку.

На текущий год автозаполнение календаря производится из утвержденных сведений о рабочих днях, праздниках и переносах праздничных дней, на будущие годы — согласно Трудовому Кодексу Российской Федерации.

Заполненный по умолчанию производственный календарь будет выглядеть так, как показано на рисунке ниже. В правой части отображаются переносы дней.

  • черным цветом отмечены рабочие дни;
  • темно-красным — субботы;
  • красным — воскресенья;
  • синим – предпразничные сокращенные дни;
  • а розовым – праздничные.

Иногда на предприятиях утверждаются собственные производственные календари и переносы праздничных дней. Ниже описано, как это можно сделать в 1С.

Изменение дней

Для того чтобы изменить какой-либо день, выберите его и нажмите на кнопку «Изменить день». После этого перед вами откроется выпадающий список, где можно будет выбрать новый вид.

Перенос дней

Для переноса дня так же выберите его в календаре и нажмите на одноименную кнопку. Перед вами откроется форма, в которой необходимо указать на какой день будет осуществлен перенос, после чего нажать на кнопку «ОК».

оглавление Как установить северную надбавку и районный коэффициент

Как заполнить производственный календарь в 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

2017-01-25T15:46:14+00:00

Эта же инструкция для двойки.

Чаще всего после установки новой редакции 1С:Бухгалтерия 8.3 производственный календарь или вовсе отсутствует или оказывается незаполненным. Из-за этого не работают некоторые возможности программы, например, не заполняется табель рабочего времени. Как это исправить?

  1. Открываем меню «Все функции» (об этом ).
  2. В открывшемся окне находим пункт «Справочники» и раскрываем его через плюсик.
  3. Среди справочников находим и открываем «Производственные календари».
  4. Открываем уже имеющийся календарь с именем «Российская федерация» или (в случае его отсутствия) создаём новый (кнопка «Создать»), указав в поле наименование «Российская федерация», а в поле код «РФ».
  5. Выбираем в календаре нужный нам год.
  6. Нажимаем кнопку «Заполнить по умолчанию».
  7. Проверяем совпадение праздничных и выходных дней с официально утвержденными на этот год.
  8. При необходимости корректируем календарь — нажимаем правой кнопкой на нужном дне и выбираем нужное значение.
  9. Нажимаем кнопку «Записать и закрыть».
  10. Готово!

С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

Подписывайтесь и получайте новые статьи и обработки на почту (не чаще 1 раза в неделю).
Вступайте в мою группу ВКонтакте, Одноклассниках, Facebook или Google+ — самые последние обработки, исправления ошибок в 1С, всё выкладываю там в первую очередь.

Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

Нажмите одну из кнопок, чтобы поделиться:

оглавление Как установить северную надбавку и районный коэффициент

Данные производственного календаря влияют на основной график работы, который используется в программе (график совпадает с производственным календарем при 40 часовой рабочей неделе), поэтому его заполнение необходимо проверять перед началом каждого календарного года. Производственный календарь указывается в настройке учета зарплаты на закладке Зарплата в разделе График работы (раздел Зарплата и кадры — Настройки зарплаты — ссылка Порядок учета зарплаты).

Создавать региональные производственные календари можно и по заложенному в программу шаблону, заполненному в соответствии с региональным законодательством (рис. 1). При необходимости их можно создать самостоятельно.

Рис. 1

По умолчанию используется включенный в поставку программы производственный календарь с наименованием Российская Федерация (кнопка Все функции — Справочники — Производственные календари) — это общегосударственный календарь, праздничные дни и переносы выходных дней в котором заполнены (обновляются) автоматически в соответствии с законодательством РФ (рис. 2). Каждый вид дня в производственном календаре обозначается своим цветом: рабочий день – черным, предпраздничный – темно-синим, праздничный – фиолетовым, суббота – темно-красным, воскресенье – красным. Производственный календарь Российская Федерация является единым для предприятия, т.е. настроенный календарь используется для всех организаций, учет по которым ведется в информационной базе.

В программе созданы нескольких производственных календарей для тех регионов, в которых праздничные дни отличаются от Российской Федерации. Это может понадобиться, например, если в программе ведется учет по нескольким организациям, находящимся в различных регионах. Список всех производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари (раздел Зарплата и кадры — Производственные календари).

Настройка производственного календаря осуществляется на каждый календарный год. Выбор года производится в поле Год с помощью кнопок со стрелками. В программе производственный календарь Российская Федерация на 2020 год заполняется автоматически в соответствии с изменениями на этот год.

Согласно постановлению Правительства РФ от 10.07.2019 № 875 «О переносе выходных дней в 2020 году» предусмотрен перенос выходных дней:

  • с субботы 4 января на понедельник 4 мая;
  • с воскресенья 5 января на вторник 5 мая.

А также переносятся:

  • с воскресенья 23 февраля на понедельник 24 февраля;
  • с воскресенья 8 марта на понедельник 9 марта;
  • с субботы 9 мая на понедельник 11 мая.

Информация обо всех выполненных переносах отображается в форме производственного календаря.

Рис. 2

Если же в последующем будет необходимо перенести выходной день, совпадающий с праздничным, то для этого нужно выделить в календаре выходной день, который требуется перенести, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Перенести день (или нажать на кнопку Перенести день в верхней части формы производственного календаря), в появившемся диалоговом окне указать дату, на которую следует перенести выходной день (рис. 3). Перенос выходного дня выполняется аналогично переносу выходного дня при его совпадении с праздничным днем.

Если необходимо назначить определенный день региональным праздничным днем, или нерабочим, то для этого нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши на выделенном дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня Праздник или Нерабочий. Для отмены данного назначения необходимо нажатием правой кнопки мыши на «ошибочном» дне вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать необходимый вид дня.

Если необходимо назначить определенный день рабочим предпраздничным днем, то нужно выделить в календаре необходимый день, нажатием правой кнопки мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить день (или нажать на кнопку Изменить день в верхней части формы производственного календаря), и в появившемся списке указать вид дня Предпраздничный.

Запись выполненных настроек в информационную базу производится по кнопке Записать или Записать и закрыть.

Обратите внимание! Изменения в производственный календарь имеет смысл вносить в том случае, если данные календаря нужны, но официально он еще не принят и в программе его еще нет, т.к. не все переносы правительство утвердило. Можно заполнить переносы раньше, а потом, когда данные общегосударственного календаря будут утверждены и войдут в поставку программы, переносы автоматически корректируются.

При необходимости по кнопке Заполнить по умолчанию можно восстановить первоначальное заполнение производственного календаря за указанный год по пятидневному графику с учетом переноса праздничных дней (только для производственного календаря с наименованием Российская Федерация).

Рис. 3

Существует возможность сформировать печатную форму производственного календаря, нажав на кнопку Печать. В печатной форме выводятся данные о количестве рабочих, календарных, выходных и праздничных дней, а также количество часов при 40-часовой, 36-часовой и 24-часовой рабочей неделе и среднемесячное количество часов (рис. 4).

Рис. 4

<<- вернуться в начало статьи

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *