1 т условия труда

Форма 1-Т (условия труда) в 2020 году изменится — новая редакция отчета утверждена Приказом Росстата от 15.07.2019 г. № 404. Ответственные должностные лица должны быть очень внимательными, ведь действовавшую ранее редакцию формы использовать нельзя, она утратила свою силу. В Росстат можно подавать только унифицированную форму документа, вносить в нее изменения запрещено. Обновленная редакция статистического отчета вводится в действие с отчетности за 2019 год.

Основные сведения о документе

Форма 1-Т (условия труда), образец заполнения которой можно найти ниже, является обязательным статистическим отчетом. Ее необходимо предоставлять в территориальное отделение Росстата по истечении отчетного года. Оформляя данный отчет, субъекты хозяйственной деятельности отчитываются по следующим пунктам:

  • в каком состоянии находятся рабочие места;

  • какие компенсации предоставляются рабочему персоналу.

Обязанность по составлению этого документа обычно возлагается на специалиста по охране труда. Для подготовки статистического отчета информацию запрашивают в отделе кадров и бухгалтерии. На основании собранных сведений государственные ведомства разрабатывают планы проверок и меры, которые будут стимулировать работодателей улучшать условия труда.

Форма 1-Т (условия труда): что изменится в 2020 году

В бланк формы 1-Т (условия труда) были внесены лишь некоторые технические изменения:

  • На титульном листе теперь указан срок сдачи отчета – «21 января». Ранее применялась формулировка «21 января после отчетного периода».

  • В «шапку» документа добавлен перечень респондентов, которые должны сдавать отчет в органы статистики. Ранее этот перечень был указан в п. 1 разъяснений по заполнению формы.

Кто должен сдавать отчет

Сдавать форму 1-Т (условия труда) за 2019 год должны не все юрлица, а только те, которые были включены в статистическую выборку. Отчет сдают фирмы, основные виды деятельности которых относятся к сельскому, лесному хозяйству, охоте, рыболовству и рыбоводству, добыче полезных ископаемых, обрабатывающим производствам, обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование, водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений, строительство, транспортировка и хранение, деятельность в области информации и связи.

Если налогоплательщик получил извещение от Росстата о необходимости предоставить данный статотчет – он подает форму 1-Т (условия труда). Если уведомление не было получено – составлять отчет и сдавать его не нужно. При наличии у организации обособленных подразделений отчет надо формировать по каждому из них и по организации без учета этих подразделений.

Так как штрафы за непредоставление отчета в Росстат достаточно большие, предприниматели могут самостоятельно проверить наличие или отсутствие обязанности сдавать форму 1-Т (условия труда). Это можно сделать на специальном ]]>сервисе Росстата]]>. Для получения необходимой информации надо указать ИНН, ОГРН или ОКПО организации.

От сдачи данного документа полностью освобождены представители малого предпринимательства. К ним относятся юрлица, у которых среднесписочная численность работающих за прошлый год составила менее 100 человек и годовой доход составил менее 800 млн руб.

Перечень отчетных форм, направляемых в Росстат, вы найдете в нашей публикации.

Сроки сдачи формы 1-Т (условия труда)

Форму 1-Т (условия труда) необходимо сдать в органы статистики включительно до 21.01.2020 г., именно этот срок указан на титульной странице документа. Задерживать отправку отчета нельзя, если предоставить его в территориальное управление Росстата 22 января – это будет считаться нарушением срока и налогоплательщик будет оштрафован.

Размер штрафа определяется в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ. Штраф от 20 до 70 тыс. руб. будет грозить не только за несвоевременную сдачу отчета, но и за указание в документе недостоверных сведений.

Форма 1-Т (условия труда) может быть предоставлена в Росстат такими способами:

  • подана представителем организации-респондента в органы статистики лично;

  • отправлена по почте (ценным письмом с уведомлением);

  • отправлена по телекоммуникационной сети с использованием ЭЦП.

Порядок заполнения статистического отчета в 2020 году

Отчет состоит из титульной страницы и двух разделов. Достоверность указанных в документе сведений подтверждается подписью руководителя и печатью юридического лица.

Заполнение 1-Т (условия труда) осуществляется с учетом Указаний по заполнению, приведенных в приказе № 404:

  • Титульный лист организация-респондент заполняет традиционно. Здесь указывают наименование юрлица (полное и сокращенное), его почтовый адрес, код по ОКПО, отчетный период (2019 год).

  • В разделе № 1 отображают сведения о состоянии условий труда. В таблице надо указать, сколько всего человек трудится в организации и сколько из них работает во вредных, опасных условиях (при этом выделяют женщин и несовершеннолетних работников). Отчет заполняется и в случаях, если все сотрудники трудятся в условиях, не являющихся вредными, и их число на конец года больше нуля.

  • В разделе № 2 указывают, какие гарантии и компенсации предоставляются работникам. Также нужно указать, сколько человек получают такие компенсации. Графа № 5 таблицы предназначена для отображения расходов организации на выплату компенсаций и покупку средств индивидуальной защиты. Суммы следует указывать в целом за год (в тыс. руб. с одним знаком после запятой).

Документ подписывает генеральный директор. Скачать форму 1-Т (условия труда) можно ниже, там же есть возможность ознакомиться с образцом заполнения данного отчета. Ориентируясь на подготовленный образец и Указания по заполнению, ответственное лицо сможет без труда составить аналогичный статистический отчет для своей организации.

Работодатели должны следить за тем, в каких условиях трудятся их работники и получают ли они положенные гарантии и компенсации. Это ежегодно контролирует Федеральная служба госстатистики, собирая с организаций формы 1-Т (условия труда). Расскажем, кто и как должен сдавать форму, а также о правилах ее заполнения.

Основные сведения о форме 1-Т (условия труда)

Форма 1-Т (условия труда) — ежегодный отчет для юридических лиц о состоянии условий труда в организации и компенсациях за вредную и опасную работу. Индивидуальные предприниматели и субъекты МСП по форме не отчитываются.

Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным.

Код формы по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404 и представлены в приложении 2.

Кто должен отчитываться по форме 1-Т (условия труда)

Юридические лица ежегодно представляют в Росстат сведения об условиях труда. Но это должны делать не все, а только те, кто занимается определенными видами деятельности в соответствии с ОКВЭД2. Список респондентов следующий:

  • сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
  • добыча полезных ископаемых;
  • обрабатывающие производства;
  • обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
  • водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
  • строительство;
  • транспортировка и хранение;
  • информация и связь.

Даже если вы занимаетесь одним из вышеуказанных видов деятельности, сдавать форму придётся не всегда. От сдачи освобождены ИП и юрлица из перечня субъектов малого предпринимательства. Кроме того, не сдавать форму за прошлый год могут ликвидированные организации, если в ЕГРЮЛ уже есть соответствующая отметка.

Организации, в которых списочная численность работников (без учета тех, кто в отпуске по беременности или уходу за ребенком) на конец 2020 года больше нуля, сдают отчет в любом случае, даже если нет сотрудников, которые заняты во вредных или опасных работах. Если на конец года списочная численность равна нулю, но организация выплачивала компенсации за условия труда, отчет нужно сдавать в установленном порядке.

Если в отчетном периоде в организации не было наблюдаемого по форме события, можно сдать пустой отчет с заполненным титульником и пустыми листами или направить в территориальный орган официальное письмо с информацией об отсутствии исследуемых показателей.

В какие сроки и куда сдавать отчет

Форму нужно сдавать один раз в год — до 21 января. В нее попадает вся информация за прошлый отчетный период. Так, отчет за 2020 год сдают до 21 января 2021.

Если день сдачи приходится на праздник или выходной, отчет можно сдать на следующий ближайший рабочий день. Например, если 21 января выпало на субботу, отчет сдают до 23 января — понедельника.

Юридические лица сдают форму в территориальный орган Росстата по месту нахождения себя или своего обособленного подразделения (ОП). На каждое ОП заполняют отдельную форму, еще одну заполняют для самого юрлица без учета ОП.

Если юрлицо или его ОП ведет деятельность не в том месте, где находится, то сдать отчет нужно по месту фактического ведения деятельности.

Инструкция по заполнению 1-Т (условия труда)

Бланк формы и инструкция по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 15.07.2019 № 404. Форму нужно заполнять по всем категориям сотрудников: рабочие, руководители, служащие и специалисты. Исключение — сотрудники в отпуске по беременности, родам или уходу за ребенком.

Форма состоит из титульного листа и двух разделов. Разберемся, как заполнить каждый из них.

Титульный лист

Заполняйте титульный лист по аналогии с другими статистическими формами. Укажите год, за который отчитываетесь, полное и краткое наименование организации, почтовый адрес и индекс.

В кодовой части титульника проставьте код ОКПО, если у вас нет ОП или идентификационный номер, если ОП есть или вы отчитываетесь за ОП.

Раздел 1

В первом разделе отражается информация об условиях труда. Его заполняют на весь персонал организации в целом, а данные женщин и лиц моложе 18 лет выделяют отдельно в соответствующих графах. Данные о сотрудниках нужно включить в раздел, даже если они не получают гарантии и компенсации.

Информацию для раздела 1 можно взять из результатов СОУТ (аттестации рабочих мест). Дополнительно нужно руководствоваться ФЗ «О СОУТ»; перечнями тяжелых работ, которые запрещены для женщин и лиц моложе 18 лет; приказом Минтруда № 33н.

Рассмотрим первый раздел построчно.

Строка 01 нужна для указания списочной численности работников. Посчитайте численность всего персонала, женщин и детей. Но исключите тех, кто находится в декретном отпуске: беременность, роды, уход за ребенком.

В строке 02 из строки 01 выделите тех, кто занят в работах с вредными или опасными условиями. Это те сотрудники, чьи рабочие места в результате СОУТ или аттестации отнесены к классу 3 или 4. Даже если на работника действует несколько вредных и опасных факторов, он учитывается единожды.

Далее из строки 02 выделите количество работников, которые работают с конкретными вредными или опасными факторами и распределите их по строкам 03–13. Если условия труда работника отнесены к нескольким факторам, его нужно учесть по каждому из них. В результате строка 02 будет меньше или равна сумме строк с 03 по 13.

Отдельно стоит остановиться на строках 12 и 13. По строке 12 учитываются только вредные и опасные условия по тяжести трудового процесса — физнагрузки на опорно-двигательный аппарат и функциональные системы организма. По строке 13 — только по показателю напряженности, то есть нагрузки на нервную систему.

Раздел 2

Во втором разделе отражают гарантии и компенсации. Все строки, кроме 30, заполняют по работникам, занятым на работах 3 и 4 класса и имеющим право на компенсации и гарантии. Женщин указывают в отдельной графе.

В отчет не включают численность работников, которые:

  • имеют гарантии и компенсации за работу в условиях, отличных от нормальных — работы различной квалификации, совмещение профессий, сверхурочные, работа ночью, в выходные и праздники и прочее;
  • работают в особых климатических условиях — районы Крайнего Севера и приравненные к ним;
  • работают на загрязненных радиацией территориях.

Данные для строк 20, 21 и 24 можно взять из локальных нормативных актов работодателя, отраслевого соглашения, коллективного договора. По 20 строке проходят все сотрудники, которым положено больше 28 дней оплачиваемого отпуска, по строке 21 — те, у кого сокращено рабочее время, по строке 24 — с повышенной оплатой труда.

В строке 22 показывают численность работников, которые имеют право на бесплатное лечебно-профилактическое питание. Список производств, профессий и должностей, занятость в которых дает право на это, утвержден приказом Минздравсоцразвития от 16.02.2009 № 46н.

В строке 23 указывают численность тех, кто имеет право получать бесплатное молоко и равноценные продукты. Перечень вредных факторов, при которых положено употребление молочки, утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 16.02.2009 № 45н.

В строке 25 — число работников, которые подлежат медосмотру. Сюда включаются, все, кто имеет право на медосмотр, независимо от даты его прохождения. Перечень производств и работ утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

В строках 26–28 показывают работников, которым сохранено право на досрочное назначение страховой пенсии по старости. Сюда же включаются те, кто уже воспользовался правом на пенсию и продолжает работать на том же рабочем месте. Каждого рабочего нужно учитывать один раз, даже если он имеет право на досрочную пенсию по нескольким основаниям.

В строке 30 отражается списочная численность работников, которые бесплатно получают хотя бы один из видов средств индивидуальной защиты: спецодежду, обувь и др. В строке 31 отдельно выделяют численность тех, кто получает средства индивидуальной защиты, так как работает с вредными или опасными условиями.

Отдельного внимания достойна графа 5 «Фактические расходы на гарантии, компенсации и средства индивидуальной защиты». В ней показывают фактические расходы организации без НДС за отчетный год на оплату допотпусков, питания, молока, медосмотров, спецодежды (строки 20, 22, 23, 24, 25, 30, 31). Тут есть несколько особенностей:

  1. По строке 20 в графу 5 включаются суммы, которые начислены по допотуску. Если юрлицо не ведет раздельный учет выплат, сумму расходов на дополнительные отпуска можно определить расчетно-пропорционально количеству дней основного отпуска.
  2. По строке 24 графа 5 заполняется, если суммы расходов на оплату труда в повышенном размере начисляются в виде надбавки к окладу или тарифной ставки. Если компания не ведет раздельный учет и не может получить данные расчетно, графу можно не заполнять. Но в таком случае надо приложить к отчету пояснение.
  3. В графу 5 по строкам 20 и 24 не включаются выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению.

Заполняя эту графу, нужно учитывать, что фактические выплаты показывают за весь отчетный год, а данные о численности — на конец отчетного года. Поэтому может получиться так, что графа 3 не заполнена, или, наоборот, графа 5 пустая при заполненной графе 3. Например, когда работники уволены на отчетную дату или не было средств на выплату компенсаций.

Готовый отчет проверяют по контрольным соотношениям, которые даны в Указаниях, и направляют на подпись ответственному лицу.

Как сдать в Росстат форму 1-Т (условия труда)

Отправить отчет в службу статистики можно в бумажном или электронном виде. Бумажную форму придется нести в отделение лично или отправлять почтой. Это неудобно: нужно тратить время на дорогу и очереди, а если допустить ошибку, исправлять отчет и снова нести в отделение.

Сдать форму в электронном виде можно через Контур.Экстерн. Для этого нужно зарегистрироваться в системе и получить квалифицированную электронную подпись. Отчетность с Экстерном — это удобно:

  • более 300 различных отчетных форм;
  • не нужно дополнительное соглашение с Росстатом;
  • отчеты не только в Росстат, но и в ФНС, ПФР, ФСС, РПН и ФСРАР;
  • переписка с Росстатом, налоговой и ПФР;
  • автоматическая проверка отчетов перед отправкой;
  • автоматическое обновление форм и контрольных соотношений.

Чтобы отправить отчет, войдите в Экстерн и перейдите в раздел «Росстат». Вы можете загрузить свой готовый отчет из файла или заполнить форму в интерфейсе системы.

Для заполнения через систему выберите форму 1-Т (условия труда) и нажмите «Редактировать». Информация на титульном листе частично заполнится автоматически по введенным ранее данным.

Первый и второй раздел заполните вручную и сохраните. Экстерн автоматически проверит форму перед отправкой по контрольным соотношениям Росстата. Все ошибки можно исправить прямо в системе, перейдя в режим редактирования.

Затем подпишите отчет электронной подписью и направьте в Росстат.

Подробная инструкция по отправке отчетности.

С работником организации, работающим по трудовому договору, заключен гражданско-правовой договор на выполнение работы в этой же организации.

Как отразить данные по такому работнику при заполнении формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду»?

Работник, состоящий в списочном составе организации (включая обособленные подразделения) и заключивший гражданско-правовой договор на выполнение работ в этой же организации (включая обособленные подразделения), учитывается в списочной (и соответственно в среднесписочной) численности 1 раз по месту основной работы (подп. 6.2 п. 6 Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утвержденных постановлением Минстата Республики Беларусь от 29.07.2008 № 92; далее – Указания № 92). Начисленная заработная плата работника и начисленное вознаграждение за выполнение работы по гражданско-правовому договору суммируются и отражаются в фонде заработной платы работников списочного состава (стр. 02 разд. I и стр. 130, 131 в гр. 5–8 разд. V формы 12-т «Отчет по труду»). Время, отработанное на основной работе, и время, затраченное на выполнение работы по гражданско-правовому договору, тоже суммируются (при условии, что ведется учет времени, затраченного на выполнение работы по гражданско-правовому договору).

Как рассчитать тарифную ставку 1-го разряда при заполнении формы 12-т «Отчет по труду», если в организации одновременно применяется несколько тарифных ставок 1-го разряда?

При наличии в организации нескольких тарифных ставок 1-го разряда в форме 12-т «Отчет по труду» отражается средневзвешенный размер тарифной ставки 1-го разряда по организации в целом. Для его исчисления используется среднесписочная численность работников (подп. 9.4 п. 9 Указаний по заполнению формы государственной статистической отчетности 12-т «Отчет по труду», утвержденных постановлением Белстата от 19.08.2013 № 163; далее – Указания № 163).

Пример

В организации применяются 3 тарифные ставки 1-го разряда

Среднесписочная численность работников в организации за отчетный период составила 530 человек. Тарифная ставка 1-го разряда установлена:

– для 350 человек – в размере 34 руб.;

– для 165 человек – 63 руб.;

– для 15 человек – 85 руб.

Средневзвешенный размер тарифной ставки 1-го разряда, установленный для всего персонала, составит 44,47 руб. (34 руб. × 350 чел. + 63 руб. × 165 чел. + 85 руб. × 15 чел.) / 530 чел.).

Как отразить данные о начисленной заработной плате за день субботника в форме 12-т «Отчет по труду»?

Начисленная за день субботника заработная плата не включается в фонд заработной платы (п. 3 Положения о порядке определения, учета и перечисления средств, полученных от проведения республиканского субботника, утвержденного постановлением Минфина, Минстата, ГНК и Нацбанка Республики Беларусь от 12.04.2000 № 33/17/28/14.4г).

Соответственно данные о начисленной за день субботника заработной плате не отражаются в форме 12-т «Отчет по труду».

Работник организации, который находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, вышел на работу на условиях неполного рабочего времени (на 0,25 ставки).

Необходимо ли отражать данные о нем форме 12-т «Отчет по труду»?

Данные об этом работнике должны быть отражены в форме 12-т «Отчет по труду» как о работнике, принятом (переведенном по письменному заявлению работника) на работу на условиях неполного рабочего времени. В списочной численности такой работник должен быть учтен как целая единица, а в среднесписочной – пропорционально отработанному времени.

Справочно: в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3 лет работник может по своему желанию работать по основному (по другой профессии, должности) или другому месту работы на условиях неполного рабочего времени (не более половины месячной нормы рабочего времени) (ст. 185 Трудового кодекса Республики Беларусь).

По решению руководителя организации работнику при увольнении по его письменному заявлению может оказываться материальная помощь на оздоровление.

Включать ли данные суммы в фонд заработной платы?

Если работнику до момента увольнения не был предоставлен трудовой отпуск, а также не предоставлялась единовременная выплата на оздоровление (материальная помощь) к трудовому отпуску, предусмотренная законодательством, коллективным договором, соглашением или трудовым договором, то вышеуказанная выплата, начисленная работнику в окончательном расчете, должна быть отражена в фонде заработной платы.

В противном случае данные выплаты не отражаются в фонде заработной платы.

При заполнении государственной статистической отчетности по форме 12-т «Отчет по труду» включается ли в фонд заработной платы материальная помощь, выплачиваемая работникам в связи с тяжелыми семейными обстоятельствами (без указания конкретной причины)?

Материальная помощь, оказываемая отдельным работникам по их личному заявлению в связи с непредвиденными материальными затруднениями, относится к прочим выплатам и расходам, неотражаемым в составе заработной платы, и не включается в фонд заработной платы при заполнении государственной статистической отчетности по форме 12-т «Отчет по труду».

Летом в организацию направлены для прохождения производственной практики студенты минского вуза. С некоторыми из них заключены срочные трудовые договоры.

Включаются ли при заполнении отчета по форме 12-т «Отчет по труду» в списочную численность студенты, направленные для прохождения производственной практики?

В списочную численность работников (списочный состав) включаются работники, работающие в организации по трудовому договору (контракту) и выполняющие постоянную, временную или сезонную работу 1 день и более (п. 3 Указаний № 92). Если студенты на период прохождения производственной практики приняты на рабочие места (должности) по трудовому договору (контракту) и заработную плату получают непосредственно в организации, то их необходимо включить в списочную численность работников и отразить в разд. II и V формы 12-т (подп. 4.8 п. 4 Указаний № 92).

Со 2 апреля 2018 г. внесены изменения в форму отчетности 12-т «Отчет по труду» и указания по ее заполнению.

Чего коснулись внесенные изменения?

Организации, которые принимают работников на дополнительно введенные рабочие места, должны обратить внимание на необходимость заполнения стр. 116 «из строки 111 численность работников, принятых на высокопроизводительные рабочие места» разд. III формы 12-т. Данные по этой строке заполняются только по гр. 2 «За отчетный период» в отчетах:

– за январь – март;

– январь – июнь;

– январь – сентябрь;

– январь – декабрь.

К высокопроизводительному относится рабочее место работника, принятого на дополнительно введенное рабочее место (гр. 2 стр. 111 отчета), у которого размер заработной платы, начисленной за первый полностью отработанный месяц отчетного периода, превысил пороговое значение заработной платы по основному виду экономической деятельности организации. Уточнить, к какому виду экономической деятельности относится организация, можно в органах государственной статистики.

Если в отчетном периоде на дополнительно введенные рабочие места были приняты работники, то необходимо по каждому работнику проанализировать:

– отработал ли он полностью месяц;

– какая заработная плата ему начислена за первый полностью отработанный месяц.

Если начисленная работнику заработная плата превысила пороговое значение, приведенное в приложении к Указаниям № 163, то данные о таком работнике необходимо отразить по гр. 2 стр. 116 отчета.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *